第期知識產權法律診所工作計劃綜合部檔案組

1、第期知識產權法律診所工作計劃綜合部檔案組第七期知識產權法律診所工作計劃（二）綜合部檔案組二、各部工作計劃（一）綜合部檔案組1、計劃背景及目的檔案組與財務組、宣傳組同屬綜合部，主要負責診所的人員、業(yè)務管理事務，完成建立人員、業(yè)務檔案，協(xié)調部門成員的調配，為部門、人員的績效評估積累資料等工作。我組有成員許維、唐秋婷、王伊靜三人，協(xié)助老師工作，與其他組同學合作完成各自任務。通過人員檔案與文獻檔案的建立，清楚記錄各項檔案的基本情況，包括案件資料、律所實習情況、考勤狀況、各部及各組工作情況等內容。檔案資料定期上傳公郵或發(fā)給各部負責老師，供同學查閱瀏覽。亦有反饋信息表等平臺供診所內部同學和老師的.相互交流

2、，促進診所健康有序發(fā)展。2、計劃流程（1）文檔類工作分為人員管理和業(yè)務管理兩類。A、人員管理辦法a、按部、組建立成員基本信息表。b、建立信息反饋意見表，定期（初定一月）由各組組長對本組工作進行總結，同學和老師對其工作提出意見和建議，并由各組討論后上報反饋信息。B、業(yè)務管理辦法a、建立各組檔案文件夾，共九個，以部級和組名命名，及時匯總各組各類文獻檔案，以作備份，記錄保存。b、建立期末評定表，以個人信息為單位，用于記錄其各項活動的表現(xiàn)情況，為部門、人員的績效評估積累資料。具體情況見表c、每次實習完畢，將完成的作業(yè)和填寫的值班日志、診所實踐業(yè)務概覽從公郵中下載保存。3、與其他各部、組相互合作，并協(xié)力

3、組織各類活動，包括課堂教學、實踐學習和娛樂性質各項活動。（1）教學實踐活動A、為實踐部各組提供相關資料，確保精準、完整，以保障實踐活動順利進行。B、與監(jiān)察組協(xié)作，完成考勤等相關記錄的備案。為部門、人員的績效評估積累資料，為專業(yè)管理委員會提供相關咨詢、方案及建議。C、向診所各部門負責人匯報教學及法務處理、案件援助情況和結果。（2）娛樂性活動A、在檔案組專設成員信息表中有各位成員的生日欄，填寫清楚后，可由全體同學為過生日的同學慶生，通過此種方式，增進同學情誼，激發(fā)協(xié)作精神。B、協(xié)助其他各組組織聯(lián)誼活動。4、人員分配許維負責人員管理工作；唐秋婷負責檔案整理與匯總；王伊靜負責與其他組溝通，并為其及時提

4、供相關資料；與其他各組或老師的其他合作活動由三人共同負責學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎 建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。一、指導思想學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。二、主要工作目標（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有

5、關辦法，重點抓好檔案建設。（三）加強對檔案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。三、主要措施及時間安排（一）三月份 完成年度檔案工作計劃。（二）四月份 1.檢查20 xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。（三）五月份 1.認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。（四）六月份 1.收集、整理校級檔案材料，完成20 xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。（五）七月份 1.20 xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。（六）九月份 1.認真做好新建檔案工作。