第期知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律診所工作計(jì)劃綜合部檔案組

1、第期知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律診所工作計(jì)劃綜合部檔案組第七期知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律診所工作計(jì)劃（二）綜合部檔案組二、各部工作計(jì)劃（一）綜合部檔案組1、計(jì)劃背景及目的檔案組與財(cái)務(wù)組、宣傳組同屬綜合部，主要負(fù)責(zé)診所的人員、業(yè)務(wù)管理事務(wù)，完成建立人員、業(yè)務(wù)檔案，協(xié)調(diào)部門成員的調(diào)配，為部門、人員的績(jī)效評(píng)估積累資料等工作。我組有成員許維、唐秋婷、王伊靜三人，協(xié)助老師工作，與其他組同學(xué)合作完成各自任務(wù)。通過人員檔案與文獻(xiàn)檔案的建立，清楚記錄各項(xiàng)檔案的基本情況，包括案件資料、律所實(shí)習(xí)情況、考勤狀況、各部及各組工作情況等內(nèi)容。檔案資料定期上傳公郵或發(fā)給各部負(fù)責(zé)老師，供同學(xué)查閱瀏覽。亦有反饋信息表等平臺(tái)供診所內(nèi)部同學(xué)和老師的.相互交流

2、，促進(jìn)診所健康有序發(fā)展。2、計(jì)劃流程（1）文檔類工作分為人員管理和業(yè)務(wù)管理兩類。A、人員管理辦法a、按部、組建立成員基本信息表。b、建立信息反饋意見表，定期（初定一月）由各組組長(zhǎng)對(duì)本組工作進(jìn)行總結(jié)，同學(xué)和老師對(duì)其工作提出意見和建議，并由各組討論后上報(bào)反饋信息。B、業(yè)務(wù)管理辦法a、建立各組檔案文件夾，共九個(gè)，以部級(jí)和組名命名，及時(shí)匯總各組各類文獻(xiàn)檔案，以作備份，記錄保存。b、建立期末評(píng)定表，以個(gè)人信息為單位，用于記錄其各項(xiàng)活動(dòng)的表現(xiàn)情況，為部門、人員的績(jī)效評(píng)估積累資料。具體情況見表c、每次實(shí)習(xí)完畢，將完成的作業(yè)和填寫的值班日志、診所實(shí)踐業(yè)務(wù)概覽從公郵中下載保存。3、與其他各部、組相互合作，并協(xié)力

3、組織各類活動(dòng)，包括課堂教學(xué)、實(shí)踐學(xué)習(xí)和娛樂性質(zhì)各項(xiàng)活動(dòng)。（1）教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)A、為實(shí)踐部各組提供相關(guān)資料，確保精準(zhǔn)、完整，以保障實(shí)踐活動(dòng)順利進(jìn)行。B、與監(jiān)察組協(xié)作，完成考勤等相關(guān)記錄的備案。為部門、人員的績(jī)效評(píng)估積累資料，為專業(yè)管理委員會(huì)提供相關(guān)咨詢、方案及建議。C、向診所各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)教學(xué)及法務(wù)處理、案件援助情況和結(jié)果。（2）娛樂性活動(dòng)A、在檔案組專設(shè)成員信息表中有各位成員的生日欄，填寫清楚后，可由全體同學(xué)為過生日的同學(xué)慶生，通過此種方式，增進(jìn)同學(xué)情誼，激發(fā)協(xié)作精神。B、協(xié)助其他各組組織聯(lián)誼活動(dòng)。4、人員分配許維負(fù)責(zé)人員管理工作；唐秋婷負(fù)責(zé)檔案整理與匯總；王伊靜負(fù)責(zé)與其他組溝通，并為其及時(shí)提

4、供相關(guān)資料；與其他各組或老師的其他合作活動(dòng)由三人共同負(fù)責(zé)學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。一、指導(dǎo)思想學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。二、主要工作目標(biāo)（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有

5、關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。（三）加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。三、主要措施及時(shí)間安排（一）三月份 完成年度檔案工作計(jì)劃。（二）四月份 1.檢查20 xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。（三）五月份 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。 2.收集、整理校級(jí)檔案材料。（四）六月份 1.收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20 xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。（五）七月份 1.20 xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。（六）九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作。