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1、最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料-最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料-感謝閱讀 地創(chuàng)辦在國內(nèi)尋呼業(yè)排名前四名的海誠尋呼;他創(chuàng)辦的263是全球最先發(fā)明并應(yīng)用主叫計(jì)費(fèi),是全球唯一一個(gè)當(dāng)年收回全部投資的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)?給這樣的人做助理,應(yīng)該說是件非常難的事。因?yàn)?,作為總裁助理,你不是管技術(shù)的副總,但也不是秘書。你絕對不能滿足于完成領(lǐng)導(dǎo)交給你的任務(wù),而要去完成領(lǐng)導(dǎo)要做而沒有精力去做的事情,包括一些他還不知道,但他會認(rèn)為應(yīng)該做的事。結(jié)合我自己的實(shí)際,我認(rèn)為總裁助理工作的特點(diǎn)是:一,要做的事情往往是不能提前有時(shí)間去學(xué)習(xí)和研究的,很多都是事先難以預(yù)料的。如果總是等領(lǐng)導(dǎo)下命令才去做,就等于自己認(rèn)為自己是秘書了;二,總裁助理的工作不能靠定性和定量去評
2、價(jià),而應(yīng)該是原始地憑良心去做事;三,雖然在老板身邊做事,但要明白什么應(yīng)該知道,什么不應(yīng)該知道;四,沒有嚴(yán)格的工作范圍和工作量的要求。做總裁助理需要良好的交往和溝通精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料-感謝閱讀能力、協(xié)調(diào)能力,還要具備比較豐富的閱歷。同時(shí),和老板相處要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力,要明白什么可為,什么不可為。通俗點(diǎn)說,就是你能不能把老板琢磨透。當(dāng)然,不能因?yàn)槔习咫S和、信任你就不講究溝通的方式方法。我們公司有一些人敢和老板當(dāng)面發(fā)生爭吵,但我不能。因?yàn)檫@些人是和李小龍一起打天下的人,他們之間的爭吵全是為了工作,彼此間非常了解。而我則
3、不會這樣,因?yàn)槲抑?,我是他的助理,我的?zé)任是幫他做好一些工作。我有個(gè)優(yōu)勢,我是學(xué)中文出身的,語言表達(dá)能力比較強(qiáng),還有個(gè)優(yōu)勢是打字特別快,和老板意見相左的時(shí)候,就回到我的辦公室,很快把我的觀點(diǎn)用書面形式表達(dá)得非常清楚。李小龍看到后,只要認(rèn)為我對,就會給我空間去實(shí)施我的觀點(diǎn)。不過,李小龍很少具體過問我的工作。他總是說:我讓你做這方面的事情就是說在這些方面你比我長,我信任你。這反過來對我也是一種壓力,作為一個(gè)比老板年長的人,作為他的助理,在所有的問題上都必須謹(jǐn)慎,否則,就會失去老板的信任。我是打定主意要做職業(yè)經(jīng)理人的,要做好職業(yè)經(jīng)理人,就要對自己時(shí)刻嚴(yán)格要求,要知道一個(gè)老板不會時(shí)時(shí)考驗(yàn)?zāi)?,但肯定?/p>
4、要在某個(gè)時(shí)候來考驗(yàn)?zāi)愕摹U覝?zhǔn)做總裁助理的感覺李伯彤美國斯馬卡特公司總裁助理總裁助理與總裁的關(guān)系有點(diǎn)微妙,有點(diǎn)像上下級關(guān)系,也有點(diǎn)像幕僚關(guān)系,這里的關(guān)鍵是要找準(zhǔn)自己的位置,并隨時(shí)進(jìn)行心態(tài)調(diào)整。做好總裁助理也是一門學(xué)問。一個(gè)有太大權(quán)力欲望的人做不好總裁助理,他很可能把總裁助理做成總裁;一個(gè)沒有權(quán)力欲的人同樣做不好總裁助理,他很可能把總裁助理做成助理。既然總裁助理一定程度上的幕僚角色,就決定了這個(gè)職位上的人必然有在特定時(shí)候影響總裁決策的能力。從商之前,我在國家機(jī)關(guān)做了十幾年,還做過處長,這些經(jīng)歷為做好總裁助理積累了很重要的經(jīng)驗(yàn)。1997年,斯馬卡特剛踏進(jìn)中國時(shí),在北京站和首都機(jī)場上了電子柜,盈利狀況
5、很好。當(dāng)時(shí),剛從國外歸來的mba總裁徐帆認(rèn)為其它地區(qū)的市場也會相當(dāng),因此,主張?jiān)卩嵵?、合肥、石家莊等地火車站也大量投放。我對這幾個(gè)地方做了大量調(diào)查,發(fā)現(xiàn)它們對電子柜的需求并沒有想象的那么大,因?yàn)槿肆髁看蟛糠钟纱蚬ぷ薪M成。如何說服總裁改變決定?這是總裁助理都會面對的棘手問題,既要維護(hù)總裁的權(quán)威,又要說服總裁做出實(shí)事求是的決定。我決定實(shí)話實(shí)說,這樣才能讓總裁的判斷建立在準(zhǔn)確的事實(shí)之上。實(shí)話實(shí)說是總裁助理最重要的品質(zhì),如何說,又是總裁助理最重要的語言和思維技巧。我先把自己的市場調(diào)研如實(shí)向總裁作了匯報(bào),看徐帆還有些猶豫,我又建議不妨先上一部分試試,溫和委婉卻又絕不妥協(xié)。徐帆最終接受了建議,砍掉了部分柜
6、子。事實(shí)證明我的堅(jiān)持是正確的??偛弥硎紫纫⌒庞诳偛茫⑵痣p方相互誠信的感覺。但絕不能因?yàn)榕c總裁的私交影響總裁的決策。這個(gè)分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契,雖然沒有找到兄弟般創(chuàng)業(yè)的感覺,但這并不影響彼此的相互配合。我常常提醒自己是給總裁打工的,這也是職業(yè)經(jīng)理人與創(chuàng)業(yè)者普遍存在的問題,我對這個(gè)問題有清醒的認(rèn)識。同時(shí)總裁助理要善于融通上下,揣摸各種心理。在這個(gè)位置上,你要有充分的自信,不要害怕員工的晉升對你的職位構(gòu)成威脅。經(jīng)常有人問我,以你的聰明才智和豐富的閱歷,為什么會甘于一個(gè)區(qū)區(qū)總裁助理長達(dá)6年之久?總裁也跟我講過多次,讓我做總經(jīng)理,但我始終沒有接受。我自己對職位這種問題
7、看得比較淡。管人不是靠職位、權(quán)力這些附加的東西,而是靠心態(tài)、方法和管理制度去溝通團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)工作。目前,我還兼管著公司的人事、法律、稅務(wù)方面的工作,總裁助理這個(gè)頭銜對于我來說已經(jīng)足夠了。因?yàn)楣拘〉臅r(shí)候,如果架子太大,會助長不扎實(shí)的風(fēng)氣??偛每赡茏隽丝偨?jīng)理的工作,總經(jīng)理可能做了員工的工作,造成分工不明確,反而降低了工作效率,而總裁助理的游刃性比較大,可進(jìn)可退,很有發(fā)展空間。什么樣的總裁助理算是最好的?在我看來,公司不同,總裁不同,總裁助理的標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。適宜的就是最好的。一個(gè)人最重要的是找準(zhǔn)自己的位置,這樣才能開心,才能體會到工作的樂趣。在斯馬卡特投入地工作了這么多年,我覺得這里很適合我,而我
8、也適宜于斯馬卡特,適宜于總裁徐帆??偛弥砉ぷ髀氊?zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。工作內(nèi)容:1、參與公司重大經(jīng)營決精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料3策02、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。3、參與對公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。7、完成總裁委托的其他工作。任職資格:會計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:1、有較強(qiáng)的溝通能力。2、有較強(qiáng)的文字組織能力。3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。5、熟練使用辦公軟件。工作態(tài)度:1、工作嚴(yán)
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