CZ-ZD-003質(zhì)量分析會(huì)儀管理規(guī)定

1、.目的建立并規(guī)范質(zhì)量分析會(huì)議制度。.適用范圍適用于本公司組織召開的各種質(zhì)量分析會(huì)議的管理。.職責(zé)權(quán)限1技術(shù)部為質(zhì)量分析會(huì)議活動(dòng)控制的歸口責(zé)任部門：1）負(fù)責(zé)組織召開本公司的質(zhì)量分析會(huì)；2）負(fù)責(zé)質(zhì)量分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要的下達(dá)；3）組織對(duì)質(zhì)量分析會(huì)議所確定的糾正或預(yù)防措施效果的驗(yàn)證。2各職能部門1）依需向技術(shù)部提出召開重大質(zhì)量問題專題質(zhì)量分析會(huì)議的建議；2）提供本部門歸口管理范圍內(nèi)與質(zhì)量問題相關(guān)的信息和資料，監(jiān)督歸口業(yè) 務(wù)范圍內(nèi)糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況；3）按專題質(zhì)量分析會(huì)的會(huì)議紀(jì)要要求，落實(shí)本部門責(zé)任內(nèi)的糾正和預(yù)防措 施。3. 3生產(chǎn)單位1）依需要向技術(shù)部提出召開重大質(zhì)量問題專題質(zhì)量分析會(huì)議的建議；2）

2、提供與質(zhì)量問題相關(guān)的信息和資料；3）按會(huì)議紀(jì)要的要求，落實(shí)本單位責(zé)任內(nèi)的糾正或預(yù)防措施。4規(guī)定當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)頻繁發(fā)生質(zhì)量問題或某工藝控制點(diǎn)出現(xiàn)連續(xù)異常波動(dòng)時(shí)，公司 技術(shù)部需召開質(zhì)量分析會(huì)議。4. 1. 1會(huì)議頻次及時(shí)間至少每2周組織一次，會(huì)議時(shí)間為第2周的周四，如遇節(jié)假日或與其他會(huì) 議沖突，可往后順延，具體會(huì)議時(shí)間以技術(shù)部下發(fā)的通知為準(zhǔn)。1.2會(huì)議要求2.1會(huì)議由技術(shù)部部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人主持；1.2. 2參加人員：各生產(chǎn)單位技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能部門質(zhì)量員、技術(shù)技 術(shù)部相關(guān)人員1.2. 3參會(huì)人員必須攜帶會(huì)議記錄本，記錄要求規(guī)范、整潔，與本單位相關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)記錄，技術(shù)部做好“會(huì)議記錄”，并在2

3、個(gè)工作日內(nèi)下達(dá)。3對(duì)于通過會(huì)議確認(rèn)的事項(xiàng)由相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施或組織，由技術(shù)部相關(guān)人員 進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)證。2質(zhì)量例會(huì)分每月、每季分別召開一次。2. 1每月質(zhì)量例會(huì)會(huì)議主持：技術(shù)部部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間：每月的第一周內(nèi)召開參加人員：各單位（職能部門、生產(chǎn)單位）負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量組負(fù)責(zé)人、 技術(shù)部相關(guān)人員2. 1. 1會(huì)議要求：1）各生產(chǎn)單位必須通過PPT的形式對(duì)本單位上月的工藝控制情況、數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)分析及質(zhì)量管理中存在的突出問題等進(jìn)行分析說明，必須通過數(shù)據(jù)說明各類 問題。2）參會(huì)人員必須攜帶會(huì)議記錄本，記錄與本單位相關(guān)的事項(xiàng)，記錄要求 規(guī)范，整潔。3）技術(shù)部相關(guān)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，并在4個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議

4、記錄下 達(dá)。4. 2. 2每季質(zhì)量例會(huì)每季度最后一個(gè)月的質(zhì)量例會(huì)可與本季度的季會(huì)同時(shí)召開。會(huì)議主持：技術(shù)部部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間：每季度第一個(gè)月的第一周內(nèi)召開參加人員：各單位（職能部門、生產(chǎn)單位）負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量組負(fù)責(zé)人、 技術(shù)部全體人員2. 2. 1會(huì)議要求：1）技術(shù)部必須通過PPT的形式對(duì)公司上季度的工藝控制情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 分析及質(zhì)量管理中存在的突出問題等進(jìn)行分析說明。2）各單位需對(duì)本單位上季度的工藝控制情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及質(zhì)量管理 中存在的突出問題等進(jìn)行整理并說明。2）參會(huì)人員必須攜帶會(huì)議記錄本，記錄與本單位相關(guān)的事項(xiàng)，記錄要求 規(guī)范，整潔。3）技術(shù)部相關(guān)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，并在1-5個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄下達(dá)。5要求1技術(shù)部需在每次召開會(huì)議前的1-3個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)會(huì)議通知（0A）,因此各單 位相關(guān)人員每月月初應(yīng)及時(shí)關(guān)注0A通知，并做好會(huì)議前做好資料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)、歸納、整理以及動(dòng)態(tài)分析等工作。2各類會(huì)議在遇到節(jié)假日等特殊日期后，均會(huì)往后順延，以技術(shù)部下發(fā)的會(huì)議 通知時(shí)間為準(zhǔn)。5.3各單位在召開會(huì)議過程中，應(yīng)重點(diǎn)詳細(xì)介紹本單位與質(zhì)量密切相關(guān)的問題， 不得敷衍或簡單描述。5. 4通過會(huì)議確認(rèn)的事項(xiàng)，各責(zé)任單位必須及時(shí)組織實(shí)施并相互配合，在要求的 工作日內(nèi)完成工作。5. 5會(huì)議確定的歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和效果驗(yàn)證，公司技 術(shù)部進(jìn)