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文檔簡(jiǎn)介

1、藥店藥品入庫(kù)的管理制度1、目的:為把好入庫(kù)藥品質(zhì)量關(guān),保證購(gòu)進(jìn)藥品數(shù)量準(zhǔn) 確、外觀(guān)性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品和 假劣藥品進(jìn)入本企業(yè),制定本制度。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:適用于企業(yè)所購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)后退回藥品的入庫(kù) 驗(yàn)收.4、責(zé)任:質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:藥品驗(yàn)收必須執(zhí)行制定的藥品驗(yàn)收操作規(guī)程,由驗(yàn) 收人員依照藥品的法定標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)進(jìn)合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以 及入庫(kù)憑證等,對(duì)所購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收.藥品質(zhì)量驗(yàn)收包括藥品外觀(guān)性狀的檢查和藥品包裝、 標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)及標(biāo)識(shí)的檢查.驗(yàn)收藥品應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)按規(guī)定比例抽取樣品進(jìn)行檢 查,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成。驗(yàn)收首營(yíng)品種應(yīng)有

2、生產(chǎn)企業(yè)該批藥品出廠(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn) 合格報(bào)告書(shū)。5驗(yàn)收進(jìn)口藥品,必須審核其進(jìn)口藥品注冊(cè)證、進(jìn) 口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)和進(jìn)口藥品通關(guān)單復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防1、目的:規(guī)范本企業(yè)人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個(gè) 良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì) 量.2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:本企業(yè)人員健康管理.4、責(zé)任:辦公室對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:對(duì)從事直接接觸藥品的工作人員實(shí)行人員健康狀況 管理,確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求.凡從事直接接觸藥品的工作人員包括藥品質(zhì)量管理、 驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管和出庫(kù)復(fù)核崗位的人員,應(yīng)每年定期到當(dāng) 地縣(區(qū))級(jí)以上或當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)的醫(yī)療

3、機(jī)構(gòu)進(jìn)行 健康檢查,并健立個(gè)人健康檔案。3健康檢查除一般身體健康檢查外,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否 患有精神病、傳染?。ㄈ缫腋巍⒓赘蔚龋?、皮膚病等;質(zhì)量管 理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度(經(jīng)矯正后視力 應(yīng)不低于0。9)和辯色障礙(色盲或色弱)等工程的檢查.健康檢查不合格的人員,應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位.對(duì)新調(diào)整到直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢 查合格后才能上崗。直接接觸藥品的工作人員假設(shè)發(fā)現(xiàn)本人身體健康狀況 已不符合崗位任職要求時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)換工作崗位,及時(shí) 治療,爭(zhēng)取早日康復(fù)。人事教育部門(mén)負(fù)責(zé)每年定期組織直接接觸藥品崗位 人員進(jìn)行健康檢查,建立企業(yè)和個(gè)人的健康檔案。藥店服務(wù)質(zhì)量管理制度1、目的

4、:為提高企業(yè)服務(wù)水平,為顧客提供更好的服務(wù), 制定本制度。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:企業(yè)的銷(xiāo)售服務(wù)。4、責(zé)任:銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1營(yíng)業(yè)時(shí)應(yīng)穿著整潔,統(tǒng)著裝,掛牌上崗,站立服務(wù).2營(yíng)業(yè)員應(yīng)講究個(gè)人衛(wèi)生,不得濃裝打扮,涂脂抹粉, 穿高跟鞋上班。營(yíng)業(yè)員要舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答 問(wèn)題要有耐心。上崗時(shí)使用“請(qǐng)、謝謝、你好、對(duì)不起、再見(jiàn)”等 文明禮貌用語(yǔ),不準(zhǔn)同顧客吵架,頂嘴,不準(zhǔn)嘲弄顧客。顧 客進(jìn)入營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,應(yīng)主動(dòng)與顧客打招呼,并詢(xún)問(wèn)顧客的需要 以及的藥品。門(mén)店有關(guān)藥品的咨詢(xún)服務(wù)應(yīng)由駐店藥師負(fù)責(zé),應(yīng)注 意做好指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)工作。駐店藥師應(yīng)具有高

5、度的工作責(zé)任感,正確指導(dǎo)群眾 購(gòu)藥,指導(dǎo)其他營(yíng)業(yè)員進(jìn)行配藥及傳授相關(guān)知識(shí),了解藥品 新品種,保證群眾用藥及時(shí)、平安有效,不斷提高服務(wù)水平, 維護(hù)連鎖店的質(zhì)量信譽(yù)和企業(yè)形象。5. 7駐店藥師在指導(dǎo)購(gòu)藥時(shí),應(yīng)表達(dá)熱情、耐心、如實(shí)介 紹藥品的性能,不夸大用途,對(duì)有關(guān)的配伍和配伍禁忌要講 清楚.不能確定的情況,建議消費(fèi)者遵醫(yī)囑。5.8駐店藥師負(fù)責(zé)店內(nèi)醫(yī)藥商品的質(zhì)量監(jiān)督和管理,保 證所供的藥品質(zhì)量可靠,駐店藥師還應(yīng)指導(dǎo)購(gòu)藥者應(yīng)將藥品 作為特殊藥品小心貯存和使用。不得誤導(dǎo)人們過(guò)量藥品,禁 止以盈利為目的向購(gòu)藥者不必或不適合的藥品。9店堂內(nèi)設(shè)顧客意見(jiàn)簿,缺藥登記簿,公布監(jiān)督 , 接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。營(yíng)

6、業(yè)場(chǎng)所內(nèi)必須備好顧客用藥開(kāi)水,清潔衛(wèi)生水平。營(yíng)業(yè)員要依據(jù)藥品說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容,正確介紹藥品的 性能,用途、用法用量、禁忌及考前須知。5. 12出售藥品時(shí),注意觀(guān)察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳 細(xì)問(wèn)病賣(mài)藥,以免發(fā)生意外。5. 13銷(xiāo)售藥品時(shí),不得以貌取人,假公濟(jì)私。藥店質(zhì)量體系文件管理程序1、目的:為了對(duì)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行預(yù)防、控制和改進(jìn),確保 公司所經(jīng)營(yíng)藥品平安有效和質(zhì)量管理體系正常有效地運(yùn)行; 規(guī)范質(zhì)量管理文件的起草、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行,存檔等操作 程序,特制定本制度。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范及其實(shí)施規(guī)范3、適用范圍:適用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理過(guò)程中的質(zhì)量管 理制度、標(biāo)準(zhǔn)操作程序等文件。4、責(zé)任:質(zhì)量管理部門(mén)

7、對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:1文件的起草:文件應(yīng)由主要使用部門(mén)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際工作 的需要,填寫(xiě)文件編制申請(qǐng)及批準(zhǔn)表,提出起草申請(qǐng),報(bào) 質(zhì)量管理部門(mén).1. 2質(zhì)量管理部門(mén)接到文件編制申請(qǐng)及批準(zhǔn)表后, 質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)應(yīng)文件的題目進(jìn)行審核,并確定文件編號(hào), 然后有關(guān)人員起草。文件一般應(yīng)由主要使用人員起草,如特殊情況可 熟悉法律法規(guī)、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理和企業(yè)實(shí)際情況的人員起 草。文件應(yīng)有統(tǒng)的格式:文件名稱(chēng)、編號(hào)、起草人、 起草日期、審核人、審核日期、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期、執(zhí)行日 期、頒發(fā)人員、分發(fā)人員、目的、依據(jù)、適用范圍和內(nèi)容。崗位質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)有質(zhì)量責(zé)任、主要考核指 標(biāo)和任職資格。文件編號(hào)規(guī)那

8、么:1. 6.1形式:類(lèi)型代號(hào)-部門(mén)代號(hào)一順序號(hào)一修訂號(hào)類(lèi)型代號(hào):質(zhì)量管理制度(代號(hào)為ZD);崗位管 理標(biāo)準(zhǔn)(代號(hào)為BZ);操作程序(代號(hào)為CX);記錄(代號(hào)為 JL)部門(mén)代號(hào)由部門(mén)前兩個(gè)字的第一拼音大寫(xiě)代表。 如購(gòu)進(jìn)部門(mén)(代號(hào)為GJ).1.6. 4順序號(hào)、修訂號(hào)均由1開(kāi)始編號(hào)。文件起草時(shí)應(yīng)根據(jù)文件的合法性、實(shí)用性、合理 性、指令性、可操作性、可檢查考核性等六個(gè)方面進(jìn)行制定。5.2文件的審核和批準(zhǔn). 1質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)已經(jīng)起草的文件進(jìn)行審核。.2審核的要點(diǎn):5. 2. 2.1是否與現(xiàn)行的法律法規(guī)相矛盾。5. 2. 2.2是否與企業(yè)實(shí)際符合。5. 2. 2. 3是否與企業(yè)的現(xiàn)行的文件相矛盾.5.

9、2. 2. 4文件意思是否表達(dá)完整。5. 2. 2. 5文件的語(yǔ)句是否通順.5文件是否有錯(cuò)別字。文件審核結(jié)束后,質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)崗位人員學(xué)習(xí),并于文件的日期統(tǒng)執(zhí)行,質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo) 和監(jiān)督。5. 3文件的印制、發(fā)放.5. 3.1正式批準(zhǔn)執(zhí)行的文件應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)計(jì)數(shù)。質(zhì)量管理部門(mén)計(jì)數(shù)后,應(yīng)將文件統(tǒng)印制并進(jìn)行發(fā) 放。5. 3. 3質(zhì)量管理員發(fā)放文件時(shí),應(yīng)做好文件發(fā)放記錄。內(nèi) 容包括:文件題目、編號(hào)、數(shù)量、頒發(fā)人員簽名及日期、分 發(fā)人員簽名及日期.5.4文件的復(fù)審5.4. 1復(fù)審條件;5.4. 1.1法定標(biāo)準(zhǔn)或其它依據(jù)文件更新版本,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn) 有所有關(guān)文件進(jìn)行復(fù)審。5.4. 1.2在文件實(shí)

10、施過(guò)程中,文件的內(nèi)容沒(méi)有實(shí)性和可 操作性.5. 4. 1. 3每年10月對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)文件組織復(fù)審一次。文件的復(fù)審出質(zhì)量部門(mén)組織進(jìn)行,參加復(fù)審人員 應(yīng)包括質(zhì)量管理部門(mén)人員或質(zhì)量管理員,以及執(zhí)行人員.質(zhì)量部門(mén)根據(jù)復(fù)審結(jié)果,做出對(duì)文件處置的決定。. 1假設(shè)認(rèn)為文件有修訂的必要,那么按文件廢除程序 將文件廢除。質(zhì)量部門(mén)文件管理員應(yīng)將文件復(fù)審結(jié)果記錄于文 件狀態(tài)檔案中。5. 5文件的撤銷(xiāo):已廢除及過(guò)時(shí)的文件或發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有問(wèn)題的文件屬 撤銷(xiāo)文件的范圍.發(fā)現(xiàn)文件有錯(cuò)誤時(shí)也應(yīng)立即撤銷(xiāo)。當(dāng)企業(yè)所處內(nèi)、外環(huán)境發(fā)生執(zhí)行之時(shí),舊文件應(yīng) 同時(shí)撤銷(xiāo)、收回。6文件執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查:.1文件的監(jiān)督檢查:質(zhì)量文件的監(jiān)督檢查由質(zhì)量

11、管 理部門(mén)組織,由部門(mén)人員或公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加. 1.1定期檢查各部門(mén)、各崗位現(xiàn)場(chǎng)使用的文件,核 對(duì)文件目錄、編號(hào)及保存是否完整。5. 6.1. 2檢查文件的執(zhí)行情況及其結(jié)果各部門(mén)對(duì)制度和程序在本部門(mén)執(zhí)行情況定期進(jìn)行自查; 質(zhì)量管理部門(mén)定期或不定期組織對(duì)制度和程序的執(zhí)行情況 進(jìn)行檢查,根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺乏及時(shí)制定整改措施,限期 整改,對(duì)整改仍達(dá)不到要求的,結(jié)合相關(guān)考核制度進(jìn)行處分。5. 6. 1. 3記錄是否準(zhǔn)確、及時(shí)檢查各項(xiàng)記錄的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性,以保證經(jīng)營(yíng) 藥品的可追溯性。5.6. 1.4已撤銷(xiāo)的文件是否全部收回,不得再在工作場(chǎng) 所出現(xiàn)、使用。5. 7文件的修訂:5. 7.

12、 1質(zhì)量文件應(yīng)定期檢查、不斷修訂,一般每隔兩年對(duì) 現(xiàn)行文件進(jìn)行復(fù)檢檢查作出確認(rèn)或修訂評(píng)價(jià),但當(dāng)公司所處 內(nèi)、外環(huán)境發(fā)生較大變化,如有關(guān)法律、法規(guī)和公司的組織 機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、方針目標(biāo)發(fā)生較大變化時(shí),應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行 相應(yīng)的修訂,以確保其適用性和可操作性。文件的修訂一般由文件的使用者或管理者提出, 質(zhì)量管理制度、崗位規(guī)范操作程序的修訂,應(yīng)由質(zhì)管部門(mén)提 出申請(qǐng)并制定修訂的計(jì)劃和方案,上交總經(jīng)理評(píng)價(jià)修訂的可 行性并審批。文件的修訂過(guò)程可視為新文件的起草,修訂的 文件一經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行,其印制、發(fā)放應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5. 7. 3文件的修訂必須做好記錄,以便追蹤檢查.5.8文件系統(tǒng)的管理及歸檔:質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)

13、質(zhì)量體系性文件的管理編制質(zhì)量體系文件明細(xì)表及文件目錄提出指導(dǎo)文件,使質(zhì)量體系文件到達(dá)規(guī)范化的要 求。確定文件的分發(fā)范圍和數(shù)量,并規(guī)定其必要的保 密范圍責(zé)任。各項(xiàng)法規(guī)性文件應(yīng)由質(zhì)管部統(tǒng)計(jì)數(shù)量交公司辦公 室統(tǒng)印制、發(fā)放,產(chǎn)匝簽收人簽名。各部門(mén)對(duì)發(fā)放的文件一 律不得涂改、復(fù)印.8. 5質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)量文件具有最終解釋權(quán).藥店衛(wèi)生管理制度1、目的:規(guī)范本企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,規(guī)創(chuàng)造一個(gè) 良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,防止藥品污染變質(zhì),保證所經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì) 量.2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:本企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量管理.4、責(zé)任:辦公室、銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施 負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5. 1營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境

14、衛(wèi)生管理:5. 1.1營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)寬敞明亮、整潔衛(wèi)生;5. 1.2藥品包裝應(yīng)無(wú)塵、清潔衛(wèi)生;5. 1.3資料樣品等陳列整齊、合理;5.1. 4禁煙標(biāo)志的場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。1.5拆零藥品的工具、包裝應(yīng)清潔衛(wèi)生。5.2倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生管理:辦公生活區(qū)應(yīng)與儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)保持一定距離,或采 取必要的隔離措施,不能對(duì)儲(chǔ)存作業(yè)區(qū)造成不良影響或污染, 以確保藥品的質(zhì)量。庫(kù)區(qū)地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源,渠道暢 通,定期進(jìn)行滅鼠、滅蟲(chóng)活動(dòng),做好環(huán)境綠化工作。2. 3庫(kù)房?jī)?nèi)墻壁和頂棚應(yīng)光潔、平整,不積塵、不落灰, 地面應(yīng)平滑、無(wú)縫隙,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,并采取防蟲(chóng)、防鼠、 防塵和防止其它污染的設(shè)施,保證藥品不受損害。庫(kù)房、倉(cāng)

15、間墻壁、頂棚、地面應(yīng)光潔平整。定期 清掃、保持環(huán)境衛(wèi)生和藥品衛(wèi)生。驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)整潔明亮,配備有溫、濕度監(jiān)測(cè)調(diào) 控設(shè)備,符合藥品驗(yàn)收的衛(wèi)生要求;中藥飲片分裝用具和質(zhì)量養(yǎng)護(hù)檢查用工具必須符 合衛(wèi)生要求。5. 3各單位的衛(wèi)生工作應(yīng)定期檢查,詳細(xì)記錄,獎(jiǎng)懲落實(shí)。藥店?duì)I業(yè)員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范1、目的:為規(guī)范企業(yè)的銷(xiāo)售,保證銷(xiāo)售的服務(wù)質(zhì)量和銷(xiāo) 售藥品的質(zhì)量特制定本標(biāo)準(zhǔn).2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范3、適用范圍:適用于企業(yè)的營(yíng)業(yè)員。4、責(zé)任:企業(yè)營(yíng)員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。5、工作內(nèi)容:嚴(yán)格遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度,執(zhí)行作業(yè)規(guī)范 及標(biāo)準(zhǔn)。每日做好當(dāng)班責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生、陳列、整理、定性生物制品、血液制品應(yīng)審核其生物制品進(jìn)口

16、批件復(fù)印 件;進(jìn)口藥材應(yīng)審核其進(jìn)口藥材批件復(fù)印件。上述復(fù)印件 應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門(mén)的原印章。6對(duì)特殊管理藥品應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收至每一最小包裝。藥品驗(yàn)收必須有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄必須保存至超 過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年.驗(yàn)收人員對(duì)購(gòu)進(jìn)手續(xù)不清或資料不全的藥品,不得 驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品, 應(yīng)予以拒收,并及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)查。10驗(yàn)收工作結(jié)束后,驗(yàn)收人員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)辦 理交接手續(xù);由保管人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員的簽章將 藥品放置于相應(yīng)的庫(kù)區(qū),并做好記錄.藥店藥品處方管理制度1、目的:為加強(qiáng)藥品處方管理,確保企業(yè)處方藥銷(xiāo)售的 合法性和準(zhǔn)確性,制定

17、本制度.2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:本企業(yè)按處方銷(xiāo)售的藥品4、責(zé)任:銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:價(jià)、調(diào)價(jià)、養(yǎng)護(hù)、退庫(kù)、效期跟蹤等做作業(yè)。3保證儀容、儀表符合企業(yè)規(guī)定,對(duì)顧客禮貌招呼,熱 情微笑服務(wù)。做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的銷(xiāo)售,導(dǎo)購(gòu)。掌握并不斷提高服務(wù)技巧,不斷熟悉藥品知識(shí),為 顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6做好藥品的防盜和變質(zhì)工作。7做好每班的貴重藥品和交接工作。負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行門(mén)店的氣氛營(yíng)造,裝飾物的懸掛等。協(xié)助搞好門(mén)店的的設(shè)備維護(hù)、設(shè)施維護(hù)。擔(dān)負(fù)中藥配方的營(yíng)業(yè)員。應(yīng)具有中藥配方和識(shí)別常 用品種的基本知識(shí)。6、主要考核指標(biāo)1執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的情況6.2營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品養(yǎng)護(hù)的結(jié)果。6. 3顧

18、客的服務(wù)和質(zhì)量的投訴6. 4銷(xiāo)售的服務(wù)技巧和銷(xiāo)售技能.7、任職資格:高中以上文化,如為初中文化,須具有5年以上藥 品經(jīng)營(yíng)工作經(jīng)歷。取得地市以上藥品監(jiān)督管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)員上崗 證,具有一定的醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)知識(shí).1銷(xiāo)售處方藥時(shí),應(yīng)由執(zhí)業(yè)藥師或藥師對(duì)處方進(jìn)行審 核并簽字或蓋章后,方可依據(jù)處方調(diào)配、銷(xiāo)售,銷(xiāo)售及復(fù)核人 員均應(yīng)在處方上簽全名或蓋章。處方必須有執(zhí)業(yè)醫(yī)師簽名,方可調(diào)配。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷(xiāo) 售,必要時(shí),需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可調(diào)配和銷(xiāo) 售。4處方所列藥品不得擅自更改或代用;處方藥銷(xiāo)售后要做好記錄,處方保存兩年備查。顧 客必須取回處方的,應(yīng)做好處方登記。銷(xiāo)售特殊管理

19、藥品,必須憑蓋有醫(yī)療單位原印章的 醫(yī)生處方按規(guī)定限量銷(xiāo)售,銷(xiāo)售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽 全名或蓋章,處方不得取回并保存兩年備查。5. 7處方所寫(xiě)內(nèi)容模糊不清或已被涂改時(shí),不得銷(xiāo)售。藥店質(zhì)量信息管理制度1、目的:為確保質(zhì)量信息傳遞順暢,及時(shí)溝通各環(huán)節(jié)的 質(zhì)量管理情況,不斷提高工件質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,制定本制度。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:適用于本企業(yè)所有質(zhì)量信息的管理。4、責(zé)任:質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:質(zhì)量管理部門(mén)為企業(yè)質(zhì)量信息中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息 的收集、分析、處理、傳遞與匯總。質(zhì)量信息的內(nèi)容主要包括:最新公布的藥品管理法律、法規(guī)及行政規(guī)章.5. 2. 2新公布的藥

20、品標(biāo)準(zhǔn)及其他技術(shù)性文件;發(fā)布的藥品質(zhì)量公告及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)發(fā)布的管理 規(guī)定等;5. 2. 4供應(yīng)商質(zhì)量保證能力及所供藥品的質(zhì)量情況。在藥品的質(zhì)量驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、出庫(kù)復(fù)核以及 質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)質(zhì)量信息;5. 2. 6在質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故中提供的質(zhì)量信息。5. 3質(zhì)量信息的收集方式:質(zhì)量政策方面的各種信息:由質(zhì)量管理部門(mén)通過(guò) 各級(jí)藥品監(jiān)督管理文件、通知、專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、媒體及互聯(lián)網(wǎng)收 集;企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息:由各有關(guān)部門(mén)通過(guò)各種報(bào)表、 會(huì)議、信息傳遞反應(yīng)單、談話(huà)記錄、查詢(xún)記錄、建議等方法 收集;質(zhì)量信息的收集應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、適用,建立質(zhì)量信 息臺(tái)帳,做好相關(guān)記錄。企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行評(píng)估,并

21、根據(jù)質(zhì)量信息的重要程度,進(jìn)行分類(lèi),并按類(lèi)別交予不同部門(mén)進(jìn) 行存檔和處理。藥店首營(yíng)企業(yè)審核程序1、目的:建立首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核的工作程序,規(guī)范對(duì)供 貨單位合法資格的審核工作,保證購(gòu)進(jìn)藥品的合法性和質(zhì)量 可靠性。2、依據(jù):藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范3、適用范圍:本程序規(guī)定了首營(yíng)企業(yè)審核工作的內(nèi)容、 方法和要求,明確了相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé),適用于向本企 業(yè)首次銷(xiāo)售藥品和生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核管理.4、責(zé)職:企業(yè)主管負(fù)責(zé)人、藥品購(gòu)進(jìn)人員、質(zhì)量管理人 員其相關(guān)部門(mén)對(duì)本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:藥品購(gòu)進(jìn)人員根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需要從首營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥 品時(shí),應(yīng)執(zhí)行以下程序:首營(yíng)企業(yè)屬藥品生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)向首營(yíng)企業(yè)了解 以

22、下情況:企業(yè)的規(guī)模、歷史、生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品種類(lèi)、質(zhì)量 信譽(yù)、質(zhì)量管理部門(mén)設(shè)置情況、是否通過(guò)企業(yè)(或車(chē)間)GMP等 質(zhì)量管理體系的認(rèn)證等,并索取以下資料:加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的藥品生產(chǎn)許可證 和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。1. 1.2加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的該企業(yè)(或車(chē)間)GMP、 ISO等質(zhì)量管理體系的認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件。1.2首營(yíng)企業(yè)屬藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的,應(yīng)向首營(yíng)企業(yè)了解 以下情況:企業(yè)的規(guī)模、歷史、經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)品種種類(lèi)、 質(zhì)量信譽(yù)、質(zhì)量管理部門(mén)設(shè)置情況、企業(yè)是否通過(guò)GSP等質(zhì) 量管理體系的認(rèn)證等,并索取以下資料:1.2. 1加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的藥品經(jīng)營(yíng)許可證 和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的企業(yè)G

23、SP認(rèn)證證書(shū)復(fù) 印件。1.3驗(yàn)明首營(yíng)企業(yè)藥品銷(xiāo)售人員的合法身份,并索取 以下資料:1. 3. 1加蓋有企業(yè)原印章和有企業(yè)法人代表印章或簽 字的企業(yè)法人委托授權(quán)書(shū)原件,委托書(shū)應(yīng)明確被委托人姓名、 委托授權(quán)的權(quán)限和有效期限。首營(yíng)企業(yè)藥品銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件(驗(yàn)證 原件后復(fù)?。?。1.4填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”,附上述有關(guān)資料,經(jīng)本 部門(mén)主管部門(mén)加具意見(jiàn)后,依次送質(zhì)量管理部門(mén)和企業(yè)主管 負(fù)責(zé)人審批.量管理部門(mén)審核程序:1資料審查:1. 1審查資料是否完備5. 2. 1.2審查資料的合法性和有效性,即審查資料是否 加蓋有規(guī)定的原印章或簽章、所購(gòu)進(jìn)藥品是否超出供貨單位 的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、有期限的證件是否在

24、有效期內(nèi).實(shí)地考察:需要對(duì)供貨企業(yè)的質(zhì)量保證能力進(jìn)一 步確認(rèn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。5.2.2. 1考察部門(mén):質(zhì)量管理部門(mén)會(huì)同藥品購(gòu)進(jìn)部門(mén)。考察內(nèi)容:詳細(xì)了解企業(yè)職業(yè)素質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 狀況,重點(diǎn)審查企業(yè)質(zhì)量體系、質(zhì)量控制的有效性和完整性。資料審查或?qū)嵉乜疾旖Y(jié)束后,必須加具詳細(xì)評(píng)定 意見(jiàn).符合規(guī)定的,在“首營(yíng)企業(yè)審批表”上簽署“審核合 格”;不符合規(guī)定的,在“首營(yíng)企業(yè)審批表”上簽署“審核 不合格”。主管經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量管理部門(mén)的具體意見(jiàn)進(jìn)行最后審 核把關(guān),并在“首營(yíng)企業(yè)審批表”上簽署明確的意見(jiàn)后,轉(zhuǎn) 藥品購(gòu)進(jìn)部門(mén).藥品購(gòu)進(jìn)部門(mén)檔案管理人員負(fù)責(zé)將“首營(yíng)企業(yè)審批 表”及有關(guān)資料存檔;對(duì)審核合格的企業(yè),列入合格供貨單位 名單;對(duì)審核不合格的企業(yè)列入未合格供貨單位名單。5. 5所有意見(jiàn)的簽署均有簽署人全名和簽署的日期。藥店不合

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