學(xué)校材料、低值品、易耗品管理暫行規(guī)定VIP

1、學(xué)校材料、低值品、易耗品管理暫行規(guī)定為了貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉辦學(xué)的方針，加強對材料、低 值品和易耗品（以下簡稱物品）的科學(xué)管理，防止積壓浪費， 保證教學(xué)、科研及行政工作的需要，特制定本規(guī)定。第一章總那么第一條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，專人負責(zé)，合理調(diào) 配，節(jié)約使用的原那么，加強對物品的管理。第二條建立嚴格的物品管理責(zé)任制，做到驗收認真, 進出庫手續(xù)完備，帳、卡記錄健全，每月核對檢查，年終盤 底，保持帳、帳相符，帳、物相符。貴重、稀有和民用物品必須嚴格管理。對價值小、消耗 多的一般物品，應(yīng)簡化手續(xù)，既加強管理，又便于使用。第二章物品的分類與范圍第三條 本規(guī)定所稱的物品，包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、 基本

2、建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。（一）材料：指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試 劑藥品等。（二）易耗品：指玻璃儀器及器皿，各種元件、器件、 零配件、勞動保護品、辦公用品和清潔用品等。（三）低值品：指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準又不屬于材料范 圍的用具設(shè)備，如低值儀器儀表、工具量表、科教用具、文 藝用品、體育用品等。第四條 物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行，不能隨意變 更。二級分類由院主管部門自行決定。第五條 庫存物品的記帳價格，按財政部制定的行政 事業(yè)單位預(yù)算會計制度的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章計劃與購置第六條 學(xué)院每年分配給各部門的業(yè)務(wù)（教學(xué)、行政） 費開支指標(biāo)和教職工的辦公費由計劃財務(wù)處統(tǒng)一下達

3、各部 門，各部門根據(jù)自己的工作任務(wù)及實際消耗情況，結(jié)合當(dāng)年 經(jīng)費指標(biāo)，分類申報學(xué)期的物資購置計劃，分別于12月底 以前和6月底以前提出下學(xué)期教學(xué)、科研、辦公物品的購置 計劃，應(yīng)盡量減少臨時性購物。部門的物資申購計劃經(jīng)所在 系部處主要負責(zé)人、申購部經(jīng)費管理部門、計劃財務(wù)處、資 產(chǎn)管理處、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽字后（屬控購范圍的物資 還需經(jīng)院長審批），交資產(chǎn)管理門主管院領(lǐng)導(dǎo)、處按湖南 工學(xué)院招標(biāo)管理暫行規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。第七條 物品的采購，由資產(chǎn)管理處按批準計劃執(zhí)行。 采購工作原那么上由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一組織辦理。少量急需的專 用物品經(jīng)資產(chǎn)管理處同意，可由使用單位負責(zé)購置（差旅費 自負）。未經(jīng)同意自行采購的

4、物品，資產(chǎn)管理處不予驗收入 帳。第八條 物品入庫前必須認真組織驗收，辦理入庫手 續(xù)。對貴重、稀有和進口物品，使用單位應(yīng)派有經(jīng)驗的人員 協(xié)助保管人員檢查驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)問題，保管員應(yīng)拒絕入 庫，并立即報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)，由資產(chǎn)管理處及時辦理 退、換或理賠手續(xù)。第四章帳務(wù)處理第九條院財務(wù)部門設(shè)置一級總分類帳進行金額記錄； 資產(chǎn)管理處設(shè)二級分類和分戶帳，進行金額和品種數(shù)量記 錄；使用部門設(shè)立與資產(chǎn)管理處對口的分類賬。各庫房應(yīng)設(shè)置有品名、數(shù)量、單位和物品名稱明細賬， 對庫存種類物品，應(yīng)按品種規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證 進行增減記錄。第十條 學(xué)院的物品帳（卡）和收支單據(jù)，由學(xué)院統(tǒng)一 規(guī)定。帳（卡）單

5、據(jù)必須妥善保管，不得任意涂改。帳（卡） 銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下：（一）保管和記帳人員在開始使用帳（卡）時，要在啟 用頁上簽字注明開始日期，并注明交接日期。（二）購入和調(diào)入的物品辦理驗收手續(xù)后，由經(jīng)手人填 寫入庫單，再持有關(guān)單據(jù)向院資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門報賬。（三）使用部門領(lǐng)、退物品，應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料 單。（四）報損、報廢、調(diào)出院外物品必須持有關(guān)證件到資 產(chǎn)管理處和計劃財務(wù)處處理有關(guān)帳目。調(diào)撥院外的物資，統(tǒng) 一由學(xué)院計劃財務(wù)處辦理收款手續(xù)，作自動增加“撥入經(jīng)費 處理”。（五）各庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進行清查，資產(chǎn)管理 處組織每年進行一次全面盤點。盈、虧情況，須向主管院

6、領(lǐng) 導(dǎo)報告并批準，經(jīng)財務(wù)部門簽字后，才能調(diào)整有關(guān)帳（卡）。第五章在用物品的管理第十一條 使用單位一般不設(shè)庫房，為保證日常消耗和 維修需要，對常用和專用的物品，可限量保存?zhèn)溆?，?shù)量不 超過一個學(xué)期的使用量。備用物品應(yīng)專人負責(zé)保管，并設(shè)統(tǒng)一規(guī)格的明細帳或領(lǐng) 用登記簿。第十二條 使用單位對在用物品，應(yīng)建立定期抽查制 度。每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報資產(chǎn)管理處審核備案, 并及時調(diào)整留用量和帳薄記錄。第十三條 對民用性強的物品及貴重配件等，在領(lǐng)用 時，必須經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字，主管部門審批，資產(chǎn)管理 處負責(zé)核準后，方可領(lǐng)用。第六章其它第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)屬資產(chǎn)管理處，自公布之日起 實行。學(xué)校家具管理

7、規(guī)定為了加強學(xué)校家具的管理，合理配置家具，提高家具的 使用效率，制定本規(guī)定。第一條本規(guī)定所指的家具是指使用各種材料（含：木、 竹、藤、金屬、塑料）制成的供教學(xué)、辦公、實驗實習(xí)、學(xué) 生及教師個人使用的床、桌、椅、凳、沙發(fā)、柜、櫥、箱、 臺、架、屏風(fēng)、整裝鏡等。第二條家具管理職責(zé)劃分（一）黨政辦公室負責(zé)學(xué)校行政辦公家具采購計劃的編 制，資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責(zé)學(xué)校其他家具計劃的編制。（二）資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責(zé)所有家具的購置、驗收、 分配、處置、建賬等工作。（三）各單位（部門）負責(zé)本單位（部門）行政辦公家 具的實物管理；資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責(zé)學(xué)生宿舍家具、公有 周轉(zhuǎn)房配置家具、公用教室家具等的實物管理；各

8、教學(xué)教輔 單位負責(zé)本單位實驗室家具的實物管理。第三條家具購置（一）各單位（部門）提出行政辦公家具購置申請，報 黨政辦公室匯總；黨政辦公室根據(jù)年度行政辦公經(jīng)費預(yù)算， 做出行政辦公家具年度采購計劃（原那么上一年采購兩次）， 報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織招標(biāo)采購。（二）其他家具購置，由相關(guān)職能部門履行立項審批等 程序，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處按規(guī)定程序組織采購。（三）其他零星家具購置，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定由資產(chǎn)與設(shè) 備管理處組織采購。各單位（部門）不得自行購置家具，否 那么，資產(chǎn)與設(shè)備管理處不予驗收入庫。第四條家具的配發(fā)與管理（一）教學(xué)家具的配發(fā)與管理1、公用教室的家具由資產(chǎn)與設(shè)備管理處統(tǒng)一管理，

9、任 何人不得將桌椅搬出室外，如需借用應(yīng)征得資產(chǎn)與設(shè)備管理 處同意。2、圖書館、實驗室、資料室、各二級學(xué)院、數(shù)理部、 體育部家具由各單位負責(zé)管理。3、公用教室的家具由資產(chǎn)與設(shè)備管理處統(tǒng)一調(diào)配。（二）辦公家具的配發(fā)與管理1、辦公家具由資產(chǎn)管理處負責(zé)管理，對通用的需要量 大的辦公家具盡可能地統(tǒng)一規(guī)格和顏色。2、凡我校正式在編教師及行政管理人員，根據(jù)行政辦 公的需要，可配發(fā)辦公桌椅一套。校內(nèi)工作調(diào)動原那么上不帶 家具，假設(shè)被調(diào)入單位沒有或不能配齊辦公家具，可按本規(guī)定 申請購置或調(diào)劑。調(diào)離學(xué)?；蛘{(diào)離行政崗位，退休或死亡的 教職工，應(yīng)將家具交回資產(chǎn)管理處并辦理注銷手續(xù)。3、臨時性機構(gòu)抽調(diào)人員，原那么上自行

10、解決辦公家具。如被抽調(diào)人員原無辦公家具，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處調(diào)劑，辦 理臨時借用手續(xù)，用后及時歸還。（三）調(diào)入及新分配來我校的教職工家具的配發(fā)與管理 新分配來學(xué)校工作的教職工，辦公桌、椅等基本家具， 由學(xué)校人事處編制計劃后報黨政辦公室匯總，納入年度行政 辦公設(shè)備，統(tǒng)一購置。（四）學(xué)生宿舍家具的配發(fā)與管理學(xué)生由學(xué)生處統(tǒng)一安排住宿，資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責(zé)配 發(fā)家具。家具配發(fā)標(biāo)準按學(xué)生宿舍建設(shè)規(guī)定的標(biāo)準執(zhí)行。家具配發(fā)后，由學(xué)生處負責(zé)管理。（五）公有周轉(zhuǎn)房家具的配置與管理公有周轉(zhuǎn)房家具由資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責(zé)配發(fā)，家具配 發(fā)標(biāo)準按基本滿足學(xué)習(xí)、生活的要求執(zhí)行。第五條家具維修、更換與報廢（一）如家具在正常使用

11、的情況下?lián)p壞，由使用部門向 資產(chǎn)與設(shè)備管理處提出維修申請，資產(chǎn)與設(shè)備管理處勘察 后，行政辦公及學(xué)生家具由后勤處組織維修，教室及公有周 轉(zhuǎn)房家具、各教學(xué)教輔單位管理的實驗室家具由資產(chǎn)與設(shè)備 管理處組織維修。如人為損壞，維修經(jīng)費由損壞人承當(dāng)。（二）如成批更換家具，使用部門應(yīng)將原舊家具如數(shù)交 資產(chǎn)與設(shè)備管理處，并辦理注銷手續(xù)。（三）對無法維修或無維修價值的家具，使用部門可向資產(chǎn)與設(shè)備管理處申請報廢，將報廢家具交回資產(chǎn)與設(shè)備管 理處，并辦理報廢手續(xù)。第六條家具維修（一）行政辦公家具、學(xué)生宿舍家具由后勤處負責(zé)維修, 公有周轉(zhuǎn)房配置家具及其它類家具等由資產(chǎn)與設(shè)備管理處 負責(zé)維修。（二）家具維修的申報程序按

12、儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)申報 程序序執(zhí)行。第七條家具租借與理賠（一）學(xué)校的家具屬于國家財產(chǎn)，任何單位和個人不 得私自租借、挪用、侵占和損毀。（二）各部門公用家具原那么上不外借，如確需借用，學(xué) 校內(nèi)由借用部門與借出部門協(xié)商，辦理借用手續(xù)，并如期如 數(shù)歸還；校外單位借用，由借用單位憑介紹信與資產(chǎn)與設(shè)備 管理處聯(lián)系，經(jīng)分管資產(chǎn)校領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借用手續(xù)后方可 外借，并按規(guī)定收取租借費。（三）校內(nèi)有關(guān)店、場、館、所等經(jīng)營服務(wù)單位、承包 單位、公司等部門，凡由學(xué)校配備的列入固定資產(chǎn)范圍的家 具，按本規(guī)定管理。（四）家具實行誰領(lǐng)用誰負責(zé)的原那么，損壞或喪失應(yīng)負 責(zé)理賠。凡喪失和故意損壞家具者，按實物價或維修價理賠; 責(zé)任人屬教職工者，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處報人事處從其工資 中扣除；