行政人員管理制度

1、惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司 SM-XZ-150801第 頁惠州市三三木投資資有限公公司行政管理理制度受控文件件不得外外傳持有部門門：持有人：文件編號號：SMMXZZ-16601228發(fā)布日期期：年月日實(shí)施日期期：年月日編制人： 審核人人： 批準(zhǔn)人人：惠州市三木實(shí)業(yè)投資有限公司 SM-XZ-150801第 頁惠州市三三木實(shí)業(yè)業(yè)投資有有限公司司組織架構(gòu)構(gòu)圖對接人員采購人員倉儲人員項目總監(jiān)策劃人員銷售人員管理人員銷售總監(jiān)會計人員出納人員人事人員行政人員出納財務(wù)主管行政主管采購主管總經(jīng)理助理 總經(jīng)理董事長+ 目 錄錄 TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc8807 惠州市三三木投

2、資資有限公公司 PAGEREF _Toc8807 2 HYPERLINK l _Toc13771 惠州市三三木實(shí)業(yè)業(yè)投資有有限公司司 PAGEREF _Toc13771 2 HYPERLINK l _Toc7126 組織架構(gòu)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc7126 2 HYPERLINK l _Toc31576 第一章 說明 PAGEREF _Toc31576 66 HYPERLINK l _Toc15030 公司司行政事事務(wù)管理理體系的的范圍 PAGEREF _Toc15030 66 HYPERLINK l _Toc24639 第一節(jié) 行政管管理制度度 PAGEREF _Toc24639 7

3、HYPERLINK l _Toc4268 一、 行行政事務(wù)務(wù)管理工工作環(huán)境境管理規(guī)規(guī)定 PAGEREF _Toc4268 7 HYPERLINK l _Toc30840 三、 公公共場所所環(huán)境管管理 PAGEREF _Toc30840 8 HYPERLINK l _Toc330 四、 附附則 PAGEREF _Toc330 9 HYPERLINK l _Toc25577 第二節(jié) 考勤管管理制度度 PAGEREF _Toc25577 11 HYPERLINK l _Toc19388 第三節(jié) 辦公公用品管管理辦法法 PAGEREF _Toc19388 15 HYPERLINK l _Toc4191

4、 第四節(jié) 檔案管管理辦法法 PAGEREF _Toc4191 19 HYPERLINK l _Toc3216 一、 總總則 PAGEREF _Toc3216 199 HYPERLINK l _Toc22953 第五節(jié) 檔案案立卷、歸檔 PAGEREF _Toc22953 119 HYPERLINK l _Toc31624 第六節(jié) 檔案案的保管管 PAGEREF _Toc31624 21 HYPERLINK l _Toc10808 第七節(jié) 檔案案的借閱閱和保密密 PAGEREF _Toc10808 22 HYPERLINK l _Toc11820 第八節(jié) 會計計檔案管管理細(xì)則則 PAGEREF

5、_Toc11820 23 HYPERLINK l _Toc19315 會計檔案案保存期期限表 PAGEREF _Toc19315 224 HYPERLINK l _Toc11431 第九節(jié) 檔案案鑒定和和移交 PAGEREF _Toc11431 225 HYPERLINK l _Toc160 第十節(jié) 附則則 PAGEREF _Toc160 25 HYPERLINK l _Toc30181 第二章 公司文文件格式式規(guī)范 PAGEREF _Toc30181 225 HYPERLINK l _Toc31413 第二章 印章管管理辦法法 PAGEREF _Toc31413 27 HYPERLINK l

6、 _Toc21976 公司印章章管理責(zé)責(zé)任狀 PAGEREF _Toc21976 331 HYPERLINK l _Toc360 用印申請請表 PAGEREF _Toc360 322 HYPERLINK l _Toc6847 用印申請請表 PAGEREF _Toc6847 322 HYPERLINK l _Toc16851 第四章 出差管管理制度度 PAGEREF _Toc16851 33 HYPERLINK l _Toc24001 人事管理理制度 PAGEREF _Toc24001 335 HYPERLINK l _Toc22317 員工檔案案內(nèi)容一一覽表 PAGEREF _Toc22317

7、 440第一章 說明公司司行政事事務(wù)管理理體系的的范圍公司關(guān)于于行政事事務(wù)管理理體系要要求的關(guān)關(guān)鍵制度度、規(guī)程程文件。1、適用用范圍本本制度適適用于公公司行政政事務(wù)管管理。2、公司司、本公公司是指；各部門門、各職職能部門門是指公公司本部部所屬部部門管理理體系所所覆蓋的的各職能能管理機(jī)機(jī)構(gòu)；高高管層是指指公司總總經(jīng)理、副總經(jīng)經(jīng)理和總總工程師師等高層層管理人人員；分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、分管管副總經(jīng)經(jīng)理是指公公司分管管或主管管某項工工作、部部門的高高管人員員；部門門負(fù)責(zé)人人是指指各部門門部門經(jīng)經(jīng)理；3、本制制度管理理本制度度為公司司受控文文件，由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)頒頒布執(zhí)行行。4、制度度管理的的所有相相關(guān)事未未

8、經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，任何人人不得將將本制度度提供給給公司以以外人員員。5、本制制度持有有者調(diào)離離工作崗崗位時，應(yīng)將本本制度交交還總經(jīng)經(jīng)理辦公公室，辦辦理核收收登記。6、本制制度除持持有人外外，相關(guān)關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)應(yīng)發(fā)放至至有關(guān)執(zhí)執(zhí)行人員員，辦公公室做好好復(fù)印和和發(fā)放登登記。7、本制制度持有有者應(yīng)妥妥善保管管，不得得損壞、丟失、隨意涂涂抹，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自復(fù)印或或轉(zhuǎn)借給給其他公公司或人人員。8、在該該制度使使用期間間，如有有修改建建議，各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)匯總意意見，及及時反饋饋到辦公公室。9、總經(jīng)經(jīng)辦每半半年一次次對該制制度的適適應(yīng)性、有效性性進(jìn)行評評審，必必要時對對該制度度予以修修改。第一節(jié)行行

9、政管理理制度一、行政政事務(wù)管管理工作作環(huán)境管管理規(guī)定定第一條工工作環(huán)境境反映公公司的內(nèi)內(nèi)外部形形象，體體現(xiàn)公司司的管理理水平，也直接接影響工工作效率率。為了了加強(qiáng)對對公司工工作環(huán)境境的管理理，制定定本規(guī)定定。第二條工工作環(huán)境境是指公公司辦公公場所的的工作秩秩序和環(huán)環(huán)境，包包括公共共場所及及辦公室。第三條公公司工作作環(huán)境由由辦公室室負(fù)責(zé)管管理，并并負(fù)責(zé)監(jiān)監(jiān)督。第四條本本規(guī)定適適用于公公司本部部及所屬屬工作環(huán)環(huán)境的管管理。二、接待待管理第五條接接待人員員應(yīng)嚴(yán)格格遵守崗崗位職責(zé)責(zé)，加強(qiáng)強(qiáng)對進(jìn)出出人員和和收發(fā)品品的管理理，嚴(yán)禁禁擅自離開工作崗崗位。第六條人人員出入入管理1、本公公司人員員出入管管理（1

10、）本本公司員員工出入入公司，應(yīng)按公公司要求求穿著服服裝。（2）公公司人員員因公外外出時，應(yīng)經(jīng)直直接上級級批準(zhǔn)。下班前前不能返返回公司司的，應(yīng)應(yīng)告知直直接上級級。直接接上級應(yīng)應(yīng)在考勤勤表上簽簽字確認(rèn)認(rèn)。2、外來來人員出出入管理理凡公司外外人員來來訪者，接待人人員不認(rèn)認(rèn)識的，應(yīng)先要要求來訪訪者填寫寫來賓賓登記表表。如如被訪者者是公司司高層領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)由被被訪者核核準(zhǔn)后方方可允許許進(jìn)入公公司。第七條收收發(fā)管理理1、在接接收報紙紙時接待待人員應(yīng)應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)數(shù)量，在在接收信信件、物物品時接接待人員員應(yīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后辦理理簽收手手續(xù)。2、接收收的報紙紙、信件件、物品品應(yīng)在當(dāng)當(dāng)日分發(fā)發(fā)給收件件人。三、公共共場所環(huán)環(huán)境

11、管理理第八條公公司公共共場所的的環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生由公公司指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)維護(hù)護(hù)，公司司辦公室室行政人人員負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督管管理。第九條公公司所有有工作人人員應(yīng)自自覺維護(hù)護(hù)公共場場所的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，嚴(yán)禁禁堆放雜雜物，嚴(yán)嚴(yán)禁丟棄棄垃圾、廢品、碎屑，嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰、傾倒倒污水和和茶渣。第十條公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)更換公公共場所所的花卉卉，并責(zé)責(zé)成專人人做好花花卉保養(yǎng)養(yǎng)工作。第十一條條公共場場所秩序序（1）辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)走路要要輕盈、快捷，見到領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)要主主動讓道道或在領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)左側(cè)側(cè)或后面面行走。（2）盡盡量不要要在公共共場所大大聲談話話或討論論問題，避免大大聲呼喚喚、說笑笑，影響響他人。（3）不不要與來來訪人員員在公

12、共共場所談?wù)勗挕⒏灰獱帬幊?。第十二條條公司各各辦公室室工作人人員應(yīng)自自覺維護(hù)護(hù)本辦公公室的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，各辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)人對對本辦公公室的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生負(fù)責(zé)。第十三條條進(jìn)出辦辦公室必必須輕輕輕關(guān)門，不能產(chǎn)產(chǎn)生很大大聲響。辦公區(qū)、辦公室室內(nèi)務(wù)管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：（1）辦辦公桌上上應(yīng)素雅雅、整齊齊、清潔潔，各類類文件存存放應(yīng)注注意保密密，不得得隨意擺擺放；（2）桌桌面和室室內(nèi)辦公公設(shè)備擺擺放整齊齊，保持持外表干干凈；（3）室室內(nèi)文件件柜文件件擺放科科學(xué)有序序，外觀觀整潔；（4）辦辦公室墻墻面禁止止張貼文文件或圖圖表，并并保證墻墻面清潔潔；（5）保保證室內(nèi)內(nèi)所有電電氣開關(guān)關(guān)安全、能夠正正常使用用；（6）

13、辦辦公座椅椅不能隨隨意擺放放，離座座后要將將座椅在在桌前擺擺正；（7）要要節(jié)約用用電，在在光線允允許情況況下不要要開燈；（8）在在溫度適適宜情況況下不要要開啟空空調(diào)，正正常開啟啟空調(diào)時時，人員員長時間間離開辦辦公室請請關(guān)閉空空調(diào)；（9）窗窗簾懸掛掛要整齊齊；（10）門、窗窗能夠正正常使用用，防止止安全隱隱患；（11）辦公桌桌、沙發(fā)發(fā)。茶幾幾上不允允許擺放放過期的的雜志和和報紙（專業(yè)報報刊除外外）；（12）辦公室室內(nèi)不允允許存放放與工作作無關(guān)的的私人物物品。第十五條條未經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意，辦公公室其他他工作人人員禁止止私自調(diào)調(diào)換工作作位置或或挪動工工作（寫寫字）臺臺、文件件柜等辦辦公家具具、

14、辦公公設(shè)備。四、附則則第十六條條公司根根據(jù)實(shí)際際需要不不定期對對工作環(huán)環(huán)境進(jìn)行行改造、裝修。改造、裝修的的所有相相關(guān)事宜宜，包括括設(shè)計、施工單單位的選選擇及施施工管理理均由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)，其其他有關(guān)關(guān)部門和和人員應(yīng)應(yīng)積極配配合、協(xié)協(xié)助。第十七條條公司下下班時，最后離離開的人人確保辦辦公室和和辦公區(qū)區(qū)域大門門閉鎖。第十八條條公司各各下屬項項目部辦辦公室場場所可參參照本規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，或另另行制定定相應(yīng)制制度文件件，并報報公司辦辦公室備備案。第十九條條本規(guī)定定由公司司辦公室室行政負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第二十條條本規(guī)定定自頒布布之日起起施行，此前有有關(guān)規(guī)定定同時廢廢止。公司人員員出入公公司時間間記錄表表時間：

15、年年 月 日 記錄人人：序號外出人外出時間間去向事由注：1、工作時時間內(nèi)員員工出需需經(jīng)部門門負(fù)責(zé)人人平準(zhǔn)，并向辦辦公室登登記；2、員工工因公出出不能正正常刷卡卡簽到的的，必須須電話通通知考勤勤人員。第二節(jié) 考勤管管理制度度第一條考考勤管理理是工作作日常管管理的基基本規(guī)章章。員工工出勤狀狀況反映映該崗位位的工作作量、重重要程度度及崗位位工作人人員對工工作的熱熱情和敬敬業(yè)精神神。為了了嚴(yán)肅勞勞動紀(jì)律律，加強(qiáng)強(qiáng)考勤管管理，保保障公司司各項工工作的有有序開展展，制定定本制度度。第二條公公司考勤勤工作由由辦公室室負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督。第三條本本制度適適用于公公司本部部的考勤勤管理。第四條工工作時間間（一）

16、依依據(jù)公司司各部門門工作性性質(zhì)分類類規(guī)定，平均日日出勤時時間按88小時核核算。（二）上上下班時時間：周周一至周周五上午午9：0012：00，下下午13：000188：000。（三）每每周滿勤勤天數(shù)為為5天，每每月1日日至月底底為一個個考勤周周期。第五條上上班時間間要求（一）員員工上午午上班應(yīng)應(yīng)提前110分鐘鐘到達(dá)。準(zhǔn)備好好當(dāng)日工工作所需需要的文文件資料料等，并并提前準(zhǔn)準(zhǔn)備完畢畢。上班班時間前前5分鐘鐘所有員員工必須須準(zhǔn)備開開始工作作，上班班時間開開始準(zhǔn)時時進(jìn)入工工作狀態(tài)態(tài)。（二）需需要直接接到其它它單位或或項目現(xiàn)現(xiàn)場的，應(yīng)在上上一工作作日或當(dāng)當(dāng)日上班班時間前前告知直直接上級級和考勤勤人員。未提

17、前前告知而而直接因因公外出出的，按按遲到處處理；謊謊報事實(shí)實(shí)的，公公司一經(jīng)經(jīng)驗證屬屬實(shí)，按按曠工一一天處理理。直接接上級隱隱瞞、謊謊報或事事后補(bǔ)簽簽考勤卡卡的，公公司一經(jīng)經(jīng)驗證屬屬實(shí)，給給予經(jīng)濟(jì)濟(jì)罰款。（三）中中午有招招待、宴宴會活動動的，參參加人員員可延遲遲上班，但不得得影響正正常工作作。因特特殊情況況需要推推遲時間間的，參參加人員員應(yīng)及時時告知各各自的直直接上級級。第六條工工作間歇歇時間為了提高高工作效效率、科科學(xué)利用用工作時時間，上上、下午午上班兩兩個小時時后可休休息155分鐘左左右。各各辦公室室負(fù)責(zé)人人應(yīng)掌握握工作間間歇時間間。第七條下下班時間間（一）下下班時間間前，任任何人員員嚴(yán)禁談

18、談?wù)摼筒筒?、購物物等與工工作無關(guān)關(guān)的話題題，各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人要切切實(shí)監(jiān)督督。下班班后，應(yīng)應(yīng)整理好好桌面，防止文文件的損損毀、遺遺失和泄泄露。（二）中中午就餐餐后為午午休時間間。在午午休時間間內(nèi)，任任何人嚴(yán)嚴(yán)禁有足足以影響響他人休休息的言言行。（三）因因私事而而不得不不在正常常下班時時間前離離開公司司，視為為早退。早退應(yīng)應(yīng)告知直直接上級級。（四）下下午下班班前不能能回公司司的，應(yīng)應(yīng)告知直直接上級級。經(jīng)直直接上級級同意后后，第二二天應(yīng)由由直接上上級在考考勤卡（表）上上簽字確確認(rèn)。第八條遲遲到、早早退當(dāng)月月遲到或或早退一一次在22小時（含）以以內(nèi)的，扣半日日崗位基基本薪酬酬的200%；當(dāng)當(dāng)月遲到到或

19、早退退一次在在2小時時以上，4小時時（含）以內(nèi)的的，扣半半日崗位位基本薪薪酬；當(dāng)當(dāng)月遲到到或早退退一次在在4小時時以上的的按曠工工一天處處理。第十一條條曠工（一）除除了本制制度所規(guī)規(guī)定的有有關(guān)情形形外，以以下情況況確認(rèn)為為曠工：1、員工工未經(jīng)批批準(zhǔn)擅自自缺勤，事后無無正當(dāng)理理由補(bǔ)假假；2、員工工謊報、偽造證證明，以以不正當(dāng)當(dāng)手段騙騙取假期期；3、員工工不服從從或違反反工作安安排，消消極怠工工；4、其它它任何未未經(jīng)直接接上級批批準(zhǔn)或直直接上級級不知道道原因而而沒有正正常上班班，均視視為曠工工。（二）對對曠工者者，公司司按以下下規(guī)定予予以處罰罰：1、月曠曠工扣當(dāng)當(dāng)日薪酬酬的1000%；2、有曠曠工

20、情況況者取消消當(dāng)月全全勤獎2200元元。第十二條條員工如如因出差差未按時時進(jìn)行考考勤，應(yīng)應(yīng)于出差差歸來后后三日內(nèi)內(nèi)找直接接上級辦辦理簽字字確認(rèn)手手續(xù)，逾逾期將視視作曠工工處理。第十三條條請假、休假規(guī)規(guī)定（一）國國家法定定的節(jié)假假日（根根據(jù)國家家每年放放假規(guī)定定）（二）病病假1、員工工因病需需在工作作時間內(nèi)內(nèi)看病時時，應(yīng)事事先向直直接上級級請假。2、員工工因病需需休息時時，必須須持有醫(yī)醫(yī)院就診診的病休休證明并并按醫(yī)院院建議病病休時間間休假。（三）事事假1、為了了不影響響公司工工作，員員工有事事應(yīng)盡可可能安排排在公休休假日辦辦理，必必須占用用工作時時間辦理理的，必必須按規(guī)規(guī)定辦理理請假手手續(xù)。2、

21、按日日扣除日日崗位基基本薪酬酬以及當(dāng)當(dāng)天補(bǔ)助助。3、員工工因個人人私事而而請假、事假當(dāng)當(dāng)年累計計不得超超過155天，超超過155天以上上者，無無獎金，超過天天數(shù)按曠曠工計。（四）婚婚假職員員達(dá)到結(jié)結(jié)婚年齡齡且在公公司服務(wù)務(wù)滿一年年以上可可請此假假。根據(jù)據(jù)婚姻姻法以以及計計劃生育育條例的規(guī)定定，員工工結(jié)婚可可享受以以下待遇遇: 1、執(zhí)行行國家規(guī)規(guī)定的法法定結(jié)婚婚假期33天；2、員工工結(jié)婚請請婚假，本人必必須持有有法定結(jié)結(jié)婚證，經(jīng)本部部門直接接上級批批準(zhǔn)，到到公司辦辦公室辦辦理手續(xù)續(xù)后方可可休婚假假；3、符合合晚婚年年齡(女女23周周歲，男男25周周歲)的的初婚者者，可享享受晚婚婚假155天(含含

22、3天法法定婚假假)；婚婚假期間間不計扣扣薪酬。（五）喪喪假1、員工工及職員員親人去去世, 且本人人在公司司服務(wù)半半年以上上,可申申請此假假,假期期為3天天,(時時間不足足者可以以請事假假)在假假期內(nèi)發(fā)發(fā)本人全全額其本本工資。（六）產(chǎn)產(chǎn)假1、在公公司服務(wù)務(wù)半年以以上，達(dá)達(dá)到法定定婚齡，符合國國家計劃劃生育政政策之已已婚的女女員工，執(zhí)行國國家法定定假期。2、凡產(chǎn)產(chǎn)假或護(hù)護(hù)理假未未足規(guī)定定天數(shù)，經(jīng)直接接上級認(rèn)認(rèn)可而提提前上班班者，依依基本工工資折算算發(fā)給補(bǔ)補(bǔ)貼。3、產(chǎn)假假期間工工資由社社保所發(fā)發(fā)放，并并執(zhí)行國國家相關(guān)關(guān)規(guī)定。4、凡工工齡滿一一年的男男員工，均可享享有五天天帶薪產(chǎn)產(chǎn)假護(hù)理理假。（七）哺

23、哺乳假凡凡工齡滿滿兩年的的女員工工，產(chǎn)后后嬰兒未未滿周歲歲的，均均可享有有1小時時/天帶帶薪哺乳乳假。（八）工工傷假1、員工工因工傷傷需休息息時，須須有醫(yī)療療部門診診斷和病病休證明明，經(jīng)公公司辦公公室確認(rèn)認(rèn)、總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可按工傷傷假處理理。需繼繼續(xù)休息息時要按按時交診診斷書和和病休證證明。2、工傷傷醫(yī)療期期內(nèi)公司司除了承承擔(dān)法律律規(guī)定的的醫(yī)療費(fèi)費(fèi)外另發(fā)發(fā)放月工工資。（九）年年假：1、年假假按國家家規(guī)定給給公司當(dāng)當(dāng)前情況況制定。2、休假假方式：在不影影響正常常前提下下，由辦辦公室初初審，總總經(jīng)理批批準(zhǔn)生效效。3、年假假天數(shù)規(guī)規(guī)定：一年以上上兩年以以下（55天）兩年以上上三年以以下（77天

24、）三年以上上（100天）。4、年休休假原則則年一次次休完，不累計計到二年年5、如一一年內(nèi)事事假超過過15天天，不享享受年假假第十四條條員工申申請各類類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假假、工傷傷假、年年假）均均應(yīng)填寫寫員工工請假單單，并并附上有有關(guān)證明明，按相相關(guān)審批批權(quán)限審審批和辦辦公室核核實(shí)后才才能休假假。若因因突發(fā)事事件或急急病不能能先行辦辦理請假假手續(xù)者者，應(yīng)使使用電話話其它快快捷、準(zhǔn)準(zhǔn)確方式式向其直直接上級級請假，并于假假后上班班兩天內(nèi)內(nèi)補(bǔ)辦相相應(yīng)手續(xù)續(xù)。第十五條條請假手手續(xù)的審審批（一）員員工的婚婚假、喪喪假、產(chǎn)產(chǎn)假、護(hù)護(hù)理假、哺乳假假的申請請由直接接上級予予以核準(zhǔn)準(zhǔn)，辦公

25、公室審核核。（二）員員工病假假、事假假、工傷傷假的核核準(zhǔn)權(quán)限限如下：1、員工工請假一一天（含含）以內(nèi)內(nèi)，由所所在部門門負(fù)責(zé)人人核準(zhǔn)即即可；請請假三天天（含）以內(nèi)，除須經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人核核準(zhǔn)外，還需分分管副總總經(jīng)理的的核準(zhǔn)；超過三三天，除除部門負(fù)負(fù)責(zé)人、分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)外外還需報報總經(jīng)理理核準(zhǔn)。2、部門門負(fù)責(zé)人人請假一一天（含含）以內(nèi)內(nèi)，由公公司副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)；一一天以上上，由總總經(jīng)理核核準(zhǔn)。 HYPERLINK /link?url=88511S2zf8VtE-1Ep-s0kEKQI2O3UbP1HtWQBPSMd320Ivfq_iwK1NDRg7FcxTwjY24eJ3wU8fqI1LP

26、d3FL9vGhJZwFDLPTQ-LGV7j8hGyS# l # o 分享 （三）員員工請假假理由不不充分，或有礙礙工作時時，上級級可酌情情不予準(zhǔn)準(zhǔn)假，或或縮短假假期，或責(zé)令改改期請假假。（四）所所有假期期申請單單辦妥手手續(xù)后交交由辦公公室審查查備案，作為考考勤核查查的依據(jù)據(jù)。（五）員員工請假假先事先先選定職職務(wù)代理理人，但但需經(jīng)直直接上級級核準(zhǔn)。（六）違違反上述述規(guī)定的的處罰：1、未按按請假審審批程序序規(guī)定辦辦妥請假假手續(xù)而而擅自離離開工作作崗位，視為曠曠工處理。休假期間間未委托托工作代代理人，視為工工作責(zé)任任心不強(qiáng)強(qiáng)，給予予警告處處分。第十六條條上班時時間臨時時外出（一）工工作時間間臨時

27、外外出的，應(yīng)將工工作委托托他人，并告知知直接上上級。沒沒有委托托和告知知而影響響工作的的，給予予警告。委托他他人而受受委托人人對委托托事宜未未盡職責(zé)責(zé)者，給給予警告告。（二）員員工公出出，經(jīng)公公司安排排或部門門負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，須向部部門考勤勤員處登登記。第十七條條加班各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或分管總總經(jīng)理根根據(jù)工作作需要可可適當(dāng)安安排加班班?；颈拘匠曛兄幸寻ɡㄈ粘：秃驼９拘萑盏牡募影喙すべY，不不再另行行計發(fā)加加班工資資，公司司采用帶帶薪假形形式予以以補(bǔ)償。法定節(jié)節(jié)日公司司確因工工作需要要加班時時，其補(bǔ)補(bǔ)貼另行行規(guī)定。第十八條條帶薪假假期所有有部門員員工，全全年帶薪薪病、事事假累計計五天。第十

28、九條條全年沒沒有缺勤勤（無遲遲到、早早退現(xiàn)象象，全年年病事假假不超過過5個工工作日）的，公公司發(fā)放放全勤獎獎。全勤勤獎發(fā)放放標(biāo)準(zhǔn)為為5000元/年年。第二十條條本制度度由公司司辦公室室負(fù)責(zé)解解釋。第二十一一條本制制度自頒頒布之日日起施行行。此前前頒布的的相關(guān)規(guī)規(guī)定同時時廢止。第三節(jié) 辦公公用品管管理辦法法第一條為為規(guī)范公公司低值值易耗品品與辦公公用品管管理工作作，有效效控制低低值易耗耗品與辦辦公用品品的采購購、驗收收、發(fā)放放和使用用，制訂訂本辦法法。第二條低低值易耗耗品與辦辦公用品品的界定定將單位位價值為為50元2000元（含含）的工工具、器器具、辦辦公用用用品,界定為為低值易易耗品。第三條低

29、低值易耗耗品與辦辦公用品品的分類類（一）屬屬于固定定資產(chǎn)的的辦公用用品，如如：小型型辦公設(shè)設(shè)備、電電器等，參見固定資資產(chǎn)管理理辦法。（二）辦辦公自動動化設(shè)備備耗材：如：、墨盒、碳粉、磁盤、移動、存儲設(shè)設(shè)備、打打印紙等等。（三）一一般消耗耗品，如如：簽字字筆、白白板筆、鉛筆、涂改液液、刀片片、膠水水、膠帶帶、大頭針、圖釘、曲別針針、記事事本、檔檔案袋、標(biāo)簽、便條紙紙、橡皮皮、夾子子、圓珠珠筆、書書釘?shù)取＃ㄋ模┠湍陀孟暮钠?，如如：剪刀刀、美工工刀、裝裝訂機(jī)、打孔機(jī)機(jī)、打碼碼機(jī)、計計算器、印泥等等。第四條低低值易耗耗品與辦辦公用品品消耗定定額（一）屬屬于固定定資產(chǎn)的的低值易易耗品與與辦公用用品：執(zhí)

30、執(zhí)行固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理辦辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定。（二）辦辦公自動動化設(shè)備備耗材：由辦公公室核實(shí)實(shí)后統(tǒng)一一購買。（三）一一般消耗耗品：每每人每年年不超_元元。（四）耐耐用消耗耗品：以以舊換新新。第五條低低值易耗耗品與辦辦公用品品的采購購（一）低低值易耗耗品與辦辦公用品品原則上上由辦公公室統(tǒng)一一采購。（二）采采購計劃劃的編制制與審批批1、每月月20日日-255日，公公司各職職能部門門的負(fù)責(zé)責(zé)人將填填寫好的的低值值易耗品品與辦公公用品需需求計劃劃表簽簽字后交交行政人人員。2、財務(wù)務(wù)人員審審批后，由行政政人員負(fù)負(fù)責(zé)采購購。第七條低低值易耗耗品與辦辦公用品品的保管管與發(fā)放放（一）辦辦公室行行政主人人員負(fù)責(zé)責(zé)對

31、采購購的低值值易耗品品與辦公公用品進(jìn)進(jìn)行登記記，并妥妥善保管管。（二）低低值易耗耗品與辦辦公用品品分為個個人領(lǐng)用用與部門門領(lǐng)用兩兩種。“個人領(lǐng)領(lǐng)用”系個人人使用保保管用品品，如圓圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)領(lǐng)用”系本部部門共同使使用用品品如打孔孔機(jī)、裝裝訂機(jī)等等專用辦辦公用具具?！安块T領(lǐng)領(lǐng)用”的專用用辦公用用具由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或其其指定人人員負(fù)責(zé)責(zé)保管。辦公室負(fù)負(fù)責(zé)建立立“低值易易耗品與與辦公用用品登記記簿”，對低低值易耗耗品與辦辦公用品品的發(fā)放放進(jìn)行動動態(tài)管理理。公司司全體員員工應(yīng)本本著厲行行節(jié)約的的原則使使用低值值易耗品品與辦公公用品，能共同同使用的的盡可能能共同使使用，能能重復(fù)利利用的盡盡可能

32、重重復(fù)利用用，嚴(yán)禁禁浪費(fèi)、丟失、私用。（五）新新入職人人員由各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人通通報行政政人員后，新入職職人員到到辦公室室辦理領(lǐng)領(lǐng)用手續(xù)續(xù)。人員員離職時時，應(yīng)將將剩余辦辦公用品品一并交交部門內(nèi)內(nèi)勤人員員。第八條低低值易耗耗品與辦辦公用品品如有故故障或損損壞，應(yīng)應(yīng)以舊換換新，如如遺失應(yīng)應(yīng)由個人人或部門門賠償或或自購。第九條低低值易耗耗品與辦辦公用品品嚴(yán)禁帶帶回家私私用。第十條印印刷品（如信紙紙、信封封、表格格等）除除各部門門特殊表表單外，其印刷刷、保管管均由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一印刷刷、保管管。第十一條條打印、復(fù)印耗耗材的使使用（一）公公司各部部門要節(jié)節(jié)約使用用打印紙紙。復(fù)印印時，要要嚴(yán)格按按照規(guī)程程操作

33、。復(fù)印的的作廢紙紙張，由由個人留存存。嚴(yán)禁禁打印、復(fù)印與與工作無無關(guān)的資資料，嚴(yán)嚴(yán)禁私用用打印、復(fù)印紙紙.（二）除除了對外外報送的的文件資資料，公公司內(nèi)部部的紙張張必須正正反面使使用。第十四條條未盡事事宜，本本辦法由由辦公室室行政負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十五條條本辦法法自頒布布之日施施行。序 號用品名稱稱領(lǐng)用數(shù)量量領(lǐng)用日期期簽名倉 管管 員員備 注辦公用品品領(lǐng)用登登記表第四節(jié) 檔案管管理辦法法一、總則則第一條為為了加強(qiáng)強(qiáng)對公司司檔案的的管理，促進(jìn)對對各類檔檔案的共共享和有有效利用用，防止止各類檔檔案的丟丟失、損損壞，制制定本辦辦法。第二條本本辦法適適用于公公司本部部及項目目部對工工程、文文書、聲聲像、實(shí)

34、實(shí)物等各各類檔案案的管理理，包括括各類檔檔案的收收集、整整理、立立卷、歸歸檔、保保管等。第三條職職責(zé)分工工（一）辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)對公公司的各各類檔案案實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一管理理和公司司文書檔檔案、影影像檔案案、實(shí)物物檔案的的直接管管理；監(jiān)監(jiān)督、檢檢查本辦辦法的施施行情況況，對各各部門的的檔案工工作及資資料員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)指導(dǎo)和和培訓(xùn)。（二）財財務(wù)審計計部在遵遵照本制制度和財財務(wù)檔案案管理的的有關(guān)法法規(guī)性文文件的前前提下，負(fù)責(zé)公公司會計計檔案的的管理，并接受受辦公室室的監(jiān)督督、檢查查。（三）各各部門應(yīng)應(yīng)指定本本單位的的檔案管管理人員員（兼）并報公公司辦公公室備案案。（四）各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)本部部門檔案案的

35、收集集、整理理、立卷卷、歸檔檔和移交交工作。第四條檔檔案的分分類公司司檔案分分為七大大類：文文書檔案案、人事事檔案、會計檔檔案、工工程檔案案、影像像檔案、實(shí)物檔檔案、經(jīng)經(jīng)營檔案案。各類類檔案的的具體管管理見附附件一至至附件七七。第五節(jié)檔檔案立卷卷、歸檔檔第五條辦辦公室及及各職能能部門的的檔案（資料）管理員員應(yīng)定期期（每月月一次）進(jìn)行檔檔案的收收集。第六條立立卷歸檔檔的時間間（一）各各類法規(guī)規(guī)、政府府文件等等外來文文件，各各部門在在收到或或取回文文件后，原件必必須在77日內(nèi)交交辦公室室，由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)外來來文件的的統(tǒng)一登登記、傳傳閱、保保管。各各經(jīng)辦部部門或個個人視實(shí)實(shí)際需要要，可留留存復(fù)印印

36、件。除除了項目目技術(shù)性性文件外外，其他他內(nèi)部受受控文件件在成稿稿后，原原稿由公公司辦公公室歸檔檔。凡已辦理理完畢的的具有保保存價值值的各種種文件資資料、合合同、協(xié)協(xié)議等，均應(yīng)在在當(dāng)月內(nèi)內(nèi)立卷歸歸檔。每每月底，各部門門檔案管管理員應(yīng)應(yīng)把整理理審定完完畢的檔檔案資料料。第六條移移交辦公公室保管管。（三）在在獲得證證照后，除了“稅務(wù)登登記證”在財務(wù)務(wù)審計部部保存外外，公司司的其它它各類證證照（營營業(yè)執(zhí)照照、資質(zhì)質(zhì)證書、企業(yè)代代碼證等等）應(yīng)在在7日內(nèi)內(nèi)交辦公公室保存存。項目目的各類類批文、證照原原件，在在辦理結(jié)結(jié)束后三三日內(nèi)移移交辦公公室保存存。第七條立立卷歸檔檔的要求求（一）歸歸檔文件件要齊全全、完

37、整整，要按按照文件件材料形形成的規(guī)規(guī)律進(jìn)行行科學(xué)的的分類、立卷，要保保持文件件之間的的歷史聯(lián)聯(lián)系。（二）案案卷要求求1、歸檔檔案卷封封面的各各個項目目均應(yīng)填填寫清楚楚。案卷卷標(biāo)題要要簡明確確切，保保管期限限要準(zhǔn)確確，裝訂訂要整齊齊。2、歸檔檔文件要要按規(guī)定定的次序序系統(tǒng)排排列，編編制案卷卷順序號號，案卷卷目錄一一式兩份份。移交交檔案時時，雙方方根據(jù)目目錄清點(diǎn)點(diǎn)核對，并履行行簽字手手續(xù)。3、卷內(nèi)內(nèi)文件排排列要有有順序，案卷能能夠反映映公司業(yè)業(yè)務(wù)的全全貌，便便于保管管和利用用。4、填寫寫案卷一一律用碳碳素黑水水鋼筆，禁止用用圓珠筆筆或鉛筆筆，字跡跡應(yīng)清楚楚、準(zhǔn)確確。（三）各各種實(shí)物物檔案（獎品、獎

38、杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品品等）歸歸檔必須須有原件件，并保保持其完完好無損損。（四）影影像檔案案攝錄必必須詳細(xì)細(xì)記錄事事由、時時間、地地點(diǎn)、主主要人物物、背景景、攝錄錄者，歸歸檔聲像像資料必必須是原原版、原原件、清清晰、完完整。第八條交交接檔案案的要求求（一）交交接的資資料必須須完整；（二）交交接的資資料必須須準(zhǔn)確，務(wù)必真真實(shí)地記記錄企業(yè)業(yè)發(fā)展地地全過程程，做到到文、圖圖、物相相符，數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確要靠，簽字手手續(xù)完備備；（三）歸歸檔資料料必須為為原件，用圓珠珠筆、復(fù)復(fù)寫紙形形成的資資料和傳傳真件一一般不得得作為歸檔資資料，如如遇特殊殊情況需需總經(jīng)理理助理批批準(zhǔn)；（四）交交接的資資料如有有

39、缺卷、缺頁、破損或或不符合合歸檔要要求的，由移交交部門負(fù)負(fù)責(zé)完善善，無法法完善的的由移交交部門形形成書面面說明材材料報總總經(jīng)理助助理審批批方可歸歸檔；（五）檔檔案盒、檔案袋袋的標(biāo)簽簽及目錄錄的格式式和內(nèi)容容實(shí)行統(tǒng)統(tǒng)一的制制作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)（六）卷卷內(nèi)資料料均按有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁頁面編號號，每卷卷單獨(dú)編編號，頁頁號從“1”開始。頁號編編寫位置置：單面面書寫的的資料在在右下角角，雙面面書寫的的資料，正面在在右下角角，背面面在左下下角，折折疊后圖圖標(biāo)一律律在右下下角；（七）交交接資料料時必須須當(dāng)面清清點(diǎn)，核核對確認(rèn)認(rèn)無誤后后，在材材料交接接清單上上由雙方方經(jīng)手人人和負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字。移交交清單一一式二份份，雙

40、方方各執(zhí)一一份（如如有需要要可提供供電子版版）。（八）對對工程資資料檔案案的特殊殊要求：1、工程程文件應(yīng)應(yīng)字跡清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽字蓋蓋章手續(xù)續(xù)要完備備。文字字材料尺寸寸規(guī)格應(yīng)應(yīng)采用AA4幅面面（2997mmm*2110 mmm）；2、用計計算機(jī)出出圖必須須清晰。并且不不同幅面面的工程程圖紙應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一折折疊成AA4幅面面，圖標(biāo)標(biāo)不要露露在外面面。3、文字字材料應(yīng)應(yīng)按事項項、專業(yè)業(yè)順序排排列，既既有文字字材料又又有圖紙紙的案卷卷，文字字材料排前前，圖紙紙排后。第六節(jié)檔檔案的保保管第八條歸歸檔后的的檔案由由辦公室室統(tǒng)一保保管。各各部門、項目部部臨時保保管的檔檔案應(yīng)設(shè)設(shè)專用檔檔案柜，并

41、由專專（兼）職管理理員負(fù)責(zé)責(zé)保管。第九條檔檔案資料料要按門門類和載載體進(jìn)行行科學(xué)的的分類、排列和和編號。檔案管管理員要要熟悉檔檔案情況況，主動動了解公公司各項項工作對對利用檔檔案的需需求，積積極做好好提供利利用工作作，為公公司各項項業(yè)務(wù)的的開展提提供依據(jù)據(jù)性資料料。第十條辦辦公室要要嚴(yán)格按按照“八防”（防火火、防盜盜、防潮潮、防鼠鼠、防蟲蟲蛀、防防強(qiáng)光、防過度度干燥、防失密密）的要要求做好好檔案的的技術(shù)保保護(hù)并定定期檢查查檔案保保管情況況。第十一條條檔案柜柜內(nèi)不得得存放與與檔案無無關(guān)的物物品。第七節(jié)檔檔案的借借閱和保保密第十二條條檔案資資料一般般不外借借。需要要外借的的檔案，借閱人人應(yīng)辦理理借

42、閱審審批和登登記手續(xù)續(xù)。借閱閱、復(fù)印印一般檔檔案，應(yīng)應(yīng)經(jīng)辦公公室主任任批準(zhǔn)；重要檔檔案（機(jī)機(jī)密文，件、證證照等需需經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)）第十三條條各部門門工作人人員可直直接查閱閱屬本部部門業(yè)務(wù)務(wù)工作范范圍的檔檔案資料料。如需需查閱非非本部門門的重要要文件和和有密級級檔案，須經(jīng)辦辦公室主主任和原原形成檔檔案的部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)，方可可借閱。第十四條條借閱人人員在抄抄寫、查查閱檔案案時，檔檔案管理理員應(yīng)積積極配合合、協(xié)助助，嚴(yán)禁禁擅離崗崗位。第十五條條借閱人人員要愛愛護(hù)檔案案，按期期歸還。借閱人人員不得得擅自拆拆散、調(diào)調(diào)換、抽抽取、污污損、加加標(biāo)注證證，不得得轉(zhuǎn)借、涂改和和私自復(fù)復(fù)印。私私自復(fù)印

43、印者，公公司經(jīng)查查證屬實(shí)實(shí)后給予予“嚴(yán)重警警告處分分”。逾期歸還還者，檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)及時催催收。如如延長借借閱時間間，須辦辦理續(xù)借借手續(xù)。第十六條條檔案的的保密（一）檔檔案管理理人員必必須有嚴(yán)嚴(yán)格的保保密觀念念，保證證公司檔檔案的絕絕對安全全。（二）檔檔案室要要堅固，保管設(shè)設(shè)備要符符合保密密要求。（三）合合理劃分分并調(diào)整整檔案密密級，嚴(yán)嚴(yán)格履行行借閱手手續(xù)，涉涉及公司司重要信信息的檔檔案必須須由副總總經(jīng)理以以上領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后方可借借閱，涉涉及本部部業(yè)務(wù)的的由部門門負(fù)責(zé)人人簽字后后方可借借閱，涉涉及其它它部門的的由本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人簽字方方可借閱閱。（四）經(jīng)經(jīng)常對員員工

44、進(jìn)行行保密教教育，不不斷增強(qiáng)強(qiáng)保密觀觀念。檔檔案管理理員丟失失或擅自自提供泄泄露機(jī)密密，應(yīng)根根據(jù)情節(jié)節(jié)輕重，給予紀(jì)紀(jì)律處分分，直到到依法追追究刑事事責(zé)任。（五）企企業(yè)在職職工作人人員調(diào)離離本企業(yè)業(yè)時，需需按檔案案室要求求整理已已形成的的文件材材料，并退退還所借借檔案。第八節(jié)會會計檔案案管理細(xì)細(xì)則第一條會會計檔案案是公司司經(jīng)營管管理的重重要資料料，為了了保守公公司的機(jī)機(jī)密，維維護(hù)會計計檔案的的安全與與完整，特制訂訂本制度度。第二條本本細(xì)則適適用于公公司本部部各類會會計檔案案的管理理，包括括：（一）會會計憑證證類：原原始憑證證、記賬憑憑證、匯總憑憑證、其他會會計憑證證。（二）會會計賬簿簿類：總總賬

45、、明明細(xì)賬、日記賬賬、固定定資產(chǎn)卡卡片、輔輔助賬簿簿、其他他會計賬賬簿。（三）財財務(wù)報告告類：月月報、季季報、年年度財務(wù)務(wù)報告，包括會會計報表表、附注注及財務(wù)務(wù)狀況說說明書，其他財財務(wù)報告告。（四）其其它類：銀行存存款余額額調(diào)節(jié)表表、銀行行對賬單單、付款款簽報及及招待費(fèi)費(fèi)申請單單及其他他應(yīng)當(dāng)保保管的會會計核算算專業(yè)資資料、會會計檔案案移交清清單、會會計檔案案保管清清單等。第三條職職責(zé)（一）財財務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)會計計檔案的的立卷、歸檔、保管、查閱等等管理，嚴(yán)防毀毀損、散散失和泄泄密。（二）公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督本本細(xì)則的的執(zhí)行情情況。第四條會會計憑證證登記完完畢后，必須按按照分類類和編號號順序保保管

46、，不不得散亂亂、丟失失。第五條記記賬憑證證應(yīng)當(dāng)連連同所附附的原始始憑證或或者原始始憑證匯匯總表，按照編編號順序序折疊整整齊，按按期裝訂訂成冊，并加具具封面，注明單單位名稱稱、年度度、月份份和起止止日期、憑證起起止號碼碼，由裝裝訂人在在裝訂線線封簽處處簽名或或蓋章。第六條會會計檔案案的保存存（一）財財務(wù)審計計部應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)保保管會計計檔案，定期將將財務(wù)審審計部歸歸檔的會會計資料按類類別、按按順序立立卷登記記有效。（二）會會計檔案案的保管管期為永永久保存存和定期期保存兩兩類，具具體類別別與保管管年限限限詳見附附表。第七條會會計檔案案的借用用（一）財財務(wù)人員員因工作作需要查查閱會計計檔案時時，

47、必須須按規(guī)定定借閱，及時歸歸還原處處，若要要查閱入入庫檔案案必須履履行查閱閱會計檔檔案登記記手續(xù)。（二）公公司內(nèi)部部其他人人員若因因公需要要查閱會會計檔案案時，必必須經(jīng)財財務(wù)部經(jīng)經(jīng)理同意意后方能能由檔案案管理人人員接待待查閱。（三）外外來單位位人員因因公需要要查閱會會計檔案案時，應(yīng)應(yīng)持有效效證明，并經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，方能由由檔案管管理人員員接待查查閱，并并由檔案案管理人人員詳細(xì)細(xì)登記查查閱會計計檔案人人的工作作單位、查閱日日期、會會計檔案案名稱及及查閱事事由。（四）會會計檔案案一般不不得帶出出室外，如有特特殊情況況，需帶帶出室外外復(fù)印時時，應(yīng)由由檔案管管理人員員進(jìn)行復(fù)復(fù)印。第八條會會計檔案案

48、需要銷銷毀時，由會計計檔案管管理人員員提出銷銷毀意見見，經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后執(zhí)執(zhí)行。由由會計檔檔案管理理人員編編制會計計檔案銷銷毀清冊冊，銷毀毀時應(yīng)由由財務(wù)審審計部經(jīng)經(jīng)理共同同參加，并在銷銷毀清冊冊上簽名名，銷毀毀清冊永永久保存存。第九條由由于公司司會計人人員的變變動等需需要轉(zhuǎn)交交會計檔檔案時，應(yīng)辦理理轉(zhuǎn)交手手續(xù)，并并由監(jiān)交交人、移移交人、接受人人簽字。第十條未未盡事宜宜，由公公司辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋。第十一條條本細(xì)則則與檔檔案管理理辦法一并頒頒布施行行。附表會計檔案案保存期期限表序號檔案名稱稱保管期限限（年）1記賬憑證證及原始始憑證152銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表及及對賬單單53手工會計計薄帳154

49、計算機(jī)賬賬簿永久5輔助賬156各種報表表37年度匯集集報表永久（包包括文字字說明）8會計移交交清冊159會計檔案案保管清清冊永久10會計檔案案請銷毀毀清冊永久第九節(jié)檔檔案鑒定定和移交交第十七條條公司辦辦公室檔檔案管理理員、各各部門、項目部部專（兼兼）職檔檔案管理理員應(yīng)按按照檔案案保管期期限的規(guī)規(guī)定，定定期對檔檔案進(jìn)行行鑒定，準(zhǔn)確確確定檔案案的存毀毀。第十八條條檔案的的鑒定工工作應(yīng)在在公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的指導(dǎo)導(dǎo)下，由由公司辦辦公室和和有關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)人員員共同鑒鑒定。失失去保存存價值的的檔案，須由鑒鑒定人員員提出意意見并登登記造冊冊，經(jīng)公公司總經(jīng)經(jīng)理或總總經(jīng)理助助理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，由由專人進(jìn)進(jìn)行監(jiān)銷銷，并在在

50、銷毀清清冊上簽簽字。第十節(jié)附附則第十九條條本公司司人員調(diào)調(diào)動工作作時，必必須在辦辦完檔案案移交手手續(xù)后方方可離開開崗位。第二十條條檔案人人員應(yīng)積積極開展展檔案編編研工作作，積極極配合公公司相關(guān)關(guān)部門編編寫大事事記、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)沿革等等，為公公司品牌牌建設(shè)服服務(wù)。第二十一一條公司司所屬的的各項目目部的檔檔案管理理工作遵遵照本辦辦法執(zhí)行行。第二章 公司文文件格式式規(guī)范第一節(jié) 關(guān)于公公司制度度文件格格式的說說明請各各部門根根據(jù)模板板修改相相應(yīng)格式式公司的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)字體體為黑體體、宋體體和仿宋宋體。如如無特殊殊說明，公司所所有文件件執(zhí)行以以下標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：封皮 凡有封封皮的文文本，請請依據(jù)模模板設(shè)置置封皮，并在

51、行行政人事事部備案案。第二條 文件件標(biāo)題 各種文文件中，文件標(biāo)標(biāo)題均使使用黑體體二號字字，加粗粗；副標(biāo)標(biāo)題用黑黑體四號號字 體，不不加粗；標(biāo)題和和正文之之間空一一行。第三條 正文文字體 一般文文件各級級標(biāo)題均均用阿拉拉伯?dāng)?shù)字字（1,1.11,1.1.11）區(qū)別別。一級級標(biāo)題為為黑 體四號號字，加加粗；二二級標(biāo)題題為黑體體小四號號字，不不加粗；三級標(biāo)標(biāo)題為宋宋體 小四號號字，加加粗，正正文為宋宋體小四四號字，不加粗粗；另外外，正文文前如有有填 寫說明明和目錄錄的，請請依序安安排，其其中填寫寫說明與與目錄的的正文均均使用黑黑體 小四號號字，不不加粗。英文、阿拉伯伯?dāng)?shù)字使使用Arriall字體或或與

52、中文文使用同同 一字體體。 各種通通知、通通告、信信函和對對外行文文將標(biāo)題題、正文文字號放放大一級級，標(biāo)題題使 用宋體體，正文文使用仿仿宋字體體，或根根據(jù)外部部要求或或慣例使使用其他他格式。第四條行行距、段段落間距距 文件全全文行距距設(shè)置為為1.55倍行距距，段落落之間和和標(biāo)題之之間空一一行，各各條款 中的小小標(biāo)題無無需空行行。 第第五條 縮進(jìn)進(jìn) 段落設(shè)設(shè)置一般般為首行行縮進(jìn)（2個字字符），含條款款的（如如合同）為懸掛掛縮 進(jìn)。 第第六條 頁面面設(shè)置 頁邊距距上下均均為2.54厘厘米，左左右為33.177厘米，頁眉距距邊界為為1.55厘米， 頁腳為為1.775厘米米。第七條頁頁眉頁腳腳 對外制

53、制度/規(guī)規(guī)范性文文件的頁頁眉為靠靠左“惠州市市三木實(shí)實(shí)業(yè)投資資有限公公司”； 對內(nèi)制制度/規(guī)規(guī)范性文文件的頁頁眉文字字為靠左左“惠州市市三木實(shí)實(shí)業(yè)投資資有限公公 司”，靠右右為“文件編編號”，一般般制度/規(guī)范性性文件均均需要編編號（見見附錄） 其他只只作分類類備案用用文件無無需編號號；無論論對內(nèi)對對外文件件，頁腳腳格式均均為“第X頁頁，共XX頁”，頁眉眉、頁腳腳均使用用宋體小小五號字字，不加加粗，帶帶格式 線。第八條 圖表表 圖表大大小可根根據(jù)需要要設(shè)定，圖表標(biāo)標(biāo)題需用用黑體，三號字字體，圖圖表內(nèi)容容中， 標(biāo)題欄欄需用黑黑體，四四號字體體，加粗粗，加入入標(biāo)準(zhǔn)淡淡綠色底底紋，其其它文字字內(nèi) 容用

54、宋宋體，小小四號字字體，圖圖表的說說明注釋釋文字則則用楷體體_GBB23112，小小五號 字體。第九條 落款款 文件底底部若需需要落款款，簽名名和日期期請使用用黑體四四號字，加粗。第十條 其他他固定格格式文件件 公司其其他固定定格式文文件（公公文、信信紙、傳傳真、郵郵件、合合同等），請按按附 件格式式樣本（見附件件）。附錄 部部門文件件編號格格式（11508801：二一一五年八八月第一一號文件件） 1、行政管管理文件件 SSM-XXZ-11508801 2、人事管管理文件件 SSM-RRS-11508801 3、財務(wù)管管理文件件 SSM-CCW-11508801 4、銷售管管理文件件 SSM-

55、XXS-11508801 5、采購管管理文件件 SSM-CCG-11508801 6、合同管管理文件件 SSM-HHT-11508801,依次類類第二章 印章管管理辦法法第一條為為了保證證印章使使用的合合法性、嚴(yán)肅性性和可靠靠性，有有效地維維護(hù)公司司利益，杜絕違違法行為為的發(fā)生生，制定定本制度度。第二條公公司印章章包括：1、公司司公章；2、法定定代表人人姓名章章；3、財務(wù)務(wù)專用章章、發(fā)票票專用章章、合同同專用章章等各類類專用章章；4、相關(guān)關(guān)公司或或子公司司各類印印章。第三條印印章的刻刻制（一）公公司印章章刻制均均須報總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，由由辦公室室憑公司司介紹信信到公安安機(jī)關(guān)指指定單位位辦理刻刻制

56、手續(xù)續(xù)。（二）印印章的形形體、規(guī)規(guī)格、材材質(zhì)、格格式等應(yīng)應(yīng)符合國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定，數(shù)量滿滿足使用用要求。第四條辦辦公室對對新印章章要做好好戳記，并留樣樣保存，以便備備查。第五條印印章的保保管（一）公公司印章章必須分分類由專專人保管管，其中中：1、公司司公章、合同專專用章、法人代代表人名名章由辦辦公室主主任保管管；2、公司司財務(wù)章章（包括括財務(wù)專專用章和和發(fā)票專專用章）由財務(wù)務(wù)部指定定會計保保管，法法人代表表人名章章由財務(wù)務(wù)出納保保管。（二）印印章保管管必須安安全可靠靠，公章章、財務(wù)務(wù)專用章章、合同同專用章章要放在在保險柜柜或有鎖鎖的抽屜屜內(nèi)。印印章使用用時，要要隨用隨隨拿，用用后歸位位，嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)隨

57、意放放置。（三）保保管人臨臨時出差差超過兩兩個工作作日的，應(yīng)妥善善移交并并辦理移移交手續(xù)續(xù)，以免免貽誤工工作。第六條保保管人變變動時須須辦理印印章移交交手續(xù)（書寫收收條）。第七條印印章的使使用（一）印印章的使使用范圍圍1、公章章（法人人章）的的使用范范圍：（1）以以公司名名義對外外發(fā)文、開具介介紹信、報送報報表等；（2）以以公司名名義對內(nèi)內(nèi)行文，包括決決定、請請示、報報告、通通知、通通報、批批復(fù)、意意見函、會議紀(jì)紀(jì)要等書書面文件件；2、合同同專用章章：以公公司名義義簽署合合同、協(xié)協(xié)議時使使用。3、財務(wù)務(wù)專用章章：由財財務(wù)審計計部簽署署支票時時使用。4、發(fā)票票專用章章：由財財務(wù)審計計部對外外收取

58、各各種款項項，提供供票據(jù)時時使用。5、法人人代表專專用章：由財務(wù)務(wù)審計部部出具支支票時使使用或?qū)ν夂炇鹗鸷贤?、協(xié)議時時使用。（二）公公司實(shí)行行印章使使用審批批制度。經(jīng)辦人人填寫用印申申請單，本部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，副總總經(jīng)理、總經(jīng)理理簽字，到印章章保管處處蓋章。印章保保管人應(yīng)應(yīng)按以下下程序謹(jǐn)謹(jǐn)慎使用用印章：1、公章章（普通通法人章章）：（1）審審閱、了了解用印印的內(nèi)容容；（2）查查看用用印申請請表；（3）用用印。2、合同同專用章章：（1）審審閱、了了解用印印的內(nèi)容容；（2）查查看合合同簽訂訂審批表表；（3）用用印。3、財務(wù)務(wù)專用章章：（1）查查看付付款審批批表；（2）用用印。4、發(fā)票票專用章

59、章：（1）查查看票據(jù)據(jù)內(nèi)容是是否準(zhǔn)確確；（2）用用印。5、法人人代表專專用章：（1）支支票已加加蓋財務(wù)務(wù)專用章章或法人人代表已已在合同同、協(xié)議議上簽字字；（2）用用印。（三）使使用印章章時，保保管人應(yīng)應(yīng)對蓋印印的文書書內(nèi)容、手續(xù)、格式把把關(guān)檢查查，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時請示示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解解決。（四）嚴(yán)嚴(yán)禁在空空白的信信箋、介介紹信、合同上上用印。特殊情情況下，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)可在指定用用途的特特定格式式的空白白憑證上上蓋章。（五）蓋蓋章時要要集中精精力，用用力均勻勻，蓋出出的印章章應(yīng)端正正、清晰晰、美觀觀、便于于識別，防止止蓋歪或或顛倒。（六）帶帶有存根根的介紹紹信、證證明信或或公函等等要蓋兩兩處印

60、章章，一處處蓋在落落款處，一處蓋蓋在邊接接線上。（七）在在合同、協(xié)議書書上蓋章章時，要要在落款款處、騎騎縫處和和修改處處蓋章。（八）凡凡是在公公司落款款處加蓋蓋印章的的，要端端正蓋在在成文日日期的上上方，并并做到上上不壓正正文，下下不壓成成文日期期。沒有有公司落落款的，要壓成成文日期期。（九）除除保管人人外，其其他人員員不得將將印章帶帶離公司司。保管管人因工工作需要要必須將將印章帶帶出公司司的，應(yīng)應(yīng)妥善攜攜帶，防防止遺失失或被盜盜。第八條下下列情況況下應(yīng)停停止使用用印章：（一）公公司名稱稱改變；（二）有有關(guān)部門門通知改改變印章章圖樣；（三）印印章?lián)p壞壞；（四）印印章遺失失或被竊竊，聲明明作廢。