新教師培訓操作說明使用方法

1、PowerPoint使用方法感受Power Point的魅力試學家長會結業(yè)家長會教師培訓講座活動會議 演示文稿的編輯一、基礎知識一、創(chuàng)建演示文稿右擊鼠標新建Microsoft power point幻燈片二、打開演示文稿雙擊新建的演示文稿三、保存演示文稿則使用選擇“文件”菜單中的“保存”命令。 直接點擊工具欄里的保存按鈕 即可。二、制作幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片編輯幻燈片格式化幻燈片使用對象幻燈片中的其他信息創(chuàng)建和組織幻燈片添加新幻燈片在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片選擇一空閑地方右擊“新建幻燈片”按鈕即可最后一張幻燈片后繼續(xù)添加：鼠標點擊最后一張幻燈片，出現(xiàn)一個“+”號，點擊即可添加新幻燈片瀏覽和組織幻

2、燈片（1）瀏覽幻燈片 在普通視圖中，在幻燈片區(qū)中，單擊滾動條下端的“上一張幻燈片”按鈕或“下一張幻燈片”按鈕或者拖動滾動條，就可以方便地更換當前幻燈片。在大綱區(qū)中，直接單擊某一幻燈片的編號、圖標或其文字，就可以將其切換為當前幻燈片。 （2）選擇幻燈片 如果選擇單張幻燈片，用鼠標單擊它即可。如果選擇多張幻燈片，可按住Shift鍵，再單擊要選擇的幻燈片。（3）刪除幻燈片 用鼠標選擇要刪除的幻燈片，然后按下鍵盤上的Del鍵，或在要刪除的幻燈片上右擊鼠標，選擇“刪除幻燈片”。如果誤刪除了某張幻燈片，只需要使用“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，就可恢復。 （4）復制幻燈片 用“復制”和“粘貼”命令，選擇需

3、要復制的幻燈片，右擊鼠標，選擇“復制”命令。再將指針移到要粘貼的位置，最后右擊鼠標選擇“粘貼”命令。（5）移動幻燈片 移動幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來改變順序，其操作步驟與使用“復制”和“粘貼”命令相似，只不過用“剪切”命令代替“復制”命令?；蛘咧苯油蟿踊脽羝料胍苿拥奈恢茫?）隱藏幻燈片選擇欲隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。在幻燈片瀏覽視圖中右擊，選擇“隱藏幻燈片”隱藏的幻燈片，在放映時不會出現(xiàn)。如果要取消隱藏，在幻燈片瀏覽視圖中，選擇隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。 三、編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字 （

4、1） 制作標題幻燈片 標題幻燈片常用于演示文稿的首頁，即第一張幻燈片。標題幻燈片含兩個占位符，分別是演示文稿的標題和副標題。（2）制作標題和文本幻燈片 標題和文本是幻燈片內容的常用格式，由標題和文本組成，單擊即可進行內容輸入四、使用對象1插入聲音和影像對象 插入聲音文件在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “聲音”命令中相應的級聯(lián)菜單聲音插入完成后，可根據需要選擇是自動播放還是單擊時播放。 插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片”命令中相應的級聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ；插入視頻文件后，將會出現(xiàn)相應的圖標 ，用戶可根據需要選擇是自動播放

5、還是單擊時播放。2、組織結構選擇幻燈片 “插入”菜單 “組織結構” 每個矩形代表一個職位或部門，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進入文本編輯狀態(tài)，工具欄列出了添加部下、同事、經理、助理四種關系的按鈕，還提供了“圖框”、“線條”、“圖表”、“文本”四個專業(yè)菜單用于美化組織結構圖。3、插入圖片或自選圖形 組織結構圖的形式不免有些簡單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動的組織結構圖。4、插入表格（1）用插入菜單插入（2）導入word中的表格純表格的文件導入單擊“插入” “對象”打開“插入對象”對話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時不好，表格不清）。插

6、入文檔中所含的表格打開表格所在的文檔，選中表格，單擊“復制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令。5、插入圖表用“插入”菜單中的“圖表”命令打開保存的工作薄，選中已創(chuàng)建的圖表，單擊“復制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼”6、背景的使用可以使用“背景”命令來改變所有幻燈片或某一張幻燈片的外觀。方法：右擊幻燈片空白處選擇“背景”點擊下拉菜單 選擇填充效果圖片選擇圖片動畫效果、動作設置關于動畫和切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。您可以選擇各種不同的切換并改變其速度。也可以改變切換效果以引出演示文稿新的部分或強調某張幻燈片。動畫是可以添加到文本或其他對象（如，圖表或圖片

7、）的特殊視聽效果。如果觀眾使用的語言習慣是從左到右進行閱讀，那么可以將動畫幻燈片設計成從左邊飛入。然后在強調重點時，改為從右邊飛入。這種變換能吸引觀眾的注意力，并且加強重點。演示文稿的動畫效果和動作設置設置幻燈片動畫效果設置幻燈片切換效果超級鏈接和動作設置一、設置幻燈片動畫效果1、用“幻燈片瀏覽”工具欄設置動畫效果切換到幻燈片瀏覽視圖選擇幻燈片單擊“動畫” 選擇動畫方案，同時幻燈片縮略圖的左上角也出現(xiàn)了預設動畫的標志 二、設置幻燈片切換效果如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕；如果在幻燈片視圖下，則選擇“動畫”菜單下的“切換效果”命令 打開“幻燈片切換”對話

8、框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度 在“換頁方式”區(qū)中 選擇換頁方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應用”按鈕；要將切換效果應用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應用”按鈕 超級鏈接和動作設置 利用超級鏈接技術和動作設置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。1超級鏈接選中用作超級鏈接標志的文本、圖形等對象 右擊鼠標“超鏈接”按鈕 打開“插入超級鏈接”對話框在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對象后單擊“確定”按鈕退出，超級鏈接就創(chuàng)建好了。若要編輯或刪除已建立的超級鏈接，可以在幻燈片視圖中，用鼠標右單擊用作超鏈接的文本

9、或對象，在彈出的快捷菜單中選擇“超級鏈接”命令，再從其子菜單中選擇“編輯超級鏈接”命令或選擇“刪除超級鏈接”命令。 在文稿演示過程中，把鼠標指針移到鏈接標志上時，指針就會變成手形 ，此時單擊鼠標就可以實現(xiàn)跳轉或者打開文檔或網頁。 幻燈片放映設置放映方式放映演示稿設置放映方式“幻燈片放映”菜單 “設置放映方式” 打開“設置放映方式”對話框 ，提供了三種播放演示文稿的方式 ： 演講者放映：此選項可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對演示文稿的播放具有完整的控制權。觀眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，幻燈片會出現(xiàn)在計算機屏幕窗口內，并提供命令在放映時移動、編輯、復制和打印幻燈片。 展臺瀏覽：是指自動運行演示文稿。 放映演示文稿1. 直接放映 單擊 “幻燈片放映”命令按鈕，即可進入幻燈片放映視圖，并根據設置的放映方