文秘類招聘考試考卷

1、招聘考試試卷（文秘類）客觀題部分（一、二、三大題）一、單選題（下列各題備選答案中，只有一種是最符合題意的，請將其選出，并在答題卡上將相應(yīng)題號后的字母涂黑。每題1分，共30分）1、“相形見絀”的“絀”應(yīng)讀作（ ）。 A. B. C. D. 2、“窮人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在淚水里了。”其修辭手法為（ ）。A. 比方 B. 借代 C. 比擬 D. 夸張 3、依次填入下列各句橫線處的詞語，恰當(dāng)?shù)囊唤M是（ ）。 海峽兩岸的統(tǒng)一是人心所向，如長江黃河的滾滾東流，不可 。 全校學(xué)生紛紛拿出自己的零花錢 南亞災(zāi)區(qū)的學(xué)生，以救她們的燃眉之急。 有人運用稅制改革的機會，故意把水?dāng)嚋啠藱C哄抬物價

2、， 暴利。 A. 遏止、捐助、牟取 B. 遏制、捐助、謀取 C. 遏止、捐獻(xiàn)、謀取 D. 遏制、捐獻(xiàn)、牟取 4、下列各組詞語中，沒有錯別字的一組是（ ）。 A. 演繹 劍拔弩張 毗鄰 真知卓見 B. 吊銷 綿里藏針 松馳 苦心孤詣 C. 讕言 欲蓋彌彰 售罄 置若罔聞 D. 殞落 嘔心瀝血 狼藉 同仇敵愾 5、“下午，她揀好了幾件東西 兩條長凳，四把椅子，一副香爐和燭臺，一桿臺秤?！碑嬀€處的標(biāo)點符號應(yīng)為（ ）。 A. 句號 B. 逗號 C. 分號 D. 冒號 6、“地平線上的太陽開始只露出一條弧形的邊，然后又變成了半圓形。那半圓不斷地上升著，越來越圓， ，最后終于躍上了天際。”填入畫線處最恰當(dāng)

3、的是（ ）。 A. 就像一種火球在跳動著 B. 仿佛一種不斷膨脹的紅色大氣球 C. 仿佛吞沒地平線同樣 D. 就像一塊巨大無比的紅色帷幕 7、下列句子中，標(biāo)點符號使用不對的的一句是（ ）。 A. 一根一般電話線，只能通三路電話，一條微波線路，可通十萬路電話，而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！ B. 不錯，這樣的人往往經(jīng)驗諸多，這是很珍貴的；但是如果她們就以自己的經(jīng)驗為滿足，那也很危險 C. 恩格斯說：“運動自身就是矛盾?！?D. 老人說，她兒子是工人，出來好幾年了，她是第一次來撫順。 8、填入下文橫線處的關(guān)聯(lián)詞對的的一項是（ ）。 你 如何費盡心機， 不能把這被動局面扭轉(zhuǎn)過來， 以失敗告終

4、。 A. 盡管 但 只能 B. 無論 也 只能 C. 雖然 但 并且 D. 既然 但 只能 9、“各級銀行要積極 稅款征收部門做好這項工作?！碑嬀€處應(yīng)當(dāng)是（ ）。 A. 協(xié)助 B. 輔助 C. 協(xié)助 D. 互助 10、行政機關(guān)公文的作者是（ ）。 A. 公文的撰擬者 B. 公文的印制者 C. 公文的簽發(fā)者 D. 法定的組織或該組織的領(lǐng)導(dǎo)人11、信息要認(rèn)真進(jìn)行（ ）才干合用。 A混合 B篩選 C攪拌 D組合 12、信息工作一般由（ ）、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與運用等構(gòu)成。 A及時、有序 B精確、實用 C收集、整頓 D科學(xué)、集中 13、接待工作三項重要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活服務(wù)和（ ）。

5、A. 學(xué)習(xí) B. 參與訪問 C. 培訓(xùn)活動 D. 文化娛樂活動 14、進(jìn)行檔案寄存管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動屬于檔案（ ）。 A. 整頓工作 B. 保管工作 C. 記錄工作 D. 運用工作 15、檔案部門最基本的檢索工具是（ ）。 A. 分類目錄 B. 案卷目錄 C. 全宗指南 D. 文號目錄 16、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，國內(nèi)檔案保管期限的檔次分為（ ）。 A. 永久、定期 B. 永久、長期、短期 C. 永久、長期、短期、不歸檔 D. 永久、長期、短期、不移送 17、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（ ）。 A. 檔案立卷 B. 檔案保管 C. 檔案整頓 D. 檔案檢索 18、標(biāo)引一份公文文稿，一方面

6、是從（ ）開始。 A. 分析主題 B. 查表選詞 C. 審計文稿 D. 概念組配 19、多級上行文（ ）。 A. 只有在少數(shù)特殊狀況下才可以采用 B. 是上行文最基本的行文方式 C. 是上行文一般使用的行文方式 D. 只有在少數(shù)十分特殊必要的狀況才可以采用 20、通用文書中指揮性文書有（ ）。 A. 命令、批示、決定、條例等 B. 命令、批示、決定、批復(fù)等 C. 命令、批示、決定、規(guī)定等 D. 命令、批示、決定、措施等21、某公司的四位員工在寫工作報告的過程中，有如下四種不同的體現(xiàn)，你承認(rèn)哪種做法? （ ）A. 甲反復(fù)檢查，確信無錯后再上交 B. 乙確信自己做得較好，不檢查就上交C. 丙先讓同

7、事協(xié)助檢查，然后上交 D. 丁直接交給上司，視狀況再做修改22、在平常生活中，我一般（ ）。A. 把自己的鐘表調(diào)得比原則時間快一點 B. 把自己的鐘表調(diào)得與原則時間相似C. 歷來不會刻意關(guān)注時間 D. 把自己的鐘表調(diào)得與原則時間差不多23、下午上班時，小李急著到辦公室找領(lǐng)導(dǎo)報告工作。當(dāng)她路過會議室，看見空蕩蕩的會議室里電燈還亮著。你覺得此時她應(yīng)當(dāng)采用如下哪一種做法? （ ）A. 不管它，見領(lǐng)導(dǎo)要緊 B. 關(guān)燈后再去見領(lǐng)導(dǎo)C. 不管，就當(dāng)沒看見 D. 路上碰見人，順便告訴她來關(guān)24、當(dāng)你還是學(xué)生的時候，教師在課堂上提問題，你（ ）。A. 一般是教師的話還沒說完，就搶著舉手發(fā)言B. 有時在教師話還

8、沒說完的時候。就搶著舉手回答C. 一般是無論有無想好，都會在教師問完問題后來舉手D. 一般是自己想好后才舉手回答25、當(dāng)心情不好的時候，我一般（ ）。A. 會發(fā)泄出來，不管身處什么地方 B. 有時由于不便發(fā)泄，只得臨時克制C. 不隨便發(fā)泄出來，除非被別人激怒 D. 自己調(diào)節(jié)26、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦一件你覺得枯燥的工作時，你（ ）。A. 能耐心地做下去，雖然很不喜歡但也會努力找到樂趣B. 能耐著性子做下去C. 先努力做，實在不行再想措施D. 闡明理由，委婉回絕27、當(dāng)你的工作得到領(lǐng)導(dǎo)表揚時，你（ ）。A. 覺得可以稍微輕松一下了 B. 會繼續(xù)保持本來的工作狀態(tài)C. 覺得這是自己努力工作的回報 D. 想把

9、此后的工作做得更好28、對于那些總是按既定籌劃做事的人，我（ ）。A. 很喜歡，樂意與之交往 B. 很佩服，但不喜歡C. 不理解，覺得她們活得太累 D. 很討厭這樣的人29、一般狀況下，我的業(yè)余生活（ ）。A. 事先有籌劃再行動 B. 只有重要的事才進(jìn)行籌劃C. 總是覺得籌劃趕不上變化 D. 視心情而定30、當(dāng)陌生人到辦公室向你打聽同事的電話號碼時，你一般會（ ）。A. 委婉回絕她 B. 直接告訴她C. 征得同事批準(zhǔn)后再告訴她 D. 先詢問對方的聯(lián)系方式，讓同事與之聯(lián)系二、多選題（如下各題的備選答案中均有兩個或兩個以上是符合題意的，請將它們選出，并在答題卡上將相應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。少選、多

10、選、錯選均不得分，每題1分，共10分）31、秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，如下描述對的的是（ ）。A自己負(fù)責(zé)予以解決B在職責(zé)范疇內(nèi)排除危險或減少危險C只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告有關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解決D自己能解決，視為自己的職責(zé)32、在設(shè)計辦公構(gòu)造和布局時需要考慮的因素是公司（ ）。A組織經(jīng)營的性質(zhì) B購買或租用的場合面積C機構(gòu)的建制和部室設(shè)立 D職工的人數(shù)33、行政機關(guān)的公文（涉及電報），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有（ ）的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。A. 法定效力 B. 規(guī)范體式 C. 法律效力 D. 規(guī)定格式 34、職業(yè)道德重要通過（ ）的關(guān)系，增強公司的凝

11、聚力。 A協(xié)調(diào)公司職工間 B調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)與職工 C協(xié)調(diào)職工與公司 D調(diào)節(jié)公司與市場 35、會議接待組工作的重點應(yīng)放在（ ）。 A會議生活服務(wù) B收費結(jié)算 C宣傳娛樂 D醫(yī)療交通 36、公司法人治理構(gòu)造是由（ ）構(gòu)成 A. 股東大會 B. 董事會 C. 監(jiān)事會 D. 高層經(jīng)理人員構(gòu)成的執(zhí)行機構(gòu) 37、接待中的握手禮規(guī)定（ ）。 A. 距受禮者約兩步，上身向前傾 B. 距受禮者一步，上身略向前傾 C. 兩足立正，伸出右手 D. 四指并攏，拇指張向受禮者 38、接待工作是重要的公共關(guān)系工作，它規(guī)定接待人員（ ）。 A. 理解規(guī)范的儀態(tài) B. 學(xué)習(xí)禮儀常識 C. 懂得會客環(huán)境的布置 D. 服飾穿戴大方得體

12、39、已擬定的接待人員應(yīng)（ ）。 A. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) B. 經(jīng)本人批準(zhǔn) C. 被告知按期不得外出 D. 做好接待的各項準(zhǔn)備 40、自尊與尊人的原則是指（ ）。 A. 保持自己的人格尊嚴(yán) B. 顯示自己的地位和矜持 C. 漠視她人的利益與權(quán)利 D. 承認(rèn)和尊重她人的人格與利益 三、判斷題（判斷下列各題對錯，并在答題卡上將相應(yīng)題號后的相應(yīng)字母涂黑。對的涂黑，錯的涂黑，每題1分，共10分）41、籌劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報屬于專用公文。（ ） 42、文獻(xiàn)與一般文章的主線不同點在于它有行動效能。（ ） 43、公文撰寫是公文形成的前提條件和核心程序。（ ） 44、信訪活動具有如下特點：政策性、廣泛性、正反饋

13、性和服務(wù)性。（ ） 45、人代會、政府會議屬于專項性會議。（ ）46歸檔文獻(xiàn)整頓是將文獻(xiàn)進(jìn)行裝訂、分流、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 （）47溝通可以是一廂情愿，有去無回的。（）48值班工作的基本任務(wù)涉及來訪接待、通訊聯(lián)系和安全保衛(wèi)。（）49從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)，持有關(guān)證件，向稅務(wù)機關(guān)辦理開業(yè)登記。（）50西餐上菜中第一道是飲料。（）主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡答題 （每題6分，共18分）51、良好組織形象的作用有哪些？秘書授權(quán)理事應(yīng)掌握哪些要領(lǐng)？秘書如何消除信任障礙？五、公文改錯題目（12分）54、修改下面公文中核心性的錯誤，并把對的的公文寫

14、出來（12分）。請示報告市人民政府：我縣工業(yè)公司與新加坡竹葉工業(yè)股份有限公司，經(jīng)和諧商談，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，決定籌建中外合資的“華福拉鏈有限公司”，生產(chǎn)尼龍拉鏈。該項目總投資為300萬美元，建成后年產(chǎn)值1941萬元，利潤330萬元，凈創(chuàng)匯230萬美元，三年內(nèi)可收回投資，經(jīng)濟效益較好，是一種引進(jìn)國外先進(jìn)設(shè)備和管理技術(shù)、發(fā)展我鄉(xiāng)商品經(jīng)濟的外向型公司?，F(xiàn)將“華福拉鏈有限公司”的項目建議書報告給你們，請函復(fù)?？h工業(yè)公司六、實務(wù)操作題（本題20分）55、您是宏遠(yuǎn)公司秘書于果，下面是行政經(jīng)理王蘇真需要您完畢的任務(wù)。便 條于果： 公司職工代表大會將在后天上午9：00揭幕，明天上午我將與全體會

15、議籌辦人員去會場進(jìn)行最后的檢查。請你制作一種檢查項目表，列出會前需檢查的重要的項目。謝謝王蘇真 11月11日事業(yè)單位招聘考試模擬試卷二（文秘類）參照答案及解析客觀題部分（一、二、三大題）單選題1A 解析略。2D 解析“淹死在淚水里”運用了夸張。3A 解析本題可以用排除法。第三句“暴利”為貶義詞，故用“牟取”，排除B、C?！熬柚北趁娓柚膶ο?，“捐獻(xiàn)”背面跟捐獻(xiàn)的東西，故選A。4C 解析A項中“真知卓見”應(yīng)為“真知灼見”；B項中“松馳”應(yīng)為“松弛”；D項中“殞落”應(yīng)為“隕落”。5D 解析冒號表達(dá)解釋闡明。6B 解析略。7A 解析對的的應(yīng)為“一根一般電話線，只能通三路電話；一條微波線路，可通十

16、萬路電話；而一條激光通訊線路，可以通一億路電話！”8B 解析略。9C 解析稅收部門是國家行政管理部門，銀行有義務(wù)協(xié)助稅收部門的工作。10D 解析略。11B 解析秘書每天的工作都要跟信息打交道，信息諸多，有的資料篇幅諸多，為了節(jié)省時間，先要瀏覽標(biāo)題，擬定所需要的信息，對有價值的信息剪裁下來，放入文獻(xiàn)夾，有的摘錄到手冊或卡片上；對重要的標(biāo)注出來，引起注意，有的要注明日期、出處，以便備查，因此要進(jìn)行篩選。12C 解析信息工作一方面要進(jìn)行開發(fā)，規(guī)定秘書對大量的、零散的、隨機的、個別的信息進(jìn)行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整頓。然后才進(jìn)行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與運用。1

17、3D 解析學(xué)習(xí)、訪問、培訓(xùn)已涉及在來賓的工作事宜中。14B 解析檔案的整頓就是將接受過來的案卷，在文書部門立卷的基本上，按照檔案的保管規(guī)定和便于社會各方面的運用，作進(jìn)一步的加工、整頓。涉及辨別全宗、合理分類、編制案卷目錄、填寫檔案號。檔案的保管就是采用合適的措施，克服導(dǎo)致檔案損毀的不利因素，維護(hù)檔案的完整和安全，延長檔案的壽命。記錄工作即檔案工作人員要對檔案的收進(jìn)、移送、保管、運用、銷毀等狀況，及時以表冊、數(shù)字的形式，進(jìn)行登記、分析，并將記錄分析資料存檔，必要時報送業(yè)務(wù)管理部門。運用是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，這只是運用的形式，檔案運用的含義是通過上述形式為各項工作服務(wù)。15B 解析卷宗目錄

18、涉及封面、闡明案卷目錄表和備考表。案卷目錄是最基本的檔案登記形式，是檔案查找運用不可缺少的工具。16B 解析根據(jù)檔案的不同價值，擬定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期、短期三種。永久保存就是無限期保存；長期保存一般在16-50年左右；短期保存一般在以內(nèi)。17A 解析檔案立卷是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢、具有一定查考運用價值的文獻(xiàn)材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的組織規(guī)律構(gòu)成案卷。18C 解析略。19D 解析略。20A 解析批復(fù)、規(guī)定、措施、批示不屬于指揮性文書。21A 解析撰寫工作報告應(yīng)當(dāng)在自己仔細(xì)檢查，確信無誤后才上交，不能不檢查、讓別人檢查，這是一名員工工作態(tài)度的體現(xiàn)。22B

19、解析略。23B 解析一種人的素質(zhì)往往是在小事中體現(xiàn)出來的，關(guān)燈雖是一件小事，但能體現(xiàn)一種人的節(jié)省能源的品質(zhì)，況且關(guān)燈只是舉手之勞，并不影響向領(lǐng)導(dǎo)報告工作。24D 解析略。25D 解析略。26A 解析服從領(lǐng)導(dǎo)的安排是秘書工作的基本規(guī)定。27D 解析當(dāng)獲得肯定期，不能驕傲自滿，放松自己，也不能止步不前，而要再接再厲，獲得更大的成績。28A 解析略。29A 解析略。30D 解析同事的電話屬于她的隱私，不能隨便告訴她人，以防給同事帶來不必要的麻煩。二、多選題31BC 解析秘書在進(jìn)行辦公室安全檢查時，如果發(fā)現(xiàn)隱患，對的的做法是在職責(zé)范疇內(nèi)排除危險或減少危險以及只要發(fā)現(xiàn)隱患，立即報告有關(guān)人員，跟進(jìn)，直至解

20、決。AD的做法是欠妥當(dāng)?shù)模貢荒塥殧嘟鉀Q，應(yīng)當(dāng)加強各部門的溝通，協(xié)調(diào)解決，以便提高效率和更好地解決問題。32ABCD 解析辦公構(gòu)造和布局需要考慮的因素是：職工人數(shù)；購買或租用的面積；機構(gòu)建制和辦公空間設(shè)立；組織經(jīng)營的性質(zhì)、內(nèi)容；部門間工作聯(lián)系便利；間隔方式符合工作和保密的需要；公用區(qū)域符合安全需要；考慮機構(gòu)發(fā)展的變更需要。33AB 解析略34ABC 解析公司凝聚力是指公司內(nèi)部各個要素的向心力，公司與市場的關(guān)系不是內(nèi)部問題，因此與公司凝聚力無關(guān)。35AD 解析大中型會議的籌辦和服務(wù)工作，不也許靠一兩個人完畢，這就需要組建會議籌辦機構(gòu)，一般來講，會務(wù)籌辦機構(gòu)涉及會務(wù)組、秘書組、接待組、宣傳組、財

21、務(wù)組、保衛(wèi)組，各組分工明確，互相協(xié)調(diào)。接待組負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等工作。36BCD 解析略。37BCD 解析本題考察握手禮的規(guī)定，即距受禮者一步，上身略向前傾，兩足立正，伸出右手，四指并攏，拇指張向受禮者。38ABCD 解析略。39ACD 解析本人應(yīng)當(dāng)服從安排。40AD 解析B項與自尊的內(nèi)容不吻合，C項與尊人的原則相抵觸。三、判斷題41B 解析專用公文指特定工作部門和特定業(yè)務(wù)范疇內(nèi)使用的具有法定效力和規(guī)范格式的公文。上述這些屬于事務(wù)文書。42A 解析略。43A 解析略。44B 解析信訪活動的特點是政策性、廣泛性、負(fù)反饋性和服務(wù)性。45B 解析專項性會議是指對某一專門的具體問題進(jìn)行討

22、論的會議，如下崗職工再就業(yè)工作會議。人代會、政府會議屬于綜合性會議。46A 解析略。47B 解析溝通的對象和內(nèi)容必須以互助性為目的，以有助于雙方的經(jīng)濟效益和社會效益為目的，不能是一廂情愿，有去無回的。48A 解析略。49A 解析略。50B 解析西餐上菜中第一道是頭盤，即開胃品，有魚子醬、鵝肝醬、雞尾杯等等。主觀題部分（第四、五、六大題）四、簡答題51參照答案：（1）它能使社會組織得到公眾的肯定和支持，使公眾對組織的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生好感和信任感； （2）它可以使社會組織獲得更多更好的投資條件和其她支持； （3）能增長員工的向心力和歸屬感，增長組織對人才的吸引力； （4）能使組織獲得社區(qū)的好感和協(xié)助

23、。52參照答案：（1）明確領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)意圖；只有明確領(lǐng)導(dǎo)的意圖才干把事情辦得讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，對領(lǐng)導(dǎo)意圖不明確的，盡量弄清晰以免做無用功甚至負(fù)功；（2）選擇有效措施；選擇對的的措施可以事半功倍；（3）明確授權(quán)理事的雙重角色；（4）與領(lǐng)導(dǎo)者保持密切溝通；有什么不清晰的或遇到自己無法解決的問題及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通；（5）爭取其她方面的配合與合伙，諸多事情只靠個人是完畢不了，只有與各方面密切合伙才干把事情辦的圓滿。53參照答案：（1）要通過自身的努力提高各方面的信任度，并把自己的可信任性展示給她人；（2）當(dāng)浮現(xiàn)信任危機的時候，要找出弄清產(chǎn)生信任障礙的因素、范疇、限度，有針對性地加以排除；（3）有些信任障礙是由于溝通因素導(dǎo)致的，因此要鍛煉自己的溝通能力。五、公文改錯題目54參照答案： 有關(guān)籌建中外合資“華福拉鏈有限公司”項目的請示市人