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文檔簡介

1、XX鐵路公司合同工招聘錄用管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范向社會聘用勞動合同制員工的招聘管理工作,保證聘用質(zhì)量和效率,提高聘用工作的有序性和制度化,特制定本管理辦法。二、適用范圍適用于總公司及分公司向社會招聘勞動合同工。三、聘用原則公平競爭,擇優(yōu)錄用,即考慮現(xiàn)實發(fā)展,又考慮長遠需要。 為保證招聘人員質(zhì)量,依照崗位說明書作為面試錄用的主要考核標準,且實行至少兩級面試的基本原則。 為保證組織有序高效的發(fā)展,嚴格執(zhí)行編制控制。 任人唯能,廣泛吸引優(yōu)秀人才。為鼓勵內(nèi)部員工發(fā)展需要,同時提高企業(yè)凝聚力,聘用實行優(yōu)先內(nèi)部的原則,在同等條件下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。 (見內(nèi)部招聘管理規(guī)定)聘用時嚴格遵守回避原則: 不聘

2、用公司員工的直系親屬(包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等),加入公司后成為親屬關(guān)系的,不在此列; 加入公司后成為親屬關(guān)系的,不得在同一個部門或為符合勞動法規(guī)管理,面試甄選中應遵循排他原則:不聘用與原單位未解除勞動關(guān)系者;不聘用無勞動關(guān)系單位且無有效的求職證或失業(yè)證者;不聘用身份證、暫住證、務工證等證件不全或證件有疑點者; 不聘用身體不合格者(指在公司指定的醫(yī)院體檢發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳染病者);不聘用正在承擔國家、省重點工程、科研項目的技術(shù)和管理且未經(jīng)單位或主管部門同意的人員;不聘用違反與原單位簽訂相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護等協(xié)議者;不聘用正在從事涉及國家安全或重要機密工作的人員;不聘用有違法違紀嫌疑正在依法

3、接受審查尚未結(jié)案的人員;不聘用法律、法規(guī)規(guī)定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員。聘用勞動合同工一般每次簽定合同期為一年,如有需要到期續(xù)簽。四、招聘組織公司總部員工及分公司中層(含)以上員工的招聘錄用由公司人力資源部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一組織,其他相關(guān)部門積極配合;分公司的日常招聘錄用由分公司人事部門組織,并接受公司人力資源部的監(jiān)督指導。五、招聘渠道內(nèi)部推薦:主要渠道,全體員工都可以推薦優(yōu)秀的人才加入本公司,但須遵循內(nèi)部推薦管理規(guī)定。網(wǎng)絡渠道:主要渠道。外部專業(yè)招聘網(wǎng)站:選擇知名專業(yè)招聘網(wǎng)站或行業(yè)招聘網(wǎng)站;內(nèi)部公司網(wǎng)站:充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的作用,進行招聘宣傳。 平面媒體渠道:次要渠道,主要利用行業(yè)知名報紙雜

4、志。獵頭:特殊渠道,主要用于市場比較稀缺的各類高級管理和技術(shù)人才。六、招聘流程需求計劃制定按照XX鐵路公司人員需求計劃管理規(guī)定的程序,進行人員需求申請、審批及年度人員需求計劃和專項人員需求計劃制定。招聘方案擬定人事部門招聘負責人根據(jù)經(jīng)核準的人員需求計劃,及時擬定招聘方案,主要內(nèi)容包括:招聘崗位、數(shù)量、主要任職標準、招聘渠道、時間進度安排、費用預算等;人事部門負責人核準招聘方案,涉及到費用的部分按公司財務相關(guān)規(guī)定審批。發(fā)布招聘信息進行宣傳人事部門招聘負責人根據(jù)經(jīng)核準的招聘方案,對不同的招聘渠道進行有針對性的宣傳。搜集篩選簡歷人事部門招聘負責人搜集應聘簡歷,并進行初步篩選,進入面試流程。參加初試的

5、人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的5-6倍。確定具體的面試程序、面試人員、甄選工具和資料等。七、面試流程通知應聘人員相應的人事部門招聘負責人通知經(jīng)過初選的應聘人員參加面試。通知時應遵循如下原則:通知到本人;留給應聘者足夠安排私人事物的時間;明確告知應聘者面試的時間、地點、所需攜帶材料等;維護公司形象,展示公司魅力。初試初試一般由人事部門進行,根據(jù)所招聘崗位的不同級別由主管或經(jīng)理進行;初試形式為一般面談或筆試,主要對求職者的品格、職業(yè)形象、任職基本知識、技能和素質(zhì)、工作經(jīng)歷、待遇要求等進行考察核實,結(jié)果記錄于面試評定表;人事部門負責人根據(jù)初試結(jié)果確定參加復試人選,復試人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的2-4倍。復試復試

6、根據(jù)崗位和應聘人員的不同情況,一般安排1-2次,特殊情況,可以安排更多。但每次面試人員的組成、級別或面試的側(cè)重內(nèi)容應不同;復試一般由用人部門或面試小組進行,形式以面談為主,也可以根據(jù)崗位特點輔以情景面試、素質(zhì)測評等,主要考察實際工作技能與崗位的匹配程度,結(jié)果記錄于面試評定表。確定擬錄用人員人事部門負責人與用人部門負責人根據(jù)面試記錄,綜合分析,共同確定擬錄用人員名單。七、錄用審批流程人事部門招聘負責人填寫招聘錄用審批表,同時附上人員需求申請表、應聘人員的個人簡歷、面試評定表等相關(guān)資料。首先由空缺崗位的直接上級(部門經(jīng)理級及以上)審核,直接上級對錄用有否決權(quán)。然后,由人事部門負責人審核,并在公司薪

7、酬制度的指導下提出薪酬水平建議,如有其他需說明事項一并寫清。由人事部門主管領(lǐng)導對所有內(nèi)容進行審核。公司中層和分公司高層的招聘由總經(jīng)理核準錄用;公司組織的其他招聘由公司人力資源主管領(lǐng)導核準錄用;分公司組織的招聘由分公司經(jīng)理核準錄用。八、入職流程人事部門招聘負責人通知被錄用人員錄用結(jié)果、體檢要求、報到時間、所需準備資料。新員工報到時所需攜帶的材料:學歷/學位證書原件及復印件;身份證原件及復印件;與原單位的解除勞動關(guān)系證明/離職證明;存檔證明(如果檔案由原單位負責保存可以與離職證明合而為一);外地和農(nóng)村戶口員工應具備該城市勞動部門要求的務工證件方可辦理入職報到手續(xù)。公司與被錄用人員簽定勞動合同,進入試用期。九、試用及轉(zhuǎn)正所有新員工入職均需經(jīng)過試用,試用期根據(jù)勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在勞動合同中說明。新員工入職后需要按公司培訓管理有關(guān)規(guī)定參加培訓。試用期內(nèi)公司與員工雙方均可以隨時中止勞動關(guān)系。試用期間用人部門和人事部門要及時考察、記錄員工的表現(xiàn),為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的員工可填寫試

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