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文檔簡(jiǎn)介
1、*建設(shè)集團(tuán)股份有限公司部門(mén)說(shuō)明書(shū)*建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工作小組*年*月 1 -序 言為加強(qiáng)組織管理,進(jìn)一步明確部門(mén)目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限,合理分工、促進(jìn)協(xié)作、提高效率,建立成果導(dǎo)向,確立考核基礎(chǔ)依據(jù),制定本部門(mén)說(shuō)明書(shū)。集團(tuán)公司設(shè)立八大“中心”,中心是個(gè)泛化的概念,具有三層含義:一是“集中”,指集團(tuán)公司集中各類(lèi)資源并進(jìn)行集中監(jiān)管;二是“中樞”,指集團(tuán)公司為優(yōu)化資源配置和加強(qiáng)管理向各區(qū)域公司輸出文化、標(biāo)準(zhǔn)、信息、財(cái)物、人力等;三是“中央”,突出集團(tuán)公司對(duì)下屬單位的領(lǐng)導(dǎo)地位。為規(guī)范部門(mén)名稱(chēng),促進(jìn)從當(dāng)前的“部門(mén)”向“中心”過(guò)渡,做如下表解。序號(hào)新部門(mén)名稱(chēng)原部門(mén)名稱(chēng)全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)01經(jīng)營(yíng)管理中心經(jīng)管中心經(jīng)營(yíng)部無(wú)02
2、工程管理中心工管中心工程管理部工程部03企業(yè)技術(shù)中心技術(shù)中心總工程師辦公室總師辦04財(cái)務(wù)管理中心財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部、資金管理部財(cái)務(wù)部、資金部05行政管理中心行政中心辦公室無(wú)06人力資源中心人資中心人力資源部人資部07企業(yè)管理中心企管中心總裁辦公室總裁辦08監(jiān)督審計(jì)中心監(jiān)審中心監(jiān)察室、審計(jì)部、法務(wù)部無(wú)新中心與原部門(mén)基本對(duì)應(yīng),但具體職能有較大調(diào)整。各中心的專(zhuān)門(mén)職責(zé)、參與職責(zé)詳見(jiàn)說(shuō)明書(shū),各中心的公共職責(zé)如下:一、國(guó)家及行業(yè)相關(guān)政策、法規(guī)、制度、決定在本部門(mén)的貫徹落實(shí)。二、企業(yè)文化在本部門(mén)的宣傳、貫徹、推進(jìn)并體現(xiàn)本部門(mén)優(yōu)良特色。三、擬訂本部門(mén)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,做好日?;A(chǔ)管理,開(kāi)發(fā)創(chuàng)新管理。四、本部門(mén)組織隊(duì)伍
3、建設(shè)、人才培養(yǎng)、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)、財(cái)物管理。五、起草與完善本部門(mén)的相關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行本部門(mén)內(nèi)部管理規(guī)范。六、指導(dǎo)、監(jiān)督下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)工作,建立考核指標(biāo)并參與考核。七、推進(jìn)信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通、配合及信息共享。八、本部門(mén)的資料整理、檔案管理、安全管理以及相關(guān)的保密工作。本說(shuō)明書(shū)整體上結(jié)構(gòu)清晰,具有較多特點(diǎn),簡(jiǎn)述如下:一、組織系統(tǒng)化。對(duì)部門(mén)內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)、定編、崗位類(lèi)別做了界定。二、目標(biāo)明確化。對(duì)部門(mén)核心目標(biāo)進(jìn)行具體化描述,作為工作導(dǎo)向。三、職責(zé)結(jié)構(gòu)化。對(duì)專(zhuān)門(mén)職責(zé)分模塊、分條目闡述,結(jié)構(gòu)層次分明。四、制度關(guān)聯(lián)化。對(duì)重要職責(zé),編撰配套管理制度,并與職責(zé)關(guān)聯(lián)。五、權(quán)限明晰化。按照人事權(quán)限、
4、財(cái)務(wù)權(quán)限、事務(wù)權(quán)限分條目規(guī)定。六、成果全面化。不僅關(guān)注業(yè)務(wù)成果,還包括制度建設(shè)與隊(duì)伍建設(shè)。部門(mén)作為企業(yè)的基礎(chǔ)組織,承擔(dān)大量基礎(chǔ)工作。部門(mén)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)良好運(yùn)行的先決條件。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)發(fā)展影響重大,因此說(shuō)明書(shū)末尾增加“部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾”,并需部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)部門(mén)性質(zhì)與部門(mén)負(fù)責(zé)人素質(zhì)提出針對(duì)性意見(jiàn),以利于部門(mén)工作持續(xù)改進(jìn)。 PAGE 目 錄TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc326658878 1.經(jīng)營(yíng)管理中心 PAGEREF _Toc326658878 h 1 HYPERLINK l _Toc326658879 2.工程管理中心 PAGEREF _Toc3266
5、58879 h 4 HYPERLINK l _Toc326658880 3.企業(yè)技術(shù)中心 PAGEREF _Toc326658880 h 8 HYPERLINK l _Toc326658881 4.財(cái)務(wù)管理中心 PAGEREF _Toc326658881 h 12 HYPERLINK l _Toc326658882 5.行政管理中心 PAGEREF _Toc326658882 h 16 HYPERLINK l _Toc326658883 6.人力資源中心 PAGEREF _Toc326658883 h 19 HYPERLINK l _Toc326658884 7.企業(yè)管理中心 PAGEREF
6、_Toc326658884 h 23 HYPERLINK l _Toc326658885 8.監(jiān)督審計(jì)中心 PAGEREF _Toc326658885 h 27 PAGE 431.經(jīng)營(yíng)管理中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名稱(chēng)經(jīng)營(yíng)管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)副總部門(mén)代碼JYGL上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)各分公司經(jīng)營(yíng)部?jī)?nèi)部主要協(xié)作部門(mén)集團(tuán)所有部門(mén)外部主要協(xié)作單位建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)主管部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編經(jīng)營(yíng)管理中心主任經(jīng)營(yíng)管理中心主任安裝預(yù)算員綜合業(yè)務(wù)員土建預(yù)算員合約管理員崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別經(jīng)營(yíng)管理中心主任1經(jīng)營(yíng)管理中心副主任待定土建預(yù)算員1安裝預(yù)算員1合
7、約管理員1綜合業(yè)務(wù)員1目標(biāo)1.完善市場(chǎng)管理體系,落實(shí)品牌經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,制訂并實(shí)施符合實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃;2.建立健全經(jīng)營(yíng)管理體系,督促落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)制度,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);3.加強(qiáng)與國(guó)家部委行業(yè)主管部門(mén)的聯(lián)系,為集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好外部環(huán)境;4.加強(qiáng)供方管理、合同管理、成本管理,規(guī)范項(xiàng)目過(guò)程經(jīng)營(yíng)行為,有效控制項(xiàng)目成本;5.加強(qiáng)客戶(hù)管理,積極主動(dòng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通交流,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)1.市場(chǎng)調(diào)研。了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集項(xiàng)目信息,開(kāi)展市場(chǎng)分析。2.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。制訂并實(shí)施經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略、計(jì)劃。3.項(xiàng)目洽談。參與或督導(dǎo)區(qū)域公司開(kāi)展項(xiàng)目前期跟蹤與洽談;
8、組織國(guó)際工程項(xiàng)目洽談及經(jīng)營(yíng)技術(shù)資料翻譯。4.業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。按月匯總統(tǒng)計(jì)各區(qū)域公司承接業(yè)務(wù)量。5.分析總結(jié)。定期分析總結(jié)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃完成情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。市場(chǎng)管理1.客戶(hù)管理。制訂客戶(hù)管理辦法,對(duì)客戶(hù)資信、客戶(hù)滿(mǎn)意度匯總分析以及客戶(hù)回訪等進(jìn)行規(guī)范;參與重要客戶(hù)管理,督導(dǎo)區(qū)域公司規(guī)范客戶(hù)管理??蛻?hù)管理辦法2.供方管理。制訂合格供方管理辦法,規(guī)范對(duì)材料、勞務(wù)、工程分包商的管理;匯總供方目錄;督導(dǎo)區(qū)域公司加強(qiáng)對(duì)供方的考評(píng)。供方管理辦法3.項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包管理。制訂項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包管理辦法,督促區(qū)域公司規(guī)范內(nèi)部承包管理,檢查重大項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包合同履行情況。內(nèi)部承包管理辦法4.合同管理。制訂合同管理辦法,規(guī)范各類(lèi)合
9、同管理;負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目的施工合同、材料供應(yīng)、勞務(wù)分包、工程分包等合同進(jìn)行審批;負(fù)責(zé)組織總部有關(guān)部門(mén)對(duì)需集團(tuán)審批的施工合同、內(nèi)部承包合同進(jìn)行評(píng)審,并就商務(wù)部分簽署審批意見(jiàn);對(duì)各類(lèi)合同及經(jīng)營(yíng)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管。合同管理辦法招投標(biāo)的管理1.資格預(yù)審。資格預(yù)審、資信標(biāo)的等材料編制。招投標(biāo)管理辦法2.承接評(píng)審。組織總部相關(guān)部門(mén)對(duì)重大項(xiàng)目進(jìn)行承接評(píng)審,了解區(qū)域公司對(duì)一般項(xiàng)目的承接評(píng)審。3.招標(biāo)評(píng)審。參與或督導(dǎo)區(qū)域公司對(duì)招標(biāo)信息進(jìn)行規(guī)范評(píng)審。4.工程預(yù)算。負(fù)責(zé)集團(tuán)承接項(xiàng)目的工程投標(biāo)(預(yù)算)編制,進(jìn)行投標(biāo)分析;或參與、指導(dǎo)區(qū)域公司編制投標(biāo)預(yù)算。5.投標(biāo)評(píng)審。根據(jù)成本測(cè)算,參與或督導(dǎo)區(qū)域公司對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行評(píng)審
10、。6.保證金。協(xié)同辦理工程項(xiàng)目投標(biāo)保證金(保函)、履約保證金(保函)。誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)1.施工許可。對(duì)區(qū)域公司上報(bào)的存在施工許可方面風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)工作進(jìn)行指導(dǎo)。2.施工備案。參與或督導(dǎo)區(qū)域公司辦理出省施工備案。3.年檢。參與或督導(dǎo)區(qū)域公司辦理年檢資料。4.證書(shū)調(diào)配。負(fù)責(zé)為區(qū)域公司調(diào)配各種公司資質(zhì)證書(shū)、技術(shù)人員資格證書(shū)。5.特級(jí)資質(zhì)資料。收集特級(jí)資質(zhì)就位所需的各種資料。成本管理1.管理規(guī)范。制訂成本管理的規(guī)范制度,并督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部執(zhí)行。成本管理辦法2.成本改進(jìn)。總結(jié)集團(tuán)項(xiàng)目成本管理方面的整體現(xiàn)狀,分析所存在的典型問(wèn)題,查找原因并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.成本計(jì)劃。督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部根據(jù)工程預(yù)算制訂項(xiàng)目成
11、本計(jì)劃。4.過(guò)程管理。督導(dǎo)區(qū)域公司或項(xiàng)目部在施工過(guò)程中的成本管理工作,參與對(duì)重大項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本管理。項(xiàng)目結(jié)算1.產(chǎn)值結(jié)算。督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部在施工過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)值結(jié)算,并按月匯總統(tǒng)計(jì)區(qū)域公司產(chǎn)值。項(xiàng)目結(jié)算管理辦法2.竣工結(jié)算。督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部在施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)結(jié)算資料的管理,要求及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算并對(duì)結(jié)算報(bào)告審核;對(duì)存在結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)。其他工作1.信息化。參與或督導(dǎo)區(qū)域公司做好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方面的信息化管理工作。2.資料管理。將項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的標(biāo)書(shū)、合同等資料及時(shí)分發(fā)給財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén);及時(shí)催收并妥善保管應(yīng)由總部經(jīng)營(yíng)管理中心所保管的經(jīng)營(yíng)管理資料。3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。參與
12、職責(zé)關(guān)聯(lián)制度1.督導(dǎo)區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)部配合工程管理部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目交底并做好商務(wù)交底。2.配合人力資源中心進(jìn)行經(jīng)營(yíng)人員的人力資源管理工作。3.協(xié)同監(jiān)審部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收帳款的催收。權(quán)限人事權(quán)限1.對(duì)集團(tuán)總部經(jīng)營(yíng)管理中心一般員工有任免權(quán)、區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理有任免建議權(quán);2.部門(mén)員工調(diào)崗的建議權(quán)、部門(mén)新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限1.對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支有審核權(quán)或?qū)徟鷻?quán);2.部門(mén)內(nèi)人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核權(quán)。事務(wù)權(quán)限1.對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)制度的制定、修訂、解釋權(quán)、執(zhí)行情況檢查權(quán);2.對(duì)區(qū)域公司的經(jīng)營(yíng)行為有指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、問(wèn)責(zé)權(quán),對(duì)重大項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)決策有審核權(quán);3.對(duì)區(qū)域公司的市場(chǎng)與成本管理有知情權(quán)、指導(dǎo)權(quán)
13、、監(jiān)督權(quán);4.部門(mén)職責(zé)所賦予的其他權(quán)限。關(guān)鍵成果區(qū)域核心業(yè)務(wù)工作成果1.經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的策劃與實(shí)施情況;2.集團(tuán)公司年業(yè)務(wù)合同額增長(zhǎng)率、整體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及區(qū)域業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況;3.集團(tuán)公司年利潤(rùn)率增長(zhǎng)率、區(qū)域公司平均年利潤(rùn)增長(zhǎng)率;4.已有區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)、新開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)狀況;5.成本管理的規(guī)范程度以及成本測(cè)算與分析的具體實(shí)施情況;6.年度、半年度、季度集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)狀況總結(jié)分析報(bào)告;7.其他事務(wù)性工作完成情況。管理制度體系建設(shè)1.經(jīng)營(yíng)行為管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理、招投標(biāo)管理、成本管理等體系的建設(shè)與實(shí)施情況;2.招投標(biāo)、合同、客戶(hù)、供方、內(nèi)部承包、成本分析、項(xiàng)目結(jié)算等管理制度、流程、規(guī)范的制
14、定、修訂與執(zhí)行情況;3.部門(mén)所用的各類(lèi)表單、報(bào)表、文件模板的制作、優(yōu)化與運(yùn)用情況。人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)1.各級(jí)經(jīng)營(yíng)人員資質(zhì)結(jié)構(gòu);2.經(jīng)營(yíng)人才引進(jìn)情況及人員流失率;3.經(jīng)營(yíng)人員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量;4.市場(chǎng)管理隊(duì)伍、預(yù)算隊(duì)伍、成本管理隊(duì)伍等的建設(shè)情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門(mén)全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。簽名: 時(shí)間:年月日部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:年月日2.工程管理中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名稱(chēng)工程管理中
15、心分管領(lǐng)導(dǎo)總裁部門(mén)代碼GCGL上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)區(qū)域公司工程部?jī)?nèi)部主要協(xié)作部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理中心、企業(yè)技術(shù)中心、財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心外部主要協(xié)作單位建設(shè)廳、建筑局、建委、建筑業(yè)協(xié)會(huì)、上級(jí)主管部門(mén)、各相關(guān)業(yè)主、監(jiān)理公司、專(zhuān)業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、建筑業(yè)安全分會(huì)、特種建筑設(shè)備安裝單位、工程所在地的建筑機(jī)械的主管單位崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編工程管理中心主任工程管理中心主任生產(chǎn)信息管理員安裝工程管理員安全主管質(zhì)量主管質(zhì)量管理員設(shè)備管理員安全管理員工程管理中心副主任任崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別工程管理中心主任1工程管理中心副主任1安全主管1質(zhì)量主管1設(shè)備管理員1生產(chǎn)信息管理員1安全管理員1質(zhì)量管理員1安裝
16、工程管理員1目標(biāo)1.貫徹工程政策法規(guī),做好工程管理的策劃與計(jì)劃工作,完成各項(xiàng)工程目標(biāo);2.督導(dǎo)區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全、設(shè)備、環(huán)境管理及創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的落實(shí);3.建立健全工程管理體系,并不斷完善工程管理方面的制度、流程、規(guī)范等;4.規(guī)范工程程序管理,大力推進(jìn)工程信息化建設(shè),確保工程信息的及時(shí)掌控;5積極推進(jìn)溝通管理,協(xié)調(diào)內(nèi)外各方關(guān)系,有效保障工程進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施;6.構(gòu)建客戶(hù)投訴監(jiān)防系統(tǒng),及時(shí)、妥善處理客戶(hù)投訴,維護(hù)公司信譽(yù)和形象;7.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),打造專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),做好人才的引進(jìn)、儲(chǔ)備、培養(yǎng)與開(kāi)發(fā)工作。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度安全監(jiān)管1.落實(shí)安全目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司制定的年度安全目標(biāo)進(jìn)行量化、分解、落實(shí)。
17、2.年度工作計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)公司的目標(biāo),制定本部門(mén)的年度安全大檢查工作計(jì)劃,監(jiān)督、抽查區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部工程安全方面的監(jiān)督、管理工作。工程安全監(jiān)督管理辦法3.工作評(píng)價(jià)與總結(jié)。對(duì)區(qū)域公司在安全監(jiān)管方面的工作做出評(píng)價(jià),總結(jié)交流推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。質(zhì)量監(jiān)管1.落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司制定的年度質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行量化、分解、落實(shí)。2.年度工作計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)公司的目標(biāo),制定本部門(mén)的年度質(zhì)量大檢查工作計(jì)劃,監(jiān)督、抽查區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部工程質(zhì)量方面的監(jiān)督、管理工作。工程質(zhì)量監(jiān)督管理辦法3.工作評(píng)價(jià)與總結(jié)。對(duì)區(qū)域公司在質(zhì)量監(jiān)管方面的工作做出評(píng)價(jià),總結(jié)交流推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。設(shè)備監(jiān)管1.落實(shí)設(shè)備安全目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司制定的年度設(shè)
18、備安全目標(biāo)進(jìn)行量化、分解、落實(shí)。2.年度工作計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)公司的目標(biāo),制定本部門(mén)的年度設(shè)備安全大檢查工作計(jì)劃,監(jiān)督、抽查區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部工程設(shè)備安全方面的監(jiān)督、管理工作。工程設(shè)備監(jiān)督管理辦法3.工作評(píng)價(jià)與總結(jié)。對(duì)區(qū)域公司在設(shè)備監(jiān)管方面的工作做出評(píng)價(jià),總結(jié)交流推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。創(chuàng)優(yōu)管理1.落實(shí)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。對(duì)集團(tuán)公司制定的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)進(jìn)行分解、落實(shí)。2.年度工作計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)公司的目標(biāo),對(duì)各類(lèi)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)進(jìn)行跟蹤管理、驗(yàn)評(píng)。安全標(biāo)化工地創(chuàng)優(yōu)監(jiān)督管理辦法,工程創(chuàng)優(yōu)監(jiān)督管理辦法3.工作評(píng)價(jià)與總結(jié)。對(duì)區(qū)域公司在創(chuàng)優(yōu)方面的工作做出評(píng)價(jià),年度創(chuàng)優(yōu)匯總,總結(jié)交流推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理大綱1.大綱編寫(xiě)計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)公
19、司的目標(biāo),制定項(xiàng)目管理大綱的編寫(xiě)計(jì)劃。2.主持編寫(xiě)。主持項(xiàng)目管理大綱的編審,組織相關(guān)部門(mén)配合。3.修訂與完善。根據(jù)政策和實(shí)際情況的變化,不斷修訂與完善大綱??蛻?hù)投訴1.投訴信息收集。收集顧客有關(guān)工程方面的投訴信息,確認(rèn)實(shí)際情況。2.投訴處理。經(jīng)確認(rèn)后的問(wèn)題,組織有關(guān)部門(mén)及時(shí)妥善處理。3.總結(jié)與借鑒。投訴問(wèn)題總結(jié),提出預(yù)防措施,監(jiān)督區(qū)域公司、項(xiàng)目部加強(qiáng)防范措施的落實(shí)。溝通管理1.部門(mén)內(nèi)部溝通。做好部門(mén)內(nèi)部的溝通工作,保證部門(mén)計(jì)劃的有效落實(shí)。2.部門(mén)之間溝通。協(xié)助總裁做好與工程相關(guān)職能部門(mén)的溝通工作。3.與下屬單位溝通。保證和下屬區(qū)域公司的溝通順暢,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司工程方面有關(guān)的精神。4.外部溝通
20、。與外部主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶(hù)、監(jiān)理等協(xié)調(diào)關(guān)系,保證溝通的有效進(jìn)行。生產(chǎn)進(jìn)度管理1.進(jìn)度信息收集。收集集團(tuán)所有工程項(xiàng)目的進(jìn)度信息,保持更新。2.月度工程進(jìn)度表。做月好度工程進(jìn)度匯總表,便于統(tǒng)計(jì)和查閱。3.進(jìn)度表傳閱。向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)工程進(jìn)度表,并傳送給經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)。參與職責(zé)關(guān)聯(lián)制度1.參與對(duì)重大項(xiàng)目工程合同的評(píng)審。2.參與組織對(duì)重大質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全事故的調(diào)查、評(píng)審及處理。3.參與本部門(mén)“三合一”管理體系貫標(biāo)和外審工作,做好相關(guān)資料收集匯總。4.參與上級(jí)主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的檢查工作。權(quán)限人事權(quán)限協(xié)助人力資源部門(mén)對(duì)工程人員的招聘,集團(tuán)公司內(nèi)部工程人員選拔、晉升的建議權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限部門(mén)
21、內(nèi)報(bào)銷(xiāo)的審核權(quán)。事務(wù)權(quán)限1.對(duì)項(xiàng)目部的檢查過(guò)程中遇到質(zhì)量、安全問(wèn)題的處理權(quán);2.對(duì)區(qū)域公司工程監(jiān)管工作執(zhí)行情況的督導(dǎo)、評(píng)價(jià)權(quán);3.對(duì)區(qū)域公司工程創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)落實(shí)情況的督導(dǎo)、評(píng)價(jià)權(quán);4.PM流程工程管理方面的評(píng)審權(quán);5.對(duì)項(xiàng)目管理大綱的主編、審核權(quán);6.對(duì)工程方面客戶(hù)投訴的確認(rèn)、處理權(quán)。7.對(duì)工程生產(chǎn)進(jìn)度信息的知情權(quán)。關(guān)鍵成果區(qū)域核心業(yè)務(wù)工作成果1.集團(tuán)公司年度工程質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)的落實(shí)情況;2.區(qū)域公司對(duì)工程檢查實(shí)施效果;3.集團(tuán)公司年度創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)的落實(shí)情況;4.項(xiàng)目管理大綱的編審情況;5.工程方面客戶(hù)投訴的處理情況,防范措施的落實(shí)情況;6.溝通的及時(shí)、充分、有效性;7.生產(chǎn)進(jìn)度信息掌握的及時(shí)、
22、真實(shí)、全面性。管理制度體系建設(shè)1.工程管理體系(包括職業(yè)健康安全管理體系、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、設(shè)備管理體系等)的建立與完善情況;2.工程管理制度的制訂、修訂與執(zhí)行情況;3.工程管理工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單的制作與運(yùn)用情況。人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)1.本部門(mén)員工培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平;2.部門(mén)人才引進(jìn)與后備人才培養(yǎng)情況、部門(mén)人員流失率;3.工程管理人員的職稱(chēng)、證書(shū)獲取情況;4.質(zhì)量管理隊(duì)伍、安全管理隊(duì)伍、設(shè)備管理隊(duì)伍、工程信息管理隊(duì)伍的建設(shè)狀況。部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門(mén)全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)
23、督,并有責(zé)任對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。簽名: 時(shí)間:年月日部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:年月日3.企業(yè)技術(shù)中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名稱(chēng)企業(yè)技術(shù)中心分管領(lǐng)導(dǎo)總工程師部門(mén)代碼QYJS上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)區(qū)域公司技術(shù)部、綜合部?jī)?nèi)部主要協(xié)作部門(mén)工程管理中心、經(jīng)營(yíng)管理中心、人力資源中心、行政管理中心外部主要協(xié)作單位建筑業(yè)行業(yè)主管部門(mén)、建筑業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、建筑設(shè)計(jì)院、房產(chǎn)公司、高等院校、專(zhuān)業(yè)科研單位、信息系統(tǒng)軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、同行單位崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編企業(yè)技術(shù)中心主任企業(yè)技術(shù)中心主任技術(shù)工程師技術(shù)管理副主任設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)副主任信息管理
24、副主任研發(fā)工程師系統(tǒng)工程師副院長(zhǎng)總工程師總建筑師所長(zhǎng)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別企業(yè)技術(shù)中心主任1技術(shù)管理副主任1技術(shù)開(kāi)發(fā)副主任1信息管理副主任1技術(shù)工程師2研發(fā)工程師2系統(tǒng)工程師2所有與設(shè)計(jì)院相關(guān)的內(nèi)容有待日后補(bǔ)充完善目標(biāo)1.保證公司技術(shù)管理日常工作的順利有序進(jìn)行,監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域公司執(zhí)行、落實(shí)具體技術(shù)管理工作;2.加強(qiáng)全面技術(shù)管理,不斷提高公司施工技術(shù)管理水平,保證合同的有效履行,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);3.研究、引進(jìn)、指導(dǎo)工程中的新技術(shù)、新材料、新工藝,同時(shí)為公司承攬重大工程項(xiàng)目提供技術(shù)保障;4.不斷完善技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制,保持并提高企業(yè)的技術(shù)水平,持續(xù)推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,提升公司核心技術(shù)能力;5.
25、持續(xù)推進(jìn)企業(yè)信息化管理與執(zhí)行工作,保障公司信息系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運(yùn)行,提升信息化應(yīng)用效益;6.積累建筑設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),打造集團(tuán)設(shè)計(jì)研究中心,提升企業(yè)綜合實(shí)力,同時(shí)為建筑施工提供設(shè)計(jì)支持。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度目標(biāo)規(guī)劃及制度體系建設(shè)1.目標(biāo)計(jì)劃。根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略及領(lǐng)導(dǎo)指示,組織制定具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)性及有效的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,確立相應(yīng)的技術(shù)、研發(fā)、設(shè)計(jì)目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)擬定相關(guān)工作計(jì)劃。2.制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及主管部門(mén)規(guī)章建立健全有關(guān)技術(shù)管理的規(guī)章制度,執(zhí)行并督促各部門(mén)、區(qū)域公司執(zhí)行技術(shù)管理規(guī)章制度。3.體系建設(shè)。建立健全技術(shù)管理體系、研發(fā)管理體系并積極推行,保障各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展。4.評(píng)估改
26、進(jìn)。定期開(kāi)展部門(mén)工作評(píng)估及總結(jié),擬定工作報(bào)告;組織各區(qū)域公司技術(shù)部門(mén)、項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流,改進(jìn)管理模式與方法。施工技術(shù)管理1.標(biāo)準(zhǔn)化管理。負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理,編寫(xiě)公司施工工藝及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理方案;負(fù)責(zé)體系運(yùn)行的監(jiān)審,包括編寫(xiě)、更新體系管理文件;負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證的管理工作。技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理制度2.技術(shù)交底。建立并督促執(zhí)行技術(shù)交底制度;檢查區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部的技術(shù)交底情況;參與重大工程項(xiàng)目的技術(shù)交底工作。技術(shù)交底管理制度3.技術(shù)監(jiān)審。審核施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案等,完善從項(xiàng)目部到區(qū)域公司到集團(tuán)總部的技術(shù)審批流程及規(guī)范;監(jiān)督區(qū)域公司對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及專(zhuān)項(xiàng)施工方案實(shí)施情況的檢查
27、管理工作;組織對(duì)在建工程進(jìn)行技術(shù)方面的檢查和指導(dǎo),發(fā)出整改通知單,驗(yàn)證整改結(jié)果。施工組織設(shè)計(jì)、方案管理制度4.QC管理。組織開(kāi)展QC小組活動(dòng)及各類(lèi)QC成果認(rèn)定;組織國(guó)家級(jí)成果的發(fā)布;完善QC小組成果上報(bào)流程及規(guī)范;建立、健全QC成果檔案,發(fā)展普及QC知識(shí)。QC小組活動(dòng)管理制度5.配合專(zhuān)家組對(duì)區(qū)域公司在建項(xiàng)目中的重要技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行處理。圖紙自審、會(huì)審及設(shè)計(jì)交底管理制度創(chuàng)新與研發(fā)管理1.調(diào)查研究。及時(shí)獲得先進(jìn)的技術(shù)情報(bào)、信息,了解國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)技術(shù)水平和管理水平;分析、研究技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),擬定研究報(bào)告。技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法2.技術(shù)推廣。組織推廣并指導(dǎo)新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用;指導(dǎo)區(qū)域公司組
28、織項(xiàng)目部申報(bào)國(guó)家及省部級(jí)建筑業(yè)新技術(shù)應(yīng)用示范工程、綠色節(jié)能施工示范工地等。技術(shù)成果應(yīng)用推廣管理制度3.工法管理。組織開(kāi)展工法研究;負(fù)責(zé)企業(yè)工法和省、國(guó)家級(jí)工法的申報(bào)及推廣應(yīng)用。施工工法、專(zhuān)利管理制度4.專(zhuān)利管理。組織專(zhuān)利技術(shù)撰寫(xiě)、申報(bào)、推廣應(yīng)用,以及識(shí)別、管理、維護(hù)集團(tuán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。施工工法、專(zhuān)利管理制度5.開(kāi)展與高等院校和專(zhuān)業(yè)科研單位的合作,通過(guò)合作開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)技術(shù)、轉(zhuǎn)化實(shí)施等多種形式提高公司的技術(shù)水平。技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法6.負(fù)責(zé)組織交流、培訓(xùn)等形式吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),在此基礎(chǔ)上通過(guò)公司自有技術(shù)力量的努力創(chuàng)新而轉(zhuǎn)化發(fā)展為企業(yè)自身的技術(shù)。技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法7.負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作
29、,包括項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、項(xiàng)目中間驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收和創(chuàng)新成果獎(jiǎng)勵(lì)等。技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目管理辦法技術(shù)組織發(fā)展管理1.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各項(xiàng)技術(shù)信息的咨詢(xún)和專(zhuān)家組成員的搭建工作。2.負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的隊(duì)伍組建,做好各級(jí)技術(shù)人員內(nèi)部職稱(chēng)的評(píng)、聘工作。3.負(fù)責(zé)建立外部專(zhuān)家平臺(tái),形成公司業(yè)務(wù)發(fā)展的外部專(zhuān)家隊(duì)伍。4.協(xié)同人力資源部門(mén)做好技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)、外派、考核等工作。5.配合參加集團(tuán)公司對(duì)項(xiàng)目部的各種培訓(xùn)活動(dòng)。技術(shù)資料管理1.資料收集。負(fù)責(zé)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等技術(shù)文件的收集、推廣;建立并不斷改進(jìn)技術(shù)信息收集渠道;檢查區(qū)域公司對(duì)項(xiàng)目部的技術(shù)資料的收集、整理情況及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用情況。技術(shù)資
30、料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理制度2.歸檔存檔。負(fù)責(zé)集團(tuán)總部技術(shù)資料整理歸檔,并督促、檢查和指導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部技術(shù)資料的整理歸檔工作;負(fù)責(zé)及技術(shù)資料進(jìn)行分級(jí)分類(lèi),建立相應(yīng)的保密等級(jí)及保管年限標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理制度3.編碼索引。參與技術(shù)檔案的編碼制定工作,信息編碼要具有唯一性、準(zhǔn)確無(wú)誤;建立并不斷完善檔案自動(dòng)化檢索系統(tǒng),加強(qiáng)信息化水平。4.安全管理。組織并做好電子檔案?jìng)浞莨ぷ鳎回?fù)責(zé)保密性技術(shù)信息的識(shí)別與處置,對(duì)泄密事件的調(diào)查與追究;負(fù)責(zé)對(duì)損毀、丟失檔案的行為進(jìn)行追究,對(duì)檔案的泄密事件提出處理意見(jiàn)。信息管理1.信息化建設(shè)。按行業(yè)要求制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施信息化的具體建設(shè)工作,包括企
31、業(yè)信息化管理系統(tǒng)的立項(xiàng)、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、測(cè)試、運(yùn)維管理等;指導(dǎo)、協(xié)助區(qū)域公司開(kāi)展信息化建設(shè)工作。信息化發(fā)展規(guī)劃2.系統(tǒng)管理。負(fù)責(zé)各信息系統(tǒng)(含OA、PM、HR、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)NC、VPN、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、EM融合通訊系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、行為管理系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站)及公司局域網(wǎng)的日常管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)IT設(shè)施的配置管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、數(shù)據(jù)安全管理以及OA、PM、EM等系統(tǒng)的用戶(hù)賬號(hào)管理等。系統(tǒng)管理操作手冊(cè)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)管理1.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。搜集分析設(shè)計(jì)資料,按行業(yè)法規(guī)制定公司設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。2.項(xiàng)目引進(jìn)。組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)的招投標(biāo)與合同談判工作。3.建筑設(shè)計(jì)。根據(jù)任務(wù)要求及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),完成具體的設(shè)計(jì)工作
32、。4.設(shè)計(jì)支持。對(duì)建筑施工項(xiàng)目從招投標(biāo)、設(shè)計(jì)交底等環(huán)節(jié)提供設(shè)計(jì)支持。參與職責(zé)關(guān)聯(lián)制度1.參與對(duì)項(xiàng)目招、投標(biāo)信息及施工合同的會(huì)審。2.參與質(zhì)量、安全、進(jìn)度、傷亡事故的調(diào)查、處理和結(jié)案工作。3.參與圖紙自審、會(huì)審和設(shè)計(jì)交底以及設(shè)計(jì)變更,提供技術(shù)支持。圖紙自審、會(huì)審及設(shè)計(jì)交底管理制度4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他參與性任務(wù)。權(quán)限人事權(quán)限1.技術(shù)人員調(diào)崗與解聘的建議權(quán)、部門(mén)新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán);2.對(duì)技術(shù)、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)資料泄密當(dāng)事人的調(diào)查權(quán)與責(zé)任追究權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限1.技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及創(chuàng)新成果獎(jiǎng)勵(lì)權(quán);2.信息化軟硬件設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)建議權(quán);3.部門(mén)內(nèi)人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核權(quán)。事務(wù)權(quán)限1.技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的制定
33、及組織實(shí)施權(quán);2.技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及體系文件的編制權(quán)及監(jiān)督執(zhí)行權(quán);3.施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案的審核權(quán)及實(shí)施情況的檢查權(quán);4.QC活動(dòng)的組織權(quán)、QC成果的審核權(quán)與推薦權(quán);5.工法、專(zhuān)利等技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申報(bào)權(quán)、維護(hù)權(quán)及引進(jìn)建議權(quán);6.內(nèi)外技術(shù)隊(duì)伍的組建權(quán)、技術(shù)活動(dòng)的組織權(quán);7.技術(shù)資料的搜集、歸檔、保密管理權(quán);8.信息化建設(shè)的規(guī)劃制定權(quán)、組織推行權(quán)及各類(lèi)信息系統(tǒng)管理權(quán);9.信息化平臺(tái)的維護(hù)權(quán)、監(jiān)管權(quán)、用戶(hù)賬號(hào)網(wǎng)絡(luò)管理權(quán);10.設(shè)計(jì)項(xiàng)目引進(jìn)的建議權(quán)、初審權(quán);11.部門(mén)職責(zé)所賦予的其他權(quán)限。關(guān)鍵成果區(qū)域核心業(yè)務(wù)工作成果1.相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等技術(shù)文件的收集、整理、推廣運(yùn)用情況;2.各類(lèi)
34、施工方案審批、修訂及落實(shí)情況;3.QC活動(dòng)的組織實(shí)施情況、QC成果數(shù)量與質(zhì)量;4.各級(jí)工法的申報(bào)數(shù)、獲得數(shù)與等級(jí)水平,推廣應(yīng)用工法取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;5.專(zhuān)利技術(shù)撰寫(xiě)、申報(bào)等的完成情況;6.技術(shù)的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新工作情況及三新推廣應(yīng)用情況;7.技術(shù)資料、資源的發(fā)展與運(yùn)用情況;8.信息化建設(shè)的整體水平及各類(lèi)系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)及安全管理等情況;9.設(shè)計(jì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況;10.其他事務(wù)性工作完成情況。管理制度體系建設(shè)1.技術(shù)管理體系、技術(shù)開(kāi)發(fā)體系、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)體系、信息化管理體系及子體系的建設(shè)、推行、完善情況;2.企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制情況。3.施工技術(shù)管理相關(guān)制度的制訂、修訂與執(zhí)行情況;4.技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新相
35、關(guān)制度的制訂、修訂與執(zhí)行情況;5.施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案等的標(biāo)準(zhǔn)化模板的制訂、完善及運(yùn)用情況;6.部門(mén)所用的各類(lèi)表單、統(tǒng)計(jì)模板的制作、優(yōu)化與運(yùn)用情況。人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)1.技術(shù)人員的招聘、引進(jìn)、留任、晉升、流失情況;2.技術(shù)人員培訓(xùn)效果及技術(shù)提高程度;3.專(zhuān)家組隊(duì)伍、技術(shù)管理隊(duì)伍、技術(shù)開(kāi)發(fā)隊(duì)伍、信息化隊(duì)伍、設(shè)計(jì)隊(duì)伍等的建設(shè)情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門(mén)全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。簽名: 時(shí)間:年月日部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:年月
36、日4.財(cái)務(wù)管理中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名稱(chēng)財(cái)務(wù)管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)部門(mén)代碼CWGL上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)各區(qū)域公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部主要協(xié)作部門(mén)經(jīng)營(yíng)、工程、技術(shù)、監(jiān)審等管理中心外部主要協(xié)作單位各類(lèi)金融機(jī)構(gòu)、各級(jí)稅務(wù)部門(mén)崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編財(cái)務(wù)管理中心主任財(cái)務(wù)管理中心主任資金管理副主任資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算專(zhuān)員電算會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員會(huì)計(jì)核算副主任財(cái)務(wù)管理副主任資金管理專(zhuān)員主辦會(huì)計(jì)總部出納財(cái)務(wù)檢查專(zhuān)員崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別財(cái)務(wù)管理中心主任1待統(tǒng)一填寫(xiě)資金管理副主任1會(huì)計(jì)核算副主任1財(cái)務(wù)管理副主任1資金管理專(zhuān)員4主辦會(huì)計(jì)1核算會(huì)計(jì)1稅務(wù)會(huì)計(jì)1電算會(huì)
37、計(jì)1資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)1統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員1總部出納1財(cái)務(wù)預(yù)算專(zhuān)員1財(cái)務(wù)檢查專(zhuān)員2目標(biāo)1.根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理需要,建立健全財(cái)務(wù)管理體系,確保會(huì)計(jì)核算能及時(shí)準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)行為,財(cái)務(wù)分析能為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供參考、財(cái)務(wù)控制能有效防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)資金管理,制訂資金計(jì)劃,通過(guò)籌資活動(dòng)提供公司運(yùn)營(yíng)所需的資金,規(guī)范資金收付及應(yīng)收帳款的催收,以保證公司資金安全性。3.進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負(fù)水平。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度會(huì)計(jì)核算1.項(xiàng)目核算:制訂項(xiàng)目核算辦法,并抽查項(xiàng)目部會(huì)計(jì)核算工作。項(xiàng)目核算辦法2.區(qū)域公司核算:制訂區(qū)域公司核算辦法,并督促、協(xié)助區(qū)域公司做好會(huì)計(jì)核算工作。區(qū)域公司核算辦法3.集團(tuán)公司核算:建立集團(tuán)公
38、司帳簿,做好集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算。集團(tuán)公司核算辦法財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)分析:根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出建議。2.資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司債權(quán)債務(wù)及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的核算和管理。3.財(cái)務(wù)預(yù)算:定期編制財(cái)務(wù)預(yù)算,分析預(yù)算執(zhí)行情況并提出相關(guān)建議。稅務(wù)管理1.稅務(wù)籌劃:通過(guò)合理的稅務(wù)籌劃,有效降低公司整體稅負(fù)水平。稅務(wù)管理辦法2.稅務(wù)申報(bào):及時(shí)準(zhǔn)確地向各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。3.稅務(wù)規(guī)范:外經(jīng)證管理;發(fā)票管理。4.稅務(wù)關(guān)系:積極主動(dòng)溝通,維持與各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好關(guān)系。項(xiàng)目資金管理1.制度建設(shè):制訂資金管理辦法,并督促各級(jí)部門(mén)執(zhí)行該辦法。項(xiàng)目資金管理辦法2.資金計(jì)劃:督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部制訂并實(shí)
39、施項(xiàng)目資金計(jì)劃。3.項(xiàng)目借款:審批區(qū)域公司、項(xiàng)目部作用額度;超信用額度借款的審批;利息計(jì)提;應(yīng)收帳款的統(tǒng)計(jì)及督促相關(guān)部門(mén)或人員催收。4.保證金收付:督促區(qū)域公司、項(xiàng)目部執(zhí)行保證金收付的有關(guān)條款。5.項(xiàng)目收款:集中收取工程款;正確計(jì)提規(guī)費(fèi);及時(shí)劃撥工程款;并及時(shí)催收由區(qū)域公司收款應(yīng)上交集團(tuán)總部的規(guī)費(fèi);項(xiàng)目尾款的催收。6.項(xiàng)目付款:督促區(qū)域公司嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)范進(jìn)行材料、勞務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)備、分包工程、各類(lèi)基金的付款。備用金管理:確定各級(jí)人員備用金額度。7.項(xiàng)目對(duì)帳:定期或按節(jié)點(diǎn)和區(qū)域公司對(duì)帳。8.竣工資金結(jié)算:工程竣工驗(yàn)收后和區(qū)域公司進(jìn)行資金結(jié)算。融資借貸1.融資計(jì)劃:根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,制訂、實(shí)施融資計(jì)劃,并
40、適時(shí)調(diào)整計(jì)劃。融資投資管理辦法2.融資成本管理:進(jìn)行融資成本分析,采取有效措施不斷降低融資成本。3.融資洽談:融資材料的準(zhǔn)備及具體融資項(xiàng)目的洽談。4.融資關(guān)系:采取有效措施,維護(hù)與各類(lèi)金融機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系。5.還本付息:根據(jù)融資協(xié)議及時(shí)還本付息,維持良好信譽(yù)。項(xiàng)目評(píng)審1.承接評(píng)審:參與項(xiàng)目承接評(píng)審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審。招投標(biāo)管理辦法合同管理辦法2.簽約評(píng)審:參與施工合同簽約評(píng)審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審。3.內(nèi)包合同評(píng)審:參與內(nèi)包合同評(píng)審,進(jìn)行財(cái)務(wù)評(píng)審。4.評(píng)審督導(dǎo):督導(dǎo)區(qū)域公司財(cái)務(wù)部門(mén)切實(shí)履行上述評(píng)審及招投標(biāo)評(píng)審中的財(cái)務(wù)評(píng)審職責(zé)。財(cái)務(wù)督查1.業(yè)務(wù)指導(dǎo):指導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部特別是新成立的區(qū)域公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理
41、工作,幫助其熟悉集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范建立帳套、正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)資金管理、合理進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃。2.財(cái)務(wù)檢查:檢查區(qū)域公司、項(xiàng)目部執(zhí)行集團(tuán)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.配合審計(jì):配合監(jiān)督審計(jì)中心開(kāi)展各項(xiàng)管理審計(jì),包括制度審計(jì)、流程審計(jì)、績(jī)效審計(jì)、離任審計(jì)及其他專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。會(huì)同監(jiān)督審計(jì)中心、經(jīng)營(yíng)管理中心等部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì)。其他工作1.銀行帳戶(hù)管理:管理各區(qū)域公司、項(xiàng)目部相應(yīng)銀行帳戶(hù)的開(kāi)立、變更、銷(xiāo)戶(hù)等事項(xiàng)。銀行帳戶(hù)管理辦法2.財(cái)務(wù)印章管理:集團(tuán)總部財(cái)務(wù)章的管理;督導(dǎo)區(qū)域公司、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)章的管理。印信管理辦法3.網(wǎng)上銀行:網(wǎng)銀系統(tǒng)的維護(hù);網(wǎng)銀業(yè)務(wù)的日常管理。4.財(cái)
42、務(wù)統(tǒng)計(jì):及時(shí)準(zhǔn)確完成各級(jí)主管部門(mén)要求上報(bào)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.信息化工作:PM系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部分的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。6.財(cái)務(wù)資料管理:保管應(yīng)由集團(tuán)總部保管的財(cái)務(wù)資料;收集區(qū)域公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記等基礎(chǔ)資料。7.財(cái)務(wù)人員交接:根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)人員交接。8.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。參與職責(zé)關(guān)聯(lián)制度1.配合工程管理中心項(xiàng)目交底,進(jìn)行財(cái)務(wù)交底。2.配合企業(yè)管理中心開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。3.配合監(jiān)督審計(jì)中心開(kāi)展審計(jì)工作。4.配合行政管理中心進(jìn)行工商年檢。5.配合人力資源中心開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的人力資源工作。6.做好技術(shù)中心、工會(huì)、食堂等內(nèi)部機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作。權(quán)限人事權(quán)限1.部門(mén)員工選拔晉升的建議權(quán)、部門(mén)新招
43、聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán);2.對(duì)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理中心一般員工、區(qū)域公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理有任免權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限1.對(duì)集團(tuán)總部及各區(qū)域公司重大資金使用情況有審查權(quán);2.款項(xiàng)上繳情況有催收權(quán);3.對(duì)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的監(jiān)督權(quán);4.各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)的審核、審批權(quán)。事務(wù)權(quán)限1.對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度的制定、修訂、解釋權(quán);2.對(duì)集團(tuán)總部各部門(mén)及下屬區(qū)域公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況有檢查權(quán);3.對(duì)集團(tuán)公司、各區(qū)域公司的經(jīng)營(yíng)狀況有知情權(quán);4.財(cái)務(wù)印章的保管與使用權(quán);5.部門(mén)職責(zé)所賦予的其他權(quán)限。關(guān)鍵成果區(qū)域核心業(yè)務(wù)工作成果1.集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債表;2.集團(tuán)公司損益表;3.集團(tuán)公司現(xiàn)金流量表;4.集團(tuán)公司內(nèi)部管理所需的各類(lèi)報(bào)表。管理制度體系建
44、設(shè)1.財(cái)務(wù)管理制度;2.集團(tuán)公司、區(qū)域公司、項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)核算辦法;3.資金管理辦法;4.融資管理辦法。人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)1.各級(jí)財(cái)務(wù)人員資質(zhì)結(jié)構(gòu);2.財(cái)務(wù)人員的流失率、后備人才儲(chǔ)備情況;3.財(cái)務(wù)培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量;4.資金隊(duì)伍、會(huì)計(jì)隊(duì)伍、財(cái)務(wù)檢查隊(duì)伍的建設(shè)情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門(mén)全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。簽名: 時(shí)間:年月日部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:年月日5.行政管理中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名
45、稱(chēng)行政管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)行政副總部門(mén)代碼XZGL上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)各區(qū)域公司綜合部(辦公室)內(nèi)部主要協(xié)作部門(mén)集團(tuán)所有部門(mén)、各區(qū)域公司外部主要協(xié)作單位行業(yè)主管部門(mén)(住建部、建設(shè)廳、建管局等)、各級(jí)建筑業(yè)協(xié)會(huì)、地方政府職能部門(mén)、交通與車(chē)輛管理及維護(hù)單位、保安公司、辦公類(lèi)用品供方、印章刻制單位、印刷廠、郵局、同行單位等崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編行政管理中心主任行政管理中心主任資產(chǎn)管理兼檔案管理員機(jī)要秘書(shū)兼印章管理員前臺(tái)兼后勤管理員駕駛員崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別行政管理中心主任1機(jī)要秘書(shū)兼印章管理員1資產(chǎn)管理兼檔案管理員1駕駛員3前臺(tái)兼后勤管理員1目標(biāo)1.充分發(fā)揮對(duì)經(jīng)營(yíng)管理決策的參謀助手作用,
46、準(zhǔn)確高效地做到上情下達(dá)、下情上報(bào);2.系統(tǒng)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),逐步升級(jí)傳統(tǒng)事務(wù)型管理,努力打造成現(xiàn)代服務(wù)型職能部門(mén);3.嚴(yán)格履行管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)職能,緊密團(tuán)結(jié)各部門(mén)與單位,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);4.妥善處理與地方行業(yè)主管部門(mén)和相關(guān)社會(huì)職能部門(mén)的關(guān)系,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度行政管理1.計(jì)劃督辦。負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議決定、公司領(lǐng)導(dǎo)重大批辦事件督辦;負(fù)責(zé)對(duì)各業(yè)務(wù)單元(包括區(qū)域公司和業(yè)務(wù)部門(mén))的計(jì)劃管理工作以及行政業(yè)務(wù)工作的督辦;搜集、整理各區(qū)域公司的內(nèi)部管理報(bào)告。計(jì)劃管理辦法2.文秘工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)文秘工作;起草并完善相關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)起草包括公司年度工作報(bào)告在內(nèi)的有關(guān)專(zhuān)題報(bào)告。文
47、秘工作規(guī)定3.會(huì)議管理。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并督促落實(shí)、檢查、反饋會(huì)議決定的落實(shí)情況。會(huì)議管理辦法4.印章管理。負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章的用印管理工作,規(guī)范各區(qū)域公司、項(xiàng)目部相關(guān)印章的申請(qǐng)、刻制、歸檔、發(fā)放、回收工作,嚴(yán)格用印審批、登記制度;組織檢查和抽查各部門(mén)、單位的印章管理情況。印信管理辦法5.檔案管理。負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,遵守保密制度,并有效提高檔案利用率;指導(dǎo)協(xié)助各分公司、業(yè)務(wù)部門(mén)做好相關(guān)的檔案管理工作;對(duì)各區(qū)域公司有關(guān)檔案進(jìn)行集中管理,并提供借閱服務(wù)。檔案管理辦法6.保密工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)要保密工作,追究相關(guān)的泄密責(zé)任。保密工作規(guī)定后勤管理1.車(chē)輛管理。負(fù)責(zé)集
48、團(tuán)總部車(chē)輛管理、使用調(diào)度和車(chē)輛購(gòu)進(jìn)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢處理等工作;負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T交通安全教育及所屬車(chē)輛年檢、駕駛員年審、辦理車(chē)輛保險(xiǎn)及理賠工作,做好安全行車(chē)工作。車(chē)輛管理辦法2.用品管理。負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、清潔用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作,統(tǒng)計(jì)各類(lèi)用品的購(gòu)進(jìn)與消耗情況,有效控制成本。辦公用品及設(shè)備管理辦法3.宿舍管理。負(fù)責(zé)總部員工宿舍的住宿申請(qǐng)、入住安排、退宿、安全衛(wèi)生等有關(guān)制度的制定及宿舍檢查等綜合管理工作。宿舍管理辦法4.物業(yè)管理。負(fù)責(zé)總部物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)與使用監(jiān)管等工作。公共環(huán)境與安全管理辦法5.衛(wèi)生綠化。負(fù)責(zé)總部的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、辦公房等管理工作。6.公共安全。負(fù)責(zé)總部安全保衛(wèi)、消防
49、等安全管理工作。7.綜合服務(wù)。負(fù)責(zé)總部報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā)和信件、包裹收發(fā);定制員工外出機(jī)票、車(chē)票;印制總部員工名片;定制員工福利禮品及發(fā)放。后勤綜合服務(wù)制度其他事務(wù)1.接待管理。負(fù)責(zé)各級(jí)主管部門(mén)及合作單位的人員的接待陪同;協(xié)助區(qū)域公司處理重要的接待事務(wù);負(fù)責(zé)公司接待禮品、物品的采購(gòu)、領(lǐng)用等。接待管理辦法2.資產(chǎn)管理。建立集團(tuán)資產(chǎn)管理體系與制度,組織對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估;負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)實(shí)物管理和廢舊物資的處理工作;參與、指導(dǎo)各區(qū)域公司的資產(chǎn)管理工作,做好資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)管理辦法3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。參與職責(zé)關(guān)聯(lián)制度1.協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外綜合性行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)重要來(lái)信、
50、來(lái)訪處理和公共關(guān)系有關(guān)事務(wù)處理。2.參與公司范圍內(nèi)事故、事件的調(diào)查和處理,配合政府部門(mén)對(duì)事故調(diào)查處理。3.參與公司重大獎(jiǎng)懲事件的調(diào)查與裁判。權(quán)限人事權(quán)限1.部門(mén)員工調(diào)崗的建議權(quán)、部門(mén)新招聘員工的面試權(quán)及轉(zhuǎn)正考評(píng)權(quán);2.對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為的調(diào)查與責(zé)任追究權(quán)、行政處罰權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限1.各類(lèi)用品、福利禮品在規(guī)定額度內(nèi)的采購(gòu)權(quán)與經(jīng)費(fèi)初審權(quán);2.規(guī)定范圍內(nèi)的接待費(fèi)用的使用權(quán)與初審權(quán);3.規(guī)定范圍內(nèi)的車(chē)輛發(fā)生費(fèi)用的預(yù)支權(quán);4.一般廢舊物資折舊變賣(mài)的處置權(quán);5.部門(mén)內(nèi)人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核權(quán)。事務(wù)權(quán)限1.對(duì)行政后勤管理制度的制定、解釋、推行權(quán);2.行政等類(lèi)文件的起草擬定、保管發(fā)放、管理控制、監(jiān)督權(quán);3.公文起草、
51、流轉(zhuǎn)、催辦、督辦權(quán)。4.各類(lèi)行政事務(wù)的辦理、督辦、管理、執(zhí)行權(quán);5.各類(lèi)后勤事務(wù)的辦理、管理、執(zhí)行權(quán);6.部門(mén)職責(zé)所賦予的其他權(quán)限。關(guān)鍵成果區(qū)域核心業(yè)務(wù)工作成果1.日常行政工作(計(jì)劃督辦、文字工作、會(huì)議、印章等)的效率、質(zhì)量及規(guī)范度;2.各類(lèi)檔案的搜集、整理、保管、借閱等情況;3.各類(lèi)后勤工作的服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)度及相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用情況;4.總部固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與維護(hù)情況、資產(chǎn)利用率等;5.其他事務(wù)性工作完成情況。管理制度體系建設(shè)1.行政管理體系、后勤管理體系及子體系的建設(shè)、推行、完善情況;2.行政后勤管理制度的制訂、修訂與執(zhí)行情況;3.檔案管理系統(tǒng)、檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的完善及實(shí)施情況;4.部門(mén)所用的各
52、類(lèi)表單、文件模板的制作、優(yōu)化與運(yùn)用情況。人才培養(yǎng)隊(duì)伍建設(shè)1.部門(mén)整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)狀況、員工培養(yǎng)與管理現(xiàn)狀;2.本部門(mén)人才引進(jìn)情況及人員流失率;3.集團(tuán)總部的行政隊(duì)伍、后勤隊(duì)伍等建設(shè)狀況。部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾:我對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)內(nèi)容理解清楚、明白、認(rèn)同,并以此作為引領(lǐng)本部門(mén)全體員工工作的基本準(zhǔn)則,積極主動(dòng)踐行,有效勝任,自覺(jué)接受公司和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助、監(jiān)督,并有責(zé)任對(duì)本部門(mén)說(shuō)明書(shū)充實(shí)與完善提出建設(shè)性意見(jiàn)。簽名: 時(shí)間:年月日部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽名: 時(shí)間:年月日6.人力資源中心起 草 人審 核 人批 準(zhǔn) 人編修日期版 本代 碼部門(mén)名稱(chēng)人力資源中心分管領(lǐng)導(dǎo)分管副總部門(mén)代碼RLZY上級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)無(wú)下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口
53、部門(mén)區(qū)域公司綜合部?jī)?nèi)部主要協(xié)作部門(mén)所有部門(mén)外部主要協(xié)作單位人事局、社保局、勞動(dòng)局、人才市場(chǎng)、人才交流中心、招聘平臺(tái)機(jī)構(gòu)、高等院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、注冊(cè)辦、職稱(chēng)評(píng)審中心;建設(shè)廳辦事中心、建委、建筑業(yè)管理局、建筑業(yè)管理協(xié)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)、設(shè)置、定編勞動(dòng)人事專(zhuān)員招聘培訓(xùn)專(zhuān)員勞動(dòng)人事專(zhuān)員招聘培訓(xùn)專(zhuān)員證書(shū)管理專(zhuān)員招聘培訓(xùn)主管薪酬福利專(zhuān)員人力資源中心主任崗位名稱(chēng)定編人數(shù)崗位類(lèi)別人力資源中心主任1招聘培訓(xùn)主管待定招聘培訓(xùn)專(zhuān)員1薪酬福利專(zhuān)員1勞動(dòng)人事專(zhuān)員1證書(shū)管理專(zhuān)員1目標(biāo)1.前瞻性、戰(zhàn)略性地開(kāi)展工作,為公司的持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)化人力資源配置的科學(xué)決策依據(jù);2.建立健全人才發(fā)展機(jī)制,優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),全面提升人力資源的支撐能
54、力和建設(shè)性作用;3.實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)型,促進(jìn)各部門(mén)、區(qū)域公司人力資源工作的有效開(kāi)展;4.構(gòu)建人力資源管理體系,促進(jìn)公司員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)化發(fā)展,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力與知識(shí)保障。職責(zé)專(zhuān)門(mén)職責(zé)關(guān)聯(lián)制度組織規(guī)劃1.規(guī)劃制定與調(diào)整。在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,組織制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃(含戰(zhàn)略、組織、制度、成本等),建立完善各模塊管理體系,指導(dǎo)區(qū)域公司建立區(qū)域人力資源規(guī)劃;監(jiān)控規(guī)劃的實(shí)施情況并適時(shí)組織修訂、完善規(guī)劃。人力資源管理委員會(huì)章程2.計(jì)劃制定與執(zhí)行。根據(jù)規(guī)劃擬定集團(tuán)人力資源年度工作計(jì)劃,協(xié)助區(qū)域公司做好區(qū)域人力資源年度工作計(jì)劃。3.工作總結(jié)與評(píng)估。定期組織對(duì)集團(tuán)及區(qū)域公司的人力資源工作
55、進(jìn)行階段性總結(jié),并對(duì)區(qū)域公司人力資源工作進(jìn)行評(píng)估。4.管理模式及改進(jìn)。探索、引進(jìn)、優(yōu)化人力資源管理模式和管理工具,改進(jìn)工作方法,推進(jìn)向戰(zhàn)略人力資源管理轉(zhuǎn)型。招聘配置1.招聘需求分析及計(jì)劃。收集、征集總部各部門(mén)的招聘需求,結(jié)合崗位任職要求,編制人力資源配置計(jì)劃和招聘計(jì)劃。招聘管理辦法2.組織招聘與面試錄用。按招聘計(jì)劃,及時(shí)選擇合適渠道發(fā)布招聘信息,初審簡(jiǎn)歷,組織各部門(mén)人員對(duì)新招聘人員面試,辦理錄用手續(xù)。招聘管理辦法3.部門(mén)崗位評(píng)價(jià)與改進(jìn)。組織各單位對(duì)部門(mén)與崗位進(jìn)行評(píng)估,匯總關(guān)于部門(mén)、崗位、職責(zé)、編制的調(diào)整意見(jiàn),形成方案并牽頭推行,以持續(xù)優(yōu)化組織配置。4.人才測(cè)評(píng)與職位調(diào)整。建立健全人才信息庫(kù);選
56、擇、創(chuàng)新人才測(cè)評(píng)方法,組織開(kāi)展對(duì)人員素質(zhì)與績(jī)效進(jìn)行測(cè)量、評(píng)定;組織建立人才選拔晉升機(jī)制,優(yōu)化人才配置。5.對(duì)各區(qū)域的招聘管理。組織對(duì)區(qū)域公司高層管理人員的招聘與評(píng)審工作;指導(dǎo)、協(xié)助區(qū)域公司做好中基層人員的招聘工作。招聘管理辦法培訓(xùn)開(kāi)發(fā)1.培訓(xùn)需求分析及計(jì)劃。分析各部門(mén)培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按培訓(xùn)類(lèi)型及內(nèi)容,進(jìn)行各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)進(jìn)行分級(jí)、分類(lèi)策劃。培訓(xùn)管理辦法2.培訓(xùn)實(shí)施與過(guò)程監(jiān)視。組織開(kāi)展培訓(xùn),做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、過(guò)程監(jiān)控與記錄工作,建立培訓(xùn)檔案,及時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)滿(mǎn)意度調(diào)查與培訓(xùn)評(píng)估工作。3.對(duì)各區(qū)域的培訓(xùn)管理。負(fù)責(zé)各區(qū)域公司中高層管理人員的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)、幫助各區(qū)域公司開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)督促
57、、檢查區(qū)域公司與項(xiàng)目部的各級(jí)人員培訓(xùn)工作情況。4.培訓(xùn)預(yù)算與經(jīng)費(fèi)管理。按照培訓(xùn)計(jì)劃制定相應(yīng)的培訓(xùn)預(yù)算,并在計(jì)劃執(zhí)行中進(jìn)行預(yù)算控制和成本分析,保證培訓(xùn)計(jì)劃順利實(shí)施。5.師資建設(shè)與知識(shí)管理。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)資料整理工作,不斷擴(kuò)充企業(yè)知識(shí)庫(kù)。知識(shí)管理辦法6.人才開(kāi)發(fā)與職業(yè)發(fā)展。組織各部門(mén)、區(qū)域公司做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,挖掘、訓(xùn)練各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升。薪酬福利1.薪酬方案的制定與優(yōu)化。調(diào)查、研究行業(yè)薪酬福利狀況,協(xié)助上級(jí)制定員工薪酬福利方案,不斷優(yōu)化薪酬福利的結(jié)構(gòu)與調(diào)整辦法。2.薪酬計(jì)劃、分析與預(yù)測(cè)。定期制定薪酬福利計(jì)劃,總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)
58、題并及時(shí)改進(jìn);開(kāi)展薪酬分析與預(yù)測(cè)工作,評(píng)估人力成本并有效控制。3.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的賬戶(hù)管理、業(yè)務(wù)辦理、基數(shù)申報(bào)、繳費(fèi)申報(bào)及結(jié)算、轉(zhuǎn)接等工作。福利管理辦法4.對(duì)各區(qū)域的薪酬福利管理。指導(dǎo)和幫助各區(qū)域公司做好薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金管理與業(yè)務(wù)工作。績(jī)效管理1.總部績(jī)效考核。組織各部門(mén)制定公司員工考核制度,定期進(jìn)行考核,組織對(duì)考核結(jié)果爭(zhēng)議進(jìn)行處理。員工績(jī)效考核辦法2.區(qū)域績(jī)效考核。協(xié)助集團(tuán)高層和績(jī)效策劃小組制定對(duì)區(qū)域公司的績(jī)效考核方案,參與對(duì)區(qū)域公司的考核工作;指導(dǎo)和幫助各區(qū)域公司做好內(nèi)部績(jī)效考核工作。區(qū)域公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任制3.績(jī)效結(jié)果運(yùn)用。按績(jī)效制度與考核結(jié)果,編
59、制績(jī)效工資分配計(jì)劃并提交領(lǐng)導(dǎo)審核。員工績(jī)效考核辦法4.績(jī)效考核分析??偨Y(jié)考核經(jīng)驗(yàn)及成效,調(diào)整、優(yōu)化考核內(nèi)容結(jié)構(gòu)與指標(biāo),持續(xù)改進(jìn)考核方案,完善績(jī)效管理體系。勞動(dòng)關(guān)系管理1.人事關(guān)系管理。負(fù)責(zé)員工的轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動(dòng)、離職退休等人事管理工作,做好人事統(tǒng)計(jì)及員工人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移。勞動(dòng)關(guān)系管理辦法2.勞動(dòng)合同管理。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除。勞動(dòng)關(guān)系管理辦法3.人事檔案管理。負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、函調(diào)、保管及戶(hù)籍管理。人事檔案信息管理辦法4.人事信息管理。負(fù)責(zé)組建公司人力資源管理信息系統(tǒng),建立公司人才信息庫(kù);指導(dǎo)、督促各區(qū)域公司做好人員信息管理工作。人事檔案信息管理辦法5.員工行為管理。負(fù)
60、責(zé)總部員工的考勤、請(qǐng)假管理與獎(jiǎng)懲管理,規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律和員工行為。考勤管理辦法獎(jiǎng)懲管理辦法6.勞資關(guān)系維護(hù)。組織各部門(mén)建立、維持良好的勞動(dòng)關(guān)系,定期開(kāi)展員工訪談,掌握員工動(dòng)態(tài);處理勞資糾紛和員工投訴,建立有效溝通方式。勞動(dòng)關(guān)系管理辦法證書(shū)管理1.證書(shū)的考評(píng)、注冊(cè)、變更。負(fù)責(zé)各類(lèi)證書(shū)的報(bào)名、繼續(xù)教育、注冊(cè)、變更等相關(guān)工作;組織、指導(dǎo)各區(qū)域公司開(kāi)展相關(guān)崗位資格證書(shū)的考試報(bào)名、培訓(xùn)等工作。證書(shū)管理辦法2.證書(shū)的統(tǒng)計(jì)、保管、轉(zhuǎn)出。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)集團(tuán)所有員工的全部資格證書(shū)信息;征用各類(lèi)有關(guān)證書(shū)并臨時(shí)保管;協(xié)助總部各業(yè)務(wù)部門(mén)做好證書(shū)的借用與歸還工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)證書(shū)的轉(zhuǎn)出工作。證書(shū)管理辦法3.職稱(chēng)資格的認(rèn)定與管理。負(fù)責(zé)
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