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文檔簡介

1、車 輛 使 用 管 理 制 度總 則為充分發(fā)揮公司機(jī)動(dòng)車輛的作用,加強(qiáng)對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理,提高用車效率,降低用車成本,特制定本制度。本制度適用于公司全部客貨機(jī)動(dòng)車輛(以下簡稱車輛)和司機(jī)管理。公司所屬車輛歸綜合管理部管理,由綜合管理部經(jīng)歷負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)度。車輛管理公司所管轄車輛由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)用車申請(qǐng)的審批。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先填寫車輛使用申請(qǐng)表提前一天向綜合管理部申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。各用車部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)核準(zhǔn)的用車時(shí)間、用途使用車輛,不得超出核準(zhǔn)范圍私自用車。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的時(shí)間、目的地,選擇合理的路線完成出車任務(wù),對(duì)內(nèi)部人員在車輛使

2、用過程中提出的額外要求有權(quán)予以拒絕。車輛由專職司機(jī)駕駛,每次出車必須根據(jù)車輛使用申請(qǐng)表上所注明的用途、路線、乘車人出車,并據(jù)實(shí)填寫車輛行駛記錄表。專職司機(jī)每周對(duì)車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。車輛的維修及規(guī)定的保養(yǎng),應(yīng)到指定定點(diǎn)維修(保養(yǎng))廠,除特殊情況(如在外地或路途中)外,一律到定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修和保養(yǎng)。車輛保險(xiǎn)等有關(guān)資料統(tǒng)一由管理部保管。任何車輛未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自外出,如發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,第一次對(duì)司機(jī)與用車人給予警告,第二次給予處罰 100 元,第三次提請(qǐng)公司予以除名。如私自外出時(shí),發(fā)生交通事故或有經(jīng)濟(jì)損失后果,所有損失由責(zé)任人承擔(dān)。各部門派車運(yùn)貨、洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:車輛僅供運(yùn)送

3、公司物資及執(zhí)行公務(wù)專用。車輛原則上不得搭載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員、家屬或物品,特殊情況需事先上報(bào)批準(zhǔn)。車輛出車前須進(jìn)行安全檢查。車輛工作任務(wù)結(jié)束后應(yīng)停放在指定場所,并將車、車窗鎖好。司機(jī)如實(shí)填寫行駛公里數(shù),用車人員簽字確認(rèn)。司機(jī)管理司機(jī)行車必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān)的規(guī)章規(guī)定。司機(jī)應(yīng)及時(shí)擦洗自己所開車輛,保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外、底盤、引擎、玻璃等部位)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)及時(shí)加油。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全

4、、有效。司機(jī)要嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則,安全、文明駕駛,嚴(yán)禁酒后駕車。如因司機(jī)違反交通規(guī)則造成的事故或引起的相關(guān)后果,由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。因違章或證件不全被罰款的,罰款費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。違章造成其他不良后果的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并視情節(jié)給予處罰。出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即自行檢修。自己不能單獨(dú)完成時(shí)應(yīng)立即報(bào)告上級(jí),未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠外維修。司機(jī)要熱情、禮貌待客,對(duì)乘車人的談話保密。司機(jī)要注意晚間休息,保持足夠睡眠,以防疲勞駕駛。司機(jī)對(duì)綜合管理部的工作安排,應(yīng)無條件服

5、從派車命令,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(特殊情況須出具相關(guān)證明),否則第一次違者罰款 50 元,第二次違者罰款 100 元,第三次違者扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金50%,第四次違者公司或分公司予以除名。司機(jī)接到派車命令后,原則上5分鐘內(nèi)(最遲不超過10分鐘)必須到位。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理部并說明原因。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)等候。不準(zhǔn)串崗、脫崗。有要事確需離開時(shí),要辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。司機(jī)未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),不得將自己負(fù)責(zé)的車輛交給他人駕駛。司機(jī)要妥善保管好所開車的鑰匙,防止鑰匙丟失或被他人盜配。管理部負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行行車安全教育和培訓(xùn),協(xié)助交管部門處理交通

6、事故。報(bào)銷規(guī)定和費(fèi)用核算司機(jī)的誤餐費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等經(jīng)用車人在票據(jù)背面署名后,方可由司機(jī)進(jìn)行報(bào)銷。委托司機(jī)代辦業(yè)務(wù)的部門,在車輛返回后,有關(guān)費(fèi)用票據(jù)由委托人署名后方可報(bào)銷。司機(jī)單獨(dú)出車(接送領(lǐng)導(dǎo))的費(fèi)用,由司機(jī)本人進(jìn)行報(bào)銷。各部門共同用車所發(fā)生的費(fèi)用由提出申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)報(bào)銷。車輛使用成本費(fèi)用由管理部根據(jù)實(shí)際情況配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行核定。每月 25 日前,司機(jī)統(tǒng)計(jì)每輛車的行駛里程和油耗對(duì)每輛車的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。每月 30日前由成本會(huì)計(jì)將各部門用車?yán)锍陶鬯銥橛密嚦杀举M(fèi)用,經(jīng)用車部門簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。交通事故處理交通事故發(fā)生后司機(jī)或當(dāng)事人須迅速通知管理部,并在兩天內(nèi)填寫車輛交通事故報(bào)

7、告呈報(bào)綜合管理部及總經(jīng)理。當(dāng)事人盡量尋覓目睹交通事故的第三者作證,并記明姓名、住址、聯(lián)系方式。交通事故報(bào)告應(yīng)填具下列事項(xiàng),勘查現(xiàn)場時(shí)尤應(yīng)注意:肇事地點(diǎn),時(shí)間、氣候。肇事原因。肇事車號(hào)(包括對(duì)方車)。駕駛者(包括對(duì)方車)姓名、單位、住址。損害情形(包括對(duì)方車的損失)。傷亡人員姓名、住址及救護(hù)情況。公安交通部門處理情況?,F(xiàn)場保護(hù)情況。事故原因查清后,在交管部門做出處理意見后,公司可對(duì)責(zé)任司機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的行政處理。肇事責(zé)任的處分:經(jīng)鑒定其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者,如肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超出部分由當(dāng)事司機(jī)負(fù)擔(dān)。除此之外,按其肇事性質(zhì)與理賠金額予以經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分。具體規(guī)定如下:公司付交通事故平等責(zé)任,司機(jī)承擔(dān)超出保險(xiǎn)金額的50%,并寫出書面檢查。公司付交通事故的主要責(zé)任,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)超出保險(xiǎn)金額的70%,并寫出書面檢查,交回本車鑰匙,等候處理。 公司付交通事故的全部責(zé)任,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)超出保險(xiǎn)金額的90%,并不得從事本崗位工作。肇事后經(jīng)法院判決應(yīng)付刑事責(zé)任者,公司予以辭退。肇事后畏罪

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