百盛實業(yè)有限公司辦公用品管理規(guī)定

1、百盛實業(yè)有限公司辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第二章 辦公用品的采購第三章 辦公用品的領(lǐng)用第四章 辦公用品的管理第一章 總則 為了有計劃、合理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的做好辦公用品的管理工作，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 辦公用品的管理部門為總公司人事行政部，負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定、實施、發(fā)放管理。 辦公用品是指因工作需要而購置的辦公文具等。 辦公文具分為辦公易耗品與半消耗品。（1）辦公易耗品主要是指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、本子、尺子、口取紙、大頭針、回形針、訂書針、膠水、膠帶、方便袋等；（2）半消耗品主要指：電話、計算器、鼠標(biāo)、鍵盤、墨盒、訂書機(jī)、文件架架筆筒、拖把、掃把、簸箕、垃圾桶等。注：辦

2、公桌、椅、沙發(fā)、茶幾等屬于固定資產(chǎn)。 本規(guī)定適用于公司全體員工。第二章 辦公用品的采購 各子公司、部門需要的辦公用品一律由人事行政部統(tǒng)一組織購買。 人事行政部應(yīng)本著物美價廉的原則進(jìn)行采購。 辦公用品購買，需每月二十五日各子公司、部門提交下月辦公用品申請單交人事行政部，由人事行政部匯總填寫辦公用品采購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后月底統(tǒng)一采購，中旬可進(jìn)行一次補(bǔ)充采購。次月一日統(tǒng)一發(fā)放。 各子公司、部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月實際用量估算下月需求；在購買過程中人事行政部應(yīng)根據(jù)庫存情況酌量購買，不宜大批采購。 購入的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。第三章 辦公用品的領(lǐng)用 人事行政部購入辦公文具并辦理入庫手續(xù)后，各子公司

3、、 部門根據(jù)之前需求計劃領(lǐng)用當(dāng)月辦公用品。辦公用品根據(jù)領(lǐng)用情況分為：個人領(lǐng)用和子公司、 部門領(lǐng)用。個人領(lǐng)用主要是指由個人使用、保管的用品。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、本子、尺子、口取紙、大頭針、回形針等；2、子公司、 部門領(lǐng)用主要是指由本部門共同使用、保管用品。主要包括：計算器、膠水、膠帶、方便袋、訂書機(jī)等。辦公用品領(lǐng)用時應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上做相應(yīng)登記。每月中旬人事行政部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記表記入臺帳。個人使用的辦公文具，需妥善保管。再次領(lǐng)用必須以舊品替換新品。辦公文具根據(jù)個人具體使用情況限量發(fā)放。筆類為每人每月1支。經(jīng)使用部門自行購買的特殊辦公用品，購入后需到人事行政部辦理入、出庫

4、手續(xù)。新增人員到崗時，由各子公司、部門主管為其領(lǐng)取辦公用品一套。第四章 辦公用品的管理辦公用品的采購及領(lǐng)用由人事行政部確定專人來負(fù)責(zé)。個人領(lǐng)用的物品，使用過程中由使用人負(fù)責(zé)保管及養(yǎng)護(hù)；子公司、部門領(lǐng)用的物品，使用過程中由各子公司、部門確定專人來負(fù)責(zé)保管及養(yǎng)護(hù)。新購入的辦公設(shè)備，如為個人申請，由申請人負(fù)責(zé)保管。如為子公司、部門使用由申請單位指定人員負(fù)責(zé)保管。人員離崗時，需將所使用辦公文具及所使用設(shè)備附帶的使用說明書、質(zhì)量保證書等相關(guān)資料一并交還人事行政部；所使用的設(shè)備須由人事行政部安排人員檢查確認(rèn)無問題后方可辦理離職手續(xù)。公司共用的設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、投影儀、筆記本電腦、碎紙機(jī)等設(shè)備由人事行政部負(fù)責(zé)保管。公司其它部門如需使用公用設(shè)備時，須到保管部門辦理借用手續(xù)。借用部門在借用時間內(nèi)負(fù)責(zé)借用設(shè)備的保管。歸還時保管部門對所還設(shè)備進(jìn)行檢查。如出現(xiàn)故障或損壞，經(jīng)人事行政部確認(rèn)為人為損壞時，須由借用責(zé)任人進(jìn)行原價賠償。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞（人為損壞除外），應(yīng)以舊品換新品