公司財務(wù)人員外派管理辦法

1、公司財務(wù)人員外派管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司的財務(wù)人員外派管理，明確財務(wù)一體化管 理后外派財務(wù)人員的產(chǎn)生、外派、輪崗、使命及權(quán)利，規(guī)范外派財務(wù) 人員的流動機(jī)制，制定本辦法。第二條定義。外派：指按照財務(wù)一體化管理的要求，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，由集 團(tuán)公司財務(wù)管理部向各下屬子公司及其他必須要實施財務(wù)統(tǒng)一管理的 經(jīng)營單位派出財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理或其他相應(yīng)職務(wù)的行 為。財務(wù)外派人員：指按照公司規(guī)定，由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理，經(jīng) 公司審批同意，在一按時間內(nèi)到下屬子公司擔(dān)任該單位財務(wù)負(fù)責(zé)人、 財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理或其他相應(yīng)職務(wù)的公司員工。第二章 權(quán)責(zé)部門及使命第三條財務(wù)管理部使命：負(fù)責(zé)財務(wù)外派人員管

2、理，監(jiān)督管理財務(wù)外派人員日常工作。制定和落實財務(wù)外派人員各項管理政策和規(guī)范。協(xié)調(diào)人力資源部等各方面力量組織安排財務(wù)外派人員競聘工 作，審核財務(wù)外派人員任職資格、安排外派人員輪崗調(diào)動、協(xié)助辦理 外派、外派期間工作調(diào)動、結(jié)束外派手續(xù)。協(xié)助子公司相關(guān)職能部門實施財務(wù)外派人員職能管理。記錄子公司相關(guān)財務(wù)工作質(zhì)量和工作效率作為對外派人員的考核依據(jù)。培訓(xùn)子公司財務(wù)人員，指導(dǎo)子公司財務(wù)工作的展開。第四條人力資源部使命：按照公司規(guī)定和財務(wù)管理部的要求組織財務(wù)外派人員競聘、資 格審核、外派信息發(fā)布、輪崗等工作。協(xié)助財務(wù)管理部組織實施日常的外派財務(wù)人員管理。協(xié)助財務(wù)管理部建立外派財務(wù)人員的管理體系與業(yè)績記錄檔 案

3、。協(xié)助財務(wù)管理部制定外派財務(wù)人員的薪資管理和職稱管理有 關(guān)實施細(xì)則。第三章外派人員的管理第五條外派資格：遵循公司核心價值觀要求，富有工作熱情，遵守誠信準(zhǔn)則，將 公司利益放在第一位，勇于承當(dāng)責(zé)任。具有3年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，在集團(tuán)公司至少1年以上工 作經(jīng)驗。近兩次半年考核記錄優(yōu)良考核等級“A及其以上。職稱和技能認(rèn)證等級達(dá)到外派財務(wù)人員的最低要求，即具備集 團(tuán)公司業(yè)務(wù)中級職稱，并達(dá)到財務(wù)專業(yè)技能認(rèn)證3級以上的水平。具有較豐富的企業(yè)管理、財務(wù)管理、財務(wù)會計、金融、法律等 方面的專業(yè)知識，至少在其中一方面有比較全面的職業(yè)技能與較深厚 的專業(yè)功底。具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌策劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力，決策能

4、 力和溝通能力。因違規(guī)違紀(jì)行為被查處的人員，不得擔(dān)任財務(wù)外派人員。第六條工作使命：工作定位：外派財務(wù)人員在各子公司負(fù)責(zé)管理其財務(wù)體系工作，屬子 公司經(jīng)營管理核心層成員，全面參加子公司經(jīng)營管理，直接向子公司 總經(jīng)理負(fù)責(zé)。具體管理職能包括對子公司財務(wù)體系人員的管理、業(yè)務(wù)規(guī) 劃與展開、組織架構(gòu)管理等。外派人員在子公司工作1年后，由財務(wù)管理部按照外派財 務(wù)人員的職稱、資歷、能力、業(yè)績等綜合因素，進(jìn)行綜合評估，決定 是否向子公司董事會推舉其擔(dān)任子公司副總經(jīng)理職位。主要使命：領(lǐng)導(dǎo)和組織子公司財務(wù)工作，參加和支持子公司經(jīng) 營決策，構(gòu)建和規(guī)范子公司內(nèi)控流程，落實和執(zhí)行集團(tuán)公司總部財務(wù) 管理部的管理要求。負(fù)責(zé)對

5、象：子公司總經(jīng)理、子公司董事會、子公司監(jiān)事會、 集團(tuán)公司財務(wù)管理部部長。報告對象與內(nèi)容：定期向子公司總經(jīng)理作業(yè)務(wù)決策支持匯報。定期向子公司董事會提供財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析報告。定期接受子公司監(jiān)事會工作檢查。定期向公司財務(wù)管理部提交財務(wù)報表和工作匯報。參加子公司經(jīng)營管理活動，提供有效的建議和決策支持。依據(jù) 子公司短、中、長期經(jīng)營計劃，組織編制相應(yīng)的財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn) 并監(jiān)督執(zhí)行。維護(hù)集團(tuán)公司利益，落實集團(tuán)公司管理要求，確保子公司資產(chǎn) 安全，堅持負(fù)債和資本結(jié)構(gòu)的相對合理，確保企業(yè)現(xiàn)金流，有效控制 財務(wù)風(fēng)險。配合集團(tuán)公司各職能部門對子公司的管理，協(xié)調(diào)和處理好各項 工作事務(wù)。其他企業(yè)必須要的管理或業(yè)務(wù)工作

6、。第七條編制管理：所有外派財務(wù)人員的編制隸屬集團(tuán)公司財務(wù)管理部。對外派財務(wù)人員采納矩陣化管理，即同時接受財務(wù)管理部和所 在子公司總經(jīng)理的雙重管理。第八條薪酬管理：財務(wù)管理部按照公司關(guān)于外派財務(wù)人員的職位評定確定職位 薪資。財務(wù)管理部依據(jù)具體外派人員的能力與經(jīng)驗，為其確定相應(yīng)的 職稱薪資。上述內(nèi)容相加作為財務(wù)外派人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)。由財務(wù)管理部在 外派生效后將此薪資標(biāo)準(zhǔn)通知到擬任職的子公司，由子公司依照此標(biāo) 準(zhǔn)按月進(jìn)行核發(fā)。外派財務(wù)人員的薪資調(diào)整，由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)發(fā)起，并征求所 在子公司總經(jīng)理的看法后進(jìn)行確定，子公司總經(jīng)理擁有建議權(quán)。第九條考核管理；外派財務(wù)人員的半年度考核，采納矩陣化考核的方式，由

7、所在 子公司的總經(jīng)理以及總部財務(wù)管理部按照一定的權(quán)重各50%的權(quán) 重，從不同角度對其進(jìn)行考核評估。最終的考核結(jié)果由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)匯總，此考核結(jié)果直接作用 于外派財務(wù)人員的職稱評定、薪資調(diào)整。財務(wù)管理部有權(quán)按照外派財務(wù)人員的考核狀況、結(jié)合各子公司 同等人員的獎金均值，給出外派財務(wù)人員獎金額度的建議。4外派財務(wù)經(jīng)理在一個子公司任職原則上以3年為一個任期，任 期屆滿后必須輪崗，即回流到總部財務(wù)管理部任職或者以重新競聘的 方式或去其他子公司任職。第四章外派操作流程第一節(jié)人員選拔第十條財務(wù)外派人員的選拔采納公開競聘方式；依據(jù)子公司崗 位必須求狀況，由總部財務(wù)管理部在集團(tuán)公司的財務(wù)體系內(nèi)部公開組織 競聘活

8、動。第十一條競聘評委：公司總經(jīng)理，公司財務(wù)總監(jiān)，子公司總經(jīng) 理，公司總部人力資源部、財務(wù)管理部部長。第十二條競聘人員范圍：集團(tuán)公司正式員工以及各個子公司正 式員工。第十三條競聘人員基本要求為外派財務(wù)人員的任職資格要 求參見第五條，第1款。第十四條競聘組織：按照財務(wù)管理部的要求，由公司人力資源部統(tǒng)一組織財務(wù)外派 人員的競聘。人力資源部在集團(tuán)公司體系內(nèi)部含各個子公司公開發(fā)布競 聘公告，通知內(nèi)部招聘信息，規(guī)定報名截至日。人力資源部收集競聘報名簡歷規(guī)定模板，匯總?cè)藛T信息。4 .財務(wù)管理部對報名信息進(jìn)行初步篩選，并向符合硬性條件規(guī) 定的人員發(fā)出竟聘通知。人力資源部確定競聘時間，邀請競聘評委；并提前準(zhǔn)備好

9、相應(yīng) 的材料，做好競聘活動的組織。在競聘結(jié)束后，由人力資源部收回各個評委的打分表，進(jìn)行分 數(shù)統(tǒng)計，并將初步的得分狀況通知財務(wù)管理部及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第十五條結(jié)果確認(rèn)：財務(wù)管理部按照競聘結(jié)果，提出初步的外派人選方案征求子公 司看法后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，最終確定財務(wù)外派人選。人力資源部與財務(wù)管理部共同通知競聘勝出人員、子公司領(lǐng) 導(dǎo)，公布競聘結(jié)果。第二節(jié)人員外派第十六條人員外派啟動：1財務(wù)管理部按照競聘結(jié)果，填報外派財務(wù)經(jīng)理審批表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，在人力資源部備案，并啟動外派流程。假設(shè)擬外派財務(wù)人員屬于集團(tuán)公司財務(wù)管理部編制人員，則 直接與財務(wù)管理部簽訂新的勞作合同，由財務(wù)管理部確認(rèn)其外派 職

10、位、薪資、職稱，啟動外派。假設(shè)擬外派人員屬于集團(tuán)公司下屬子公司人員，則按照集團(tuán) 公司體系內(nèi)部人員流動的有關(guān)規(guī)定，在原單位辦理離職手續(xù)并在集團(tuán) 公司按照社招方式辦理正式入職手續(xù)后，由財務(wù)管理部確認(rèn)其外派職 位、職稱、薪資，啟動外派。第十七條待遇確認(rèn)：外派人員的薪資待遇，由財務(wù)管理部確定，并填寫外派 確認(rèn)通知單，通知到相應(yīng)子公司；外派財務(wù)人員的福利待遇，按照所在子公司的福利待遇進(jìn) 行核發(fā)，原享有的權(quán)益暫時中止并保留，待外派結(jié)束且返回總部財務(wù) 管理部任職以后恢復(fù)。第十八條財務(wù)人員外派流程依據(jù)本公司自行設(shè)置。第三節(jié)正常結(jié)束外派第十九條外派任期期滿輪崗到財務(wù)管理部安排工作的，屬于正 常結(jié)束外派。第二十條

11、屬于正常結(jié)束外派必須要輪崗的人員應(yīng)提前填 寫外派財務(wù)人員結(jié)束外派審批表，財務(wù)管理部組織相應(yīng)材料后報 上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意，安排輪崗。第二十一條在外派財務(wù)人員馬上任期期滿前2個月，財務(wù)管理 部即應(yīng)合計安排新的競聘工作，以便選拔勝任的外派財務(wù)人員接任。第二十二條輪崗人員應(yīng)認(rèn)真按照外派財務(wù)人員離任交接清單 的規(guī)定內(nèi)容與繼任人員進(jìn)行工作交接。完成交接后訪客到新的崗位任 職。第二十三條離任后的3個月內(nèi)為共同責(zé)任期，即輪崗人員應(yīng)與 繼任人員一起對子公司財務(wù)管理工作承當(dāng)共同責(zé)任，配合繼任人員處 理重大財務(wù)管理事項。第二十四條共同責(zé)任期后的36個月為連帶責(zé)任期，即輪崗人 員對子公司財務(wù)管理承當(dāng)連帶責(zé)任，在子公司財

12、務(wù)碰到問題時協(xié)助繼 任人員妥善解決。第二十五條關(guān)于在緊密責(zé)任期和連帶責(zé)任期履行責(zé)任不到位的 人員，由財務(wù)管理部按照內(nèi)部財經(jīng)紀(jì)律給予一定的處分，包括降薪、 降職等。第二十六條輪崗回流人員的薪資，由財務(wù)管理部按照擬聘任職 位，重新進(jìn)行核定，并報人力資源部核準(zhǔn)后執(zhí)行，同時該員工原暫時 中止的各項權(quán)益恢復(fù)。第二十七條 正常外派結(jié)束輪崗流程如下列圖所示。第四節(jié)非正常狀況的結(jié)束外派第二十八條外派人員在外派期間發(fā)生如下狀況，會導(dǎo)致非正常 結(jié)束外派：按照工作必須要由財務(wù)管理部安排到其他崗位工作。外派人員在外派期間提出工作調(diào)動或離職。外派人員在工作中出現(xiàn)不勝任工作狀況、違規(guī)違紀(jì)問題被免職。其他導(dǎo)致外派無法正常繼

13、續(xù)的狀況。第二十九條因工作必須要，由財務(wù)管理部在正常外派未結(jié)束的情 況下提前終止外派的，由財務(wù)管理部提出，并征得子公司總經(jīng)理看法 后，按照正常結(jié)束外派的有關(guān)流程操作。第三十條員工個人原因?qū)е峦馀煞钦Ｖ兄沟模簡T工本人應(yīng)提前2個月通知財務(wù)管理部和子公司總經(jīng)理，并由 財務(wù)管理部啟動新的競聘程序選拔繼任人選。在繼任人員到位之前，員工本人應(yīng)嚴(yán)格履行本人的工作使命。員工應(yīng)按照規(guī)定，與繼任人員進(jìn)行工作交接并認(rèn)真填寫完成 外派財務(wù)人員離任交接清單，并由繼任人員確認(rèn)交接的內(nèi)容。交接工作完成后，總部財務(wù)管理部發(fā)出結(jié)束外派輪崗確認(rèn)通 知單，通知子公司總經(jīng)理、公司人力資源部，員工返回總部財務(wù)管 理部履行調(diào)離、離職手續(xù)?？偛控攧?wù)管理部可依狀況對離任人員展開離任審計。第三十一條員工在