北京銀泰中心工程項目及項目及項目管理程序手冊

1、項目管理程序手冊第一部分 總概本項目管理程序手冊定義了項目管理在的管理和實施中的原則，程序和責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)程序標(biāo)準(zhǔn)格式和匯報程序政策的建立組織架構(gòu)圖的建立和權(quán)利和責(zé)任的劃分本項目管理程序手冊會根據(jù)情況的需要，適當(dāng)隨時的更新和修改。未經(jīng)北京銀泰中心項目總經(jīng)理或項目總監(jiān)的同意不能改動已經(jīng)建立的程序。此項目管理程序手冊只用于北京銀泰中心項目和它指定的顧問和承包商等單位。表格和內(nèi)容歸項目所有。工地緊急求助電話北京市聯(lián)絡(luò)號碼任何嚴(yán)重的事故或重要事件發(fā)生時，根據(jù)以下的優(yōu)先次序通過電話聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員。 在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后，需立即送交以上人員。 第九部分-標(biāo)準(zhǔn)表格和格式，附錄

2、了目前的項目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵箱的地址。第二部分 項目管理組織架構(gòu)本部分對項目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項目管理團(tuán)隊成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項目團(tuán)隊的內(nèi)部關(guān)系。另外還介紹了管理團(tuán)隊部分主要職位的工作描述。本節(jié)介紹了主要項目成員的崗位和職責(zé)。項目總監(jiān)項目總監(jiān)直接向總經(jīng)理匯報，并對整個項目的實施負(fù)全權(quán)責(zé)任。項目總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：負(fù)責(zé)項目的全部管理,尤其涉及項目管理的實施及程序。制定項目管理策略及程序并遞交業(yè)主作最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項條文。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計、顧問公司及其他咨詢公司等方面的管理工作。定期向業(yè)主匯報關(guān)于項目進(jìn)展及問題。在其

3、他成員的協(xié)助下編寫每月進(jìn)度報告。確定最后的投標(biāo)單位的名單。在報業(yè)主審批前確認(rèn)潛在變更通知，變更估算，變更單和工作范圍變更。確認(rèn)工程總體施工進(jìn)度。確認(rèn)分包商的月進(jìn)度款申請。審查每月的預(yù)算調(diào)整和項目的預(yù)計成本報告和項目的估算成本報告。主持每周與業(yè)主的項目進(jìn)展會議。主持每月與業(yè)主的項目管理高層（PCG-項目控制小組）會議。當(dāng)項目總監(jiān)因故不能行使其職權(quán)時,則由項目副總監(jiān)或其它指定人員執(zhí)行其工作。項目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理項目副總監(jiān)（1）/ 機(jī)電經(jīng)理直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)項目的日常運作管理，尤其是日常的機(jī)電相關(guān)專業(yè)的管理工作。項目副總監(jiān)的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊的代表，向銀泰總經(jīng)

4、理匯報。在寶維士公司內(nèi)部，他將直接向營運經(jīng)理匯報。作為寶維士技術(shù)顧問團(tuán)隊的代表，將負(fù)責(zé)團(tuán)隊的整體工作表現(xiàn)，并管理和監(jiān)督團(tuán)隊其他寶維士成員的工作。在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下，將作為機(jī)電組的經(jīng)理（即機(jī)電經(jīng)理），并兼任業(yè)主項目組的項目副總監(jiān)。他將在技術(shù)方面向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報。機(jī)電經(jīng)理將就設(shè)計、采購和施工中涉及的機(jī)電相關(guān)問題向業(yè)主提供整體的管理策略。機(jī)電經(jīng)理將領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督并管理機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電經(jīng)理將有權(quán)向組內(nèi)的成員分配工作，并根據(jù)項目工作負(fù)荷和要求向業(yè)主建議人員的安排，定期匯報工作人員的表現(xiàn)和

5、工作成果。機(jī)電經(jīng)理將定期向業(yè)主匯報工作進(jìn)展情況。 機(jī)電經(jīng)理將負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督機(jī)電小組的工作。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下：管理和協(xié)調(diào)設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計院在機(jī)電方面的設(shè)計。審核和評估設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計院的機(jī)電設(shè)計文件、設(shè)計的經(jīng)濟(jì)性和與設(shè)計要求的一致性，設(shè)計的可建造性及協(xié)調(diào)問題，向業(yè)主提出建議。對機(jī)電設(shè)計進(jìn)行價值工程的評估，使之與設(shè)計要求、可建造性、采購選型和當(dāng)?shù)乜刹僮餍缘确矫嫦鄥f(xié)調(diào)一致。就機(jī)電對其他設(shè)計的影響向業(yè)主的其他工作小組提出建議并進(jìn)行協(xié)調(diào)。管理市政設(shè)計并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請和安裝、施工。管理和進(jìn)行機(jī)電承包商資格預(yù)審技術(shù)方面的事宜并向業(yè)主提供建議。向業(yè)主提供關(guān)于機(jī)電設(shè)備及相關(guān)招

6、標(biāo)發(fā)包、采購、發(fā)貨及安裝方面計劃的建議。 管理和協(xié)調(diào)招標(biāo)文件技術(shù)部分的準(zhǔn)備，包括向業(yè)主建議合適的標(biāo)段劃分，如需要對工作范圍進(jìn)行描述。審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部分。管理和協(xié)調(diào)業(yè)主希望自己指定或購買的機(jī)電設(shè)備和材料的技術(shù)部分準(zhǔn)備工作，以提交業(yè)主成本控制部進(jìn)行詢價、造價核算或采購。機(jī)電和相關(guān)專業(yè)回標(biāo)后，組織和協(xié)調(diào)評標(biāo)報告技術(shù)部分的準(zhǔn)備。在監(jiān)理的協(xié)助下，機(jī)電組只可以在業(yè)主的立場對回標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)審閱。這些工作不能代替設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計師的專業(yè)意見。就機(jī)電設(shè)計與安裝的概預(yù)算和成本向業(yè)主提出建議。對機(jī)電相關(guān)專業(yè)承包商提交的施工方案進(jìn)行審核并提出意見。代表業(yè)主

7、，對機(jī)電承包商提交的設(shè)備和材料樣品進(jìn)行審核并提出意見。這些工作不能代替設(shè)計顧問、國內(nèi)設(shè)計院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。 管理與機(jī)電方面有關(guān)的合同洽商、設(shè)計變更等過程，向業(yè)主提出變更的影響及并建議其他可行的解決方案。審核監(jiān)理批核的機(jī)電承包商的付款申請，并向成本控制部提供意見。監(jiān)控監(jiān)理對機(jī)電及相關(guān)施工的質(zhì)量和進(jìn)度控制工作。進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢測。 監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商機(jī)電設(shè)備安裝和測試工作的監(jiān)理工作。監(jiān)控及協(xié)調(diào)監(jiān)理公司對承包商竣工圖和操作手冊的文件準(zhǔn)備的監(jiān)理工作。上述工作是整個機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作，業(yè)主必須及時提供足夠及合格人員，配合其他小組，按時完成工作。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條

8、件下實施。項目副總監(jiān)將向銀泰總經(jīng)理指派的項目總監(jiān)匯報，支持和協(xié)助項目總監(jiān)在有關(guān)專業(yè)上的管理工作。項目副總監(jiān)將管理和監(jiān)督機(jī)電組、市政組和室內(nèi)設(shè)計組的工作。項目副總監(jiān)將與負(fù)責(zé)建筑和土建專業(yè)的項目副總監(jiān)和成本控制部的部門經(jīng)理相互協(xié)調(diào)。協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報告的相關(guān)部分。協(xié)助業(yè)主建立健全技術(shù)文檔圖紙管理體系，文檔管理的具體工作由業(yè)主人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。協(xié)助業(yè)主整理有關(guān)技術(shù)資料，按計劃完成酒店管理貴司及物業(yè)管理部門的移交工作。項目副總監(jiān)（2）/施工總監(jiān)項目副總監(jiān)直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)項目日常的項目運作層面的管理，尤其是關(guān)于日常施工管理的業(yè)務(wù)。項目副總監(jiān)（2）的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)施工管理部的

9、日常工作的管理。2. 負(fù)責(zé)管理承包商工地方面的事務(wù)。建立與執(zhí)行項目上的項目管理程序，包括報告格式，軟件，文件式樣和報告程序。組織項目招投標(biāo)方面的工作。參與編制項目投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。組織承包商的資格預(yù)審。8. 在投標(biāo)前評審?fù)稑?biāo)文件并提出意見。9在報項目總監(jiān)前評審和確認(rèn)由承包商遞交的每月進(jìn)度款申請。10.根據(jù)工地進(jìn)度評審和監(jiān)控工程進(jìn)度計劃。11.在報項目總監(jiān)前審核和確認(rèn)有關(guān)施工方面的付款申請。12.在報業(yè)主審批前參與確認(rèn)潛在變更通知、變更估算、變更單和工作范圍變更。13.根據(jù)與項目總監(jiān)協(xié)商的情況準(zhǔn)備月項目進(jìn)度報告的指定部分。14.參加與各承包商一起的每周項目進(jìn)展會議和評審會議。15.參加的

10、每周項目進(jìn)展會議。16.參加由項目總監(jiān)主持的每月項目管理高層會議。17. 在施工過程中管理有關(guān)單位以確保施工按設(shè)計進(jìn)行。18. 管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。19. 參與階段性的現(xiàn)場評審以確認(rèn)滿足設(shè)計要求。項目總監(jiān)助理協(xié)助項目副總監(jiān)（2）的日常工作。設(shè)計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，整體上負(fù)責(zé)設(shè)計審核、管理及協(xié)調(diào)由設(shè)計顧的工作。設(shè)計經(jīng)理的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容：組織聘請各專業(yè)設(shè)計顧問。組織業(yè)主項目設(shè)計及功能要求，給予設(shè)計顧問設(shè)計任務(wù)書。制定及協(xié)調(diào)設(shè)計計劃。管理及協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計的進(jìn)行和設(shè)計審批。參與設(shè)計方案深化。組織審核設(shè)計文件，并向設(shè)計顧問方發(fā)出詳細(xì)的審核意見供其執(zhí)行。參于方案設(shè)計和初步設(shè)

11、計階段的設(shè)計會議,為會議提供議程和討論提綱。參加設(shè)計會議，監(jiān)督并協(xié)調(diào)設(shè)計進(jìn)程。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令的決議。與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的信息索取函(RFI)的決議。與合同預(yù)算部門合作，確保設(shè)計工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助項目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設(shè)計事項。編制并維持一份有待解決的設(shè)計事項清單。在工程進(jìn)程的每一階段就設(shè)計方案、可施工性、與本地市場和工程慣例的匹配性實施價值工程評審。參與評審有關(guān)的項目估算和預(yù)算。準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于設(shè)計問題的相關(guān)部分。參加與業(yè)主的項目進(jìn)展會議。

12、參與階段性的現(xiàn)場評審以確認(rèn)滿足設(shè)計要求。室內(nèi)設(shè)計經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)管理項目室內(nèi)設(shè)計及裝修方面的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：管理室內(nèi)設(shè)計組的工作。組織聘請室內(nèi)設(shè)計顧問，或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。組織業(yè)主對室內(nèi)設(shè)計的要求，給予室內(nèi)設(shè)計顧問設(shè)計任務(wù)書。制定及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計和現(xiàn)場裝修計劃。管理、監(jiān)督及協(xié)調(diào)室內(nèi)設(shè)計顧問及與其有關(guān)的其他專業(yè)顧問的工作。審核室內(nèi)設(shè)計文件，并向設(shè)計顧問發(fā)出詳細(xì)的審核意見，供其執(zhí)行。組織及參與設(shè)計會議，為會議提供議程和討論提綱。與合同預(yù)算部門合作，確保設(shè)計工作符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于室內(nèi)設(shè)計問題的相關(guān)部分。與招標(biāo)部合作，進(jìn)行裝修招標(biāo)工作，協(xié)助成本控制部，對

13、室內(nèi)設(shè)計材料進(jìn)行選購。分配工作予室內(nèi)設(shè)計組的同事，管理及監(jiān)督現(xiàn)場裝修施工的工作，如下：a跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決b詳細(xì)審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。c評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。d與加工單位召開評審會， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。e審核材料及加工樣板。f處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和信息索取函的決議。g就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。h與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃, 施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。i工程進(jìn)行中進(jìn)行定期

14、檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。j竣工驗收。k審核施工單位的每月工程量及竣工工程量結(jié)算。與酒店管理公司協(xié)調(diào)有關(guān)工作。工程技術(shù)部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作；主要負(fù)責(zé)以下方面A掌握落實各項計劃，使工程按計劃進(jìn)行；B嚴(yán)格施工質(zhì)量，確保質(zhì)量符合規(guī)范要求；C掌握成本預(yù)算，控制建設(shè)成本；組織設(shè)計招標(biāo)，審查設(shè)計方的資格，商定設(shè)計合同；負(fù)責(zé)組織營銷策劃部、成本控制中心及公司領(lǐng)導(dǎo)等對設(shè)計方案進(jìn)行會審，解決各專業(yè)功能及成本問題；負(fù)責(zé)外圍專家團(tuán)的組建和管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門、管理公司及其它顧問公司的管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢站等周邊關(guān)系，協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，監(jiān)督監(jiān)理安排好各

15、種工序的穿插施工；定期檢查現(xiàn)場質(zhì)量、安全、文明，進(jìn)度、文件資料管理等工作，提出整改意見和建議。參加工程例會，必要時，主持召開設(shè)計或施工專題會議；主持項目開發(fā)進(jìn)度控制計劃工作。敦促相關(guān)部門按計劃和工地實際情況及時完成有關(guān)工作，做好進(jìn)度計劃的動態(tài)管理。每月審核監(jiān)理提交的監(jiān)理月報；土建區(qū)域經(jīng)理向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級安排，制定工作計劃，并負(fù)責(zé)落實實施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、機(jī)電、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2.設(shè)計管理督促設(shè)計單位按計

16、劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核建筑/結(jié)構(gòu)圖紙。與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。參加圖紙會審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，監(jiān)督進(jìn)度計劃的完成情況。對重大施工方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對進(jìn)場材料的驗收。檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見和建議，并對責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)

17、場安全負(fù)責(zé)。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理（1）參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標(biāo)及合同管理參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項目可行性評估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部配合前期開發(fā)部的政府報批

18、工作。協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制部。收集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對項目分項工程進(jìn)行性能價格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算。7，竣工資料（1）負(fù)責(zé)督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。土建工程師向項目副總監(jiān)匯報, 負(fù)責(zé)項目負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的土建工程的協(xié)調(diào)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：1.協(xié)調(diào)管理具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場“三通一平”。配合各專業(yè)要求，合理安排土建專業(yè)的施工。具體協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的工作。 2.設(shè)計管

19、理具體落實與設(shè)計院專業(yè)設(shè)計問題的跟蹤協(xié)調(diào)；審核建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會審及施工圖交底，對工程變更和洽商負(fù)責(zé)對圖紙和變更工作的落實和跟蹤。3.施工管理深入施工現(xiàn)場，掌握第一手資料，參加檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)等工作，提出整改意見和建議。審核施工單位施工組織設(shè)計并檢查督促施工進(jìn)度按計劃完成，配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場的施工質(zhì)量，確保施工質(zhì)量滿足驗收規(guī)范對施工方案提出建議，并監(jiān)督施工方案的落實實施。監(jiān)督、檢查施工單位的工作完成情況，協(xié)助區(qū)域項目經(jīng)理解決施工中的矛盾和問題。 具體監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。負(fù)責(zé)甲供材料樣板的保存、進(jìn)場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會

20、，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。配合機(jī)電及內(nèi)裝修設(shè)計施工協(xié)調(diào)管理工作認(rèn)真審核工程洽商。4.工程報批報建及驗收管理參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5，竣工資料跟蹤并檢查施工單位編制各項竣工資料及竣工圖紙。全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)工程項目土建(建筑,結(jié)構(gòu))工程的施工管理方面的協(xié)調(diào)工作。按需要，及時掌握相關(guān)的土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求以執(zhí)行協(xié)調(diào)工作。并提出相應(yīng)的對策與措施。具體配合有關(guān)部門做好工程項目的市政接口等方面的協(xié)調(diào)和管理工作。.

21、參與對土建單位施工組織設(shè)計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作，并檢查相關(guān)施工單位的實施情況。按照工程進(jìn)度，視不同工程階段和季節(jié)，并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，了解其落實情況，協(xié)調(diào)施工中需業(yè)主確定的技術(shù)問題。對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計進(jìn)行評審并提出意見, 包括工地貨物的堆放, 起重機(jī), 腳手架和安裝的方案, 并達(dá)成同一意見。具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)施工、項目管理和監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管理問題。參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。技術(shù)協(xié)調(diào)向建筑/結(jié)果經(jīng)理和

22、項目副總監(jiān)匯報, 負(fù)責(zé)項目土建工程的技術(shù)文件管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助設(shè)計經(jīng)理與設(shè)計單位聯(lián)絡(luò)并跟蹤協(xié)調(diào)設(shè)計的進(jìn)程。管理設(shè)計院施工圖的出圖工作。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程，確保能及時提供施工所需文件予承包商。根據(jù)項目的實際需要對設(shè)計問題、可施工性問題、協(xié)調(diào)問題等提出評審意見。發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理， 并提出相應(yīng)的對策與措施。.按照工程進(jìn)度，跟蹤設(shè)計施工圖的進(jìn)展情況。處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令的決議。承包商的施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)方案進(jìn)行評審，匯總各部門的意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批方案時統(tǒng)一綜合考慮。具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)土建施工方面的技術(shù)與管

23、理問題。掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求，配合有關(guān)部門把好進(jìn)場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。計劃工程師向項目副總監(jiān)匯報, 負(fù)責(zé)項目進(jìn)度計劃的編制和管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與編制項目工程進(jìn)度總體計劃以及根據(jù)項目進(jìn)展情況與各有關(guān)部門及時溝通以進(jìn)行更新。確認(rèn)總體進(jìn)度計劃中的主要里程碑及關(guān)鍵路線，并及時知會各有關(guān)部門。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購進(jìn)度主計劃以及根據(jù)項目情況進(jìn)展進(jìn)行更新。掌握工程施工進(jìn)度是否符合施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理，并提出相應(yīng)的對策與措施。了解工地進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢，對潛在的

24、工地問題提出正確的意見，加速進(jìn)程以確保項目竣工計劃的完成。管理和編制每月進(jìn)度報告。評審承包商的每周和每月進(jìn)度進(jìn)展報告并提出意見。參加項目有關(guān)進(jìn)度計劃方面的協(xié)調(diào)管理會議。參加與設(shè)計、施工單位等的項目協(xié)調(diào)會議。掌握承包商工程總體進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)潛在的延期問題或進(jìn)度放慢趨勢及時協(xié)調(diào)處理，提出相應(yīng)的對策與措施，加速進(jìn)程以確保項目總體竣工計劃的完成?？傮w協(xié)調(diào)各區(qū)域經(jīng)理具體監(jiān)控、督促各區(qū)域施工進(jìn)度以確保與計劃相吻合。組織評審承包商提交的2周計劃、3月計劃、年計劃和總體計劃，匯總各部門意見后協(xié)調(diào)監(jiān)理公司在審批計劃時統(tǒng)一綜合考慮。完成項目副總監(jiān)交辦的其他進(jìn)度計劃控制方面的任務(wù)和工作?，F(xiàn)場管理向項目副總監(jiān)匯報，負(fù)

25、責(zé)項目土建工程的現(xiàn)場監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：掌握土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理， 并提出相應(yīng)的對策與措施。協(xié)調(diào)現(xiàn)場有關(guān)土建施工所需的臨水和臨電及相關(guān)配套的工作。負(fù)責(zé)對土建單位施工組織設(shè)計及有關(guān)技術(shù)方案的評審工作，并檢查相關(guān)施工、勘查及環(huán)境監(jiān)控單位的實施情況。按照工程進(jìn)度，視不同工程階段、季節(jié)，并結(jié)合重點部位向施工單位提出有關(guān)土建施工的技術(shù)要求，并了解其落實情況。對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計進(jìn)行評審并提出意見， 包括工地貨物的堆放、起重機(jī)、腳手架和安裝的方案， 并達(dá)成同一意見。負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督現(xiàn)場施工單位每天的人力、機(jī)

26、械和材料的準(zhǔn)備與配備情況。審查監(jiān)理單位對現(xiàn)場施工程序與施工方法是否符合規(guī)定的要求、現(xiàn)場施工質(zhì)量和安全防護(hù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)要求等的監(jiān)督工作。掌握并了解土建工程中所采用的設(shè)備和材料的有關(guān)技術(shù)要求, 配合有關(guān)部門把好進(jìn)場的建筑材料的質(zhì)量關(guān)。參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。具體參與總承包單位的質(zhì)量和安全事故的處理。具體負(fù)責(zé)按工作流程處理分別來自設(shè)計院和承包商的設(shè)計變更、工程洽商。在監(jiān)理公司審核承包商月進(jìn)度款申請后，負(fù)責(zé)其中當(dāng)月完成工程量的復(fù)核。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。幕墻主管向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目幕墻工程的監(jiān)督管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容

27、：1.協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系，安排好各種工序的穿插施工。2.設(shè)計管理參與編制設(shè)計任務(wù)書。與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。參加圖紙會審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對圖紙和變更工作的落實和跟蹤，涉及數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)洽商須及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。審核幕墻二次深化圖。3.施工管理檢查施工單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃，監(jiān)督進(jìn)度計劃的完成情況。組織重大施工方案的審定，并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。審核工程款的支付與結(jié)算，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供

28、材料的選用進(jìn)行審核，進(jìn)場材料的驗收與發(fā)放以及對不合格材料的退換、跟蹤等。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。對關(guān)鍵部位的質(zhì)量抽查，參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收。參加工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。對質(zhì)檢部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理參與工程各項隱檢、預(yù)檢、階段驗收及竣工驗收工作；5.招投標(biāo)及合同管理加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，進(jìn)行技術(shù)標(biāo)評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部：配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部：協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部

29、分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本控制中心：據(jù)合同條款，收集一手資料，與成本控制中心一起辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本管理部對項目分項工程進(jìn)行性能價格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。機(jī)電區(qū)域經(jīng)理向項目副總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容：1.協(xié)調(diào)管理根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級安排，制定工作計劃，并負(fù)責(zé)落實實施。建立暢通的溝通渠道。協(xié)調(diào)土建、內(nèi)外裝修等各專業(yè)之間的穿插配合問題，安排好各種工序的施工。與監(jiān)理單位共同協(xié)調(diào)設(shè)計、承建商、供應(yīng)商之間的關(guān)系。2.設(shè)計管理督促設(shè)計單位按計劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核機(jī)電圖紙。與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。參加

30、圖紙會審及施工圖交底，負(fù)責(zé)對圖紙和變更洽商工作的落實和跟蹤。協(xié)調(diào)土建與機(jī)電專業(yè)之間的設(shè)計協(xié)調(diào)工作3.施工管理檢查機(jī)電總包單位編制并經(jīng)監(jiān)理審核通過的機(jī)電組織設(shè)計和機(jī)電進(jìn)度計劃，監(jiān)督進(jìn)度計劃的完成情況。對重大機(jī)電安裝方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。熟悉工程合同條款，監(jiān)督、檢查工程合同執(zhí)行的情況。對甲、乙供設(shè)備材料的選用進(jìn)行審核并提出相應(yīng)建議，監(jiān)督監(jiān)理對進(jìn)場材料的驗收。檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見和建議，并對責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)。參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。參加工程質(zhì)量事故及安全事

31、故的調(diào)查、處理。對部門及公司提出的整改意見跟蹤監(jiān)理和施工單位落實。4.工程報批報建及驗收管理（1）參加消防等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。5.招投標(biāo)及合同管理參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。編制及審核招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范，參加技術(shù)標(biāo)評審工作。參與審核合同工程技術(shù)條款。6.協(xié)調(diào)配合工作協(xié)調(diào)配合策劃部參與項目可行性評估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。協(xié)調(diào)配合前期部合前期開發(fā)部的政府報批工作。協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。協(xié)調(diào)配合成本

32、控制部集一手資料，協(xié)助成本控制部辦理工程保險索賠及對承建商和供應(yīng)商的索賠、反索賠工程。協(xié)助成本控制部對項目分項工程進(jìn)行性能價格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。配合成本控制中心做工程結(jié)算?？⒐べY料（1）負(fù)責(zé)督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。機(jī)電工程師向機(jī)電區(qū)域經(jīng)理和項目副總監(jiān) / 機(jī)電經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目本專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：及時了解本專業(yè)設(shè)計的先進(jìn)性，合理性，經(jīng)濟(jì)性和實用可靠性。必要時，須提出控制性意見。審核本專業(yè)所選用的材料和設(shè)備，協(xié)助把好設(shè)備材料采購質(zhì)量關(guān)。做好施工，設(shè)備等業(yè)務(wù)合同中有關(guān)技術(shù)要求的提出和認(rèn)定。具體負(fù)責(zé)歸納

33、和協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。協(xié)助有關(guān)部門做好市政接口等方面的協(xié)調(diào)工作.。及時了解施工質(zhì)量、安全與進(jìn)度是否符合有關(guān)規(guī)范和施工總進(jìn)度的要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，并提出相應(yīng)的對策措施。參加每周與承包商的機(jī)電系統(tǒng)進(jìn)展會議，匯報尚未解決的機(jī)電問題，包括最新的施工深化圖審核情況和尚未執(zhí)行的建筑師指令等。參與本專業(yè)的施工組織設(shè)計的認(rèn)定和審核工作。建筑師 向施工總監(jiān)和項目副總監(jiān)匯報, 并負(fù)責(zé)管理項目建筑及外立面方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助項目設(shè)計經(jīng)理跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的建筑工程和外立面的施工深化圖、建筑材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。詳細(xì)審查用于協(xié)

34、調(diào)方面問題遞交的建筑與外立面工程深化圖。評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評審會，需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和現(xiàn)場技術(shù)核定的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃、施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。裝修工程師向項目副總監(jiān)匯報，并負(fù)責(zé)管理項目室內(nèi)裝修方面的工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。詳細(xì)

35、審查用于協(xié)調(diào)方面問題遞交的室內(nèi)裝修工程深化圖。評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于室內(nèi)裝修安裝工程的尺寸控制和抽查方式.。根據(jù)需要組織對生產(chǎn)單位的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行檢查。與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評審會， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令和信息索取函的決議。就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃, 施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。安全工程師 （經(jīng)理）直接向項目總監(jiān)匯報，并負(fù)責(zé)確保項目現(xiàn)場施工的安全。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：審閱所有管理公司的安全標(biāo)準(zhǔn)文件，徹底理解管理公司的安全管理體系

36、和要求。審閱所有相關(guān)的安全法規(guī)，徹底理解政府部門對于安全施工的要求。審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分，對于各承包商在安全方面所應(yīng)履行的義務(wù)有充分的理解。監(jiān)督并定期審查總包執(zhí)行項目安全體系的有關(guān)工作，包括安全通知，安全罰款，安全教育，現(xiàn)場日常施工前的安全短訓(xùn)，安全培訓(xùn)，安全事宜簽認(rèn)等等。準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于安全問題的相關(guān)部分。協(xié)助相關(guān)的安全培訓(xùn)工作。文檔資料控制員直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)協(xié)助項目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。維護(hù)項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。負(fù)責(zé)所有收到及發(fā)出的信件，包括承包商的施工深

37、化圖。負(fù)責(zé)輸入、管理項目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。根據(jù)項目的需要安排和管理項目輔助人員的工作。項目總監(jiān)秘書直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)協(xié)助項目總監(jiān)、項目技術(shù)團(tuán)隊的日常文秘工作及協(xié)助文檔控制員的技術(shù)文件、圖紙存檔工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件準(zhǔn)備，打字，文件管理，文件歸檔和相關(guān)的文書工作。維護(hù)項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。根據(jù)項目團(tuán)隊的需要安排和日常行政方面的工作。招投標(biāo)管理部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理和項目副總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 協(xié)助編制和確定項目的招投標(biāo)及設(shè)備/材料采購（包括甲供與甲定）的策略和方案。 組織項目招投標(biāo)文件的編制工作。 協(xié)助編制

38、項目招投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。管理工料測量師的招投標(biāo)工作。 組織承包商的資格預(yù)審。 制定最后入圍投標(biāo)單位名單。 處理招投標(biāo)過程中的與顧問公司和業(yè)主相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等具體事務(wù)。 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場與招標(biāo)答疑會，按照程序答復(fù)投標(biāo)人提出的問題。 參與招標(biāo)前招標(biāo)文件的評審工作。 參與審查回標(biāo)文件，組織評標(biāo)報告的編制工作。參與并組織評標(biāo)、議標(biāo)和定標(biāo)工作。參與并組織與各中標(biāo)人的合同談判工作。參與并組織編制和評審有關(guān)的合同文本。招投標(biāo)工程師向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助招投標(biāo)經(jīng)理的日常工作；材料設(shè)備的招投標(biāo)工作的落實，包括編制招投標(biāo)文件，組織招投標(biāo)活動

39、；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)工作，組織答疑及答疑會，參加合同的談判、審核過程；分析和提出價格審核意見；配合預(yù)決算組的核算工作；完成上級交辦的其他工作。 造價/預(yù)決算部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的造價/預(yù)算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：根據(jù)本部門工作職責(zé)，編制本部門月、季、年度工作計劃，負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、勞動紀(jì)律等監(jiān)督考核工作；負(fù)責(zé)本部門職員的培訓(xùn)和管理工作；負(fù)責(zé)組織本業(yè)務(wù)組人員開展核算、工程標(biāo)底、價格審核等工作，參與評標(biāo)、定標(biāo)；組織本部門成員做好采購的核算工作；提交預(yù)付款、分期付款審核意見；參加施工圖設(shè)計交底，深入現(xiàn)場，及時了解掌握在施工工程與材料設(shè)備造價有

40、關(guān)的情況；監(jiān)督工料測量師的建安預(yù)算制訂工作，分析、審核其制訂的建安工程總預(yù)算結(jié)合業(yè)主其他項目費用，制訂項目總預(yù)算定期進(jìn)行總預(yù)算更新(每次調(diào)整設(shè)計或洽商變更后)分析預(yù)算調(diào)整的原因及建議制訂成本控制的程序監(jiān)督成本控制程序的執(zhí)行編制每個月的成本控制報告，包括每一個承包、分包項目的成本控制詳情及其他項目開支從成本控制的角度出發(fā)，對設(shè)計方向提出建議了解設(shè)計及技術(shù)說明，對設(shè)計或預(yù)算的調(diào)整方向提出建議進(jìn)行不同的設(shè)計和不同的施工方案的成本估算、比較（此為價值工程工作的一部分）分析、審核由工料測量師準(zhǔn)備的每一個單項招標(biāo)項目的預(yù)算分析、審核由工料測量師準(zhǔn)備的工程量清單分析及審核回標(biāo)文件中的商務(wù)部分及其他相關(guān)部分合

41、同商務(wù)談判，包括價格談判準(zhǔn)備、評估工程變更涉及到的費用變化，包括和設(shè)計師、監(jiān)理、技術(shù)部一起，審核所有的業(yè)主變更及承包商遞交的變更請求涉及的費用、單價和數(shù)量。對由于工期延長造成的總成本（包括業(yè)主管理費用、財務(wù)成本等）增加進(jìn)行評估。現(xiàn)場完成工程量的核實審核所有承包商遞交的付款申請進(jìn)行工程結(jié)算，包括中期結(jié)算和竣工結(jié)算，編制工程結(jié)算報告制訂和定期更新資金流動預(yù)測報告評估材料、設(shè)備與施工方式的壽命周期與價格的關(guān)系，結(jié)合短期與長期利益分析，達(dá)到最佳成本控制造價/預(yù)決算工程師向造價/預(yù)決算部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的造價/預(yù)決算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助造價/預(yù)決算經(jīng)理的日常工作；熟練運用定額文件，

42、準(zhǔn)確率達(dá)到100%；審核工程招投標(biāo)工作的標(biāo)底；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標(biāo)、決算工作，參加合同的談判、審核過程；深入現(xiàn)場，對工程項目重點部位關(guān)鍵環(huán)節(jié)做好核實工作；負(fù)責(zé)工程款的審核工作，并提出撥付計劃和意見；負(fù)責(zé)審核顧問公司的結(jié)算工作，對結(jié)算文件進(jìn)行詳細(xì)審核，并提出具體的書面意見；編制項目最終的工程竣工結(jié)算報告；各專業(yè)之間要積極主動做好配合協(xié)調(diào)工作，同時配合招投標(biāo)部門的工作；完成上級交辦的其他工作。 合同管理主管/工程師向造價/預(yù)決算部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的合同算管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：協(xié)助并參與招標(biāo)過程中的商務(wù)合同談判至正式簽署的全過程；了解其他部門對施工合同簽署進(jìn)度的要求，為技術(shù)部門進(jìn)行工

43、程及時提供依據(jù)；合同管理；監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題；準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報批和分發(fā)。和設(shè)計師、技術(shù)部一起，審核和批準(zhǔn)所有的承包商遞交的變更請求；處理承包商及材料供應(yīng)商的索賠申請。材料采購部經(jīng)理向成本控制部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的材料采購管理工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：成本控制部文員向成本控制部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)本部門的日常文書工作。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ：負(fù)責(zé)文件的起草、打印、傳送；負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫；負(fù)責(zé)招投標(biāo)評標(biāo)會議的組織和準(zhǔn)備工作；整理和歸檔成本核算文件和招投標(biāo)文件；負(fù)責(zé)本部門日常辦公事務(wù)管理；完成上級交給的其他

44、工作。第三部分 項目編碼及文檔管理程序健全的項目編碼和文件檔案管理程序?qū)τ谔岣唔椖抗芾硇手陵P(guān)重要。建立完善的文件檔案調(diào)閱與收發(fā)程序能保證項目各項資訊通過正確渠道傳輸，且暢通無阻。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個設(shè)計周全的文件檔案模式，即項目文件集中存儲以及目標(biāo)明確的追蹤報告。下面各章節(jié)主要描述在高效的項目管理實際運作中常用的各類文件及其相關(guān)程序。由于篇幅有限，無法一一贅述，所以僅列出最常用的文件格式。在項目實際運作中，可能需要建立其他標(biāo)準(zhǔn)化的文件格式，屆時將由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)設(shè)計相關(guān)范本及其使用程序。所有提及的文件均附后。3.2.1電子文件歸檔項目全部文件應(yīng)集中存儲于一個在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)（L

45、AN）上建立的項目專用文件夾中，使項目管理團(tuán)隊所有成員包括項目管理組均可調(diào)閱。這樣，即使文件作者不在，仍可保證快速及準(zhǔn)確地找到該文件。這也有利于將項目所有相關(guān)數(shù)據(jù)單獨備份。在項目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾，例如：行政設(shè)計進(jìn)度合同施工管理每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。3.2.2書面文件歸檔建議采用與項目文件夾目錄一致的文件歸檔系統(tǒng)（見第九部分附件）。項目文件夾目錄、編號與文件存檔目錄一致，張貼于項目組文件柜，供各成員查閱文件索引。隨項目進(jìn)展，文件存檔目錄應(yīng)進(jìn)行增補(bǔ)，完善。注意！以下縮寫編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨

46、意更改，必須嚴(yán)格遵守。3.3.1公函編號（編碼）系統(tǒng)本項目全部相關(guān)文件應(yīng)遵照北京銀泰中心批準(zhǔn)的格式書寫，并依據(jù)批準(zhǔn)的編碼系統(tǒng)建立文件查閱編號。文件類型縮寫傳真F信函L傳送單TRN備忘MEM會議紀(jì)要MTG報告RPT編號常用方式，例：BUCG-04-F-001“BUCG”為文件接收單位名稱縮寫，“04”為年的縮寫，“F”為文件類型，“0013.3.2專業(yè)編號（編碼）系統(tǒng)專業(yè)分類代碼以設(shè)計院施工圖編碼為準(zhǔn)，編碼表見第九部分附件。3.3.3顧問編號（編碼）系統(tǒng)參與單位名稱縮寫YT北京銀泰置業(yè)有限公司HITS凱悅國際酒店集團(tuán)BLL寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司JPA波特曼建筑設(shè)計事務(wù)所CSRRemedios

47、 SiembiedaSPSuper PotatoCEEDI中國電子工程設(shè)計院PB栢誠（亞洲）有限公司LDLight Directions Ltd.CKPCreative Kitchen PlannersDLS威寧謝中國MFT邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司PlaceMPlace MediaCSLL金寶聲學(xué)環(huán)保顧問有限公司BUCG北京城建集團(tuán)有限公司PUHCA北京帕克國際工程咨詢有限公司GT上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司JSH深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司BGI北京勘察設(shè)計研究院任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來提交文件，則項目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。3.4.1地址和郵件程序郵件和書面文件需寄往以下地址：

48、北京銀泰中心項目辦公室北京朝陽區(qū)建外大街2號 郵編：100022傳真需發(fā)至以下號碼： （86 10） 郵件上需明確注明相關(guān)收件人 總經(jīng)理，項目總監(jiān)，文檔控制員等3.4.2來件受理過程在項目管理的工作環(huán)境中，所有來件均由指定的秘書或文檔控制員收取，并蓋上日期和傳閱印戳。典型的傳閱印戳請參見第九部分附件。蓋戳后的文件交給項目總監(jiān)供其審閱。如文件為上報方案、變更等需要多方提意見的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁。項目總監(jiān)在快速瀏覽郵件之后，需按郵件主題給予相應(yīng)的歸檔編號，并于日期印戳處及處理該郵件的合適人選旁注明“執(zhí)行”、“傳閱”或“抄送”。通常，來件由一人“Action采取行動”，其余人員包括項

49、目總監(jiān)只需“傳閱”或“抄送”。 然后放有經(jīng)過上述標(biāo)注的郵件的文件夾將返還給文檔控制員，由其進(jìn)行以下操作：將該文件復(fù)印并立即發(fā)給指定“執(zhí)行”和“抄送”人；如文件上有一個或多個“傳閱”人，文件應(yīng)作一份復(fù)印件。該文件將每天在項目管理組成員中傳閱，“傳閱”人將仔細(xì)閱讀任何條款，將意見填入文件內(nèi)部傳閱單內(nèi)（見第九部分附錄）或傳閱文件上。當(dāng)他們看完傳閱文件的內(nèi)容后，閱件人將把文件傳遞給下一個項目組成員。如閱件人想保留該文件供今后參考，他們應(yīng)自己作一份復(fù)印。 所有的項目組成員應(yīng)在文件發(fā)出的當(dāng)天閱讀該文件，并在當(dāng)日結(jié)束前歸還文件管理員。然后文件管理員將填寫了各“傳閱”人意見的傳閱單抄送“執(zhí)行”人和項目總監(jiān)。將

50、原文件根據(jù)項目總監(jiān)標(biāo)注或項目文件目錄歸檔編號進(jìn)行歸檔。注意！項目承包商除可向其自己的分包商發(fā)送文件外無權(quán)向業(yè)主的其他部門、項目顧問或其他承包商直接發(fā)送文件。如果條件許可，文檔控制員需使用登記本來記錄每天收到的郵件，以供查詢。3.4.3發(fā)函過程項目組成員在發(fā)文前，應(yīng)先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。已簽字的文件交由文檔控制員統(tǒng)一發(fā)出，并同時將電子版文件存入項目電子版文件夾中。如文件為對外發(fā)給承包商的文件，應(yīng)先將文件傳真至承包商指定號碼，然后將原件放入項目文件發(fā)放柜對應(yīng)的承包商文件發(fā)放格中，由承包商專人于每天上午10：00前來將原件取走，并在文件發(fā)放登記單（見第九

51、部分附錄）上登記簽字。文檔控制員將發(fā)出文件的復(fù)印件交給文件指定項目組傳閱人傳閱后，按項目文檔目錄存檔。項目組人員在傳閱文件時應(yīng)及時處理，小心保管，避免傳閱滯后或文件遺失。如文件為內(nèi)部信件，則由文檔控制員統(tǒng)一復(fù)印、分發(fā)，原件存檔；如為內(nèi)部審批報告，則需附上公司內(nèi)部報告審批單（見第九部分附錄），交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，將審批單復(fù)印交給經(jīng)辦人處理，原文件存檔。3.4.4 承包商文件提交程序 承包商應(yīng)按照規(guī)定的程序和格式提交文件。承包商應(yīng)將需要審批的文件、方案、圖紙和樣本等同時分別提交給項目管理組和監(jiān)理。對項目管理組的提交數(shù)量必須是方案一式三份、文件兩份、圖紙按要求。對監(jiān)理的提交數(shù)量可與監(jiān)理商定。送審

52、時間應(yīng)為周一至周五晚6點以前。審批回復(fù)周期通常情況一般為3個工作日。3.5.1 圖紙分類建筑師、室內(nèi)設(shè)計師提交概念設(shè)計階段過程圖（SD）建筑師、室內(nèi)設(shè)計師提交擴(kuò)初設(shè)計階段過程圖（DD）國內(nèi)設(shè)計院提交各類專業(yè)報審圖國內(nèi)設(shè)計院提交施工圖（地下、地上部分按專業(yè)提交）承包商提交施工深化圖承包商提交竣工圖供應(yīng)商提交設(shè)備/材料制造圖其它3.5.2 圖紙接收設(shè)計院、承包商需按業(yè)主要求時間、需要份數(shù)提交圖紙及電子文件正式發(fā)行的圖紙需有簽字、蓋章及發(fā)行版次和日期圖紙?zhí)峤恍栌袀魉蛦魏蛨D紙目錄文檔控制員需確認(rèn)圖紙份數(shù)、圖紙版次、張數(shù)是否與圖紙目錄標(biāo)注一致后，方可簽字接收3.5.3 圖紙發(fā)放文檔控制員需按項目組要求準(zhǔn)

53、確發(fā)放圖紙給指定承包商和監(jiān)理公司等相關(guān)單位，需要份數(shù)以合同規(guī)定或項目組負(fù)責(zé)人授權(quán)為準(zhǔn)正式發(fā)行的圖紙需有圖紙繪制單位的簽字、蓋章及發(fā)行版次和日期圖紙發(fā)放需配有傳送單和圖紙目錄，承包商簽字接收后方可取走機(jī)電專業(yè)分包施工圖報審程序見后附3.5.4 舊圖存檔一旦有新圖紙發(fā)行，文檔控制員需按照圖紙目錄將已升版的圖紙放入整套圖紙中，并將被替代的圖紙蓋上“作廢”標(biāo)記（見第九部分附錄），從圖紙中取出，將舊圖紙存檔?？倛D紙目錄的電子文件也應(yīng)做相應(yīng)修改。項目完工后，這些文件需存離現(xiàn)場工地，并可通過縮微攝影儲存。最后，所有設(shè)計圖紙的電子拷貝都應(yīng)做在光盤上，供項目組參考及歸檔。附錄 文件收進(jìn)流程表文檔收進(jìn)過程結(jié)束過程

54、H文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔過程G送項目總監(jiān)審閱&批注有關(guān)人員過程F登記文件&蓋傳閱印章是否過程D文件是否合乎程序要求否是過程E通知該單位修正并再提交完過程C過程B直接送交收件人文件外是否注明為密件、私人信件或標(biāo)書過程A指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件開始文檔收進(jìn)過程結(jié)束過程H文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔過程G送項目總監(jiān)審閱&批注有關(guān)人員過程F登記文件&蓋傳閱印章是否過程D文件是否合乎程序要求否是過程E通知該單位修正并再提交完過程C過程B直接送交收件人文件外是否注明為密件、私人信件或標(biāo)書過程A指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件開始附錄 文件發(fā)放流程表附錄 （1） 銀

55、泰中心機(jī)電承包商深化施工圖送審流程抄送 機(jī)電（專業(yè)）分包連圖紙 抄送 抄送一份 連圖紙 連圖紙 送審表格連一份圖紙 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份總包單位 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)）銀泰項目機(jī)電管理小組加意見連附件（11天內(nèi)）專家意見（如需要） 監(jiān)理 電子院 有意見，返回（7天內(nèi)）專家意見（如需要）提供意見 提供意見（14天內(nèi)） （14天內(nèi)） 銀泰項目管理團(tuán)隊（機(jī)電） 同意，發(fā)函確認(rèn)（3天內(nèi)） 確認(rèn)函 確認(rèn)函連確認(rèn)審批表格、圖紙 確認(rèn)函 確認(rèn)函電子院監(jiān)理總包單位機(jī)電（專業(yè)）分包電子院監(jiān)理總包單位機(jī)電（專業(yè)）分包負(fù)責(zé)制作底圖由電子院簽章后銀泰管理團(tuán)隊銀泰管理團(tuán)隊 發(fā)函進(jìn)行圖紙分發(fā)機(jī)電分

56、包（三藍(lán)）總包單位（兩藍(lán)）設(shè)計院機(jī)電分包（三藍(lán)）總包單位（兩藍(lán)）設(shè)計院（一藍(lán)）監(jiān)理（兩藍(lán)）銀泰管理團(tuán)隊（一底四藍(lán)）代表主送 代表抄送附錄 （2）銀泰中心機(jī)電承包商采購設(shè)備/材料送審流程（開始采購訂貨前1個月前開始）機(jī)電專業(yè)分包機(jī)電專業(yè)分包抄送 連附件 抄送 抄送一份 連附件 連附件 送審表格連一份附件 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份總包單位 總包單位 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)）項目機(jī)電管理小組加意見連附件（11天內(nèi)）專家意見（如需要） 監(jiān)理 電子院 不能確認(rèn)，返回意見（7天內(nèi)）專家意見（如需要）提供意見 提供意見（14天內(nèi)） （14天內(nèi)）業(yè)主保存（1份）銀泰項目管理團(tuán)隊（機(jī)電）業(yè)主保

57、存（1份）樣品封樣（三份）樣品封樣（三份）監(jiān)理保存（1份）同意，發(fā)函確認(rèn)（7天內(nèi)）監(jiān)理保存（1份）連確認(rèn)送審表格、資料機(jī)電分包保存（1分）機(jī)電分包保存（1分） 總包單位 監(jiān)理 機(jī)電分包 電子院附件包括：*送審表格 *設(shè)備/材料樣本 *材料樣品 代表主送 代表抄送附錄 (1) 深化設(shè)計圖紙(土建)報審流程土建各專業(yè)土建各專業(yè)分包商完成深化設(shè)計轉(zhuǎn)入深化設(shè)計圖紙發(fā)放流程不批準(zhǔn)，設(shè)計院在圖紙上標(biāo)注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔抄送2套轉(zhuǎn)抄1套抄送1套主送設(shè)計院1套設(shè)計院審查（10天內(nèi)）提供意見7天內(nèi)提供意見5天內(nèi)提供意見5天內(nèi)顧問公司或?qū)＜覙I(yè) 主總包審核（如有意見協(xié)調(diào)分包修改）批準(zhǔn)，通知總包提

58、交總包監(jiān) 理附錄 (2) 深化設(shè)計圖紙(土建)發(fā)放流程轉(zhuǎn)入深化設(shè)計圖紙發(fā)放流程不批準(zhǔn)，設(shè)計院在圖紙上標(biāo)注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔抄送2套轉(zhuǎn)抄1套抄送1套主送設(shè)計院1套設(shè)計院審查（10天內(nèi)）提供意見7天內(nèi)提供意見5天內(nèi)提供意見5天內(nèi)顧問公司或?qū)＜覙I(yè) 主總包審核（如有意見協(xié)調(diào)分包修改）批準(zhǔn)，通知總包提交總包監(jiān) 理總包接到設(shè)計院已批準(zhǔn)深化設(shè)計的通知總包接到設(shè)計院已批準(zhǔn)深化設(shè)計的通知顧問公司（1套藍(lán)圖）監(jiān)理公司（2套藍(lán)圖）業(yè)主（2藍(lán)1底1電子版）開始加工和現(xiàn)場施工轉(zhuǎn)發(fā)返設(shè)計院1套存檔總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖總包協(xié)調(diào)分包根據(jù)需要數(shù)量曬藍(lán)圖后分發(fā)設(shè)計院在底圖上簽字顧問公司（1套藍(lán)圖）監(jiān)理公司

59、（2套藍(lán)圖）業(yè)主（2藍(lán)1底1電子版）開始加工和現(xiàn)場施工轉(zhuǎn)發(fā)返設(shè)計院1套存檔總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖總包協(xié)調(diào)分包根據(jù)需要數(shù)量曬藍(lán)圖后分發(fā)設(shè)計院在底圖上簽字第四部分 設(shè)計管理由項目 管理組所付諸實施的設(shè)計管理應(yīng)該做到以下幾點：保證設(shè)計充分實現(xiàn)設(shè)計任務(wù)書中的要求；保證最終設(shè)計符合工程預(yù)算及工程時間表。保證最終設(shè)計陳述足夠詳細(xì)（包括圖紙部分）以保證工程概預(yù)算及招標(biāo)的準(zhǔn)確性。保證建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電水各專業(yè)圖紙之間配合良好。保證設(shè)計能夠符合任何及所有的法律規(guī)范。保證設(shè)計能夠在招投標(biāo)計劃規(guī)定的時間之內(nèi)完成并且提交。上述目標(biāo)的實現(xiàn)很大程度上依靠以下的工作：在初期概念設(shè)計階段就要清晰明了設(shè)計交付日期，以保證在招投

60、標(biāo)計劃時間之內(nèi)按時向項目經(jīng)理提交設(shè)計資料；在初期概念設(shè)計階段期間準(zhǔn)備一份完整而定義清晰的項目設(shè)計任務(wù)書。這個設(shè)計任務(wù)書必須被業(yè)主所批準(zhǔn)，以防止因而后帶來的設(shè)計修改而付出額外巨額費用；在設(shè)計階段建立業(yè)主、建筑師、各工程師、各專業(yè)設(shè)計顧問等聯(lián)席召開的定期設(shè)計審閱會議，討論公共問題、合作問題及綜合設(shè)計進(jìn)展問題；對所有設(shè)計問題詳盡的追蹤并提出相關(guān)議案；由項目管理組審閱并批復(fù)的正式設(shè)計陳述（含任何適用的建議）至少應(yīng)該在下列設(shè)計階段提交,即1）概念/初步設(shè)計完成50%階段，2）概念/初步設(shè)計階段完成100%階段，3）擴(kuò)初設(shè)計完成50%階段，4）擴(kuò)初設(shè)計完成100%階段；在上述經(jīng)定義并經(jīng)批準(zhǔn)的條款的前提下,