文檔管理個人工作自我總結(jié)

1、文檔管理個人工作自我總結(jié)_平安管理個人工作總結(jié) 文檔管理個人工作自我總結(jié)。 平常的學(xué)習(xí)工作中，我們一般會需要寫一份或者幾份總結(jié)報告。在總結(jié)中，我們可以找出缺點與不足，吸取閱歷教訓(xùn)。每多寫一次總結(jié)，我們的進步就越顯著：人的力氣是無求無盡的，信任自己就肯定能做到。那么我們自己怎么寫出一篇總結(jié)報告呢？下面是我為大家整理的“文檔管理個人工作自我總結(jié)”，僅供參考，大家一起來看看吧。 在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番具體的思索，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他

2、部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件文件套雜志匣文件柜。 按事由用文件夾對文件進行分類;根據(jù)一件事一個文件套的原則，每個人預(yù)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕巧雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕巧雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕巧雜志匣放到使用中文件柜上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到干凈美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)當(dāng)備有使用中的輕巧雜志匣，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕巧雜志匣放在文件柜里;將辦公室

3、用的文件柜的部分空間劃分出來，作為使用中的文件柜，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，便利工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很便利，避開文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個保存中心的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明作廢日期，文件保存到期后馬上廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以照舊使用原有的保管型文件夾、紙型文

4、件盒等原型保管文件夾，不過，假如使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。假如把利用率低的保存型文件照舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，鋪張空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立保存中心。 3、文件的廢棄 保管型文件隨著時間的消逝，其利用價值會降低，假如不準(zhǔn)時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，削減文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)省費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可根據(jù)一下的方法進行： (1)、按文件進行廢棄; (2)、按文件夾進行廢棄; (3)、按項目進行廢棄; (4)、按顏色進行廢棄。 隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛進展，電子文件大

5、量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要留意以下幾個方面。 1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。 2、對電子文件要定期、準(zhǔn)時的進行備份。以避開由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。 3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今日，要做好電子文件的保密工作，即精確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。 更多總結(jié)我推舉 文檔管理個人工作總結(jié)模板 工作總結(jié)之家工作總結(jié)頻道為大家整理的文檔管理個人工作總結(jié)模板，供大家閱讀參考。 在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番具體的思索，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來

6、闡述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件文件套雜志匣文件柜。 按事由用文件夾對文件進行分類;根據(jù)一件事一個文件套的原則，每個人預(yù)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕巧雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕巧雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕巧雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到干凈美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)

7、簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)當(dāng)備有“使用中的輕巧雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕巧雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，便利工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很便利，避開文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，

8、并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后馬上廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以照舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，假如使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。假如把利用率低的保存型文件照舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，鋪張空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。 3、文件的廢棄 保管型文件隨著時間的消逝，其利用價值會降低，假如不準(zhǔn)時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，削減文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)省費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可根據(jù)一下的方法進行： (1)、按文件進行廢棄; (2)、按文件夾進行

9、廢棄; (3)、按項目進行廢棄; (4)、按顏色進行廢棄。 隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛進展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要留意以下幾個方面。 1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。 2、對電子文件要定期、準(zhǔn)時的進行備份。以避開由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。 3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今日，要做好電子文件的保密工作，即精確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。 文檔管理個人總結(jié)模板 工作總結(jié)之家工作總結(jié)頻道為大家整理的文檔管理個人總結(jié)模板，供大家閱讀參考。 在不久前我還苦于不知

10、這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番具體的思索，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件文件套雜志匣文件柜。 按事由用文件夾對文件進行分類;根據(jù)一件事一個文件套的原則，每個人預(yù)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕巧雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕巧雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕巧

11、雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到干凈美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)當(dāng)備有“使用中的輕巧雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕巧雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，便利工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很便利，避開文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性

12、質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后馬上廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以照舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，假如使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。假如把利用率低的保存型文件照舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，鋪張空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。 3、文件的廢棄 保管型文件隨著時間的消逝，其利用價值會降低，假如不準(zhǔn)時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，削減文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)省費用。參照之前所述

13、的文件管理方法，對于文件的廢棄，可根據(jù)一下的方法進行： (1)、按文件進行廢棄; (2)、按文件夾進行廢棄; (3)、按項目進行廢棄; (4)、按顏色進行廢棄。 隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛進展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要留意以下幾個方面。 1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。 2、對電子文件要定期、準(zhǔn)時的進行備份。以避開由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。 3、由于電子文件利用途徑的多樣化，尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今日，要做好電子文件的保密工作，即精確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。 文檔管理個人總結(jié)

14、報告 在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番具體的思索，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負(fù)責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件文件套雜志匣文件柜。 按事由用文件夾對文件進行分類;根據(jù)一件事一個文件套的原則，每個人預(yù)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕巧雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕巧雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任

15、人外出或離職時，務(wù)必將輕巧雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到干凈美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)當(dāng)備有“使用中的輕巧雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕巧雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，便利工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很便利，避開文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存

16、和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后馬上廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以照舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，假如使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。假如把利用率低的保存型文件照舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，鋪張空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。 3、文件的廢棄 保管型文件隨著時間的消逝，其利用價值會降低，假如不準(zhǔn)時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，削減文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)省費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可根據(jù)一下的方法進行： (1)、按文件進