分銷商專賣店進(jìn)銷存系統(tǒng)操作手冊

1、 HYPERLINK / HYPERLINK / 更多資料請訪問. HYPERLINK file:/E:還未拷貝市場營銷分銷管理(http:) () HYPERLINK / 更多企業(yè)學(xué)院： HYPERLINK /Shop/ /Shop/中小企業(yè)管理全能版183套講座+89700份資料 HYPERLINK /Shop/40.shtml /Shop/40.shtml總經(jīng)理、高層管理49套講座+16388份資料 HYPERLINK /Shop/38.shtml /Shop/38.shtml中層管理學(xué)院46套講座+6020份資料 HYPERLINK /Shop/39.shtml /Shop/39.sh

2、tml國學(xué)智慧、易經(jīng)46套講座 HYPERLINK /Shop/41.shtml /Shop/41.shtml人力資源學(xué)院56套講座+27123份資料 HYPERLINK /Shop/44.shtml /Shop/44.shtml各階段員工培訓(xùn)學(xué)院77套講座+ 324份資料 HYPERLINK /Shop/49.shtml /Shop/49.shtml員工管理企業(yè)學(xué)院67套講座+ 8720份資料 HYPERLINK /Shop/42.shtml /Shop/42.shtml工廠生產(chǎn)管理學(xué)院52套講座+ 13920份資料 HYPERLINK /Shop/43.shtml /Shop/43.sht

3、ml財務(wù)管理學(xué)院53套講座+ 17945份資料 HYPERLINK /Shop/45.shtml /Shop/45.shtml銷售經(jīng)理學(xué)院56套講座+ 14350份資料 HYPERLINK /Shop/46.shtml /Shop/46.shtml銷售人員培訓(xùn)學(xué)院72套講座+ 4879份資料 HYPERLINK /Shop/47.shtml /Shop/47.shtml專賣店進(jìn)銷存系統(tǒng)操作指引分銷商專賣店美的制冷家電集團(tuán)中國營銷總部目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc246845425 一、如何登陸系統(tǒng) PAGEREF _Toc246845425 h 3 HYP

4、ERLINK l _Toc246845426 1、登陸步驟 PAGEREF _Toc246845426 h 3 HYPERLINK l _Toc246845427 2、登陸系統(tǒng)后的界面 PAGEREF _Toc246845427 h 4 HYPERLINK l _Toc246845428 二、系統(tǒng)中的收貨確認(rèn) PAGEREF _Toc246845428 h 4 HYPERLINK l _Toc246845429 1、收貨步驟操作說明： PAGEREF _Toc246845429 h 4 HYPERLINK l _Toc246845430 2、具體界面操作指引： PAGEREF _Toc2468

5、45430 h 5 HYPERLINK l _Toc246845431 三、如何錄入終端銷售 PAGEREF _Toc246845431 h 6 HYPERLINK l _Toc246845432 1、終端零售的錄單步驟 PAGEREF _Toc246845432 h 6 HYPERLINK l _Toc246845433 2、工程銷售的錄單步驟 PAGEREF _Toc246845433 h 7 HYPERLINK l _Toc246845434 3、查詢銷售單 PAGEREF _Toc246845434 h 8 HYPERLINK l _Toc246845435 4、銷售單錄錯的系統(tǒng)操作

6、PAGEREF _Toc246845435 h 9 HYPERLINK l _Toc246845436 三、如何查詢月銷量 PAGEREF _Toc246845436 h 10 HYPERLINK l _Toc246845437 四、如何查詢現(xiàn)有庫存 PAGEREF _Toc246845437 h 11 HYPERLINK l _Toc246845438 六、庫存盤點(diǎn)及新增詳細(xì)說明 PAGEREF _Toc246845438 h 12 HYPERLINK l _Toc246845439 1、庫存盤點(diǎn)及系統(tǒng)核對 PAGEREF _Toc246845439 h 12 HYPERLINK l _To

7、c246845440 2、更簡單的盤點(diǎn)方法 PAGEREF _Toc246845440 h 14 HYPERLINK l _Toc246845441 3、盤點(diǎn)界面圖的名詞解釋 PAGEREF _Toc246845441 h 15分銷商專賣店進(jìn)銷存操作指引（使用說明：本次系統(tǒng)推廣對象為美的系空調(diào)、冰箱、洗衣機(jī)的專賣店、旗艦店客戶，為保證專賣店進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為專賣店經(jīng)營分析提供支持，所有專賣店和旗艦店的客戶、導(dǎo)購必須熟悉系統(tǒng)操作。本指引供分銷商類型的專賣店、旗艦店使用，第一步先針對空調(diào)產(chǎn)品兌現(xiàn)，后期逐步引入冰洗產(chǎn)品。）一、如何登陸系統(tǒng)1、登陸步驟第一步：雙擊（即快速點(diǎn)兩下）打開IE瀏覽器：

8、第二步：在瀏覽器地址欄輸入美的分銷系統(tǒng)網(wǎng)址： HYPERLINK .channel.midea./ .channel.midea.（如系統(tǒng)操作不熟悉，練習(xí)時使用系統(tǒng)： HYPERLINK .channeltest.midea./ .channeltest.midea.，練習(xí)用戶名為：07340098，密碼為：midea）第三步：在系統(tǒng)登錄頁面，輸入用戶名、密碼后點(diǎn)擊“登錄”。（正式系統(tǒng)登錄用戶名：u_經(jīng)銷商編碼，初始密碼為：midea）2、登陸系統(tǒng)后的界面界面說明：的左方為圖形菜單、的上方為文字菜單：兩個只是顯示不同，效果是一樣的，通過點(diǎn)擊都可以進(jìn)入相應(yīng)的模塊。修改密碼：用戶第一次登陸正式系統(tǒng)

9、后，需要將初始的密碼改為自己便于記憶的密碼。注銷：使用完系統(tǒng)后，點(diǎn)這個圖標(biāo)就可以退出系統(tǒng)。二、系統(tǒng)中的收貨確認(rèn)專賣店收到代理商的發(fā)貨后，必須根據(jù)實(shí)際收貨產(chǎn)品的型號、數(shù)量在系統(tǒng)中做收貨確認(rèn)，否則該機(jī)型的可能會在系統(tǒng)中顯示沒有庫存，而實(shí)際倉庫是有的，在給消費(fèi)者銷售的時候就可能誤以為沒有該產(chǎn)品而錯過銷售。1、收貨步驟操作說明：第一步：查詢實(shí)際收到產(chǎn)品的型號、數(shù)量。第二步：登入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“采購管理”模塊中的“采購入庫”。第三步：點(diǎn)擊“查詢”把代理商發(fā)給分銷商的發(fā)貨單查出來。第四步：點(diǎn)采購單號進(jìn)入產(chǎn)品明細(xì)。第五步：與實(shí)際收貨核對，型號、數(shù)量均無誤后點(diǎn)擊“收貨入庫”。則分銷商庫存增加。2、具體界面操作指引

10、：收貨菜單界面圖（請注意圖示序號）：收貨明細(xì)核對界面圖：入庫入庫界面說明：A：如系統(tǒng)與實(shí)際收貨機(jī)型、數(shù)量、價格不符，需通知代理商改單，否則分銷商庫存將錯誤，影響正常銷售錄單。B：上述核對準(zhǔn)確無誤時，點(diǎn)擊“收貨入庫”，一經(jīng)點(diǎn)擊，則完成收貨確認(rèn)，該機(jī)型的庫存將相應(yīng)增加。三、如何錄入終端銷售專賣店的零售、工程機(jī)銷售必須錄入到系統(tǒng)之中，以便記錄銷售信息、消費(fèi)者信息、工程安裝客戶的信息。零售可在消費(fèi)者購買時錄入系統(tǒng)，銷售單可以打印出來隨發(fā)票一起交給消費(fèi)者，作為安裝收貨的憑證；工程機(jī)銷售可在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后或安裝后再行錄入。1、終端零售的錄單步驟第一步：點(diǎn)擊【銷售管理】模塊中的【終端零售】菜單。第二步：點(diǎn)擊

11、【新增】按鈕。第三步：錄入基本信息。第四步：新增銷售產(chǎn)品。第五步：保存。終端零售步驟圖轉(zhuǎn)下頁：界面說明：A：專賣店終端零售必須填寫“專賣店編碼”一項(xiàng)，點(diǎn)擊小手圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動帶出代理商開設(shè)的專賣店，操作人員選擇對應(yīng)專賣店即可，非專賣店的零售不得選擇專賣店編碼。B：有紅色“*”標(biāo)志的，為必須填寫的項(xiàng)目，否則無法提交。C：灰色部分為系統(tǒng)自動引入，無需填寫。D：在零售單界面點(diǎn)擊右下腳的【新增】按鈕，則產(chǎn)品增加一行，經(jīng)銷商可以選擇“商品編碼”一列的小手標(biāo)志選擇銷售的產(chǎn)品，并填寫實(shí)際銷售數(shù)量與實(shí)際成交價。2、工程銷售的錄單步驟工程銷售的錄單步驟與零售系統(tǒng)操作步驟一致，只是工程銷售的錄單界面與零售錄單有小

12、小的差異：工程銷售必須錄入申報工程的單號（由業(yè)務(wù)人員提供）。步驟如下：第一步：點(diǎn)擊【銷售管理】模塊中的【工程機(jī)銷售】菜單。第二步：點(diǎn)擊【新增】按鈕。第三步：錄入基本信息。第四步：新增銷售產(chǎn)品。第五步：保存。系統(tǒng)界面圖如下：重要說明：專賣店終端零售必須填寫“專賣店編碼”一項(xiàng)，點(diǎn)擊小手圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動帶出代理商開設(shè)的專賣店，操作人員選擇對應(yīng)專賣店即可，非專賣店的零售不得選擇專賣店編碼。3、查詢銷售單終端零售與工程銷售查詢的方式一模一樣，唯一不同的是終端零售單查詢選擇的是【銷售管理】模塊的【終端零售】菜單，而工程銷售查詢則選擇【銷售管理】模塊的【工程銷售】菜單，進(jìn)入菜單后的查詢步驟如下：第一步：錄入

13、銷售單的時間。第二步：點(diǎn)擊【查詢】按鈕。第三步：點(diǎn)擊“零售單號”（或“工程單號”），進(jìn)入查詢具體的銷售信息。點(diǎn)點(diǎn) “查詢”后前期錄入的銷售單顯示在這里界面說明：A：查詢條件的空格內(nèi)不錄入任何信息，則查出所有的零售單。B：如果想把查詢的所有銷售單下載到本地，則點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，所顯示的銷售單將全部導(dǎo)出到經(jīng)銷商電腦上。4、銷售單錄錯的系統(tǒng)操作如銷售單錄入錯誤，則需要將原銷售單沖回，否則庫存將會產(chǎn)生差異。銷售單沖回的步驟如下：第一步：查詢銷售單（查詢方法如上），并點(diǎn)擊銷售單號進(jìn)入銷售單。第二步：點(diǎn)擊銷售單右上角的【引入】按鈕。第三步：選擇需要紅沖的單號，選擇需要沖回的產(chǎn)品，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕后，該產(chǎn)品

14、銷售將會取消，經(jīng)銷商庫存增加。步驟圖轉(zhuǎn)下頁：三、如何查詢月銷量第一步：點(diǎn)擊【報表管理】模塊中的【查詢報表】菜單。第二步：點(diǎn)擊屏幕左方【進(jìn)銷存報表】中的【客戶銷售明細(xì)表】。第三步：輸入想要查詢的銷售時段和其他信息。第四步：點(diǎn)擊“查詢”按鈕。不填查詢條件則查詢經(jīng)銷商所有銷售不填查詢條件則查詢經(jīng)銷商所有銷售點(diǎn)擊可將銷售明細(xì)以表格形式導(dǎo)出點(diǎn)擊可將銷售明細(xì)以表格形式導(dǎo)出四、如何查詢現(xiàn)有庫存第一步：點(diǎn)擊【庫存管理】模塊中的【庫存現(xiàn)有量查詢】。第二步：輸入查詢客戶的名稱。第三步：點(diǎn)擊查詢。步驟圖如下：界面說明：A：分銷商如需查詢庫存信息，無需填寫客戶名稱。B：如果想把庫存信息下載到本地，則點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，

15、所顯示的產(chǎn)品庫存數(shù)量將全部導(dǎo)出到經(jīng)銷商電腦上。六、庫存的盤點(diǎn)與系統(tǒng)操作1、庫存盤點(diǎn)及系統(tǒng)核對所有分銷專賣店上線系統(tǒng)時均需盤點(diǎn)庫存錄入初始化的庫存，否則將造成系統(tǒng)庫存有誤，影響后期開單。如為新開專賣店，則無需盤點(diǎn)庫存，直接在系統(tǒng)中對代理商發(fā)給專賣店的貨進(jìn)行收貨確認(rèn)即可（收貨確認(rèn)的方法見本指引第二大點(diǎn)）。庫存盤點(diǎn)步驟如下：第一步：盤點(diǎn)實(shí)際庫存，記錄下庫存型號、數(shù)量。第二步：點(diǎn)擊【庫存管理】模塊中的【盤點(diǎn)管理】菜單。（圖一）第三步：點(diǎn)擊【新增】增加庫存盤點(diǎn)單，系統(tǒng)將彈出一個小對話框。（圖一）第四步：在對話框中選擇具體的盤點(diǎn)日期，點(diǎn)【確定】按鈕。（圖二）第五步：將“實(shí)盤數(shù)量”一列改成與實(shí)際庫存一致，確

16、認(rèn)無誤后點(diǎn)【送審】（圖二）第六步：回到圖一的界面，查到剛剛的盤點(diǎn)單，進(jìn)入點(diǎn)【審核】按鈕即可。（圖二）步驟圖轉(zhuǎn)下頁：圖一：圖二：6圖三：界面操作說明：在圖一的地方輸入想要查的信息，可以查出相應(yīng)的盤點(diǎn)單，如果不輸入任何信息，則可以查詢以前的所有盤點(diǎn)過的信息。2、更簡單的盤點(diǎn)方法如果要調(diào)整的產(chǎn)品型號太多，不想一條條在系統(tǒng)界面進(jìn)行庫存修改，可以將系統(tǒng)現(xiàn)有庫存導(dǎo)表格存到經(jīng)銷商電腦上，手工將表格中的實(shí)盤數(shù)量更改后，再導(dǎo)入系統(tǒng)。步驟如下：第一步：點(diǎn)擊盤點(diǎn)數(shù)據(jù)操作界面中的【導(dǎo)出盤點(diǎn)表】按鈕。第二步：修改“實(shí)盤數(shù)量”對應(yīng)的一列數(shù)據(jù)（實(shí)盤數(shù)量指經(jīng)銷商實(shí)際庫存）。第三步：點(diǎn)擊盤點(diǎn)數(shù)據(jù)操作界面中的【導(dǎo)入實(shí)存】按鈕，找

17、到修改過的表格導(dǎo)入。第四步：點(diǎn)擊【送審】按鈕?；氐綀D一的界面，查到剛剛的盤點(diǎn)單，進(jìn)入核對無誤后，點(diǎn)【審核】按鈕即可。（上圖二）步驟圖如下：注意：A：如實(shí)際里有這個機(jī)型，而導(dǎo)出的表格里沒有這個機(jī)型，可以直接在表格中增加一行，填入產(chǎn)品編碼和實(shí)盤數(shù)量即可，其他留空（產(chǎn)品編碼必須為系統(tǒng)中的產(chǎn)品編碼）。B：如果實(shí)際沒有這個機(jī)型，而導(dǎo)出的表格里有這個機(jī)型，不能直接刪除表格里面的行，而是把多出來那個型號的“實(shí)盤數(shù)量”改為0即可。3、盤點(diǎn)界面圖的名詞解釋實(shí)盤數(shù)量：指實(shí)際庫存，這個數(shù)據(jù)默認(rèn)值是跟庫存數(shù)量一樣的，需要人工把它改成實(shí)際盤點(diǎn)的正確庫存。新增：實(shí)際有庫存但是在系統(tǒng)里沒有這個商品的庫存的時候，點(diǎn)【新增】來增加商品行，在商品選擇界面選擇好商品，然后還要填寫正確的實(shí)盤數(shù)量。刪除：實(shí)際沒有庫存，但系統(tǒng)了里面有的，可點(diǎn)【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。保存：如果盤點(diǎn)過程有其他事情，可以通過【保存】按鈕把數(shù)據(jù)暫存起來，下次進(jìn)來按日期查詢到這張盤點(diǎn)單繼續(xù)修改庫存。暫存測盤點(diǎn)不會改變庫存的數(shù)量。送審：所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)更改完畢后，點(diǎn)【送審】按鈕把數(shù)據(jù)提交，為避免錯誤，送審后的盤點(diǎn)不會改變庫存。必須進(jìn)入盤點(diǎn)單核對無誤后，點(diǎn)【審核】按鈕，系統(tǒng)庫存才會按照盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整。 DATE M.d.yyyy 9.15.2022 DATE HH:mm DATE M.d