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文檔簡介

1、 、職位基礎(chǔ)資料1.職位名稱行政內(nèi)勤2.直接上級總經(jīng)理3所屬部門行政部4.職位級別5.定員人數(shù)16備注二、職位職責(zé)職責(zé)說明崗位職責(zé)：1、協(xié)助上級做好日常行政管理工作，包括辦公室日常管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的管理與維護(hù)、辦公用品的采購、保管及發(fā)放、各種費用的支出及統(tǒng)計等；2、做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作；3、協(xié)助財務(wù)部共同做好公司相關(guān)資質(zhì)證照辦理、年審等；4、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)接待工作；5、做好外來人員接待工作，辦公電話接聽，信息傳達(dá)等；6、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理、社會保險辦理、人員招聘、人事檔案等工作；7、負(fù)責(zé)員工入職

2、、離職、崗位調(diào)配等人事手續(xù)辦理工作，統(tǒng)計每月考勤、人事費用等報表的編制；8、協(xié)助辦理員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；9、辦公室人員每月固定費用的報銷；10、各項培訓(xùn)及會議安排的后勤組織工作，并做好記錄及會議紀(jì)要；11、公司印章管理，嚴(yán)格按照印章管理制度用印并做好記錄；12、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；13、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；14、配合業(yè)務(wù)部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作聯(lián)系1.上向聯(lián)系：總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理2橫向聯(lián)系：行政部其他人員、業(yè)務(wù)員、會計、而3.下向聯(lián)系:工作設(shè)備電話、電腦等辦公日用品職位資格1.年齡/性別/身體狀況：27-45歲/不限/健康2教育程度：?？埔陨?.職位經(jīng)歷：行業(yè)：

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