機(jī)關(guān)單位辦公費(fèi)支出指南模版

1、辦公費(fèi)支出指南一、辦公費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）辦公費(fèi)支出范圍反映單位購買依照財務(wù)會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、辦公耗材、書報雜志以及其他日常辦公費(fèi)用等支出。支出明細(xì)包括：書報雜志征訂費(fèi)、辦公用品費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、日常辦公費(fèi)、其他辦公零星支出。（二）辦公費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品、辦公耗材購置等走采購程序的依照協(xié)議價、協(xié)議商定價執(zhí)行；書報雜志征訂、零星支出據(jù)實(shí)支付。（三）支出流程1、事前申請審批（1）基本支出類的辦公費(fèi)：業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人填制申報單，由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，5000元及其以下的，報業(yè)務(wù)科室分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后使用；5000元-50000元的，報業(yè)務(wù)科室分管局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，財

2、務(wù)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后使用。（2）項(xiàng)目支出類的辦公費(fèi)：業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人填制申報單，由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后，5000元及其以下的，報業(yè)務(wù)科室分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后使用；5000元-50000元的，報業(yè)務(wù)科室分管局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，財務(wù)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后使用。2、支付審批（1）業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人提供相關(guān)單據(jù)，報賬崗在系統(tǒng)填制費(fèi)用報銷單，錄入相應(yīng)信息（系統(tǒng)進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)控）；（2）由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人審核簽字，辦公室財務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字；（3）審批通過后辦公室財務(wù)出納辦理支付手續(xù)，辦公室財務(wù)審核入賬。（四）歸口管理辦公費(fèi)由辦公室歸口管理，由各相關(guān)科室承辦管理。（五）對應(yīng)經(jīng)濟(jì)科目商品和服務(wù)支出-辦公費(fèi)二、辦公費(fèi)報銷單據(jù)要求1、事前申請單；2、通過采購程序的需要提供采購協(xié)議、協(xié)議；3、費(fèi)用報銷單；4、發(fā)票或其他合規(guī)單據(jù)：5、辦公用品購置，需提供驗(yàn)收單；供應(yīng)商提供的蓋有供應(yīng)商印章的貨物清單。三、辦公費(fèi)財務(wù)審核注意事項(xiàng)1、支付事項(xiàng)是否在預(yù)算額度內(nèi)；2、協(xié)議資料文件資料文件資料是否齊全；事前申請單、費(fèi)用報銷單審批手續(xù)是否合規(guī)；3、計算是否準(zhǔn)確，單據(jù)票據(jù)是否合規(guī)合法；4、辦公耗材報銷是否有