如何使你的幻燈片專業(yè)

1、How to make your slides professionalPowerPoint 2003 使用指南(V1.0)ITS Department信息技術服務部January 2006Summary TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc125366538 Chapter One: The Fundamentals PAGEREF _Toc125366538 h 5 HYPERLINK l _Toc125366539 1.Starting PowerPoint PAGEREF _Toc125366539 h 5 HYPERLINK l _Toc125366540

2、 2.Understanding the Program Screen PAGEREF _Toc125366540 h 5 HYPERLINK l _Toc125366541 3.Using Menus PAGEREF _Toc125366541 h 6 HYPERLINK l _Toc125366550 4.Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard PAGEREF _Toc125366550 h 10 HYPERLINK l _Toc125366551 5.Applying a Templates Formatting P

3、AGEREF _Toc125366551 h 11 HYPERLINK l _Toc125366552 6.Viewing a Presentations Outline PAGEREF _Toc125366552 h 11 HYPERLINK l _Toc125366553 Practice 1 PAGEREF _Toc125366553 h 12 HYPERLINK l _Toc125366554 Chapter Two: The Slide Master PAGEREF _Toc125366554 h 13 HYPERLINK l _Toc125366555 1.Templates an

4、d masters PAGEREF _Toc125366555 h 13 HYPERLINK l _Toc125366556 2.The slide and title master pair PAGEREF _Toc125366556 h 13 HYPERLINK l _Toc125366557 3.Deloitte Templates PAGEREF _Toc125366557 h 14 HYPERLINK l _Toc125366558 4.Typical changes PAGEREF _Toc125366558 h 14 HYPERLINK l _Toc125366559 5.Ret

5、urn to Normal View PAGEREF _Toc125366559 h 16 HYPERLINK l _Toc125366560 6.Use multiple design templates PAGEREF _Toc125366560 h 17 HYPERLINK l _Toc125366561 7.Create your own template PAGEREF _Toc125366561 h 17 HYPERLINK l _Toc125366562 Practice 2 PAGEREF _Toc125366562 h 18 HYPERLINK l _Toc125366563

6、 Chapter Three: Edit and Format PAGEREF _Toc125366563 h 19 HYPERLINK l _Toc125366564 1.Edit a Presentation PAGEREF _Toc125366564 h 19 HYPERLINK l _Toc125366565 2.Formatting Your Presentation PAGEREF _Toc125366565 h 22 HYPERLINK l _Toc125366566 Practice 3 PAGEREF _Toc125366566 h 24 HYPERLINK l _Toc12

7、5366567 Chapter Four: Graphics, Tables and Charts PAGEREF _Toc125366567 h 25 HYPERLINK l _Toc125366568 1.Drawing and Working with Graphics PAGEREF _Toc125366568 h 25 HYPERLINK l _Toc125366569 2.Working with Tables and WordArt PAGEREF _Toc125366569 h 28 HYPERLINK l _Toc125366570 3.Working with Graphs

8、 and Organization Charts PAGEREF _Toc125366570 h 30 HYPERLINK l _Toc125366571 Practice 4 PAGEREF _Toc125366571 h 32 HYPERLINK l _Toc125366572 Chapter Five: Animation and Multimedia PAGEREF _Toc125366572 h 33 HYPERLINK l _Toc125366573 1.Delivering a Presentation on a Computer PAGEREF _Toc125366573 h

9、33 HYPERLINK l _Toc125366574 2.Using Slide Transitions PAGEREF _Toc125366574 h 33 HYPERLINK l _Toc125366575 3.Animating Text and Objects PAGEREF _Toc125366575 h 34 HYPERLINK l _Toc125366576 4.Inserting Sound Files into Your Presentation PAGEREF _Toc125366576 h 35 HYPERLINK l _Toc125366577 5.Adding V

10、oice Narration to Your Slides PAGEREF _Toc125366577 h 35 HYPERLINK l _Toc125366578 6.Inserting a Video Clip PAGEREF _Toc125366578 h 36 HYPERLINK l _Toc125366579 Practice 5 PAGEREF _Toc125366579 h 36Revision InformationOwnerDateVisionCommentsSarah Wang12 January 20061.0Initial ReleaseChapter One: The

11、 FundamentalsStarting PowerPoint 啟動PowerPoint軟件Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003Understanding the Program ScreenPowerPoint 程序界面標題欄標題欄菜單欄標準工具欄格式欄大綱標簽幻燈片標簽視圖按鈕狀態(tài)欄視圖按鈕狀態(tài)欄繪圖工具欄筆記窗格幻燈片窗格任務窗格Using Menus 菜單欄的使用FileDescriptionFile 文檔相關命令，如：打開、保存、關閉、打印、創(chuàng)建新文件等Edit 在幻燈片中編輯文字，如剪切、

12、粘貼、查找、替換等View 修改在界面的顯示Insert 能夠插入到幻燈片的項目列表，例如圖片、符號等Format 關于文字、對象等格式相關的命令Tools 修改PowerPoint的屬性Slide 跟播放幻燈片相關的命令Window 顯示和重排窗口（假如編輯不只一個幻燈片的時候）Help 獲得使用關心File退出近期訪問文檔列表當前文檔屬性發(fā)送打印設置網(wǎng)頁形式御覽打包拷貝到CD訪問權限保存PowerPoint文檔打開PowerPoint文檔新建PowerPoint文檔關閉PowerPoint文檔退出近期訪問文檔列表當前文檔屬性發(fā)送打印設置網(wǎng)頁形式御覽打包拷貝到CD訪問權限保存PowerPoi

13、nt文檔打開PowerPoint文檔新建PowerPoint文檔關閉PowerPoint文檔Edit漢字重選鏈接對象查找替換刪除幻燈片清除全部選取完全復制Office剪貼板：拷貝項列表拷貝粘貼功能漢字重選鏈接對象查找替換刪除幻燈片清除全部選取完全復制Office剪貼板：拷貝項列表拷貝粘貼功能Repeat重復操作Redo恢復操作撤銷操作View工具欄母板縮放顏色/灰度頁眉和頁腳幻燈片放映幻燈片掃瞄一般備注頁面任務窗格網(wǎng)格和參考線標尺工具欄母板縮放顏色/灰度頁眉和頁腳幻燈片放映幻燈片掃瞄一般備注頁面任務窗格網(wǎng)格和參考線標尺Insert插入對象，如：圖片、圖示、文本框、影片和聲音、圖表、表格、對象和

14、超鏈接從大綱插入幻燈片幻燈片編號幻燈片副本新幻燈片日期和時刻批注專門符號符號從文件插入幻燈片插入對象，如：圖片、圖示、文本框、影片和聲音、圖表、表格、對象和超鏈接從大綱插入幻燈片幻燈片編號幻燈片副本新幻燈片日期和時刻批注專門符號符號從文件插入幻燈片F(xiàn)ormat替換字體幻燈片設計替換字體幻燈片設計幻燈片版式行距換行更改大小寫字體對齊方式字體項目符號和編號對齊方式背景對象Tools聯(lián)機協(xié)作宏聯(lián)機協(xié)作宏加載宏版式共享工作區(qū)比較并演示文稿語言拼寫和語法信息檢索同義詞庫自動更正選項自定義選項Slide Show自定義動畫幻燈片切換自定義動畫幻燈片切換隱藏幻燈片動作按鈕動作設置動畫方案錄制旁白觀看放映設置

15、放映方式排練計時自定義播放Window下一窗格新建窗口下一窗格新建窗口全部重排層疊Help檢測并修復激活產(chǎn)品檢測并修復激活產(chǎn)品客戶反饋選項檢查更新關心Office助手聯(lián)系我們可在程序界面右上角直接輸入關心查詢信息可在程序界面右上角直接輸入關心查詢信息Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard使用向?qū)?chuàng)建新的幻燈片F(xiàn)ile NewTask pane: From AutoContent wizardWizard (1) (2) (3)Applying a Templates Formatting應用模板格式點擊Design 按鈕

16、選擇希望應用的格式當前使用模板當前使用模板最近使用過的模板最近使用過的模板應用于所有幻燈片應用于所有幻燈片應用于應用于所選幻燈片用于用于所有新幻燈片顯示大預覽顯示大預覽Viewing a Presentations Outline使用大綱試圖掃瞄幻燈片四種掃瞄方式：也可通過左下角的功能鍵進行切換一般視圖中可通過大綱窗格對幻燈片進行編輯假如無法看到大綱編輯工具欄：View Toolbars Outlining試圖切換試圖切換拖動幻燈片修改順序編輯文字概要顯示/隱藏格式縮略、展開全部縮略全部展開上移、下移升級、降級拖動幻燈片修改順序編輯文字概要顯示/隱藏格式縮略、展開全部縮略全部展開上移、下移升級

17、、降級Practice 1練習：使用向?qū)?chuàng)建標準幻燈片使用模板修改生成的幻燈片背景和格式在大綱視圖進行順序調(diào)整、文字編輯并添加概要頁保存修改的幻燈片，名稱為presentation1.ppt提問：如何調(diào)出大綱編輯工具欄？Chapter Two: The Slide MasterTemplates and masters模板（Template）與母版（Master）母版包含并反映您應用的設計模板中使用的所有樣式元素。這些元素包括：字體和段落樣式；標題、文本和頁腳在幻燈片上的位置；配色方案；以及背景設計。您會獲得兩個母版，因為所有模板都有一組適用于您的幻燈片的通用樣式，以及適用于放映中的一個或多個

18、標題幻燈片的那些樣式的變體。The slide and title master pair 幻燈片母版和標題母版對母板試圖：View Master Slide Master幻燈片母版和標題母版對幻燈片母版和標題母版對幻燈片母版幻燈片母版標題母版標題母版幻燈片母版幻燈片母版它的樣式是幻燈片放映的常規(guī)樣式，包括標題文本和不同級不的正文文本，還包括版式，以及背景設計。標題母版它包含放映中標題幻燈片的樣式，包括標題、副標題和它自己的背景Deloitte Templates公司模板的獵取Inet左側的導航欄: Internal Services Marketing & Business Developm

19、ent Deloitte Brand PowerPoint guidelines & tips或者直接訪問以下地址： HYPERLINK http:/inet2/inet/hong/internal/marketing/branding/thrid.html t _parent http:/inet2/inet/hong/internal/marketing/branding/thrid.html那個地點有許多模板以及公司對PPT設計的具體要求，包括字體、顏色等。Typical changes 典型修改字體段落Change the Font and paragraph stylesFormat

20、 FontFormat ParagraphFormat Line Spacing排版Change the layout拖動占位符調(diào)整版式 背景 Add a backgroundFormat Background Fill Effects Picture Tab Select Picture 配色方案Choose a Color SchemeFormat Slide Design Color Schemes修改配色方案選擇不同方案配色方案修改配色方案選擇不同方案配色方案插入圖片Add a piece of artInsert Picture From File頁眉頁腳 Change Header

21、 and FooterView Header and Footer頁腳日期時刻頁腳日期時刻時刻日期 Add Date and TimeInsert Date and Time動畫設計 Choose a Animation SchemeFormat Slide Design Animation Schemes動畫效果應用到所有幻燈片預覽動畫播放幻燈片動畫方案動畫效果應用到所有幻燈片預覽動畫播放幻燈片動畫方案Return to Normal View返回標準試圖點擊Close Master View 按鈕Use multiple design templates使用多個設計模板在演示中使用多個設計

22、模板能夠使用以下幾種方法做到這一點：在演示中使用多個設計模板能夠使用以下幾種方法做到這一點：在將一個設計模板應用于所有幻燈片的情況下，只選擇要向其應用其他設計模板的那些幻燈片。然后，在“幻燈片設計”任務窗格中，將第二個模板應用于選定幻燈片。 將幻燈片從一個演示文稿復制到使用其他設計模板的演示文稿，并愛護所粘貼的幻燈片上的源設計。 HYPERLINK /training/training.aspx?AssetID=RC011368101033 Create your own template創(chuàng)建自己的模板能夠使用現(xiàn)有的模板進行修改，假如要盡可能地從頭開始，可使用 PowerPoint 默認應用的

23、設計模板。對配色方案、背景等進行相應的修改后另存為可重復使用的模板。在保存之前，返回到一般視圖并確保其中只有一張幻燈片。將您的模板另存為“演示文稿設計模板(*.pot)”（而不要另存為默認的 .ppt 文件），并為其指定您可識不的名稱。將其保存到 PowerPoint 打開的默認模板位置。自己模板存放位置：自己模板存放位置：C:Documents and Settings*（自己的用戶名）Application DataMicrosoftTemplates注意：保存后無法趕忙看到自己的模板，需要注銷（Log Off）后重新登陸才能看到。Design Template (*.pot)Design

24、 Template (*.pot)Practice 2練習1：修改presentation1.ppt的母板標題改為粗體調(diào)整正文版式添加日期、頁腳、頁碼更改背景修改配色方案插入圖片應用幻燈片動畫創(chuàng)建新的母板返回一般視圖，應用新母板于第三頁幻燈片保存修改后的presentation1.ppt練習2：創(chuàng)建新的幻燈片修改模板保存為自己的模板提問：如何進入母板視圖？ 如何返回一般試圖？什么緣故我看不到自己設計的模板？Chapter Three: Edit and FormatEdit a Presentation 編輯幻燈片Inserting New Slides and Entering Text添加

25、新幻燈片和編輯文本能夠使用多種方法添加新幻燈片：點擊快捷鍵Ctrl+M如要添加完全相同的幻燈片可使用Ctrl+D在Slides Pane 選取要添加處，按Enter鍵點擊之后，Task Pane會出現(xiàn)幻燈片布局圖圖表組織結果圖表格多媒體標題圖片列表圖表組織結果圖表格多媒體標題圖片列表Finding and Replacing Text查找和替換文本Edit FindEdit ReplaceUsing Undo, Redo, and Repeat取消、重做、反復Edit UndoEdit RedoEdit RepeatChecking the Spelling in a Presentation

26、檢查拼寫在出現(xiàn)拼寫錯誤的紅色曲線處單擊右鍵，選擇正確的拼寫，如：Adding Notes to Your Slides添加筆記到幻燈片添加備注添加備注Working with More than One Presentation and Window編輯多于一個幻燈片時可使用窗口排列功能Window Arrange AllUnderstanding Smart Tags智能標簽當進行復制粘貼時，在右下角點擊智能標簽將會出現(xiàn)應用格式列表：只保留文字使用設計模板格式保持數(shù)據(jù)原有格式只保留文字使用設計模板格式保持數(shù)據(jù)原有格式假如粘貼Excel表格，應用格式列表如下：操縱自動修正選項停止對插入對象進行

27、自動格式應用表格工作簿將表格變成圖片只保留文字撤銷自動格式應用操縱自動修正選項停止對插入對象進行自動格式應用表格工作簿將表格變成圖片只保留文字撤銷自動格式應用Recovering Your Presentations恢復幻燈片出現(xiàn)錯誤提示，重新打開PowerPoint會有恢復文檔提示： 在以下位置修改自動備份時刻：Tools Options Save TabFormatting Your Presentation編輯幻燈片格式 Formatting Fonts文本格式 Using the Format Painter to Copy and Apply Formatting使用格式刷復制和應用

28、格式選取已應用格式的文本或?qū)ο?，單擊或雙擊格式刷按鈕選取要應用同樣格式的文本或?qū)ο蟾袷綉糜谶x取的文本或?qū)ο笾孛赴迥赴宀季种孛赴迥赴宀季志庉嫽脽羝赴逄砑有碌幕脽羝赴尻P閉母板視圖添加新的幻燈片母板關閉母板視圖添加新的幻燈片標題母板愛護母板添加新的幻燈片標題母板愛護母板刪除母板 Working with Color Schemes使用配色方案Format Slide Design Color Schemes Changing the Slide Background修改幻燈片背景Format Background 添加幻燈片背景圖片F(xiàn)ormat Background Fill Effe

29、cts Picture Tab Select Picture Creating and Formatting Bulleted Lists創(chuàng)建和修改行標Format Bullets and Numbering 修改行標 Changing Paragraph Alignment and Line Spacing修改段落位置和行距段落位置調(diào)整按鈕行距Format Line Spacing Adding Headers and Footers添加頁眉頁腳View Header and Footer Working Tabs and Indents and Changing the Page Setu

30、p制表符和縮緊縮緊按鈕View Ruler縮緊按鈕縮緊標志符縮緊標志符修改頁面設置File Page SetupPractice 3練習：打開保存過的presentation1.ppt在第4頁添加新的幻燈片修改該頁文本格式添加備注問題：如何糾正拼寫錯誤如何修改自動備份時刻Chapter Four: Graphics, Tables and ChartsDrawing and Working with Graphics添加剪貼圖畫橢圓Drawing on Your Slides添加剪貼圖畫橢圓箭頭類型填充顏色文本顏色添加藝術字畫箭頭添加自定義圖形繪圖工具箭頭類型填充顏色文本顏色添加藝術字畫箭頭添

31、加自定義圖形繪圖工具三維線條類型線條顏色添加圖片添加文本框畫矩形畫線對象選擇工具三維線條類型線條顏色添加圖片添加文本框畫矩形畫線對象選擇工具陰影添加組織結構圖陰影添加組織結構圖Adding, Arranging, and Formatting Text Boxes添加、修改文本框旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)移動對象拖動手柄修改大小移動對象拖動手柄修改大小Selecting, Resizing, Moving, and Deleting Objects拖動手柄修改大小移動對象旋轉(zhuǎn)拖動手柄修改大小移動對象旋轉(zhuǎn)按住鍵拖動效果無手柄修改大小手柄保持屬性修改大小手柄保持圓心修改大小無對象移動對象對象沿水平、垂直移動對象復制

32、對象Formatting Objects對象格式Inserting Clipart添加剪貼畫點擊，在Clip Art中選擇剪貼畫進行添加Inserting and Formatting Pictures添加圖片修改格式點擊，從掃瞄器選擇要添加的圖片可使用圖片工具對圖片進行修改圖片格式重新著色邊線插入圖片圖片格式重新著色邊線插入圖片重設圖片壓縮圖片旋轉(zhuǎn)亮度對比度色彩選項重設圖片壓縮圖片旋轉(zhuǎn)亮度對比度色彩選項設置透明顏色修剪設置透明顏色修剪Aligning and Grouping Objects組合對象單擊菜單中的Regroup重新組合對象單擊菜單中的Ungroup解除對象組合3、單擊菜單中的G

33、roup組合對象2、單擊右鍵在菜單中找到Grouping1、按住Ctrl用鼠標將需要組合的對象選定單擊菜單中的Regroup重新組合對象單擊菜單中的Ungroup解除對象組合3、單擊菜單中的Group組合對象2、單擊右鍵在菜單中找到Grouping1、按住Ctrl用鼠標將需要組合的對象選定Drawing AutoShapes繪制自定義圖形拖動手柄修改角度拖動手柄修改大小旋轉(zhuǎn) 拖動手柄修改角度拖動手柄修改大小旋轉(zhuǎn)線 鏈接 差不多圖形 箭頭 流程圖 星形和條幅 會話框 動作按鈕 Layering Objects修改對象層右鍵單擊對象，在菜單中找到Order，選擇對象向前或向后層移 Applying

34、 Shadows and 3-D Effects應用陰影和三維效果三維三維陰影陰影三維顏色表面材質(zhì) 三維顏色表面材質(zhì)調(diào)整陰影位置陰影顏色調(diào)整陰影位置陰影顏色光源方向方向按垂直水平軸旋轉(zhuǎn)光源方向方向按垂直水平軸旋轉(zhuǎn)縱深長度縱深長度Working with Tables and WordArt Creating and Working with a Table創(chuàng)建一個表格單擊表格按鈕，移動鼠標選擇行列數(shù)（4*5）假如行列較多，則使用菜單欄Insert Table填寫所需要的的行列數(shù)使用表格工具可對表格進行相應的修改表格底色表格線的格式、顏色涂改畫表表格底色表格線的格式、顏色涂改畫表合并單元格合并單

35、元格選取表格、列、行邊框與底色合并、拆分刪除行、列添加行添加列添加表格文本方向均分行列文本定位選取表格、列、行邊框與底色合并、拆分刪除行、列添加行添加列添加表格文本方向均分行列文本定位拖動表格線修改行高、列寬拖動手柄修改大小拖動表格線修改行高、列寬拖動手柄修改大小 Inserting a WordArt Object添加藝術字對象在繪圖工具欄選擇添加藝術字選擇希望添加的藝術字樣式填寫文字內(nèi)容，并進行格式修改 使用藝術字工具對其進行修改版式調(diào)整修改藝術字樣式、格式、形狀編輯文本添加藝術字版式調(diào)整修改藝術字樣式、格式、形狀編輯文本添加藝術字Working with Graphs and Organ

36、ization Charts Creating a Chart and Modifying a Chart建立一個圖表同時進行修改右鍵菜單，選擇Chart Type修改圖表類型雙擊修改顏色、形狀等屬性修改橫坐標右鍵菜單，選擇Chart Type修改圖表類型雙擊修改顏色、形狀等屬性修改橫坐標修改數(shù)據(jù)修改對比項修改數(shù)據(jù)修改對比項點擊圖表按鈕進行添加修改圖表 Creating and Modifying an Diagram or Organization Chart創(chuàng)建組織流程圖或結構圖流程圖例講明形狀類型和講明終止：過程的開始或結束。過程：過程中的步驟。預定義過程：圖表中已知或已確定的另一個過程，但未在圖表中詳細列出。 決策：過程中需要進行決策的位置點。聯(lián)系：在圖表中交叉引用過程或?qū)б亮硪贿^程。 數(shù)據(jù)：任何種類的輸入或輸出，例如接收或公布信息。文檔：生成的任何供人閱讀的信息，例如打印結果。延期：在過程中等待。預備：預備步驟。創(chuàng)建組織結構圖點擊繪圖工具欄添加組織結構圖在 PowerPoint 中，組織結構圖用于顯示公司內(nèi)部的職員以及他們之間的相互關系。插入的默認組織結構圖只有幾個形狀：頂部的一個形狀代表老總，在它下面的三個形狀代表下一級不的職員。您能夠在此基礎上使用以下類型的形狀生成最終的組織結構圖：