企業(yè)職員職員員工離職管理制度

1、員工離職管理制度 目的 為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。 范圍 公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 內(nèi)容 離職類別與定義 解除勞動合同關(guān)系 辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體

2、不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或

3、公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 自動離職（自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達(dá)5個工作日，經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在一五個工作日內(nèi)

4、未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同） 公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。 辭職程序 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職，首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表（見附表1），經(jīng)各級單位負(fù)責(zé)人簽字審批后，然后再填寫工作移交單（見附表2），并經(jīng)各級單位負(fù)責(zé)人審批。在每月25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。

5、具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表（附錄1）。 辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單（見附表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報于人力資源科審核和存檔，在每月一五日和30日辦理方可有效。否則，按正常辭職程序辦理。 辭職申請的審批 員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 經(jīng)溝通無效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源科審核。 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無效后，由人力資源科人事文員依據(jù)離職

6、審批權(quán)限表（附錄2）報批。 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計員領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部人力資源科辦理相關(guān)離職手續(xù)。 辭退程序 辭退申請的提出公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。 在辭退員工時，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源科可陪同提供必要的支持。 辭退申請的審批遵照離職審批權(quán)限表

7、執(zhí)行。 開除程序 開除申請的提出公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知被開除員工。 開除申請的審批遵照離職審批權(quán)限表執(zhí)行。 自動離職程序 對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天（原則上是三天）及時填寫工作聯(lián)絡(luò)單，報綜合管理部人力資源科。 屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，經(jīng)直屬單位主管和部門負(fù)責(zé)人簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同） 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源科應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽

8、勞動合同人員名單，并在一五天內(nèi)反饋給人力資源科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。 屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。 離職談話 員工離職時，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和員工

9、的權(quán)利和義務(wù)；有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。 員工離職時，人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題；征求對公司的評價及建議。 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。 離職移交 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單（見附表2）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下： 公司的各項內(nèi)部文件； 經(jīng)管工作詳細(xì)說明； 客戶信息表、供銷關(guān)系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及

10、其它相關(guān)信息） 培訓(xùn)資料原件； 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）； 項目工作情況說明，包括：項目計劃書；項目實施進(jìn)度說明；項目相關(guān)技術(shù)資料；其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。 目前工作的進(jìn)展程度。 任職期間的工作記錄資料。 事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 所領(lǐng)用的辦公用品交還行政總務(wù)科； 公司配置的通訊工具； 各類鑰匙； 借閱的圖書資料； 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。 款項移交 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。 以上各項交接均應(yīng)由交

11、接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施： 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。 相關(guān)部門簽字 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本

12、部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。 辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、

13、工號，一并交至人力資源科，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。 離職結(jié)算 結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和人力資源科共同進(jìn)行。 結(jié)算項目 違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源科按照合同違約條款進(jìn)行核算：A、勞動合同合同期未滿違約金；B、其它違約金。 賠償金A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：

14、培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。 工資 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫工資結(jié)算委托書（見附表3），委托公司在職員工代理結(jié)算。 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：

15、應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資 若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與人力資源科審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）基本工資 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在工作移交單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)

16、在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。 項目損失補(bǔ)償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)付公司項目損失補(bǔ)償金。 公司應(yīng)付員工的其他款項。 員工應(yīng)付的公司借款、扣款。 如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開具員工離職出廠通知單（見附表4）交行政總務(wù)科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。 其它事項 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要，行政總務(wù)科需派專人全程監(jiān)護(hù)辦理。4等以下職位人員由保安人員監(jiān)護(hù)辦理，4等及以上職位人員由人力資源科或行政總務(wù)科監(jiān)護(hù)辦理。 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填

17、寫員工離職出廠通知單，通知大門值班保安檢查行李放行。 離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實際情況批準(zhǔn)，但以一個晚上為限，且必須于次日14：00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。 本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同。 本制度附件：項 次名 稱表單編號版 本保 存 期 限附錄1員工離職類別與要求說明表附錄2員工離職審批權(quán)限表附表1員工辭職/辭退聯(lián)系表1006A08一個日歷年附表2工作移交單51A01一個日歷年

18、附表3工資結(jié)算委托書01A026個月附表4員工離職出廠通知單50A01一個日歷年附表5工作聯(lián)絡(luò)單6個月附表6員工離職談話記錄表6個月 擬制：綜合管理部 版次：08第一版總經(jīng)理： 日期：工會審議： 日期：批準(zhǔn)： 日期：員 工 離 職 類 別 與 要 求 說 明 表離 職 類 型提 出 方離 職 原 因應(yīng)提前通知時間（日歷天數(shù)）通知形式辦理離職手續(xù)時間解除勞動關(guān)系辭職員工單方面提出解除非因公司原因解除員工因個人因素辭職30天填寫員工離職通知書經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)天勞動法規(guī)規(guī)定的其它情形辭退公司單方面提出解除非因員工原因解除勞動法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天因員工原因解除試用期間不符要

19、求或法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形隨時隨時開除公司單方面提出解除因員工過失解除違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重營私舞弊、失職給公司利益造成重大損害的被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)定的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時協(xié)定日期自動離職員工單方面提出解除員工單方面終止勞動關(guān)系隨時隨 時終止勞動合同 合同到期前，任何一方提出勞動合同到期前，任一方提出不再續(xù)簽勞動合同合同到期日前30天以上合同到期日次日員工離職審批權(quán)限表離職類別職位等級單位主管部門主管人力資源科主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理辭職1等初審復(fù)審復(fù)審終審2-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上

20、初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審辭退1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審開除1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審自動離職1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審合同期滿不再續(xù)簽1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審員工辭職/辭退聯(lián)系表1006 07種類、辭職 B、辭退 填表日期： 年 月 日姓 名工 號部門（車間）主要原因主管人員意見（準(zhǔn)否離職、工作移交情況）年 月 日人力資源部終審意見（服裝、違約金、保險及福利情況）年 月 日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后，請到財務(wù)部結(jié)算工資。注：1、此表有辭職/辭退人員送到有關(guān)部門審查，簽字；2、財務(wù)部只能憑此表，

21、且審查無誤后才能結(jié)算工資。注：此表單共兩聯(lián)。一聯(lián)人事（白），二聯(lián)部門/車間（黃）寧波凱峰電器有限公司工作移交單工號： 填表日期： 年 月 日姓名部門（車間）崗位入職時間年 月 日（核查）住宿是 否房號移交原因辭職 辭退 開除 工作異動 其他移交事項接交人直屬主管簽認(rèn)現(xiàn)工作部門經(jīng)管文件資料工作間、桌、鑰匙經(jīng)管工器具圖紙、工藝標(biāo)準(zhǔn)上級主管簽認(rèn)技術(shù)資料（含口令）其他有無未了結(jié)事項財務(wù)部門有無往來賬款個人借款應(yīng)扣款其他事宜綜合管理部工作服停車牌交還辦公用品鑰匙（宿舍、辦公室）保險終止月份員工手冊本人申明按公司規(guī)定移交清結(jié)，今后愿承擔(dān)移交不清責(zé)任！簽名：卡廠證交還當(dāng)月出勤日數(shù)有否經(jīng)管公司資料其他總裁辦：

22、1、在移交內(nèi)容較多時可另附明細(xì)清單；2、辭職人員憑已批準(zhǔn)之辭職申請單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)；3、辭退/開除人員憑公司辦開具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù)；4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù)；5、接交人有權(quán)向已叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項；6、車間主任以上職別人員移交單須總裁辦簽認(rèn)。注：此表單共兩聯(lián)，一聯(lián)人事；二聯(lián)財務(wù)。工 資 結(jié) 算 委 托 書本人因離職，特將 年 月的 工資 社保退保費(fèi)委托 部（車間）的員工 （工號： ）代理結(jié)算。結(jié)算方式： 全部現(xiàn)金結(jié)算 將工資匯入以下賬號：戶 名：開戶行：賬 號：此據(jù)！委托人簽名： 受托人簽名：日期： 日 期：說明：1、社

23、保退保費(fèi)只能以現(xiàn)金結(jié)算。結(jié)算時間以退保費(fèi)到公司帳戶為準(zhǔn)。2、賬號必須是委托人用本人姓名在慈溪市中信銀行所開設(shè)的賬號。3、賬號資料應(yīng)填寫工整清晰。使用賬號結(jié)算者須提供銀行卡或存折復(fù)印件，否則后果自負(fù)。01 版本：A02 保存期限：6個月員工離職出廠通知單人力資源科第一聯(lián) 人力資源科第一聯(lián) 人力資源科茲有員工 （工號： ）因辭職辭退開除合同期滿自動離職已辦妥相關(guān)離職手續(xù)，請辦理用餐與住宿清退手續(xù)。辦理人： 日期：行政總務(wù)科未登記住宿 已收回房間鑰匙 已注銷床位行李已清理出房間 其 它：未在公司用餐 已退餐大門值班保安：該員工已辦妥宿舍清退手續(xù)，要求于 月 日 時 分前出廠，請核查放行。辦理人： 日期： 大門值班保安攜帶出廠行李物品核查無誤，予以放行。該員工離廠時間： 年 月 日 時 分 值班保安簽名：離職員工