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文檔簡介
1、 崗位說明書崗位名稱:配送中心經(jīng)理 說明書編號NO:崗位編號CS01部 門配送中心部門定員組 別配送中心直接上級業(yè)務副總直接下屬 各部門工資級別B工資標準2500審 核批 準序號工作內(nèi)容工作標準1建立、完善本部門的制度、規(guī)范1、根據(jù)國家相關(guān)部門及公司總部制度變更后,7天內(nèi)推出適合本部門的制度、規(guī)范2、與總公司、門店保持一致3、與各部門互相配合4、隨業(yè)務變化7天內(nèi)調(diào)整2巡視工作區(qū),檢查員工出勤、著裝、早會等情況1、工作日8:30開早會2 、掌握員工紀律情況3、嚴格按照公司制度處理4、及時糾正不良行為,不斷提高員工自覺性5、工作日9:00 、12:00、 15:00、 18:00巡視工作區(qū)3參加各
2、組組織的晨會1、不定期的輪流參加,每周至少3次2、9:00前完成4參加例會或其他會議1、準時參加,遵守紀律2、做好記錄,總結(jié)會議精神并向下傳達、落實3、詳細匯報工作,聽取他人意見及上級的布置安排5及時給各門店配貨1、按公司所制定的門店配貨時間標準(見附件1)2、嚴格按營運部所提供配送單為準6處理下屬解決不了的問題1、認真對待,24小時內(nèi)解決2、細心做好有關(guān)的協(xié)調(diào)工作,不超過24小時解決3、嚴格依規(guī)章制度處理7簽批下屬待批的項目1、認真核驗、證實無誤后,24小時內(nèi)完成并返還遞交者2、不得任意耽誤下屬工作;3、嚴格按照程序,制度辦理8檢查各組的工作開展及工作效果1、不定期進行協(xié)助員工解決問題并指導
3、員工工作2、嚴格要求員工工作的程序化、規(guī)范化3、追究不良工作效果的工作責任9檢查收貨區(qū)、周轉(zhuǎn)倉、退換貨區(qū)、辦公區(qū)衛(wèi)生1、工作日9:00、15:00,嚴格按照規(guī)章處理2、仔細檢查每一區(qū)域、角落及有關(guān)公共區(qū)域10監(jiān)督、檢查設(shè)施的設(shè)備和安全操作1、不定期抽查、觀察,及時對違規(guī)者處罰2、保證設(shè)備得到正常的維護及正常的操作11給主管提合理建議,分配下屬工作1、善于捕捉機會,及時跟進主管管理工作2、讓主管得到更好的輔導12與員工及其他部門溝通,聽取各方意見1、不定期、隨時進行;2、耐心聽取、做好記錄3、下屬有不良的想法時,對其進行耐心教育13為下屬排班及用餐安排每月28日完成次月排班,從完成任務的角度出發(fā)
4、,結(jié)合實際情況調(diào)整14安排本部門各組員工培訓1、嚴格執(zhí)行公司培訓制度及培養(yǎng)計劃安排2、讓員工熟練掌握業(yè)務知識,技能、技巧15完成領(lǐng)導交辦的工作按時、按要求完成16做好團購業(yè)務工作1、按客戶要求備貨,組織貨源2、做好資料的錄入工作,出貨當日必須錄完3、跟進貨款的收取17各類報表的稽核1、工作日9:30-12:00認真稽核各類報表(配送單,配退單 ,配送差異報表,配退差異報表,驗收單,退貨單,2、處理異常報表的跟蹤3、管控好各類報表的流向18向上級匯報工作情況1、經(jīng)安排、預約后進行2、如實匯報工作情況,接受上級批評與指示19傳達公司政策并落實執(zhí)行1、組織員工學習通知、文件2、言行身教帶領(lǐng)大家積極行
5、動20召開每天碰頭會1、及時了解各組情況2、總結(jié)、布置今天工作及糾正錯誤行為3、貫徹、落實上級任務及精神21維持收貨部的秩序1、處理引起秩序混亂問題2、善待供應商,保持良好的合作關(guān)系3、執(zhí)行公司的規(guī)章制度22為供應商找單、查單、核對差異1、仔細、認真進行2、24小時內(nèi)完成,并讓供應商得到適當?shù)慕忉?3協(xié)助采購更改商品描述、送貨與訂單差異等1、依規(guī)定協(xié)助解決,保障收貨工作的順利進行2、特殊情況時,要求采購簽字確認24組織周轉(zhuǎn)倉的盤店1、組織好收貨部人員安排,實施盤點,每年兩次6月及12月2、組織盤點培訓,保障任務完成3、實事求是報盤點數(shù)目25審核部門費用預算(費用預算表)1、每月28日前完成次月
6、費用預算并簽字確認2、結(jié)合本月預算及下月的工作任務安排認真審核預算項目內(nèi)容26接受咨詢及投訴1、耐心聽取對方陳述;2、及時解決對方期望的問題3、按規(guī)章制度及時辦理27做日、月工作總計并分析、思考新思路1、如實總結(jié)當日、當月的異常、非常工作情況及解決方案、辦法2、深入探究工作實施計劃,總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新思維28人員招聘、異動1、認真考察對方,優(yōu)勝劣汰、吸納新人2、堅決執(zhí)行考評制度,優(yōu)勝劣汰淘汰下屬3、嚴格遵守人事制度29突擊性工作的組織、指揮1、合理安排人力、調(diào)整工作時間2、密切配合其他部門工作;3、任務落實到個人30聽取各組主管匯報工作1、每日10:00前完成2、準時與主管、經(jīng)理碰頭,聽取匯報,及
7、時解決問題其他責任1、協(xié)助防火、防盜;2、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、輸送人才;配送中心經(jīng)理任職資格性別:男女均可年齡:2540歲身高男:170CM,女:160CM視力:正常語言:普通話標準知識1教育:大專以上學歷,商業(yè)、營銷、經(jīng)濟、計算機或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2培訓:計算機操作,財務知識,營銷知識3經(jīng)驗:三年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗及一年以上管理工作經(jīng)驗4技能:熟悉計算機操作、熟知本業(yè)態(tài)商品專業(yè)知識及標準的收貨部工作流程及工作方法能力1良好的談判、溝通、協(xié)調(diào)能力2快速的數(shù)字計算、反應能力3一定的文字書寫及語言表達4較好的觀察、總結(jié)、分析、判斷、決策能力5一定的人事管理,優(yōu)秀的領(lǐng)導、指揮能力及工作指導、分配能力6獨立處理問題7準確的商品識別能力8有一定的創(chuàng)新、創(chuàng)造能力及規(guī)劃布排能力性格特征正直、積極主動、熱情大方、處事果斷、遇事冷靜、有良好的服務意識與職業(yè)操手身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)立體結(jié)構(gòu)思維強、頭腦清醒、靈活、有信心、細致、有耐性、責任心強、有吃苦耐勞精神及團隊合作精神涉及知識基本的人事管理、財務知識;本業(yè)商品專業(yè)知識、商品管理知識、消防安全知識、條碼知識、談判知識、計算機知識、及相關(guān)設(shè)備維護知識技術(shù)能力計算機操作熟練,熟悉計算機信息管理系統(tǒng)及下屬員工的工作任務,熟知收貨部各工作流程及工作方法使用設(shè)備電腦、打印機、棧板、叉車身體姿勢 坐:30,站
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