地鐵高速發(fā)展中知識管理應(yīng)用的思考

1、地鐵高速開展中知識管理應(yīng)用的考慮摘要知識管理的價值是運用集體的智慧。重組和優(yōu)化組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，標(biāo)準(zhǔn)工作程序進步員工工作才能和工作效率，以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的，促進企業(yè)的開展。企業(yè)知識管理施行應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目的相一致，以實在可行的措施，進步工作質(zhì)量和效率，增強企業(yè)的市場競爭力。滿足企業(yè)持續(xù)開展的需要。關(guān)鍵詞知識知識管理創(chuàng)新根據(jù)我國地鐵事業(yè)的開展?fàn)顩r和企業(yè)持續(xù)開展的需求，進步企業(yè)管理效率，加強企業(yè)后勁，保持企業(yè)持續(xù)開展，建議地鐵設(shè)計單位、建立單位、建立管理單位和地鐵管理運營單位應(yīng)重視知識管理的應(yīng)用和理論。知識管理是以人為中心，以信息為根底，以知識創(chuàng)新為目的，將知識看作是一種可開發(fā)資源的管理思想；是

2、協(xié)助企業(yè)組織和個人圍繞各種來源的知識內(nèi)容，利用信息技術(shù)，實現(xiàn)知識的消費、分享、應(yīng)用和創(chuàng)新，并在企業(yè)個人、組織、業(yè)務(wù)目的以及經(jīng)濟績效等諸個方面形成知識優(yōu)勢和產(chǎn)生價值的過程。1結(jié)合地鐵高速開展聯(lián)想的問題隨著全國各城市地鐵的不斷建成通車和后續(xù)地鐵建立工程的快速推進，與地鐵建立親密相關(guān)的知識應(yīng)用面臨著兩個問題：(1)如何把已有的建立、運營經(jīng)歷和知識應(yīng)用到工作中，進步工作效率，減少錯誤重犯的機率。(2)如何使員工在擁有工作經(jīng)歷的根底上，積極創(chuàng)新，推動企業(yè)的技術(shù)進步。知識管理是解決上述問題的最正確方法。知識管理是將人、流程、信息技術(shù)進展有機結(jié)合的管理手段和過程，是對知識加以有效識別、獲娶開發(fā)、儲存和傳遞。

3、通過對圖紙和設(shè)計要求的標(biāo)準(zhǔn)化、流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及知識的共享、交流和創(chuàng)新，可改良和進步個人、部門和企業(yè)的創(chuàng)新才能、響應(yīng)才能和技能素質(zhì)，從而可高效地推進地鐵的建立，更新的設(shè)計理念。在工程技術(shù)方面可有效應(yīng)用知識管理，在運營、物業(yè)開發(fā)、企業(yè)建立等方面同樣可以發(fā)揮知識管理的作用，最終全面進步企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的可持續(xù)開展。企業(yè)施行知識管理的思路實現(xiàn)知識管理不僅需要IT系統(tǒng)的支撐，更需要指導(dǎo)層的支持和全體員工對知識管理的良好認(rèn)知。有了這樣的思想根底，才能在企業(yè)中形成知識交流的氣氛，有效推動知識管理的施行。施行過程需結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目的認(rèn)真籌劃知識管理的總體方案和目的，以確保知識價值與企業(yè)價值的一致性。知識

4、管理是一個由思想到行動、由部分到全局的過程。不同的知識管理方案可形成對企業(yè)不同類型知識的管理，最后構(gòu)成一個比擬完善和全面的企業(yè)知識管理構(gòu)造。整個系統(tǒng)的建立需要一定的周期，宜分階段施行，系統(tǒng)的施行可以分三個階段進展：(1)注重業(yè)務(wù)工作中的信息和知識需求，圍繞目前業(yè)務(wù)急需或效益明顯的需求，充分挖掘企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的潛力，力求作少量的硬件補充和必要的軟件修改，進步工作效率以及方便員工進展知識交流，形成初步的工程管理平臺和知識交流共享平臺。(2)研究工作流程和企業(yè)組織架構(gòu)的重組或調(diào)整，圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，設(shè)計簡潔高效的業(yè)務(wù)過程。當(dāng)然，這一步涉及到組織架構(gòu)的重大改變，必須非常慎重。(3)建立功能強大的知

5、識管理系統(tǒng)，將各種不同類型的知識管理技術(shù)交融在一起，使集成平臺、知識平臺、辦公平臺和決策平臺共同地充分發(fā)揮作用。為配合這三階段的實現(xiàn)，企業(yè)首先應(yīng)設(shè)專題試點研究本企業(yè)知識管理的內(nèi)容和技術(shù)道路，獲取經(jīng)歷后再全面推廣到工程建立和運營中。知識管理在地鐵建立開展中的作用從大道理講，知識管理有著其極大的吸引力，而企業(yè)在決定施行知識管理之前，要結(jié)合實際情況，尋找知識管理對本企業(yè)的利益所在和驅(qū)動力所在，這對知識管理的推動非常重要。本人認(rèn)為，對于各地鐵設(shè)計單位、建立單位、建立管理單位和地鐵運營單位，知識管理的作用表如今：(1)地鐵建立工程的快速開展，要求我們能有效管理工程的質(zhì)量、進度和投資。而知識管理通過快速、

6、準(zhǔn)確地搜集工程信息，進展知識整合和加快知識流，可縮短工期，有助于進步工程設(shè)計質(zhì)量和速度，有助于招評標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和有助于施工進度及質(zhì)量的控制。(2)地鐵是個新興的行業(yè)，地鐵設(shè)計、建立、運營的專業(yè)人才奇缺。為保護企業(yè)和個人的知識，企業(yè)有必要施行知識管理，有效挖掘員工的顯性及隱性知識，整合企業(yè)的知識庫，使企業(yè)不致因人員流動而出現(xiàn)知識流失。(3)從持續(xù)開展考慮，如今開場施行知識管理，將使企業(yè)有豐富的知識庫和快速獲取信息的有效手段，有利于知識的創(chuàng)新。由于新思想新概念的不斷產(chǎn)生和應(yīng)用，可使企業(yè)在同行業(yè)中始終名列前茅，到達多快好省的設(shè)計和工程建立管理效果、實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的營運。(4)經(jīng)歷了多個地鐵建立、運營

7、工程的理論，知識管理可為員工提供一個充分交流的平臺，方便企業(yè)內(nèi)各專業(yè)、各部門進展相關(guān)業(yè)務(wù)的知識溝通，甚至與同行的企業(yè)進展業(yè)務(wù)交流。這一方面有利于豐富企業(yè)的知識庫，另方面有利于加快知識的創(chuàng)新和傳播。企業(yè)當(dāng)前宜開展的詳細(xì)的工作為配合緊張的工程建立工作進展，企業(yè)應(yīng)把能高效處理目前急需業(yè)務(wù)的知識管理手段列為當(dāng)務(wù)之急，力求以簡單、成熟的、易見成效的方法開場施行知識管理，把工作流程融人到系統(tǒng)流程。4.1利用企業(yè)現(xiàn)有設(shè)計管理系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)圖紙和工程藍本的制作、審查、管理和使用。利用辦公自動化系統(tǒng)管理工地的工程進展將工程中重復(fù)使用的必需的文件、圖紙進展統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化，經(jīng)審核后，作為工作的范本或模塊使用。套用標(biāo)準(zhǔn)模塊

8、或?qū)?biāo)準(zhǔn)模塊作適量修改引用所需花費的設(shè)計時間少、質(zhì)量高、錯誤少、本錢低，設(shè)計人員有更多的精力創(chuàng)新設(shè)計理念和考慮設(shè)計難點。設(shè)計審查只需審查模塊引用的條件是否適宜以及改良部分是否合理，使審查效率也大大進步。對工程各階段制作的設(shè)計文件要求提供深度一致的范本和格式。確定工程各專業(yè)總體設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計階段的范本，在今后的同類工程中各專業(yè)參照執(zhí)行。套用范本使得每個專業(yè)的設(shè)計深度趨于一致，章節(jié)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、全面，從而進步設(shè)計質(zhì)量。制訂各工點信息上報制度，通過系統(tǒng)填報相關(guān)信息表格文件和下達相關(guān)指令，使工程管理標(biāo)準(zhǔn)、效率進步。4.2利用企業(yè)現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)，建立專業(yè)交流園地，促進知識創(chuàng)新和共享盡快建立知

9、識社區(qū)和交流平臺，方便員工進展信息交流和共享，這樣能大大進步資料的利用率和進步工作效率，更重要的是加速人員學(xué)習(xí)知識、創(chuàng)造知識和運用知識。通過交流平臺，可將所做的工程方案、體會、案例和成果報告記載進人知識庫，讓大家共享；也可以作方案討論，促進方案的優(yōu)化。企業(yè)可根據(jù)自身的人員構(gòu)造和業(yè)務(wù)情況，在現(xiàn)有的系統(tǒng)內(nèi)建立專業(yè)知識交流社區(qū)試點。一方面通過必要的手段對那些已有知識進展再造，使其合適分享和傳播，迅速激活沉淀的知識；另方面使各部門的相關(guān)專業(yè)人員可通過這一環(huán)境，快速理解其他員工在做什么，自己是否可以提供幫助和建議，是否對自己的研究工作有啟發(fā)，從而使知識在企業(yè)中加快挪動和產(chǎn)生效應(yīng)。試點的經(jīng)歷將對知識管理系

10、統(tǒng)的全面導(dǎo)入提供有力的支持。4.3把知識管理工作提到企業(yè)的議事日程，指定專門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)該工作的籌劃和推進指定部門首先與各業(yè)務(wù)部門詳細(xì)交換意見，對現(xiàn)有的辦公自動化和設(shè)計管理系統(tǒng)完善急需功能的設(shè)計和門戶設(shè)計，保證系統(tǒng)的正常運行。同時強化員工的信息系統(tǒng)培訓(xùn)，對關(guān)鍵用戶需作重點培訓(xùn)。為有效推動目前信息系統(tǒng)投人到知識管理工作，人力資源部門應(yīng)盡快制訂相應(yīng)的管理和鼓勵措施，把員工的系統(tǒng)應(yīng)用情況等作為一項考核內(nèi)包容入員工的綜合考核中，并對在知識管理活動中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予特別的獎勵。制訂促進知識管理的鼓勵措施，包括文化鼓勵、晉升鼓勵和金錢鼓勵等。企業(yè)全面施行知識管理需完成的工作5.1企業(yè)中高層指導(dǎo)對知識管理

11、工作應(yīng)重視和參與對工程的思想與認(rèn)識是工程成功施行的關(guān)鍵因素，需要在工程啟動前后，獲得企業(yè)高層指導(dǎo)的高度重視和參與，得到企業(yè)高層指導(dǎo)的承諾，實在投入與支持工程工作。詳細(xì)的工作包括：(1)建立工程指導(dǎo)委員會，工程委員會，工程職能小組，任命適宜的工程負(fù)責(zé)人。施行知識管理必須由企業(yè)一、二把手參加工程指導(dǎo)委員會，以得到企業(yè)最高層真正強有力的支持，對資源的調(diào)配、重大業(yè)務(wù)流程的重組和組織構(gòu)造的改變進展決策。(2)建立知識管理體制，包括知識管理組織體系和知識管理制度。5.2建立完善的運行機制獲得企業(yè)高層的參與和支持，可以使知識管理的建立應(yīng)用行政命令手段促進員工參與到知識管理體系中去；而利用利益驅(qū)動的手段，可以

12、促進員工主動參與到知識管理的建立與應(yīng)用中去。這兩種手段都需要建立完善的運行機制來保障施行。目前較為有效的促進知識創(chuàng)新、共享與應(yīng)用的機制主要有：創(chuàng)新失敗寬容機制、企業(yè)知識分類與標(biāo)準(zhǔn)化制度、企業(yè)文檔積累與更新制度、外部知識內(nèi)化機制、知識寬松交流機制等。我們可以在參照這些機制的根底上，結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，研究適用的機制。5.4建立有利于知識管理的業(yè)務(wù)流程和組織構(gòu)造在計算機和網(wǎng)絡(luò)化的根底上，按照核心業(yè)務(wù)流程的需要，對企業(yè)進展大改組，減少組織層次，從而加強決策層與作業(yè)層間信息的直接溝通和有效傳遞。當(dāng)然，這會涉及許多人的切身利益，必須在條件成熟的時候才能有效施行。在進展流程重組過程，需要外部有經(jīng)歷的咨

13、詢參謀參與，使流程重新設(shè)計具備創(chuàng)新的特點，并減少知識管理系統(tǒng)建立中的風(fēng)險。5.5在規(guī)劃企業(yè)的人力資源時要有意識地調(diào)整員工的專業(yè)構(gòu)造，形成合理的人才體系，使員工的知識構(gòu)造具有互補性建立使人才與企業(yè)同步開展的合作關(guān)系，制定留住人才的管理政策，建立一套制度去鼓勵員工獲取知識、應(yīng)用知識和奉獻知識。5.6形成學(xué)習(xí)型組織，使員工的個人知識具衣活力由于“知識不是到要做的時候才需要學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)了知識才知道在什么時候應(yīng)該用，學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)進展知識積累、知識應(yīng)用最有效的組織形態(tài)，是企業(yè)知識增加的根底，學(xué)習(xí)型組織的形成對于企業(yè)獲得和保持核心競爭力，具有根本性的意義。6企業(yè)全面施行知識管理可考慮的詳細(xì)步驟(1)搜集

14、根本資料。設(shè)計調(diào)查問卷，對各級主要指導(dǎo)及業(yè)務(wù)骨干進展廣泛深人的訪談、分析和反應(yīng)確認(rèn)。(2)流程調(diào)查與需求分析。進展業(yè)務(wù)流程調(diào)查與描繪，理解目前管理中存在的問題，明晰業(yè)務(wù)人員需求和管理目的，為業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化奠定基矗(3)業(yè)務(wù)流程重組?；跇I(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀描繪，確定“關(guān)鍵流程，對流程進展分析診斷，運用先進管理思想設(shè)計優(yōu)化流程。該過程必須慎重地分兩個途徑推進：現(xiàn)有流程改善和流程改造重組。流程改善是在現(xiàn)有組織構(gòu)造根本不變的條件下進展，而流程重組那么是在流程和組織構(gòu)造均發(fā)生大的變化的條件下進展。(4)各種根底數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和安裝前的文檔控制，進展文檔標(biāo)準(zhǔn)化。(5)采用分模塊施行策略，針對各種業(yè)務(wù)和功能進展模

15、塊設(shè)計及決策支持性模塊設(shè)計。(6)貫徹持續(xù)的培訓(xùn)。對企業(yè)知識管理加強理念和系統(tǒng)培訓(xùn)，包括對工程工作組的培訓(xùn)、對軟件功能操作的培訓(xùn)、對新流程運行的培訓(xùn)，對數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn)、對管理監(jiān)控與持續(xù)改善的培訓(xùn)。(7)定期進展數(shù)據(jù)驗證和總結(jié)。明晰新流程，純熟操作技巧，保證平安穩(wěn)鍵。流程重新設(shè)計后需選擇試點和分階段施行，分階段驗收，以控制工程風(fēng)險。對各階段目的成果予以確定，總結(jié)與改良，穩(wěn)扎穩(wěn)打、不斷推進。(8)關(guān)注最終目的的實現(xiàn)。建立績效監(jiān)控，標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)會議，建立管理評價指標(biāo)體系，不斷自我改善。(9)周期性運行審查。企業(yè)設(shè)立改良小組，負(fù)責(zé)應(yīng)用流程的調(diào)整優(yōu)化，改善應(yīng)用效果，進步分析程度，并輔助管理評價，溝通最新的開展。(10)維護與晉級，對企業(yè)的應(yīng)用效果和優(yōu)化需求要有快速動態(tài)響應(yīng)，隨時晉級更新系統(tǒng)。7企業(yè)施行知識管理需重視的幾個方面(1)指導(dǎo)和員工需首先樹立正確的知識管理理念，需邀請知識管理專業(yè)咨詢公司進展知識管理理念培訓(xùn)。(2)知識管理施行需要人力資源部門、業(yè)務(wù)部門以及信息部門的參與，且應(yīng)由業(yè)務(wù)部門牽頭，企業(yè)高層指導(dǎo)專人負(fù)責(zé)。(3)知識管理必須與企業(yè)目的和業(yè)務(wù)交融。(4)知識管理必須分步施行，系統(tǒng)的選擇需審慎和適用。8結(jié)論要使企業(yè)能持續(xù)安康地開展，在劇烈的市場競爭中保持強大的競