檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成立制度與流程

1、檔案領(lǐng)導(dǎo)小組建立及制度與流程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組建立及制度與流程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組建立及制度與流程對于建立公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的通知公司各部門、所屬各分公司：為了仔細(xì)搞好公司公司的檔案歸口管理工作，經(jīng)公司公司會議研究決定，建立檔案歸口管理領(lǐng)導(dǎo)小組，請各部門、所屬分公司依據(jù)通知要求，仔細(xì)做好檔案整理工作，保證快速正確無誤歸檔。（一）公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組長：王寧副組長：童政清、戴媛媛、周靜南、向?qū)W慧、李娟、王樹海、朱智勇、覃明星辦公室主任：唐輝岸檔案主管：張愛成員：雷娟、劉慧、李麗、楊娟、彭艷、李紅、徐進(jìn)、胡秋紅、李夢娟、馮小紅、畢先紅、周麥清、王小英、文娟、盧麗、莫嬋、高鑫、趙艷萍（二）檔案的定義及借閱權(quán)限1

2、：檔案：是指公司從事經(jīng)營、管理工作中形成的，對公司和社會有益用與保留價值的各樣文字、圖表、聲像、實物等不一樣形式與載體的歷史記錄。：借閱：廣義借閱，包含查閱、借閱、復(fù)印等；利用方式。：檔案管理部門：董辦、總經(jīng)辦：檔案分級定義一級檔案;保密等級為一級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險價值影響重要的檔案資料。二級檔案；保密等級為二級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險價值影響較大的檔案資料。三級檔案；保密等級為三級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險價值影響一般的檔案資料。5：檔案使用借閱權(quán)限借閱部門副總簽字，而后經(jīng)總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理簽字，方可。（三）檔案的分類與保留限期檔案大概分為：人事檔案(員工招聘、簡歷、培訓(xùn)、學(xué)歷、身份等）；2：財務(wù)檔案（會

3、計原始憑據(jù)和報表所附的各樣借條、書面證明資料、剖析報告等）；3：質(zhì)管檔案（經(jīng)營品種、購進(jìn)記錄、查收記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄等）；采買檔案（業(yè)務(wù)經(jīng)營檔案、銷售合同、采買合同、基建相關(guān)合同、采買出入、鑰匙、圖紙、產(chǎn)權(quán)證件等）5：后勤物業(yè)檔案（物質(zhì)管理、固定財產(chǎn)與低值易耗品管理、食堂、衛(wèi)生、安保等）；6：電子聲像檔案（光盤、照片等）；7：行政檔案（資質(zhì)管理、公司發(fā)文、制度、公司會議紀(jì)要、工商稅務(wù)等證等）。檔案保留限期1：公司有長久利用價值的檔案，列為永遠(yuǎn)保留。永遠(yuǎn)保留：(公司章程、合同、股東名冊、組織規(guī)范及做事細(xì)則、董事會及股東會記錄、財務(wù)報表、不動產(chǎn)因此權(quán)及其余債券憑據(jù)、工程設(shè)計圖、公司規(guī)章制

4、度、其余經(jīng)核實須永遠(yuǎn)保留的文書等)2：凡是反響本公司一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值的文件資料，列為長久保留。長久保留（估算、決算書類、會計憑據(jù)、事業(yè)計劃資料等）3：凡是在較短時間內(nèi)對本公司有參照價值的文件，列為短期保留。短期保留（期滿或排除之合約等）（四）檔案的質(zhì)量與整理的要求1：檔案的質(zhì)量筆跡要工整清楚、封面提名應(yīng)能正確反應(yīng)出卷內(nèi)文件資料內(nèi)容。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、損壞的檔案要進(jìn)行修復(fù)管理。2：整理的要求檔案一定依據(jù)文件資料形成的規(guī)律和特色，保留文件資料之間的聯(lián)系，劃分不一樣價值，便于保留和利用。檔案盒表面為歸檔文件目錄，檔案盒內(nèi)第一頁應(yīng)依據(jù)檔案內(nèi)容擬命名稱（歸

5、檔文件目錄）以以下圖所示：檔號件號責(zé)任人文號題名日期頁數(shù)備注檔號:歸檔時經(jīng)過入檔程序而來的條形碼。件號：盒內(nèi)文件的擺列次序（小流水號）。責(zé)任人：文件的簽字者或發(fā)文部門，用全程或規(guī)范性簡稱。文號：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，包含代字、年度、次序號所有填寫，如常食藥監(jiān)發(fā)201629號。題名：合同或文件主題名。日期：即文件的形成時間，年代日，如20161212頁數(shù)：即文件的總頁數(shù)，與袋章號的頁數(shù)對應(yīng)。備注：填寫本盒內(nèi)文件的變化狀況或需要注明的狀況。3：裝盒盒內(nèi)資料按歸檔文件目錄歸檔文件備考表次序寄存。裝盒步驟在同一年度、同一類型、同一保留期下，按件號次序盒方，一盒裝不下，可裝第二盒，排放在一同。填寫檔案

6、盒封面單位名稱。（五）檔案的平時管理借閱借閱登記表以以下圖所示：文件借閱登記表部門負(fù)責(zé)人共幾頁序號文件（資料）名稱編號借閱人借閱日期交還日期同意人：借閱手續(xù)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人一定在公司借閱登記表上簽字。檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，拿出該項檔案，而且借閱登記表上注明借出日期和送還日期，以備實時催還。檔案送還時，經(jīng)檔案員檢查無異后，檔案即納入檔夾，填寫送還日期，撤消借閱記錄。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)動、污損所借的檔案、不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)同意不得復(fù)印和摘抄檔案。借閱人確因工作原由需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)

7、人書面請示，經(jīng)辦公室主任同意。用畢準(zhǔn)時送還，借閱時間最長不得超出6個月，如需延伸借閱時間，一定經(jīng)過檔案管理員另行辦理續(xù)借手續(xù)。注明：借閱人應(yīng)于規(guī)按限期內(nèi)送還，若有其余人借閱同一檔案時，應(yīng)更改借閱登記，不得擅自授受。：已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的檔案銷毀清單報公司負(fù)責(zé)人審查同意，并指定其監(jiān)察下后方可進(jìn)行銷毀。檔案銷毀清單需注明，銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人建議、檔案人簽字、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。銷前，依據(jù)清冊盤點，銷后，在清冊上簽字蓋印，并將監(jiān)銷狀況報告辦公室主任，（檔案銷毀清單）需永遠(yuǎn)保留。保留限期已滿但仍不可以銷毀的檔案有以下四種：未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)、未了事項、正在項目建設(shè)時期的建設(shè)單位、經(jīng)

8、核實仍有保留參照價值的，應(yīng)獨自抽出立卷，直到事項結(jié)束為止。：移交需要移交的檔案需由檔案員編制（檔案移交登記表），報公司負(fù)責(zé)人審計同意并指定其監(jiān)交人后放可進(jìn)行移交，檔案移交登記表需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人建議、移交方簽章、接受方簽章、移交時間、移交原由。移交前，依據(jù)清冊盤點，移交后，在清冊上簽字，（檔案移交登記表）一式兩份，已交方與接收方各一份，并永遠(yuǎn)保留。：保密保護(hù)檔案的完好和安全，主動做好檔案的供給利用工作，任何沒關(guān)人員未經(jīng)同意不得入內(nèi),檔案員應(yīng)忠于職責(zé)、恪守紀(jì)律、守舊奧密，建立一心一意為公司各項工作服務(wù)的思想、主動正確快速的為用者供給檔案資料。愛惜檔案室的全部設(shè)備設(shè)備，任何人未經(jīng)同意

9、不得使用及任意翻動。湖南名家醫(yī)藥健康事業(yè)發(fā)展有限公司二一六年十二月二十九號二、在任何事情上都不要感覺自己受了多大的委屈，哭哭泣啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點，仔細(xì)地該干啥干啥，反倒走得順暢很多?？傅米《嗌贃|西，最后就會獲得多少東西，大概就是這么個理兒吧。三、生命本沒存心義，你要能給他什么意義，他就有什么意義。與其整天冥想人生有何意義，不如試用今生做點存心義的事。四、愛怕緘默。太多的人，認(rèn)為愛到深處是無言。其實，愛是很難描繪的一種感情，需要詳細(xì)的表達(dá)和傳達(dá)。五、有些路，只好一個人走。六、有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的磨難。七、有些決定，只需要一分鐘，但是，卻會用一輩

10、子，去懊悔那一分鐘。八、“突然想通了”,這五個字說來簡單，要做到可真不簡單。我佛如來在菩堤樹下得道，就由于他“突然想通了”達(dá).摩祖師面壁十八年，才總算“突然想通了”無.論什么事，你只需能“突然想通了”,你就不會有煩憂，但達(dá)到這地步以前，你必定已不知道有過多少煩憂。九、假如他總為他人撐傘，你何必非為他等在雨中。十、我對前任的感覺很簡單，哪怕他的女朋友來我眼前秀恩愛，我也不會感覺煩。就像在看他人吃一碗很香的鹵肉飯，吧唧嘴巴弄得很高聲，但我自己內(nèi)心是理解的：我吃過那種飯，其實沒那么好吃。十一、為何我們老是不懂得珍惜眼古人？在未可預(yù)知的重逢里，我們認(rèn)為總會重逢，總會有緣再見，總認(rèn)為有時機(jī)說一聲對不起，

11、卻從沒想過每一次招手作別，都可能是訣別，每一聲惋惜，都可能是人間最后的一聲惋惜。十二、我在最好的時候碰到你，是我的運氣。惋惜我沒時間了。想一想，說人生無悔，都是負(fù)氣的話。人生若無悔，那該多無趣啊。我內(nèi)心有過你?？晌乙仓缓玫较矏蹫橹沽?。十三、我說不出來為何愛你，但我知道，你就是我不愛他人的原由。十四、當(dāng)你在轉(zhuǎn)圈的時候，這個世界很大，當(dāng)你百折不回，這個世界就很小。十五、此刻男女之間的戀愛，老是答應(yīng)太快，結(jié)果分手也快。人性的規(guī)律是簡單獲得的就簡單放棄。凡是經(jīng)過努力獲得的，不論是感情仍是物件，都會令人頓生珍惜之感。因此在感情上，當(dāng)有人追求時，內(nèi)心的一份矜持是必需的，即便內(nèi)心很愛，也需要給追求者時間和難

12、度，這樣兩人走到一同才會珍惜感情、地久天長。十六、我素來不會在分手好久后才會哭，由于不值。十七、快樂呢，就同意自己快樂一天；悲傷呢，也同意自己悲傷一天。重點是這天過去了，你得持續(xù)往前走。十八、對于世界而言，你是一個人；但是對于某個人，你是TA的整個世界。十九、我們逐漸的松開了對方的手二十、為愛投入不該當(dāng)被苛責(zé)，不過忘掉自己倒是愛情里的最大弊端，或許，愛情里最好的狀態(tài)不是犧牲與謙讓，而是站在能夠看到相互的地點里，在對方的眼里能夠看到最真切的自己。二十一、人生一世，總有個追求，有個期望，有個讓自己珍愛，讓自己神往，讓自己護(hù)衛(wèi)，愿意為之活一遭，以致愿意為之獻(xiàn)身的東西，這就是價值了。二十二、“做自己”

13、很難，但更難的是碰到能接受你“做自己”的人。二十三、只有在你最潦倒時，才會知道誰是為你擔(dān)憂的笨蛋，誰是形同陌路的混蛋。二十四、老天在送你一個大禮品時，都會用重重困難做包裝。二十五、很巧妙的一種感覺是，以前的陌生人，突然之間成為了你的整個世界。我們不行能再有一個童年；不行能再有一個初中；不行能再有一個初戀；不行能再有以前的快樂、幸福、傷心、悲傷。昨天，前一秒，統(tǒng)統(tǒng)都不行能再回去。生命本來是一場沒法回放的絕版電影！二十六、有時陽光很好，有時陽光很暗，這就是生活。二十七、再多的“我愛你”也抵可是一句“分手吧”二十八、絕望，有時也是一種幸福。由于有所期望，因此才會絕望。由于有愛，才會有期望。因此縱使絕望也是一種幸福，固