醫(yī)院辦公設(shè)備用品使用管理辦法

1、文件名稱醫(yī)院辦公用品、設(shè)施使用管理方法（暫文件歸屬管理制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范匯編行）發(fā)文部門院辦公室文件編號(hào)RK-XK-XZB-009職責(zé)部門擬訂日期2010年3月24日編制審批醫(yī)院辦公設(shè)施、用品使用管理方法（暫行）一、擬訂目的各部門，科室本著壓縮經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷，厲行節(jié)儉，節(jié)儉辦公的原則，根絕浪費(fèi)，合理裝備并使用辦公設(shè)施、做到物盡其用。依照本院狀況，特制定本方法。二、合用范圍醫(yī)院各科室、部門辦公人員三、作業(yè)方法（一）辦公設(shè)施、用品包含：1、辦公設(shè)施：包含桌椅、書(shū)架、書(shū)廚、文件筐、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器等。2、辦公用品：主要指文具用品。包含筆類、紙類、文件夾、膠水、圖釘、剪刀、訂書(shū)器（釘）、筆

2、錄本等。3、辦公設(shè)施、用品均由后勤部采買、配置及管理。物件明細(xì)詳見(jiàn)醫(yī)院辦公設(shè)施、用品分類表。（二）計(jì)算機(jī)使用管理1、禁止在工作時(shí)間使用計(jì)算機(jī)玩游戲等與工作沒(méi)關(guān)的任何活動(dòng)。2、在使用挪動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)施（如軟件、挪動(dòng)硬盤等）時(shí)應(yīng)先做殺毒辦理，不然造成計(jì)算機(jī)軟、硬件破壞的，賜予責(zé)備并按價(jià)補(bǔ)償。3、除專業(yè)人員外，任何人不得拆卸計(jì)算機(jī)及其外頭設(shè)施的硬件設(shè)施，造成破壞的應(yīng)按價(jià)補(bǔ)償。4、計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)波及本院奧密以及不該外傳的，任何人不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或銷售，違者視情節(jié)輕重予以處分。情節(jié)嚴(yán)重，給本院造成不良影響的調(diào)離崗位或解聘。5、計(jì)算機(jī)入網(wǎng)及出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障等狀況時(shí)應(yīng)報(bào)信息部專人負(fù)責(zé)維修、排障、調(diào)試以及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)

3、，其余人員應(yīng)予以踴躍配合。6、需要改換設(shè)施的，由信息部出具有關(guān)證明，分管院長(zhǎng)審批，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）打印機(jī)、復(fù)印及、掃描儀的使用管理1、打印機(jī)用于本院以下范圍的打印使用：院行政文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知、通告、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、公文、規(guī)章制度、宣傳教育資料等。2、打印范圍之外的資料打印須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人贊同。嚴(yán)格限制不決稿資料、議論稿打印份數(shù)。如若需要，最多贊同打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)?。ㄌ貏e狀況除外）。詳見(jiàn)XZB-006醫(yī)院文件打印復(fù)印管理方法（暫行）3、不得以本院打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等作為私用，違者視情節(jié)賜予責(zé)備、通告或罰款辦理。非工作之又確需要打印的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人贊同。

4、4、各部門、科室確需到辦公室打印、復(fù)印資料、傳真文件的一定經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人贊同，填寫文件資料復(fù)印/打印登機(jī)以便月尾核算耗材，未辦理登記手續(xù)不得打印或復(fù)印。5、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀由辦公室專人管理并使用，任何個(gè)人及部門、科室未經(jīng)分管院長(zhǎng)審批不得私自裝備使用。6、為本院之外面門打印、復(fù)印、速印等需辦理付款、登記等手續(xù)。7、確需大量量速印的文件，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人贊同。8、各部門、科室擬稿的文件需到打印室打字、打印的，筆跡不清、語(yǔ)句不通或用各樣筆類擬稿等，打印室打字人員，可請(qǐng)擬稿人重抄或拒絕打印。（四）傳真機(jī)、電話機(jī)的使用管理1、專人負(fù)責(zé)傳真的收、發(fā)，成立登記。簽收制度并立檔備查。2、各部門、科室因公使

5、用傳真機(jī)時(shí)須分管院長(zhǎng)贊同并辦理登記手續(xù)。3、各部門、科室因公到辦公室打外線電話時(shí)須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人贊同并辦理登記手續(xù)。4、非公務(wù)使用傳真機(jī)外線電話機(jī)，應(yīng)征得辦公室負(fù)責(zé)人贊同并按價(jià)繳費(fèi)（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)）（五）文具用品管理1、辦公用品一致由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用，院領(lǐng)導(dǎo)由辦公室一致領(lǐng)用，除第一次發(fā)放外，耗費(fèi)品用完后，將以舊換新。耐用品（如文件夾、訂書(shū)器等），需三個(gè)月以上直至不可以再使用時(shí)，方能夠舊換新。2、文具用品領(lǐng)用時(shí)須辦理有關(guān)手續(xù)，任何人員不得據(jù)為私有。3、打印、復(fù)印紙由辦公室專人管理，本著節(jié)儉為本的原則，合理利用。（六）以上有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目，除經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人贊同免去的，收費(fèi)交財(cái)務(wù)部。醫(yī)院辦公設(shè)施

6、、用品分類表辦公用品類型辦公用品名稱1、辦公設(shè)施電腦、辦公桌（椅）、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)、收銀機(jī)、碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀、投影機(jī)、幻燈機(jī)、打字機(jī)、保險(xiǎn)柜等設(shè)施類U盤、MP3播放器、數(shù)碼錄音筆、挪動(dòng)硬盤、數(shù)碼攝像頭、數(shù)碼相機(jī)等2、數(shù)碼系列3、資料管理文件柜、文件筐、文件盤、報(bào)刊架、雜志架、展現(xiàn)架、檔案盒等4、電腦耗材各樣原裝以及品牌硒鼓、墨盒、打印機(jī)填補(bǔ)墨水、軟盤、刻錄碟、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、鍵盤、電腦潔凈用品、耳機(jī)等5、辦公用紙復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、相片紙、收銀紙、彩噴紙、信紙/稿件、包裝紙、卡紙、海報(bào)紙、皮紋紙、宣紙、名片紙、其余紙品6、辦公用筆白板筆、鋼筆、記號(hào)筆、毛筆、署名筆、圓珠筆、中性筆、臺(tái)筆、筆芯、鉛筆、鉛芯等用品及耗材類夾板、公務(wù)包、證件卡、資料冊(cè)、彈簧夾、打孔夾、抽桿夾、文件套、相7、文件夾冊(cè)冊(cè)、名片冊(cè)、單據(jù)夾、拉鏈夾、按扣袋、檔案袋等筆筒、筆座、打孔器