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1、防 災(zāi) 科 技 學(xué) 院申 請(qǐng) 報(bào) 告項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)時(shí)間批準(zhǔn)文號(hào) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)建設(shè)經(jīng)費(fèi) 萬元 實(shí)際建設(shè)經(jīng)費(fèi) 萬元實(shí)際籌建日期 竣工日期項(xiàng)目建設(shè)綜述(根據(jù)建設(shè)實(shí)施方案對(duì)照建設(shè)目標(biāo)主要建設(shè)內(nèi)容主要建設(shè)環(huán)節(jié)經(jīng)費(fèi)及變更建設(shè)取得的效益及建議等情況和及的(的書人員配置管理制度實(shí)驗(yàn)運(yùn)行機(jī)制及新設(shè)備使姓名 部門 學(xué)歷 職稱 身份證號(hào)碼 簽字附件一項(xiàng)目購(gòu)置(改造)儀器設(shè)備清單單位萬元名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 設(shè)備使用部門 負(fù)責(zé)人附件二項(xiàng)目新建(改擴(kuò)建房屋清單單位萬元名稱 單位 面積 單價(jià) 合計(jì) 使用部門 負(fù)責(zé)人附件三“修購(gòu)專項(xiàng)”指中央財(cái)政在年度教育事業(yè)費(fèi)預(yù)算中安排的專項(xiàng)用 于中央級(jí)普通高等學(xué)校
2、的房屋修繕、儀器設(shè)備購(gòu)置、基礎(chǔ)設(shè)施維修改 造的資金項(xiàng)目檔案是指學(xué)院在科學(xué)研究生產(chǎn)技術(shù)基本建設(shè)儀 器設(shè)備管理等活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值應(yīng)歸檔保存的不同 載體文件材料項(xiàng)目檔案歸學(xué)院所有,各部門應(yīng)嚴(yán)格履行檔案管理職責(zé) ,按照集中統(tǒng)一管理檔案和分級(jí)負(fù)責(zé)的原則項(xiàng)目檔案材料的齊全準(zhǔn)確完 整系統(tǒng)由項(xiàng)目主管部門負(fù)總責(zé)項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案材料的收集整理和移交項(xiàng)目檔案材料的收集應(yīng)與項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行按項(xiàng)目實(shí)施過程的前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目試運(yùn)行三個(gè)階段形成的 檔案材料分別進(jìn)行收集整理(收集范圍見附表1,項(xiàng)目完成驗(yàn)收前 按規(guī)定立卷歸檔項(xiàng)目檔案形成的全部文件
3、在歸檔前按檔案管理的要求由項(xiàng)目 單位進(jìn)行整理。項(xiàng)目部門對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的前期文件、設(shè)備技 術(shù)文件竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件根據(jù)文件的性質(zhì)內(nèi)容分別按時(shí)間順序按項(xiàng)目的分項(xiàng)整理組卷 GB/T18894-2002執(zhí)行表1項(xiàng)目歸檔范圍設(shè)計(jì)任務(wù)書評(píng)估報(bào)告建設(shè)原始狀況圖照片計(jì)劃投資統(tǒng)計(jì)管理文件概算預(yù)算管理文件規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃方案規(guī)定等文件招標(biāo)文件審查技術(shù)設(shè)計(jì)審查技術(shù)協(xié)議投資進(jìn)度質(zhì)量安全合同控制文件招投標(biāo)合同協(xié)議招標(biāo)書修改文件補(bǔ)遺答疑文件投標(biāo)書資質(zhì)材料履約保函委托授權(quán)書開標(biāo)議程報(bào)價(jià)表評(píng)標(biāo)紀(jì)律評(píng)標(biāo)人簽字評(píng)標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)報(bào) 告合同談判紀(jì)要合同審批文件合同書合同變更文件開工報(bào)告工程技術(shù)要求技術(shù)交底圖紙會(huì)審紀(jì)要 施工組
4、織文件材料試驗(yàn)質(zhì)量文件隱蔽工程施工驗(yàn)收文件技術(shù)總結(jié)施工預(yù)決算竣工報(bào)告竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告監(jiān)理合同監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理通知會(huì)議紀(jì)要日志月報(bào)工藝說明規(guī)程路線試驗(yàn)技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)包裝工裝圖檢測(cè)記錄設(shè)備材料采購(gòu)招投標(biāo)文件合同出廠質(zhì)量合格證明設(shè)備材料裝箱單開箱記錄工具單備品備件單12345677.5 設(shè)備圖紙、使用說明、零部件目錄7.6 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及 索賠文件7.7 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定8 軟件文件(系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件8.1 招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同等8.2 軟件產(chǎn)品8.3 軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、需求規(guī)劃8.4 技術(shù)說明書、用戶手冊(cè)8.5 檢測(cè)報(bào)告(第三方測(cè)試報(bào)告8.6 安裝與功能測(cè)試記錄8.7 軟件版本升級(jí)記錄9 財(cái)務(wù)管理文件9.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行9.2 概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明9.3 主要材料消耗、器材管理9.4 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清單10 竣工驗(yàn)收文件 10.1 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告10.2 工程施工總
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