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1、工作人員協(xié)商與參與管理規(guī)定工作人員協(xié)商與參與管理規(guī)定PAGE PAGE3第3頁 共3頁工作人員協(xié)商與參與管理規(guī)定工作人員協(xié)商與參與管理規(guī)定1目的通過明確工作人員協(xié)商與參與的機(jī)制安排,任命員工代表,加強(qiáng)工作人員在職業(yè)健康安全管理體系中的協(xié)商與參與。2范圍適用于本公司職業(yè)健康安全管理體系中工作人員的協(xié)商與參與。3職責(zé)和權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)任命職業(yè)健康安全管理體系員工代表。員工代表代表員工負(fù)責(zé)對職業(yè)健康安全管理體系的協(xié)商與參與。4管理要求協(xié)商和參與的總要求公司應(yīng)確保在職業(yè)健康安全管理體系覆蓋范圍內(nèi)的工作人員在管理體系中的協(xié)商和參與,并為協(xié)商和參與提供必要的機(jī)制、時(shí)間、培訓(xùn)和資源。公司從非管理崗位人員中選擇并
2、任命一名員工代表,任命文件見管理手冊之02質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系授權(quán)書。在工作人員無法直接或全部執(zhí)行協(xié)商和參與時(shí),由員工代表全權(quán)代表執(zhí)行協(xié)商和參與的所有職權(quán)。公司職業(yè)健康安全管理體系建立后,應(yīng)及時(shí)向員工代表發(fā)布體系受控文件,并在體系運(yùn)行中及時(shí)向員工代表提供相關(guān)的職業(yè)健康安全管理體系信息。公司應(yīng)確定和消除妨礙員工代表參與的障礙或壁壘,并盡可能減少那些無法消除的障礙或壁壘。工作人員協(xié)商的要求職業(yè)健康安全員工代表代表公司工作人員就公司職業(yè)健康安全管理以下方面開展協(xié)商:公司組織開展相關(guān)方的需求和期望的分析時(shí),將分析結(jié)果與員工代表協(xié)商;公司建立職業(yè)健康安全方針后,應(yīng)及時(shí)連同體系文件一起發(fā)放至員
3、工代表;公司通過文件發(fā)布將管理手冊中規(guī)定的角色、職責(zé)和權(quán)限發(fā)放至員工代表;公司組織收集法律法規(guī)要求和其他要求(合規(guī)義務(wù))并開展合規(guī)性評價(jià)時(shí),應(yīng)將收集和分析結(jié)果與員工代表協(xié)商;公司制定職業(yè)健康安全管理目標(biāo)及管理方案后,應(yīng)將目標(biāo)及方案內(nèi)容與員工代表協(xié)商;公司制定的對外包、采購和承包方的管理制度,包括管理手冊、程序文件、三層文件,應(yīng)按文件發(fā)布流程發(fā)放至員工代表; 公司制定的監(jiān)視、測量和評價(jià)的管理制度,包括管理手冊、程序文件、三層文件,應(yīng)按文件發(fā)布流程發(fā)放至員工代表;公司策劃、建立、實(shí)施和保持審核方案時(shí),應(yīng)與員工代表協(xié)商;公司制定的持續(xù)改進(jìn)的管理制度,包括管理手冊、程序文件、三層文件,應(yīng)按文件發(fā)布流程
4、發(fā)放至員工代表。以上協(xié)商過程應(yīng)保持文件發(fā)放記錄,或填寫工作人員協(xié)商和參與記錄表;若對協(xié)商結(jié)果有任何意見或建議,可填寫工作人員協(xié)商和參與意見反饋表反饋至相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)。工作人員參與的要求職業(yè)健康安全員工代表代表公司工作人員參與公司職業(yè)健康安全管理以下方面:參與辨識危險(xiǎn)源并評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,對不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單及重要風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇清單文件進(jìn)行審核并簽署;審核不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單及重要風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇清單文件中消除危險(xiǎn)源和降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的措施進(jìn)行審核并簽署;審核涉及職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄和效果評估結(jié)果并保持記錄;審核涉及職業(yè)健康安全方面的內(nèi)外溝通制度或文件并保持記錄;審核涉及職業(yè)健康安全控制制度或文件并保持記錄,對運(yùn)行控制過程實(shí)施必要的監(jiān)督或確認(rèn);參與調(diào)查職業(yè)健康安全事件,對事件涉及不符合的糾正措施進(jìn)行審核并保持記錄;收集工作人員對職業(yè)健康安全管理方面的意見和建議,并向公司相關(guān)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。以上參與過程應(yīng)填寫工作人員協(xié)商和參與記錄表;若對參與結(jié)果有任何意見或
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