文章自動生成目錄(有圖)教程

1、寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動生成目錄及從任意頁開始排頁碼微軟這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用自動生成目錄。這對那些用寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點：用根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在中操作，其它版

2、本略有差別，但大同小異。）在格式中選樣式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1XXX那就用標題來定義。當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行屬性名稱祥式類型cn屬性名稱祥式類型cn：樣式基于:后續(xù)段落樣式$:格式宋體段落門正文VP正文V小三VIBIZ中文中文V+=v=+=

3、v=+字體：小三，加粗，字距調(diào)整二號，居中，行距：雪倍行41字行，段落間距段前：1T磅，段后：1E.5磅，與下段段中不分頁，1級忝加到模板（A）忝加到模板（A）|格式（jQ十取消irrtZzjM巴甘l衣化fT制冷憶術(shù)研兗理危覇碎彼術(shù)惟士一門怏術(shù)竝#.*山嚴爭Mieiw*鼎irrtZzjM巴甘l衣化fT制冷憶術(shù)研兗腔斥曲氏毬我曹，段在到廈辛整曲豆出迪.屣知吋伯唧工瞬剖文早冏國盂的歷堯上耳霄記（L頤HH痢V國仇中看二N日探?jīng)_沖.=Z6轉(zhuǎn)于履閉V浪毎魁沸1TL送覺人長廉男酚（初片皿鼻記h忑忙掃境及和毎H演早戒育E用湎記血集雖人甲一4用標題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點

4、到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.；11.1；.依1此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引-用-索-引和目錄伺即E開曹円剪）imIIiISWiSfltT農(nóng)二朗憶痢teat*即fl理中想fl脫比*獸彌悴時補憫l*.!lLJJE4ifiaV*211ttSWKWtteWfiWxrtSffi伺即E開曹円剪）imIIiISWiSfltT農(nóng)二朗憶痢teat*即fl理中想fl脫比*獸彌悴時補憫l*.!lLJJE4ifiaV*211ttSWKWt

5、teWfiWxrtSffiJJ2ifl箕刪W帥舲抽勒If刪I評wttxTmXi亂JK中.4r：i改化吿制沖技術(shù)研兜第一章制拎格論m制冷:拖術(shù)的笈屣歷史.tasq阿w：科皿J-4.-l-1-國.t曬N日吟甲、口J#C：Jll亠丄丄JL辰2.彈1.I童整l#ll4ie!；*B*ajKi!ahj.w-.;.inUK-圖就是自動生成的目錄1MI書MilliHBa?hup比*XU.ClfinvWKHI!t-JidJ.比：1撫直岡&兀.嚴曩朋Mj匚疋詔*丄現(xiàn)1L腫P,行聊：1CttJ哄，1ildfsHmZL転劇Htf.M2-拆嗨】-4H4iim$iiBjhi0JKi“*A44ttf.選第二個選項卡目錄，然

6、后點右下的確定。就了。ifr-rMil-*二；嚴*號-.二嚴丄二片遼厶ifr-rMil-*二；嚴*號-.二嚴丄二片遼厶勺匕Jiifl少_J=IKAy、anMKttXTOIKBfUrsis-wW5HiS11曲1如疇H班|】欄*噪飾劇a1I曜輾麻冷吐審第二AitfflftttKr.53iEflffi出at*f|口ITi簞歌/代舲tt川助敝啊佇i*i標尊工拆鬆1ilATff5?口#254BHW4HWkE倔肌棲帶距I1)號怔虛昏鬆1-拯JN22柝*術(shù)的農(nóng)屣肪好II啦*砒碗st*閘WKni,ft3LdftW阪*自SI善if再悴用占.怙HEllill*.IttS-rWSZ-211iCWKfrtlxIt.廠

7、D.II啦*砒碗st*閘WKni,ft3LdftW阪*自SI善if再悴用占.怙HEllill*.IttS-rWSZ-211iCWKfrtlxIt.廠D.Tij12；：石話y詁冒x丨廠帛Alia次化許制擰怙術(shù)廟究第一奩陽冷槪帶.1.1制冷掛用的蔑展易蟲.1b*12Uif1ttfn1哼電紗*BACbCfiucT.i.T2/蘭.歸工工丄7*；JnMKftXWIS舊小口注I、怎口QjJ二電。雷=J.rB.1f距1U豈已J,H標住1tfB2MsU4S1網(wǎng)預1弓刑MaCto-1.當選更新域后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定。就了。好了，使用自動生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學會

8、了嗎?好了，使用在我實際操作這個生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點是偶摸索出來的，可能有點笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下：標1題.一，標題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時候不知道還覺得這個系統(tǒng)沒啥用。生2成.出來的目錄可以通過最上面那個標尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學校的目錄是全部對齊的，這樣就可以解決。單3獨.把目錄復制出來的話打印的時候會變形的！這點非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁

9、碼的問題，百度上面的有點混亂，給大家說一下我自己的實際操作。頁碼從第二頁開始“插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為0“文件”“頁面設(shè)置”“版式”“首頁不同”打勾這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”頁碼從任意頁開始假如頁碼要從實際的第三頁開始編，將光標移至第二頁的最后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”“視圖”“頁眉與頁腳”將光標調(diào)整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中“插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為1經(jīng)過某位高人的指點，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。當然你也

10、可以手動做目錄，不過排版就不那么美觀，因為字符占位不同，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個文檔，就解決啦如何插入頁碼和刪除頁碼分為兩種情況;一、直接在整個文檔中插入，這個比較簡單，點擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。二、分多部分插入（即將文檔分成多個部分，每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入），在此以分兩部分為例來說明，其他可以依次類推。如一個5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：1從將鼠標移至第二頁最后的位置，然后點擊插入分隔符分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第三頁；2從點擊插

11、入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3，但是前面的兩頁也插入了頁碼，用如下步驟3，4解決；3.雙擊第三頁插入頁碼的地方，這時會彈出頁眉頁腳的工具欄，點擊其中的“同前”（有些版本為“鏈接到前一個”）按鈕（默認是啟用這個功能，點一下相當于取消這個鏈接），然后關(guān)閉；4.這時可以回到第一頁插入頁碼的地方雙擊，將其中的頁碼刪除，這時第一頁和第二頁的頁碼都消失了。當然如果想在剛才沒有頁碼的第一，二頁中插入其他符號形式的頁碼，直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了，他對后面第三頁開始的頁碼沒有影響，同理也可以在

12、后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。參考資料：分為兩種情況;一、直接在整個文檔中插入，這個比較簡單，點擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。二、分多部分插入（即將文檔分成多個部分，每部分插入的頁碼不一樣或者某一部分不插入），在此以分兩部分為例來說明，其他可以依次類推。如一個5頁的文檔要從第3頁開始插入頁碼，前邊兩頁不插入。步驟如下：將鼠標移至第二頁最后的位置，然后點擊插入分隔符分節(jié)符類型選為“下一頁”，點擊確定，此時鼠標移動到了第三頁；點擊插入頁碼首頁顯示頁碼格式選擇所要插入的數(shù)字格式，并選擇起始頁碼為1，點擊確定就可以了。這時我們可

13、以看到從第三頁開始頁碼分別為1，2，3，但是前面的兩頁也插入了頁碼，用如下步驟3，4解決；雙擊第三頁插入頁碼的地方，這時會彈出頁眉頁腳的工具欄，點擊其中的“同前”（有些版本為“鏈接到前一個”）按鈕（默認是啟用這個功能，點一下相當于取消這個鏈接），然后關(guān)閉；這時可以回到第一頁插入頁碼的地方雙擊，將其中的頁碼刪除，這時第一頁和第二頁的頁碼都消失了。當然如果想在剛才沒有頁碼的第一，二頁中插入其他符號形式的頁碼，直接使用如上所述的第一種情況的步驟就可以了，他對后面第三頁開始的頁碼沒有影響，同理也可以在后面第三頁開始的文檔中插入其他符號形式的頁碼。如何刪除空白頁怎么刪除空白頁方法匯總將鼠標放在前一頁的最

14、后用健刪除。如果空白面是最后一頁且鼠標在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動消失。先顯示分頁符，即在的左下角調(diào)整到“普通視圖”狀態(tài)，這時分頁符就出現(xiàn)了，直接刪除即可。3選擇“替換”點“高級”，在里面選擇“使用通配符”以后下面有一個“特殊字符”字的開頭，按住的時候再點下鼠標，選擇空白頁再刪除（解決了我的問題）4如.果是插入分頁符造成的空白頁，少的話，刪除分頁符就行，就是到空白頁頂部按退格鍵。（普通視圖下或打開編輯標記會顯示分頁符）5如.果分頁符很多，可以編輯/替換/高級/特殊字符/人工分頁符/全部替換就可以了。6如.果是你畫了一個表格，占了一整頁，造成最后

15、一個回車在第二頁刪不了，可以將表格縮小一點或者將上面或者下面頁邊距設(shè)小一點，在文件/頁面設(shè)置中，上下的數(shù)字改小一點。將鼠標放在前一頁的最后用健刪除。如果空白面是最后一頁且鼠標在第一行，可選“格式”-“段落”，將這一行的行距設(shè)為固定值1磅，該空白頁將自動消失。8、后面有空白是上一頁內(nèi)容過多導致的，一般可以把鼠標點到空白面上，然后按回退鍵，退有內(nèi)容的那一面，空白的就沒有了，如果還存在，可以稍調(diào)整一下上一頁內(nèi)容，少一行就可以了。9預覽有空白頁頁面視圖時沒有?？瞻醉撚许摯a，造成我打印的文檔頁碼不連續(xù)。怎樣刪除：可能是你的文檔中有過寬，過長的對象（如表格，圖片，公式），導致與打印紙張的規(guī)格不一至，調(diào)整附近的對象（如表格，圖片，公式）大小看看。也可能與分欄和一些可個和回車符號有關(guān)。10即可去除空白頁11、插入表格后的刪除空白頁在中插入一張表格并使該表格充滿當前頁時，會在當前頁后面產(chǎn)生一個空白頁。盡管在產(chǎn)生的空白頁中只含有一個段落標記，但是無法將其刪除，從而無法去掉該空白頁。不過用戶可以按以下步驟刪除空白頁：第1步，在窗口選中空白頁中的段落標記，然后在菜單欄依次單擊“編輯”-“全選