工廠采購內(nèi)勤工作計劃范文

1、工廠采購內(nèi)勤工作方案范文采購是指企業(yè)在一定的條件下從供給市場獲取產(chǎn)品或效勞作為企業(yè)資，以保證企業(yè)消費及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。下面是WTT為大家整理的關(guān)于工廠采購內(nèi)勤工作方案，希望對您有所幫助。歡送大家閱讀參考學習!工廠采購內(nèi)勤工作方案1一、部門管理：1、管理制度和流程存在的主要問題：(1)管理制度不完善，流程不統(tǒng)一，配合協(xié)作團隊未形成;(2)部門界限不明確，職責分工不協(xié)調(diào);(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類，部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法：(1)加強本部門的溝通和學習，完善部門的管理流程和管理制度：重點是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程;(2)搜集供給商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證

2、等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;(3)搜集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;(4)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作)。二、采購本錢控制及采購效率：1、采購本錢控制及采購效率存在的主要問題：(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單，事先沒有告知供給商按照簽板OK的常規(guī)品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象，甚至增加了正常本錢采購;(2)品保部異常檢驗記錄報告比例較高的供給商仍然被批量下單：條件承受，而配合的供給商卻沒能續(xù)單，并且以往的品保檢驗記錄報告均有據(jù)可查;(3)采購交期和品質(zhì)抵對，導致采購效率不高，影響消費上線進度。2、解決方法：根據(jù)原有供給商采購單價資料，進展性價比分析p ，從中找出價格差異，并比照之前的品保異常檢驗記錄報告

3、做好與挑選淘汰后的合格供給商進展價格優(yōu)惠的洽談和施行落實。采購周轉(zhuǎn)率，是反映資金的使用效率，故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機，既能防止車間消費停工待料，又能降低物料庫存，從而減少資金積壓。采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物料的使用狀況并進展跟蹤，盡可能地減少采購周期，進步采購效率和及時性，并且對訂單各種物料的采購周期進展統(tǒng)計，提供給各請購單位作為制定請購方案時的參考根據(jù)。三、交期及品質(zhì)：根據(jù)訂單消費周期，客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求，從而客觀地認識和斷定品質(zhì)。1、交期(1)采購部交期跟催存在的主要問題：1)使用MSN轉(zhuǎn)發(fā)信息，物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期

4、以及訂購單未回簽落實準確交期，導致交期誤差;2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際消費狀況統(tǒng)計采購周期而進展交期確認，采購沒有合理掌控供給商運輸過程異常，確認交期與實際偏向;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和消費周期科學安排并確認回復合理的出貨日期，業(yè)務(wù)部門缺乏消費常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)才能;3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進展有效區(qū)分，導致材料采購品質(zhì)標準不明確，延誤材料入倉或退貨處理時間，從而直接影響采購交期的跟催完成;4)生管部門和物控做庫存采購的LST/LPST訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進展有效區(qū)分，即常用材料平安庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的

5、采購周期是明顯不同的，采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關(guān)部門。例如：某訂單所需0.6mm荔枝紋PU1000碼，皮革供給商正常消費周期為7天，但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天，所以皮革的實際消費周期是7-12天，但也存在5天可完成的消費周期事實，不過這種情況其中多數(shù)是自行批量消費做庫存現(xiàn)貨的常用紋路，可提早安排送貨。假設(shè)我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的，以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的，那么交期誤差異常自然也缺乏為奇。尤其是五金配件的實際消費周期為10-15天，但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi)，因此新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的消費周期

6、，但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。(2)解決方法：1)重新制定采購周期統(tǒng)計表;2)消費方案排程表：生管部門必須第一時間提供更新的消費方案排程表給采購部一份，采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進度，第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;3)聯(lián)絡(luò)單式送到達各相關(guān)部門人員，采購部不承受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式，從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責，做到各盡其責、責任到人和有理有據(jù)，防止推卸責任和不擔當。2、品質(zhì)(1)品質(zhì)異常的主要問題：1)產(chǎn)品訂單材料存在局部行政指令要求指定供給商的現(xiàn)象，導致控制品質(zhì)及跟催溝通被動：沒有開發(fā)豐富的供給商資，但有開發(fā)的新供給商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供給商進展采購;2

7、)局部業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達成品質(zhì)方面的共識，常主觀想象而沒有概念;3)局部產(chǎn)品不符合行業(yè)消費工藝品質(zhì)標準的客觀事實，跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào)，導致品質(zhì)標準高于市場實際可以做到的行業(yè)程度“瓶頸”，因此而延誤交期。(2)解決方法：尋找多家供給商打樣確認品質(zhì)，產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件，均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員，轉(zhuǎn)交品保部進展常規(guī)測試和色差斷定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供給商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣，假設(shè)客人可以承受，品質(zhì)均按照該供給商的原有一樣材質(zhì)采購，主要責任由客人和業(yè)務(wù)負責承當，而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以聯(lián)絡(luò)單的書面

8、形式會簽OK后通知下到達采購部。否那么，采購部有權(quán)回絕執(zhí)行。工廠采購內(nèi)勤工作方案2綜合分析p 我們采購所存在的問題，由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進展采購作業(yè)，所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在消費和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況，不能做到實事求是，常以強迫性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而，在局部產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”，如路易威登、GUCCI等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的代表，假如專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準斷定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是OK的，但在我們公司品質(zhì)斷定卻是NG。這說明了什么呢?不難找出原因所在，這說明了我們的斷定不符合市場實際

9、而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復退貨、重復驗收，不僅影響訂單的交期，還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主，機械設(shè)備為輔;俗話說：“金無足赤，人無完人?！焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事，但仍然必須符合客觀事實，否那么從長遠來看在信譽方面公司會打折扣，不可太急功近利，一線消費員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響將來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以，業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去理解產(chǎn)品的原材料實際消費工藝和行業(yè)國際程度。為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作，逐步改變目前所存在的缺乏之處和薄弱環(huán)節(jié)，根據(jù)公司訂單消費需求現(xiàn)狀的實際，進步采購效率

10、、降低本錢，使公司利益化;同時，為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供給及時的采購目的，客觀地尋找供給商，做到貨比三家，嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進展采購作業(yè)，并合理有效地使用公司采購資金，確保良好的周轉(zhuǎn)率。自_年8月份開場，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)制定采購部門工作方案如下：一、供給商管理：時間：8月份-10月份1、供給商管理存在的主要問題：(1)缺少實力的一手供給商直接消費廠商;(2)沒有比價環(huán)節(jié)，行政指令性下達;(3)未簽訂采購合同及約束協(xié)議;(4)采購被動，受供給商牽制。2、解決方法：(1考核評估工作。對現(xiàn)有供給商進展綜合評估，以滿足公司現(xiàn)階段的消費需求。對這些供給商進展挑選，符合評估

11、標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善，反之那么淘汰不符合公司采購需求的不合格供給商。采購部門向著每種物料有3家以上的供給商努力，爭取各種產(chǎn)品逐步到達此要求。為公司后期的大批量消費做好準備，以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供給商初次合作，根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板OK的廠商進展驗廠程序。(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認，一樣材質(zhì)的物料返單，原那么以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供給商進展采購，同時該采購物料的檢驗記錄報告斷定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)供給商報價比價表各備案一份。(3)原有供給商須補簽采購合同和相關(guān)約束協(xié)議，新供給商一律在初次合作時

12、簽訂采購合同。重點培養(yǎng)主要供給商，爭取和一些重要的供給商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等，需要上級主管指導組織執(zhí)行)。(4)做好異常情況的妥善處理：因供給商消費才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時，對異常情況的發(fā)生原因進展分析p 處理，記錄在案;如有必要，將采取法律程序進展公司利益的維護工作。二、各部門的配合及采購流程：1、各部門采購方案及采購流程存在的主要問題：(1)采購清單請購物料名稱不標準，同種產(chǎn)品寫法多樣，不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照，概念模糊不清;(2)沒有方案性進展所需物料的方案請購，同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂

13、采購部作業(yè)方案;(3)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送到達采購部行政指令性采購，采購部無法知曉對方情況如何;(4)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò)，不能準確傳達供給商交期進度狀況，導致跟催異常時有發(fā)生;(5)采購流程沒有形成規(guī)定，導致賬目處理流程混亂無章，單據(jù)不統(tǒng)一;(6)人員被動追蹤、無從著手，這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程，在我們公司一直缺失。工廠采購內(nèi)勤工作方案3本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費需要，控制采購本錢，提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學習和理論，針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20_年的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價格，做到貨

14、比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費做好準備。同時進一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的。采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進展臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20_本部門將

15、進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標性能，數(shù)據(jù)進展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄四、本錢控制。20_年，本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細方面如辦公的使用，的使用管理，物資運輸費的控制等方面。五、采購效率。20_年，我部將進一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進

16、展統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購方案時的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)指導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進展分析p 處理，記錄在案;如有必要，將進展程序進展公司利益的維護工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林，采購部做為一個效勞性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進步消費效率，降低本錢，使公司效益化，為公司開展提供助力。工廠采購內(nèi)勤工作方案4一、組織施行“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動承受審計及其他部門監(jiān)視。1、完善制度，職責明確，按章

17、辦事。2、工作要公開公正透明。3、采購效益全線凸現(xiàn)。4、監(jiān)視機制根本形成。二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)四、加強對材料價格信息的管理20_年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的方案、詢比價都進展了復印留底，保持了信息資料的完好，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、比照。五、進步自已的素質(zhì)和責任感六、20_年將詳細從以下幾方面予以改良：1、細化采購管理流程2、改良供給商的選擇。3、貨比三家，擇優(yōu)選商。在進展供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商承當?shù)墓┙o份額充足，以獲取供給商的優(yōu)惠政策，降低

18、物資的價格和采購本錢。這樣既能保證采購物資供給的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。4、建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商，以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進展比擬和選擇，充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)嵩缃槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后，采購部提早介入，爭取贏得時間，降低采購本錢。工廠采購內(nèi)勤工作方案5一、供給商的選擇首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。二、賬務(wù)的清理采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中