SAP 采購(gòu)系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、 MM 采購(gòu)指南序言使用 SAP 采購(gòu)系統(tǒng)：入門(mén)采購(gòu)視窗中的主記錄申請(qǐng)和物料打算詢價(jià)單和報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單框架協(xié)議采購(gòu)信息記錄貨源治理優(yōu)化采購(gòu)處理輸入文本、打印并傳送作為文電的文檔采購(gòu)中的報(bào)表歐貿(mào)統(tǒng)主條件 訂單認(rèn)可/完成確認(rèn) 與條件有關(guān)的事后(期末)結(jié)算 序言本章提供了R/3物料治理(MM)模塊中采購(gòu)功能的一覽，敘述了采購(gòu)任務(wù)并舉例講明采購(gòu)部分與其它SAP 系統(tǒng)的部分和模塊的相互作用。R/3 系統(tǒng)中的采購(gòu)物料治理中的采購(gòu)集成物料治理中的采購(gòu)R/3 系統(tǒng)中的采購(gòu)R/3系統(tǒng)包括相互之間完全集成的各種模塊。這種集成同意一個(gè)公司的各個(gè)部門(mén)共享和維護(hù)相同的信息。采購(gòu)是物料治理(MM)模塊的一個(gè)部分。MM模塊與

2、R/3系統(tǒng)中的其它模塊是完全集成的，它支持物料治理的各個(gè)時(shí)期：物料打算與操縱、采購(gòu)、收貨、庫(kù)存治理和發(fā)票校驗(yàn)。采購(gòu)處理中所有參與者之間良好的通訊是順利運(yùn)行采購(gòu)所必需的。采購(gòu)與R/3統(tǒng)中其它模塊的通訊確保了連續(xù)不斷的信息。例如，它可與下列模塊一起工作：操縱 (CO)直接消耗的物料和服務(wù)的訂單講明了與成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)(操縱)的接口。這是由于它們可直接分配給成本中心。財(cái)務(wù)核算 (FI)采購(gòu)和核算都維護(hù)有關(guān)供應(yīng)商的信息。每個(gè)供應(yīng)商的信息存儲(chǔ)在供應(yīng)商主記錄中，該記錄包含核算和采購(gòu)信息。供應(yīng)商主記錄代表財(cái)務(wù)核算中的供應(yīng)商帳戶。采購(gòu)也可通過(guò) PO 帳戶分配指定財(cái)務(wù)核算中借記何種 G/L 帳戶。銷售與分銷 (SD

3、)在物料需求打算(MRP)框架中，銷售中的客戶需求可傳遞給采購(gòu)。此外，可在創(chuàng)建申請(qǐng)時(shí)將其指定給銷售訂單。物料治理中的采購(gòu)集成物料治理中的采購(gòu)包括下列任務(wù)：物料和服務(wù)的采購(gòu)為通過(guò)物料打算和操縱系統(tǒng)或用戶部門(mén)中直接產(chǎn)生的需求確定可能的供應(yīng)來(lái)源監(jiān)督供應(yīng)商的供貨和付款物料治理中的采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)總循環(huán)的采購(gòu)中心。典型的服務(wù)或物料采購(gòu)循環(huán)包括如下過(guò)程：需求的確定通過(guò)物料打算和操縱確定物料需求。(這能夠采納與MRP相適合的和基于需求的方法進(jìn)行庫(kù)存操縱。庫(kù)存級(jí)不的定期檢驗(yàn)，訂貨點(diǎn)方法的使用和基于過(guò)去消耗的預(yù)測(cè)差不多上重要的方面。) 你可親自輸入采購(gòu)申請(qǐng)，它們也可通過(guò)物料打算和操縱系統(tǒng)自動(dòng)生成。貨源確定采購(gòu)部門(mén)可

4、基于過(guò)去訂單和長(zhǎng)期的采購(gòu)協(xié)議關(guān)心你確定潛在的供貨來(lái)源。貨源清單同意你維護(hù)優(yōu)先選擇的供應(yīng)商清單。這會(huì)加速創(chuàng)建詢價(jià) (RFQs) 請(qǐng)求的過(guò)程，假如需要的話，可通過(guò) SAP EDI 將詢價(jià)電子發(fā)送給供應(yīng) 商。供應(yīng)商選擇為比較不同的報(bào)價(jià)，你可開(kāi)發(fā)定價(jià)方案?；亟^書(shū)還能夠被自動(dòng)發(fā)送。采購(gòu)訂單處理系統(tǒng)從申請(qǐng)和報(bào)價(jià)中復(fù)制信息以關(guān)心你創(chuàng)建采購(gòu)訂單。與生成采購(gòu)申請(qǐng)一樣，你可自己生成 Po 或讓系 統(tǒng)自動(dòng)生成。系統(tǒng)還支持供應(yīng)商的供貨打算及合同 (總括訂單/合同或期間合同的 SAP 條款)。采購(gòu)訂單跟蹤你能夠顯示物料或供應(yīng)商的項(xiàng)目供貨。采購(gòu)訂單歷史還顯示將要供貨的數(shù)量并提供所有采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)和 采購(gòu)訂單的當(dāng)前狀態(tài)。收

5、貨和庫(kù)存治理收貨人員可通過(guò)輸入 PO 號(hào)來(lái)簡(jiǎn)單地確認(rèn)收貨。買方通過(guò)指定同意的偏差可限制所訂物資的供貨過(guò)量和供貨不足。(注意：在 SAP系統(tǒng)中庫(kù)存治理術(shù)語(yǔ)有一個(gè)狹義定義，要緊包括庫(kù)存/物料移動(dòng)的治理、跟蹤和記錄。)發(fā)票校驗(yàn)系統(tǒng)支持發(fā)票的檢查和匹配。由于系統(tǒng)已訪問(wèn)了 PO 和收貨數(shù)據(jù)，因此會(huì)通知應(yīng)付帳款的職員物資的數(shù)量和 價(jià)格差異。這可加快付款發(fā)票的審計(jì)和結(jié)算速度。 使用 SAP 采購(gòu)系統(tǒng)：入門(mén)本章討論下列主題： SAP 系統(tǒng)中的企業(yè)組織采購(gòu)菜單關(guān)于采購(gòu)憑證依照采購(gòu)憑證進(jìn)行工作外部采購(gòu)：一般概述 SAP 系統(tǒng)中的企業(yè)組織本章敘述了SAP系統(tǒng)中典型企業(yè)的組織。請(qǐng)注意在該文檔中所用的術(shù)語(yǔ)“企業(yè)”通常表

6、示一個(gè)集團(tuán)公司。本節(jié)也用實(shí)例講明了購(gòu)買是如何在企業(yè)結(jié)構(gòu)中集成的。組織層次在 SAP R/3 系統(tǒng)中，企業(yè)結(jié)構(gòu)由下列組織層次表示：用戶組織結(jié)構(gòu)中最高的或集團(tuán)公司層次。公司代碼該層次代表用戶內(nèi)一個(gè)獨(dú)立的核算單位。每個(gè)公司代碼都有它自己的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。例子：子公司，集團(tuán)公司成員。工廠這可能是真正意義上的工廠 (制造工廠), 業(yè)可能是代表公司代碼中的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或地址。采購(gòu)組織采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位。(例如，為公司范圍內(nèi)購(gòu)買維持生產(chǎn)的用料、修理材料、運(yùn)行材料或MRO項(xiàng)目的單位)。采購(gòu)組采購(gòu)組織進(jìn)一步細(xì)分成采購(gòu)組(買方組)，負(fù)責(zé)日常的

7、采購(gòu)活動(dòng)。一個(gè)采購(gòu)組也能夠?yàn)槎嗖少?gòu)組織工作。組織層次的分配在SAP系統(tǒng)中，工廠必須分配給一個(gè)或多個(gè)采購(gòu)組織。而且工廠必須分配在一個(gè)公司代碼之下。 采購(gòu)組織能夠分配給一個(gè)或多個(gè)公司代碼。假如沒(méi)有為采購(gòu)組織分配公司代碼，則每個(gè)采購(gòu)組織能夠執(zhí)行每個(gè)公司代碼的采購(gòu)運(yùn)作。這樣做的前提是執(zhí)行采購(gòu)的工廠分配給了該采購(gòu)組織。在創(chuàng)建采購(gòu)憑證期間必須維護(hù)公司代碼的分配。集中/分散采購(gòu) 能夠?qū)⒉少?gòu)功能設(shè)置為有一個(gè)采購(gòu)組織的集中采購(gòu)單位，或?yàn)榫哂胁煌少?gòu)組織的分散采購(gòu)系統(tǒng)，每個(gè)組織負(fù)責(zé)不同的工廠依照系統(tǒng)設(shè)置的方式，你能夠保持單獨(dú)的采購(gòu)組織獨(dú)立，或同意參考采購(gòu)組織與供應(yīng)商協(xié)商一個(gè)全面的合同(由于更大的采購(gòu)量具有更多的便

8、利條件)，負(fù)責(zé)在單個(gè)工廠進(jìn)行采購(gòu)的其它采購(gòu)組織也能夠通過(guò)發(fā)出核準(zhǔn)訂單核準(zhǔn)不符合合同的物料。有關(guān)集中安排合同的信息，請(qǐng)參見(jiàn) 集中議定合同 這部分。 通過(guò)SAP ALE (Application Link Enabling的縮寫(xiě)，應(yīng)用程序鏈接啟用)的關(guān)心，屬于同一組但不同SAP系統(tǒng)的各個(gè)公司能夠共同使用合同。后者在這種情況下被認(rèn)為是 “分散合同”。有關(guān)分散合同的信息，請(qǐng)參見(jiàn) 分銷合同這一節(jié)。你能夠以這種方式設(shè)置系統(tǒng)，即采購(gòu)組織從供應(yīng)商 (工廠) 處為工廠采購(gòu)物料，該供應(yīng)商(工廠)屬于同一用戶(集團(tuán)公司) 內(nèi)的其它公司代碼。這是用 SD 供貨和開(kāi)票單據(jù)進(jìn)行公司內(nèi)部庫(kù)存轉(zhuǎn)移的實(shí)例。有關(guān)公司內(nèi)部庫(kù)存轉(zhuǎn)移

9、的信息，請(qǐng)參考文檔物料治理中 MM 專門(mén)庫(kù)存及專門(mén)采購(gòu)形式。采購(gòu)菜單本節(jié)敘述了 R/3 系統(tǒng)中采購(gòu)應(yīng)用的起始點(diǎn)：采購(gòu)菜單。所有在本手冊(cè)中敘述的任務(wù)差不多上以采購(gòu)菜單為起點(diǎn)，除非另有注明。顯示采購(gòu)菜單顯示采購(gòu)菜單的步驟如下：1.登錄到系統(tǒng)。出現(xiàn)系統(tǒng)菜單。2.選擇后勤 -物料治理 -采購(gòu)。出現(xiàn)采購(gòu)菜單。關(guān)于采購(gòu)菜單從采購(gòu)菜單中你能夠執(zhí)行的任務(wù)是由采購(gòu)憑證組織的。例如，要顯示訂單，從采購(gòu)訂單菜單中選擇采購(gòu)訂單 -顯示 。主數(shù)據(jù) 菜單包括創(chuàng)建和顯示信息記錄及供應(yīng)商和采購(gòu)主數(shù)據(jù)。當(dāng)你完成了采購(gòu)功能后，例如創(chuàng)建了一個(gè)采購(gòu)訂單，可選擇采購(gòu)訂單 -退出，返回到采購(gòu)菜單。標(biāo)準(zhǔn)的菜單功能下列清單敘述了標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)憑

10、證菜單中的選項(xiàng)：創(chuàng)建創(chuàng)建采購(gòu)憑證。你必須輸入所需的信息并保存憑證。憑證存儲(chǔ)在一個(gè)唯一的編號(hào)下。修改修改采購(gòu)憑證。為訪問(wèn)要修改的憑證，需要憑證號(hào)。顯示顯示采購(gòu)憑證。這時(shí)，不能對(duì)憑證進(jìn)行修改或添加任何信息。為顯示憑證，需要憑證號(hào)。清單顯示/報(bào)表生成分析采購(gòu)憑證的報(bào)表 (例如，供應(yīng)商 ABC 的所有采購(gòu)訂單)。如何生成報(bào)表在 采購(gòu)中的報(bào)表中做了敘述。后繼功能能夠使你執(zhí)行與采購(gòu)相關(guān)的 (接著的形式) 但不包括在采購(gòu)中的任務(wù)，比如在系統(tǒng)中輸入收貨或發(fā) 票。信息同意你以信息的方式 (例如，通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換、傳真等傳送) 打印或傳送憑證。關(guān)于采購(gòu)憑證本節(jié)解釋了各種采購(gòu)憑證的一般特點(diǎn)。什么是采購(gòu)憑證？采購(gòu)憑證

11、是采購(gòu)系統(tǒng)用來(lái)采購(gòu)物料或服務(wù)的工具。下列清單顯示了在 SAP 系統(tǒng)中可用的各種采購(gòu)憑證：采購(gòu)申請(qǐng)定義對(duì)物料或服務(wù)的需求。詢價(jià) (RFQ)把定義在物料或服務(wù)申請(qǐng)中的需求傳送給可能的供應(yīng)商。報(bào)價(jià)包含依照 RFQ 而提供的供應(yīng)商定價(jià)和供貨條款。它是選定供應(yīng)所需物料或服務(wù)的供應(yīng)商的依據(jù)。采購(gòu)訂單 (PO)采購(gòu)實(shí)體要求供應(yīng)商 (外部供應(yīng)商) 供應(yīng)某些物料或提供/執(zhí)行某些服務(wù)/工作，并使得使采購(gòu)業(yè)務(wù)正式化的請(qǐng)求。它包含日期和價(jià)格方面的詳細(xì)規(guī)定。合同在 SAP 采購(gòu)部分中，合同是一種“框架協(xié)議”，或一種長(zhǎng)期的采購(gòu)安排。 合同是一段時(shí)刻內(nèi)從供應(yīng)商那兒采購(gòu)某種物料或服務(wù)的具有約束力的約定。打算協(xié)議打算協(xié)議是另外

12、一種類型的“框架協(xié)議”，給出了隨后進(jìn)行的供貨打算，具體規(guī)定了采購(gòu)數(shù)量、供貨日期、可能還要指定交貨時(shí)刻點(diǎn)。如何將采購(gòu)憑證分類？在 SAP 系統(tǒng)中通過(guò)憑證類型來(lái)區(qū)分采購(gòu)憑證。并由憑證類型來(lái)確定相應(yīng)的編號(hào)范圍和需要對(duì)哪些字段進(jìn)行維護(hù)。當(dāng)創(chuàng)建采購(gòu)憑證時(shí)，相關(guān)的憑證類型以默認(rèn)值出現(xiàn)。例如，為詢價(jià)單、采購(gòu)訂單和合同都定義了的憑證類型。標(biāo)準(zhǔn) SAP系統(tǒng)差不多包括了一些憑證類型。然而，你公司也可定義自己的憑證類型。如何將采購(gòu)憑證編號(hào)？為每個(gè)憑證分配有唯一的號(hào)碼。(注意，號(hào)碼也可能是字母數(shù)字代碼)。依照企業(yè)的要求，此號(hào)碼能夠是由內(nèi)部或外部分配。內(nèi)部分配意味著由系統(tǒng)來(lái)對(duì)編號(hào)進(jìn)行分配。外部分配則意味著編號(hào)必須由創(chuàng)建

13、憑證的人提供。字母數(shù)字的分配只有在后一種情況下才是可能的。如何構(gòu)成采購(gòu)憑證？每個(gè)采購(gòu)憑證細(xì)分為兩個(gè)要緊區(qū)域：標(biāo)題部分和各個(gè)項(xiàng)目部分。每個(gè)憑證可包含一個(gè)標(biāo)題，且能夠包含多個(gè)項(xiàng)目。標(biāo)題包含與整個(gè)憑證相關(guān)的信息。項(xiàng)目則指定了要采購(gòu)的物料或服務(wù)。例如，關(guān)于供應(yīng)商的信息包含在憑證標(biāo)題中，而物料簡(jiǎn)介和訂購(gòu)數(shù)量則在每個(gè)項(xiàng)目中指定。附加數(shù)據(jù)包含項(xiàng)目的附加信息，同時(shí)和項(xiàng)目的采購(gòu)數(shù)據(jù)沒(méi)有直接的聯(lián)系。例如，附加數(shù)據(jù)包括帳戶分配數(shù)據(jù) (例如，成本中心和 G/L 帳戶) 和項(xiàng)目的采購(gòu)訂單歷史，采購(gòu)訂單歷史包含與項(xiàng)目有關(guān)的已記錄的物資和發(fā)票方面的信息。采購(gòu)憑證中的每個(gè)項(xiàng)目都代表了一個(gè)特定的打算采購(gòu)。采購(gòu)業(yè)務(wù) (涉及申請(qǐng)、

14、訂購(gòu)和監(jiān)督) 差不多上需要指定具體項(xiàng)目的。依照采購(gòu)憑證進(jìn)行工作本節(jié)敘述了如何查找采購(gòu)憑證中的信息。另外，討論了創(chuàng)建采購(gòu)憑證中的便利條件和幫 助。閱讀本節(jié)之前，你應(yīng)對(duì) R/3系統(tǒng)有差不多的了解。為了檢驗(yàn)一下您使用R/3的差不多技能，請(qǐng)參見(jiàn) R/3 入門(mén)指南。初始屏幕假如你正在創(chuàng)建新的采購(gòu)憑證，則使用初始屏幕分配負(fù)責(zé)的采購(gòu)組織和采購(gòu)組。 假如你正在處理現(xiàn)存的憑證，則在此輸入一個(gè)通用數(shù)據(jù) (例如，編號(hào))，以使系統(tǒng)調(diào)出你感興趣的憑證。在初始屏幕中輸入采購(gòu)憑證的通用信息 (例如，憑證號(hào))。該屏幕的內(nèi)容依照是創(chuàng)建、更改或顯示采購(gòu)憑證而定。例如，顯示采購(gòu)訂單時(shí)，僅需輸入憑證號(hào)碼；創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，則需要輸入附

15、加信息， 例如采購(gòu)組織和采購(gòu)組。為了減少鍵入數(shù)據(jù)的工作量，可在初始屏幕的默認(rèn)數(shù)據(jù) 區(qū)域的有關(guān)字段中進(jìn)行輸入。例如，假如關(guān)于訂單中的大多數(shù)或所有項(xiàng)目來(lái)講，都具有相同的收貨工廠和存儲(chǔ)地或供貨日期，則能夠在 默認(rèn)數(shù)據(jù) 字段中進(jìn)行輸入。系統(tǒng)會(huì)將這些輸入值復(fù)制到訂單的所有項(xiàng)目中。假如你通過(guò)參考一個(gè)現(xiàn)存的憑證創(chuàng)建新的憑證，則正在創(chuàng)建的憑證也采納在憑證初始屏幕上輸入的數(shù)據(jù)。該功能特不相應(yīng)于合同核準(zhǔn)訂單，它們本身不包含供應(yīng)工廠、存儲(chǔ)地和供貨日期 (例如，根據(jù)集中協(xié)議合同而發(fā)出的核準(zhǔn)訂單)。 假如你創(chuàng)建的核準(zhǔn)訂單所依據(jù)的合同已包含了數(shù)據(jù)“工廠”和“存儲(chǔ)地”，同時(shí)已在初始屏幕上輸入了默認(rèn)數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)忽略輸入的數(shù)據(jù)

16、而同意合同中的數(shù)據(jù)。例如, 假如你希望使用功能創(chuàng)建采購(gòu)訂單 -參考合同創(chuàng)建依照集中協(xié)議合同的核準(zhǔn)訂單，同時(shí)已在初始屏幕上輸入工廠和存儲(chǔ)地，則在采購(gòu)訂單的項(xiàng)目中將采納該默認(rèn)值，因?yàn)樵谶@種合同中不存在這些數(shù)據(jù)。參考詢價(jià)單時(shí)，也適用同樣的過(guò)程。項(xiàng)目一覽項(xiàng)目一覽是采購(gòu)憑證中標(biāo)題和項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總。項(xiàng)目一覽屏的頂部包含了重要的標(biāo)題數(shù)據(jù)。屏幕的中心部分包含了要進(jìn)行訂購(gòu)的項(xiàng)目。項(xiàng)目按照為憑證類型定義的項(xiàng)目號(hào)碼的遞增順序來(lái)編號(hào)。假如你情愿，能夠更改默認(rèn)的項(xiàng)目號(hào)。另外，能夠通過(guò)選擇編輯 -修改顯示，在項(xiàng)目一覽屏的單行顯示和雙行顯示方式之間進(jìn)行切換。選擇要處理的項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行選擇的字段位于項(xiàng)目一覽表屏左邊的第一列中

17、，在此能夠選擇要處理的項(xiàng)目。也能夠通過(guò)選擇編輯 -選擇.來(lái)選擇項(xiàng)目。照這種方法，你能夠選擇所有項(xiàng)目、項(xiàng)目塊或取消選擇。標(biāo)題數(shù)據(jù)采購(gòu)憑證的標(biāo)題數(shù)據(jù)包括與供應(yīng)商有關(guān)的信息。例如，它顯示現(xiàn)金折扣政策和負(fù)責(zé)的銷售代表。(采購(gòu)申請(qǐng)是例外，因?yàn)樗话瑯?biāo)題數(shù)據(jù)。)要顯示標(biāo)題數(shù)據(jù)，從項(xiàng)目一覽屏幕中選擇標(biāo)題 -細(xì)節(jié)。項(xiàng)目細(xì)節(jié)屏幕項(xiàng)目細(xì)節(jié)屏幕包含物料采購(gòu)的重要數(shù)據(jù)。例如，它能夠顯示用于監(jiān)督與日期有關(guān)的數(shù)據(jù)，顯示用于對(duì)物資和發(fā)票進(jìn)行操縱的數(shù)據(jù)。要顯示項(xiàng)目的項(xiàng)目細(xì)節(jié)，在項(xiàng)目一覽屏中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目。然后選擇項(xiàng)目 -細(xì)節(jié)。項(xiàng)目的附加數(shù)據(jù)附加數(shù)據(jù)提供了項(xiàng)目的附加信息，例如，價(jià)格和條件，帳戶分配，文本等等。通過(guò)選定項(xiàng)目一覽

18、屏幕上的項(xiàng)目，然后從項(xiàng)目菜單中選擇適當(dāng)?shù)墓δ埽湍軌蝻@示附加數(shù)據(jù)。輸入關(guān)心你能夠參考其它采購(gòu)憑證輸入采購(gòu)憑證項(xiàng)目，方法是：從初始屏或項(xiàng)目一覽屏中，通過(guò)菜單有參照地創(chuàng)建 來(lái)實(shí)現(xiàn)。外部采購(gòu)：一般概述本節(jié)提供了 MM 系統(tǒng)中有關(guān)外部采購(gòu)的概述，討論了：為庫(kù)存采購(gòu)物料和為直接消耗采購(gòu)物料之間的區(qū)不消耗和庫(kù)存物料的帳戶分配外部采購(gòu)形式用于庫(kù)存的采購(gòu)與用于消耗的采購(gòu)在 MM 系統(tǒng)中，你能夠?yàn)閹?kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也能夠?yàn)橹苯酉倪M(jìn)行采購(gòu)。例如，你能夠在采購(gòu)訂單中確定物料被采購(gòu)的目的。本節(jié)敘述了 MM 系統(tǒng)中用于庫(kù)存的采購(gòu)和用于直接消耗的采購(gòu)之間的區(qū)不。用于庫(kù)存的采購(gòu)庫(kù)存物料是存儲(chǔ)在庫(kù)存中的物料。如此的物料要在收貨

19、后存儲(chǔ)起來(lái)。從庫(kù)房或倉(cāng)庫(kù)收貨或發(fā)貨時(shí)，現(xiàn)有庫(kù)存會(huì)隨著收到或發(fā)出的數(shù)量而增加或減少。訂購(gòu)庫(kù)存物料時(shí)，系統(tǒng)不要求帳戶分配。這是因?yàn)橄鄳?yīng)的庫(kù)存及消耗帳戶會(huì)在每次物資移動(dòng)后自動(dòng)被記錄。 (例如，庫(kù)房收到或發(fā)出物料后)。而且，在物料主記錄中會(huì)更新庫(kù)存物料的價(jià)值和 數(shù)量。要訂購(gòu)存入庫(kù)存的物料，該物料必須有主記錄。有關(guān)如何為采購(gòu)創(chuàng)建物料主記錄的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn) 采購(gòu)視窗中的主記錄。用于消耗的采購(gòu)當(dāng)你為消耗而采購(gòu)時(shí)，要通過(guò)輸入帳戶分配 (例如，成本中心) 來(lái)指定消耗目的。在收貨時(shí)，所收到的物料或服務(wù)已被計(jì)入消耗。假如物料為直接消耗而采購(gòu)，則輸入收貨時(shí)，會(huì)在財(cái)務(wù)核算的消耗帳戶中入帳?，F(xiàn)有的物料庫(kù)存總數(shù)和總價(jià)值

20、不受阻礙。物料帳戶分配關(guān)于采購(gòu)憑證中的每一個(gè)項(xiàng)目，你需要指定采購(gòu)是用于庫(kù)存依舊用于消耗。在采購(gòu)憑證中，能夠輸入帶有或不帶有帳戶分配的項(xiàng)目。假如訂購(gòu)的是庫(kù)存物料，則訂購(gòu)的物料必須有物料主記錄。假如你訂購(gòu)的是消耗的物料，則所訂購(gòu)的物料能夠有也能夠沒(méi)有物料主記錄。下列采購(gòu)憑證中能夠有帳戶分配：采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單框架協(xié)議采購(gòu)形式在向供應(yīng)商進(jìn)行物料或服務(wù)訂購(gòu)前，必須決定希望使用的采購(gòu)方法。本節(jié)敘述了MM 模塊支持的三種差不多采購(gòu)形式：1.使用一次性采購(gòu)訂單2.使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同3.使用長(zhǎng)期打算協(xié)議和供貨打算表一次性采購(gòu)訂單關(guān)于不定期訂購(gòu)的物料或服務(wù)，你能夠使用一次性采購(gòu)訂單。當(dāng)創(chuàng)建一次性采

21、購(gòu)訂單時(shí)，能夠參考采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)單、或其它采購(gòu)訂單。從采購(gòu)信息記錄復(fù)制供應(yīng)商當(dāng)前的定價(jià)條件和物料供貨條款。有關(guān)創(chuàng)建一次性訂單的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn) 采購(gòu)訂單。合同和核準(zhǔn)訂單關(guān)于定期訂購(gòu)的或訂購(gòu)足夠數(shù)量的物料，可同供應(yīng)商商量長(zhǎng)期的定價(jià)和條件，并把它們輸入到合同中。在合同中指定合同的有效期和總目標(biāo)數(shù)量或總美元價(jià)值。創(chuàng)建合同時(shí)，你能夠參考詢價(jià)單或其它的合同。合同申請(qǐng) (代表設(shè)置合同的請(qǐng)求) 也可作為參考憑證來(lái)簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程。當(dāng)建立相關(guān)的核準(zhǔn)訂單時(shí)，采納相應(yīng)的合同中的信息。每個(gè)供貨是依照核準(zhǔn)訂單而發(fā)生的，核準(zhǔn)訂單規(guī)定了確切的訂購(gòu)數(shù)量和供貨日期。有關(guān)本主題的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn) 框架協(xié)議 。打算協(xié)議和供

22、貨打算表假如物料的訂購(gòu)是定期并按照準(zhǔn)確的打算進(jìn)行，則可設(shè)置一個(gè)打算協(xié)議。當(dāng)要求從供應(yīng)商處立即發(fā)貨時(shí)，一般使用這種采購(gòu)方法 (例如，在汽車工業(yè)中)。就合同來(lái)講，在打算協(xié)議中規(guī)定了物料和差不多條件。一旦建立了協(xié)議，就能夠創(chuàng)建供打算表來(lái)規(guī)定確切的數(shù)量、供貨日期和連續(xù)到今后某時(shí)刻內(nèi)的供貨次數(shù)。有關(guān)打算協(xié)議的更詳細(xì)信息，請(qǐng)參見(jiàn) 框架協(xié)議 。 采購(gòu)視窗中的主記錄本節(jié)敘述了在采購(gòu)中使用的主數(shù)據(jù)，包含下列主題：采購(gòu)視窗中的主記錄：概述物料主數(shù)據(jù)物料主記錄包含了什么信息？維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商主記錄采購(gòu)主數(shù)據(jù) 采購(gòu)視窗中的主記錄：概述本節(jié)敘述了特不與采購(gòu)相關(guān)的物料主記錄和供應(yīng)商主記錄的功能。討論了與

23、采購(gòu)有關(guān)的主數(shù)據(jù)并敘述了如何輸入和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型MM 采購(gòu)能夠處理下列數(shù)據(jù)類型：物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。 SAP 后勤部分的其它模塊也能夠訪問(wèn)物料數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在 SAP 系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。采購(gòu)主數(shù)據(jù)，比如：-采購(gòu)信息記錄信息記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)刻內(nèi)阻礙物料的供應(yīng)商價(jià)格方面的變化。

24、-貨源清單貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來(lái)源。顯示了能夠從某一給定的供應(yīng)商處訂物資料的時(shí)刻段。-配額的分配配額分配是依照配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分配。物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)庫(kù)（通常稱為“物料主記錄”，包括存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的所有單個(gè)物料主記錄)包含了對(duì)所有企業(yè)所采購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫(kù)存中物料的描述。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息 (例如，庫(kù)存水平)的中央倉(cāng)庫(kù)。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題，而且不僅同意采購(gòu)系統(tǒng)使用這些數(shù)據(jù)，而且其它應(yīng)用部門(mén) (例如，存儲(chǔ)治理、物料打算及操縱、發(fā)票校驗(yàn)等)也能夠使用這些數(shù)據(jù)。物料主記錄包含了什么信息？物料主記錄中描述

25、了在企業(yè)中使用的各個(gè)物料的全面信息。下列清單顯示了包含在物料主記錄中的信息類型，并為每種類型提供了一些實(shí)例：核算估價(jià)和成本方面的信息。例子：標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、過(guò)去價(jià)格和以后價(jià)格，當(dāng)前估價(jià)。物料打算及操縱物料需求計(jì)-(MPR) 信息和基于消耗的打算/庫(kù)存操縱。例子：安全庫(kù)存水平、打算供貨 時(shí)刻和物料的再訂貨水平。采購(gòu)由采購(gòu)系統(tǒng)為物料而提供的數(shù)據(jù)。例子：負(fù)責(zé)物料采購(gòu)的采購(gòu)組、同意偏差的上下限以及訂貨單位。 工程物料的工程和設(shè)計(jì)方面的數(shù)據(jù)。例子：CAD圖、差不多尺寸和設(shè)計(jì)規(guī)格。倉(cāng)儲(chǔ)與物料存儲(chǔ)/倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的信息。例子：發(fā)貨單位、存儲(chǔ)條件和包裝尺寸。預(yù)測(cè)用于預(yù)測(cè)物料需求的信息。例子：如何采購(gòu)物料，預(yù)測(cè)周期，以往的

26、消耗/使用情況銷售和分銷有關(guān)銷售訂單和定價(jià)的信息。例子：銷售價(jià)格、最小訂貨量和負(fù)責(zé)某一物料的銷售部門(mén)名稱。如何組織信息？物料數(shù)據(jù)總是以同樣的分級(jí)方式組織的。從采購(gòu)的觀點(diǎn)來(lái)看，物料主記錄包含下列組織層次：用戶、采購(gòu)組織、工廠和存儲(chǔ)地。1.用戶 - 一般數(shù)據(jù) 本層次包含了可應(yīng)用于一個(gè)企業(yè)（集團(tuán)公司）內(nèi)的所有獨(dú)立公司、所有工廠和所有倉(cāng)庫(kù)/倉(cāng)儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)的實(shí)例是有關(guān)物料設(shè)計(jì)(例如，CAD繪圖) 和存儲(chǔ)條件(溫度范 圍，物料是否是易爆炸或易腐敗的等等) 的方面的細(xì)節(jié)信息。2.工廠 - 本層次包含了一個(gè)公司內(nèi)的每個(gè)分支或工廠的數(shù)據(jù)。對(duì)采購(gòu)來(lái)講重要的數(shù)據(jù)都在該層次上進(jìn)行存儲(chǔ)。這類數(shù)據(jù)的實(shí)例是物料的最大

27、訂貨數(shù)和最小訂貨數(shù)和再訂貨水平。能夠通過(guò)輸入工廠代碼訪問(wèn)工廠數(shù)據(jù)。3.存儲(chǔ)地 - 本層次包含了專屬于某一存儲(chǔ)地的數(shù)據(jù)。庫(kù)存層次確實(shí)是需要針對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)地進(jìn)行維護(hù)的。通過(guò)輸入工廠和存儲(chǔ)地代碼，能夠訪問(wèn)存儲(chǔ)地?cái)?shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方便了對(duì)整個(gè)企業(yè)中與物料有關(guān)的信息的組織。當(dāng)在一個(gè)以上的工廠中使用同樣的物料或在一個(gè)以上存儲(chǔ)位置存儲(chǔ)時(shí)，它會(huì)防止物料數(shù)據(jù)的冗余存儲(chǔ)。例子：假設(shè)在兩個(gè)不同位置存儲(chǔ)同樣的金屬鑄件，則該物料的設(shè)計(jì)和采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)是相同的，但每個(gè)位置的庫(kù)存數(shù)據(jù)卻是不同的。如何對(duì)物料編號(hào)？每個(gè)物料主記錄都分配有唯一的編號(hào)，該編號(hào)是物料的標(biāo)識(shí)。物料的編號(hào)能夠是內(nèi)部分配，也能夠是外部分配。內(nèi)部編號(hào)分配意味著

28、由系統(tǒng)對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)；外部編號(hào)分配意味著由建立物料主記錄的人指定物料的編號(hào)。假如是采納的外部分配編號(hào)方式，則對(duì)物料的編號(hào)可能要受到限制。編號(hào)分配的范圍在定制時(shí)進(jìn)行定義。誰(shuí)能夠訪問(wèn)物料主記錄？公司政策會(huì)限制對(duì)物料主記錄數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。訪問(wèn)限制是用來(lái)防止非授權(quán)用戶更改物料主記錄的。一般來(lái)講，采購(gòu)者能夠查看所有物料數(shù)據(jù)，但通常只同意更改采購(gòu)數(shù)據(jù)。同樣，物料打算者和庫(kù)存治理者通常只同意更改直接與物料打算和操縱有關(guān)的數(shù)據(jù)。某些用戶有權(quán)在中央更改數(shù)據(jù)。這意味著他們有權(quán)輸入物料主記錄中的所有數(shù)據(jù)并進(jìn)行更改，包括采購(gòu)數(shù)據(jù)。假如要明白規(guī)公司對(duì)訪問(wèn)有什么限制，請(qǐng)與系統(tǒng)治理員聯(lián)系。維護(hù)采購(gòu)數(shù)據(jù)在首次安裝 MM 模塊時(shí)，

29、要?jiǎng)?chuàng)建物料主記錄。此后，使用該物料主數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)部門(mén)就會(huì)負(fù)責(zé)保留迄今為止的最新信息。物料主記錄能夠集中或者由單個(gè)部門(mén)創(chuàng)建并更改。例如，在后一種情況下，采購(gòu)部門(mén)將負(fù)責(zé)更新采購(gòu)數(shù)據(jù)，同樣，銷售部門(mén)將負(fù)責(zé)銷售和分銷數(shù)據(jù)。本節(jié)講明了如何輸入物料主記錄中的采購(gòu)數(shù)據(jù)并進(jìn)行更改。什么是物料類型？物料類型標(biāo)識(shí)了物料的核算和存儲(chǔ)治理方面的特征。你在創(chuàng)建物料主記錄時(shí)要指定物料的類型。“原材料”和“制成品”是物料類型的實(shí)例。在標(biāo)準(zhǔn) MM 模塊中，前一種物料類型表示外部采購(gòu) (買進(jìn)) 物料，后一種物料類型表示相關(guān)物料是在廠內(nèi)生產(chǎn)的。當(dāng)物料進(jìn)入或離開(kāi)存儲(chǔ)/倉(cāng)庫(kù)或由用戶部門(mén)使用或消耗時(shí)，物料類型決定是記入借方的帳戶依舊記

30、入貸方的帳戶。它還決定了物料編號(hào)是由內(nèi)部分配依舊由外部分配。顯示物料主記錄假如需要某物料的信息，你能夠顯示物料主記錄。要顯示物料主記錄，需要物料編號(hào)。過(guò)程如下：1.首先從系統(tǒng)菜單選擇后勤 -物料治理 -物料主記錄 。然后選擇物料 -顯示。 2.在物料編號(hào)字段中輸入物料號(hào)。假如不明白物料號(hào)，使用可能輸入功能，通過(guò)匹配代碼搜索所需的物料。3.輸入匹配代碼的選擇標(biāo)準(zhǔn)。按 ENTER 鍵后，系統(tǒng)顯示出符合選擇條件的所有主記錄。你還能夠通過(guò)選擇環(huán)境 锪 ，從任何采購(gòu)憑證的訂單項(xiàng)目上顯示物料主記錄。 顯示庫(kù)存層次有兩種方法顯示給定物料的庫(kù)存層次：依照物料主記錄依照采購(gòu)憑證依照物料主記錄顯示庫(kù)存層次：要顯示

31、庫(kù)存層次，在顯示物料主記錄時(shí)，選擇環(huán)境 -庫(kù)存一覽。依照采購(gòu)憑證顯示庫(kù)存層次：在顯示訂單、框架協(xié)議、 詢價(jià)或報(bào)價(jià)時(shí)，選擇環(huán)境 -物料庫(kù)存 ，可顯示所選定項(xiàng)目的庫(kù)存一覽選擇屏。創(chuàng)建或維護(hù)物料主記錄 (采購(gòu)部門(mén))本節(jié)解釋了如何在物料主記錄中輸入采購(gòu)數(shù)據(jù)。何時(shí)創(chuàng)建或維護(hù)物料主記錄？假如要采購(gòu)的物料處于下列情況，則應(yīng)創(chuàng)建或維護(hù)物料主記錄未在物料主數(shù)據(jù)庫(kù)中定義 (即，物料沒(méi)有物料主記錄)差不多為不的的工廠定義了，但沒(méi)有為將發(fā)出采購(gòu)訂單的工廠所定義差不多為正確的工廠所定義，但未輸入物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)。例如，用戶從其它部門(mén)，例如會(huì)計(jì)部門(mén)，創(chuàng)建了物料主記錄，但未能輸入采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)，就屬于此類情形。要確定物料是否

32、有物料主記錄，可試著通過(guò) 可能輸入工具來(lái)顯示物料。如此做的過(guò)程如“顯示物料主記錄”中所述的那樣。開(kāi)始之前開(kāi)始創(chuàng)建物料主記錄之前，需要下列信息：物料類型和行業(yè)計(jì)量單位，比如基準(zhǔn)單位 (庫(kù)存記帳單位)，以及訂貨單位負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)組 (買方組)核算方面的數(shù)據(jù)，例如估價(jià)等級(jí)、價(jià)格操縱，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或移動(dòng)平均價(jià)格過(guò)程創(chuàng)建或維護(hù)物料主記錄的過(guò)程如下：1.首先從系統(tǒng)菜單選擇后勤 -物料治理 -物料主記錄 。然后選擇物料 -創(chuàng)建通用。2.假如物料主記錄全然不存在，則輸入使用物料的行業(yè) (例如， m 代表機(jī)械工程行業(yè)) 并輸入物料類型。只有在使用外部編號(hào)分配時(shí)才輸入物料號(hào)。否則，系統(tǒng)自動(dòng)給物料分配一個(gè)編號(hào)。假如物料

33、主記錄差不多存在，請(qǐng)輸入物料編號(hào)并按下 ENTER 鍵。出現(xiàn)選擇視窗 框。它包含可能的用戶部門(mén)清單。假如已存在相似的物料主記錄，則創(chuàng)建新的物料主記錄時(shí)可用它作參考。為此，輸入被參考的物料號(hào)。屏幕將顯示一個(gè)參考物料主記錄的副本。在此，能夠做所需的修改。3.在對(duì)話框中選擇采購(gòu)和核算，以及 PO 文本 (假如要輸入的話)。然后按 ENTER 鍵。4.在對(duì)話框組織層次/參數(shù)文件 中，輸入工廠代碼并按 ENTER 鍵，出現(xiàn)物料主記錄的采購(gòu)數(shù)據(jù)屏幕。5.假如不存在物料主記錄，則輸入短文本 (對(duì)物料的一個(gè)簡(jiǎn)短講明)、基準(zhǔn)計(jì)量單位、物料組和負(fù)責(zé) 采購(gòu)物料的采購(gòu)組。短文本 (簡(jiǎn)短講明) 用于標(biāo)識(shí)所有采購(gòu)憑證以及

34、來(lái)自其它部門(mén)憑證上的物料。因而，應(yīng)輸入對(duì)其它部門(mén)也有意義的講明。6.輸入與物料的采購(gòu)有關(guān)的信息，例如：訂貨單位 只有在訂貨單位不同于基準(zhǔn)計(jì)量單位時(shí)才在此輸入。假如你在該字段中指定了一個(gè)值，則還必須提供從訂貨單位轉(zhuǎn)換為基準(zhǔn)單位的轉(zhuǎn)換因子。采購(gòu)組在該字段中，指定負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的買方或買方組。采購(gòu)數(shù)值代碼 系統(tǒng)為采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)功能定義各種數(shù)值代碼，例如，催付間隔和誤差等。催付間隔以天數(shù)計(jì)算，并標(biāo)注在多少周期之后，第一次、第二次和第三次催付/催貨信函將發(fā)送給供應(yīng)商，這些信函是關(guān)于未兌現(xiàn)報(bào)價(jià)、未兌現(xiàn)訂單確認(rèn)或供貨過(guò)期的。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成催付或催付信 函。超過(guò)和不足誤差方面的限制給出了您的企業(yè)所同意的供貨不足

35、或過(guò)量供貨部分的百分比。在一般數(shù)據(jù) 和外貿(mào) (進(jìn)口/出口) 數(shù)據(jù) 制定相應(yīng)的規(guī)格。 作為采購(gòu)數(shù)值代碼的一部分，能夠以物料為基礎(chǔ)，設(shè)置最小供貨數(shù)量和供貨日期偏差的標(biāo)準(zhǔn)值 參數(shù)。這些數(shù)值在MM 的供應(yīng)商評(píng)估功方面將要使用。7.按 ENTER 鍵顯示采購(gòu)訂單文本屏幕。所輸入的文本會(huì)顯示并打印在所有與相應(yīng)物料相關(guān)的采購(gòu)憑證中。8.按 ENTER 鍵顯示核算數(shù)據(jù)。輸入估價(jià)等級(jí)、價(jià)格操縱 (以代碼形式表明是按移動(dòng)平均價(jià)格依舊標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行估價(jià))、移動(dòng)平均價(jià)格或標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。將按照規(guī)定的價(jià)格對(duì)有關(guān)的物料進(jìn)行評(píng)估。9.保存物料主記錄。可替代的計(jì)量單位除了系統(tǒng)使用的用于治理庫(kù)存和完成所有計(jì)算的基準(zhǔn)計(jì)量單位外，其它部門(mén)

36、能夠使用它們自己的計(jì)量單位。所有基準(zhǔn)計(jì)量單位以外的計(jì)量單位通稱為“可替代單位”。下面是可替代計(jì)量單位的實(shí)例：訂貨單位訂購(gòu)物料是所使用的計(jì)量單位。它是采購(gòu)功能中的默認(rèn)單位。訂貨計(jì)價(jià)單位供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票所用的計(jì)量單位。訂貨計(jì)價(jià)單位在采購(gòu)訂單或采購(gòu)信息記錄中定義。假如在采購(gòu)訂單中定義了訂貨單位，則收貨將以訂貨單位和訂貨計(jì)價(jià)單位記錄。銷售單位銷售物料時(shí)所用的計(jì)量單位。它作為銷售訂單中的默認(rèn)值自動(dòng)出現(xiàn)并能夠在那兒更改。發(fā)貨單位 從倉(cāng)庫(kù)/存儲(chǔ)中發(fā)出時(shí)所使用的物料計(jì)量單位。能夠連同物資發(fā)出和實(shí)地盤(pán)點(diǎn)活動(dòng)一起使用該計(jì)量單位。在除了按基準(zhǔn)單位以外的計(jì)量單位所計(jì)算的任何數(shù)量，都會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為按基準(zhǔn)單位計(jì)算的數(shù)量。

37、要使這成為可能，必須在物料主記錄中輸入可替代單位和基準(zhǔn)單位之間的轉(zhuǎn)換比率 (轉(zhuǎn)換系數(shù))。當(dāng)指定可替代的計(jì)量單位時(shí)，你能夠輸入這些信息?？勺冇?jì)量單位在物料主記錄中，你能夠規(guī)定物料可用不同于訂貨單位的計(jì)量單位進(jìn)行采購(gòu)。否則，你將必須使用物料主記錄中的訂貨計(jì)量單位。假如可用一個(gè)以上的計(jì)量單位訂購(gòu)物料，則在采購(gòu)數(shù)據(jù)的可變訂貨單位 字段中輸入 1。更改物料主記錄更改物料主記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄所做的更改，用戶名稱以及更改的時(shí)刻，這就通過(guò)了對(duì)物料主記錄的更改進(jìn)行審計(jì)的線索。1.從系統(tǒng)菜單中選擇后勤 -物料治理 -物料主記錄。然后選擇物料 -更改。2.輸入物料號(hào)并按下 ENTER 鍵。出現(xiàn)帶有專門(mén)區(qū)域 (相當(dāng)于

38、用戶部門(mén)) 清單的對(duì)話框。3.選定采購(gòu) ，然后按 ENTER 鍵。4.輸入工廠編號(hào)，然后按 ENTER 鍵。出現(xiàn)物料主記錄的采購(gòu)屏幕。5.進(jìn)行更改。6.保存物料主記錄。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。它包括大量的供應(yīng)商主記錄，每個(gè)主記錄包含了有關(guān)供應(yīng)商的名稱、地址以及如下數(shù)據(jù)：向該供應(yīng)商訂購(gòu)物料時(shí)使用的貨幣支付條款重要聯(lián)系人的名字 (銷售人員)由于在核算時(shí)供應(yīng)商代表了一個(gè)應(yīng)付帳戶，因此供應(yīng)商主記錄也包含了會(huì)計(jì)信息，例如在一般記帳系統(tǒng)中的有關(guān)操縱帳戶 (調(diào)節(jié)帳戶)。因此，供應(yīng)商主記錄由核算和采購(gòu)個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)的是供應(yīng)商主記錄中與采購(gòu)部門(mén)有關(guān)的數(shù)據(jù)的的創(chuàng)建、更改和顯示。在

39、向系統(tǒng)中輸入供應(yīng)商的發(fā)票之前，必須以提供了與該供應(yīng)商有關(guān)的核算方面的數(shù)據(jù)。如何組織供應(yīng)商主記錄？供應(yīng)商主記錄結(jié)構(gòu)反映了企業(yè)的結(jié)構(gòu)。供應(yīng)商主記錄細(xì)分為三個(gè)不同的數(shù)據(jù)區(qū)域：1.一般數(shù)據(jù) 這是適用于集團(tuán)公司內(nèi)所有公司代碼的數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商地址和電話號(hào)碼如此的數(shù)據(jù)，以及與供應(yīng)商進(jìn)行交流的語(yǔ)言。2.核算數(shù)據(jù) 這是專門(mén)用于核算的信息。例如，這類數(shù)據(jù)包括了與支付業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)和相關(guān)操縱帳戶 (調(diào)節(jié)帳戶) 的編號(hào)。3.采購(gòu)數(shù)據(jù) 這是與采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù) (例如，聯(lián)系人、供貨條款等)。組織層次“采購(gòu)組織”包含下列與批發(fā)/零售貿(mào)易相關(guān)的層次：-供應(yīng)商子范圍 (VSR)-工廠-工廠/供應(yīng)商子范圍除了可應(yīng)用于采購(gòu)

40、組織的數(shù)據(jù)以外，你還能夠維護(hù)某工廠或供應(yīng)商子范圍的數(shù)據(jù)，例如，不同于采購(gòu)組織層次數(shù)據(jù)的付款條款或 國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。按照下列優(yōu)先次序進(jìn)行搜索和輸出數(shù)據(jù)：1.供應(yīng)商子范圍 - 工廠 - 采購(gòu)組織 2.供應(yīng)商子范圍 - 采購(gòu)組織3.工廠 - 采購(gòu)組織4.采購(gòu)組織這意味著： 1.假如存在最特不層次“供應(yīng)商子范圍 - 工廠 - 采購(gòu)組織”的數(shù)據(jù)，則使用該數(shù)據(jù)。2.假如不是如此，系統(tǒng)會(huì)檢查是否維護(hù)了“供應(yīng)商子范圍 -采購(gòu)組織”層次的數(shù)據(jù)。假如可用的話，就進(jìn)行輸出。3.假如在該層次也沒(méi)有數(shù)據(jù)存在，系統(tǒng)會(huì)在層次“工廠 - 采購(gòu)組織”上搜索數(shù)據(jù)。 4.假如在此層次上仍沒(méi)有可用的，則僅輸出采購(gòu)組織層次上的一般數(shù)據(jù)。

41、對(duì)可變數(shù)據(jù)的規(guī)定假如你希望依照隨某些地點(diǎn)或供應(yīng)商而變化的數(shù)據(jù)進(jìn)行工作的話，例如在零售業(yè)中，可按如下方式處理：1.在采購(gòu)數(shù)據(jù)或合伙人作用 (合伙人功能) 屏幕，選擇變化數(shù)據(jù)。只有在同意數(shù)據(jù)留存 (數(shù)據(jù)存儲(chǔ)) 層次“供應(yīng)商子范圍和/或地點(diǎn)”的帳戶組被選擇時(shí)，該按鈕才是可用的。假如未創(chuàng)建變化數(shù)據(jù)，則要求你指定數(shù)據(jù)留存層次。并顯示現(xiàn)存的層次。2.選擇所需的數(shù)據(jù)留存層次，然后選擇采購(gòu)明細(xì)或合伙人明細(xì)。出現(xiàn)相關(guān)的屏幕。輸入變化數(shù)據(jù)，然后返回起始點(diǎn)。什么是帳戶組功能？當(dāng)創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)，必須輸入帳戶組。帳戶組決定了編號(hào)分配的類型編號(hào)范圍，從中能夠指定系統(tǒng)用來(lái)標(biāo)識(shí)供應(yīng)商的帳戶編號(hào)是否涉及的是一次性供應(yīng)商屏幕

42、包含哪些字段以及在這些字段中的輸入是必需的依舊可選的同意采購(gòu)組織下有哪些數(shù)據(jù)留存層次 (例如，供應(yīng)商子范圍)哪些合伙人綱要 (確定合伙人的程序) 是有效的一旦創(chuàng)建了供應(yīng)商主記錄，就不能更改帳戶組。只有在專門(mén)情況下才授權(quán)系統(tǒng)管理者如此做。(這可能是必要的，例如，假如又有新的應(yīng)用投入使用。) 在這種情況下，當(dāng)更改主記錄時(shí)，在建立供應(yīng)商主記錄時(shí)不能進(jìn)行輸入的的字段能夠預(yù)備接收輸入。如何對(duì)供應(yīng)商主記錄編號(hào)？給每個(gè)供應(yīng)商主記錄分配了唯一的編號(hào)(也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的供應(yīng)商編號(hào))。你需要用編號(hào)來(lái)調(diào)用主記錄 或輸入采購(gòu)記錄。能夠在內(nèi)部或外部的基礎(chǔ)上指定編號(hào)。內(nèi)部編號(hào)分配意味著系統(tǒng)能夠指定編號(hào)。外部編號(hào)分配意

43、味著創(chuàng)建主記錄時(shí)能夠輸入編號(hào)。關(guān)于外部編號(hào)分配，也同意使用字母數(shù)字編號(hào)。通過(guò)你在創(chuàng)建主記錄時(shí)輸入的帳戶組能夠確定編號(hào)分配類型以及編號(hào)范圍。系統(tǒng)保證編號(hào)總是唯一的。借助內(nèi)部編號(hào)分配，系統(tǒng)在給定的范圍內(nèi)連續(xù)地分配編號(hào)。借助外部編號(hào)分配，能夠防止已使用過(guò)的編號(hào)再重復(fù)使用。在所有公司代碼中，供應(yīng)商都有同樣的帳戶號(hào)。維護(hù)供應(yīng)商主記錄本節(jié)解釋了如何創(chuàng)建、更改或凍結(jié)供應(yīng)商主記錄。創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄要?jiǎng)?chuàng)建供應(yīng)商主記錄，過(guò)程如下：1.自采購(gòu)菜單選擇主數(shù)據(jù) -供應(yīng)商 -采購(gòu) -創(chuàng)建。2.輸入采購(gòu)組織和帳戶組。假如要使用另一個(gè)供應(yīng)商主記錄作為參考，在供應(yīng)商字段輸入 (在參考下) 該供應(yīng)商的帳戶號(hào)。然后按 ENTER

44、鍵。3.輸入供應(yīng)商地址并填充國(guó)家和語(yǔ)言字段。這些輸入是必需的。按下 ENTER 鍵后，會(huì)顯示 操縱屏幕。4.在該屏幕上，能夠輸入下列信息：例如，付款要求的核算數(shù)據(jù)和催付程序，報(bào)給稅務(wù)機(jī)關(guān)的數(shù)據(jù)和采購(gòu)中進(jìn)行分析所需要的數(shù)據(jù) (比如，行業(yè)代碼)。按下ENTER鍵后，會(huì)顯示采購(gòu)數(shù)據(jù) 屏幕。5.在該屏幕上，輸入與采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)，例如，訂單中用的貨幣或支付條款代碼。6.保存供應(yīng)商主記錄。支付條款支付條款代表了有關(guān)到期金額付款時(shí)刻的約定條件，包括立即付款所給予的任何折扣的詳細(xì)講 明，以及符合折扣的期間 (例如，條款在凈 30 天內(nèi)付款，或假如在 10天內(nèi)付款，折扣為 2%）。在上一個(gè)例子中，假如在指定的期

45、間內(nèi)付款，則折扣從發(fā)票金額扣減。能夠在供應(yīng)商主記錄中規(guī)定付款條款。當(dāng)你與供應(yīng)商簽訂訂單時(shí)，它們作為默認(rèn)值自動(dòng)出現(xiàn)；然而，你能夠跟據(jù)需要進(jìn)行更改。還能夠在供應(yīng)商發(fā)票中輸入支付條款。這些是被付款程序使用的。更改供應(yīng)商主記錄要更改供應(yīng)商主記錄，過(guò)程如下：1.從菜單欄中選擇主數(shù)據(jù) -供應(yīng)商 -采購(gòu) -更改。2.輸入供應(yīng)商編號(hào)和采購(gòu)組織，并選定要更改的數(shù)據(jù)。按下 ENTER。3.進(jìn)行更改并保存。顯示供應(yīng)商清單你能夠創(chuàng)建供應(yīng)商清單。該清單包含了各供應(yīng)商的重要信息：例如，從供應(yīng)商處采購(gòu)物料的采購(gòu)組織，支付條款和供應(yīng)商的凍結(jié)狀態(tài)。1.選擇主數(shù)據(jù) -供應(yīng)商 -清單顯示-采購(gòu)清單2.輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)并運(yùn)行分析程序。凍

46、結(jié)供應(yīng)商假設(shè)要阻止供貨質(zhì)量差的供應(yīng)商接著供貨。能夠凍結(jié)供應(yīng)商主記錄中的供應(yīng)商帳戶。 一旦在供應(yīng)商主記錄中設(shè)置了凍結(jié)標(biāo)識(shí)，則不再向該供應(yīng)商發(fā)出訂單。供應(yīng)商“凍結(jié)”狀態(tài) 一直適用，直到你取消供應(yīng)商主記錄中的凍結(jié)標(biāo)識(shí)。凍結(jié)供應(yīng)商的過(guò)程如下：1.選擇主數(shù)據(jù) -供應(yīng)商 -采購(gòu) -凍結(jié)。輸入供應(yīng)商號(hào)和采購(gòu)組織。然后按 ENTER。2.出現(xiàn)一個(gè)屏幕，從中能夠標(biāo)注是凍結(jié)特定采購(gòu)組織的供應(yīng)商依舊所有采購(gòu)組織的供應(yīng)商。保存你的輸入。能夠通過(guò)貨源清單凍結(jié)單個(gè)物料的供應(yīng)商 (在 貨源治理 一節(jié)中討論了訂貨清單。)。一次性供應(yīng)商你能夠?yàn)橹淮蛩悴少?gòu)一次或?qū)ｉT(mén)少采購(gòu)的供應(yīng)商創(chuàng)建一個(gè)專門(mén)的供應(yīng)商主記錄。例如，假設(shè)因?yàn)槟愕囊o

47、供應(yīng)商不能夠提供所需的物資，你能夠向不經(jīng)常發(fā)送訂單的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨。在這種情況下，應(yīng)在一次性供應(yīng)商主記錄中存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)。與其它主記錄相反，“一次性供應(yīng)商”主記錄可用于多個(gè)供應(yīng)商。如此的目的是幸免創(chuàng)建不必要的過(guò)多的供應(yīng)商主記錄號(hào)。因此，不能在一次性供應(yīng)商主記錄存儲(chǔ)任何與供應(yīng)商有關(guān)的數(shù)據(jù)。當(dāng)創(chuàng)建具有一次性供應(yīng)商的采購(gòu)憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到主記錄屏幕。在此輸入與供應(yīng)商相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如，名稱、地址和銀行。在憑證內(nèi)單獨(dú)存儲(chǔ)它。顯示，凍結(jié)或刪除 一次性供應(yīng)商主記錄的方式與所有其它主記錄一樣。當(dāng)創(chuàng)建一次性供應(yīng)商主記錄時(shí)，你必須分配一次性帳戶組。該帳戶組決定了與供應(yīng)商有關(guān)的字段不能被輸入。您應(yīng)在創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)

48、憑證時(shí)提供這些數(shù)據(jù)。維護(hù)業(yè)務(wù)合伙人業(yè)務(wù)合伙人供應(yīng)商在與另外的企業(yè)打交道時(shí)能夠承擔(dān)不同的角色。因此，在一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，供應(yīng)商首先是訂單接收人，然后是物資供應(yīng)商，接著是開(kāi)票方，最后是收款人。這些角色能夠涉及不同的供應(yīng)商主記錄。因此，能夠?yàn)楣?yīng)商分配幾個(gè)合伙人角色 (合伙人功能)。在有關(guān)的后繼后勤和核算功能中使用這些變化數(shù)據(jù)。在合伙人角色 (合伙人功能) 屏幕上，在創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄期間，所建議的是在帳戶組 (已在定制中定義) 的合伙人綱要 (確定合伙人的程序) 中標(biāo)記為強(qiáng)制性角色的合伙人角色。在字段編號(hào)中，輸入供應(yīng)商號(hào)。系統(tǒng)檢查該供應(yīng)商是否已為當(dāng)前采購(gòu)組織而創(chuàng)建。在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中定義了下列合伙人角色：供

49、應(yīng)商訂單接收物資供應(yīng)者開(kāi)票方收款人通過(guò)定制功能你能夠確定哪個(gè)合伙人角色是可選的，哪個(gè)是必需的。除了供應(yīng)商那個(gè)角色外，所有的角色差不多上可選的。假如沒(méi)有維護(hù)其它角色， 則應(yīng)用供應(yīng)商角色的數(shù)據(jù)。假如已按付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了維護(hù)，則會(huì)顯示不同收款人。要維護(hù)供應(yīng)商主記錄中的合伙人，選擇供應(yīng)商 。在接著出現(xiàn)的初始屏幕上，選擇 合伙人角色 (合伙人功能)中心協(xié)議合同的合伙人 能夠在供應(yīng)商主記錄和合同中對(duì)中心協(xié)議合同的合伙人進(jìn)行維護(hù)。假如已在供應(yīng)商主記錄中維護(hù)了中心協(xié)議合同的合伙人，則在合同中就建議它們。要在中心協(xié)議合同中創(chuàng)建合伙人，在合同中選擇標(biāo)題 -合伙人。會(huì)出現(xiàn)用于維護(hù)合伙人的一覽屏，在此你能夠確定要輸

50、入合伙人的層次。轉(zhuǎn)到合伙人維護(hù)屏幕并輸入數(shù)據(jù)。采購(gòu)主數(shù)據(jù)除了供應(yīng)商和物料主數(shù)據(jù)，采購(gòu)部門(mén)的日常工作還得到以下另外的主數(shù)據(jù)類型的支持：采購(gòu)信息記錄貨源清單配額分配條件供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)信息記錄Info record 是信息記錄（ Information record）的簡(jiǎn)稱。信息記錄包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購(gòu)的物料的簡(jiǎn)明信息。因而信息記錄講明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系。例如，信息記錄標(biāo)注了從供應(yīng)商訂貨的物料的計(jì)量單位以及可應(yīng)用的催付等級(jí)。它還顯示了供應(yīng)商為物料所做的的價(jià)格更改。為確定成功的投標(biāo)人，該信息在對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估時(shí)是有用的。在你對(duì)物料進(jìn)行訂貨時(shí)，信息記錄被自動(dòng)創(chuàng)建。你還能夠創(chuàng)建、更改及刪除信息記

51、錄。在 采購(gòu)信息記錄中敘述這些任務(wù)。貨源清單貨源清單規(guī)定了在給定的一段時(shí)刻內(nèi)物料可能的供貨來(lái)源。它顯示了物料從給定的供應(yīng)商或依照一個(gè)長(zhǎng)期合同能夠進(jìn)行訂貨的時(shí)刻。貨源清單能夠關(guān)心你確定在一個(gè)特定的時(shí)刻上，能夠提供物料的供應(yīng)商或內(nèi)部的供貨源。它還可用于對(duì)某一物料的供應(yīng)商的自動(dòng)選擇。在 貨源治理 一節(jié)中討論了訂貨清單。配額分配配額分配是在配額的基礎(chǔ)上對(duì)物料的供貨來(lái)源進(jìn)行分配的機(jī)制。它能夠使你在任何指定的時(shí)刻都能夠確定哪一個(gè)是列在采購(gòu)申請(qǐng)中物料采購(gòu)的有效來(lái)源。配額的設(shè)定同意在一個(gè)時(shí)期內(nèi)，在不同供應(yīng)來(lái)源之間自動(dòng)分配物料總需求的比例。在 貨源治理中敘述了配額分配。主條件主條件是全局行的的同時(shí)可用料確定采購(gòu)

52、訂單價(jià)值的條件，是作為計(jì)算實(shí)際價(jià)格的基礎(chǔ)。有關(guān)該主題的更多信息，參見(jiàn) 主條件。供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是分析和評(píng)估供貨商成績(jī)的過(guò)程。它也構(gòu)成供應(yīng)商選擇的基礎(chǔ)。依照不同標(biāo)準(zhǔn)判定供應(yīng)商得分。供應(yīng)商的全部得分可用于決定是在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中保留它們依舊消除它們。 有關(guān)本主題的更多信息，請(qǐng)參考 MM 供應(yīng)商評(píng)估文檔。 申請(qǐng)和物料打算本節(jié)敘述了 MM 采購(gòu)中的申請(qǐng)過(guò)程。它包括下列主題：關(guān)于采購(gòu)申請(qǐng)維護(hù)申請(qǐng)物料打算及操縱核準(zhǔn)申請(qǐng)核準(zhǔn)過(guò)程 1核準(zhǔn)過(guò)程 2核準(zhǔn)過(guò)程監(jiān)控申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)清單有關(guān)服務(wù)采購(gòu)中的采購(gòu)申請(qǐng)信息，參考 MM 外部服務(wù)治理 文檔。關(guān)于采購(gòu)申請(qǐng)本節(jié)敘述了采購(gòu)申請(qǐng)的一般特征。什么是申請(qǐng)？采購(gòu)申請(qǐng)定義了對(duì)物料

53、或服務(wù)的需要。它具有下列特征：它是標(biāo)識(shí)物料或服務(wù)的要緊方法，物料或服務(wù)必須到公司外采購(gòu)。它授權(quán)采購(gòu)部門(mén)在指定的時(shí)刻內(nèi)按指定的數(shù)量采購(gòu)物料。它是內(nèi)部憑證：不能在公司外使用。如何創(chuàng)建申請(qǐng)？在 SAP 系統(tǒng)中，能夠按下列方法創(chuàng)建申請(qǐng)：間接地：通過(guò)物料打算和操縱 SAP 的模塊“基于消耗的打算”提供了依照過(guò)去消耗或使用數(shù)據(jù)以及現(xiàn)存庫(kù)存水平?jīng)Q定的需要訂購(gòu) 的物料。這一部分還自動(dòng)確定了訂購(gòu)數(shù)量和供貨日期。通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 從 SAP 的模塊 PS通過(guò)工廠維護(hù)的訂單 從 SAP 的模塊 PM采購(gòu)中的采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目文本采納自系統(tǒng)外創(chuàng)建的申請(qǐng) (PS, PM) 文本。直接地： 由申請(qǐng)部門(mén)的工作人員手工輸入采購(gòu)申請(qǐng)。創(chuàng)建申

54、請(qǐng)的人確定采購(gòu)什么和采購(gòu)多少以及供貨日期。申請(qǐng)中的創(chuàng)建標(biāo)識(shí)顯示出申請(qǐng)是手工創(chuàng)建的依舊通過(guò)物料打算創(chuàng)建的，它在申請(qǐng)分析和申請(qǐng)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中顯示 (參見(jiàn)“監(jiān)視申請(qǐng)”)。物料打算能夠規(guī)定，假如在預(yù)先規(guī)定的期間內(nèi)未處理申請(qǐng)，則需要重新把申請(qǐng)?zhí)峤唤o采購(gòu)系統(tǒng)。維護(hù)申請(qǐng)本主題講明如何手工創(chuàng)建單個(gè)采購(gòu)申請(qǐng) (也可由基于消耗的打算自動(dòng)生成申請(qǐng))通過(guò)參考其它采購(gòu)憑證創(chuàng)建申請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)中輸入帳戶分配更改現(xiàn)存申請(qǐng)把申請(qǐng)標(biāo)記為“已結(jié)束的”手工創(chuàng)建申請(qǐng)創(chuàng)建申請(qǐng)的目的是告訴采購(gòu)系統(tǒng)，你需要物料或服務(wù)。開(kāi)始之前在創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)之前，需要考慮下列方面：假如要 .則需要 .指定項(xiàng)目的帳戶分配帳戶分配種類和帳戶分配數(shù)據(jù)訂購(gòu)具有主記錄的物

55、料物料號(hào)訂購(gòu)不具有主記錄的物料帳戶分配種類和帳戶分配數(shù)據(jù)、采購(gòu)組、估價(jià)價(jià)格、物料組和短文本 (簡(jiǎn)短講明)輸入作為優(yōu)先供貨來(lái)源的供應(yīng)商供應(yīng)商號(hào)創(chuàng)建大量同樣需求的申請(qǐng)能夠自己指定 編號(hào)，以監(jiān)視申請(qǐng)的進(jìn)程 (需求跟蹤號(hào))申請(qǐng)通常逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行處理。這意味著每個(gè)申請(qǐng)項(xiàng)目代表一個(gè)單獨(dú)的需求。創(chuàng)建申請(qǐng) - 具有主記錄假如關(guān)于要訂購(gòu)的物料存在主記錄，過(guò)程如下：1.選擇申請(qǐng) -創(chuàng)建。出現(xiàn)申請(qǐng)的初始化屏幕。2.在該屏幕上，如有必要，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)或更改任何現(xiàn)存默認(rèn)值。憑證數(shù)據(jù)憑證類型： 在標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中，默認(rèn)的憑證類型是 NB (標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單)。申請(qǐng)：只有在已定義外部編號(hào)分配的情況下才輸入編號(hào)。假如使字段為空，系統(tǒng)就會(huì)

56、自動(dòng)指定編號(hào)。貨源確定：假如要系統(tǒng)自動(dòng)提供每個(gè)申請(qǐng)項(xiàng)目的可能的供貨來(lái)源，則選擇該字段。默認(rèn)數(shù)據(jù)假如在這些字段進(jìn)行了輸入，則所輸入的值將以默認(rèn)值出現(xiàn)在每個(gè)項(xiàng)目中。例如，假如輸入供貨日期，則該日期被推舉在每一個(gè)項(xiàng)目中。按 ENTER 鍵顯示項(xiàng)目一覽 屏。3.關(guān)于每個(gè)項(xiàng)目，輸入：-訂購(gòu)的物料號(hào) (如此做時(shí)，能夠使用匹配代碼工具)。輸入物料號(hào)后，可導(dǎo)致短文本、 物料組、計(jì)量單位和采購(gòu)組自動(dòng)出現(xiàn) (假如先前差不多指定了這些)。-負(fù)責(zé)訂購(gòu)物料的采購(gòu)組 (買方組)的代碼(列 PGp.)。-要求的數(shù)量-供貨日期 (日、周或月 - 輸入相應(yīng)的日期類型)-接收工廠的編號(hào) (工廠列) 和存儲(chǔ)地 (假如明白的話)4.

57、要檢查項(xiàng)目上的詳細(xì)數(shù)據(jù)，首先選擇該項(xiàng)目，然后選擇菜單選項(xiàng)轉(zhuǎn)到 -細(xì)節(jié)。屏幕出現(xiàn)相應(yīng)申請(qǐng)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)屏幕以便檢查，并同意進(jìn)行任為必要的更改。通過(guò)選擇編輯 -分配來(lái)源，你能夠使系統(tǒng)為申請(qǐng)分配貨源(有關(guān)更詳細(xì)信息，參見(jiàn)優(yōu)化采購(gòu)處理 )。5.保存采購(gòu)申請(qǐng)。創(chuàng)建申請(qǐng) - 不具有主記錄假如關(guān)于要采購(gòu)的物料不存在主記錄 (例如，在沒(méi)有庫(kù)存物料的情況下)，過(guò)程如下：1.選擇申請(qǐng) -創(chuàng)建。2.在初始屏幕上，如有必要，輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)或更改現(xiàn)存值。按 ENTER。出現(xiàn)項(xiàng)目一覽。3.輸入下列信息：-物料的短文本 (簡(jiǎn)短講明)-負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的采購(gòu)組 (買方組) 代碼 (在列 Pgp中)-帳戶分配類型 (在列 A) (參見(jiàn)帳

58、戶分配)-要求的數(shù)量和計(jì)量單位-供貨日期-物料組-接收工廠 (列工廠) 的編號(hào)和存儲(chǔ)地 (假如明白的話)4.選擇轉(zhuǎn)到 -細(xì)節(jié) 以便在項(xiàng)目細(xì)節(jié)屏幕上輸入物料的估價(jià)價(jià)格。價(jià)格應(yīng)反映以訂購(gòu)單位為基礎(chǔ)的價(jià)值。5.假如你輸入的帳戶分配種類不是 u (未知的)，為了輸入附加的帳戶分配數(shù)據(jù) (例如，G/L 帳戶號(hào))請(qǐng)按ENTER。6.保存采購(gòu)申請(qǐng)。帳戶分配假如你是為消耗性物料創(chuàng)建一個(gè)申請(qǐng)，則能夠指定要記帳的消耗帳戶。那個(gè)過(guò)程稱為帳戶分 配。例如，能夠?qū)⑴c申請(qǐng)有關(guān)的采購(gòu)成本分配給自己的成本中心或一個(gè)銷售訂單。帳戶分配種類 表明了要記帳的帳戶種類 (例如，成本中心或銷售訂單)。能夠在申請(qǐng)或采購(gòu)訂單中規(guī)定帳戶分配

59、種類。采購(gòu)訂單 中描述了如何輸入一個(gè)帳戶分配。使用參考技術(shù)創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)為節(jié)約時(shí)刻，能夠從現(xiàn)存申請(qǐng)把項(xiàng)目復(fù)制到將創(chuàng)建或更改的申請(qǐng)中。要參考其它申請(qǐng)，你必須明白包含要復(fù)制項(xiàng)目的申請(qǐng)的編號(hào)。1.選擇申請(qǐng) -創(chuàng)建。出現(xiàn)初始屏幕。2.選擇采購(gòu)申請(qǐng) -復(fù)制參考。在剛剛出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入?yún)⒖忌暾?qǐng)的編號(hào)和要復(fù)制的參考項(xiàng)目的編號(hào)。假如不明白項(xiàng)目編號(hào)，則只輸入?yún)⒖忌暾?qǐng)的編號(hào)。出現(xiàn)需要的參考項(xiàng)目一覽。3.選擇要復(fù)制的項(xiàng)目。4.從申請(qǐng)中復(fù)制選定的項(xiàng)目。假如要在復(fù)制前要更改所選項(xiàng)目，選擇編輯 -選擇 -編輯 -復(fù)制+細(xì)節(jié)。在選定的每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目細(xì)節(jié) 屏幕上進(jìn)行更改。假如要復(fù)制所選項(xiàng)目而不先更改它們，則選擇編輯 -選擇

60、-編輯 -復(fù)制。出現(xiàn)新的申請(qǐng)的項(xiàng)目一覽屏，帶有被復(fù)制的項(xiàng)目。你能夠在清單中輸入附加項(xiàng)目或從其它申請(qǐng)采納更多的項(xiàng)目。5.保存采購(gòu)申請(qǐng)。創(chuàng)建要求設(shè)置長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議的申請(qǐng)你能夠規(guī)定采購(gòu)系統(tǒng)依照采購(gòu)申請(qǐng)輸入長(zhǎng)期采購(gòu)協(xié)議(在 SAP 系統(tǒng)中稱為“框架協(xié)議”)。如果如此做，采購(gòu)系統(tǒng)不能發(fā)出與上面所述申請(qǐng)不符的采購(gòu)訂單：它只能設(shè)置如此的協(xié)議。1.選擇申請(qǐng) -創(chuàng)建2.輸入框架協(xié)議的申請(qǐng)憑證類型 (標(biāo)準(zhǔn)的是：RV)。3.創(chuàng)建申請(qǐng) (假如存在合適的其它申請(qǐng)，可參考它)。負(fù)責(zé)采購(gòu)的小組不能發(fā)出與該申請(qǐng)不符的采購(gòu)訂單單 - 它只能創(chuàng)建框架協(xié)議。更改申請(qǐng)本節(jié)敘述了如何更改現(xiàn)存的采購(gòu)申請(qǐng)。開(kāi)始之前在你開(kāi)始更改采購(gòu)申請(qǐng)之前，