4-離職管理業(yè)務(wù)流程（第四章）

1、 離職管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱離職管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工離職管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)行政及人力資源部員工所在部門(mén)離職員工計(jì)劃財(cái)務(wù)部節(jié)點(diǎn)ABCDE987654321987654321NY審批審批NY審批審批結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門(mén)處理意見(jiàn)結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系處理社保停繳檔案調(diào)出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門(mén)處理意見(jiàn)須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請(qǐng)表書(shū)面意見(jiàn)須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請(qǐng)表書(shū)面意見(jiàn)

2、辭職辭退辭職辭退領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割領(lǐng)取工資財(cái)務(wù)款項(xiàng)交割工資福利結(jié)算 離職管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料辭退審核程序員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定C1部門(mén)提出辭退員工，申報(bào)書(shū)面材料，寫(xiě)明辭退員工的原因2個(gè)工作日B1行政及人力資源部對(duì)部門(mén)辭退的員工進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工的工作情況和被辭退的原因，如情況屬實(shí)，報(bào)公司審批3個(gè)工作日A1公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)1個(gè)工作日重點(diǎn)審核具體情況標(biāo)準(zhǔn)真實(shí)、有效辭退員工程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單B3行政及人力資源部發(fā)出員工辭退通知1個(gè)工作日員工收到辭退通知后，填寫(xiě)離職審批表1個(gè)工作日C3被辭退員工到所在部門(mén)進(jìn)行工作交接2個(gè)工作日B5辦理

3、離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭退手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)員工辭職程序1、辭職報(bào)告2、員工離職審批表3、工作交接單D2員工提出辭職，填寫(xiě)離職審批表交由所在部門(mén)審批1個(gè)工作日C2離職員工所在部門(mén)簽署意見(jiàn)2個(gè)工作日C3離職員工對(duì)主要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行交接即時(shí)B5辦理離職手續(xù)2個(gè)工作日重點(diǎn)辭職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)按程序完成離職手續(xù)程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單辦公用品和財(cái)務(wù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)2個(gè)工作日B4行政及人力資源部審核簽字1個(gè)工作日A4公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)1個(gè)工作日行政及人力資源部與離職員工進(jìn)行面談1個(gè)工作日B6行政及人力資源部調(diào)轉(zhuǎn)員工的勞動(dòng)關(guān)系，如停繳社保、調(diào)轉(zhuǎn)檔案等3個(gè)工作日B7行政及人力資源部發(fā)出離職通知，

4、員工正式離職1個(gè)工作日重點(diǎn)工資、福利、勞動(dòng)關(guān)系的處理標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、按程序辦理 離職管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第四章員工異動(dòng)管理第二節(jié)離職管理離職指公司與員工解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。包括：辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）、合同終止、退休。辭職員工申請(qǐng)辭職，需提前三十天以書(shū)面形式報(bào)告公司，經(jīng)批準(zhǔn)，員工方可按照公司規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。1.2辭退員工有下列情形之一者，由用人部門(mén)填報(bào)員工離職審批表，予以辭退并解除勞動(dòng)合同。對(duì)公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責(zé)任。1.2.1 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；1.2.2 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；1.2.3 不遵守勞動(dòng)合同約定內(nèi)容的；1.2.4 嚴(yán)重失職

5、，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的；1.2.5 被依法追究刑事責(zé)任的；1.3 解除勞動(dòng)合同（非違紀(jì)）符合下列情形之一時(shí)，公司可與員工解除勞動(dòng)合同，屆時(shí)將提前30日以書(shū)面形式告知員工，并按勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。1.3.1員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無(wú)法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的；1.3.2 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；1.3.3 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的：(1) 虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；(2) 因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)；(3 )因不可抗力需

6、暫停工作在一個(gè)月以上時(shí)；(4) 遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重大技術(shù)改造、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。1.3.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。1.4 合同終止勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。合同終止前，須填寫(xiě)員工離職審批表并辦理離職審批。 退休1.5.1 員工正常退休，由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。1.5.2 退休條件按勞動(dòng)法有關(guān)退休的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為：男性員工年滿60周歲，女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲（根據(jù)市勞動(dòng)部門(mén)劃分標(biāo)準(zhǔn)）。2離職手續(xù)辦理2.1員工離職時(shí)，須按公司規(guī)定辦理離職

7、手續(xù)，填寫(xiě)員工離職審批表，完備離職手續(xù)：2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；2.1.2 向指定的同事交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng)；2.1.3 報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款；2.1.4 戶口及人事檔案等關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事等關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂相關(guān)約定并盡快辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；2.1.5 員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等)，按其約定辦理；2.1.7 完備所在部門(mén)/單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)；2.1.8 所有離職手續(xù)完備后，憑員工離職審批表至計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金等相關(guān)費(fèi)用。2.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開(kāi)工作崗位的員工，公司將按曠工處理。對(duì)仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的，公司不提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等相關(guān)證明。2.3 行政人事部須于員工離職當(dāng)日辦理下列事務(wù)：2.3.1 登記于人員變動(dòng)記錄表內(nèi)；2