清華大學(xué)網(wǎng)站新聞發(fā)布流程與規(guī)范

1、溝通與學(xué)院形象管理辦公室PAGE 6/6五、清華華經(jīng)管學(xué)學(xué)院網(wǎng)站站新聞發(fā)發(fā)布流程程與規(guī)范范為了更加加有效地地推動(dòng)學(xué)學(xué)院品牌牌建設(shè)、積極配合合學(xué)院信息息系統(tǒng)改改版，溝通與與學(xué)院形形象管理理辦公室室現(xiàn)擬定定學(xué)院網(wǎng)網(wǎng)站新聞聞發(fā)布工工作流程程與規(guī)范范如下：（一）中中文新聞聞一、采編編分工：學(xué)院新聞聞的采編編分工將將基本沿沿襲已有有辦法，即“活動(dòng)主主辦方撰撰寫(xiě)新聞聞稿件”的原則則，具體操操作如下下：溝通辦職職責(zé)：有學(xué)院主主要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加的的，體現(xiàn)現(xiàn)學(xué)院整整體形象象，或反反映學(xué)院院重點(diǎn)工工作的學(xué)學(xué)院重要要新聞（主要為為“院級(jí)活活動(dòng)”），由溝通通辦派記記者到現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)新新聞采寫(xiě)、拍照照。2、活動(dòng)動(dòng)主辦方方職責(zé)：

2、學(xué)院其他他新聞?dòng)捎苫顒?dòng)主主辦部門門通訊員員進(jìn)行采采編、拍拍照，并將經(jīng)經(jīng)本部門門審閱后后的新聞聞及其圖片提交交至溝通通辦。請(qǐng)請(qǐng)各部門門明確通通訊員并并與溝通通辦保持聯(lián)聯(lián)系。“文責(zé)自自負(fù)”：溝通辦對(duì)對(duì)各部門門自采稿稿件的編編輯主要要涉及新新聞業(yè)務(wù)務(wù)方面，各部門門應(yīng)對(duì)其其所供稿稿件的內(nèi)容準(zhǔn)準(zhǔn)確性負(fù)負(fù)責(zé)。4、 時(shí)時(shí)效性：請(qǐng)各部門門通訊員員及時(shí)寫(xiě)寫(xiě)稿、投投稿，盡量在在事件發(fā)發(fā)生5個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)完成成，活動(dòng)動(dòng)之后過(guò)過(guò)久提交交的稿件件，一般般不便刊刊發(fā)。二、發(fā)布布流程：隨著學(xué)院院信息系系統(tǒng)戰(zhàn)略略的實(shí)施施，學(xué)院院網(wǎng)站新新聞編輯輯和發(fā)布布工作基基本可以以在線完完成，其其發(fā)布流流程如下下：1、各部部門在線線提交稿

3、稿件前，請(qǐng)參照照以下流流程：通訊員采采寫(xiě)初編編本部門審審閱在線提交交至后臺(tái)臺(tái)2、溝通通辦編輯輯相關(guān)稿稿件時(shí)，參照以以下流程程：溝通辦記記者采寫(xiě)寫(xiě)初編溝通通辦宣傳傳總監(jiān)審審閱溝通辦辦主任審審閱主管院院領(lǐng)導(dǎo)審審閱在線發(fā)布布部分分新聞發(fā)發(fā)送學(xué)校校相關(guān)部部門或相相關(guān)媒體體。流程示意意圖如下下：三、內(nèi)容容要求：1、真實(shí)實(shí)性：稿件內(nèi)容容應(yīng)詳盡盡完整、真實(shí)可可信，尤尤其在涉涉及數(shù)字字、名稱稱、史實(shí)實(shí)、引語(yǔ)語(yǔ)等內(nèi)容容時(shí)。2、標(biāo)題題：標(biāo)題要求求簡(jiǎn)潔明明了，盡盡量采用用“實(shí)題”而不是是“虛題”。標(biāo)題中中應(yīng)盡可可能出現(xiàn)現(xiàn)學(xué)院名名稱以增增強(qiáng)品牌牌認(rèn)知度度。 3、正文文內(nèi)容：采用倒金金字塔式式新聞形形式，導(dǎo)導(dǎo)語(yǔ)說(shuō)明明各

4、項(xiàng)新新聞要素素，如事事件、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、人人物等；內(nèi)文介介紹事件件經(jīng)過(guò)、重要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話話要點(diǎn)等等；結(jié)尾尾說(shuō)明事事件意義義；最后后補(bǔ)充新新聞背景景資料（新聞人人物、機(jī)機(jī)構(gòu)、或或項(xiàng)目介介紹等）。4、學(xué)院院名稱規(guī)規(guī)范：為進(jìn)一步步提升學(xué)學(xué)院品牌牌，要求求新聞稿稿件在提提及學(xué)院院時(shí)盡量量使用“清華經(jīng)經(jīng)管學(xué)院院”六字，并并在第一一次提及及時(shí)，使使用全稱稱“清華大大學(xué)經(jīng)濟(jì)濟(jì)管理學(xué)學(xué)院”。5、風(fēng)格格與字?jǐn)?shù)數(shù)：提倡“通通俗易懂懂、短小小活潑”的文風(fēng)風(fēng)，減少“成功”、“圓滿”、“隆重”、“熱烈”等空洞洞詞匯的的使用。通常消息息、會(huì)議議、活動(dòng)動(dòng)報(bào)道等等500-10000字；通訊訊、人物物等可根根據(jù)需要要控制篇篇幅

5、，可可有副標(biāo)標(biāo)題和小小標(biāo)題。四、編輯輯體例：1、字體體字號(hào)：稿件中文文部分均均用CMMS系統(tǒng)統(tǒng)中的“宋體”14號(hào)字字，標(biāo)題加加粗；數(shù)字及英英文部分分用CMSS系統(tǒng)中中的“Timmes Neww Roomann”14號(hào)字字。2、格式式：內(nèi)文行距距18磅磅，段間距為為段后00.5行行。3、標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)：文章統(tǒng)一一用中文文全角標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。4、 落落款：文章末尾尾，請(qǐng)標(biāo)標(biāo)注供稿稿部門名名稱。（二）、英文新新聞一、采編編與選題題：1、素材材提供目前，學(xué)學(xué)院英文文新聞的的選取、撰寫(xiě)與與發(fā)布均均由溝通通辦英文文編輯負(fù)負(fù)責(zé)。為為了便于于學(xué)院英英語(yǔ)新聞聞的發(fā)布布，如果果所發(fā)布布的新聞聞中有國(guó)國(guó)際素材材，請(qǐng)?jiān)谠谔峁┲?/p>

6、中文稿件件的同時(shí)時(shí)，附上上專有名名稱相應(yīng)應(yīng)的、原原始的英英文，以以便在翻翻譯稿件件時(shí)避免免事實(shí)性性錯(cuò)誤。如：“明日會(huì)會(huì)計(jì)領(lǐng)袖袖培養(yǎng)計(jì)計(jì)劃”“IInteernaatioonall Fllyinng SStarrt”，“巾幗圓圓夢(mèng)”計(jì)劃“1000000 woomenn innitiiatiive”。2、 自自主供稿稿此次信息息系統(tǒng)改改版，設(shè)設(shè)置了相相應(yīng)的英英文新聞聞稿件在在線提交交流程，積極提提倡各部部門自主主供稿。自主供供稿將進(jìn)進(jìn)一步保保證英文文新聞的的更新頻頻率，便便利各部部門工作作更準(zhǔn)確確、更充充分地在在英文平平臺(tái)上發(fā)發(fā)布。各各部門可可直接在線線提交英英語(yǔ)新聞聞稿件（翻譯或或采寫(xiě)），供溝溝通

7、辦編編輯發(fā)布布。3、 選選題原則則目前，溝溝通辦英英文編輯輯翻譯撰撰寫(xiě)時(shí)的的選題范范圍為學(xué)學(xué)院中文文網(wǎng)頁(yè)上上發(fā)布的的所有新新聞條目目。各部部門供稿稿時(shí)可根根據(jù)需要要，自主主選題。英文新聞聞的選取取一般要要考慮到到以下原原則：優(yōu)先選擇擇國(guó)外讀者者感興趣趣、可認(rèn)認(rèn)知的新新聞。優(yōu)先選擇擇對(duì)英文文網(wǎng)站用用戶有價(jià)價(jià)值的信信息（如如針對(duì)留留學(xué)生或或交換學(xué)學(xué)生的招招聘會(huì)信信息等）。學(xué)院發(fā)展展與日常?；顒?dòng)中中的關(guān)鍵鍵事件，須保持持與中文文網(wǎng)站同同步更新新（如新新研究中中心成立立，新教教學(xué)項(xiàng)目目設(shè)立等等）。二、發(fā)布布流程：英文新聞聞的發(fā)布布流程與與中文新新聞?lì)愃扑?，只有有溝通辦辦新聞編輯輯自行選選取翻譯譯新聞的

8、的流程相相對(duì)簡(jiǎn)化化：各部門在在線提交交稿件前前，請(qǐng)參參照以下下流程：通訊員采采寫(xiě)（或翻譯譯）初編本部門審審閱在線提交交至后臺(tái)臺(tái)2、 溝溝通辦編編輯相關(guān)關(guān)稿件時(shí)時(shí)，參照照以下流流程：溝通辦新新聞編輯輯選取并并翻譯初初稿溝通辦辦宣傳總總監(jiān)審閱閱在線線發(fā)布三、內(nèi)容容要求：1、 真真實(shí)性：稿件內(nèi)容容應(yīng)詳盡盡完整、真實(shí)可可信，尤尤其在涉涉及數(shù)字字、名稱稱、史實(shí)實(shí)、引語(yǔ)語(yǔ)等內(nèi)容容時(shí)。時(shí)效性：請(qǐng)各部門門通訊員員及時(shí)寫(xiě)寫(xiě)稿、投投稿，考慮到到翻譯用用時(shí)，可可比中文文新聞略略晚，但但盡量在在事件發(fā)發(fā)生一周周內(nèi)完成成，活動(dòng)動(dòng)之后過(guò)過(guò)久提交交的稿件件，一般般不便刊刊發(fā)。3、 準(zhǔn)準(zhǔn)確性：翻譯力求求準(zhǔn)確，尤其是是機(jī)構(gòu)，頭

9、銜等等專有名名詞的翻翻譯，一一定要依依據(jù)官方方網(wǎng)站或或官方材材料給出出精確版版本；學(xué)學(xué)院內(nèi)部部專有名名詞以最最新版英英文院冊(cè)冊(cè)為準(zhǔn)。4、 正正文內(nèi)容容：與中文新新聞寫(xiě)法法略有不不同，導(dǎo)語(yǔ)說(shuō)明明各項(xiàng)新新聞要素素，如事事件、時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、人人物等；內(nèi)文先先進(jìn)行新新聞背景景介紹，再再詳細(xì)補(bǔ)補(bǔ)充事件件經(jīng)過(guò)。撰寫(xiě)時(shí)時(shí)可依據(jù)據(jù)英文讀讀者閱讀讀習(xí)慣，側(cè)重于于與中文文報(bào)道不不同的新新聞點(diǎn)。5、 學(xué)學(xué)院名稱稱規(guī)范：在提及學(xué)學(xué)院時(shí)，統(tǒng)一使使用“Tsiinghhua SEMM”的稱謂謂，第一一次提起起時(shí)可不不給出全全稱（與其他他專有名名詞的英英文縮寫(xiě)寫(xiě)處理方方式不同同）。6、 風(fēng)風(fēng)格與字字?jǐn)?shù)：提倡按照照英文新新聞

10、風(fēng)格格撰寫(xiě)，而非中中文新聞聞的逐字字翻譯。文風(fēng)以以簡(jiǎn)明活活潑為佳佳，力求求保證內(nèi)內(nèi)容的充充實(shí)性與與可讀性性。新聞聞長(zhǎng)度依依報(bào)道事事件與新新聞點(diǎn)多多少不同同而有所所差異，具體可可參考學(xué)學(xué)院英文文版網(wǎng)頁(yè)頁(yè)上已有有的同類類新聞。四、編輯輯體例：1、 字字體字號(hào)號(hào)：稿件一般般全文采采用CMMS系統(tǒng)統(tǒng)中的“Verrdanna”12號(hào)字。2、 格格式：?jiǎn)伪缎芯嗑?；每段段開(kāi)頭無(wú)無(wú)縮進(jìn)；每?jī)啥味沃g空空一行。3、標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)：文章統(tǒng)一一用英文文半角標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。4、 人人名規(guī)范范：文中提到到中文人人物姓名名時(shí)按中中文正常常順序，姓全大大寫(xiě)，名名第一個(gè)個(gè)字母大大寫(xiě)（如如“錢穎一一”應(yīng)寫(xiě)作作“QIAAN YYinggy

11、i”）；英文文人物姓姓名按照照正常英英文寫(xiě)法法。在提到到領(lǐng)導(dǎo)或或教師時(shí)時(shí)一般須須連頭銜銜一起給給出，如如Deaan, Proofesssorr, DDr.等等。5、專有有名詞規(guī)規(guī)范：文中提到到組織機(jī)機(jī)構(gòu)等專專有名稱稱時(shí)，除除Tsiinghhua SEMM外，第第一次提提到給出出全稱并并以括號(hào)號(hào)標(biāo)注縮縮寫(xiě)，文文中再次次提到時(shí)時(shí)可以只只用縮寫(xiě)寫(xiě)。6、時(shí)態(tài)態(tài)：報(bào)道已發(fā)發(fā)生的事事件采用用過(guò)去時(shí)時(shí)，介紹紹學(xué)院普普遍情況況采用現(xiàn)現(xiàn)在時(shí)。已發(fā)生生事件報(bào)報(bào)道的標(biāo)標(biāo)題采用用現(xiàn)在時(shí)時(shí)或被動(dòng)動(dòng)語(yǔ)態(tài)，只在該該事件尚尚未發(fā)生生或處于于計(jì)劃中中時(shí)調(diào)整整為too doo形式（如“清華經(jīng)經(jīng)管學(xué)院院將召開(kāi)開(kāi)教師會(huì)會(huì)議”作標(biāo)題題

12、時(shí)可譯譯為“Tsiinghhua SEMM too Hoold a FFacuultyy Meeetiing”）。7、 落落款：文章末尾尾，請(qǐng)標(biāo)標(biāo)注供稿稿部門英英文名稱稱。（三）、相關(guān)圖圖片本次網(wǎng)站站改版，增加了了圖片的的使用力力度，如在首頁(yè)增設(shè)設(shè)“flaash區(qū)區(qū)”、“焦點(diǎn)新聞聞”欄目等等。請(qǐng)各各部門積積極協(xié)助助和支持持學(xué)院網(wǎng)網(wǎng)站的維維護(hù)工作作，做好好如下工工作：一、fllashh區(qū):1、 FFlassh區(qū)域域中將分分“教師風(fēng)風(fēng)采”、“重要活活動(dòng)”、“教學(xué)項(xiàng)項(xiàng)目”等3個(gè)個(gè)系列展展示學(xué)院院風(fēng)貌與與形象。2、 溝溝通辦將將認(rèn)真管管理學(xué)院院圖片資資源，積積極組織織相關(guān)拍拍照活動(dòng)動(dòng)，同時(shí)時(shí)希望各各教

13、學(xué)項(xiàng)項(xiàng)目、各各重要活活動(dòng)主辦辦部門加加強(qiáng)圖片片的拍攝攝、收集集和整理理，多出出精品圖圖片。二、“思思想見(jiàn)解解”、“焦點(diǎn)專專題”、“學(xué)院動(dòng)動(dòng)態(tài)”等板塊塊:上述若干干板塊涉涉及到中中國(guó)企業(yè)業(yè)最佳實(shí)實(shí)踐講壇壇、顧問(wèn)問(wèn)委員講講壇、本本科招生生、新版版MBAA、國(guó)際際認(rèn)證、開(kāi)學(xué)典典禮、畢畢業(yè)典禮禮、院長(zhǎng)長(zhǎng)下午茶茶、學(xué)生生社會(huì)實(shí)實(shí)踐、校校慶、顧顧問(wèn)委員員會(huì)、新新年聯(lián)歡歡會(huì)等學(xué)學(xué)院各項(xiàng)項(xiàng)重要活活動(dòng)，請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)部部門在日日常工作作中加強(qiáng)強(qiáng)外包方方管理，保證圖圖片拍攝攝質(zhì)量。三、學(xué)院院要聞:學(xué)院日常常新聞在在主頁(yè)的的“學(xué)院要聞聞”欄目加加以呈現(xiàn)現(xiàn)，請(qǐng)各各部門通通訊員在在線提交交稿件時(shí)時(shí)，同時(shí)時(shí)提交相關(guān)關(guān)圖片原原圖

14、，以便交由由溝通辦辦編輯發(fā)發(fā)布。四、圖片片體例：各部門通通訊員在在線上傳傳新聞圖圖片時(shí)，可按照照如下體體例執(zhí)行行：1、圖片片要求：畫(huà)面清晰晰、主題題突出。2、分辨辨率：72。3、橫片片與豎片片：新聞配圖圖以橫版版照片為為主，橫橫版照片片寬度為為5000，高度度為3333；豎豎版反之之。4、圖片片說(shuō)明：中文圖說(shuō)說(shuō)：直接接貼在文文中相應(yīng)應(yīng)段落后后，并用用CMSS系統(tǒng)中中的“宋宋體”112號(hào)字字配以說(shuō)說(shuō)明；英文圖說(shuō)說(shuō)：采用用和正文文相同的的字體字字號(hào)，即CMSS系統(tǒng)中中的“Verrdanna”12號(hào)字字，圖說(shuō)與圖片片間不空空行，與與后續(xù)正正文間空空一行。圖片說(shuō)說(shuō)明用以以解釋該該圖片內(nèi)內(nèi)容、人人物及身

15、身份等，并需注明主主要人物物的位置置，同時(shí)時(shí)請(qǐng)將圖圖片以附附件形式式與稿件件同時(shí)發(fā)發(fā)送。5、落款款：請(qǐng)標(biāo)注供供圖部門門名稱。附表：各各站點(diǎn)首首頁(yè)圖片片Cheeck Lisst網(wǎng)站圖片位置置圖片尺寸寸（像素素）圖片大小小說(shuō)明SEM首頁(yè)Fllashh圖片630*2988= 880 KKB首頁(yè)“焦焦點(diǎn)新聞聞”縮略圖圖240*1055= 220 KKB新聞詳細(xì)細(xì)頁(yè)圖片片500*3333= 2200 KBB需發(fā)布在在“學(xué)院要要聞”中的新新聞圖片片，請(qǐng)?zhí)崽峁┐笮⌒〔坏陀谟?M的的原圖MBA首頁(yè)Fllashh圖片840*2800= 880 KKB中文首頁(yè)頁(yè)“項(xiàng)目新新聞”縮略圖圖300*1466= 220 KKB英文首頁(yè)頁(yè)“Newws”縮略圖圖240*1055= 220 KKBEMBAA首頁(yè)Fllashh圖片840*3555= 880 KKBEDP首頁(yè)Fllashh圖片840*3300= 880 KKBCDC首頁(yè)Fllashh圖片840*3055= 880 KKB首頁(yè)“新新聞