文字處理軟件操作實(shí)驗(yàn)word表格

1、 HYPERLINK / 實(shí)驗(yàn)三 Word表格一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?熟練掌握表格的建立及內(nèi)容的輸人。2熟練掌握表格的編輯。3熟練掌握對(duì)表格的格式化。4掌握對(duì)表格單元格進(jìn)行計(jì)算、表格排序、篩選。5學(xué)會(huì)將文本轉(zhuǎn)換成表格與表格轉(zhuǎn)換為文本。6學(xué)會(huì)由表格生成圖表。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1 建立如圖2.17所示的課程表，并以W3.doc為文件名保存在E盤根目錄下的Word1文件夾中。 課 程 表時(shí)刻一二三四五上午1英語普化高數(shù)聽力高數(shù)（單）23高數(shù)制圖英語計(jì)算機(jī)普化4午 休 時(shí) 間下午5體育普化（單）體育制圖班會(huì)67軍事理論計(jì)算機(jī)8圖2.17課程表【知識(shí)點(diǎn)提示】（1）建立上述表格可通過下面三種方式： = 1 * GB3 使

2、用“常用”工具欄中的“插人表格”按鈕，依照需要拖曳出行、列數(shù)，如圖2.18 (a)所示。 通過執(zhí)行“表格|插人表格”命令，在其對(duì)話框輸人所需的行、列數(shù)，如圖2.18（b）所示。圖2.18(a)圖2.18(b)圖2.18(c)圖2.18 表格的三種創(chuàng)建方法 = 3 * GB3 通過“繪制表格”按鈕直接繪制自由表格，如圖2.18（c）所示。（2）本題的表格是一個(gè)規(guī)則與不規(guī)則表格的結(jié)合，可先建立7行7列的有規(guī)則表格；然后利用“表格和邊框”工具欄（如圖2.19所示）中的拆分、合并單元格等按鈕來實(shí)現(xiàn)拆分或合并單元格。擦除 外側(cè)框線 插入表格 拆分單元格 平均分布各行 隱藏虛框 求和繪制表格 線型 線寬

3、邊框顏色 底紋顏色 合并單元格 對(duì)齊方式 自動(dòng)套用 升 降序 平均分布各列 圖2.19“表格和邊框”工具欄（3）表頭列標(biāo)題的斜線可直接通過按鈕畫出，也可通過“表格|繪制斜線表頭”命令，在其對(duì)話框中選擇有關(guān)樣式；表格的列標(biāo)題“星期、時(shí)刻”是通過在兩行（按回車）中分不輸人各自內(nèi)容后再進(jìn)行右、左調(diào)整對(duì)齊來實(shí)現(xiàn)。（4）課程表中的學(xué)校圖標(biāo)在與Internet網(wǎng)連接的情況下，通過IE掃瞄器，輸人學(xué)校的網(wǎng)址，在學(xué)校首頁有圖標(biāo)，然后將鼠標(biāo)指向該圖標(biāo)后通過“圖片另存為”命令保存為一個(gè)圖片文件，最后在Word中通過“插人|圖片|來自文件”命令將圖標(biāo)插入。（5）表格邊框線是通過“表格|表格屬性”命令，打開“表格屬性

4、”對(duì)話框單擊“邊框和底紋”按鈕，選取線型和線寬進(jìn)行設(shè)置的。注意：假如新建的是規(guī)則表格，可用創(chuàng)建表格的第四種方法，立即文字轉(zhuǎn)換成表格來創(chuàng)建。2. 建立如表2.1所示的學(xué)生成績(jī)表，為各類統(tǒng)計(jì)做預(yù)備。表2.1 學(xué)生成績(jī)表示例課 程姓 名高數(shù)英語計(jì)算機(jī)劉興國(guó)766587張利877666陳紅647780周小剛808690吳江908995李梅5362753. 在“計(jì)算機(jī)”列的右邊插人一列，統(tǒng)計(jì)每人的總分；在表格最后增加一行，行標(biāo)題為“課程平均分”，并計(jì)算各科的平均分。平均分均保留1位小數(shù)?！局R(shí)點(diǎn)提示】（1）插入行列，首先選中插入行列的相鄰行或列，然后通過“表格|插入”命令，選擇對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)，如圖2.20

5、所示。在表格最后插入一行，只要將插入點(diǎn)定位到表格的最后一個(gè)單元格，按Tab鍵即可。圖2.20“表格|插入”命令對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)圖2.21 在“公式”對(duì)話框中設(shè)置（2）計(jì)算總分，先將光標(biāo)置于要放總分的單元格，選擇“表格|公式”命令，在其對(duì)話框中進(jìn)行函數(shù)設(shè)置。圖2.21所示為計(jì)算第一位學(xué)生“劉興國(guó)”的總分對(duì)話框設(shè)置。公式中也可寫成“=SUM(B2:D2)”，但要注意公式中不能使用全角的括號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，否則系統(tǒng)將顯示“語法錯(cuò)”。（3）求每個(gè)學(xué)生的總分必須重復(fù)上述操作；也能夠復(fù)制、粘貼公式，然后選中復(fù)制后的公式，再進(jìn)人“公式”對(duì)話框，修改函數(shù)中的參數(shù)。（4）求課程平均分時(shí)，在“公式”對(duì)話框中，從“粘貼函數(shù)

6、”選擇AVERAGE函數(shù)，在“數(shù)字格式”中設(shè)置數(shù)字格式，公式為“=AVERAGE(ABOVE)”，或者寫成“=AVERAGE(A2:A7)”，“公式”對(duì)話框如圖2.22所示。圖2.22求平均分“公式”對(duì)話框 4總分按降序排列，并將表格格式化、表格居中。【知識(shí)點(diǎn)提示】（1）總分排序 = 1 * GB3 先選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2.23所示。 = 2 * GB3 執(zhí)行“表格|排序”命令打開“排序”對(duì)話框。 = 3 * GB3 在“排序”對(duì)話框中選擇時(shí)，“類型”列表框不能選擇“數(shù)字”，而應(yīng)選擇“筆畫”，否則排序無效果。“排序”對(duì)話框中設(shè)置如圖2.24所示。圖2.23選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域圖2.24

7、 “排序”對(duì)話框的設(shè)置（2）將表格第一行的行高設(shè)置為1厘米、最小值，該行文字為粗體、小四號(hào)、水平、垂直居中；其余各行的高設(shè)置為0.8厘米、最小值，文字垂直對(duì)齊方式居中。（3）將表格的外框線設(shè)置為0.5磅的雙線，內(nèi)框線為0.5磅單線，然后對(duì)最后一行和最后一列添加淺綠、10%的底紋。（4）在表格下面居中插人當(dāng)前日期，格式為粗體、傾斜。樣張如圖2.25所示。圖2.25 學(xué)生成績(jī)表樣張5從表格中選擇前3個(gè)同學(xué)的各科成績(jī)，在表格的下面生成直方圖。【知識(shí)點(diǎn)提示】（1）選中表標(biāo)題和前3個(gè)學(xué)生的姓名及各課程成績(jī)，然后選擇“插人|對(duì)象”命令中的Microsoft Graph 圖表”如圖2.26所示，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)表”窗口和建立的圖表，用鼠標(biāo)指向圖表擊右鍵，彈出圖表編輯菜