煉鐵廠會議管理制度

1、煉鐵廠安寧市永昌鋼鐵有限公司煉鐵廠管理制度文件編號YCLT-QMSMS-02版本號1頁 碼1/7會議管理制度可控狀態(tài)：批準(zhǔn)實(shí)施日期審核批準(zhǔn)日期編寫發(fā)放編號頁碼2/7會議管理制度文件編號YCLT-QMS-MS02煉鐵廠修改碼01版本號1會議管理制度1。目的會議是日常生產(chǎn)指揮、控制、協(xié)調(diào)的重要方式之一，也是保持員工思想統(tǒng)一、行動一致的有效手段，會議管理制度明確了會議組織召開的程序和相關(guān)紀(jì)律要點(diǎn)，規(guī)范了會議的形式和內(nèi)容，有利于提高會議質(zhì)量和落實(shí)會議精神，及時(shí)傳達(dá)上級部門的各種精神和管理方針。2。適用范圍適用于煉鐵廠全廠所有正式和非正式會議的管理.3。規(guī)范性引用文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)程YCLTQM

2、S-QP014。術(shù)語與定義5。職責(zé)5。1.會議主持人負(fù)責(zé)當(dāng)次會議會議紀(jì)律、會議流程、會議內(nèi)容及會議時(shí)間等具體事項(xiàng)的管理。會議需指定記錄專員，會議記錄專員原則上不能由會議主持人擔(dān)任.會議記錄員對記錄內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé).會議記錄員負(fù)責(zé)管理會議臺賬，并協(xié)助會議主持人完成會議安排和管理。廠辦公室有權(quán)對各級各種會議進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。6。管理內(nèi)容和要求6。1.會議分類6.1.1。公司級廠安全例會煉鐵作業(yè)區(qū)、燒結(jié)作業(yè)區(qū)分別定于每月24日、27日08： 30 （夜班）、14：30 （中班）和16： 30 （早班）在廠辦公區(qū)階梯會議室舉行，由公司安全環(huán)保處組織召開，各班組（工段）所有人員、車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、安

3、全環(huán)?？萍捌渌剖宜腥藛T以及安全主管副廠長參加會議。6.1.2。廠級會議頁碼3/7會議管理制度文件編號YCLT-QMSMS02修改碼0版本號1煉鐵廠主要包括職工代表大會、安全例會、生產(chǎn)例會、設(shè)備例會、廠調(diào)度會、質(zhì)量分析會、事故分析會、成本分析會、專業(yè)技術(shù)會等。6。1。2.1。職工代表大會煉鐵廠職工代表大會定于每年年底（公司職工代表大會后）召開，由廠辦公室主任主持，廠長作職代會報(bào)告，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全生產(chǎn)工作.6。1。2.2。安全例會煉鐵作業(yè)區(qū)、燒結(jié)作業(yè)區(qū)定于每月16日、12日08： 30 （夜班）、14： 30 （中班）和16： 30 （早班）在廠辦公區(qū)階梯會議室舉行，由第三副

4、廠長主持，安全環(huán)?？瓶崎L報(bào)告，廠長總結(jié)部署安全工作。各班組（工段）所有人員、車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)?？萍捌渌剖宜腥藛T以及所有廠領(lǐng)導(dǎo)（出席例會1次）參加；會議召開時(shí)間若有變更，必須提前一天書面或電話形式通知參會人員.6.1.2.3。生產(chǎn)例會廠生產(chǎn)例會定于次月4日10:00在廠會議室舉行，由第一副廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)科科長報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本月生產(chǎn)情況，布置安排下月生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、科室主管及廠級領(lǐng)導(dǎo)參加會議。6。1.2。4.設(shè)備例會廠設(shè)備例會（含物資例會）定于每月2日10： 00在廠會議室舉行，由第二副廠長主持，設(shè)備科長報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本月設(shè)備運(yùn)行情況，安排布置下月設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)及

5、檢修、維護(hù)、備件組織等計(jì)劃。生產(chǎn)車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、科室主管及廠級領(lǐng)導(dǎo)參加會議.6.1。2。5。生產(chǎn)事故分析會、質(zhì)量事故分析會每季度最后一天10： 00在廠會議室舉行召開一次，遇廠生產(chǎn)例會、設(shè)備例會,一起合并召開，由廠長主持，生產(chǎn)副廠長報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本季度生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故及處理情況，分析原因，提出整改措施，公布下季度相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，提高管理要求.突發(fā)重大質(zhì)量事故、生產(chǎn)事故和設(shè)備事故，按相關(guān)事故考核管理規(guī)定及規(guī)程執(zhí)行.6.1.2.6.早調(diào)會每天上午7： 40召開，第一副廠長主持（第一副廠長因公不能出席時(shí)，依次頁碼4/7會議管理制度文件編號YCLT-QMS-MS02修改碼0版本號1煉鐵廠由第二

6、副廠長、第三副廠長、生產(chǎn)技術(shù)科長主持，副科級及以上干部、獨(dú)立工段部門工長參加.突遇緊急情況，立即召開會議或施行電話會議。6.1。2.7。成本分析會、專業(yè)技術(shù)會成本分析會、專業(yè)技術(shù)會等會議，采取靈活召開的形式，會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等見臨時(shí)通知.6.1.2.8。廠部其他會議：見臨時(shí)通知。6.1.3。車間（高爐）會議車間（高爐）會議主要包括車間（高爐）例會、班組例會及工段臨時(shí)會議、班組臨時(shí)會議等。6。1.3。1.車間（高爐）例會車間（高爐）例會每月至少召開一次，由車間（高爐）主任（爐長）主持，班組長及以上干部參加，會議時(shí)間、地點(diǎn)由車間自定后報(bào)廠辦會議管理員處。6.1。3.2.工段（班組）例會工段

7、（班組）例會包含班前會和班后會，由工長（班長）主持，工段（班組）全員參加，車間領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查和考核。6.1.3。3.其他會議臨時(shí)召開，臨時(shí)通知，由召集單位及負(fù)責(zé)人自行組織。6。2。會議內(nèi)容與安排6。2.1.為避免會議過多或內(nèi)容重復(fù)，正常性會議應(yīng)按例會的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開；各項(xiàng)臨時(shí)性會議如時(shí)間和內(nèi)容相近，參會人員大致相同，應(yīng)將類似會議并為一個會議召開.會議時(shí)間、地點(diǎn)等如發(fā)生變動，需征得各級主要負(fù)責(zé)人同意并通知所有參會人員后方可更改相應(yīng)會議安排。6。2。2。周工作例會6。2.2.1.時(shí)間：每周星期二16： 006.2。2.2.地點(diǎn)：廠會議室6.2。2.3.會議主持人：廠長6。2。2。4.參會

8、人員：副科級及以上所有干部、獨(dú)立工段部門工長6。2。2.5。會議內(nèi)容：頁碼5/7會議管理制度文件編號YCLT-QMS-MS02修改碼0版本號1煉鐵廠匯報(bào)上周工作內(nèi)容和本周工作計(jì)劃，匯報(bào)上周部署工作的完成情況，提出并解決工作中遇到的困難，不能在當(dāng)次會議中給予答復(fù)的應(yīng)在會后制定解決方案,并于下次會議時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。爐后上料車間主任25電氣車間副主任24機(jī)修車間副主任22噴煤車間主任164#高爐爐長153#高爐爐長142#高爐爐長13廠長助理兼1#高爐爐長11生產(chǎn)技術(shù)科科長9辦公室主任7會議記錄員會議主持1副廠長5機(jī)修車間主任21電氣車間主任23環(huán)燒車間主任20豎爐車間主任19三燒車間主任18二燒車間主

9、任17設(shè)備科副科長12設(shè)備科科長10安全環(huán)?？瓶崎L8廠長助理（設(shè)備）2副廠長3副廠長4鑄造車間工長28機(jī)加車間工長27混勻料場工長266.2.2。6.座位及發(fā)言順序：如圖示6。3。會議要求廠長66.3。1.各與會人員必須在會議召開前全面了解所主管和所負(fù)責(zé)工作的情況，并就存在的問題進(jìn)行深入分析，做到匯報(bào)內(nèi)容簡明扼要、言簡意賅，發(fā)言時(shí)間盡量控制在3分鐘以內(nèi)。6。3.2.早調(diào)會時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，周例會時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi).6。3.3。會議不允許遲到、早退，會議期間必須關(guān)閉手機(jī)（或調(diào)為振動）等干擾會議的工具，原則上不能接聽與工作無關(guān)的電話，若確需接聽，需向廠長請示后到會議室外接聽（特殊情況廠長可

10、以在會議室接聽）.6.3.4。如因公出差或其他原因不能參加會議需向各級會議主持人請假，并安排人員代替出席。頁碼6/7會議管理制度文件編號YCLTQMSMS02修改碼0版本號16.3.5。廠辦公室應(yīng)設(shè)專人參加會議并進(jìn)行記錄工作,建立專門的會議記錄檔案。6。3.6.散會后自覺地將桌椅擺放整齊。煉鐵廠6。3.7。執(zhí)行辦公室會議室管理規(guī)定及要求.6.3.8。會議流程6.3。9。其他會議流程，參照周例會會議流程執(zhí)行。6。4。考核辦法6.4。1。未經(jīng)請示同意，不得擾亂座位順序及發(fā)言順序，否則考核責(zé)任人50元/次。頁碼7/7會議管理制度文件編號YCLTQMSMS02修改碼0版本號16。4.2.他人發(fā)言期間，不得私下閑聊、討論和講話，否則考核責(zé)任人50元/次。6。4。3。會議期間吵鬧喧嘩或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的事情考核責(zé)任人50元/次。煉鐵廠6。4.4。會議遲到、早退每分鐘考核責(zé)任人5元，超過30分鐘按曠會處理。6.4。5。缺席