煉鐵廠會(huì)議管理制度

1、煉鐵廠安寧市永昌鋼鐵有限公司煉鐵廠管理制度文件編號(hào)YCLT-QMSMS-02版本號(hào)1頁(yè) 碼1/7會(huì)議管理制度可控狀態(tài)：批準(zhǔn)實(shí)施日期審核批準(zhǔn)日期編寫發(fā)放編號(hào)頁(yè)碼2/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLT-QMS-MS02煉鐵廠修改碼01版本號(hào)1會(huì)議管理制度1。目的會(huì)議是日常生產(chǎn)指揮、控制、協(xié)調(diào)的重要方式之一，也是保持員工思想統(tǒng)一、行動(dòng)一致的有效手段，會(huì)議管理制度明確了會(huì)議組織召開的程序和相關(guān)紀(jì)律要點(diǎn)，規(guī)范了會(huì)議的形式和內(nèi)容，有利于提高會(huì)議質(zhì)量和落實(shí)會(huì)議精神，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)部門的各種精神和管理方針。2。適用范圍適用于煉鐵廠全廠所有正式和非正式會(huì)議的管理.3。規(guī)范性引用文件質(zhì)量管理體系文件編制規(guī)程YCLTQM

2、S-QP014。術(shù)語(yǔ)與定義5。職責(zé)5。1.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)當(dāng)次會(huì)議會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議流程、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議時(shí)間等具體事項(xiàng)的管理。會(huì)議需指定記錄專員，會(huì)議記錄專員原則上不能由會(huì)議主持人擔(dān)任.會(huì)議記錄員對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé).會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)管理會(huì)議臺(tái)賬，并協(xié)助會(huì)議主持人完成會(huì)議安排和管理。廠辦公室有權(quán)對(duì)各級(jí)各種會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。6。管理內(nèi)容和要求6。1.會(huì)議分類6.1.1。公司級(jí)廠安全例會(huì)煉鐵作業(yè)區(qū)、燒結(jié)作業(yè)區(qū)分別定于每月24日、27日08： 30 （夜班）、14：30 （中班）和16： 30 （早班）在廠辦公區(qū)階梯會(huì)議室舉行，由公司安全環(huán)保處組織召開，各班組（工段）所有人員、車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、安

3、全環(huán)?？萍捌渌剖宜腥藛T以及安全主管副廠長(zhǎng)參加會(huì)議。6.1.2。廠級(jí)會(huì)議頁(yè)碼3/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLT-QMSMS02修改碼0版本號(hào)1煉鐵廠主要包括職工代表大會(huì)、安全例會(huì)、生產(chǎn)例會(huì)、設(shè)備例會(huì)、廠調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、事故分析會(huì)、成本分析會(huì)、專業(yè)技術(shù)會(huì)等。6。1。2.1。職工代表大會(huì)煉鐵廠職工代表大會(huì)定于每年年底（公司職工代表大會(huì)后）召開，由廠辦公室主任主持，廠長(zhǎng)作職代會(huì)報(bào)告，計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全生產(chǎn)工作.6。1。2.2。安全例會(huì)煉鐵作業(yè)區(qū)、燒結(jié)作業(yè)區(qū)定于每月16日、12日08： 30 （夜班）、14： 30 （中班）和16： 30 （早班）在廠辦公區(qū)階梯會(huì)議室舉行，由第三副

4、廠長(zhǎng)主持，安全環(huán)?？瓶崎L(zhǎng)報(bào)告，廠長(zhǎng)總結(jié)部署安全工作。各班組（工段）所有人員、車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)?？萍捌渌剖宜腥藛T以及所有廠領(lǐng)導(dǎo)（出席例會(huì)1次）參加；會(huì)議召開時(shí)間若有變更，必須提前一天書面或電話形式通知參會(huì)人員.6.1.2.3。生產(chǎn)例會(huì)廠生產(chǎn)例會(huì)定于次月4日10:00在廠會(huì)議室舉行，由第一副廠長(zhǎng)主持，生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本月生產(chǎn)情況，布置安排下月生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、科室主管及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。6。1.2。4.設(shè)備例會(huì)廠設(shè)備例會(huì)（含物資例會(huì)）定于每月2日10： 00在廠會(huì)議室舉行，由第二副廠長(zhǎng)主持，設(shè)備科長(zhǎng)報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本月設(shè)備運(yùn)行情況，安排布置下月設(shè)備運(yùn)行指標(biāo)及

5、檢修、維護(hù)、備件組織等計(jì)劃。生產(chǎn)車間（高爐）領(lǐng)導(dǎo)、科室主管及廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議.6.1。2。5。生產(chǎn)事故分析會(huì)、質(zhì)量事故分析會(huì)每季度最后一天10： 00在廠會(huì)議室舉行召開一次，遇廠生產(chǎn)例會(huì)、設(shè)備例會(huì),一起合并召開，由廠長(zhǎng)主持，生產(chǎn)副廠長(zhǎng)報(bào)告，匯報(bào)和總結(jié)本季度生產(chǎn)事故、質(zhì)量事故及處理情況，分析原因，提出整改措施，公布下季度相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，提高管理要求.突發(fā)重大質(zhì)量事故、生產(chǎn)事故和設(shè)備事故，按相關(guān)事故考核管理規(guī)定及規(guī)程執(zhí)行.6.1.2.6.早調(diào)會(huì)每天上午7： 40召開，第一副廠長(zhǎng)主持（第一副廠長(zhǎng)因公不能出席時(shí)，依次頁(yè)碼4/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLT-QMS-MS02修改碼0版本號(hào)1煉鐵廠由第二

6、副廠長(zhǎng)、第三副廠長(zhǎng)、生產(chǎn)技術(shù)科長(zhǎng)主持，副科級(jí)及以上干部、獨(dú)立工段部門工長(zhǎng)參加.突遇緊急情況，立即召開會(huì)議或施行電話會(huì)議。6.1。2.7。成本分析會(huì)、專業(yè)技術(shù)會(huì)成本分析會(huì)、專業(yè)技術(shù)會(huì)等會(huì)議，采取靈活召開的形式，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等見臨時(shí)通知.6.1.2.8。廠部其他會(huì)議：見臨時(shí)通知。6.1.3。車間（高爐）會(huì)議車間（高爐）會(huì)議主要包括車間（高爐）例會(huì)、班組例會(huì)及工段臨時(shí)會(huì)議、班組臨時(shí)會(huì)議等。6。1.3。1.車間（高爐）例會(huì)車間（高爐）例會(huì)每月至少召開一次，由車間（高爐）主任（爐長(zhǎng)）主持，班組長(zhǎng)及以上干部參加，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由車間自定后報(bào)廠辦會(huì)議管理員處。6.1。3.2.工段（班組）例會(huì)工段

7、（班組）例會(huì)包含班前會(huì)和班后會(huì)，由工長(zhǎng)（班長(zhǎng)）主持，工段（班組）全員參加，車間領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查和考核。6.1.3。3.其他會(huì)議臨時(shí)召開，臨時(shí)通知，由召集單位及負(fù)責(zé)人自行組織。6。2。會(huì)議內(nèi)容與安排6。2.1.為避免會(huì)議過多或內(nèi)容重復(fù)，正常性會(huì)議應(yīng)按例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開；各項(xiàng)臨時(shí)性會(huì)議如時(shí)間和內(nèi)容相近，參會(huì)人員大致相同，應(yīng)將類似會(huì)議并為一個(gè)會(huì)議召開.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等如發(fā)生變動(dòng)，需征得各級(jí)主要負(fù)責(zé)人同意并通知所有參會(huì)人員后方可更改相應(yīng)會(huì)議安排。6。2。2。周工作例會(huì)6。2.2.1.時(shí)間：每周星期二16： 006.2。2.2.地點(diǎn)：廠會(huì)議室6.2。2.3.會(huì)議主持人：廠長(zhǎng)6。2。2。4.參會(huì)

8、人員：副科級(jí)及以上所有干部、獨(dú)立工段部門工長(zhǎng)6。2。2.5。會(huì)議內(nèi)容：頁(yè)碼5/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLT-QMS-MS02修改碼0版本號(hào)1煉鐵廠匯報(bào)上周工作內(nèi)容和本周工作計(jì)劃，匯報(bào)上周部署工作的完成情況，提出并解決工作中遇到的困難，不能在當(dāng)次會(huì)議中給予答復(fù)的應(yīng)在會(huì)后制定解決方案,并于下次會(huì)議時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。爐后上料車間主任25電氣車間副主任24機(jī)修車間副主任22噴煤車間主任164#高爐爐長(zhǎng)153#高爐爐長(zhǎng)142#高爐爐長(zhǎng)13廠長(zhǎng)助理兼1#高爐爐長(zhǎng)11生產(chǎn)技術(shù)科科長(zhǎng)9辦公室主任7會(huì)議記錄員會(huì)議主持1副廠長(zhǎng)5機(jī)修車間主任21電氣車間主任23環(huán)燒車間主任20豎爐車間主任19三燒車間主任18二燒車間主

9、任17設(shè)備科副科長(zhǎng)12設(shè)備科科長(zhǎng)10安全環(huán)?？瓶崎L(zhǎng)8廠長(zhǎng)助理（設(shè)備）2副廠長(zhǎng)3副廠長(zhǎng)4鑄造車間工長(zhǎng)28機(jī)加車間工長(zhǎng)27混勻料場(chǎng)工長(zhǎng)266.2.2。6.座位及發(fā)言順序：如圖示6。3。會(huì)議要求廠長(zhǎng)66.3。1.各與會(huì)人員必須在會(huì)議召開前全面了解所主管和所負(fù)責(zé)工作的情況，并就存在的問題進(jìn)行深入分析，做到匯報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅，發(fā)言時(shí)間盡量控制在3分鐘以內(nèi)。6。3.2.早調(diào)會(huì)時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，周例會(huì)時(shí)間控制在2小時(shí)以內(nèi).6。3.3。會(huì)議不允許遲到、早退，會(huì)議期間必須關(guān)閉手機(jī)（或調(diào)為振動(dòng)）等干擾會(huì)議的工具，原則上不能接聽與工作無(wú)關(guān)的電話，若確需接聽，需向廠長(zhǎng)請(qǐng)示后到會(huì)議室外接聽（特殊情況廠長(zhǎng)可

10、以在會(huì)議室接聽）.6.3.4。如因公出差或其他原因不能參加會(huì)議需向各級(jí)會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排人員代替出席。頁(yè)碼6/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLTQMSMS02修改碼0版本號(hào)16.3.5。廠辦公室應(yīng)設(shè)專人參加會(huì)議并進(jìn)行記錄工作,建立專門的會(huì)議記錄檔案。6。3.6.散會(huì)后自覺地將桌椅擺放整齊。煉鐵廠6。3.7。執(zhí)行辦公室會(huì)議室管理規(guī)定及要求.6.3.8。會(huì)議流程6.3。9。其他會(huì)議流程，參照周例會(huì)會(huì)議流程執(zhí)行。6。4?？己宿k法6.4。1。未經(jīng)請(qǐng)示同意，不得擾亂座位順序及發(fā)言順序，否則考核責(zé)任人50元/次。頁(yè)碼7/7會(huì)議管理制度文件編號(hào)YCLTQMSMS02修改碼0版本號(hào)16。4.2.他人發(fā)言期間，不得私下閑聊、討論和講話，否則考核責(zé)任人50元/次。6。4。3。會(huì)議期間吵鬧喧嘩或進(jìn)行其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情考核責(zé)任人50元/次。煉鐵廠6。4.4。會(huì)議遲到、早退每分鐘考核責(zé)任人5元，超過30分鐘按曠會(huì)處理。6.4。5。缺席