說(shuō)明方案下載-金助手美容美發(fā)管理軟件操作管理守則(連鎖版)

1、20192019年9月精心整理金助手美容美發(fā)管理軟件操作手冊(cè)（連鎖版）后臺(tái)設(shè)置打開(kāi)金助手管理系統(tǒng)進(jìn)入主界面操作員常用的功能都放在了主界面上，下面介紹下如何設(shè)置后臺(tái)參數(shù)。按鍵,打開(kāi)主界面的右上角的按鍵,基本參數(shù)設(shè)置打開(kāi)基本參數(shù)設(shè)置在基本參數(shù)設(shè)置中進(jìn)行本店卡種設(shè)置、基本卡種設(shè)置、基本折扣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、基本工種設(shè)置和當(dāng)前活動(dòng)（現(xiàn)金）結(jié)帳執(zhí)行的折扣標(biāo)準(zhǔn)。首先在基本卡種設(shè)置中添加本店發(fā)行的所有會(huì)員卡種類(lèi)（例如：本店發(fā)行金卡、銀卡、鉆卡和會(huì)員卡）同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成和卡種名稱(chēng)相同的折扣標(biāo)準(zhǔn)。在基本工種設(shè)置中添加本店的員工的工種（例如：美容師、美發(fā)師、美甲師、助理等）在當(dāng)前活動(dòng)（現(xiàn)金）結(jié)帳執(zhí)行的折扣標(biāo)準(zhǔn)中添加散客

2、所享受的折扣標(biāo)準(zhǔn)。（例如：店慶時(shí)，所有散客享受和金卡會(huì)員相同的折扣）二、設(shè)置分店信息設(shè)置分店信息是指多店連鎖的情況下，在使用本軟件的時(shí)候需要首先設(shè)置不同的分店信息。例如：*一店、*二店、*三店等）點(diǎn)擊對(duì)話框右側(cè)的新增分店來(lái)添加分店信息分店信息設(shè)置后了以后，同時(shí)設(shè)置分店對(duì)應(yīng)的庫(kù)房信息包括庫(kù)房名稱(chēng)、編號(hào)、是否精心整理設(shè)置為默認(rèn)銷(xiāo)售出貨庫(kù)房等。三、公共參數(shù)設(shè)置打開(kāi)公共參數(shù)設(shè)置，包括精確度方式、服務(wù)類(lèi)別設(shè)置、商品類(lèi)別設(shè)置、計(jì)次項(xiàng)目類(lèi)別設(shè)置部門(mén)設(shè)置、記事本數(shù)據(jù)類(lèi)型、其他支付方式、其他積分類(lèi)型以及缺勤原因等項(xiàng)目的設(shè)置。精確度方式設(shè)置這里的功能主要體現(xiàn)的是結(jié)帳時(shí)出現(xiàn)的零碎錢(qián)（例如：顧客做了項(xiàng)目后結(jié)帳，原本顧

3、客的價(jià)位是320元，折后的金額是263.8元,折后的金額出現(xiàn)了0.8元的零錢(qián)，這時(shí)我將系統(tǒng)設(shè)置成0.81.0,此時(shí)結(jié)帳的金額就會(huì)顯示成為264元；當(dāng)然我們也可以這樣設(shè)置0.80.0,此時(shí)結(jié)帳的金額就會(huì)顯示成為263元。同樣的道理，264元中的4元零錢(qián)也可以用上面的方式進(jìn)行取舍。）服務(wù)類(lèi)別設(shè)置設(shè)置服務(wù)類(lèi)別時(shí)，最重要的是設(shè)置公共類(lèi)別，設(shè)置了公共類(lèi)別后可以更快捷，更方便的設(shè)置員工的提成系數(shù)。分類(lèi)一和分類(lèi)二是可以按照項(xiàng)目的用途或是品牌來(lái)劃分項(xiàng)目分類(lèi)。此功能主要是對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的類(lèi)別進(jìn)行劃分。操作員可以根據(jù)本店的自身情況進(jìn)行設(shè)置。商品類(lèi)別設(shè)置、計(jì)次項(xiàng)目類(lèi)別設(shè)置和服務(wù)類(lèi)別設(shè)置是同樣的道理,這里就不贅述。記事本

4、類(lèi)型設(shè)置記事本類(lèi)型設(shè)置主要是設(shè)置一下會(huì)員記事本功能中的類(lèi)型。（例如：顧客到店里做項(xiàng)目時(shí)間比較長(zhǎng),那么當(dāng)顧客進(jìn)店的時(shí)候可能會(huì)把購(gòu)買(mǎi)的東西交由前臺(tái)保存,那么這時(shí),可以在記事本類(lèi)型中添加一項(xiàng)為顧客存物）2019年9月精心整理其他支付方式設(shè)置顧客到店里消費(fèi)的時(shí)候由于現(xiàn)金帶的不夠，這時(shí)要通過(guò)銀行卡進(jìn)行刷卡消費(fèi)，其他支付方式指的是通過(guò)什么銀行卡進(jìn)行的消費(fèi)（例如：工商銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行等）以上舉例都屬于其他支付方式中的一種。其他積分類(lèi)型設(shè)置此功能是設(shè)置會(huì)員積分的類(lèi)型。金助手美容美發(fā)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了積分管理這模塊，在積分管理中，店內(nèi)可以根據(jù)會(huì)員的不同情況對(duì)會(huì)員進(jìn)行手動(dòng)積分，在進(jìn)行手動(dòng)積分時(shí)，我們可以

5、對(duì)積分的類(lèi)型做一個(gè)分類(lèi)（例如：介紹顧客、提出寶貴意見(jiàn)等）以上舉例都可以設(shè)置成積分類(lèi)型。缺勤原因設(shè)置缺勤原因主要是在考勤模塊中，對(duì)員工的出勤、缺勤、遲到、早退等工作狀態(tài)進(jìn)行設(shè)置。四、本店參數(shù)設(shè)置在本店參數(shù)設(shè)置中主要設(shè)置兩方面內(nèi)容，本店基本參數(shù)設(shè)置和本店交易單格式設(shè)置本店基本參數(shù)設(shè)置中，是對(duì)前臺(tái)操作人員功能上的一些限制，包括：1）錄單據(jù)時(shí)是否受時(shí)間的限制，也就是說(shuō)昨天的帳單是不是可以今天系統(tǒng)結(jié)帳；2）是否允許零庫(kù)存出貨，這里是指當(dāng)系統(tǒng)中庫(kù)存顯示為零時(shí)，是不是可以繼續(xù)結(jié)帳出貨；3）結(jié)帳時(shí)是否允許修改單價(jià)，這里指的是有些老顧客或是老板的朋友優(yōu)惠價(jià)位的隨意行很大，沒(méi)有定規(guī)律時(shí)，我們可以把價(jià)位做修改；4）

6、是否允許前臺(tái)操作人員進(jìn)行免單抹零結(jié)帳。2019年9月精心整理二是對(duì)店內(nèi)員工提成方面的限制，包括：1）售卡欠帳的金額是否與提成有關(guān)聯(lián)，這里的意思是說(shuō)當(dāng)顧客辦會(huì)員卡的時(shí)候，由于現(xiàn)金不夠，出現(xiàn)欠帳情況時(shí)，那么這個(gè)欠帳金額是不是要給員工提成。2）結(jié)帳欠帳與提成是否有關(guān)，道理同上。本店交易單格式設(shè)置這里是設(shè)置結(jié)帳單是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的流水號(hào)或是由前臺(tái)操作人員手工輸入的自定義號(hào)。五、服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置點(diǎn)擊新增添加新的服務(wù)項(xiàng)目，添加好服務(wù)項(xiàng)目后會(huì)在（服務(wù)項(xiàng)目一本店基本參數(shù)）中顯示所添加的信息第二項(xiàng)本店材料消耗明細(xì)中，添加當(dāng)前選擇的項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品。第三項(xiàng)是當(dāng)前項(xiàng)目一折扣標(biāo)準(zhǔn)（例外設(shè)置），在此模塊中添加當(dāng)前項(xiàng)目會(huì)員卡

7、所享受的折扣標(biāo)準(zhǔn)。此處為例外設(shè)置。第四項(xiàng)是當(dāng)前項(xiàng)目一業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，在此模塊中設(shè)置對(duì)員工業(yè)績(jī)的計(jì)算系數(shù)。金助手管理軟件在此功能上劃分了兩種計(jì)算方式，第一是帳務(wù)方式，即為按實(shí)收金額給員工計(jì)算業(yè)績(jī)；第二種是結(jié)帳方式，即為可設(shè)置成扣除部分產(chǎn)品的成本后為員工計(jì)算業(yè)績(jī)。第五項(xiàng)是當(dāng)前項(xiàng)目提成設(shè)置，在此模塊中對(duì)不同工種的員工設(shè)置不同的提成參數(shù)。六、商品檔案設(shè)置商品檔案設(shè)置和服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置是相同的。首先點(diǎn)擊新增按鍵添加新的產(chǎn)品信息，然后分別設(shè)置會(huì)員折扣標(biāo)準(zhǔn)、員工業(yè)績(jī)系數(shù)、員工提成參數(shù)。2019年9月精心整理七、療程計(jì)次卡類(lèi)型設(shè)置療程計(jì)次卡類(lèi)型設(shè)置和服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置是相同的。首先點(diǎn)擊新增添加新的計(jì)次卡類(lèi)型，然后分別設(shè)置材

8、料消耗明細(xì)、療程步驟、員工業(yè)績(jī)系數(shù)、員工提成參數(shù)。八、售卡提成設(shè)置員工售卡提成中根據(jù)不同工種來(lái)設(shè)置提成參數(shù)，可以對(duì)辦卡、續(xù)款、補(bǔ)欠款、增卡和積分卡（其他費(fèi)用）分別進(jìn)行提成設(shè)置。提成參數(shù)可以設(shè)置成相同的，也可以設(shè)置成不同的。九、員工檔案設(shè)置員工檔案設(shè)置，點(diǎn)擊新增添加新員工，可以對(duì)合同員工進(jìn)行合同期限的設(shè)置。十、操作員及權(quán)限設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置，此功能是是針對(duì)前臺(tái)收銀人員在功能權(quán)限上的一些分配設(shè)置。主要包括：結(jié)帳等功能設(shè)置、庫(kù)房等功能設(shè)置、后臺(tái)參數(shù)等設(shè)置以及報(bào)表查看設(shè)置。紅色字體是金助手管理軟件中比較重要的功能，一般不會(huì)給操作員使用這些功能（數(shù)據(jù)備份除外）。會(huì)員建檔及卡辦理選擇檔案管理模塊中的會(huì)員建

9、檔及卡辦理功能，打開(kāi)會(huì)員建檔界面點(diǎn)擊界面右上角的顯示本店全部按鍵可以查看本店的所有會(huì)員信息。點(diǎn)擊界面左上角的會(huì)員逹檔進(jìn)入填寫(xiě)會(huì)員檔案界面按照表格中的提示信息填寫(xiě)好相應(yīng)的會(huì)員資料。檔案建立好了以后，打開(kāi)該會(huì)員的金額帳戶點(diǎn)擊上圖所示中的新建金額卡首先選擇會(huì)員卡的類(lèi)型，填入實(shí)收金額和卡存金額，會(huì)員可以自己設(shè)置該帳戶的密2019年9月20192019年9月精心整理碼，然后添加售卡員工，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置好的提成參數(shù)計(jì)算出員工的提成金額。最后點(diǎn)擊確認(rèn)按鍵完成辦卡。在金額帳戶中有下圖所示的幾項(xiàng)功能：存款：當(dāng)顧客會(huì)員卡上的剩余金額不能消費(fèi)時(shí)進(jìn)行存款操作。掛帳補(bǔ)款：當(dāng)顧客在辦理會(huì)員卡時(shí)有欠款，下次來(lái)時(shí)把之前

10、的欠款交齊，此時(shí)進(jìn)行掛帳補(bǔ)款操作。取款：當(dāng)顧客想把會(huì)員卡上的剩余金額取出時(shí)進(jìn)行該操作。作廢余額及欠款：當(dāng)顧客會(huì)員卡上有欠款并且不想在本店辦理會(huì)員了，此時(shí)驚醒作廢余額及欠款操作。作廢欠款：當(dāng)顧客會(huì)員卡上有欠款，同時(shí)店長(zhǎng)不想要這筆欠款了，此時(shí)進(jìn)行作廢欠款操作。重新辦卡：當(dāng)顧客的會(huì)員卡丟失或是損壞時(shí)，進(jìn)行此操作。修改有效期：此功能可直接修改會(huì)員卡的有效期。修改卡類(lèi)型：當(dāng)顧客想把當(dāng)前的會(huì)員卡轉(zhuǎn)成另外一種會(huì)員卡時(shí)，進(jìn)行此操作。療程計(jì)次帳戶新建療程（護(hù)理）項(xiàng)目首先選擇護(hù)理卡名稱(chēng)，然后填入實(shí)收金額和新增次數(shù)，最后添加售卡員工。在療程計(jì)次帳戶中有下圖所示的幾項(xiàng)功能：以上功能與金額帳戶中的功能是相同的。結(jié)帳管理精心整理結(jié)帳分為四個(gè)步驟：第一步，開(kāi)單