材料設(shè)備采購(gòu)管理制度

1、資料設(shè)備采買(mǎi)管理制度第一章總則第1條目的1）保證采買(mǎi)資料（設(shè)備）完好吻合相關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。2）保證采買(mǎi)資料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng)，保證工程按質(zhì)按期完成。3）保證公司采買(mǎi)管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采買(mǎi)成本，規(guī)范采買(mǎi)行為。第2條適用范圍本制度適用于公司總部、各分公司以及公司駐各地做事處的采買(mǎi)行為。第3條管理職責(zé)1）公司成立資料設(shè)備采買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)小組，是資料設(shè)備采買(mǎi)的最高管理機(jī)構(gòu)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。資料設(shè)備采買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由工程總監(jiān)兼任，成員包括資料設(shè)備部、項(xiàng)目經(jīng)理部以及財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)人員。2）采買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)判定公司總部以及非法人分支機(jī)構(gòu)的資料設(shè)備采買(mǎi)管理方法及業(yè)務(wù)流程。判定公司總部資料

2、設(shè)備采買(mǎi)年度計(jì)劃。決定重要資料設(shè)備采買(mǎi)項(xiàng)目的采買(mǎi)方式。決定資料設(shè)備采買(mǎi)招標(biāo)方案和供應(yīng)商選擇。判定重要資料設(shè)備采買(mǎi)項(xiàng)目查收方案。組織協(xié)調(diào)公司大宗資料設(shè)備采買(mǎi)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息共享，降低采買(mǎi)成本。決定采買(mǎi)工作中的重要事項(xiàng)。3）資料設(shè)備部負(fù)責(zé)采買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)小組決策的執(zhí)行、組織和平常協(xié)調(diào)等工作。word.第二章采買(mǎi)范圍和采買(mǎi)方式第4條采買(mǎi)范圍本制度所采買(mǎi)的資料設(shè)備，主要包括如表7-1所示的范圍。表7-1資料設(shè)備采買(mǎi)種類表資料設(shè)備種類詳盡內(nèi)容主材水泥、鋼筋、木材、預(yù)拌混凝土裝飾資料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝資料消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設(shè)備大型施工

3、設(shè)備塔式起重機(jī)、施工起落機(jī)、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機(jī)組、立方米以上空壓機(jī)、物料提升機(jī)、廠內(nèi)運(yùn)輸車輛、挖掘機(jī)一般施工設(shè)備混凝土攪拌機(jī)、鋼筋波折機(jī)、電焊機(jī)、鋼筋切斷機(jī)、砂漿攪拌機(jī)及發(fā)電機(jī)組第5條采買(mǎi)方式公司資料設(shè)備的采買(mǎi)推行以下三種采買(mǎi)方式。（1）招標(biāo)采買(mǎi)方式招標(biāo)采買(mǎi)方式適用于以下兩種狀況：依照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司管理規(guī)章制度，必定采用招標(biāo)方式進(jìn)行采買(mǎi)的；依照公司采買(mǎi)部門(mén)的決定，需要采用招標(biāo)方式進(jìn)行采買(mǎi)的。推行采買(mǎi)招標(biāo)項(xiàng)目需依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司采買(mǎi)國(guó)產(chǎn)設(shè)備招標(biāo)規(guī)程、公司采買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備招標(biāo)規(guī)程、設(shè)備及建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)督查規(guī)定等相關(guān)文件執(zhí)行。（2）比質(zhì)議價(jià)方式。對(duì)資質(zhì)周邊的供應(yīng)商的招

4、標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)議價(jià)，保證選擇物質(zhì)適用、價(jià)格經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商。（3）獨(dú)家采買(mǎi)方式。只能從某一特定供應(yīng)商處采買(mǎi)，并且無(wú)其他合適的取代物質(zhì)，采用單一本源的采買(mǎi)方式。第三章采買(mǎi)計(jì)劃的編制和審批word.第6條大宗建筑資料、裝飾資料和大型特種機(jī)電設(shè)備采買(mǎi)流程1）項(xiàng)目經(jīng)理部依照工程需要，經(jīng)初步核算所需資料設(shè)備后，編制使用計(jì)劃，填寫(xiě)資料設(shè)備使用計(jì)劃表報(bào)資料設(shè)備部，資料設(shè)備部初步審察后提出初步建議交采買(mǎi)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，審批后資料設(shè)備部編制采買(mǎi)計(jì)劃單，一式三份，一份交項(xiàng)目經(jīng)理部，一份留資料設(shè)備部做市場(chǎng)檢查和評(píng)審供方用，一份交財(cái)務(wù)部做財(cái)務(wù)估量。2）依照公司規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)采買(mǎi)的資料和設(shè)備，其操作流程詳見(jiàn)公司招標(biāo)采買(mǎi)工作管理

5、方法。3）項(xiàng)目經(jīng)理部依照工程進(jìn)度要求，提前五天填寫(xiě)資料設(shè)備采買(mǎi)計(jì)劃表，交材料設(shè)備部組織審察，并將初步審察建議在兩天內(nèi)交工程總監(jiān)審批。資料設(shè)備采買(mǎi)計(jì)劃表一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理部、資料設(shè)備部、財(cái)務(wù)部各留一份。4）資料設(shè)備部將經(jīng)審察贊同后的資料設(shè)備采買(mǎi)計(jì)劃表中需采買(mǎi)的資料設(shè)備在做好市場(chǎng)檢查，進(jìn)行貨比三家和對(duì)供方評(píng)審合格后，與供方初步制定購(gòu)銷合同，交工程總監(jiān)審察后提交總經(jīng)理審批，資料設(shè)備部派出資料員依照已贊同合同填寫(xiě)支票使用申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，嚴(yán)格按合同合約完成采買(mǎi)過(guò)程。第7條小宗和一般性建材，價(jià)值在1000元以下的工具、設(shè)備和低值易耗零部件采買(mǎi)流程（1）項(xiàng)目經(jīng)理部提前510天，填寫(xiě)資料設(shè)備采

6、買(mǎi)計(jì)劃表交資料設(shè)備部審察，經(jīng)工程副總審察、總經(jīng)理審批贊同。（2）審批通過(guò)后，資料設(shè)備部采買(mǎi)專員辦理請(qǐng)款手續(xù)，在貨比三家后購(gòu)進(jìn)。第8條產(chǎn)品和機(jī)電設(shè)備搶修的資料或零部件采買(mǎi)流程1）由項(xiàng)目經(jīng)理部主管人員提出購(gòu)物申請(qǐng)清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由資料設(shè)備部采買(mǎi)主管審察后，經(jīng)資料設(shè)備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審察后由資料設(shè)備部采買(mǎi)專員采買(mǎi)。2）價(jià)值在元以下的采買(mǎi)可以不經(jīng)工程副總審批，由資料設(shè)備部經(jīng)理簽字即可。名貴、要點(diǎn)或涉及重要安全部件資料、零部件的選購(gòu)必定經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或資料設(shè)備部經(jīng)理審察。word.第9條全部購(gòu)進(jìn)資料設(shè)備的報(bào)銷手續(xù)必定憑進(jìn)料單、發(fā)票和采買(mǎi)專員、庫(kù)房管理員、查收員簽字并報(bào)總經(jīng)理審批確認(rèn)后才能報(bào)銷

7、。第四章采買(mǎi)合同管理第10條簽訂合同資料設(shè)備部代表公司同供應(yīng)商簽訂采買(mǎi)合同，并負(fù)責(zé)采買(mǎi)合同的落實(shí)。第11條采買(mǎi)資料和設(shè)備依照采買(mǎi)方式的不同樣應(yīng)在簽訂合同從前預(yù)留合適的合同審批時(shí)間和招招標(biāo)時(shí)間。第12條采買(mǎi)主管負(fù)責(zé)所購(gòu)資料設(shè)備的招招標(biāo)管理，按公司招標(biāo)采買(mǎi)工作管理方法及招標(biāo)結(jié)果，與供貨廠商簽訂采買(mǎi)合同并報(bào)請(qǐng)審批。第五章資料設(shè)備的查收第13條資料（設(shè)備）在合同簽訂從前，采買(mǎi)主管以及資料員必定檢查供貨廠商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、準(zhǔn)用證、合格證、檢測(cè)報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料可否吻合合同和入圍資格要求。第14條采買(mǎi)專員、項(xiàng)目經(jīng)理部資料員檢查進(jìn)場(chǎng)資料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”可否吻合，并將“產(chǎn)品封

8、樣”保留到工程竣工致使保修期結(jié)束。第15條查收項(xiàng)目1）資料（設(shè)備）的品牌可否吻合合同要求。2）資料（設(shè)備）的色彩、材質(zhì)（指資料）、外觀等可否吻合設(shè)計(jì)及合同要求。（3）資料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等可否吻合設(shè)計(jì)及合同要求。4）資料（設(shè)備）可否吻合出廠標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5）資料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等可否齊全、正確。（6）資料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施可否到位。7）資料（設(shè)備）的供貨時(shí)間可否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延緩造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由采買(mǎi)主管書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采買(mǎi)合同規(guī)定辦理。word.8）對(duì)要點(diǎn)資料（設(shè)備）的要點(diǎn)生產(chǎn)加

9、工過(guò)程，采買(mǎi)主管須會(huì)同質(zhì)檢工程師委派特地人員對(duì)其過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)追蹤督查。9）資料（設(shè)備）的數(shù)量可否吻合合同要求及供貨計(jì)劃要求。（10）資料（設(shè)備）的存貯及堆放可否吻合相關(guān)規(guī)定要求。10）資料（設(shè)備）的存貯及堆放可否吻合相關(guān)規(guī)定要求。第16條資料（設(shè)備）的檢查、查竣工作必定做到100%的查收率，由資料設(shè)備部采買(mǎi)主管查收合格后方可支付資料（設(shè)備）款。第17條資料設(shè)備部對(duì)每次采買(mǎi)合同的執(zhí)行和查收狀況需填寫(xiě)資料（設(shè)備）進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行匯總保留，以備參照。第六章罰則第18條采買(mǎi)人員有以下?tīng)顩r之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的，依照情節(jié)輕重，公司將分別恩賜相關(guān)責(zé)任人記過(guò)、革職、辭退等行政處罰及相應(yīng)

10、的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重要損失的，公司將依法追究法律責(zé)任。1）采買(mǎi)人員私自接收或向供應(yīng)商議取財(cái)物的。2）采買(mǎi)人員接收財(cái)物后未主動(dòng)上繳公司的。3）采買(mǎi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或沒(méi)心的泄密行為，以下行為均視為泄密。泄露其他供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)。招招標(biāo)中泄露其他參加的供應(yīng)商名稱。泄露標(biāo)底的。泄露其他公司的奧秘或公司認(rèn)為是泄密行為的。故意閃避本制度或未按本制度規(guī)定及房地產(chǎn)建筑資料（設(shè)備）采買(mǎi)推行細(xì)則執(zhí)行的。4）隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)資料（設(shè)備）問(wèn)題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問(wèn)題的。5）因工作粗心或知情不報(bào)甚至與招標(biāo)人串連在招標(biāo)過(guò)程中舞弊的。6）在供應(yīng)商年度考評(píng)中營(yíng)私舞弊的。7）其他有損公司形象或不利于公司行為的。第七章附則wor