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文檔簡介
1、經典物業(yè)企業(yè)物質管理制度經典物業(yè)企業(yè)物質管理制度經典物業(yè)企業(yè)物質管理制度經典物業(yè)企業(yè)物質管理制度經典物業(yè)企業(yè)物質管理制度1物質分類建帳,固定財產、公用工具成立臺帳,個人領用物件成立個人物件臺帳,資料成立帳簿,做到一物一卡(帳),依據進、出庫單記錄增減狀況。2采買員依據審查同意的擬購物質表合時購物,特別需要由各部門依據審批權限由領導署名實時購物。3購回的物件填寫入庫單,交資料員盤點、記帳,雙方在收條上署名。4資料管理員實時組織專業(yè)人員查驗產質量量,對不合格產品,按不合格產品控制程序履行。合格物件,由資料員入帳,做到帳、卡、物符合。5入庫物件應碼放齊整,嚴防磕碰,劃傷或變質。6平時物件申領:61部
2、門物件領用、發(fā)放一定指定專人管理。62部門平時所需物件每個月25日填寫”部門月需求表”由部門經理署名后,送交綜合部資料員。63資料員依據庫存狀況填寫”擬購物件清單”報綜合部經理審批,特別物件需報總經理審批,經審批合格后交由采買員于次月5日前采買完成。64每個月5-10日各部門憑上月申報同意的月需求表到綜合部資料員處領取物質,部門領取物質后,應仔細做好管理工作。65物件應在每個月規(guī)準時間內申領,特別需求,由部門經理向總經理請示后報綜合部,安排采買。7發(fā)放物件時,資料員應仔細審查”物件申領單”,填寫”出庫單”,對所領物件的時間、數目、品種及規(guī)格詳細登記,兩方署名后方能領走物件。8大型工具、名貴儀表借出,由主管經理同意,送還時資料員負責組織檢查物件完滿狀況。9成立個人領用物件臺帳,領用物件破壞時要實時申請報損,經主管經理同意后銷帳,物件丟掉,視狀況補償補齊,人員調換一定將領用物件所有交回,方能辦理手續(xù)(辦公耗費品除外)。10資料員做到物質逐筆登記,實時入銷帳。11每個月尾做好物質盤點、結帳、上報工作。年關盤點,全面詳盡,報表清楚,完好。做到帳物符合。將盤點表報本部門
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