檔案管理實施細(xì)則(終稿)

1、關(guān)于印發(fā)發(fā)檔案案管理實實施細(xì)則則的通通知各部門、各子公公司：集團(tuán)公司司辦公室室根據(jù)檔檔案管理理實施意意見的的要求，針針對起草草的檔檔案管理理實施細(xì)細(xì)則與與各相關(guān)關(guān)部門和和人員進(jìn)進(jìn)行了反反復(fù)的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)，現(xiàn)現(xiàn)將修訂訂后的集集團(tuán)公司司檔案案管理實實施細(xì)則則印發(fā)發(fā)給你們們，請各各部門、各相關(guān)關(guān)人員認(rèn)認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)，嚴(yán)格格按照檔檔案管理理實施細(xì)細(xì)則的的要求和和標(biāo)準(zhǔn)加加強(qiáng)檔案案管理工工作，使使我公司司的檔案案管理工工作走向向規(guī)范化化軌道。此通知附：檔檔案管理理實施細(xì)細(xì)則集團(tuán)公司司辦公室室20100.5.10檔案管理理實施細(xì)細(xì)則為加強(qiáng)集集團(tuán)公司司的檔案案管理工工作，有有效地保保護(hù)和利利用檔案案,維護(hù)護(hù)公司

2、的的合法權(quán)權(quán)益，使使檔案管管理規(guī)范范化，特特制定本本細(xì)則如下下：一、集團(tuán)團(tuán)公司資資料歸檔檔范圍凡是反映映公司經(jīng)經(jīng)營活動動、具有有查考利利用價值值的書面面文件資資料均屬屬歸檔范范圍。（一）政政府機(jī)關(guān)關(guān)或行業(yè)業(yè)管理部部門（簡簡稱職能能部門）的的文書材材料。1、職能能部門召召開的有有關(guān)房地地產(chǎn)工作作的會議議文件；2、職能能部門下下發(fā)的涉涉及經(jīng)營營業(yè)務(wù)并并要求貫貫徹執(zhí)行行的文件件；3、職能能部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)檢查查工作、參觀或或者參加加公司活活動中的的指示、講話；4、職能能部門對對公司各各類請示示事項的的批復(fù)；5、其它它相關(guān)資資料。（二）公公司文件件資料1、公司司內(nèi)部管管理文件件。包括括公司發(fā)發(fā)行的各各種標(biāo)準(zhǔn)

3、準(zhǔn)、規(guī)章章制度、通知、規(guī)定、員工獎獎勵、處處罰、公公司法律律糾紛、公司大大事記、工商變變更及年年檢資料料等。2、企業(yè)業(yè)的重大大決定文文件。包包括集團(tuán)團(tuán)公司董董事長、總裁辦辦公會及及其相關(guān)關(guān)行政會會議等形形成的決決議或會會議紀(jì)要要等。3、請示示性文件件。包括括公司針針對工程程項目向向市規(guī)劃劃局、國國土局、區(qū)政府府、市建建設(shè)委員員會、市市財政局局等其他他政府部部門發(fā)出出的請示示、申請請報告、說明、匯報、承諾等等。4、憑證證性文件件。包括括企業(yè)各各部門上上報的、在日常?；顒又兄行纬傻牡脑加浻涗浐蛻{憑證，如如財產(chǎn)狀狀況、房房屋銷售售、合同同書、協(xié)協(xié)議書等等的原始始記錄和和文本。5、證件件性文書書文件

4、。包括公公司證件件，如法法人營業(yè)業(yè)執(zhí)照、開發(fā)資資質(zhì)證書書、組織織機(jī)構(gòu)代代碼證、稅務(wù)登登記證、開戶許許可證等等；房產(chǎn)產(chǎn)五證，如如建筑工工程施工工許可證證、工程程規(guī)劃許許可證、土地使使用權(quán)證證、用地地規(guī)劃許許可證、商品房房預(yù)售許許可證；企業(yè)獲獲得的各各類榮譽(yù)譽(yù)牌匾和和證書、達(dá)標(biāo)證證書、證證明等。6、報告告性文件件。包括括公司開開發(fā)項目目的可行行性研究究報告、策劃報報告書、預(yù)測報報告、實實測報告告、檢測測報告、試驗報報告、審審查報告告、勘察察報告、審計報報告、驗驗資報告告等。7、人力力資源資資料。包包括企業(yè)業(yè)各部門門的員工工檔案，人事任免資料，績效考核資料，員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)檔案，流程管理資料，離職人員

5、檔案，人力資源信息，社會異動資料，其他具有保存價值的資料。8、土地地資料。包括建建設(shè)用地地批準(zhǔn)，地地籍調(diào)查查表，土土地他項項權(quán)證明明書，建建設(shè)用地地地籍測測繪成果果，移民民拆遷、安置補(bǔ)補(bǔ)償批準(zhǔn)準(zhǔn)文件協(xié)協(xié)議等。9、工程程類文件件。包括括工程前前期的項項目審批批、項目目立項、工程設(shè)設(shè)計、工工程竣工工結(jié)算、工程圖圖紙、監(jiān)監(jiān)理文件件、總（分分）竣工工資料、備案資資料等工工程建設(shè)設(shè)資料。10、營營銷管理理文件。包括營營銷管理理資料、市場拓拓展資料料、品牌牌客服資資料。11、財財務(wù)文件件。包括括貸款申申請、貸貸款抵押押證明、與各銀銀行的業(yè)業(yè)務(wù)往來來和簽訂訂的借款款協(xié)議、專用票票據(jù)、財財務(wù)管理理計劃、年度報

6、報表、預(yù)預(yù)決算資資料、稅稅收資料料、檢查查資料、憑證賬賬簿等相相關(guān)財務(wù)務(wù)性文件件。12、招招標(biāo)采購購文件。采購計計劃、招招標(biāo)類文文件、投投標(biāo)類文文件、開開標(biāo)過程程文件、中標(biāo)通通知書、合同書書、供應(yīng)應(yīng)商資料料庫。13、光光盤資料料。包括括聲像制制品資料料，即企企業(yè)各部部門在其其經(jīng)營活活動或政政治、文文件娛樂樂活動中中，以及及在外學(xué)學(xué)習(xí)、考考察時或或外部門門提供的的，以聲聲像形式式記錄下下來的各各種資料料，如照照片資料料、錄音音資料、錄像資資料、影影片資料料等；技技術(shù)性資資料光盤盤，即工工程施工工過程中中圖紙或或文本資資料的刻刻錄。14、題題贈性資資料。包包括上級級領(lǐng)導(dǎo)和和外協(xié)友友好部門門或個人人

7、提供的的題詞、書畫、工藝制制品等。15、設(shè)設(shè)備資料料。包括括公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)如空調(diào)調(diào)、電腦腦、汽車車等的使使用說明明書、維維修卡、保修卡卡、購買買發(fā)票等等。16、其其他對企企業(yè)工作作的開展展和發(fā)展展具有保保存價值值的文件件。（三）非非隸屬單單位的文文件資料料 非隸屬單單位與公公司相互互聯(lián)系、協(xié)商、處理工工作中產(chǎn)產(chǎn)生的重重要文件件資料。二、文檔檔管理規(guī)規(guī)范規(guī)范文檔檔移交檔檔案室之之前的文文檔管理理。 （一） 部門收收文1、 部部門文員員對接收收的文檔檔、圖紙紙資料必必須立即即進(jìn)行紙紙質(zhì)或電電子簽收收登記，以以便完整整記錄并并跟蹤資資料的傳傳閱過程程。2、 部部門文員員對接收收的文檔檔、圖紙紙登記

8、完完成后，按按不同類類別附上上部門的文文檔處理理（傳閱閱）單，組組織部門門內(nèi)的傳傳閱，并并對資料料的處理理過程進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤，要求求除大量量接收的的施工圖圖外，其其余文檔檔、圖說說資料在在2個工工作日內(nèi)內(nèi)完成由由部門所處處理資料料的傳閱閱、會簽簽、審批批流程，并并進(jìn)行歸歸檔。如如涉及到到公司其其他部門門、參建建各方（施施工、監(jiān)監(jiān)理、設(shè)設(shè)計、地地勘）處處理的資資料，應(yīng)應(yīng)在3個個工作日日內(nèi)完成成傳閱、會簽、審批流流程。3、 文文檔資料料處理完完成后，部部門文員員應(yīng)根據(jù)據(jù)部門經(jīng)經(jīng)理的處處理意見見，當(dāng)天天將文檔檔資料發(fā)發(fā)送或返返回相關(guān)關(guān)單位、部門。在進(jìn)行行文檔發(fā)發(fā)送時，部門文員應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)放簽收登記。（

9、二） 部門發(fā)發(fā)文1、 部部門文員員必須建建立部門門對外發(fā)發(fā)文簽收收登記表表，對所所有對外外發(fā)文進(jìn)進(jìn)行簽收收登記，以以便完整整記錄并并跟蹤資資料的流流向。2、 部部門文員員對本部部門的對對外發(fā)文文，必須須在收到到文件當(dāng)當(dāng)天發(fā)送送到相關(guān)關(guān)部門。（三） 文檔查查閱1、部門門文員應(yīng)應(yīng)組織對對本部門門的文檔檔管理體體系進(jìn)行行討論和和講解，建建立本部部門的文文檔電子子查閱檢檢索目錄錄，適時時修訂。并告知知大家文文檔的查查閱方法法，以便便在部門門文員不不在時，其其他人能能正常查查閱文檔檔。2、部門門文員對對部門人人員的文文檔查閱閱需求應(yīng)應(yīng)及時、準(zhǔn)確反反饋。3、部門門文員應(yīng)應(yīng)對本部門門已歸檔檔文檔負(fù)負(fù)責(zé)，保保

10、證已歸歸檔文檔檔的完整整性。對對部門人人員提出出的文檔檔借閱，需需進(jìn)行跟跟蹤，并并盡量確確保在22個工作作日內(nèi)歸歸還。（四）文文檔版本本控制1、 部部門收文文版本發(fā)發(fā)生變更更，部門門文員應(yīng)應(yīng)及時收收回正在在流轉(zhuǎn)、處理的的作廢版版本，發(fā)發(fā)送新版版本，并并通知負(fù)負(fù)責(zé)該文文檔處理理的部門門相關(guān)人人員。2、部門門發(fā)文版版本發(fā)生生變更，部部門文員員應(yīng)書面面通知相相關(guān)部門門或單位位，用舊舊版本換換新版本本。三、檔案案管理分分類編號號辦法根據(jù)集團(tuán)團(tuán)公司的的實際情情況將公公司檔案案按照部部門功能能分為十十五大類（具具體分類類辦法見見附件企企業(yè)檔案案分類辦辦法方案案），以以后根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)部門門的不斷斷增加進(jìn)

11、進(jìn)行修改改。（一）行行政管理理類（XXZ）：01公公司證照照、022會議紀(jì)紀(jì)要、003公司司成立及及工商變變更、004公司司內(nèi)部來來文、005外部部來文、06公公司對外外公函、07內(nèi)內(nèi)部管理理文件、08企企業(yè)對外外宣傳資資料、009公司司資產(chǎn)臺臺帳、110其他他；（二）人人力資源源管理類類（HRR）: 011在職員員工檔案案、022人事任任免資料料、033績效考考核資料料、044員工培培訓(xùn)學(xué)習(xí)習(xí)檔案、05流流程管理理、審核核檔案、06離離職人員員檔案、07人人才信息息庫、008薪資資福利資資料、009企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)資料料、100其他；（三）財財務(wù)管理理類（CCW）：01財財務(wù)管理理制度、02

12、財財務(wù)管理理計劃、03財財務(wù)部文文件、004會計計憑證、05會會計報表表、066會計賬賬簿、007對外外政府管管理報告告、088銀行對對賬單、09工工程決算算書、110銀行行貸款資資料及合合同、111財務(wù)務(wù)管理有有關(guān)合同同、122財務(wù)分分析報告告、133財務(wù)預(yù)預(yù)算書、14、年度資資產(chǎn)清查查報表及及報告、15其其他；（四）營營銷管理理類（YYX）：01營營銷管理理、022市場拓拓展、003品牌牌客服、 055工作聯(lián)聯(lián)系單、06其其他;（五）招招標(biāo)采購購類（ZZB）: 011年（季季、月）度度招標(biāo)計計劃、002甲指指乙供材材料定價價單、003招投標(biāo)標(biāo)文件、04供應(yīng)商商管理、05材料設(shè)設(shè)備采購購資料

13、、06戰(zhàn)略采采購資料料、077其他；（六）運(yùn)運(yùn)營管理理部（YYY）：01項項目運(yùn)營營目標(biāo)書書、022項目開開發(fā)指導(dǎo)導(dǎo)書、003項目目里程碑碑計劃、04運(yùn)運(yùn)營計劃劃內(nèi)部管管理文件件、055考核節(jié)節(jié)點計劃劃、066各部門門月度工工作計劃劃、總結(jié)結(jié)、077會議紀(jì)紀(jì)要、008其他他；（七）工工程技術(shù)術(shù)類（JJS）: 011設(shè)計單單位選擇擇、022設(shè)計變變更、003施工工圖設(shè)計計、044材料設(shè)設(shè)備選型型定板、05工工程月報報、066技術(shù)交交底記錄錄、077工程質(zhì)質(zhì)量檢查查報告、08勘勘察測繪繪資料、09其其他；（八）成成本管理理類（CCB）：01成成本管理理、022預(yù)算書書、033結(jié)算報報告、004工程

14、程變更資資料、005工作作聯(lián)系單單、066工程簽簽證、007工程程款申請請及批復(fù)復(fù)、088審計類類合同、09成成本分析析資料、10材材料報價價單、111罰款款通知單單、122其他；（九）項項目部（XXM）：01監(jiān)監(jiān)理資料料、022施工文件件、033項目管管理文件件、044工作聯(lián)聯(lián)系單、05其其他；（十）公公共事務(wù)務(wù)部（GGS）：01征征用土地地申請、批準(zhǔn)文文件、紅紅線圖、坐標(biāo)圖圖、行政政區(qū)域圖圖、022行政移移民拆遷遷安置補(bǔ)補(bǔ)償批準(zhǔn)準(zhǔn)文件協(xié)協(xié)議書、03設(shè)設(shè)計前原原始地形形、地貌貌、狀況況圖、照照片、004發(fā)放放拆遷補(bǔ)補(bǔ)償款、05房房產(chǎn)及附附屬設(shè)施施評估報報告、006其他他；（十一）法法務(wù)部（F

15、FW）:01公公司各部部門簽訂訂的合同同原件、02法法律文書書、033訴訟卷卷宗、004其他他；（十二）審審計監(jiān)察察部（JJC）:01財財務(wù)審計計資料、02工工程審計計資料、03專專項審計計資料、04專專案調(diào)查查資料、05招招標(biāo)監(jiān)察察檔案、06其其他；（十三）工工程事務(wù)務(wù)部（SSW）：01前前期政府府批復(fù)文文件、002勘察察測繪文文件、003設(shè)計計文本、04施施工圖、05檢檢測報告告、066工作聯(lián)聯(lián)系單、07放放線圖、紅線圖圖、088招標(biāo)備備案資料料、099中標(biāo)通通知書、10工工程管理理中心會會議紀(jì)要要、111報驗資資料、112其他他；（十四）商商業(yè)管理理公司（SSG）：01基基礎(chǔ)調(diào)查查表、0

16、2調(diào)調(diào)研數(shù)據(jù)據(jù)庫、03商商戶往來來函、04商商戶檔案案、05合合同補(bǔ)充充協(xié)議、06客客服管理理（相關(guān)關(guān)部門）往往來函、07客客戶往來來函、08職職能部門門往來文文件、09客客戶檔案案（綜合合）、10上上報文件件、11其其他；（十五）裝裝飾工程程部（ZZS）：01設(shè)設(shè)計單位位選擇、02施施工圖紙紙（裝飾飾、景觀觀）、03設(shè)設(shè)計變更更、04設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書、05設(shè)設(shè)計評審審表、06技技術(shù)交底底、07工工程驗收收報告、08材材料檢驗驗報告、09材材料設(shè)備備移交會會簽單、10工工作聯(lián)系系單、11其其他；四、文件件材料的的歸檔集團(tuán)公司司辦公室室為檔案案管理主主導(dǎo)部門門，設(shè)立立一名專專職檔案案管理員員；各部

17、部門、各各子公司司為檔案案管理輔輔助部門門，文員員承擔(dān)檔檔案管理理員的職職責(zé)。每每年一月月份集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公室發(fā)發(fā)出歸檔檔通知，各各部門、各子公公司的文文員負(fù)責(zé)責(zé)收集整整理上一一年度辦辦理完畢畢的文件件（請示示、報告告、批復(fù)復(fù)、批示示、合同同等）圖圖表、聲聲像（光光盤、照照片）、實物（榮榮譽(yù)獎杯杯、匾、錦旗），及及時填寫寫卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表、移移交清單單于每年年四月三三十日之之前移交交集團(tuán)公公司辦公公室檔案案室。（一）歸歸檔材料料的質(zhì)量量要求1、歸檔檔的文件件材料必必須齊全全完整，照照片（包包括底片片）、錄錄音帶、錄象帶帶等必須須同其詳詳細(xì)的文文字說明明材料一一起歸檔檔。2、歸檔檔的文

18、件件材料必必須是原原件（定定稿），特特別重要要的文件件應(yīng)同時時保存歷歷次修改改稿，重重要的或或利用頻頻率高的的文件材材料根據(jù)據(jù)需要可可復(fù)制若若干份歸歸檔。3、歸檔檔的文件件材料必必須經(jīng)過過系統(tǒng)整整理，準(zhǔn)準(zhǔn)確地反反映生產(chǎn)產(chǎn)、基建建、科研研、技術(shù)術(shù)、經(jīng)營營管理各各項活動動的真實實內(nèi)容和和歷史過過程，符符合自然然形成規(guī)規(guī)律。4、歸檔檔文件材材料的制制成材料料必須易易于耐久久保存，同同時要保保證圖像像清晰、字跡工整整、審察察簽字手手續(xù)完備備，禁用用鉛筆、圓珠筆筆、純籃籃墨水、紅墨水水、復(fù)寫寫紙?？偪傮w來講講，歸檔檔的案卷卷質(zhì)量要要符合國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)科學(xué)學(xué)技術(shù)管管理卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求和文文書檔案案案卷

19、格格式的的要求。5、電子子文件的的歸檔應(yīng)應(yīng)遵守兩兩個原則則：第一一、電子子文件和和紙質(zhì)文文件歸檔檔實行“雙套制制”，即在在電子文文件歸檔檔時應(yīng)制制作相應(yīng)應(yīng)的紙質(zhì)質(zhì)拷貝件件，同時時存檔。第二、同時做做好網(wǎng)絡(luò)絡(luò)歸檔和和脫機(jī)載載體電子子文件歸歸檔兩方方面的工工作，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)歸檔檔是指將將經(jīng)過整整理的電電子文件件，轉(zhuǎn)入入檔案庫庫，脫機(jī)機(jī)載體電電子文件件是指從從網(wǎng)絡(luò)的的硬盤上上刻錄到到光盤上上，進(jìn)行行歸檔。（二）文文件的立立卷立卷應(yīng)遵遵循文件件的自然然形成規(guī)規(guī)律，保保持卷內(nèi)內(nèi)文件的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便便于檔案案的保管管利用。1、案卷卷不宜過過厚，一一般不超超過400mm。2、卷內(nèi)內(nèi)不應(yīng)有有重份文文件，不不同載體

20、體的文件件一般應(yīng)應(yīng)分組組組卷。3、文件件材料按按事項、專業(yè)順順序排列列。同一一事項的的請示與與批復(fù)、同一文文件的印印本與定定稿、主主件與附附件不能能分開，并并按批復(fù)復(fù)在前、請示在在后，印印本在前前、定稿稿在后，主主件在前前、附件件在后的的順序排排列。4、既有有文字材材料又有有圖紙的的案卷，文文字在前前、圖紙紙在后。5、卷內(nèi)內(nèi)文件均均按有書書寫內(nèi)容容的頁面面編號。每卷單單獨編號號，頁號號從1開開始。頁頁號編寫寫位置：單面書書寫的文文件在右右下角；雙面書書寫的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下角。折疊后后的圖紙紙一律在在右下角角。6、填寫寫卷內(nèi)目目錄和卷卷內(nèi)備考考表。卷卷內(nèi)目錄錄的編制制應(yīng)符

21、合合下列規(guī)規(guī)定：1）卷內(nèi)內(nèi)目錄式式樣宜符符合本規(guī)規(guī)范附錄錄的要求求。2）序號號：以一一份文件件為單位位，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從11依次標(biāo)標(biāo)注。3）責(zé)任任者：填填寫文件件的直接接形成單單位和個個人，有多個個責(zé)任者者時，選選擇兩個個主要責(zé)責(zé)任者，其其余用“等等”代替替。4）文件件編號：填寫工工程文件件原有的的文號或或圖號。5）文件件題名：填寫文文件標(biāo)題題的全稱稱。6）日期期：填寫寫文件形形成的日日期。7）頁次次：填寫寫文件在在卷內(nèi)所所排的起起始頁號號，最后一一份文件件填寫起起止頁號號。8）卷內(nèi)內(nèi)目錄排排列在卷卷內(nèi)文件件首頁之之前。（三）檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)填寫寫案卷封封皮和案案卷的裝裝訂1、案卷卷封皮的的填

22、寫應(yīng)應(yīng)符合以以下要求求：1）案卷卷封面印印刷在卷卷盒、卷卷夾的正正表面，也也可采用用內(nèi)封面面形式。2）案卷卷封面的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)包括：檔號、案卷題題名、編編制單位位、起止止日期、密級、保管期期限、共共幾卷、第幾卷卷。3）檔號號應(yīng)由分分類號、項目號號和案卷卷號組成成，檔號由由檔案保保管單位位填寫。4）案卷卷題名應(yīng)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容，案卷題題名應(yīng)包包括工程程名稱、專業(yè)名名稱、卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容。5）編制制單位應(yīng)應(yīng)填寫案案卷內(nèi)文文件的形形成單位位或主要要責(zé)任者者。6）起止止日期應(yīng)應(yīng)填寫案案卷內(nèi)全全部文件件形成的的起止日日期。7）保管管期限分分為永久久、長期期、短期期三種期期限。保

23、管期限限一般以以企業(yè)管管理的客客觀利用用需求為為依據(jù)來來確定，既既要考慮慮文件的的現(xiàn)實利利用價值值，更要要兼顧長長遠(yuǎn)的歷歷史利用用價值。保管期期限有永永久、長長期和短短期三種種，長期為為16年至至50年左左右，短短期為115年以以下。（1）凡凡是反映映企業(yè)主主要職能能活動和和基本歷歷史面貌貌的，對對企業(yè)生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、建建設(shè)等有有長遠(yuǎn)利利用價值值的檔案案，列為為永久保保管；（2）凡凡是反映映企業(yè)一一般工作作活動，在在較長時時間內(nèi)對對企業(yè)生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營等工工作有查查考利用用價值的的文件材材料，列列為長期期保管；（3）凡凡是在較較短時間間內(nèi)對企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營營等有參參考利用用價值的的文件材材料，

24、列列為短期期保管。設(shè)備檔檔案的保保管期限限也可以以根據(jù)該該設(shè)備的的使用年年限劃定定具體年年度。會會計檔案案的保管管期限有有永久、定期兩兩類，其其中定期期包括33年、5年、100年、155年、255年五類類（具體體參見119988年8月財政政部、國國家檔案案局發(fā)布布的會會計檔案案管理辦辦法）。8）密級級分為絕絕密、機(jī)機(jī)密、秘秘密三種種。同一一案卷內(nèi)內(nèi)有不同同密級的的文件，應(yīng)應(yīng)以高密密級為本本卷密級級。2 案卷裝裝訂1）案案卷可采采用裝訂訂與不裝裝訂兩種種形式。文字材材料必須須裝訂。既有文文字材料料，又有有圖紙的的案卷應(yīng)應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采采用線繩繩三孔左左側(cè)裝訂訂法，要要整齊、牢固，便便于保管管和利

25、用用。2）裝訂訂時必須須剔除金金屬物。五、檔案案室的建建設(shè)（一）檔檔案室建建設(shè)原則則：安全全、實用用、方便便。（二）檔檔案室位位置：檔檔案室要要遠(yuǎn)離易易燃、易易爆、空空氣污染染區(qū)。樓樓房作檔檔案室的的，一般般不要安安排在頂頂樓或樓樓兩側(cè)。檔案室室要遠(yuǎn)離離衛(wèi)生間間、洗涮涮間、熱熱水房等等。（三）檔檔案室?guī)鞄旆砍兄刂兀簶欠糠孔鳈n案案室的，樓樓板承重重必須達(dá)達(dá)到檔案案庫樓面面均布活活荷載應(yīng)應(yīng)為5KKN/；采用用密集架架式，不不應(yīng)小于于12KKN/。（四）檔檔案室?guī)鞄旆繖痪憔悴贾茫簷n案室室使用鐵鐵質(zhì)檔案案櫥（架架）。檔檔案庫房房在布置置櫥俱時時，應(yīng)考考慮到工工作人員員管理和和放置檔檔案保護(hù)護(hù)、檢測測設(shè)備的的空間。主通道道凈寬不不小于11m。兩兩行裝具具間凈寬寬不小于于0.88m，裝裝具端部部與墻之之間走道道凈寬不不小于00.6mm。裝具具背面與與墻的間間隔不小小于0.1m，裝裝具頂端端與天棚棚間隔不不小于00.5mm。(五）檔檔案室的的防護(hù)設(shè)設(shè)施檔案室應(yīng)應(yīng)具備防防火、防防水（潮潮）、防防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害害氣體、防光、防磁等等要求。1、防火火檔案室嚴(yán)嚴(yán)禁煙火火，嚴(yán)禁禁使用明明火照明明，要在在明顯處處標(biāo)識“嚴(yán)嚴(yán)禁煙火火”警示示牌。 1）檔案案室用電電動力負(fù)負(fù)荷采用用3800V