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1、對存貨等特定項目獲取審計證據(jù)的具體考慮準(zhǔn)則講解 1主講人簡介李萬軍河北省注冊會計師協(xié)會副秘書長 審計準(zhǔn)則起草組成員 2第一節(jié) 本準(zhǔn)則的框架結(jié)構(gòu)及重點(diǎn)難點(diǎn)問題內(nèi)容概要一、框架結(jié)構(gòu)(共四章14條)第一章 總則(2條)本準(zhǔn)則制定的目的和適用。第二章 目標(biāo)(1條)1、存貨的存在和狀況;2、訴訟 和索賠事項的完整性;3、分部信息的列報和披露。第三章 要求(10條)1、對獲取存貨存在和狀況的審 計證據(jù)時,所實(shí)施的審計程序的要求;2、對可能導(dǎo)致重大錯報風(fēng)險的訴訟和索賠事項的識別程序及識別后的審計處理;3、針對分部信息的列報和披露所應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審計程序。第四章 附則(1條)施行時間。3第一節(jié) 本準(zhǔn)則的框架結(jié)構(gòu)及

2、重點(diǎn)難點(diǎn)問題內(nèi)容概要二、重難點(diǎn)問題 1、實(shí)施存貨監(jiān)盤的程序包括哪些? 2、存貨監(jiān)盤和抽查范圍如何確定? 3、存貨監(jiān)盤時間的確定和監(jiān)盤日與報表日不一致的處理? 4、存貨監(jiān)盤替代程序的實(shí)施? 5、特殊存貨的處理? 6、訴訟和索賠事項的識別和處理? 7、分部信息的審計程序?4第二節(jié) 存貨一、概述1、存貨審計的重要性與風(fēng)險 (1)重要性 A 涉及多個交易循環(huán); B 影響財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5第二節(jié) 存貨(2)易導(dǎo)致重大錯報風(fēng)險的情況舉例: A 存貨項目的數(shù)量和種類多,原材料和物資供應(yīng),在產(chǎn) 品,完工產(chǎn)品,特別是長期的制造過程; B 制造交易數(shù)量一般都很大; C 存貨項目成本計算的難度; D 易移動、運(yùn)

3、輸或很值錢存貨; E 遭竊難易度; F 受市價影響的商品存貨; G 固定價格存貨; H 易過時(服裝、高科技產(chǎn)品)、變質(zhì)(鮮活、易腐蝕商品); 特殊存貨(化學(xué),自然資源,農(nóng)產(chǎn)品,生物制品等)6第二節(jié) 存貨、審計實(shí)務(wù)中存在的問題(1)、重實(shí)質(zhì)性測試,輕內(nèi)控研評與風(fēng)險評估; (2)、重交易余額細(xì)節(jié)測試,輕分析程序,抓不住審計線索與重點(diǎn); (3)、重簡單的書面資料檢查、輕監(jiān)盤,審計目的性不強(qiáng); (4)、重數(shù)量、輕質(zhì)量(狀況); (5)、重計價,輕存在、完整及所有權(quán); (6)、重高估、輕低估(少計存貨及債務(wù),多計收入及存貨); (7)、重期末,輕期初、期中; (8)、重形式,輕實(shí)質(zhì)(拿單位盤點(diǎn)表充數(shù))

4、7第二節(jié) 存貨二、獲取存貨存在和狀況審計證據(jù)的方法、步驟 1、準(zhǔn)則第四條規(guī)定了對存貨存在和狀況獲取證據(jù)的兩個步驟:監(jiān)盤、對期末存貨記錄實(shí)施審計程序,確定是否準(zhǔn)確反映了實(shí)際的盤點(diǎn)結(jié)果。 2、管理層通常制定程序,要求對存貨每年至少進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),以作為編制財務(wù)報表的基礎(chǔ),并用以確定被審計單位永續(xù)盤存制的可靠性(如適用)。 審計責(zé)任和會計責(zé)任;至少一次 3、存貨監(jiān)盤的作用:表面看與存貨數(shù)量有關(guān),實(shí)際與其他認(rèn)定也相關(guān)。8第二節(jié) 存貨三、在現(xiàn)場實(shí)施存貨監(jiān)盤時應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審計程序 準(zhǔn)則第四條第二款規(guī)定了四個方面的程序,(1)評價管理層用于記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的指令和程序;(2)觀察對管理層制定的盤點(diǎn)程序

5、的執(zhí)行情況;(3)檢查存貨;(4)執(zhí)行抽盤 觀察程序有助于注冊會計師獲取有關(guān)管理層指令和程序是否得到適當(dāng)設(shè)計和執(zhí)行的審計證據(jù)。還可以獲取有關(guān)截止性信息的復(fù)印件,有助于日后對存貨移動的會計處理實(shí)施審計程序。檢查存貨有助于確定存貨的存在,以及識別過時、毀損或陳舊的存貨。9第二節(jié) 存貨 存貨監(jiān)盤涉及:(1)檢查存貨以確定其是否存在,并評價存貨狀況,對存貨盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行測試;(2)觀察管理層指令的遵循情況,以及用于記錄和控制存貨盤點(diǎn)結(jié)果的程序的實(shí)施情況;(3)獲取有關(guān)管理層存貨盤點(diǎn)程序可靠性的審計證據(jù)。 這些程序是用作控制測試還是實(shí)質(zhì)性程序,取決于注冊會計師的風(fēng)險評估結(jié)果、審計方案和實(shí)施的特定程序。 如

6、果只有少數(shù)項目構(gòu)成了存貨的主要部分,或者注冊會計師能夠通過設(shè)計出復(fù)雜的抽樣計劃而對存貨總額作出總體估計,那么通常注冊會計師會發(fā)現(xiàn)以實(shí)質(zhì)性測試為主的方式對于獲取與存在認(rèn)定的相關(guān)證據(jù)最為有效。在此情況下,對于單位價值較高的存貨項目,應(yīng)實(shí)施百分之百的實(shí)質(zhì)性程序,而對于其他存貨可視情況抽取部分項目進(jìn)行測試。在大多數(shù)審計業(yè)務(wù)中以控制測試為主的方式更加有效。10第二節(jié) 存貨四、在計劃存貨監(jiān)盤或設(shè)計和實(shí)施審計程序時,注冊會計師對與存貨相關(guān)的重大錯報風(fēng)險的考慮:盤點(diǎn)日錯報: 1、盤點(diǎn)過程中發(fā)生遺漏;(低估存貨、高估銷售成本) 2、不正確的盤點(diǎn);(低估/高估存貨、高估/低估銷售成本) 3、不正確的稱量;(低估/

7、高估存貨、高估/低估銷售成本) 4、換算錯誤;(低估/高估存貨、高估/低估銷售成本) 5、撤換盤點(diǎn)表;(低估/高估存貨、高估/低估銷售成本) 6、銷售截止錯報;(高估/低估應(yīng)收賬款、銷售收入) 7、采購截止錯報;(高估/低估應(yīng)付賬款、銷售收入) 8、與代銷存貨、在途存貨有關(guān)的錯報;(低估/高估存貨、高估/低估銷售成本) 9、盤點(diǎn)結(jié)果的不正確記錄;低估/高估存貨、 高估/低估銷售成本) 盤點(diǎn)日錯報通常會造成存貨和毛利的等額錯報,因此,注冊會計師往往需要更加關(guān)注對其的檢查和評價11第二節(jié) 存貨間隔期錯報: 1、未記錄的存貨出庫;(高估存貨、低估應(yīng)收賬款、低估銷售收入、低估銷售成本) 2、未記錄的存

8、貨驗(yàn)收入庫;(低估存貨、低估應(yīng)付賬款) 3、未記錄的生產(chǎn)業(yè)務(wù);(低估存貨、高估銷售成本) 4、存貨裝運(yùn)的截止期錯誤;(高估/低估存貨、低估/高估應(yīng)收賬款、低估/高估銷售收入、低估/高估銷售成本) 5、存貨驗(yàn)收入庫的截止期錯誤;(高估/低估存貨、應(yīng)付賬款) 6、未記錄的浪費(fèi)和失竊;(高估存貨、低估銷售成本) 7、虛假銷售交易;(低估/高估存貨、高估/低估應(yīng)收賬款、銷售收入、銷售成本) 除未記錄的浪費(fèi)外,這些將導(dǎo)致期末存貨錯報,但對凈利潤的影響則低于盤點(diǎn)日錯報,原因是此類錯報要么同時影響銷售收入及成本,要么例如在發(fā)生存貨驗(yàn)收入庫截止期錯報的情況下,對損益不存在任何影響。但此類錯報會嚴(yán)重扭曲流動比率

9、和引起其他財務(wù)困境,如無意的債務(wù)協(xié)議違約 12第二節(jié) 存貨五、影響注冊會計師關(guān)于是否信賴客戶存貨盤點(diǎn)控制程序判斷的相關(guān)事項舉例: 1、盤點(diǎn)工作人員的勝任能力; 2、存貨識別程序;(應(yīng)設(shè)有充分的程序確定存貨項目的價值。如確認(rèn)在產(chǎn)品的完工程度、存貨狀態(tài)、存貨質(zhì)量,例如對木材的評級,鋼材產(chǎn)品的等級) 3、用于減少潛在的重復(fù)盤點(diǎn)或遺漏盤點(diǎn)的程序;(如使用復(fù)制的預(yù)編號存貨標(biāo)簽,或相同效果的類似制度或程序) 4、存貨的組織管理;(組織和擺放是否井然有序) 5、區(qū)分并隔離代銷商品或其他客戶已購商品;(確保未納入客戶的存貨范圍) 6、盤點(diǎn)的核查程序;(獨(dú)立人員核查或再次盤點(diǎn)、另一盤點(diǎn)組對重大波動做出調(diào)查、小規(guī)

10、模企業(yè)盤點(diǎn)人員互查) 7、存貨變動的控制程序;(變動存貨的記錄,截止程序) 8、在產(chǎn)品的核查程序;(區(qū)分盤點(diǎn)前后兩個期間,確定完工進(jìn)度) 13第二節(jié) 存貨六、注冊會計師考慮存貨盤點(diǎn)是否制定了適當(dāng)?shù)某绦颍⑾逻_(dá)了正確的指令時,獲取證據(jù)的途徑和程序:獲取書面文件、與存貨盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論、使用核對表或調(diào)查問卷14第二節(jié) 存貨管理層記錄和控制存貨盤點(diǎn)的指令和程序包含的內(nèi)容 1、適當(dāng)控制活動的運(yùn)用,收集已使用的存貨盤點(diǎn)記錄,清點(diǎn)未使用的存貨盤點(diǎn)表單,實(shí)施盤點(diǎn)和復(fù)盤程序; 2、準(zhǔn)確認(rèn)定在產(chǎn)品的完工程度,流動緩慢(呆滯)、陳舊或毀損的存貨項目,以及第三方擁有的存貨(如寄存貨物); 3、在適用的情況下用于估

11、計存貨數(shù)量的方法,如可能需要估計煤堆的重量; 4、對存貨在不同存放地點(diǎn)之間的移動以及截止日前后期間出入庫的控制。15第二節(jié) 存貨七、因盤點(diǎn)時間注冊會計師可能遇到的各種情況舉例:16第二節(jié) 存貨情況1-在會計期末或之后若干天內(nèi)進(jìn)行的盤點(diǎn) 例1-存貨僅根據(jù)期末盤點(diǎn)加以確定、無永續(xù)存貨記錄、也無存貨的成本核算記錄;(注冊會計師需要對盤點(diǎn)程序獲取更高水平的確證,需執(zhí)行更廣泛的抽盤測試) 例2-存貨僅根據(jù)期末盤點(diǎn)加以確定、無永續(xù)存貨記錄、有存貨的成本核算記錄;(可通過成本核算獲取有限證據(jù),但不充分,因?yàn)樯婕氨匾墓烙?,因此同?) 例3-存貨僅根據(jù)期末盤點(diǎn)加以確定,并有永續(xù)存貨記錄,不存在存貨成本核算記

12、錄;(可減少抽盤測試的程度,將抽盤測試結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進(jìn)行比較,以確定客戶進(jìn)行的盤點(diǎn)是準(zhǔn)確的、且已經(jīng)與永續(xù)存貨記錄做出了比較。) 例4-存貨僅根據(jù)期末盤點(diǎn)加以確定、并同時有存貨成本核算記錄和永續(xù)存貨記錄支持;(如客戶將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)存貨記錄做出了比較并對重大差異進(jìn)行了調(diào)整,可降低對盤點(diǎn)的依賴,執(zhí)行與前面幾個例子更少的抽盤測試程序)17第二節(jié) 存貨情況2-在會計期末之前進(jìn)行的盤點(diǎn) 在確定實(shí)地盤點(diǎn)和期末存貨金額時,注冊會計師通常需要增加適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颉T黾拥某潭热Q于客戶企業(yè)中的會計記錄和相關(guān)內(nèi)控的力度。 例1-期末存貨通過實(shí)地盤存的前推計算法加以確定;既不存在永續(xù)存貨記錄,也不存在成本會計核算

13、記錄; 例2-期末存貨和銷售成本由成本會計核算制度確定;不存在永續(xù)存貨記錄; 例3-期末存貨通過永續(xù)存貨記錄確定,不存在成本核算制度; 例4-期末存貨由成本核算制度以及永續(xù)存貨記錄確定; 18第二節(jié) 存貨八、是否需要專家協(xié)助 1421號準(zhǔn)則-利用專家的工作規(guī)范了如何利用專家協(xié)助注冊會計師獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。19第二節(jié) 存貨可以考慮利用專家工作的情況舉例: 1、在確定資產(chǎn)數(shù)量或資產(chǎn)實(shí)物狀況時,例如礦石堆; 2、在收集特殊類別存貨的證據(jù)時,例如藝術(shù)品、稀有玉石、房地產(chǎn)、電子器件、工程設(shè)計或在建工程。20第二節(jié) 存貨九、監(jiān)盤過程中一些特殊情況的處理 1、多處存放的存貨; 關(guān)注所有的存貨存放地點(diǎn)

14、,以防止客戶或自己發(fā)生任何遺漏;可對大額存貨的每一個地點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注。 2、委托代銷存貨或受托代銷存貨; 向受托方獲取托銷存貨的書面確認(rèn);大額的受托代銷存貨,向供貨商詢證。 21第二節(jié) 存貨3、無法實(shí)施監(jiān)盤情況下的替代程序; 情況 可供執(zhí)行的替代程序 無法親臨現(xiàn)場 如果存在良好的內(nèi)部控制,考慮改變抽盤日期, 并對此間發(fā)生的交易進(jìn)行測試。 考慮選派其他人員參與盤點(diǎn)。 氣候 如果存在良好的內(nèi)部控制,考慮改變抽盤日期, 并對此間發(fā)生的交易進(jìn)行測試。 涉及保密 需要存在值得信賴的內(nèi)部控制。需要向能夠接觸 到相關(guān)存貨項目的第三方人員做出詢證。 危害性物質(zhì) 需要存在值得信賴的內(nèi)部控制。如果對于此類存貨 項目的

15、生產(chǎn)、使用和處置存在正式報告,可追查報告, 以確定 存在。詢證。 在途存貨 審查相關(guān)單證。對儲存于獨(dú)立于客戶的倉庫中的存貨, 可通過詢證。 在會計期末后才被聘任 一定程度上信賴內(nèi)控制度??紤]對以前的交易進(jìn)行 測試,審閱以前的盤點(diǎn)記錄、實(shí)地盤點(diǎn)與賬面值之 間的調(diào)整情況以及執(zhí)行分析性程序。22特殊類型存貨的盤點(diǎn)方法示例23第二節(jié) 存貨十、執(zhí)行抽盤程序應(yīng)關(guān)注的事項 1、抽盤項目的選擇,避免客戶了解選擇項目; 2、對于所選擇的存貨項目,注冊會計師應(yīng)對存貨的描述說明作出驗(yàn)證,并將自己的抽盤結(jié)果與客戶的盤點(diǎn)結(jié)果核對,還可與永續(xù)存貨記錄核對,做好記錄以便于日后跟蹤查證。 3、應(yīng)記錄盤點(diǎn)細(xì)節(jié)或選取部分未盤點(diǎn)項

16、目的明細(xì)表進(jìn)行復(fù)印,以便于未來在確認(rèn)期末存貨完整性認(rèn)定時與存貨盤點(diǎn)明細(xì)報告相核對。 4、抽盤路徑的選擇:(1)存貨-盤點(diǎn)標(biāo)簽-盤點(diǎn)明細(xì)表,測試目的是所有的存貨項目是否都已得到適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)與記錄;(2)盤點(diǎn)標(biāo)簽或明細(xì)表-存貨,測試目的是否記錄上所列示的存貨項目都存在。 5、注重檢查未盤點(diǎn)存貨。如果在存貨上采用了盤點(diǎn)標(biāo)簽或其他標(biāo)記,可尋找未標(biāo)標(biāo)簽的存貨項目。 6、檢查空箱或空隙。可要求打開包裝物,或?qū)⒇浳镆苿印?7、檢查受托代銷存貨是否已得到適當(dāng)分離,過時或周轉(zhuǎn)緩慢的商品也得到了適當(dāng)區(qū)分,關(guān)注商品不屬于客戶的跡象(如供貨商的裝運(yùn)標(biāo)簽上顯示商品屬于另一會計主體),尋找支持客戶所有權(quán)的證據(jù),例如機(jī)器設(shè)備上的商標(biāo)以及汽車上的注冊號碼。等等。 24第三節(jié)、對訴訟和索賠事項的審計1、識別程序: (1)詢問;(2)查閱;(3)復(fù)核。 此外,也可利用實(shí)施風(fēng)險評估程序獲取的信息,幫助注冊會計師了解涉及被審計單位的訴訟和索賠事項。 2、與被審計單位外部法律顧問溝通 直接溝通,寄發(fā)詢問函;通用詢問函內(nèi)容包括:知悉的所有所有事項及事項結(jié)果的評估;對財務(wù)影響(包括成本)的估計 特定詢問函內(nèi)容:訴訟和索賠事項的清單;管理層對事項結(jié)果的評估及對財務(wù)影響的估計;要求確認(rèn)管理層評估的合理性,如認(rèn)為不完整或不準(zhǔn)確,需提供進(jìn)一步信息。 有必要面談的

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