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文檔簡介

1、XX公司2020先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)策劃案 2020-11-18CONTENT01.創(chuàng)意思考02.場地規(guī)劃03.流程安排04.執(zhí)行保障目錄01創(chuàng)意思考活動(dòng)概述活動(dòng)調(diào)性主題呈現(xiàn)活動(dòng)概述名稱:XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)時(shí)間:12月7日/8日(星期一/二)人數(shù):500人左右(XX公司渠道商)地點(diǎn):待定(以富順瑞祥大酒店為例)活動(dòng)內(nèi)容:員工表彰/渠道表彰/政策宣貫/答謝晚宴獎(jiǎng)勵(lì)過去工作中表現(xiàn)突出的員工及渠道伙伴,樹立典型,引導(dǎo)大家趕超先進(jìn),加強(qiáng)公司親切關(guān)懷。宣貫XX公司在2021年市場策略、產(chǎn)品優(yōu)勢、發(fā)展前景等,與大家開展各層次的廣泛性交流,樹立信心。目的:表彰先進(jìn),鼓舞士氣宣貫政策,提振信

2、心活動(dòng)調(diào)性美好私宴和禮品雙重回饋品質(zhì)溫馨恢弘大氣的現(xiàn)場布置細(xì)節(jié)服務(wù)和環(huán)節(jié)設(shè)置如何通過活動(dòng)達(dá)到此目的?以“家”為主線,通過“家情-家譽(yù)-家宴”三個(gè)篇章,深入活動(dòng)規(guī)劃中,打造一場溫暖幸福的大聚會(huì),讓員工和渠道商看到廣闊藍(lán)海,攜手并進(jìn)開拓2021!移路有你 筑夢同行XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)活動(dòng)主題【主題釋義】即將過去的2020年,大家同舉一桿旗、同吃一鍋飯、同干一件事,乘風(fēng)破浪,一路向前,用“一”的諧音“移”,代表了移動(dòng)對(duì)大家的感謝,并攜手同行,為2021繪制美好夢想。襄盛舉 創(chuàng)未來XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)主題備選:乘風(fēng)破浪 移心遠(yuǎn)航XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)

3、主KV(稿1)效果圖主KV(稿2)02場地規(guī)劃場地信息平面規(guī)劃氛圍營造自貢富順瑞祥大酒店位于富州大道西段,自貢高端酒店排名榜首,緊鄰富順濱河公園,地理位置十分優(yōu)越。擁有350-1000平方米的宴會(huì)廳,層高達(dá)10米,配有超凡的現(xiàn)代化視聽設(shè)備,LED大屏幕和全覆蓋的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò),是本次活動(dòng)的理想之選。(1)場地信息地理位置優(yōu)越緊鄰富順濱河公園,距川南城際鐵路富順鄧關(guān)站僅兩分鐘車程。距離富順客運(yùn)中心2.1公里,駕車5分鐘;距離XX公司36公里,駕車34分鐘;大會(huì)地點(diǎn)(2)平面規(guī)劃簽到處星光大道榮譽(yù)墻合影墻會(huì)場入口主舞臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)坐席嘉賓席門頭 門頭將主線“家”設(shè)計(jì)為異形字體,結(jié)合發(fā)光燈條做成創(chuàng)意門框,寓

4、意進(jìn)入移動(dòng)這個(gè)大家庭;入口樓梯臺(tái)階鋪設(shè)紅毯,設(shè)置導(dǎo)視墻。(3)氛圍營造示意圖 簽到處使用二維碼簽到,提升簽到效率;同時(shí)用導(dǎo)視將簽到人員分類,避免人群集中導(dǎo)致混亂。示意圖 星光大道比紅毯更勝一籌的榮譽(yù)之路,利用展板或垂幅展示內(nèi)江移動(dòng)過去一年取得成就,按照時(shí)間順序,最終邁入新的一年,同行筑夢,烘托主題。示意圖 許愿墻來賓在走過紅毯后,現(xiàn)場打造許愿墻,引導(dǎo)來賓參與互動(dòng),在愿望卡(旁邊設(shè)置臺(tái)桌,領(lǐng)取并填寫愿望卡)寫下愿望貼在上面。示意圖 英雄墻將優(yōu)秀員工及渠道商榮譽(yù)進(jìn)行展示,同時(shí)結(jié)合2021年屬相設(shè)計(jì)創(chuàng)意文字墻,如“牛氣沖天,數(shù)你最?!?,彰顯榮耀一刻。示意圖 合影墻根據(jù)來賓喜好打造兩個(gè)合影墻,即團(tuán)隊(duì)合

5、影墻(主題背景+立體字)、個(gè)人造型墻(酷炫背景+拍照道具),讓來賓感覺自己就是C位,都是彼此的super star。示意圖 展區(qū)智慧愛家展區(qū):設(shè)置成家庭客廳造型,將智能產(chǎn)品融入其中,給來賓沉浸式體驗(yàn)。行業(yè)展區(qū):利用電子屏或燈箱進(jìn)行應(yīng)用展示,同時(shí)設(shè)置展示桌,放置體驗(yàn)設(shè)備及宣傳資料。示意圖 舞臺(tái)炫酷的舞美設(shè)計(jì),大面積LED屏+曲面主題畫面,營造令人驚艷的活動(dòng)氛圍。示意圖03流程安排流程版塊活動(dòng)流程具體細(xì)節(jié)流程版塊員工表彰渠道表彰政策宣貫答謝晚宴家情篇家宴篇家譽(yù)篇移路有你 筑夢同行XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)活動(dòng)流程CHAPTER 01 家情篇09:00-09:30 活動(dòng)入場09:30-0

6、9:40 宣讀名單09:40-11:30 頒獎(jiǎng)典禮(校園迎新表彰)11:30-11:50 獲獎(jiǎng)感言11:50-12:00 合影留念CHAPTER 02 家譽(yù)篇14:00-15:00 入場簽到15:00-15:05 開場節(jié)目15:05-15:25 領(lǐng)導(dǎo)致辭(李總)15:25-15:55 政策宣貫15:55-16:05 會(huì)歇16:05-16:10 抽獎(jiǎng)16:10-16:25 渠道頒獎(jiǎng)(3輪)16:25-16:45 經(jīng)驗(yàn)分享(2名)16:45-16:50 抽獎(jiǎng)16:50-17:10 部門頒獎(jiǎng)(2項(xiàng))17:10-17:30 經(jīng)驗(yàn)分享(2名)17:30-17:35 啟動(dòng)儀式17:35-18:00 團(tuán)隊(duì)展

7、示CHAPTER 03 家宴篇18:00 家宴開始18:00-18:10 領(lǐng)導(dǎo)祝酒18:10后 晚宴互動(dòng)3TH4THCHAPTER 01家情篇 【活動(dòng)入場】09:00-09:30 按照參會(huì)人數(shù)打造家人墻,來賓在簽到墻繪制表情,并簽上姓名,打造集互動(dòng)與趣味于一體的簽到方式,營造員工參與感。 【宣讀名單】09:30-09:40主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)校園迎新活動(dòng),并宣期間取得優(yōu)異成績的員工名單。 【頒獎(jiǎng)典禮】09:40-11:30提前收集獲獎(jiǎng)人員的照片,頒獎(jiǎng)時(shí)大屏實(shí)時(shí)展示名單及圖片;領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)牌,簡單分享感言。 【獲獎(jiǎng)感言】11:30-11:50邀請獲獎(jiǎng)員工發(fā)表感言,現(xiàn)場與

8、觀眾分享互動(dòng)。 【合影留念】11:50-12:00領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),展望未來,與全體員工合影留念,活動(dòng)結(jié)束。CHAPTER 02家譽(yù)篇二維碼簽到快速高效,避免現(xiàn)場擁擠采用二維碼簽到,手機(jī)微信掃碼,同時(shí)收錄信息參與活動(dòng)中的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié);現(xiàn)場分隔“移動(dòng)員工、渠道伙伴、合作媒體”區(qū)域,有序簽到,并領(lǐng)取參會(huì)證;簽到后可自由參觀拍照;會(huì)場內(nèi)循環(huán)播放暖場視頻(回顧2020工作);簽到領(lǐng)取伴手禮,給嘉賓以驚喜感和歸屬感。禮品建議:定制可樂/定制紀(jì)念章?!救雸龊灥健?4:00-15:00主題視頻/多人舞蹈,以熱鬧炫酷的喜慶表演開場活動(dòng)開始前,大會(huì)播放暖場視頻(建議已有宣傳片)/動(dòng)態(tài)主視覺,輔助播放暖場音

9、樂;播放三次畫外音提示音頻,引導(dǎo)嘉賓落座,宣導(dǎo)活動(dòng)參與需知;表演前暗場,告示活動(dòng)正式開始?!鹃_場節(jié)目】15:00-15:05烈火如歌熱情洋溢的舞蹈烈火如歌,看生命怒放 聽烈火如歌 ,生命的烈焰 像一團(tuán)滾動(dòng)熾熱的花火 ,是生命力量的贊歌【節(jié)目推薦】創(chuàng)世紀(jì)大型裸眼3D創(chuàng)意秀 未來是信息時(shí)代 未來是科技時(shí)代 時(shí)代不科技的結(jié)合,一個(gè)世紀(jì)的崛起 真正的裸眼3D不時(shí)代舞蹈的結(jié)合 只求超越自我,追求卓越,共創(chuàng)輝煌的精神【節(jié)目推薦】大屏實(shí)時(shí)直播,專業(yè)會(huì)議流程輔助定制大會(huì)主題PPT模板,定制領(lǐng)導(dǎo)Title頁面,配備數(shù)據(jù)flash趣味呈現(xiàn)大屏切換主講嘉賓信息及主講內(nèi)容定制演講桌、桌花和演講本,提供支架式話筒由李總

10、進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)致辭,政策宣貫領(lǐng)導(dǎo)待定?!绢I(lǐng)導(dǎo)致辭】15:05-15:25【政策宣貫】15:25-15:55精致茶歇,會(huì)間休息調(diào)節(jié)氣氛以水果和甜點(diǎn)為主,并提供咖啡和茶,得以讓嘉賓舒緩身心;茶歇臺(tái)布置鮮花,放于會(huì)場角落;安排專業(yè)茶歇人員提供服務(wù),及時(shí)整理?!緯?huì)歇】15:55-16:05祝福上墻,增強(qiáng)嘉賓互動(dòng)掃碼進(jìn)入抽獎(jiǎng)頁面,發(fā)送祝福即可參與抽獎(jiǎng);大屏幕滾動(dòng)嘉賓微信頭像,喊“?!逼聊怀霈F(xiàn)頭像即為中獎(jiǎng)?wù)?;邀請領(lǐng)導(dǎo)抽取大獎(jiǎng),名額為3-5名;中獎(jiǎng)?wù)邞{借微信頭像,在會(huì)后找工作人員進(jìn)行兌獎(jiǎng)(獎(jiǎng)品由移動(dòng)提供,建議實(shí)用禮品)?!境楠?jiǎng)】16:05-16:10 第一輪16:45-16:50 第二輪光榮榜,表彰卓越合作伙伴頒

11、獎(jiǎng)儀式開始前,邀請領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎(jiǎng)名單及稱號(hào);禮儀人員邀請獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái),同時(shí)大屏實(shí)時(shí)展示名單(邀請獲獎(jiǎng)?wù)呒胰松衩亟蹬R現(xiàn)場,分享奮斗故事,給獲獎(jiǎng)?wù)邷嘏校?;頒發(fā)獎(jiǎng)牌,分享獲獎(jiǎng)人員的榮譽(yù)與榮耀,合影留念?!厩李C獎(jiǎng)】16:10-16:25 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:第一輪 :省市級(jí)戰(zhàn)略合作商第二輪:十佳城市商家第三輪:十佳農(nóng)村商家【獎(jiǎng)杯推薦】摒棄常規(guī)形象,將獎(jiǎng)杯塑造成藝術(shù)品,感受活動(dòng)品質(zhì)。材質(zhì):黑水晶、透明水晶尺寸:295*120*60嘉賓分享,細(xì)節(jié)配合體現(xiàn)隆重感分享嘉賓統(tǒng)一佩戴胸花,定制大會(huì)Title頁面;舞臺(tái)主屏展示分享內(nèi)容(視頻或PPT);舞臺(tái)兩旁側(cè)屏展示分享嘉賓照片?!窘?jīng)驗(yàn)分享】16:25-16:45 中國移動(dòng)

12、最優(yōu)網(wǎng)格承包商經(jīng)驗(yàn)分享,配合視頻進(jìn)行展示(10分鐘);最佳上門商家經(jīng)驗(yàn)分享,配合視頻進(jìn)行展示(10分鐘);優(yōu)秀客戶經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)分享(10分鐘);優(yōu)秀分局長經(jīng)驗(yàn)分享(10分鐘);【經(jīng)驗(yàn)分享】17:10-17:30 光榮榜,表彰階段性優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)儀式開始前,邀請領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎(jiǎng)名單及稱號(hào);禮儀人員邀請獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái),同時(shí)大屏實(shí)時(shí)展示名單(提前收集獲獎(jiǎng)?wù)哒掌蚺臄zVCR,宣讀名單時(shí)播放,增強(qiáng)儀式感);頒發(fā)獎(jiǎng)牌,分享獲獎(jiǎng)人員的榮譽(yù)與榮耀,合影留念?!静块T頒獎(jiǎng)】16:50-17:10 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:第一輪 :百日攻堅(jiān)階段性表彰(市場部)第二輪:百日攻堅(jiān)階段性表彰(集客部)【獎(jiǎng)牌推薦】黑底金色文字,更具時(shí)尚品質(zhì)感材質(zhì):仿

13、實(shí)木密度板尺寸: 30*40CM(大號(hào))移路同行,開啟2021新未來禮儀邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái);領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)過往,展望未來;大家共同按下象征遠(yuǎn)航未來的推桿裝置,同時(shí)主屏logo點(diǎn)亮并逐漸擴(kuò)大,賦予未來新發(fā)展,筑夢前行,響應(yīng)主題;啟動(dòng)儀式裝置也可采用LED光束匯集的方式?!締?dòng)儀式】17:30-17:35以最佳精神面貌,砥礪前行提前安排出場順序,有序上場展示;準(zhǔn)備多個(gè)話筒及耳麥,提前收集展示背景音樂;主持人除開場時(shí)在臺(tái)上外,其余展示均在場下口播?!緢F(tuán)隊(duì)展示】17:35-18:00CHAPTER 03家宴篇 歡聚一堂,共襄盛宴 一年一度的感恩盛宴,辭舊迎新,以家宴宴家人,共度一刻時(shí)光,共享一席好宴。餐桌上

14、擺放桌牌,移動(dòng)家人按照桌牌導(dǎo)引入座;開宴前由領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞。04執(zhí)行保障時(shí)間推進(jìn)延展物料人員保障應(yīng)急預(yù)案籌備階段11月15日-12月06日:展臺(tái)、物料設(shè)計(jì)制作,參加人員邀請,會(huì)場預(yù)定結(jié)尾階段12月8日后:當(dāng)天撤展,視頻剪輯,通稿發(fā)布前期階段11月10日-11月15日:方案提報(bào),修改,定稿實(shí)施階段12月7日/8日:活動(dòng)開始,頭天晚上及早上布置(1)時(shí)間推進(jìn)(2)物料延展XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)物料清單場景項(xiàng)目數(shù)量備注平面設(shè)計(jì)物料主KV1活動(dòng)icon1導(dǎo)視展架4主K延展,簽到處,停車場,洗手間桌牌若干領(lǐng)導(dǎo)桌牌、用餐桌牌參會(huì)證1嘉賓證,記者證,工作證座位背貼若干分區(qū)進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)席、渠道席、

15、嘉賓席話筒貼1手卡1議程單1簽到處導(dǎo)視展架工作證手提袋議程單桌牌(3)人員配置XX公司2020年度先進(jìn)暨渠道表彰大會(huì)人員配置清單名稱分類數(shù)量具體內(nèi)容主持(xx)主持人2負(fù)責(zé)主持會(huì)議禮儀(xx)簽到引導(dǎo)禮儀6現(xiàn)場簽到,發(fā)放嘉賓證活動(dòng)環(huán)節(jié)禮儀6活動(dòng)頒獎(jiǎng)(與簽到禮儀可重復(fù))攝影攝像(xx)攝影師2活動(dòng)現(xiàn)場及會(huì)議拍攝攝像師2活動(dòng)會(huì)議錄制視頻及后期剪輯安保(xx)保安6現(xiàn)場秩序及人員安全保障控場(xx)會(huì)議控場人員3燈光控制、屏幕控制、音響控制其他(xx)機(jī)動(dòng)工作人員6臨時(shí)調(diào)派人員,現(xiàn)場配合(4)應(yīng)急預(yù)案人員意外受傷事件:現(xiàn)場配備醫(yī)藥箱及應(yīng)急藥品。防火應(yīng)急措施:場地個(gè)重點(diǎn)位置配備滅火器,會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙以及明火。電源應(yīng)急:提前準(zhǔn)備好備用電源,同時(shí)現(xiàn)

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