辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)

1、exceel技巧巧大全 HYPERLINK /blog/static/129573751200991881933496/ 一、認(rèn)識(shí)識(shí)exccel窗窗口Exceel是一一個(gè)電子子表格處處理軟件件，電子子表格由由一張張張表格組組成，首首先我們們來(lái)學(xué)習(xí)習(xí)一下如如何輸入入和保存存電子表表格，下下面我們們認(rèn)識(shí)一一下它的的窗口；1、啟啟動(dòng)Exxcell1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2、EExceel窗口口1）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，

2、處于于選中狀狀態(tài)； 2）最最上面是是標(biāo)題欄欄，默認(rèn)認(rèn)的是文文件名BBookk1，保保存的時(shí)時(shí)候起一一個(gè)有意意義的，EExceel的文文件稱作作“工作薄薄”；3）再再下面是是菜單欄欄，里面面是各個(gè)個(gè)操作命命令，記記住常用用的“文件”和“格式”菜單； 4）再再下面是是工具欄欄，里面面是一些些常用的的菜單命命令，在在分界線線的地方方可以點(diǎn)點(diǎn)擊下拉拉按鈕，找找到其他他操作按按鈕； 5）下下面的空空白是工工作區(qū)，數(shù)數(shù)據(jù)輸入入在各個(gè)個(gè)格子中中，每個(gè)個(gè)格子稱稱作一個(gè)個(gè)“單元格格”，而且且橫向和和縱向有有坐標(biāo)定定位，第第一個(gè)格格子是AA1；6）最最下邊是是狀態(tài)欄欄，里面面的shheett1、ssheeet2是

3、是指各個(gè)個(gè)工作表表；3、練習(xí)習(xí)看一下下Exccel的的窗口，說說一下它它的各個(gè)個(gè)組成部部分。二、 HYPERLINK /blog/static/129573751200991882055726/ 輸入入和保存存1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸入入數(shù)據(jù)1）在在左上角角第一個(gè)個(gè)格子中中輸入數(shù)數(shù)字 11 ，然然后按一一下回車車鍵，活活動(dòng)單元元格移到到下邊一

4、一格；2）繼繼續(xù)輸入入2，然然后按回回車，接接著輸入入3，一一直輸?shù)降?，可可以用小小鍵盤來(lái)來(lái)輸入；3）再再點(diǎn)一下下第一個(gè)個(gè)單元格格A1，重重新回到到第一格格，按一一下Taab鍵(在Q的的左邊），活活動(dòng)單元元格跳到到B1；輸入 2 ，然然后再按按一下TTab鍵鍵，活動(dòng)動(dòng)單元格格跳到右右邊 CC1 的的格子里里，輸入入3；4）繼續(xù)續(xù)按Taab鍵，一一直輸?shù)降?，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)按回車車鍵是向向下，按按Tabb鍵是向向右。3、保存存文件1）點(diǎn)菜菜單“文件保存”命令，出出來(lái)一個(gè)個(gè)另存為為對(duì)話框框，在上上面位置置找到自自己的文文件夾，把把下面的的文件名名改成“輸入保保存”，點(diǎn)右右邊的保保存按鈕鈕；2）第第

5、一次保保存會(huì)出出來(lái)另存存對(duì)話框框，以后后點(diǎn)“保存”，直接接就保存存了，不不再出現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)對(duì)對(duì)話框。三、創(chuàng)建建表格1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、創(chuàng)建建表格1）表表頭：在在第一個(gè)個(gè)單元格格中輸入入“成績(jī)表表”，按回回車鍵到到第二行行，第一一行一般般是表格格的名稱稱；2）在在第二行行中依次次輸入“姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)”，分別別從A22到D22單元格格，按回

6、回車鍵到到第三行行；3）在在第三行行開始輸輸入每個(gè)個(gè)人的成成績(jī)，如如下圖所所示，按按回車鍵鍵向下移移動(dòng)，按按Tabb鍵橫向向移動(dòng)，分分?jǐn)?shù)可以以用小鍵鍵盤輸入入：4）再再在下面面的狀態(tài)態(tài)欄上邊邊的“Sheeet11”上雙擊擊一下（也也可以點(diǎn)點(diǎn)右鍵，選選“重命名名”命令），變變黑以后后輸入“成績(jī)表表”三個(gè)字字，按一一下回車車鍵，把把表格的的名稱改改一下；5）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件保存”命令，以以“成績(jī)表表”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾中；四、居中中對(duì)齊輸入好數(shù)數(shù)據(jù)以后后，還需需要對(duì)表表格進(jìn)行行適當(dāng)?shù)牡呐虐?，把把格式設(shè)設(shè)置好。1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosoo

7、ftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、設(shè)置置格式1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，找找到自己己的文件件夾，打打開上次次保存的的“成績(jī)表表”文件；2）從從第1格格開始拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)沿對(duì)角角線到“85”那一格格，用框框選的方方法，選選中所有有數(shù)據(jù)單單元格；3）把把鼠標(biāo)移移到藍(lán)紫紫色里面面，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲敲右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF).”命令，出出來(lái)一個(gè)個(gè)格式面面板；4）在在格式面面板中，點(diǎn)點(diǎn)上面的的“對(duì)齊”標(biāo)簽，把把

8、“水平對(duì)對(duì)齊”和“垂直對(duì)對(duì)齊”都設(shè)為為“居中”，點(diǎn)“確定”；5）這這時(shí)所有有的數(shù)據(jù)據(jù)都居中中顯示了了，標(biāo)題題應(yīng)該在在表格的的中央，在在空白處處點(diǎn)一下下，取消消選擇；再用拖拖動(dòng)選擇擇的方法法，選中中A1D1，瞄瞄準(zhǔn)中間間藍(lán)紫色色部分敲敲右鍵，選選擇“設(shè)置單單元格格格式(FF).”命令；6）在出出來(lái)的“對(duì)齊”格式面面板中，把把下面的的“合并單單元格”打勾選選中，點(diǎn)點(diǎn)“確定”；7）點(diǎn)一一下菜單單“文件保存”命令，保保存一下下文件；五、插入入填充有時(shí)候需需要改變變表格的的結(jié)構(gòu)，比比如新插插入一行行或一列列：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt

9、 Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，在在自己的的文件夾夾中找到到上次保保存的“成績(jī)表表”文件，打打開它；2）在在第一行行上邊的的標(biāo)題“A”上點(diǎn)一一下，在在標(biāo)題上上點(diǎn)擊就就會(huì)選中中A這一一列；3）瞄瞄準(zhǔn)“A”，點(diǎn)一一下鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在在彈出的的菜單中中選擇“插入”命令，這這樣就會(huì)會(huì)自動(dòng)在在左邊插插入一列列空白列列，原來(lái)來(lái)的A列列變成BB列；4）選選中標(biāo)題題的A11到E11單元格格，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)敲右鍵鍵，選擇擇“設(shè)

10、置單單元格格格式.”命令，在在對(duì)齊面面板中，把把“合并單單元格”的勾點(diǎn)點(diǎn)一下變變黑，把把標(biāo)題設(shè)設(shè)為居中中；5）再再點(diǎn)一下下A2單單元格，選選中它，輸輸入“序號(hào)”；6）再再在下邊邊的A33單元格格中輸入入數(shù)字11，注意意單元格格的右下下角有一一個(gè)小黑黑塊，這這是“填充手手柄”，把鼠鼠標(biāo)移過過去瞄準(zhǔn)準(zhǔn)，指針針會(huì)變成成黑十字字，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)按住左左鍵（指指針變成成黑十字字)，往往下拖到到第5行行，可以以發(fā)現(xiàn)從從A3到到A5都都填充上上了1，對(duì)對(duì)于輸入入相同的的數(shù)據(jù)很很方便；7）按按一下CCtrllZ組組合鍵，撤撤銷一下下，這兒兒的序號(hào)號(hào)應(yīng)該逐逐漸增大大，重新新瞄準(zhǔn)AA3單元元格旁邊邊的填充充手柄，同同時(shí)按

11、住住Ctrrl鍵(黑十字字上面多多出一個(gè)個(gè)加號(hào))，然后后拖動(dòng)手手柄到AA5，這這次序號(hào)號(hào)就逐漸漸增大了了；8）選選中新增增的A22A55單元格格，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)敲右鍵鍵，選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在對(duì)齊中中設(shè)為居居中對(duì)齊齊；9）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件保存”命令，保保存一下下文件，也也可以按按CtrrlSS組合鍵鍵；六、文本本列寬在數(shù)據(jù)中中，有一一類是文文字類的的文本格格式，像像身份證證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等等：1、啟啟動(dòng)Exxcell1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張

12、電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸輸入文本本1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）瞄瞄準(zhǔn)表格格上邊的的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵鍵，選“插入”命令，在在A列的的后面插插入一個(gè)個(gè)空白列列，原來(lái)來(lái)的B列列變成CC列了；3）在在序號(hào)旁旁邊的單單元格輸輸入“學(xué)號(hào)”，作為為列標(biāo)題題，在下下面輸入入學(xué)號(hào)“02000700720001”，按回回車鍵后后發(fā)現(xiàn)最最前面的的0沒了了，原來(lái)來(lái)是當(dāng)數(shù)數(shù)字自動(dòng)動(dòng)省略了了，選中中B3B5這這三個(gè)單單元格，敲敲右鍵選選“設(shè)置單單元格格格式”，在上上邊“數(shù)字”面板中中，選擇擇“文本”，點(diǎn)確確定；4）再再回去就就可以輸

13、輸入0了了，分別別輸入“02000700720001”到“02000700707720003”，按CCtrllS鍵鍵保存一一下文件件；3、調(diào)調(diào)整列寬寬1）“序號(hào)”這一列列有些太太寬了，可可以把它它調(diào)小一一些，右右鍵菜單單里面有有個(gè)“列寬”命令；把鼠標(biāo)標(biāo)移到列列標(biāo)志AA和B之之間，指指針變成成雙箭頭頭時(shí)向左左拖動(dòng)一一下，列列寬就減減小了，也也可以瞄瞄準(zhǔn)雙擊擊左鍵；2）同同樣在BB和C，CC和D等等后面的的單元格格之間瞄瞄準(zhǔn)，指指針變化化后雙擊擊左鍵，調(diào)調(diào)整好間間距；3）保存存一下文文件；七、編輯輯修改表格輸入入中，有有時(shí)候需需要進(jìn)行行修改，或或改正一一些錯(cuò)誤誤：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“

14、開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、編編輯修改改1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）先先修改姓姓名里的的，選中中“劉曉文文”，瞄準(zhǔn)準(zhǔn)雙擊鼠鼠標(biāo)，這這時(shí)候文文字中間間出來(lái)一一條豎線線插入點(diǎn)點(diǎn)，表示示處于文文字編輯輯狀態(tài)；把插入入點(diǎn)豎線線移到“曉”的前面面，按一一下鍵盤盤上的DDeleete鍵鍵，刪除除這個(gè)字字，然后后重新輸輸入一個(gè)個(gè)“小”，按一一下回車車鍵；3）

15、選選中“蔣心編編”的單元元格，這這時(shí)表格格上邊的的編輯欄欄中也有有一個(gè)“蔣心編編”，把鼠鼠標(biāo)移上上去，在在“蔣”的后面面單擊一一下，出出現(xiàn)插入入點(diǎn)豎線線后，按按一下退退格鍵，刪刪除它，再再輸入“江”，然后后點(diǎn)一下下左邊綠綠色的“勾”確定；4）再再點(diǎn)一下下右下角角的單元元格的“85”，按一一下Deelette刪除除鍵，然然后輸入入“1000”，也可可以直接接輸入1100替替換；5）保保存一下下文件；八、創(chuàng)建建圖表接下來(lái)我我們來(lái)學(xué)學(xué)習(xí)圖表表，用圖圖像來(lái)顯顯示數(shù)據(jù)據(jù)，更讓讓人一目目了然，便便于對(duì)比比和區(qū)分分：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossof

16、tt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）在在這個(gè)表表格中，有有三個(gè)同同學(xué)，每每個(gè)同學(xué)學(xué)又有“語(yǔ)數(shù)外外”三門成成績(jī)，可可以做成成一個(gè)圖圖像，然然后對(duì)比比一下；3）圖圖表一般般用坐標(biāo)標(biāo)軸來(lái)表表示，橫橫坐標(biāo)是是X軸，縱縱坐標(biāo)是是Y軸，還還有類似似地圖的的圖例和和標(biāo)題等等，下面面我們來(lái)來(lái)看一下下怎么制制作一個(gè)個(gè)圖表；3、創(chuàng)建建圖表1）從從姓名開開始一直直拖動(dòng)到到右下角角的10

17、00，框框選中這這些有用用的數(shù)據(jù)據(jù)，序號(hào)號(hào)和學(xué)號(hào)號(hào)可以不不必要；2）點(diǎn)點(diǎn)菜單“插入圖表.”命令，彈彈出一個(gè)個(gè)“圖表向向?qū)А泵姘澹?）第第一頁(yè)是是選擇圖圖表類型型，一般般有柱形形、條形形、折線線，這兒兒點(diǎn)“下一步步”按鈕，用用默認(rèn)的的柱形；4）第第二頁(yè)是是數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，我我們選中中的是從從“姓名1000”這一塊塊，每個(gè)個(gè)學(xué)科一一塊，直直接點(diǎn)“下一步步”按鈕，如如果選“列”就是按按姓名；5）第第三頁(yè)是是標(biāo)題標(biāo)標(biāo)注，在在左邊分分別填上上“成績(jī)表表”、“學(xué)科”、“得分”，點(diǎn)“下一步步”按鈕；6）第第四頁(yè)是是圖表位位置，默默認(rèn)放在在當(dāng)前工工作表中中，單擊擊“完成”，有時(shí)時(shí)也選擇擇插入到到新工作作表中；這樣

18、就就創(chuàng)建好好一個(gè)圖圖表，每每個(gè)顏色色代表一一個(gè)同學(xué)學(xué)，可以以從顏色色上來(lái)比比較三個(gè)個(gè)同學(xué)的的成績(jī)；保存一一下文件件。九、 HYPERLINK /blog/static/129573751200991882622372/ 公式式運(yùn)算在EXCCEL中中，我們們可以利利用公式式來(lái)對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行處理：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、輸輸入公式式1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文

19、件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）在在“英語(yǔ)”旁邊的的單元格格中輸入入“總分”，這一一列將存存放三門門成績(jī)的的總分，；3）按按回車鍵鍵，光標(biāo)標(biāo)移到“75”旁邊的的單元格格，在表表格上邊邊的“編輯欄欄”里點(diǎn)一一下，出出現(xiàn)插入入點(diǎn)豎線線，切換換到英文文輸入法法，輸入入一個(gè)等等號(hào)，注注意是英英文的等等號(hào)；4）接接著輸入入D3+E3+F3，也也就是左左邊的三三個(gè)單元元格相加加，等號(hào)號(hào)表示是是公式，這這兒是加加法運(yùn)算算；編輯輯欄中的的數(shù)據(jù)顏顏色，跟跟下面數(shù)數(shù)據(jù)表中中的單元元格顏色色對(duì)應(yīng)相相同；5）輸輸入完成成后，檢檢查一下下輸入是是否正確確，然后后按一下下回車鍵鍵，完成成公式輸輸入(點(diǎn)點(diǎn)

20、編輯欄欄旁邊的的對(duì)勾也也可以)，這時(shí)時(shí)候就可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)單元格格中出來(lái)來(lái)的是三三門成績(jī)績(jī)的總和和；6）瞄瞄準(zhǔn)單元元格右下下角的填填充手柄柄，向下下拖動(dòng)兩兩格，這這樣下面面兩格也也自動(dòng)輸輸入相同同的公式式；保存存一下文文件；10、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)函數(shù)數(shù)有時(shí)候需需要進(jìn)行行一些數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)，比如如算一下下及格人人數(shù)，各各個(gè)分?jǐn)?shù)數(shù)段等等等：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、

21、Exxcell窗口1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）在在姓名的的下面輸輸入“及格數(shù)數(shù)”，然后后把光標(biāo)標(biāo)移到旁旁邊一格格；3）點(diǎn)點(diǎn)一下編編輯欄旁旁邊的“fx”，在出出來(lái)的函函數(shù)列表表里面找找到“統(tǒng)計(jì)”，在下下面找到到“COUUNTIIF”，點(diǎn)“確定”按鈕；4）接接下來(lái)是是數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域面板板，從“78”向下拖拖到“68”，框選選中三個(gè)個(gè)人的語(yǔ)語(yǔ)文成績(jī)績(jī)；5）切切換到英英文輸入入法，在在函數(shù)面面板的第第二個(gè)文文本框中中輸入“=660”，然后后點(diǎn)“確定”，也就就是600分以上上算及格格；點(diǎn)“確定”后，單單元格中中出現(xiàn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果果；6）拖拖動(dòng)填充充手柄，把把旁邊兩兩格也填填

22、充上，這這樣就把把各學(xué)科科的及格格人數(shù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)好了了。11、表表格邊框框Exceel中的的表格線線是一種種參考線線，如果果要打印印出來(lái)，還還需要添添加上邊邊框線：1、啟動(dòng)動(dòng)Exccel1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、Exxcell窗口1）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打開”命令，打打開上次次的“成績(jī)表表”文件；2）點(diǎn)點(diǎn)菜單“文件打印預(yù)預(yù)覽”命令，出出來(lái)一個(gè)個(gè)預(yù)覽窗窗口，可可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)沒有表表格

23、線；如果提提示沒有有打印機(jī)機(jī)，可以以安裝一一款虛擬擬打印機(jī)機(jī)(viirtuual pdff prrintter)：htttp:/wwww.newwhuaa.coom/ssoftt/2111900.httm3）點(diǎn)點(diǎn)上邊的的“關(guān)閉”按鈕返返回到表表格窗口口，準(zhǔn)備備畫邊框框；從左左上角AA1單元元格開始始，框選選到右下下角的885.333下面面的單元元格H66；4）瞄瞄準(zhǔn)藍(lán)紫紫色敲右右鍵，選選“設(shè)置單單元格格格式”命令，在在彈出的的面板中中選擇上上邊的“邊框”標(biāo)簽；5）看看一下左左邊的白白色區(qū)域域，現(xiàn)在在里面還還沒有表表格線，這這兒對(duì)應(yīng)應(yīng)表格內(nèi)內(nèi)容，現(xiàn)現(xiàn)在只有有內(nèi)部的的文本，邊邊框分為為四周的的外邊

24、框框，和內(nèi)內(nèi)部的邊邊框線，6）在在右邊的的線條里里，選擇擇倒數(shù)第第三個(gè)的的黑線條條，在左左邊白色色區(qū)域的的四周分分別點(diǎn)一一下，畫畫出外邊邊框；7）再再選中右右邊第一一個(gè)虛線線，在左左邊白色色區(qū)域中中點(diǎn)兩下下，添加加兩條內(nèi)內(nèi)部線，點(diǎn)點(diǎn)“確定”按鈕，回回到表格格中；這這時(shí)候再再點(diǎn)菜單單“文件打印預(yù)預(yù)覽”命令，就就可以看看到表格格線了；保存一一下文件件。 HYPERLINK /blog/static/12957375120099188337852/ 12、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)數(shù)段有時(shí)候需需要按分分?jǐn)?shù)段統(tǒng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)數(shù)，比如如90分分的人數(shù)數(shù)，800分的人人數(shù)等等等：1、啟啟動(dòng)Exxcell1）點(diǎn)點(diǎn)擊“開始所有程程

25、序MMicrrosooftMiccrossoftt Offficce EExceel 220033”；2）出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)滿是格格子的空空白窗口口，這就就是一張張電子表表格了，第第一個(gè)格格子看著著邊框要要粗一些些，處于于選中狀狀態(tài)；2、統(tǒng)計(jì)計(jì)分?jǐn)?shù)段段1）輸輸入一個(gè)個(gè)8個(gè)成成績(jī)的成成績(jī)表，包包含序號(hào)號(hào)和成績(jī)績(jī)，并輸輸入 990-1100、80-89、70-79、60-69、0-550 幾幾個(gè)分段段； 2）選選中“0-550”右邊的的單元格格，點(diǎn)編編輯欄里里的fxx，準(zhǔn)備備輸入公公式，從從低到高高分段，先先算最低低分的一一段；3）在在出來(lái)的的函數(shù)列列表里，在在中間選選擇“全部”，然后后在下面面的列表表

26、里選擇擇 COOUNTTIF 函數(shù)，點(diǎn)點(diǎn)確定按按鈕；4）接接下來(lái)是是 COOUNTTIF 函數(shù)面面板，用用鼠標(biāo)拖拖動(dòng)選中中所有成成績(jī)，這這個(gè)是范范圍；5）然然后在第第二行，條條件里點(diǎn)點(diǎn)一下，切切換到英英文輸入入法，輸輸入小于于號(hào)和660，然然后點(diǎn)“確定”： 60 這這樣就可可以統(tǒng)計(jì)計(jì)出600分以下下的人數(shù)數(shù)了；6）再再選中“60-69”段旁邊邊的單元元格，點(diǎn)點(diǎn)編輯欄欄里的ffx，準(zhǔn)準(zhǔn)備輸入入公式；7）在在出來(lái)的的函數(shù)面面板里，還還選擇 COUUNTIIF 函函數(shù)，然然后點(diǎn)“確定”按鈕，拖動(dòng)選選中所有有成績(jī)，在在第二行行條件輸輸入小于于70，然然后點(diǎn)“確定”： =900 （大大于等于于90）以以

27、“分?jǐn)?shù)段段”為文件件名，保保存文件件到自己己的文件件夾；Exceel：建立超超級(jí)鏈接接在 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 exccel 20000中是是通過對(duì)對(duì)工作表表中的對(duì)對(duì)象設(shè)定定超鏈接接來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)Innterrnett資源的的訪問的的。實(shí)際際上超級(jí)級(jí)鏈接還還能夠跳跳轉(zhuǎn)至硬硬盤，公公司的內(nèi)內(nèi)部網(wǎng)或或諸如其其上的全全球廣域域網(wǎng)的某某頁(yè)。例例如，可可創(chuàng)建超超級(jí)鏈接接，從 HYPERLINK /index.asp?boardid=9 worrd 文文件跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到提供供詳細(xì)內(nèi)內(nèi)容的 Miccrossoftt HYPERLINK /index.asp?boardid=2

28、exxcell 中的的圖表。超級(jí)鏈鏈接由“熱”映射或或藍(lán)色的的帶有下下劃線的的顯示文文本表示示。單擊擊它們，即即可跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至其他他位置。14.22.1 將單元元格文本本創(chuàng)建為為超級(jí)鏈鏈接插插入超級(jí)級(jí)鏈接的的操作步步驟如下下：11. 請(qǐng)請(qǐng)選擇作作為超級(jí)級(jí)鏈接顯顯示的單單元格或或單元格格區(qū)域，如如圖144-7所所示。 2. 單擊“插入超超級(jí)鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14-8的對(duì)對(duì)話框。 3. 在“請(qǐng)鍵入入文件名名稱或WWeb頁(yè)頁(yè)名稱”輸入框框中，輸輸入超級(jí)級(jí)鏈接目目標(biāo)文件件的地址址 。4. 按下“確定”按鈕即即可?？煽梢钥吹降饺鐖D114-99的結(jié)果果，在建建立超鏈鏈接的單單元格內(nèi)內(nèi)容下有有下劃線線出

29、現(xiàn)同同時(shí)用蘭蘭色顯示示。14.22.2 修改超超級(jí)鏈接接的目標(biāo)標(biāo)1. 選定定包含文文本超級(jí)級(jí)鏈接的的單元格格，請(qǐng)單單擊超級(jí)級(jí)鏈接旁旁邊的單單元格。然后使使用方向向鍵移動(dòng)動(dòng)到包含含超級(jí)鏈鏈接的單單元格上上。22. 單單擊“插入超超級(jí)鏈接接”按鈕，出出現(xiàn)如圖圖14-8的對(duì)對(duì)話框。3在在“請(qǐng)鍵入入文件名名稱或WWeb頁(yè)頁(yè)名稱”輸入框框中，輸輸入新的的目標(biāo)地地址。4. 按下“確定”按鈕即即可。14.22.3 復(fù)制或或移動(dòng)超超級(jí)鏈接接1. 如果果要選定定包含文文本超級(jí)級(jí)鏈接的的單元格格，請(qǐng)單單擊超級(jí)級(jí)鏈接旁旁邊的單單元格。然后使使用方向向鍵移動(dòng)動(dòng)到包含含超級(jí)鏈鏈接的單單元格上上。22. 如如果要復(fù)復(fù)制超

30、級(jí)級(jí)鏈接，請(qǐng)請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。如果要要移動(dòng)超超級(jí)鏈接接，請(qǐng)單單擊“剪貼”按鈕 。33. 單單擊希望望包含復(fù)復(fù)制或移移動(dòng)的超超級(jí)鏈接接的單元元格。4. 單擊“粘貼”按鈕即即可。應(yīng)用Exxcell辦公軟軟件時(shí)所所碰到的的相關(guān)問問題：1、如何何設(shè)置文文件下拉拉窗口的的最下面面的最近近運(yùn)行的的文件名名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選選“常規(guī)”，在“最近使使用的文文件清單單”下面的的文件個(gè)個(gè)數(shù)輸入入框中改改變文件件數(shù)目即即可。若若不在菜菜單中顯顯示最近近使用的的文件名名，則將將“最近使使用的文文件清單單”前的復(fù)復(fù)選框去去掉即可可。2、在EEXCEEL中輸輸入如“-”、“-”之類的的格式后后它即變變

31、成月月日，月日日等日期期形式，怎怎么辦？這是由由于EXXCELL自動(dòng)識(shí)識(shí)別為日日期格式式所造成成，你只只要點(diǎn)擊擊主菜單單的“格式”菜單，選選“單元格格”，再在在“數(shù)字”菜單標(biāo)標(biāo)簽下把把該單元元格的格格式設(shè)成成文本格格式就行行了3、在EXXCELL中如何何使它象象WORRD一樣樣的自動(dòng)動(dòng)定時(shí)保保存文件件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保保存”項(xiàng)，設(shè)設(shè)置自動(dòng)動(dòng)保存文文件夾的的間隔時(shí)時(shí)間。如如果在“工具”菜單下下沒有“自動(dòng)保保存”菜單項(xiàng)項(xiàng)，那么么執(zhí)行“工具”菜單下下“加載宏宏.”選上“自動(dòng)保保存”，“確定”。然后后進(jìn)行設(shè)設(shè)置即可可。4、用EExceel做多多頁(yè)的表表格時(shí)，怎怎樣像WWordd的表格格那樣做做

32、一個(gè)標(biāo)標(biāo)題，即即每頁(yè)的的第一行行（或幾幾行）是是一樣的的。但是是不是用用頁(yè)眉來(lái)來(lái)完成？在EXXCELL的文件件菜單頁(yè)面設(shè)設(shè)置工工作表打印標(biāo)標(biāo)題；可可進(jìn)行頂頂端或左左端標(biāo)題題設(shè)置，通通過按下下折疊對(duì)對(duì)話框按按鈕后，用用鼠標(biāo)劃劃定范圍圍即可可。這樣樣Exccel就就會(huì)自動(dòng)動(dòng)在各頁(yè)頁(yè)上加上上你劃定定的部分分作為表表頭。55、在EExceel中如如何設(shè)置置加權(quán)平平均？加加權(quán)平均均在財(cái)務(wù)務(wù)核算和和統(tǒng)計(jì)工工作中經(jīng)經(jīng)常用到到，并不不是一項(xiàng)項(xiàng)很復(fù)雜雜的計(jì)算算，關(guān)鍵鍵是要理理解加權(quán)權(quán)平均值值其實(shí)就就是總量量值（如如金額）除除以總數(shù)數(shù)量得出出的單位位平均值值，而不不是簡(jiǎn)單單的將各各個(gè)單位位值（如如單價(jià)）平平均后得

33、得到的那那個(gè)單位位值。在在Exccel中中可設(shè)置置公式解解決（其其實(shí)就是是一個(gè)除除法算式式），分分母是各各個(gè)量值值之和，分分子是相相應(yīng)的各各個(gè)數(shù)量量之和，它它的結(jié)果果就是這這些量值值的加權(quán)權(quán)平均值值。6、EXXCELL中有序序號(hào)一欄欄，由于于對(duì)表格格進(jìn)行調(diào)調(diào)整，序序號(hào)全亂亂了,可可要是手手動(dòng)一個(gè)個(gè)一個(gè)改改序號(hào)實(shí)實(shí)在太慢慢太麻煩煩，用什什么方法法可以快快速解決決？如果序序號(hào)是不不應(yīng)隨著著表格其其他內(nèi)容容的調(diào)整整而發(fā)生生變化的的話，那那么在制制作EXXCELL表格時(shí)時(shí)就應(yīng)將將序號(hào)這這一字段段與其他他字段分分開，如如在“總分”與“排名”之間空空開一列列，為了了不影響響顯示美美觀，可可將這一一空的列列

34、字段設(shè)設(shè)為隱藏藏，這樣樣在調(diào)整整表格（數(shù)數(shù)據(jù)清單單）的內(nèi)內(nèi)容時(shí)就就不會(huì)影影響序號(hào)號(hào)了。77、用EExceel20000做做成的工工資表，只只有第一一個(gè)人有有工資條條的條頭頭（如編編號(hào)、姓姓名、崗崗位工資資.），想想輸出成成工資條條的形式式。這個(gè)個(gè)問題應(yīng)應(yīng)該這樣樣解決：先復(fù)制制一張工工資表，然然后在頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置中選中中工作表表選項(xiàng)，設(shè)設(shè)置打印印工作表表行標(biāo)題題，選好好工資條條的條頭頭，然后后在每一一個(gè)人之之間插入入行分頁(yè)頁(yè)符，再再把頁(yè)長(zhǎng)長(zhǎng)設(shè)置成成工資條條的高度度即可。使用自自定義方方式重裝裝了一遍遍中文ooffiice997，xceel的打打印紙選選項(xiàng)中只只有A44一種，怎怎么辦？ 隨便便安裝一

35、一個(gè)打印印機(jī)驅(qū)動(dòng)動(dòng)程序就就可以了了。8、在xceel中小小數(shù)點(diǎn)無(wú)無(wú)法輸入入，按小小數(shù)點(diǎn)，顯顯示的卻卻是逗號(hào)號(hào)，無(wú)論論怎樣設(shè)設(shè)置選項(xiàng)項(xiàng)都無(wú)濟(jì)濟(jì)于事，該該怎么辦辦？ 這是是一個(gè)比比較特殊殊的問題題，我曾曾為此花花了十幾幾個(gè)小時(shí)時(shí)的時(shí)間間，但說說白了很很簡(jiǎn)單。在iindoows的的控制面面板中，點(diǎn)點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)設(shè)置”圖標(biāo)，在在彈出的的“區(qū)域設(shè)設(shè)置屬性性”對(duì)話面面板上在在“區(qū)域設(shè)設(shè)置”里選擇擇“中文（中中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)設(shè)置屬性性”對(duì)話面面板上在在“數(shù)字”屬性里里把小數(shù)數(shù)點(diǎn)改為為“.”（未改改前是“，”），按按“確定”按鈕結(jié)結(jié)束。這這樣再打打開Exxcell就一切切都正常常了。99、如何何快速選選取特

36、定定區(qū)域？使用FF5鍵可可以快速速選取特特定區(qū)域域。例如如，要選選取A22：A110000，最簡(jiǎn)簡(jiǎn)便的方方法是按按F5鍵鍵，出現(xiàn)現(xiàn)“定位”窗口，在在“引用”欄內(nèi)輸輸入需選選取的區(qū)區(qū)域A22：A110000。100、“Ctrrl*”的特殊殊功用 一一般來(lái)說說，當(dāng)處處理一個(gè)個(gè)工作表表中有很很多數(shù)據(jù)據(jù)的表格格時(shí)，通通過選定定表格中中某個(gè)單單元格，然然后按下下 Cttrl* 鍵鍵可選定定整個(gè)表表格。CCtfll* 選定的的區(qū)域是是這樣決決定的：根據(jù)選選定單元元格向四四周輻射射所涉及及到的有有數(shù)據(jù)單單元格的的最大區(qū)區(qū)域。111如何何快速選選取工作作表中所所有包含含公式的的單元格格？ 有時(shí)時(shí)，需要要對(duì)工作作表中所所有包含含公式的的單元格格加以保保護(hù)，或或填入與與其他單單元格不不同的顏顏色，以以提醒用用戶注意意不能在在有此顏顏色的區(qū)區(qū)域內(nèi)輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)。以下下方法可可以幫助助快速選選取所有有包含公公式的單單元格：瘛氨嗉嗉”“定位”，單擊擊“定位條條件”按鈕，在在“定位條條件”對(duì)話框框中選擇擇“公式”項(xiàng)，按按“確定”按鈕