人員檔案管理信息系統的開發(fā)研討

1、全國計算算機應用用技術證證書考試試(NIIT)作作業(yè)設計計管理系統統中信息息技術的的應用作業(yè)名稱稱: 人員員檔案管管理信息息系統的的開發(fā)學員姓名名：徐蘇蘇怡培訓學校校：福建建省海峽峽信息技技術培訓訓學校日期：220088年111月133日作業(yè)名稱稱：人員員檔案管管理信息息系統的的開發(fā)完成本模塊作業(yè)的計算機硬、軟件環(huán)境：硬件 CPU： 奔騰 700內存： 128MB硬盤： 20GB軟件 操作系統：Windows 98 2000XP 中文版數據庫管理系統：Visual Foxpro 6.0文字處理軟件：Word 2000作業(yè)內容容：課題的提提出隨著企業(yè)業(yè)不斷發(fā)發(fā)展，人人員資料料不斷增增多，給給檔案

2、管管理人員員的管理理工作造造成了很很大的麻麻煩，致致使工作作效率低低下。據據此領導導決定：開發(fā)“人員檔檔案管理理查詢信信息系統統”以實現現人員檔檔案的分分類查詢詢匯總。（以下下簡稱檔檔案信息息系統。）檔案信息息系統開開發(fā)概述述在開發(fā)檔檔案信息息系統時時，基于于本系統統規(guī)模較較小、功功能比較較簡單、信息量量不大的的特點，我我們采用用“生命周周期法”的基本本思想、開發(fā)步步驟、開開發(fā)工具具。其具具體步驟驟如下：1、 系系統調查查，進行行業(yè)務分分析 2、系系統分析析，運用用結構分分析法、數據流流圖、數數據字典典等工具具，確定定系統功功能 3、系系統物理理(或詳詳細)設設計，根根據確定定的系統統功能，選

3、選擇合適適的軟硬硬件環(huán)境境，確定定模塊結結構與數數據庫的的建立 4 、程序設設計，選選用Viisuaal FFoxPPro 600為開發(fā)發(fā)工具，編編制相應應的應用用程序三、業(yè)務務分析1業(yè)務務范圍與與工作流流程公司人事事部門進進行檔案案管理，匯匯總、輸輸出等相相關業(yè)務務處理。根據對對其業(yè)務務的調查查和分析析，現歸歸納為：檔案的輸輸入：數據來源源：員工工相關檔檔案數據登錄錄：相關關檔案的的登記臺臺帳檔案的分分類匯總總檔案的輸輸出檔案分類查詢匯總結果輸出檔案輸入2、數據據收集為實現人人員檔案案的信息息查詢和和統計的的基本要要求，我我們重點點收集了了以下原原始資料料：1、人員員的相關關證件（身身份證，

4、職職稱證書書，畢業(yè)業(yè)證書等等）2、人員員檔案資資料。3、數據據分析及及數據字字典數據項目目類型長度編號漢字4姓名漢字8性別漢字2籍貫漢字10出生年月月數字8職稱漢字4學歷漢字4工資數字7（含22位小數數）確定系統統功能通過詳細細調查和和業(yè)務分分析之后后，會同同人事部部門人員員，一起起確定“人員檔檔案管理理系統”的功能能如下：*瀏覽人人員檔案案資料*查詢人人員資料料*分類匯匯總人員員資料功能模塊塊的劃分分人員信息管理系統 人員員檔案輸輸入 查詢詢 全部部人員按姓名名按性別別按職稱稱按學歷歷按籍貫貫退出設計說明明對模塊的的劃分，我我們所遵遵循的原原則是:一個基基本模塊塊完成一一項獨立立功能，基基本

5、模塊塊之間不不發(fā)生調調用關系系；模塊塊間功能能的協調調通過對對數據表表的操作作來實現現，即模模塊間只只是通過過表發(fā)生生關系。數據庫設設計檔案管理表類型詞典人員檔案證件檔案管理理表數據項目目類型長度標題編號字符4編號姓名字符8姓名性別字符2性別籍貫字符10籍貫出生年月月日期8出生年月月職稱字符4職稱學歷字符4學歷工資數值7工資七、創(chuàng)建建數據庫庫利用菜單單選項或或工具欄欄按鈕打打開“新建”對話框框，制定定建立數數據庫文文件，單單擊“新建”按鈕，并并給出數數據庫文文件名為為“人員管管理”建立數據據表創(chuàng)建數據據表- 檔案管管理表.DBFF在數據庫庫中用“數據庫庫”菜單項項，或者者快捷菜菜單的“新建表表

6、”選項打打開表設設計器，在在設計器器窗口中中分別鍵鍵入各字字段名、類型、寬度及及小數位位數值。結果如如下如所所示?；窘Y構構及在表表設計器器窗口中中的形式式 記錄錄的輸入入 打開開數據表表，可以以直接輸輸入記錄錄信息。但是為為了建立立系統，我我們采用用輸入記記錄界面面錄入。用表單單建立輸輸入界面面如下：人員查詢詢管理人員員可隨時時查看全全部已輸輸入人員員的信息息。從主主菜單選選擇“查詢”后，下下有多種種分項選選擇，如如下圖為為按性別別查詢：幾點說明明數據庫設設計中，遵遵循的原原則是*減少數數據重復復程度*盡量遵遵循規(guī)范范化理論論*數據編編碼盡量量標準化化*文件名名和字段段名的取取名，應應有一個個系統的的統一的的規(guī)則程序設計計程序設計計是系統統實施階階段的核核心工作作，也是是主要內內容。本本作業(yè)是是基于VVisuual FoxxProo 6.0的開開發(fā)環(huán)境境下進行行的。通通過使用用“項目管管理器”等編程程工具來來實現模模塊的功功能。系統初始始界面及及其程序序本系統的的初始界界面如下下所述：一個系系統應當當有一個個生動的的初始界界面，如如下面的的界面。在界面中中間是操操作按鈕鈕，單擊擊“點擊此此處進入入檔案管管理系統統”進入。系統主操操作界面面系統以菜菜單方式式操作，主主操作界界面如下下：使用下拉拉菜單操操作系統統。主控控程序如如下：cleaar aallclosse aallse