文獻(xiàn)檢索方法

1、文獻(xiàn)檢索方法 檢索文獻(xiàn)需要采用什么方法，根據(jù)課題性質(zhì)和研究目的而定，也要根據(jù)可否獲得 檢索工具而定，歸納起來(lái)，檢索文獻(xiàn)一般有以下幾種：（1）瀏覽法通過(guò)檢索工具搜索文獻(xiàn)是科技人員獲得文獻(xiàn)的主要途徑，只要方法得當(dāng)，往往可 以事半功倍，在短時(shí)間里獲得大量切合課題需要的文獻(xiàn)。但是，由于任何一種檢 索工具都只能收錄有限的期刊和圖書(shū)，而且檢索工具與原始文獻(xiàn)之間往往有半年 左右的時(shí)間差。為了彌補(bǔ)這些缺陷，科技人員還必須借助其它方法來(lái)收集文獻(xiàn)。 其中，瀏覽法就是科技人員平時(shí)獲取信息的重要方法。具體地說(shuō)就是科技人員對(duì) 本專(zhuān)業(yè)或本學(xué)科的核心期刊每到一期便瀏覽閱讀的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)是：能最 快地獲取信息；能直接閱

2、讀原文內(nèi)容；基本上能獲取本學(xué)科發(fā)展的動(dòng)態(tài)和水平。 缺點(diǎn)是：科技人員必須事先知道本學(xué)科的核心期刊；檢索的范疇不夠?qū)?，因而?檢率較大。因此，在開(kāi)題或鑒定時(shí)還必須進(jìn)行系統(tǒng)地檢索。（2）直接法又稱(chēng)常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)（工具）檢索文獻(xiàn)信息的方法。即是以主題、 分類(lèi)、著作等途徑，通過(guò)檢索工具獲取所需文獻(xiàn)的一種方法，這種方法又可分為 順查法、倒查法、抽查法和引文法四種。順查法：即由遠(yuǎn)及近的查找法。如果已知某創(chuàng)造發(fā)明或研究成果最初產(chǎn)生的年 代，現(xiàn)在需要了解它的全面發(fā)展情況，即可從最初年代開(kāi)始，按時(shí)間的先后順序， 一年一年地往近期查找。用這種方法所查得的文獻(xiàn)較為系統(tǒng)全面，基本上可反映 某學(xué)科專(zhuān)業(yè)或某課

3、題發(fā)展的全貌，能達(dá)到一定查全率。在較長(zhǎng)的檢索過(guò)程中，可 不斷完善檢索策略，得到較高的查準(zhǔn)率。此法的缺點(diǎn)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作量較大。 一般在申請(qǐng)專(zhuān)利的查新調(diào)查和新開(kāi)課題時(shí)采用這種方法。倒查法：即由近及遠(yuǎn)，由新到舊的查找法。此法多用于查找新課題或有新內(nèi)容 的老課題，在基本上獲得所需信息時(shí)即可終止檢索。此法有時(shí)可保證情報(bào)的新穎 性，但易于漏檢而影響查全率。抽查法：這是利用學(xué)科發(fā)展一般是波浪式的特點(diǎn)查找文獻(xiàn)的一種方法。當(dāng)學(xué)科 處于興旺發(fā)展時(shí)期，科技成果和發(fā)表的文獻(xiàn)一般也很多。因此，只要針對(duì)發(fā)展高 潮進(jìn)行抽查，就能查獲較多的文獻(xiàn)資料。這種方法針對(duì)性強(qiáng)，節(jié)省時(shí)間。但必須 是在熟悉學(xué)科發(fā)展階段的基礎(chǔ)上才能使用，

4、有一定的局限性。分段法：又稱(chēng)循環(huán)法或綜合法，是交替使用“追溯法”和“常規(guī)法”來(lái)進(jìn)行檢 索的綜合方法。即首先利用檢索工具查出一批文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所 附的參考文獻(xiàn)追溯查找相關(guān)文獻(xiàn)。如此交替、循環(huán)使用常規(guī)法和追溯法，不斷擴(kuò) 展，直到滿(mǎn)足檢索要求為止。分段法的優(yōu)點(diǎn)在于：當(dāng)檢索工具缺期、缺卷時(shí)，也 能連續(xù)獲得所需年限以?xún)?nèi)的文獻(xiàn)資料。（2）、追溯法又稱(chēng)回溯法。這是一種傳統(tǒng)的查找文獻(xiàn)的方法。就是當(dāng)查到一篇參考價(jià)值較大的 新文獻(xiàn)后，而利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文（被引用文獻(xiàn)），然 后再?gòu)倪@些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追 查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，

5、依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索 結(jié)果。這是一種擴(kuò)大信息來(lái)源最簡(jiǎn)單的方法，在沒(méi)有檢索工具或檢索工具不完整時(shí)可借 助此獲得相關(guān)文獻(xiàn)。由于參考文獻(xiàn)的局限性和相關(guān)文獻(xiàn)的不同，會(huì)產(chǎn)生漏檢。同 時(shí)，由近及遠(yuǎn)的回溯法無(wú)法獲得最新信息，而利用引文索引進(jìn)行追溯查找則可彌 補(bǔ)這一缺點(diǎn)。（3）循環(huán)法又稱(chēng)分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長(zhǎng)補(bǔ)短，相 互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。各種檢索方法在使用上各具特色，可根據(jù)檢索的需要和所具備的條件靈活選用， 以便達(dá)到較好的檢索效果。文獻(xiàn)檢索步驟文獻(xiàn)檢索是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)，它要求我們善于思考，并通過(guò)經(jīng)常性的實(shí)踐， 逐步掌握文獻(xiàn)檢索的規(guī)律，從而迅速、

6、準(zhǔn)確地獲得所需文獻(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，文獻(xiàn)檢 索可分為以下步驟：課題分析課題分析是文獻(xiàn)檢索過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)，課題的內(nèi)容是什么？主要解決什么問(wèn) 題？ 一定要通過(guò)認(rèn)真的分析課題，才能將它們揭示出來(lái)。能否正確地分析課題， 將直接影響到檢索的質(zhì)量與效果。課題分析要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）分析主題內(nèi)容所謂主題的內(nèi)容，就是課題研究的中心問(wèn)題。如果一個(gè)課題研究的中心問(wèn)題有一 個(gè)或兩個(gè)，那么，就有一個(gè)或兩個(gè)主題。有多個(gè)研究的中心問(wèn)題，就有多個(gè)主題。根據(jù)課題的內(nèi)容，深入分析主題內(nèi)容的目的，是要明確課題檢索的要求，找出課 題需要解決的關(guān)鍵，從而形成反映課題中心問(wèn)題的主題概念，即擬出關(guān)鍵詞。當(dāng)課題比較生疏時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先利

7、用百科全書(shū)、圖書(shū)等弄清楚概念，了解課題的有 關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，弄清楚課 題的內(nèi)容和要解決的問(wèn)題以及解決該問(wèn)題的初步設(shè)想等， 進(jìn)而確定檢索的主題范圍。（2）分析問(wèn)題類(lèi)型分析問(wèn)題類(lèi)型的目的在于確定檢索工具，僅有檢索的學(xué)科和主題范圍還不夠，還 要進(jìn)一步確定文獻(xiàn)類(lèi)型的范圍。因?yàn)榭萍嘉墨I(xiàn)類(lèi)型繁多，而檢索工具對(duì)文獻(xiàn)的收 集有所側(cè)重，如果不根據(jù)文獻(xiàn)類(lèi)型選定檢索工具，就會(huì)使檢索工具達(dá)不到最佳效 果。分析文獻(xiàn)類(lèi)型，一般從課題的性質(zhì)來(lái)考慮。自然科學(xué)領(lǐng)域的研究通常分為基礎(chǔ)研 究、應(yīng)用研究和開(kāi)發(fā)研究三種。前者尋求對(duì)自然界的認(rèn)識(shí)，所要文獻(xiàn)類(lèi)型側(cè)重科 學(xué)專(zhuān)著、學(xué)術(shù)期刊、學(xué)術(shù)會(huì)議論文及原始性的科學(xué)考查、實(shí)驗(yàn)和述評(píng)等；后兩者 研究

8、屬于解決應(yīng)用工程技術(shù)問(wèn)題，所要文獻(xiàn)側(cè)重于科技圖書(shū)、技術(shù)性期刊、報(bào)告、 論文、專(zhuān)利、手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、樣品和產(chǎn)品目錄等。（3）分析查找年代分析查找年代的目的在于確定檢索的時(shí)間范圍。科技文獻(xiàn)浩若煙海，即使檢索工 具也是卷帙浩繁，若查找年代不當(dāng)會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而且還會(huì)影響查找 信？心。分析查找年代，就是分析學(xué)科發(fā)展的歷史背景，如學(xué)科發(fā)展有初期、高 潮期和穩(wěn)定期。高峰期的文獻(xiàn)較多。而早期原始文獻(xiàn)中的精華都已綜合在后來(lái) 的圖書(shū)、專(zhuān)著和述評(píng)等文獻(xiàn)中了，只是直接查閱圖書(shū)和近幾年的文獻(xiàn)檢索工具就 行了。這樣可以節(jié)省時(shí)間和精力。選擇檢索工具檢索工具的種類(lèi)繁多，其文獻(xiàn)類(lèi)型、學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的收錄范圍各有側(cè)重，所以，根

9、 據(jù)課題的檢索要求，選準(zhǔn)、選全檢索工具十分重要。檢索工具的選擇通常有兩種方法：（1）從常用檢索工具中選擇所謂常用檢索工具，是人們?cè)陂L(zhǎng)期檢索實(shí)踐中公認(rèn)的著名檢索工具。它們屬于文 摘、索引之類(lèi)的工具，具有收錄范圍廣、報(bào)道時(shí)差短和檢索方便等特點(diǎn)。檢索工具書(shū)的類(lèi)型，按收錄范圍劃分可分為綜合性檢索工具、專(zhuān)業(yè)性檢索工具和 單一性檢索工具。1）綜合性檢索工具。綜合性檢索工具收錄范圍和涉及學(xué)科廣，文獻(xiàn)類(lèi)型和語(yǔ)種 多，因而適應(yīng)面非廣，是科技人員最常用的檢索工具。世界著名的三大綜合性 檢索工具為：曰本科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)總報(bào)、前蘇聯(lián)文摘雜志、法國(guó)文摘。此外，美國(guó)工程索引（EI）、科學(xué)引文索引（SCI）、美國(guó)科學(xué)文摘 （SA）也是世界著名的綜合性檢索工具，只是包括的學(xué)科不如三大綜合性學(xué)科多。我國(guó)編制的全國(guó)報(bào)刊索引（科技版）、中文科技資料目錄是檢索科技文 獻(xiàn)資料常用的綜合性檢索工具。2）專(zhuān)業(yè)性檢索工具。專(zhuān)業(yè)性檢索工具