新員工培訓(xùn)-財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷sangfor

1、 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)公司各費(fèi)用制度規(guī)定審核中常見問題如何避免新員工常咨詢的問題報(bào)銷區(qū)域?qū)徍素?fù)責(zé)人新員工報(bào)銷系統(tǒng)的開通報(bào)銷提交及發(fā)放時(shí)限規(guī)定報(bào)銷系統(tǒng)填寫規(guī)范要求及模板票據(jù)提交要求公司各費(fèi)用制度規(guī)定一、招待費(fèi) 1、市場體系發(fā)生的超標(biāo)招待費(fèi)，必須先走報(bào)銷系統(tǒng)費(fèi)用事先申請審批，審批權(quán)限： 300元單筆金額 800元，上級審批； 800元單筆金額 2000元，部門主管審批； 800元單筆金額 5000元，大區(qū)域主管審批； 5000元單筆金額 10000元，區(qū)域分管審批； 10000元單筆金額，熊武審批； 2、同一次招待，吃飯+送禮+娛樂等不允許分開報(bào)銷，合計(jì)金額在300元以上的需要走事先申請； 3、相關(guān)節(jié)

2、日（如春節(jié)、端午、中秋）禮品由公司統(tǒng)一預(yù)算購買的，銷售人員自行購買公關(guān)的，特殊項(xiàng)目必須郵件審批； 公司各費(fèi)用制度規(guī)定（續(xù)）二、差旅費(fèi) 出差應(yīng)當(dāng)遵循“預(yù)先計(jì)劃、目標(biāo)明確、節(jié)儉高效”的原則，凡是能用遠(yuǎn)程方式解決的，不申請出差；凡是能一人出差解決的，不多人出差；凡是能一天出差解決的，不數(shù)天出差，各級主管對員工出差必要性、出差效果及差旅費(fèi)用的合理性負(fù)第一責(zé)任，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用合規(guī)性的審核監(jiān)督，并依據(jù)審核情況作出相應(yīng)處理。 1、出差交通費(fèi) 長途交通工具的選擇應(yīng)根據(jù)“時(shí)間、效率、成本統(tǒng)合綜效”的原則確定，選擇搭乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）、火車（硬座或硬臥）、輪船（不包括旅游船，二等艙）或汽車，其中： （1）出發(fā)

3、地與目的地之間，如乘坐火車或汽車，時(shí)間在5小時(shí)以內(nèi)的（無論是否直達(dá)），一律乘坐火車或汽車，不得乘坐飛機(jī)，如當(dāng)天機(jī)票價(jià)格低于火車、高鐵或汽車票價(jià)格的，方可乘坐飛機(jī)。 （2）機(jī)票須由員工服務(wù)中心差旅專員統(tǒng)一訂購，乘坐飛機(jī)需至少提前 3 天向員工服務(wù)中心差旅專員申請訂票，未提前 3 天提出購票申請，需書面說明合理原因。 （3）國內(nèi)出差期間優(yōu)先使用地鐵、公交、大巴等公共交通，但在同一城市累計(jì)出差時(shí)間超過 15 天的，則交通工具應(yīng)優(yōu)先使用當(dāng)?shù)毓?、地鐵，其次才是出租車。城際間交通不允許乘坐出租車或租車，否則按大巴標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，以及出差期間，不允許因私繞經(jīng)第三地。 （4）原則上不允許使用私人車輛出差，但因

4、客觀需要（如客戶需求）并有利于工作開展的，事先需經(jīng)主管審批確認(rèn)。出差總距離不得超過 400 公里，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每輛車 1 元/公里，且不再報(bào)銷額外產(chǎn)生的其他費(fèi)用。出于安全考慮，出差總距離超出 400 公里的，不允許使用私人車輛出差，否則超出部分自行承擔(dān)。距離測算以第三方軟件（高德、谷歌、百度等）查詢路程總和為準(zhǔn)。（5）出差期間因公發(fā)生的通訊費(fèi)用、商務(wù)費(fèi)用（如傳真打印費(fèi)）、必要的招待費(fèi)用，公司都予以報(bào)銷；個(gè)人餐飲費(fèi)用、洗衣費(fèi)用等都不予報(bào)銷。新人入職或跨區(qū)調(diào)動行李較多或有超標(biāo)行李托運(yùn)的，可通過物流公司運(yùn)送，公司最高可承擔(dān) 100 2、出差住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)北京、上海 RMB360/天南京、蘇州、廣州、佛

5、山、東莞、珠海、杭州、天津、大連、青島、寧波、福州、廈門、深圳、成都 RMB300/天其他大陸城市 RMB250/天新加坡、香港、美國、英國 USD150/天澳門、臺灣、馬來、印尼、泰國、越南及其他國家城市或地區(qū)USD100/天 （1）多人同行出差的，不論是否屬于同一部門，除同性奇數(shù)位及單個(gè)異性允許一人住一間房外，其他一律每兩人住一標(biāo)準(zhǔn)間。 （2）出差入住朋友、親戚家，可按當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)1/2報(bào)銷住宿補(bǔ)貼，需提供相應(yīng)金額的發(fā)票。連續(xù)出差數(shù)天及多個(gè)城市的，住宿標(biāo)準(zhǔn)可按當(dāng)次出差天數(shù)及相應(yīng)城市住宿標(biāo)準(zhǔn)之和作為總額標(biāo)準(zhǔn)。非特別原因，最后一天應(yīng)在酒店規(guī)定的時(shí)間內(nèi)退房，避免增加不必要的住宿費(fèi)用。3、出差補(bǔ)助

6、（1）以實(shí)際因公出差天數(shù)計(jì)算，每天享有50元餐費(fèi)補(bǔ)助。（2）交通補(bǔ)助 4、差旅費(fèi)報(bào)銷提醒注意： （1）出差費(fèi)用應(yīng)當(dāng)完整報(bào)銷，若機(jī)票/車票、住宿費(fèi)由其他人代報(bào)或有客戶為承擔(dān)等情況，應(yīng)在報(bào)銷事由中注明。 （2）出差補(bǔ)助提供相應(yīng)金額的沖抵發(fā)票，不提供者，不報(bào)銷。 （3）同次出差發(fā)生的差旅費(fèi)用必須一次報(bào)銷完畢，不可分次報(bào)銷所；如有跨月出差的情況，需將費(fèi)用放在在出差完成月報(bào)銷。 （4）出差打的費(fèi)也必須同市內(nèi)交通費(fèi)一樣超標(biāo)需簽字，發(fā)票背面需備注詳細(xì)的往返地點(diǎn)及金額、時(shí)間。 （5）出差車費(fèi)無需購買保險(xiǎn)，公司已為所有市場員工購買了交通意外險(xiǎn)，重復(fù)購買的，不予報(bào)銷。公司各費(fèi)用制度規(guī)定（續(xù)）三、市內(nèi)交通費(fèi) 1、員

7、工須熟悉常駐地的公交線路，公交能直達(dá)的不得打的；對于較遠(yuǎn)且公交不能直達(dá)的客戶和伙伴，須選擇“公交的士”的組合方式，而不是直接打的，造成高昂的出租車費(fèi)用。 2、使用公交卡的同事，每次充值金額不得超過100元，用完再充；并于當(dāng)月報(bào)銷當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用，自覺扣除私人費(fèi)用。 3、搭乘正規(guī)的出租車，留意出租車牌號，索要機(jī)打發(fā)票，避免乘坐非法營運(yùn)的私家車輛，以確保遺失物品或者發(fā)生安全問題時(shí)可以找到當(dāng)事人；如是定額的出租車發(fā)票，必須按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。 4、0.5公里以內(nèi)的距離請步行，不允許打的。 5、上下班請乘坐公共汽車或地鐵，不允許打的。 6、晚上加班到9：30以后、沒有公交運(yùn)營的情況下可以打的。 7

8、、攜帶大型設(shè)備、多臺設(shè)備或高價(jià)設(shè)備的可以打的。 8、去機(jī)場有特殊情況可以乘坐出租車，時(shí)間充裕的請乘坐機(jī)場大巴，以節(jié)約成本。 9、打的次數(shù)過于頻繁，一天超過10次的，或中間間隔時(shí)間少于3分鐘的不予報(bào)銷。 10、公交、地鐵票不用背書，但須在申請單中注明各種面額及其對應(yīng)的張數(shù)，公交卡使用金額超過300元的必須對事由和情況加以詳細(xì)說明。 市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷提醒注意： 1、審核中若發(fā)現(xiàn)發(fā)票連號、時(shí)間重疊或同一出租車牌號等現(xiàn)象，將直接判定為虛假報(bào)銷，不接受任何解釋。 2、和工作日志所述情況明顯不符的將一律予以扣除，不接受任何解釋。 3、所提交的出租車發(fā)票必須是真實(shí)發(fā)生的，原則上不接受發(fā)票洗損、打黑車無發(fā)票、忘

9、記索取等理由而用其他的士票充抵的報(bào)銷申請。 4、定額打車費(fèi)同時(shí)需備注打車日期及實(shí)際金額。公司各費(fèi)用制度規(guī)定（續(xù)）四、通訊費(fèi) 1、辦事處人員（含駐外技術(shù)工程師）通訊費(fèi)額度以400元/ 月為上限，400元以下的按照實(shí)際消費(fèi)金額報(bào)銷，400元以上的，按照400限額報(bào)銷。 2、自2014年7月1日起，通訊費(fèi)報(bào)銷必須提供真實(shí)有效的通訊費(fèi)發(fā)票，報(bào)銷金額為發(fā)票金額（不超過相應(yīng)崗位報(bào)銷額度），對于預(yù)存話費(fèi)等原因提前繳納的費(fèi)用，請按運(yùn)營商發(fā)票賬單逐月報(bào)銷；無法提供正規(guī)通訊費(fèi)發(fā)票的、或者提供其他類發(fā)票沖抵的，公司一律不予報(bào)銷。 審核中總結(jié)問題如何避免 1、公司不受理沒有任何記錄或文檔支撐的報(bào)銷申請。特殊情況和場合

10、無法獲取發(fā)票的，首先要保留好清單或銷售小票、開具加蓋對方單位財(cái)務(wù)章的收據(jù)或刷卡記錄； 2、請大家日常公關(guān)時(shí)盡量采用刷卡的方式，并養(yǎng)成索取發(fā)票及消費(fèi)小票方式，報(bào)銷時(shí)一并將發(fā)票及小票附上； 3、發(fā)票丟失需在發(fā)現(xiàn)的三個(gè)工作日內(nèi)郵件給主管抄送給財(cái)務(wù)，如在報(bào)銷審核時(shí)還未收到郵件，不予報(bào)銷，不得采取補(bǔ)發(fā)郵件的方式； 4、所有報(bào)銷必須提供發(fā)票，需注意所有補(bǔ)貼一樣需發(fā)票； 審核中總結(jié)問題如何避免（續(xù)） 5、每月發(fā)票交助理統(tǒng)一郵寄一次，單獨(dú)郵寄的自行承擔(dān)運(yùn)費(fèi)； 6、發(fā)票備注、系統(tǒng)備注不合規(guī)的一律退回，填寫規(guī)范后再報(bào)銷； 7、使用同費(fèi)用類型發(fā)票沖抵； 8、所有郵運(yùn)費(fèi)提供報(bào)銷發(fā)票的同時(shí)，一并附上簽收底單； 新員工常

11、咨詢的問題 一、新同事報(bào)到： 1、申請自購筆記本補(bǔ)助，請將購買發(fā)票掃描后郵件發(fā)送至員工服務(wù)中心朱偉。 2、報(bào)道及跨區(qū)調(diào)動行李較多的，可通過物流公司運(yùn)送，公司可承擔(dān)最高限額100元的費(fèi)用，憑郵運(yùn)底單和發(fā)票報(bào)銷。報(bào)到時(shí)公司承擔(dān)從出發(fā)地至辦事處最高100元的打車費(fèi)。 3、新同事報(bào)道后可購買床上用品，公司承擔(dān)300元以內(nèi)費(fèi)用（深圳辦員工無），購買后將發(fā)票交由助理報(bào)銷。 新員工常咨詢的問題（續(xù)）二、關(guān)于房租及房補(bǔ)： 1、各辦事處宿舍住宿飽和的情況下（標(biāo)準(zhǔn)是：每兩人一個(gè)房間），外出自己租房的，允許按公司公布的當(dāng)?shù)胤垦a(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)（家屬隨入住公司宿舍的，可享受房補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)的一半）申報(bào)補(bǔ)貼。每月房補(bǔ)名單由助理統(tǒng)計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)審

12、核，并由助理統(tǒng)一報(bào)銷，報(bào)銷后由助理轉(zhuǎn)賬給受益者。受益者必須提供發(fā)票給助理，不提供者，助理不予報(bào)銷； 2、住公司安排的宿舍，需每個(gè)月提供房租發(fā)票給助理/財(cái)務(wù)（辦事處統(tǒng)一報(bào)銷），報(bào)銷房租。 費(fèi)用報(bào)銷各區(qū)域負(fù)責(zé)人蔡春婷：北京區(qū)、北京研發(fā)葉保根：江蘇、深圳金 娜：華北、西北王軼群：杭州辦劉 婷：上海區(qū)蔣 麗：河南、西南區(qū)、總部職能體系華麗彬：浙江（除杭州）、華南、長沙分公司許雄堅(jiān)：福建、河北區(qū)、市場行銷部曾金玲：國際市場區(qū)域（所有）王倩婧：山東、華中、安徽區(qū)、總部客服。劉 肖：廣州、東莞、佛山、中山、總部國內(nèi)市場體系及報(bào)銷系統(tǒng)日常維護(hù)（如部門審核人有變動請及時(shí)知會劉肖做相應(yīng)更改）黃紅云：東北、四川區(qū)、

13、福利費(fèi)借款審核何翠華：物管租賃、市場活動費(fèi)審核李 昕：除以上報(bào)銷外的單據(jù)審核 公司賬戶信息1、公司名稱及開戶行信息：單位名稱：深圳市深信服電子科技有限公司帳號：811980479210001 開戶行：招商銀行深圳高新園支行單位名稱：深信服網(wǎng)絡(luò)科技（深圳）有限公司賬號：755917809310201 開戶行：招商銀行深圳高新園支行單位名稱：深圳市信銳網(wǎng)科技術(shù)有限公司賬號：78200188000145807 開戶行：中國光大銀行深圳財(cái)富支行單位名稱：信銳網(wǎng)科軟件開發(fā)（深圳）有限公司賬號：755921207210401 開戶行：招商銀行深圳高新園支行 市場活動費(fèi) 一、總部市場活動費(fèi) 由行銷部發(fā)起，主

14、要包括渠道論壇、大客戶答謝會、開年渠道聚會、亞太巡展、地市巡展、渠道精英爭霸賽、Q4渠道沖刺大會、春節(jié)/端午/中秋三大節(jié)日。以上都按預(yù)算執(zhí)行，報(bào)銷前需提交總結(jié)，由王洪云審核通過后予以報(bào)銷。 市場活動費(fèi) 二、其他市場活動費(fèi) 1、其他市場活動費(fèi)一律需在活動舉辦前需走區(qū)域市場活動申請，審核通過后才能舉辦，活動舉辦完后需在區(qū)域市場活動申請中提交活動總結(jié)，總結(jié)通過行銷部王洪云審核后予以報(bào)銷。 2、辦事處主辦活動直接提交發(fā)票報(bào)銷。 贊助渠道/客戶則需提供對應(yīng)協(xié)議（渠道協(xié)議有對應(yīng)模板，分渠道開票及第三方開票協(xié)議）及發(fā)票（渠道開票則只接收“服務(wù)費(fèi)”和“其他服務(wù)費(fèi)”兩種），無特殊情況下只允許對公支付。 3、所有

15、市場活動費(fèi)報(bào)銷需填寫供應(yīng)商報(bào)銷流程，借款或報(bào)銷時(shí)要求填寫活動申請單號。新員工報(bào)銷系統(tǒng)的開通 一、公司報(bào)銷方式 填寫費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，同時(shí)將整理好的報(bào)銷發(fā)票交給助理統(tǒng)一郵寄到財(cái)務(wù)部區(qū)域?qū)?yīng)審核人處。 二、報(bào)銷系統(tǒng)開通 1、發(fā)送郵件給財(cái)務(wù)部劉肖開通系統(tǒng)賬號（后期報(bào)銷系統(tǒng)的 問題都郵件給陳劍嘯處理），郵件內(nèi)容包括以下三項(xiàng)： （1）辦事處 （2）上一級審批人（組長或主管） （3）所屬公司（參照勞動合同簽訂所屬公司） 2、開通后劉肖將郵件回復(fù)你的系統(tǒng)登錄名及報(bào)銷系統(tǒng)鏈接： 深信服集團(tuán)- 包括：深信服電子 報(bào)銷提交及發(fā)放時(shí)限規(guī)定一、報(bào)銷提交、發(fā)放時(shí)限規(guī)定 1、當(dāng)月的報(bào)銷，正常提交截止時(shí)間為次月12日，財(cái)務(wù)部會

16、定期郵件提醒。 2、員工的個(gè)人報(bào)銷對應(yīng)票據(jù)與審核流程均到了財(cái)務(wù)部審核環(huán)節(jié)，正常情況下財(cái)務(wù)部在5個(gè)工作日審核完成并提交出納安排發(fā)放，各環(huán)節(jié)的審批系統(tǒng)均有郵件提醒。 3、12號之前提交的報(bào)銷，5個(gè)工作日審核完成后，安排最近的周三周五這兩個(gè)時(shí)間截點(diǎn)安排發(fā)放。 4、13號之后、月底之前提交的報(bào)銷，10個(gè)工作日內(nèi)完成審核，發(fā)放的時(shí)間截點(diǎn)仍然安排在最近的周三或是周五發(fā)放。報(bào)銷提交及發(fā)放時(shí)限規(guī)定（續(xù)） 5、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷，按財(cái)務(wù)收到票據(jù)以及系統(tǒng)流程審核到財(cái)務(wù)的時(shí)間點(diǎn)起算，超期提交報(bào)銷多長時(shí)間，則發(fā)放的安排對應(yīng)延遲。舉例：6月報(bào)銷，理應(yīng)在7月12號前、或最遲7月31日前完成提交，若7月仍然未提交報(bào)銷，

17、8月才提交（如8月15日）、則財(cái)務(wù)從報(bào)銷收到日起算，需要延遲1個(gè)月的時(shí)間（9月15日），安排在最近的周三或是周五發(fā)放;若是在9月提交6月報(bào)銷，則需要安排在11月發(fā)放。報(bào)銷提交越晚、發(fā)放延遲越長。 6、超過3個(gè)月的報(bào)銷，報(bào)銷的費(fèi)用必須取得真實(shí)有效的原始發(fā)票，財(cái)務(wù)才配合處理報(bào)銷。對于未取得真實(shí)的發(fā)票的，一律不予報(bào)銷。（意味著無法取得真實(shí)發(fā)票的費(fèi)用，必須在3個(gè)月以內(nèi)完成報(bào)銷，超過3個(gè)月則不受理）。報(bào)銷系統(tǒng)填寫規(guī)范要求及模板一、四大費(fèi)用系統(tǒng)共七個(gè)費(fèi)用科目 1、招待費(fèi)：指招待客戶及渠道費(fèi)用，有日?？蛻粽写M(fèi)及 日常渠道招待費(fèi)兩個(gè)科目。 2、通訊費(fèi)：有移動電話費(fèi)，固定電話費(fèi)一般不涉及。 3、市內(nèi)交通費(fèi)：日

18、常拜訪等產(chǎn)生的的士費(fèi)及地鐵公交等市內(nèi)交通費(fèi)。 4、差旅費(fèi)：有出差住宿費(fèi)、出差餐飲費(fèi)（出差補(bǔ)助）及出差交通費(fèi)（乘坐火車、高鐵、大巴、輪船及因出差產(chǎn)生的士、公交、地鐵等交通費(fèi)），出差機(jī)票費(fèi)一般不涉及。報(bào)銷系統(tǒng)填寫規(guī)范要求及模板（續(xù)）二、四大費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)事由填寫模板 1、 招待費(fèi)：*月*日，公關(guān)*渠道/*客戶*主任、*經(jīng)理吃飯/娛樂送禮，共*人，我司陪同*、*，共*元。（每一筆填一行） 2、通訊費(fèi)：*月實(shí)際話費(fèi)*，報(bào)銷*。 3、市內(nèi)交通費(fèi)：*月，共產(chǎn)生市內(nèi)交通費(fèi)*元，其中地鐵公交*元，打的*筆共*元 4、差旅費(fèi)： （1）出差住宿費(fèi)：*月*日至*日，同住人*，因*事，*地出差， *天，共*元。 （2）出差交通費(fèi)：*月*日，同去人*，因*事，*地出差，車票*張*元，產(chǎn)生的士費(fèi)用*筆共*元，地鐵公交費(fèi)*元。（需按出差地點(diǎn)明細(xì)列明） （3）出差餐飲費(fèi)：*月*日至*日，補(bǔ)助天數(shù)*天，*元。報(bào)銷系統(tǒng)填寫規(guī)范要求及