科研經(jīng)費財務(wù)報賬部分流程201811

1、科研經(jīng)費財務(wù)報賬（部分）流程（2018.11 ）一、準備財務(wù)報賬所需資料 （2016年9月財務(wù)處上傳財務(wù)報賬群發(fā)布的財務(wù)報賬指南（科研）1、產(chǎn)生費用的發(fā)票單據(jù)，其中：（1）評審費、咨詢費、勞務(wù)費需填寫“ 項目 費發(fā)放表”（附件1）（2）項目調(diào)研需填寫“項目調(diào)研申請表（附件2）（3）凡用科研經(jīng)費購置儀器設(shè)備、材料等，5000元以下的由課題組自行采購，5000元及以上的按照學院儀器設(shè)備材料購置程序和管理辦法執(zhí)行。2、項目立項書、項目結(jié)題書備注：1、上傳系統(tǒng)時可只掃描“封面 +經(jīng)費預(yù)算頁+蓋章頁”2、個人如有遺失需提交“科研檔案查詢申請表（附件3）3、使用財務(wù)到賬經(jīng)費的未結(jié)題的縱橫向項目，報賬前項目

2、負責人將項目立項書 /項目合同及撥款經(jīng)費相關(guān)文件報財務(wù)處，由財務(wù)處將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入報賬系統(tǒng)后方可按流程進行報賬3、財務(wù)決算匯總表（附件4）備注：結(jié)題后半年內(nèi)結(jié)清課題經(jīng)費，經(jīng)費支出與預(yù)算不一致，需作調(diào)整說明4、縱、橫向科研項目配套（資助）經(jīng)費申請表（附件5）備注：院級項目不填5、科研項目中期檢查表（附件6）備注：二段式經(jīng)費配套（資助）需填寫此表6、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院間接費用績效發(fā)放申請表（附件7）備注：1、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目間接費用管理辦法頒布后實施2 、項目結(jié)題驗收通過后申請發(fā)放、將財務(wù)報賬所需資料交財務(wù)處預(yù)審并咨詢報賬系統(tǒng)三、使用報賬系統(tǒng)填單及上傳“附件”第一步：登陸系統(tǒng)點擊“我的

3、報銷”-“學院科研經(jīng)費報銷單”；第二步：點擊“新單”，填寫科研經(jīng)費報銷單，報銷單分2塊內(nèi)容：“用款明細”和“結(jié) 算方式”；1、“用款明細”頁面填寫（1）選擇“報銷明細內(nèi)容*，根據(jù)所需要報賬的內(nèi)容選擇“報銷明細內(nèi)容”；（2）選擇“預(yù)算*”，在“經(jīng)費部門”欄搜索“科研”，點擊“查詢 Q”，根據(jù)科研 項目類型選擇：院級項目：選擇“指標ID” - “557科研經(jīng)費”；縱橫向項目：A.在財務(wù)到賬（外單位撥入）經(jīng)費撥款中列支的，選擇對應(yīng)項目（例 1:教育廳項目， 選擇“省財政撥2018年教育科研經(jīng)費省級專項補助資金”；例 2:歐陽全勝項目“廢舊動力 電池.”選擇“廢舊動力電池.”）；B.在學院配套（資助）

4、經(jīng)費中列支的，選擇“557科研經(jīng)費”（例：院級項目選擇“557 一科研經(jīng)費”）。第三步：上傳“附件”（見圖1）1、財務(wù)報賬全部資料需掃描（或清晰拍照）為圖片格式；2、將圖片以“報銷明細內(nèi)容”命名（如命名為“立項書”、“材料費”，且若“材料 費”有3頁，需將3張圖片命名為“材料費1” “材料費2” “材料費3”）；3、按“科研經(jīng)費報銷單”-“報銷明細內(nèi)容*”填列順序上傳附件（發(fā)票單據(jù)-立項書- 結(jié)題書-財務(wù)決算匯總表-經(jīng)費申請表等），點擊“新增”選擇“其他”上傳；4、每一項“報銷明細內(nèi)容”的“附件張數(shù)”按實際上傳張數(shù)手工輸入，如： 3張“材料 費”的“附件張數(shù)”手工輸入“ 3”。第四步：“結(jié)算方

5、式”頁面?！敖Y(jié)算方式 ：選擇支付方式“轉(zhuǎn)賬”、“公務(wù)卡”、 “沖銷借款單”和“沖欠款”。第五步：檢查無誤后，保存、送審。四、科研處網(wǎng)上審核附件1:項目 費發(fā)放表（境內(nèi)）第一 次發(fā)放制表部門：（蓋章）年 月 日單位：元1 丁 P姓名工作單位職務(wù) （職稱）身份證號 碼聯(lián)系方式應(yīng)發(fā)金額 （稅前）銀行賬號開戶行備注123合計：0. 0 0人民幣零元整說明：1、本表為發(fā)放院外人員一次性費用，例如：專家評審費、專家咨詢費、勞務(wù)費（課題組成員有工資性收入的不得發(fā)放勞務(wù) 費）等；如有勞務(wù)費發(fā)票則填寫對公報銷審批單，按財務(wù)審批流程報銷即可。2、根據(jù)申報個人所得稅項目要求，本表所有信息務(wù)必填寫完整，不得刪減、修改

6、，否則造成的后果由制表部門負責。3、本表應(yīng)發(fā)金額為稅前金額，實際發(fā)放金額以財務(wù)處按照個人所得稅法扣除個人所得稅后的金額為準，不再另行通知。4、勞務(wù)艮酬I個人所得稅計算器http: HYPERLINK /taxcalculate/reward.html /taxcalculate/reward.html（本網(wǎng)站僅做參考）分管領(lǐng)導：科研處：項目負責人：附件2:項目調(diào)研申請表項目名稱項目來源單位項目批準號項目立項時間調(diào)研人員項目調(diào)研時間自年 月曰至 年 月曰（共計：大）調(diào)研路線（調(diào)研單位）自至（調(diào)研單位：）調(diào)研內(nèi)容部門意見部門負責人簽章：年月日科研處意見科研處負責人簽章：年 月 日備注：黔輕職院20

7、1583號附件2-貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研經(jīng)費管理暫行辦法第5條-“11、各類課題經(jīng)費用于參加國內(nèi)外學術(shù)會議或外出調(diào)研，需由課題負責人提出申請，經(jīng)所在系（部）同意后進行，結(jié)算時一律按學院差旅費相關(guān)管理辦法執(zhí)行?！表椖控撠熑耍簳r間:附件3:科研檔案查詢申請表科研檔案名稱查詢緣由說明 （個人遺失或其他）查詢需求（查閱、復(fù)印或其他）系（部）負責人簽章：年 月 日分管院領(lǐng)導：年 月 日科研處負責人簽章：年 月 日申請人:申請時間:附件4:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目財務(wù)決算匯總表（金額單位：元）項目名稱項目類型縱向項目或橫向項目項目來源項目負責人立項時間結(jié)題時間項目批準號經(jīng)費總額其中財政撥付：學院配套

8、（資助）：經(jīng)費支出科目預(yù)算經(jīng)費經(jīng)費支出調(diào)整說明1.圖書資料費2.數(shù)據(jù)采集費3.國內(nèi)調(diào)研差旅費4.設(shè)備購置和使用費5.會議費6.咨詢費7.勞務(wù)費8.印刷費9.版面費10.績效支出11.轉(zhuǎn)撥給外單位經(jīng)費12.其他：與項目研究直接相關(guān)的支出總計分管領(lǐng)導：科研處（簽章）年 月日附件5:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院縱、橫向科研項目配套（資助）經(jīng)費申請表項目負責人:時間： 年 月 日項目負責人:時間： 年 月 日項目名稱項目來源項目類型（縱向、橫向）項目批準編號立項時間（立項部門簽章時間）結(jié)題時間到賬經(jīng)費（財務(wù)簽章）或自籌經(jīng)費申請配套（資助）（2種申請方） 二段式經(jīng)費配套（資助）申請方式：中期檢查合格時，申請配套

9、（資助）元（70%）,剩下30%元待結(jié)題通過后二次申請使用。【申請70%寸提供：項目申報書、立項通知書、經(jīng)費文件、貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目中期檢查表；申請剩余30%時提供：結(jié)題證明】一次性經(jīng)費配套（資助）申請方式：結(jié)題驗收合格時申請配套（資助） 元（100% ?！咎峁喉椖可陥髸⒘㈨椡ㄖ獣?、經(jīng)費文件、結(jié)題證明】文件依據(jù)縱向：黔輕職院【2015】83號貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研經(jīng)費管理暫行辦法第六條科研經(jīng)費白配套按X:X 配套或XX級立項課題資助X萬元；橫向：黔輕職院【2016】54號貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院橫向科研項目管理暫行辦法 第三條 按1:0.1比例予 以配套分管領(lǐng)導:科研處簽章:分管領(lǐng)

10、導:備注：該表一式 4份，項目負責人、所屬部門、科研處、財務(wù)處各附件6貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目中期檢查表項目負責人：項目 名稱：項目 編號:項目類型：項目立項日期：_年月日項目結(jié)題日期：_年月日項目檢查日期：_年_月_日貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院已取得的階段性成果尚未完成的研究內(nèi)容、原因下階段研究工作安排本人承諾對所填寫的貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目中期檢查表各項內(nèi)容的真實 性負責。項目負責人簽字:年 月所屬系（部） 教學科研科 中期檢查情況（含：檢查的具體資料名稱；研究項目的進展； 階段性成果等）簽字：年月日所屬部門 負責人意見未開展實質(zhì)性研究已開展實質(zhì)性研究（二遺L,方框打，）簽字（蓋草）：

11、年月日科研處意見簽字（蓋草）：年月日備注：該表一式 4份，項目負責人、所屬部門、科研處、財務(wù)處各1份附件7:貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院間接費用績效發(fā)放申請表項目名稱項目卜達單位 批次及類別（例：貴州省教育廳 2018人文社科項目（自籌項目）項目執(zhí)行期立項時間結(jié)題時間項目負責人所在二級單位項目結(jié)題績效申 請總額（元）申請依據(jù)（第八、九、十條任選 1條）符合文件第條發(fā)放方案姓名所在二級單位應(yīng)發(fā)金額 （元）備注（是否項目組成員）發(fā)放合計（元）項目負責人意見簽字：年 月日項目負責人所在 二級單位績效發(fā) 放意見（是否同息發(fā)放申請）負責人簽字：單位蓋章年 月日學校科研處 審批意見負責人簽字：單位蓋章年 月日學院

12、領(lǐng)導 審批意見院領(lǐng)導簽字：年 月日注：績效支出的發(fā)放流程，按照貴州輕工職業(yè)技術(shù)學院科研項目間接費用管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。用友GRP-1發(fā)高校內(nèi)控管理軟件_注一 X修改密碼功視百附忤 但存I取消I;幣嗖日忠?guī)喷叩貛椭鷮W院科研經(jīng)費報銷單宣曲：:fl1親人*底四向+苗日期茶蹴責人* 竄|岫臥 岫優(yōu)活牛 立麻m命 靖忸而 理靜司，日鼬:新惘韓酬印5*喟曰*匐n*商宴HKM*功卻日*附件研蒼主展舌調(diào)節(jié)J,克據(jù)至題*吉軍評宰相調(diào)若制單人一樹（科科長佛人附件I： i!iWWW才1觸能而用射）I亙I但市H弟|歸名|眺悟耀|I錨修改二更匕而底：含訪1v勞西累I楨I不可樗如苦爆計爵1蚌穎的項日AJU文件話I蹄工式小I 的由片大干sn：門芻上健疝.克目的p.JK詆普S5S明書史料展門用良文總有釬更制料除他印片展|印件芍豈I士小甘涮 iBfeFWL n”耳他九招4 修改 蒲除百通X*5L弭K1越班 wr“壯士工工“電兇勇”*Mifi5L JE日跟改 k5L得Q族改 嗝.5臺胃3MW6圖4混料席叫展西他5L 3B tfS：制蚌安噎國好折亶巴：低何5L JE 4 度曲 曲除。S!城雷抻他5L居U德部 電除m不可地跳層3mSL珀 粒能 Ff.St10 *fl! JOC