贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣_第1頁(yè)
贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣_第2頁(yè)
贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣_第3頁(yè)
贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣_第4頁(yè)
贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩86頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、第一講忠誠(chéng)的價(jià)值贏得人心(上)資產(chǎn)的真相1.商業(yè)世界最寶貴的財(cái)富商業(yè)世界里最寶貴的財(cái)富不是金錢,也不是品牌和核心技術(shù),而是信任。只有博得銀行或者投資者的信任,企業(yè)才會(huì)獲得充足的投資;只有客戶信任產(chǎn)品,產(chǎn)品才會(huì)有好的口碑,品牌才能得以樹立;企業(yè)得到擁有核心技術(shù)的員工的信任,也就等于擁有了核心技術(shù)。2.企業(yè)內(nèi)最寶貴的財(cái)富企業(yè)內(nèi)最寶貴的財(cái)富就是忠誠(chéng)的員工。忠誠(chéng)是建立在信任基礎(chǔ)上的,沒有信任就不可能有忠誠(chéng)。忠誠(chéng)非常情感化,必須在一個(gè)很長(zhǎng)的時(shí)間里慢慢形成,不可能用一次性的交易手段去分辨、考查忠誠(chéng)度。員工的流失率就是一個(gè)考查員工是否忠誠(chéng)的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)。中國(guó)大多數(shù)企業(yè)每年的員工流失率在15%-40%之間。在

2、經(jīng)濟(jì)特別發(fā)達(dá)的城市里,員工流失率更高,員工在一個(gè)企業(yè)的工作期限一般不會(huì)超過兩年。3.企業(yè)外最寶貴的財(cái)富在企業(yè)外部,最寶貴的財(cái)富就是忠誠(chéng)的客戶,只有忠誠(chéng)的客戶才能夠贏得不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)。任何短期商業(yè)促銷活動(dòng),如降價(jià)、廣告等,都只能給企業(yè)帶來(lái)短暫的利潤(rùn)增長(zhǎng),一旦促銷結(jié)束,客戶就會(huì)喪失熱情,轉(zhuǎn)向其他企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)。忠誠(chéng)的客戶必須依靠長(zhǎng)時(shí)間的優(yōu)質(zhì)服務(wù)才能獲得。優(yōu)秀的企業(yè)不是僅僅關(guān)注一次性交易和年利潤(rùn),而是認(rèn)識(shí)到要想真正贏得客戶的忠誠(chéng),就必須將時(shí)間拉長(zhǎng),把自己的業(yè)務(wù)放在更長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略格局中考慮。4.企業(yè)必須正確獎(jiǎng)勵(lì)員工和客戶企業(yè)不僅僅要贏得忠誠(chéng)的員工和客戶,更要學(xué)會(huì)如何維持和增加忠誠(chéng)的員工和客戶。為此,企

3、業(yè)必須正確獎(jiǎng)勵(lì)員工和客戶,對(duì)員工的一個(gè)不恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),或?qū)蛻舻囊粋€(gè)不恰當(dāng)?shù)拇黉N,都只會(huì)在短時(shí)間內(nèi)促進(jìn)銷售。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這些不恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)只會(huì)降低員工和客戶對(duì)企業(yè)的信任和忠誠(chéng),最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)喪失大量忠誠(chéng)的員工和客戶。創(chuàng)造價(jià)值是企業(yè)的首要任務(wù)利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的手段和結(jié)果,但絕不能是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。企業(yè)的首要任務(wù)是創(chuàng)造價(jià)值,即通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為客戶、員工和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。1.利潤(rùn)并非是第一位的企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),當(dāng)然要在經(jīng)營(yíng)中獲取利潤(rùn)。沒有利潤(rùn),企業(yè)就很難維持和發(fā)展。但是利潤(rùn)并非是第一位的。2.兩種利潤(rùn)利潤(rùn)分為兩種:正當(dāng)利潤(rùn)又稱良性利潤(rùn),即通過不斷為客戶、員工、社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值而帶來(lái)的利潤(rùn)。正當(dāng)利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的手段

4、和結(jié)果,而不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的或者目標(biāo)。不正當(dāng)利潤(rùn)又稱暴利,即不擇手段所追求的利潤(rùn)。追求不正當(dāng)利潤(rùn)是一種急功近利的短視行為,只會(huì)損害企業(yè)的核心資產(chǎn)。正當(dāng)利潤(rùn)和不正當(dāng)利潤(rùn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上表現(xiàn)相同,很難區(qū)別。因此,必須用客戶忠誠(chéng)度來(lái)衡量企業(yè)所得利潤(rùn),方能確定所得利潤(rùn)是否是正當(dāng)利潤(rùn)。企業(yè)的兩個(gè)良性循環(huán)企業(yè)處在相互促進(jìn)的兩個(gè)循環(huán)之中:1.第一個(gè)循環(huán)第一個(gè)循環(huán):一個(gè)企業(yè)如果吸納的最佳客戶越來(lái)越多,就會(huì)形成多次銷售以及客戶之間的口碑相傳,企業(yè)的收入就會(huì)增加,市場(chǎng)份額也就會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。企業(yè)要吸引的是最佳客戶,因此對(duì)客戶不進(jìn)行必要的區(qū)分是很不可取的急功近利的想法?!咀詸z1-1】請(qǐng)閱讀下面的材料并回答問題:某旅游公司的

5、經(jīng)理抱怨:“現(xiàn)在旅游業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,價(jià)格不斷下降,而且旅游業(yè)已經(jīng)成為世界上被投訴最多的行業(yè)。很多游客抱怨服務(wù)不好,可是旅客只給我50元錢的服務(wù)費(fèi),公司怎么可能提供60元錢的服務(wù)呢?”請(qǐng)問這位經(jīng)理對(duì)客戶存在什么思想誤區(qū)? HYPERLINK http:/21/kcjy/G49/html/ckda1-1.htm 見參考答案1-12.第二個(gè)循環(huán)第二個(gè)循環(huán):企業(yè)有了可持續(xù)的業(yè)務(wù)增長(zhǎng),就可以吸引并留住最佳員工。忠誠(chéng)的員工能有效降低成本,改善質(zhì)量,豐富給予客戶的價(jià)值內(nèi)涵,并產(chǎn)生卓越的生產(chǎn)力。創(chuàng)造忠誠(chéng)的員工,不是企業(yè)的一個(gè)經(jīng)營(yíng)策略或營(yíng)銷手段,而是企業(yè)的一個(gè)整體戰(zhàn)略,代表企業(yè)的一種行為方式,沒有忠誠(chéng)的員工

6、就不可能有忠誠(chéng)的客戶。3.客戶員工滿意鏡客戶的滿意和員工的滿意具有相輔相成、相互促進(jìn)的關(guān)系。此外,企業(yè)要想給客戶提供切實(shí)的銷售服務(wù),首先要有一個(gè)完善的售后服務(wù)系統(tǒng)。圖1-1客戶員工滿意鏡示意圖【圖解】客戶更多地重復(fù)購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品,企業(yè)就可以更清楚客戶的購(gòu)買喜好和習(xí)慣,為客戶提供服務(wù)也就更得心應(yīng)手;而企業(yè)服務(wù)體貼入微,就會(huì)反過來(lái)造成更多的重復(fù)購(gòu)買。如果客戶更愿意抱怨服務(wù)的失誤,那么企業(yè)相應(yīng)地也就會(huì)有更多補(bǔ)救失誤的機(jī)會(huì)。當(dāng)客戶非常滿意時(shí),員工就可和客戶進(jìn)行很順暢的溝通,這樣員工既可以更好地了解客戶的心理和要求,也可以獲得幫助客戶之后的成就感,從而提高員工的滿意度。客戶經(jīng)常購(gòu)買產(chǎn)品,企業(yè)熟悉了客戶的

7、要求,就可以高效率地處理客戶問題,滿足客戶需求;同時(shí),因老客戶比較熟悉企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式和流程,企業(yè)就不必提供復(fù)雜的咨詢服務(wù),這樣也提高了工作效率。很多時(shí)候服務(wù)的結(jié)果雖然一樣,但服務(wù)過程中客戶的感受卻不一樣,對(duì)于員工來(lái)講,最佳的服務(wù)質(zhì)量,并不體現(xiàn)在結(jié)果上,而是體現(xiàn)在過程中,細(xì)微周到的服務(wù)過程,才能體現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。第二講忠誠(chéng)的價(jià)值贏得人心(下)忠誠(chéng)客戶的價(jià)值(一)忠誠(chéng)客戶的價(jià)值對(duì)企業(yè)來(lái)說,忠誠(chéng)的客戶可以帶來(lái)更多的利潤(rùn)。圖1-2忠誠(chéng)客戶價(jià)值示意圖圖1-3客戶忠誠(chéng)度帶來(lái)的利潤(rùn)示意圖1.忠誠(chéng)的客戶可以收回開發(fā)成本和提高利潤(rùn)企業(yè)開發(fā)新客戶的成本一般不可能在第一年收回。只有在老客戶那里,企業(yè)才能慢慢收回開

8、發(fā)成本,增加利潤(rùn)。忠誠(chéng)的客戶越忠誠(chéng)、回頭率越高,企業(yè)就能節(jié)約越多的高額成本,獲得的利潤(rùn)也就越大。2.忠誠(chéng)的客戶可以帶來(lái)良好的口碑忠誠(chéng)的客戶是企業(yè)衷心的擁護(hù)者,也是企業(yè)熱心的宣傳者和鼓吹者。忠誠(chéng)客戶的宣傳可以形成口碑效應(yīng),從而大大促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售。3.忠誠(chéng)的客戶往往忽視價(jià)格優(yōu)惠企業(yè)為了吸引新客戶,往往需要采取價(jià)格優(yōu)惠的措施,這樣企業(yè)就減少了所得利潤(rùn)??芍艺\(chéng)的老客戶一般都很清楚自己需要什么,往往會(huì)忽視打折前后產(chǎn)品的價(jià)格差。因而,與新客戶相比,忠誠(chéng)的老客戶可以給企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)?!景咐吭僖娏?,史密斯太太史密斯女士是個(gè)60歲左右的單身女性,她每周都在附近的杰克超市花50美元購(gòu)買一些日常的生活用品

9、。近來(lái)她對(duì)杰克超市的服務(wù)越來(lái)越不滿意:超市拒絕提供給她一些并不過分的購(gòu)物方便,付賬時(shí)收銀員總是與別人聊天,用信用卡付賬時(shí)居然還要查她的身份證。當(dāng)她為考驗(yàn)超市的服務(wù)態(tài)度,購(gòu)買了很多東西時(shí),收銀員卻連“歡迎光臨,感謝惠顧”都不說。史密斯女士感到超市根本不在乎她的存在,終于決定離開杰克超市。以下就是史密斯女士的離開可能帶來(lái)的損失:每周50美元的銷售額一個(gè)長(zhǎng)期居住此地的顧客的銷售額:50美元52周(每年)10年(約數(shù))她對(duì)生活圈子中10至20人的口碑宣傳對(duì)其中至少一半人的消費(fèi)產(chǎn)生的影響這些人對(duì)于周圍至少5個(gè)人的再影響受影響的人中會(huì)有四分之一不再來(lái)進(jìn)行消費(fèi)這四分之一的顧客10年的銷售額經(jīng)研究證明,吸引一

10、位新客戶,或是把老客戶爭(zhēng)取回來(lái)的成本,比留住一位老客戶要高出五至六倍,這是服務(wù)界公認(rèn)的數(shù)字。(二)忠誠(chéng)度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的影響圖1-4低忠誠(chéng)度的代價(jià)示意圖【圖解】客戶的忠誠(chéng)度直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,低忠誠(chéng)度的代價(jià)十分昂貴。圖1-5忠誠(chéng)度對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的影響示意圖【圖解】一個(gè)企業(yè)的客戶忠誠(chéng)度如低于另一個(gè)企業(yè),那么它達(dá)到相同銷售額所投入的成本就會(huì)高于另一個(gè)企業(yè),從而就在根本上降低了自己的競(jìng)爭(zhēng)力。所以企業(yè)必須重視提高客戶的忠誠(chéng)度,盡量防止客戶流失。區(qū)別對(duì)待各層級(jí)的客戶(一)不盈利客戶是否留下不盈利客戶,企業(yè)界有不同看法。1.剔除不盈利客戶的理由一些企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該剔除不盈利客戶,其理由是:一味的客戶利益最大化可能會(huì)使企業(yè)

11、喪失個(gè)性和目標(biāo),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展過寬的客戶定位使企業(yè)不能集中自身的優(yōu)勢(shì)保留無(wú)價(jià)值的客戶將削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力2.保留不盈利客戶的理由一些企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該保留不盈利客戶,其理由是:不盈利客戶雖不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),但卻可以帶來(lái)口碑和市場(chǎng)占有率不盈利客戶不能帶來(lái)利潤(rùn)可能是企業(yè)自身的原因不贏利客戶的購(gòu)買只是偶然的暫時(shí)現(xiàn)象,不會(huì)帶來(lái)過多負(fù)面影響3.不盈利客戶的潛在價(jià)值不盈利客戶是一個(gè)特殊的客戶層級(jí),是彈性客戶。因而企業(yè)可以通過營(yíng)銷手段,使不盈利客戶變成有價(jià)值的客戶。不盈利客戶有五個(gè)潛在的價(jià)值:不盈利客戶是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的重要保證不盈利客戶是企業(yè)保住市場(chǎng)份額,遏制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重要手段不盈利客戶可以給企業(yè)帶來(lái)口

12、碑效應(yīng)不盈利客戶可以提高企業(yè)的議價(jià)能力不盈利客戶是激勵(lì)企業(yè)提升的動(dòng)力(二)客戶分析,量體裁衣企業(yè)的客戶有不同的層級(jí),因此企業(yè)對(duì)待客戶不能一視同仁,而應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,認(rèn)真分析不同客戶,然后制定不同的服務(wù)策略和措施。1.“客戶分析,量體裁衣”的流程“客戶分析、量體裁衣”是一個(gè)很復(fù)雜的過程。圖1-6“客戶分析,量體裁衣”流程示意圖繪制客戶金字塔按照客戶給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)來(lái)確定不同客戶在企業(yè)整個(gè)營(yíng)銷體系當(dāng)中的層級(jí),據(jù)此來(lái)繪制客戶金字塔。分析客戶價(jià)值分析不同客戶給企業(yè)帶來(lái)的營(yíng)業(yè)收入和企業(yè)所付出的成本,以此來(lái)確定客戶的價(jià)值。分析客戶行為分析客戶的各種表現(xiàn),這是有效拉近企業(yè)和客戶之間距離的方式,可以使企業(yè)和客戶

13、以后的合作更加緊密。分析客戶關(guān)注程度了解客戶各種表現(xiàn)之后,企業(yè)就可知曉客戶的關(guān)注程度,是關(guān)注價(jià)格,還是關(guān)注服務(wù)態(tài)度,或是關(guān)注企業(yè)的采購(gòu)方式和信息傳遞方式,這些都是企業(yè)最后設(shè)計(jì)分級(jí)服務(wù)政策的根據(jù)。制定分級(jí)服務(wù)政策企業(yè)根據(jù)客戶關(guān)注程度制定分級(jí)服務(wù)政策。分級(jí)服務(wù)政策的核心是服務(wù)好老客戶,對(duì)企業(yè)來(lái)說,得罪老客戶是不可原諒的過錯(cuò)。2.不同層級(jí)的客戶,提供不同的售后服務(wù)營(yíng)銷售后服務(wù)營(yíng)銷包括兩個(gè)方面:一是如何留住老客戶,二是如何讓老客戶購(gòu)買更多的產(chǎn)品。對(duì)不同層級(jí)的客戶,企業(yè)應(yīng)該有不同的售后服務(wù)營(yíng)銷手段和目的。通過售后服務(wù)營(yíng)銷,企業(yè)要使客戶金字塔處于動(dòng)態(tài)變化之中,使下級(jí)客戶盡量上移升級(jí)。圖1-7“讓客戶金字塔

14、動(dòng)起來(lái)”示意圖【圖解】企業(yè)要強(qiáng)化鉆石級(jí)用戶忠誠(chéng)度,提升其轉(zhuǎn)換成本,延伸產(chǎn)品銷售線,交叉銷售多種產(chǎn)品。黃金級(jí)客戶和黃銅級(jí)客戶的數(shù)量很大,且處于中間狀態(tài),既可轉(zhuǎn)變?yōu)殂@石級(jí)客戶,也可能轉(zhuǎn)變?yōu)橹劂U級(jí)客戶。企業(yè)應(yīng)該使其盡量上移,延伸產(chǎn)品的銷售,加強(qiáng)對(duì)客戶忠誠(chéng)度的關(guān)懷。對(duì)重鉛級(jí)客戶,企業(yè)或者是降低其利益,提高產(chǎn)品的銷售價(jià)格;或者是通過多種銷售措施使其上移,轉(zhuǎn)變?yōu)辄S銅級(jí)客戶。客戶服務(wù)的終極目標(biāo)1.不能只追求“滿意”客戶服務(wù)的終極目標(biāo)是真正的客戶忠誠(chéng),尋求真正的客戶忠誠(chéng)不能只追求“滿意”,滿意度不能預(yù)告重復(fù)購(gòu)買。“滿意”的判斷是基于對(duì)過去的評(píng)價(jià),不是對(duì)未來(lái)的承諾人們常常把調(diào)查當(dāng)作轉(zhuǎn)達(dá)愿望的途徑,結(jié)果并不總是可

15、信的單純“滿意”只意味著“公平”2.對(duì)客戶忠誠(chéng)的三種誤解在企業(yè)中,對(duì)客戶忠誠(chéng)主要存在三種誤解,即:客戶忠誠(chéng)是對(duì)某種特別獎(jiǎng)勵(lì)的“回報(bào)”很大的市場(chǎng)份額意味著客戶忠誠(chéng)客戶忠誠(chéng)意味著重復(fù)購(gòu)買3.真正客戶忠誠(chéng)的表現(xiàn)特征真正的客戶忠誠(chéng)表現(xiàn)為一種態(tài)度與行為的組合,具體包括三個(gè)方面的特征:必要時(shí)才重復(fù)購(gòu)買企業(yè)的產(chǎn)品樂于向他人推薦企業(yè)的產(chǎn)品拒絕企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手總之,忠誠(chéng)度越高的客戶對(duì)企業(yè)越有價(jià)值。因而對(duì)企業(yè)來(lái)說,客戶服務(wù)的終極目標(biāo)就是創(chuàng)造終生客戶。贏得客戶忠誠(chéng)的5個(gè)要訣贏得客戶,企業(yè)才能得以發(fā)展和生存,贏得客戶的五個(gè)關(guān)鍵在于:1.客戶第二很多企業(yè)強(qiáng)調(diào)“客戶第一”,而其實(shí)對(duì)于企業(yè)而言,內(nèi)部的客戶才是第一位的,才是優(yōu)

16、質(zhì)服務(wù)的支柱,而客戶實(shí)際上是排在第二位的。2.個(gè)性化服務(wù)通過個(gè)性化的服務(wù),才能拉近企業(yè)與客戶的距離,滿足客戶的期望,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶。3.完美的服務(wù)彌補(bǔ)投訴是客戶給予的機(jī)會(huì),只有通過完美的服務(wù)進(jìn)行彌補(bǔ),才能抓住這個(gè)機(jī)會(huì),改進(jìn)自己在服務(wù)中的不足,重新贏得客戶的信任,甚至提高客戶的忠誠(chéng)度。4.超越期望了解客戶的期望并努力使服務(wù)超越客戶的期望是贏得忠誠(chéng)的萬(wàn)能鑰匙。5.企業(yè)遠(yuǎn)見企業(yè)要想轉(zhuǎn)變成為以客戶為中心的行為方式,還要建立有遠(yuǎn)見的企業(yè)文化,這樣才能成功地追求更高境界。第三講客戶第二內(nèi)部客戶是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的支柱(上)員工是企業(yè)的第一客戶(一)己所欲,施于人企業(yè)留住員工的首要工作就是:己所欲,施于人。優(yōu)秀的企

17、業(yè)不只是要在招募員工時(shí)分外用心,更重要的是應(yīng)幫助員工成長(zhǎng),時(shí)刻注意向員工推銷自己的“所欲”和“理念”,這樣才能使員工將企業(yè)的事業(yè)視為自己的事業(yè),從而長(zhǎng)期忠誠(chéng)于企業(yè)。很多企業(yè)只是在招募時(shí)大力向員工推銷自己,一旦員工進(jìn)入后,企業(yè)就慢慢地忽略了員工的感受和需求,忘記向員工繼續(xù)推銷自己的理念,忘記創(chuàng)造忠誠(chéng)的員工,這是很不可取的行為。(二)留人第一企業(yè)要挑選人、培養(yǎng)人、發(fā)展人、留住人。其中留住最重要的、最優(yōu)秀的人才是企業(yè)的第一位要求。1.員工對(duì)于企業(yè)的價(jià)值與時(shí)間成正比員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)以及其對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,往往是與其在企業(yè)的時(shí)間長(zhǎng)度成正比的,一個(gè)員工在企業(yè)工作的時(shí)間越長(zhǎng),經(jīng)歷的培訓(xùn)越多,他的生產(chǎn)力及創(chuàng)造的

18、價(jià)值也就越高。圖2-1“留人第一”示意圖【圖解】新員工需要經(jīng)過大量的培訓(xùn)才能滿足企業(yè)的要求,企業(yè)為此不但要花費(fèi)招募的成本,還要花費(fèi)培訓(xùn)的成本,在這期間,新員工的生產(chǎn)力為零。新員工入職的前三個(gè)月是最危險(xiǎn)的,他很可能因不適應(yīng)這個(gè)企業(yè)而產(chǎn)生變動(dòng),此時(shí)如企業(yè)對(duì)其缺乏關(guān)注,培訓(xùn)不到位,他在工作當(dāng)中就會(huì)遇到很多挫折,并且難以戰(zhàn)勝出現(xiàn)的種種困難,從而很快離開公司。在第一年,員工在工作中不斷熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),但是生產(chǎn)率還不夠飽滿,所以企業(yè)還是無(wú)法收回成本。但第二、第三年以后,員工已經(jīng)很熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù),生產(chǎn)力也就不斷增長(zhǎng)。隨著員工對(duì)工作的熟悉,工作效率也必然不斷提高。2.老員工的作用老員工的價(jià)值和作用體現(xiàn)在:不需

19、再花費(fèi)企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用,還可以反過來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造培訓(xùn)價(jià)值,培訓(xùn)新員工能節(jié)約時(shí)間和成本,聚焦企業(yè)最需要的客戶,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值善于和老客戶溝通,能有效挽留住客戶推薦新的應(yīng)聘者,且往往符合企業(yè)要求(三)成為最佳雇主員工進(jìn)來(lái)以后,企業(yè)要想留住員工,就必須努力成為最佳雇主,為此應(yīng)做到:1.尊重每一個(gè)員工尊重每一個(gè)員工不是一個(gè)口號(hào),而是企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻遵守的行為準(zhǔn)則。只有尊重每一個(gè)員工,才能使員工對(duì)企業(yè)有歸屬感,也才能激發(fā)每個(gè)員工獨(dú)特的創(chuàng)造力。2.良好的工作環(huán)境工作環(huán)境的好壞會(huì)直接影響到員工每天的工作心態(tài)和情緒。良好的工作環(huán)境應(yīng)該是寬和、容讓、和氣,這樣的環(huán)境才能使員工安心勤奮地工作。3.像對(duì)待家屬一樣

20、關(guān)懷自己的雇員企業(yè)不僅僅是督促員工的上級(jí),更是關(guān)心員工的長(zhǎng)者。企業(yè)的關(guān)懷,可以使員工更加忠誠(chéng)于企業(yè)。4.信任雇員并授予其權(quán)力信任是維持企業(yè)與員工之間關(guān)系的基礎(chǔ)。只有員工充分發(fā)揮才智,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,所以企業(yè)首先必須信任員工,并授予其適當(dāng)?shù)臋?quán)力。5.具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)酬具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)酬是激勵(lì)員工的重要手段。員工只有把企業(yè)的事情當(dāng)作自己的事業(yè),才能全身心地投入。而具有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)酬可以促使員工不再把工作單純作為自己謀生的手段,而是當(dāng)作一個(gè)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的手段。這樣,員工和企業(yè)就會(huì)融為一體,同生同長(zhǎng)。(四)留住人心留住人,關(guān)鍵是留住人心,只有這樣,員工才能完全忠誠(chéng)于企業(yè),在企業(yè)危難時(shí)刻和企業(yè)

21、共度難關(guān)。因而企業(yè)必須在工作和生活上多關(guān)心員工,特別是在其出現(xiàn)困難痛苦的時(shí)候,雪中送炭方能真正留住員工的心。1.婚禮可以不去,葬禮一定要去婚禮充滿喜慶的氣氛,領(lǐng)導(dǎo)出席與否對(duì)員工來(lái)說產(chǎn)生的影響可能不會(huì)那么深刻。而葬禮充滿哀傷痛苦,領(lǐng)導(dǎo)的出席可以切實(shí)安慰員工,另一方面也可以讓其他員工看到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的關(guān)懷,可以很自然地增加員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。2.忠誠(chéng)于下屬,為忠誠(chéng)樹立榜樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想使員工忠誠(chéng),首先自身必須忠誠(chéng)于下屬,樹立忠誠(chéng)的榜樣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要敢于包容下屬員工的過失,主動(dòng)幫助員工度過難關(guān)。這樣的話,當(dāng)企業(yè)或者領(lǐng)導(dǎo)遇到困難時(shí),員工也會(huì)忠誠(chéng)地予以幫助。精明的招募企業(yè)要想在管理上輕松,就必須在招募上精心選

22、才。對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說,一方面是要認(rèn)準(zhǔn)對(duì)象,招募天生的服務(wù)者,另一方面就是要采取正確的招募方式。(一)天生服務(wù)者的特征天生服務(wù)者第一個(gè)特征就是情商高,具體說來(lái)包括以下五個(gè)特征:1.關(guān)心他人服務(wù)客戶,首先要關(guān)心客戶。只有真正關(guān)心客戶,才能由衷地把服務(wù)做好,也才能使客戶感到溫暖和氣。2.性格外向性格外向的人善于和人交流,因而也就善于發(fā)現(xiàn)客戶的真實(shí)要求和想法,從而更容易做好服務(wù)。3.欣賞他人客戶群體內(nèi)部差異很大,服務(wù)者必須能欣賞各種客戶,不時(shí)地給客戶由衷贊許的微笑,如此才能拉近和客戶之間的關(guān)系,贏得廣大的客戶群。4.細(xì)致溫和服務(wù)者必須細(xì)心縝密,才能發(fā)現(xiàn)客戶微妙的想法,服務(wù)才能體貼周到。同時(shí),服務(wù)者必須具有

23、一顆溫和的心才能夠承受住各種壓力,做好工作。5.堅(jiān)韌不拔堅(jiān)韌不拔的員工往往也是忠誠(chéng)于企業(yè)的員工,這樣的員工敢于承擔(dān)重任,不怕困難挫折,可以和企業(yè)同舟共濟(jì)。(二)正確的招募方式招募員工不但要認(rèn)定最佳對(duì)象,還要有正確的招募方式。正確的招募方式通常具有以下四個(gè)特點(diǎn):1.絕不倉(cāng)促?zèng)Q定正確的招募方式絕不是倉(cāng)促的決定。企業(yè)的招募方式應(yīng)該配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,有計(jì)劃、有安排地長(zhǎng)期進(jìn)行,這樣才能夠有時(shí)間精心遴選,招募到優(yōu)秀的人才。2.絕不降格以求企業(yè)招募是為了給企業(yè)注入新的活力,而不是簡(jiǎn)單地填補(bǔ)空缺,不能為了湊數(shù),隨便降低自己的招募要求,這樣只會(huì)降低企業(yè)的員工素質(zhì),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。3.盡可能見更多的人應(yīng)聘

24、者越多,其中包含的人才也就越多,企業(yè)應(yīng)該盡可能多的面試應(yīng)聘者,百里挑一才能選擇出最符合要求的優(yōu)秀人才。4.像對(duì)待客戶那樣對(duì)待應(yīng)征者企業(yè)對(duì)待應(yīng)聘者,應(yīng)該寬容細(xì)心,要注意欣賞應(yīng)聘者的優(yōu)點(diǎn)和特質(zhì),像對(duì)待客戶那樣對(duì)待應(yīng)征者。第四講客戶第二內(nèi)部客戶是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的支柱(下)員工管理如果不想讓員工管理變成艱難的管理,就需要和員工成為真正的一家人,信任員工并充分授權(quán),懂得如何正確激勵(lì)員工,鼓勵(lì)員工投訴。(一)真正的一家人若想管理好員工,企業(yè)就必須和員工成為一家人。真正的一家人,具備兩個(gè)特征:1.包容失敗和過失企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須做到和員工“有難同當(dāng)”,主動(dòng)包容員工無(wú)心的過失,員工才能在失敗和挫折中成長(zhǎng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過

25、恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)來(lái)消除員工對(duì)失敗的恐懼,這是成為一家人的首要條件;在員工正確的時(shí)候,要及時(shí)給予反饋和獎(jiǎng)勵(lì),而在有過失和錯(cuò)誤時(shí)則要耐心教導(dǎo)。這樣才能使員工在工作中具有很強(qiáng)的主動(dòng)性,敢于冒險(xiǎn),勇于承擔(dān)失敗。2.分享成功和進(jìn)步企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須做到和員工“有福同享”,不能只顧自己享受,懸殊的等級(jí)關(guān)系、待遇級(jí)別只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的緊張。(二)信任與授權(quán)很多客戶的不滿意,根源就是一線員工沒有被授予足夠的權(quán)限,遇到客戶投訴只能向上級(jí)匯報(bào)。一線員工授權(quán)不足,只會(huì)拖累中層,同時(shí)使一線員工無(wú)法有效完成任務(wù)。因此,企業(yè)必須給一線員工充分授權(quán)。1.授權(quán)前的工作充分授權(quán)之前必須做好以下的配套工作:有效的事后監(jiān)督體系充分授權(quán)前必

26、須有完善有效的監(jiān)督體系,否則授權(quán)只會(huì)失敗。只有事后監(jiān)督,才能根據(jù)客戶是否滿意來(lái)確定員工使用權(quán)力是否恰當(dāng)合理。成文的服務(wù)保證成文的服務(wù)保證是員工使用所授權(quán)力的依據(jù),保障一線員工有效處理和解決客戶投訴。否則,員工處理問題就無(wú)據(jù)可依,只好向上級(jí)匯報(bào),如此一來(lái),授權(quán)也就成了一紙空文。2.充分授權(quán)充分授權(quán),就是要采取非傳統(tǒng)方法,盡量壓縮對(duì)員工的要求性行為,使清楚客戶要求的員工可以更加自由地決定要向客戶提供的服務(wù)。對(duì)員工自由度有兩種限制方法,即:傳統(tǒng)方法即企業(yè)先給員工劃定小范圍的自由空間,員工可以自行任意裁決。但是在這一空間之外,員工的行為就會(huì)受到越來(lái)越嚴(yán)格的限制。這種方法給予員工的自由度很小。非傳統(tǒng)方法

27、即企業(yè)先給員工規(guī)定小范圍的要求性行為,在此之內(nèi),客戶必須按章辦事。除此以外,員工則可以自由裁量。(三)正確的獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的工作進(jìn)行及時(shí)的反饋、獎(jiǎng)勵(lì)。因此,建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度,使用正確的獎(jiǎng)勵(lì)方法是十分重要的。對(duì)員工的工作不能給予及時(shí)的反饋和激勵(lì),不但會(huì)使其喪失積極性,也會(huì)導(dǎo)致工作中不斷發(fā)生本應(yīng)靠引導(dǎo)避免的失誤。圖2-2限制員工自由度方法示意圖1.對(duì)員工的不恰當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)很多企業(yè)還在使用以下一些不恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)方法:獎(jiǎng)勵(lì)減少客戶投訴很多企業(yè)將客戶投訴減少作為獎(jiǎng)勵(lì)員工的標(biāo)準(zhǔn)之一,這是一種舍本逐末的行為,往往會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部上下欺瞞的不良風(fēng)氣。對(duì)企業(yè)來(lái)說,真正的目的不是減少投訴,而是減少不滿意的客戶。獎(jiǎng)勵(lì)更快

28、速的交易獎(jiǎng)勵(lì)更快速的交易,只會(huì)使員工因?yàn)檫^分考慮時(shí)間因素,而無(wú)法保證工作質(zhì)量。效率和質(zhì)量應(yīng)該齊頭并進(jìn),不可偏廢。按出勤支付薪水,不注重客戶滿意度這種獎(jiǎng)勵(lì)方式會(huì)使員工只注重工作量的積累,而使工作流于形式,缺乏質(zhì)量。2.正確的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)服務(wù)業(yè)來(lái)說,更好的獎(jiǎng)勵(lì)體系應(yīng)該趨向于激勵(lì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工,以對(duì)客戶有無(wú)貢獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)員工。(四)鼓勵(lì)員工投訴企業(yè)要鼓勵(lì)員工投訴,創(chuàng)造一個(gè)歡迎員工抱怨的環(huán)境,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)善于傾聽員工的建議和抱怨,才能使企業(yè)內(nèi)部保持和諧的關(guān)系,由此贏得更多員工的忠誠(chéng)。創(chuàng)造鼓勵(lì)員工投訴的環(huán)境,可以采取以下四種方式:1.建立員工意見箱意見箱是員工發(fā)表意見和投訴的最基本渠道,通過員工意見箱,企業(yè)

29、領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解員工的想法和不滿。2.采取門戶開放政策每月確定一個(gè)固定日期,員工在這個(gè)日期可以面見領(lǐng)導(dǎo),直接投訴。3.定時(shí)召開員工大會(huì)員工大會(huì)是員工發(fā)表自己意見的基本渠道,也是提高企業(yè)凝聚力的主要方式。領(lǐng)導(dǎo)通過員工大會(huì),一方面可以了解員工最關(guān)心和最不滿意的問題;另一方面也可以在員工大會(huì)上告知企業(yè)對(duì)以往問題的解決情況。4.進(jìn)行360度員工考核領(lǐng)導(dǎo)考核員工,要全面傾聽其他員工的評(píng)價(jià)和意見,這樣才能客觀考核員工??陀^地考核員工,才能使員工相信企業(yè)的公正,從而忠誠(chéng)于企業(yè)。第五講個(gè)性化服務(wù)滿足客戶的期望(上)服務(wù)細(xì)微,落到實(shí)處個(gè)性化的服務(wù),能夠拉近企業(yè)與客戶的距離,創(chuàng)造忠誠(chéng)的客戶。而個(gè)性化服務(wù)首先要強(qiáng)調(diào)

30、的就是,服務(wù)要從細(xì)微處做起,落到實(shí)處?!景咐课譅柆敚╓al-Mart)的成功沃爾瑪?shù)某晒υ诤艽蟪潭壬系靡嬗谄浼?xì)微的服務(wù),其中有四個(gè)特色:商店入口處的迎賓及問候;店員佩戴標(biāo)出店員姓名的工牌,幫助客戶尋找商品;地面更干凈,停車場(chǎng)更整潔,商店內(nèi)的氣氛更怡人;收銀的員工對(duì)顧客友好,富有敬業(yè)精神且結(jié)算迅速。沃爾瑪?shù)某晒?jīng)驗(yàn)就是:服務(wù)就是做小事和做細(xì)節(jié)以及把承諾執(zhí)行到底的堅(jiān)持,不做表面文章,只有這樣才能贏得客戶的忠誠(chéng)。個(gè)性化服務(wù)的正確心態(tài)要真正做到個(gè)性化服務(wù),必須具備以下兩種正確良好的心態(tài):1.積極看待問題在服務(wù)客戶時(shí),要采取積極的心態(tài)看待問題。對(duì)于麻煩挑剔的客戶,服務(wù)人員需要高超的服務(wù)技巧才能從容應(yīng)對(duì)

31、,可以積極地將之視為自我挑戰(zhàn)和顯示自己卓絕能力的機(jī)會(huì)。只有持有這樣積極的心態(tài),才能不畏失敗,不怕刁難,熱情如一地服務(wù)于客戶。2.欣賞他人,欣賞人的多樣性人們通常都喜歡、欣賞和自己相類似的人。但在服務(wù)業(yè)中,員工最重要的就是要學(xué)會(huì)用客戶的視角來(lái)看待和思考問題,善于欣賞客戶的特質(zhì)和多樣性。此外,服務(wù)業(yè)要提供的是個(gè)性化服務(wù),而不是標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),企業(yè)應(yīng)該努力滿足各類客戶的不同需要和喜好??蛻舻恼J(rèn)知對(duì)客戶的認(rèn)知,是提供個(gè)性化服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。服務(wù)者必須仔細(xì)地分析客戶的喜好厭惡,才能提供有效和適當(dāng)?shù)膫€(gè)性化服務(wù)?!景咐烤频甑膫€(gè)性化服務(wù)設(shè)施的介紹:酒店應(yīng)根據(jù)客戶的特點(diǎn)來(lái)安排多樣化的介紹。比如常住客通常已經(jīng)很熟悉

32、酒店的各種設(shè)施,服務(wù)員也就沒有必要再詳細(xì)介紹了。而新婚夫婦,希望喁喁私語(yǔ),不喜歡別人的打擾,服務(wù)員也沒必要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的設(shè)施介紹。對(duì)于初到本地的旅行者,服務(wù)員不但要詳細(xì)介紹酒店的設(shè)施,還要介紹酒店附近的設(shè)施和該城市的特色風(fēng)味及名勝古跡。房間的清理:酒店洗手間潔凈與否要站在客戶的視角來(lái)觀察,針對(duì)客戶最經(jīng)常注意到的地面、墻壁及浴缸、天花板等重點(diǎn)清潔部位。服務(wù)員應(yīng)將客戶的任何遺留物品妥善保管,將其存入遺忘物品儲(chǔ)藏室里,而絕對(duì)不能把自己認(rèn)為無(wú)用的客戶物品扔掉。睡衣的放置:將睡衣放在抽屜里,但抽屜不關(guān)嚴(yán),拉出一個(gè)口??腿嗽诜块g里很容易就會(huì)看到這個(gè)沒有關(guān)上的抽屜,便會(huì)好奇地上前查看,并發(fā)現(xiàn)里面的睡衣。如客戶

33、不需要,關(guān)上抽屜即可;如需要,拿出即可。細(xì)致觀察每個(gè)客戶,分析其偏好需求是提供個(gè)性化服務(wù)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)進(jìn)一步建立儲(chǔ)存著客戶詳細(xì)資料的數(shù)據(jù)庫(kù),里面應(yīng)記錄每位客戶的相關(guān)信息。這樣就能更方便地對(duì)于每位客戶都提供令其滿意的個(gè)性化服務(wù)。第六講個(gè)性化服務(wù)滿足客戶的期望(下)一線個(gè)性化服務(wù)十項(xiàng)全能一線個(gè)性化的服務(wù)有十項(xiàng)全能,這十項(xiàng)服務(wù)分為三個(gè)層次。圖3-1一線個(gè)性化服務(wù)十項(xiàng)全能示意圖1.基礎(chǔ)服務(wù)即作為一個(gè)服務(wù)者所應(yīng)該持有和達(dá)到的服務(wù)態(tài)度。包括:“請(qǐng)”和“謝謝”服務(wù)者在服務(wù)過程中一定要時(shí)刻注意使用這兩個(gè)敬語(yǔ)。熱忱的問候熱忱的問候要達(dá)到富有激情和實(shí)效的標(biāo)準(zhǔn)。微笑微笑要自然,一線服務(wù)員由于長(zhǎng)時(shí)間微笑,很

34、容易肌肉僵硬,所以企業(yè)必須強(qiáng)制他們進(jìn)行休息,每一個(gè)半小時(shí)必須休息十分鐘,只有這樣才能恢復(fù)體力,自然地微笑。用眼睛說話用眼神說話,可以有效撫慰客戶的煩躁情緒。堅(jiān)守承諾答應(yīng)客戶的承諾一定要按時(shí)兌現(xiàn)。員工手上必須有一個(gè)專門的表格,記錄對(duì)每一個(gè)客戶所作承諾的內(nèi)容、時(shí)間限制和完成情況,這樣才不會(huì)疏忽和遺忘對(duì)客戶的承諾。2.期望服務(wù)即客戶所期望的服務(wù),這些服務(wù)可以使客戶感到滿意。期望服務(wù)包括:保持親密聯(lián)系客戶期望的個(gè)性化服務(wù)中,保持親密接觸是最重要的一個(gè)內(nèi)容。企業(yè)的員工應(yīng)和客戶經(jīng)常交流信息,一方面了解客戶的動(dòng)向,另一方面也向客戶傳遞企業(yè)的新信息。特別是一些重要客戶和總有抱怨的客戶,尤其需要保持親密的聯(lián)系方

35、能挽留住。經(jīng)常征詢意見經(jīng)常向客戶征詢意見,才能及時(shí)了解客戶的想法,也才能及時(shí)做出改進(jìn)和補(bǔ)救。立即行動(dòng)一旦知道客戶的要求和意見,服務(wù)者一定要立即行動(dòng)。如果不在自己權(quán)限范圍之內(nèi),則必須告訴客戶自己將立即請(qǐng)示上級(jí),并馬上用電話請(qǐng)示。由此,客戶會(huì)感到服務(wù)者的干練作風(fēng)和認(rèn)真態(tài)度,從而欣賞和信任企業(yè)的服務(wù)。3.超期望服務(wù)即超出客戶期望的服務(wù)。這些服務(wù)可以使客戶感到滿意,因而是創(chuàng)造忠誠(chéng)客戶的重要方式。超期望服務(wù)包括:稱呼客戶名字稱呼客戶名字可以使客戶驚喜萬(wàn)分,并感到親切,很容易縮短服務(wù)者和客戶之間的心理距離。真誠(chéng)地贊美真誠(chéng)的贊美可以拉近彼此之間的距離。在服務(wù)行業(yè),贊美人很難收到實(shí)效,所以要盡量贊美事物、事情

36、,這樣不會(huì)使客戶覺得唐突,也不會(huì)覺得服務(wù)者虛偽,可以收到很好的效果。與客戶交際的技巧和準(zhǔn)則(一)使用電話的技巧電話是與客戶基本的交流方式之一。打電話也有很多技巧,通常包括以下七個(gè)方面:1.禁止講兩句話第一句是“我不知道”;第二句是“這個(gè)事情不歸我管”。這兩句話都是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)??蛻舸螂娫掃^來(lái)詢問時(shí),服務(wù)人員必須告訴對(duì)方確切結(jié)果。如果目前不知道或者該詢問其他人,那就應(yīng)讓客戶留下電話號(hào)碼,然后通知知情人或相關(guān)負(fù)責(zé)人打電話給客戶進(jìn)行詳細(xì)解釋。2.必須說一句話真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù),即使讓客戶多等了一秒鐘,也應(yīng)該說:“對(duì)不起,讓您久等了”。3.把你的名字告訴對(duì)方員工與客戶溝通時(shí)要主動(dòng)介紹自己,這樣客戶才知道

37、自己是在和一個(gè)人交流溝通,而不是和一臺(tái)程序化的機(jī)器溝通。4.在電話里微笑要做到在電話里微笑,前提條件是:工作狀態(tài)非常放松,而不是處于緊張的狀態(tài)中。因此,一線的員工,特別是呼叫中心的員工,一定要有強(qiáng)制性的休息。5.配合對(duì)方的講話速度客戶個(gè)體的語(yǔ)速差異很大,所以服務(wù)員要配合客戶的講話速度,方能使客戶感到交流輕松,而不至于感到吃力。服務(wù)員絕對(duì)不能在電話里按照自己習(xí)慣的速度和客戶交流。6.講話友好、抑揚(yáng)頓挫講話友好,注意抑揚(yáng)頓挫,通常要經(jīng)過長(zhǎng)期訓(xùn)練才能做到。7.感謝對(duì)方來(lái)電電話結(jié)束時(shí)要對(duì)對(duì)方的來(lái)電表示衷心的感謝,這樣才能使這次電話交流圓滿結(jié)束,也才可能有下一次電話溝通的機(jī)會(huì)。(二)人際表達(dá)三準(zhǔn)則人際表

38、達(dá)有三個(gè)基本準(zhǔn)則,即:1.以受話者利益為中心進(jìn)行表達(dá)每個(gè)人都只對(duì)自己的利益最感興趣,在交際時(shí)使用最多的代詞就是“我”。而在和客戶交流時(shí),服務(wù)人員說得最多的代詞卻是“您”,因此對(duì)服務(wù)人員來(lái)說,必須學(xué)會(huì)以受話者的利益為中心進(jìn)行表達(dá)。提供服務(wù)時(shí)的每一句話一方面要傳達(dá)出服務(wù)的內(nèi)容,另一方面也要盡量傳達(dá)出對(duì)客戶的有利之處。服務(wù)內(nèi)容和客戶利益的統(tǒng)一,是企業(yè)和客戶達(dá)成共識(shí)的重要溝通模式?!景咐繀R豐銀行服務(wù)內(nèi)容和客戶利益的統(tǒng)一“匯豐銀行網(wǎng)上理財(cái)”的業(yè)務(wù)介紹是:“匯豐銀行網(wǎng)上理財(cái)具有安全、快捷、方便三個(gè)優(yōu)點(diǎn),讓您處理個(gè)人賬務(wù)放心自如?!本秃芎玫伢w現(xiàn)了這兩方面的和諧統(tǒng)一,前半句表達(dá)出總的服務(wù)內(nèi)容,后半句表達(dá)出對(duì)

39、客戶的總的有利之處。2.提供正面的信息表達(dá)表達(dá)方式有兩種,即:正面的信息表達(dá)和負(fù)面的信息表達(dá)。正面的信息表達(dá)可以使客戶聽起來(lái)舒心;而負(fù)面的信息表達(dá)則容易使客戶產(chǎn)生不滿情緒和逆反心理。兩種表達(dá)雖然表達(dá)的意思相同,但對(duì)客戶的影響卻完全相反。具體例子如下圖所示:兩種表達(dá)負(fù)面信息的表達(dá)除了大廳以外,其他地方都不允許吸咽。這不是我的事。這張表格你填錯(cuò)了。我們遺憾地告訴你,我們必須拒絕你使用信用卡的請(qǐng)求。正面信息的表達(dá)只有在大廳里才可以吸咽。趙工是這方面的專家,我?guī)闳フ宜?。這張表格中還有一些東西需要我們填一下。暫時(shí)我們只能收取您的現(xiàn)金。兩種表達(dá)負(fù)面信息的表達(dá)正面信息的表達(dá)除了大廳以外,其他地方都不允許吸

40、煙只有在大廳里才可以吸咽。這不是我的事趙工是這方面的專家,我?guī)闳フ宜?。這張表格你填錯(cuò)了。這張表格中還有一些東西需要我們填一下。我們遺憾地告訴你,我們必須拒絕你們暫時(shí)我們只能收取您的現(xiàn)金。使用信用卡的請(qǐng)求圖3-2兩種表達(dá)示意圖3.照顧客戶自尊心服務(wù)人員一定要非常尊敬客戶,在言語(yǔ)和語(yǔ)氣中,或多或少給客戶留有面子。為此要經(jīng)常問自己以下的五個(gè)問題,以對(duì)自己的服務(wù)進(jìn)行反?。耗闶欠窠?jīng)常批評(píng)別人?在從事做主管工作的時(shí)候,你是否總想“修理別人”?你是否有控制別人的強(qiáng)烈欲望?是否總想一切事情都按你的想法安排?對(duì)于挑戰(zhàn)和攻擊,你是否迅速反擊?你是否有與別人辯論的強(qiáng)烈欲望?你的意見是否經(jīng)常成為辯論的焦點(diǎn)?你是否認(rèn)

41、為自己比別人能干?你的行為是否向別人暗示了這一點(diǎn)?照顧客戶自尊心的語(yǔ)句可以使客戶耐心聽取,相反只會(huì)火上澆油,使客戶失望抱怨。(三)劃清兩個(gè)世界的界限在服務(wù)業(yè)中,必須清楚區(qū)分“表”的世界和“里”的世界,絕對(duì)不能混淆,盡量不能讓客戶發(fā)現(xiàn)“里”的世界的存在,這是服務(wù)行業(yè)鐵的規(guī)則。展現(xiàn)在客戶面前的,或者說只要是客戶能夠看到的地方,不管是在電話里、網(wǎng)站上,或者是在貼身服務(wù)中,都是“表”的世界。而企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作、溝通和信息傳遞,都是屬于“里”的世界。1.員工員工必須在“里”的世界和“表”的世界之間劃上一道不可逾越的清晰界限:在“里”的世界可以忙亂、焦頭爛額;但一旦進(jìn)入到“表”的世界,就必須馬上面露笑容、整

42、裝待發(fā)。2.管理者管理者也要嚴(yán)格劃清兩個(gè)世界的界限,絕對(duì)不能在客戶面前批評(píng)員工。管理者在客戶面前批評(píng)員工,會(huì)直接影響客戶的消費(fèi)心情,也會(huì)給客戶留下非常消極的印象。【自檢3-1】請(qǐng)閱讀下面一段材料,然后回答問題。某火鍋店里,有一桌客人結(jié)賬,員工過來(lái)收錢時(shí)忘了關(guān)掉煤氣爐。這時(shí)旁邊的經(jīng)理看到了,非常氣憤,當(dāng)場(chǎng)就訓(xùn)斥道:“這個(gè)煤氣不要錢買的呀!你有沒有腦子啊,怎么連這個(gè)都忘記了?。 闭?qǐng)問這位經(jīng)理犯了什么錯(cuò)誤。 HYPERLINK http:/21/kcjy/G49/html/ckda3-1.htm 見參考答案3-1第七講完美的服務(wù)彌補(bǔ)抓住機(jī)會(huì)(上)投訴是客戶給予的機(jī)會(huì)服務(wù)總會(huì)伴隨缺陷和問題,也就一定會(huì)

43、有客戶投訴。客戶投訴表明客戶在意企業(yè),希望企業(yè)能夠改進(jìn)服務(wù)、解決問題。當(dāng)客戶對(duì)企業(yè)冷漠時(shí),就會(huì)毫無(wú)抱怨和投訴。對(duì)企業(yè)來(lái)說,不能讓客戶變得冷漠,而要提倡讓客戶抱怨、讓客戶大膽投訴。這樣,客戶才會(huì)有可能最終忠誠(chéng)于企業(yè)。(一)正確處理投訴的價(jià)值投訴的好處在于:幫助企業(yè)認(rèn)清工作中存在的問題,使企業(yè)贏得更多忠誠(chéng)的客戶,因而正確處理投訴的價(jià)值是非??捎^的。正確處理投訴,可以改進(jìn)服務(wù),可以贏得忠誠(chéng)的客戶。反之,如果投訴處理不當(dāng),則會(huì)引發(fā)服務(wù)危機(jī)?!景咐亢侠砝贸砷L(zhǎng)導(dǎo)向某著名巧克力公司認(rèn)為沒有所謂的“客戶投訴”,而只有“客戶機(jī)會(huì)”。一次公司的一個(gè)大區(qū)經(jīng)理收到一封某軍區(qū)后勤部長(zhǎng)的投訴信,稱公司售賣給部隊(duì)的用來(lái)

44、作為六一兒童節(jié)禮物的巧克力全是碎的。公司的操作手冊(cè)上寫著:“只要有客戶投訴,就要做兩件事情:第一、打電話給客戶道歉;第二、給客戶寄一個(gè)大包精美的巧克力?!庇谑墙?jīng)理按照手冊(cè)對(duì)此進(jìn)行了及時(shí)的處理。事隔幾天,部長(zhǎng)來(lái)電對(duì)貴公司處理客戶投訴的迅速、真誠(chéng)致謝。而操作手冊(cè)上寫著:“當(dāng)客戶感謝或表?yè)P(yáng)時(shí),必須再寄給他一大包巧克力?!庇谑墙?jīng)理又給部長(zhǎng)寄了一包巧克力。八一建軍節(jié)時(shí),后勤部長(zhǎng)再次致電經(jīng)理,告訴經(jīng)理部隊(duì)要給每位士兵發(fā)一塊大號(hào)巧克力,總共需要約十幾萬(wàn)塊巧克力,考慮到公司服務(wù)態(tài)度非常好,所以部隊(duì)決定向公司訂購(gòu)這批巧克力。如果客戶在購(gòu)買商品時(shí)不發(fā)表任何意見,那么企業(yè)就沒有機(jī)會(huì)去了解客戶。如果客戶發(fā)現(xiàn)商品有問題

45、打電話給企業(yè),那么企業(yè)就有機(jī)會(huì)和客戶彼此溝通,加深理解??蛻糁挥匈N近和了解企業(yè)才會(huì)忠誠(chéng)于并且喜歡上企業(yè),回頭率才會(huì)提高。美國(guó)沃頓商學(xué)院曾做過一個(gè)關(guān)于客戶投訴的調(diào)查。這項(xiàng)調(diào)查分別統(tǒng)計(jì)了爭(zhēng)議焦點(diǎn)在100美元以下和100美元以上時(shí)客戶的投訴情況和回頭率。圖4-1投訴處理情況和客戶回頭率關(guān)系示意圖【圖解】這項(xiàng)調(diào)查表明了投訴的兩個(gè)重要價(jià)值:投訴客戶的回頭率高于不表達(dá)不滿的客戶;投訴處理得越好,客戶回頭率也越高。(二)客戶的抱怨對(duì)企業(yè),客戶一般更習(xí)慣于抱怨,很少采取投訴的方式,所以投訴只是體現(xiàn)了問題的一小部分。1.抱怨的基本表現(xiàn)形式客戶常見的抱怨有九種,即:服務(wù)粗魯/冷漠客戶一般比較注意一線服務(wù)員的態(tài)度,

46、因而服務(wù)態(tài)度粗魯或冷漠也是客戶最常見的抱怨。等候太久很多企業(yè)為節(jié)省人力成本,所雇傭的服務(wù)人員往往不足,結(jié)果導(dǎo)致服務(wù)速度太低,客戶等候時(shí)間太長(zhǎng)。工作質(zhì)量低劣服務(wù)工作的質(zhì)量、效率不高,這在修理工作中尤為常見。庫(kù)存中無(wú)貨供應(yīng)這在餐飲業(yè)中最為常見。很多餐館認(rèn)為太多庫(kù)存會(huì)增加儲(chǔ)存成本和變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),所以常常抱有“寧缺勿余”的存貨態(tài)度。餐館臟亂,衛(wèi)生條件差隨著現(xiàn)代人健康意識(shí)的不斷提高,顧客對(duì)于餐館的衛(wèi)生條件也越來(lái)越重視,這也就成為餐飲業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷努力改善的一個(gè)問題。擱置電話,讓客戶等候太久一些服務(wù)人員在接聽電話后不能馬上解決問題,卻不給客戶任何解釋,與客戶交談,只是將電話擱置在那里,讓客戶在寂靜中等得越發(fā)急躁,

47、當(dāng)然對(duì)服務(wù)也就不會(huì)滿意。員工缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)員工缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí),主要是因?yàn)槿狈ε嘤?xùn)。由于員工的流動(dòng)性比較強(qiáng),企業(yè)一方面沒有足夠的時(shí)間培訓(xùn)員工,另一方面也不愿意花時(shí)間和成本培訓(xùn)員工。所以未經(jīng)培訓(xùn)的員工經(jīng)常無(wú)法應(yīng)付過大的服務(wù)量。銷售強(qiáng)度太高高強(qiáng)度的銷售戰(zhàn)術(shù),往往也會(huì)使客戶感到厭煩。員工看不起客戶不少服務(wù)員常常根據(jù)主觀上對(duì)客戶的感受而產(chǎn)生一些輕視客戶的心理,并常常帶到言談舉止之中。2.抱怨冰山企業(yè)最重要的工作就是:鼓勵(lì)客戶投訴,鼓勵(lì)客戶抱怨,以此來(lái)贏得創(chuàng)造忠誠(chéng)客戶的機(jī)會(huì)。事實(shí)上,客戶遇到服務(wù)問題很少投訴,至多只是抱怨,更多的時(shí)候則是沉默離開。如下面“抱怨冰山”示意圖:圖4-2抱怨冰山示意圖【圖

48、解】企業(yè)接到的客戶投訴,只占整體服務(wù)問題的8%??蛻糁圆辉竿对V,主要是因?yàn)椋赫J(rèn)為投訴無(wú)用,認(rèn)為投訴費(fèi)時(shí),或是認(rèn)為投訴沒有必要。一線員工可以接觸到客戶的很多抱怨,占整體服務(wù)問題的23%。對(duì)這些抱怨,一線員工應(yīng)該主動(dòng)向上級(jí)管理層轉(zhuǎn)達(dá),這樣才可以解決客戶的抱怨,改進(jìn)和提高服務(wù)。一線員工面對(duì)客戶的埋怨,除了道歉之外,更重要的是要詳細(xì)詢問客戶所提出的問題,并且寫報(bào)告向上級(jí)提出服務(wù)存在的問題及如何改進(jìn)的建議;否則,客戶的抱怨對(duì)服務(wù)的改進(jìn)就毫無(wú)作用。約69%的大多數(shù)客戶選擇沉默,將對(duì)服務(wù)的意見埋藏在心里,這些客戶是最容易流失的客戶,也是最難挽回的客戶。所以對(duì)企業(yè)來(lái)說,一方面要努力解決客戶的抱怨和投訴,留

49、住“開口”的客戶;另一方面要盡量讓沉默的客戶“開口”。只有交流才能知道客戶的內(nèi)心意見和不滿,才能贏得改進(jìn)服務(wù)的機(jī)會(huì)。(三)投訴處理不當(dāng)可能引發(fā)服務(wù)危機(jī)“投訴”是一把雙刃劍:處理得當(dāng)可以使企業(yè)贏得創(chuàng)造忠誠(chéng)客戶的機(jī)會(huì),而處理不當(dāng)則會(huì)引發(fā)服務(wù)危機(jī)?!景咐啃前涂说姆?wù)危機(jī)全球知名的咖啡館星巴克不久前面臨了一場(chǎng)服務(wù)危機(jī)。某客戶在星巴克買了個(gè)咖啡機(jī)送給朋友作禮物,可不久咖啡機(jī)就壞了。該客戶便拿著咖啡機(jī)去星巴克,要求換個(gè)更好型號(hào)的咖啡機(jī),星巴克拒絕了客戶的要求,且停止了安撫客戶的努力。于是客戶開通了一個(gè)熱線電話,征集所有對(duì)星巴克的客戶投訴,然后在華爾街日?qǐng)?bào)上將所有投訴全部羅列出來(lái),這使星巴克備感擔(dān)憂,便主

50、動(dòng)找客戶進(jìn)行溝通,表示愿意賠償損失??蛻暨@時(shí)要求星巴克寫信向其朋友道歉,并將致歉信登報(bào)。星巴克再次拒絕了客戶的要求,且沒有采取任何相應(yīng)措施。于是客戶繼續(xù)刊登投訴廣告,終于對(duì)星巴克的信譽(yù)造成了極大影響,星巴克只得再度和客戶聯(lián)系,表示可以支付客戶之前刊登廣告所花費(fèi)的所有費(fèi)用,且客戶可用這筆錢做自己想做的任何事。客戶便提議將錢捐給流浪兒童,建立一個(gè)救助中心。星巴克只是口頭許諾,卻沒有采取行動(dòng)??蛻舯憷^續(xù)在媒體網(wǎng)站上投訴星巴克,美國(guó)各大報(bào)紙電視紛紛直播了這個(gè)事件。最終,這場(chǎng)服務(wù)危機(jī)大大降低了星巴克在客戶中的信譽(yù)和形象,使星巴克陷入了一場(chǎng)災(zāi)難性的服務(wù)危機(jī)中。這種服務(wù)危機(jī)給予我們兩點(diǎn)啟示:1.海英里希法則

51、海英里希法則可以簡(jiǎn)單表示為:1:29:300,是美國(guó)海英里希在研究工傷事故時(shí)提出的,具體含義為:每1次重大人身傷亡事故的背后都有29次的輕微的事故,29次小的事故背后則必定有300次未經(jīng)察覺或有驚無(wú)險(xiǎn)的疏漏。因此,任何危機(jī)都是小問題的逐步積累,危機(jī)的背后是大量的服務(wù)失誤和疏忽。2.蝴蝶效應(yīng)蝴蝶效應(yīng):一個(gè)偶然的失誤可以不斷擴(kuò)大,最終引發(fā)一場(chǎng)驚人的危機(jī)。所以企業(yè)對(duì)客戶的任何投訴都不能掉以輕心,置之不理,因?yàn)橐粋€(gè)客戶的投訴可能會(huì)引發(fā)一場(chǎng)大的服務(wù)危機(jī)。完美的服務(wù)彌補(bǔ)(一)完美服務(wù)彌補(bǔ)與情緒線完美的服務(wù)彌補(bǔ),是為了撫慰客戶激動(dòng)的心情,重新提升客戶對(duì)企業(yè)的信任和忠誠(chéng)度。投訴的解決與否和解決的方式會(huì)直接影響

52、客戶的情緒和信任度。圖4-3完美的服務(wù)彌補(bǔ)與情緒線關(guān)系示意圖【圖解】虛線反映了客戶在投訴沒有得到良好處理的情況下的情緒變化:剛開始買產(chǎn)品時(shí),因?yàn)榈玫搅撕芏嗟某兄Z和保證,客戶情緒非常高昂。但隨著和企業(yè)交往的繼續(xù),客戶情緒越來(lái)越低落,特別當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),企業(yè)卻沒有辦法給予彌補(bǔ),結(jié)果情緒跌到谷底,與企業(yè)的交往也隨之畫上了句號(hào)。實(shí)線反映了客戶在投訴得到一般處理和彌補(bǔ)情況下的情緒變化:開始時(shí)與虛線相似,但不同的是,當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)缺漏等問題而使客戶情緒迅速下跌時(shí),企業(yè)及時(shí)地給予了彌補(bǔ),糾正了錯(cuò)誤,于是客戶的情緒稍稍地回升,但是已回不到原先的高度,因?yàn)榭蛻舨荒艽_定同樣的缺漏是否還會(huì)發(fā)生。這樣客戶的滿意度和信心

53、度都遠(yuǎn)不如前了。長(zhǎng)短線反映了客戶在投訴得到一般處理和完美彌補(bǔ)情況下的情緒變化:前一段過程與綠線相似。不同的是,當(dāng)客戶的情緒稍稍回升,但不及原先的高度時(shí),企業(yè)在改正錯(cuò)誤的同時(shí),給予客戶一定的附加利益,以提升客戶的忠誠(chéng)度,慢慢地客戶的忠誠(chéng)度就會(huì)提高,甚至超過原先的水平。第八講完美的服務(wù)彌補(bǔ)抓住機(jī)會(huì)(下)完美服務(wù)彌補(bǔ)的六步絕招完美服務(wù)彌補(bǔ)有六步絕招:圖4-4完美服務(wù)彌補(bǔ)六步絕招示意圖1.感受客戶不滿時(shí),情緒往往比較激動(dòng)。服務(wù)者首先應(yīng)該感受到客戶的情緒,通過言語(yǔ)或行動(dòng)表達(dá)自己的共鳴,以撫平客戶的情緒。有時(shí),很小的行動(dòng)也可以撫慰客戶不平的情緒。2.道歉在服務(wù)業(yè),道歉不是一個(gè)法律術(shù)語(yǔ),而是一個(gè)基本禮節(jié)。道

54、歉代表自己主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,因此可以贏得客戶的寬容和理解。道歉要注意和客戶互換立場(chǎng),以此來(lái)表示自己的同感。3.解決解決要講究速度,立即行動(dòng),盡量爭(zhēng)取在客戶還沒有達(dá)到不良情緒的頂峰前將問題解決。4.調(diào)查調(diào)查要以解決問題為目的,而不以明確對(duì)錯(cuò)為目的。通過調(diào)查,歸納和確認(rèn)客戶的需求。整個(gè)調(diào)查過程都必須以封閉式的問題來(lái)確認(rèn)客戶的需求,盡量不要問開放性問題,要慢慢用封閉式問題來(lái)挖掘客戶的內(nèi)在想法,尋找不滿的原因和解決的方法,只有到最后才可以用一個(gè)開放式的問題結(jié)尾。5.加分加分就是給客戶進(jìn)行象征性的補(bǔ)償。彌補(bǔ)重在攻心,以此達(dá)到雙方情緒新的平衡點(diǎn)。然后通過“加分”打破這個(gè)平衡,給客戶一些驚喜,使客戶慢慢恢復(fù)對(duì)企

55、業(yè)的忠誠(chéng)。6.預(yù)防當(dāng)客戶遇到同樣的問題時(shí),如果看到是另一個(gè)服務(wù)人員來(lái)接待,一般會(huì)非常惱火,因?yàn)槠渌?wù)人員根本就不了解他原來(lái)的情況。所以員工每次處理完客戶抱怨時(shí),為避免同樣過失的發(fā)生,必須給客戶留下個(gè)人的溝通方法,提供直線的溝通管道。接待客戶投訴的技巧正確完美地處理客戶投訴,目的是為了撫慰客戶的抱怨,解決客戶的投訴,從而改進(jìn)服務(wù),贏得客戶忠誠(chéng)的心。這就需要服務(wù)人員在接待客戶投訴時(shí),要具備一定的技巧?!景咐葵W鵡接待客戶投訴澳大利亞一家餐廳的客戶投訴處理專員是一只鸚鵡,這只鸚鵡在該餐廳服務(wù)了很久,客戶對(duì)其服務(wù)普遍比較滿意。作為接待員,鸚鵡要做的只是時(shí)不時(shí)地說“嗯!”“是的!”“哦,這樣?。 薄皩?duì)

56、對(duì)對(duì)!”就只這些回復(fù),客戶就比較滿意了。此外,鸚鵡對(duì)客戶投訴比較常見的詞語(yǔ)也會(huì)有特別的反應(yīng),比如聽到“食物中毒”、“牙齒被磕了一下”之類的詞語(yǔ)就會(huì)表示同情,同時(shí)說“哎呀,我們真的很抱歉”“您這樣,我們會(huì)送一些打折券給您的”一類的話。經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分客戶認(rèn)為鸚鵡能夠有效傾聽客戶的一些需求。鸚鵡接待客戶的成功表明:接待客戶投訴最重要的就是要首先用肯定和支持性的語(yǔ)言與客戶達(dá)成共鳴,平復(fù)客戶的情緒。圖5-1完美服務(wù)彌補(bǔ)六步絕招示意圖【圖解】客戶的情緒越激昴,離理性平臺(tái)也就越遠(yuǎn)??蛻粼谝粋€(gè)激動(dòng)的情緒下提出的所有需求都遠(yuǎn)離理性,因而也就很難達(dá)成共識(shí)。服務(wù)者要想和客戶達(dá)成共識(shí),最重要的就是讓客戶的情緒平

57、復(fù)下來(lái)。清除客戶投訴的技巧主要有五個(gè)方面:平復(fù)情緒服務(wù)者最大的忌諱就是:隨著客戶的情緒而波動(dòng),客戶很激動(dòng),自己也激動(dòng);客戶憤怒,自己則覺得委屈。這樣兩個(gè)人就永遠(yuǎn)達(dá)不成共識(shí),反而會(huì)把矛盾激化。積極傾聽和提問積極傾聽客戶的意見,表明自己尊重客戶;積極提問則表明自己在意客戶的感受和意見。由此,客戶會(huì)相應(yīng)表達(dá)自己友好的態(tài)度。共鳴共鳴可以拉近客戶與服務(wù)者之間的心理距離,從而為進(jìn)一步的深入交流提供良好的基礎(chǔ)。道歉和感謝向客戶表達(dá)歉意和感謝,表明自己真正能夠?qū)ψ约旱姆?wù)負(fù)責(zé)。服務(wù)者道歉時(shí)不要說“我代表公司”,不要用“我們”、“但是”等詞。提出應(yīng)急的和預(yù)見性的解決方案客戶的投訴首先必須快速解決,這就需要企業(yè)備

58、有應(yīng)急的方案。為預(yù)防同類投訴再次發(fā)生,還需要企業(yè)制定預(yù)見性方案,最好是系統(tǒng)性的解決方案。投訴客戶最關(guān)心問題的解決方式對(duì)于解決方式,投訴客戶最關(guān)心三點(diǎn):圖5-2投訴客戶關(guān)心問題示意圖1.問題得到解決客戶投訴的目的就是希望能夠解決自己遇到的問題,平復(fù)自己心中的不滿。所以,問題的解決是客戶投訴的基本要求。問題不解決,客戶就會(huì)喪失對(duì)企業(yè)的信任,也就不會(huì)再有下次的投訴了。2.解決問題的速度客戶最看重的就是解決問題的速度。對(duì)客戶來(lái)說,服務(wù)超時(shí)就不是服務(wù),而是痛苦??焖儆行Ы鉀Q問題,必須依靠公司處理問題的程序和一線服務(wù)員解決問題的良好態(tài)度,而這兩點(diǎn)都需要管理層的支持。3.解決問題的態(tài)度良好服務(wù)者必須有良好的

59、服務(wù)能力,才會(huì)有良好的態(tài)度。良好的態(tài)度中,最重要的是做好持續(xù)溝通,不斷告訴客戶問題的解決進(jìn)程,從而使客戶明白自己是在持續(xù)解決問題,客戶也就會(huì)積極配合、耐心等待。但處理客戶投訴并不意味著要對(duì)客戶言聽計(jì)從,因?yàn)榭蛻舨皇巧系?,他們提出的要求,不一定要全部照辦,有時(shí)服務(wù)者比客戶更了解其自身的需求,因而提出的解決方案也更符合客戶的利益;另外,客戶也會(huì)犯很多錯(cuò)誤,不過對(duì)服務(wù)者來(lái)說,客戶的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是要盡最大努力讓客戶滿意,客戶滿意后才會(huì)停止投訴,成為忠誠(chéng)的客戶。投訴前企業(yè)的敗招(一)投訴前企業(yè)的敗招投訴前,企業(yè)有三種敗招,容易使企業(yè)喪失挽回客戶、改進(jìn)服務(wù)的機(jī)會(huì),即:1.投訴無(wú)門很多企業(yè)并沒有給客

60、戶明確指示投訴的電話及方式,產(chǎn)品或其他與客戶接觸的媒介上也沒有注明投訴的渠道。因此當(dāng)客戶發(fā)現(xiàn)問題時(shí),往往沒有渠道進(jìn)行投訴,只好把抱怨和不滿放在心里。2.投訴麻煩很多企業(yè)的投訴程序非常復(fù)雜,客戶需要填寫很多表格,因此,很多客戶覺得麻煩費(fèi)時(shí),也就喪失了投訴的欲望。3.服務(wù)保證無(wú)效很多企業(yè)的服務(wù)保證都只是一紙空文,比如承諾“兩天以內(nèi)處理問題”,可結(jié)果兩天之后毫無(wú)音訊,沒有任何行動(dòng)。(二)良好的服務(wù)保證很多企業(yè)都缺乏一個(gè)好的服務(wù)保證,使得投訴發(fā)生之前企業(yè)就已經(jīng)在處理投訴的問題上存在著不小的缺陷。真正好的服務(wù)保證應(yīng)具備以下三個(gè)特征:確??蛻舻钠谕麑?shí)現(xiàn)確保在第一項(xiàng)失敗的情況下客戶能得到相應(yīng)補(bǔ)償確保無(wú)需繁瑣

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論