高級秘書工作性質(zhì)介紹

1、第6頁 共6頁高級秘書工作性質(zhì)介紹高級秘書是秘書的職業(yè)之一，負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員，有什么工作性質(zhì)呢?下面WTT給大家介紹關(guān)于高級秘書工作性質(zhì)的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。高級秘書工作性質(zhì)接聽 ，向 詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接 ;收發(fā)與回復(fù)日常郵件;撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;會談、會務(wù)安排;安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;接待訪客;采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。秘書工作的范圍非常廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位

2、的重要性。秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要可以正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。職業(yè)背景：秘書的職業(yè)要求遠(yuǎn)有溝通才能、協(xié)調(diào)才能、預(yù)見力以及判斷力，同時，還要具備商務(wù)溝通、辦公管理、文書寫作、會議協(xié)調(diào)種.種專業(yè)技能。國家勞動和社會保障部2022年重新公布了秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，本職業(yè)有三級秘書(國家職業(yè)資格三級)、二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。國家勞動部早在97年就開場秘書的全國統(tǒng)一認(rèn)證，秘書的國家職業(yè)資格證書已經(jīng)成為用人單位聘用、選拔和考核人才的事實標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)

3、企業(yè)，秘書職業(yè)資格證書與持有者個人的薪資福利掛鉤。中華人民共和國勞動法第69條規(guī)定：“國家確定職業(yè)分類，對規(guī)定的職業(yè)制定職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn)，實行職業(yè)資格證書制度?！睋?jù)此，湖南省勞動和社會保障廳公布了湘勞社發(fā)2022192號文件，該文件規(guī)定，從2022年1月1日起，人力資管理、營銷、秘書等9個職業(yè)嚴(yán)格實行持證上崗制度，并定期組織專項檢查。資格鑒定：資格審查合格并經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)、考試合格后，可獲得由國家勞動部頒發(fā)、湖南省勞動保障廳核發(fā)全國通用的、職業(yè)準(zhǔn)入必備的國家唯一法定職業(yè)資格證書;電子注冊，網(wǎng)上可查詢，終生有效，全國通用。該證書用以證明持證者具備本職業(yè)所要求的專業(yè)知識、技能和職業(yè)資格，是用人單位招聘錄用

4、、績效考核、選拔晉升的重要根據(jù)，并根據(jù)湖南省勞動和社會保障廳和湖南省財政廳(湘勞社政字202222號)文件精神可享受相應(yīng)津貼，終生有效。主辦單位：湖南教育培訓(xùn)中心。本中心系湖南省勞動和社會保障廳審批、監(jiān)管的省直培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，湖南省秘書職業(yè)資格指定試點培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(湘勞社函2022165號)，以課時充足、管理嚴(yán)謹(jǐn)、師資權(quán)威、教學(xué)負(fù)責(zé)、合格率高等優(yōu)勢，獲得了良好的社會反響，積累了非常豐富的考試培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷。為適應(yīng)企業(yè)對秘書從業(yè)人員的需求，進(jìn)步秘書從業(yè)人員的職業(yè)技能，根據(jù)湖南省勞動和社會保障廳關(guān)于組織企業(yè)人力資管理等9個職業(yè)從業(yè)人員參加全國統(tǒng)一鑒定的通知湘勞社函(2022)192號文件、湖南省勞動和社會保障

5、廳職業(yè)技能鑒定中心關(guān)于公布湖南省2022年國家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定考試時間安排的通知湘勞社鑒函(2022)3號文件的要求，為組織好2022年全省統(tǒng)考培訓(xùn)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、鑒定培訓(xùn)目的：通過系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不僅使培訓(xùn)、考試合格人員具有良好的職業(yè)道德，根本具備扎實、全面的秘書相關(guān)知識，根本掌握秘書各相關(guān)領(lǐng)域的運作理念，根本掌握各相關(guān)崗位的根本流程及其操作技能，能協(xié)助從事辦公室組織管理、協(xié)調(diào)運作等實務(wù)工作，符合三級秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求;在通過國家統(tǒng)一鑒定考試合格后，可獲得高級秘書(三級)國家唯一法定職業(yè)資格證書。二、鑒定培訓(xùn)對象：從事辦公室、行政管理的人員或有志于從事本職業(yè)工作的人員。三、申報

6、條件(符合任一條件，并獲得湖南省職業(yè)培訓(xùn)證書)：(1) 獲得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷;(2)從事相關(guān)工作4年;(3)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。四、鑒定培訓(xùn)內(nèi)容：秘書概述、秘書禮儀、辦公室日常事務(wù)管理、文書運轉(zhuǎn)管理、會議管理工作、差旅安排、檔案管理與信息工作、商務(wù)溝通與協(xié)調(diào)、客戶效勞、商務(wù)會談、財務(wù)稅務(wù)金融等。五、鑒定培訓(xùn)教材：秘書(三級)國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-專業(yè)知識、秘書(根底知識)國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-根底知識、秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-考試指南。中心另行免費發(fā)放相關(guān)資料。(1)培訓(xùn)方式：面授講解、案例分析p 、模擬考試、課外網(wǎng)上輔導(dǎo)、免費資料發(fā)放、考前總復(fù)習(xí)等方式相結(jié)合。(2)歡送相關(guān)單

7、位及學(xué)校集體報名參加培訓(xùn)，集體報名可按我中心統(tǒng)一規(guī)定對培訓(xùn)費予以適當(dāng)優(yōu)惠;同時，歡送相關(guān)單位、學(xué)校合作舉辦培訓(xùn)。我中心老學(xué)員(參加過我中心職業(yè)資格培訓(xùn)者)可按照中心統(tǒng)一規(guī)定享受優(yōu)惠。(3)主要上課時間：平時晚上。各期培訓(xùn)、考試時間詳見湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)詳細(xì)安排。第一次考試未通過的學(xué)員，可免費參加下期培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。七、報名須知：(1)每天上午8:30-下午6:00，雙休日白天及平時中午均可報名。(2)培訓(xùn)、報考同時進(jìn)展，報名時請?zhí)峤煌锥缯掌?，一寸照片三張，身份證復(fù)印件、學(xué)歷證或?qū)W生證復(fù)印件;并填寫國家職業(yè)資格統(tǒng)一考試培訓(xùn)申報表(可在湖南考試培訓(xùn)網(wǎng)下載此表格填寫)。另:報名時在本中心辦公室進(jìn)展數(shù)碼照相(用于準(zhǔn)考證)。八、考試與鑒定：秘書職業(yè)資格考試與鑒定評審由湖南省勞動和社會保障廳統(tǒng)一組織。考試分為理論知識(含職業(yè)道德)考試、專業(yè)才能考試兩個局部，其中職業(yè)道德10分、理論知識90分，專業(yè)才能100分。兩個局部考試分別到達(dá)60分為合格。采取閉卷筆試、模擬操作等考核方式進(jìn)展。單科合格成績保存一年有效。九、政策待遇：凡獲得三級秘書職業(yè)資格證書的人員，根據(jù)