淺淡檔案人員素質(zhì)

1、淺淡檔案人員素質(zhì)【論文關(guān)鍵詞】檔案人員素質(zhì)檔案工作【論文摘要】檔案人員素質(zhì)是隨著檔案工作的開(kāi)展而開(kāi)展的,因此對(duì)于檔案人員素質(zhì)的討論,是一個(gè)永遠(yuǎn)的議論焦點(diǎn)。本文從檔案人員的思想政治素質(zhì)、職業(yè)檔案道德素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)、理論技能素質(zhì)、身心素質(zhì)等五個(gè)方面來(lái)討論,詣在凸顯檔案人員素質(zhì)對(duì)檔案工作的重要性。近些年來(lái),檔案工作經(jīng)歷了深入的變化,檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn),同時(shí)對(duì)檔案人員的素質(zhì)方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質(zhì)上下直接影響著檔案工作程度的優(yōu)劣,因此進(jìn)步檔案人員的素質(zhì)是進(jìn)步檔案工作程度的重要前提。本論文轉(zhuǎn)自中國(guó)論文聯(lián)盟.ll.在檔案工作客觀條件逐漸優(yōu)越的今天,檔案人員素質(zhì)作為主觀因素,對(duì)檔案工

2、作整體效能的發(fā)揮也越來(lái)越無(wú)可替代了。1具有良好的思想政治素質(zhì)思想政治素質(zhì)指檔案人員的政治理論程度、政治態(tài)度及嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密的意識(shí)等。一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要表達(dá)在以下三個(gè)方面:1.1具有深沉的政治修養(yǎng)檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感,堅(jiān)持“三個(gè)代表重要思想,以科學(xué)開(kāi)展觀為指引,樹(shù)立正確的政治觀、價(jià)值觀。檔案人員要與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),正確理解黨的道路、方針和政策,不斷進(jìn)步政治覺(jué)悟和黨性修養(yǎng)。1.2具有堅(jiān)決的政治態(tài)度和敏銳的政治洞察力在涉及檔案工作的道路、方針、政策等重大原那么問(wèn)題上同黨中央保持高度一致,遵守檔案工作紀(jì)律,貫徹執(zhí)行?檔案法?、?

3、高等學(xué)校檔案管理方法?等檔案法律法規(guī)文件。樹(shù)立正確的法制觀念,強(qiáng)化依法治檔的意識(shí),進(jìn)步明辨是非的才能,遵紀(jì)守法,確保檔案在政治上的平安。1.3忠實(shí)可靠,嚴(yán)守機(jī)密,具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)機(jī)密性是檔案工作的另一個(gè)重要特點(diǎn)。檔案人員肩負(fù)著保守機(jī)密的重任,必須在政治上是信得過(guò)的,守口如瓶,不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),具有良好的保密素養(yǎng)。此外,還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣,不隨意擺放有密級(jí)的文件材料,不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫(kù)房重地等等。值得指出的是,在檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)平安?？傊?檔案人員要做到不傳密,不泄密,確保檔案的信息平安。2具有崇高的職業(yè)道德素質(zhì)要干好一個(gè)行業(yè),從業(yè)人員

4、必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德,檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業(yè)道德,概括起來(lái)大致有三個(gè)方面:2.1熱愛(ài)檔案工作和檔案事業(yè)檔案工作是一項(xiàng)重要的根底性的工作,作為一名檔案人員,應(yīng)該認(rèn)識(shí)檔案工作的重要地位。只有熱愛(ài)一項(xiàng)工作或者一份事業(yè)時(shí),才有可能為之嘔心瀝血,為之廢寢忘食,為之無(wú)私奉獻(xiàn)。檔案是國(guó)家的珍貴財(cái)富,熱愛(ài)檔案工作和檔案事業(yè),檔案人員自然有一種榮耀感,以從事如此神圣的工作為榮,以守候如此偉大的事業(yè)為耀。這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。2.2甘為人梯,以效勞為己任檔案工作是一項(xiàng)效勞性、輔助性的工作,它必須通過(guò)為其他工作的效勞,才能表達(dá)自身價(jià)值,從而表達(dá)檔案人員的價(jià)值。因此,檔案人員更應(yīng)該很好地為中

5、心工作、為社會(huì)或個(gè)人效勞。要做好效勞工作,必需要樹(shù)立起良好的效勞意識(shí),當(dāng)所提供的效勞為利用者帶來(lái)了幫助之時(shí),檔案人員的價(jià)值也得到了表達(dá)。要做好效勞工作,檔案人員必需要具有熱情的效勞態(tài)度,盡心盡力,積極主動(dòng),用心、耐心、細(xì)心地為利用者提供熱忱效勞。2.3尊重檔案、尊重歷史,堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)檔案是歷史的真實(shí)記錄,只有保持檔案的原貌,才能真正表達(dá)檔案價(jià)值。因此,據(jù)實(shí)立檔,據(jù)實(shí)用檔,是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)那么。在搜集、整理、保管、利用的過(guò)程中,都應(yīng)該堅(jiān)持尊重檔案原貌的原那么,切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案。古時(shí),孔子倡導(dǎo)“述而不作的思想,這是一種崇尚實(shí)際的態(tài)度。檔案人員在保護(hù)檔案外

6、觀完好無(wú)損的同時(shí),更應(yīng)該注重保護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)。原始性和真實(shí)性是檔案的根本特征,檔案人員務(wù)必要尊重事實(shí),切忌憑借自身的主觀臆斷妄加評(píng)論或猜想,而是要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)態(tài)度,實(shí)事求是地開(kāi)展工作,養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格。3具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)3.1全面掌握檔案專(zhuān)業(yè)根底知識(shí)檔案學(xué)是多層次的體系構(gòu)造,主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)、比擬檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等;應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。這些知識(shí)是檔案人員必須掌握的理論知識(shí),以外,

7、還應(yīng)通過(guò)聆聽(tīng)專(zhuān)題講座、參加研討會(huì)等各種途徑,獲取檔案學(xué)最新研究動(dòng)態(tài)。檔案人員也要開(kāi)展檔案研究,從而進(jìn)步自身科研才能。3.2精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌,并且能純熟的操作理論;而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法。社會(huì)進(jìn)步和科技開(kāi)展,促使新惹事物層出不窮,檔案的門(mén)類(lèi)和種類(lèi)也在不斷地豐富。對(duì)于新出現(xiàn)的檔案,檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神,勇于探究科學(xué)合理的管理方法,進(jìn)步自身處理新事物的技能和技巧。3.3把握各類(lèi)檔案工作政策和標(biāo)準(zhǔn)熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的有關(guān)方針、政策和檔案工作的法規(guī)性文

8、件,對(duì)于檔案工作的各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)、范圍及職能都深入的認(rèn)識(shí);熟悉上級(jí)檔案行政管理部的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,對(duì)于各類(lèi)規(guī)定的調(diào)整或變化,要及時(shí)掌握,以免由于信息不靈通,而導(dǎo)致檔案工作落后、脫節(jié)現(xiàn)象。總之,檔案人員要把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)根本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈敏運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,純熟完成自己的業(yè)務(wù)工作。4具有過(guò)硬的理論技能素質(zhì)4.1純熟掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終開(kāi)展目的。檔案人員必須懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí),才能開(kāi)展對(duì)電子文件和電子檔案的管理,為檔案的信息化建立奠定基矗例如rd、Exel等常用的辦公軟件、收發(fā)電子郵件等根本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)是檔案人員必須掌握的本

9、領(lǐng)。檔案作為一種重要的信息資源,必然要融入高科技的網(wǎng)絡(luò)之中,檔案人員要樹(shù)立信息觀念,特別是要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以使自己有才能對(duì)高科技條件下產(chǎn)生的信息進(jìn)展搜集、提練、加工和整理。4.2獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件的才能目前,許多單位都憑借檔案管理軟件系統(tǒng)開(kāi)展檔案信息化建立、現(xiàn)代化管理和網(wǎng)絡(luò)化效勞工作?？梢?jiàn),獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件是檔案數(shù)字化工作的前提。這要求檔案人員對(duì)檔案管理軟件各種功能要全面熟悉。此外,還要求檔案人員可以利用掃描儀、攝像機(jī)結(jié)合其他圖像處理軟件對(duì)一些紙質(zhì)文件進(jìn)展數(shù)字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等文件格式,然后再上傳至檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提供用戶利用。4.3良好的信息修

10、養(yǎng)。檔案是一種珍貴的信息資料合理管理、開(kāi)發(fā)、利用好這個(gè)信息寶藏,可以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生宏大的價(jià)值。檔案人員要培養(yǎng)一種信息意識(shí),最大限度地發(fā)揮好檔案的價(jià)值,要學(xué)會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、郵箱等多種途徑宣傳檔案信息,要學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)多種用戶所需的信息產(chǎn)品,還要努力整合各種檔案信息資源為更多的用戶實(shí)現(xiàn)信息共享。5安康良好的身心素質(zhì)5.1擁有強(qiáng)健的體質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)面向歷史特殊的工作,檔案庫(kù)房往往是不利于人生存的空間,空氣不新穎,歷史長(zhǎng)遠(yuǎn)的檔案往往也會(huì)有螨蟲(chóng)、霉斑等微生物有害菌。檔案人員除了要加強(qiáng)鍛煉,增強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)之外,還要加強(qiáng)自我防范意識(shí),做好勞動(dòng)保護(hù)措施,本論文轉(zhuǎn)自中國(guó)論文聯(lián)盟.ll.勤于洗手除菌,穿戴工作服、手套、口罩等勞

11、防用品。另外,還要注意辦公環(huán)境的通風(fēng)換氣,防止給自身安康帶來(lái)不利影響。5.2擁有良好平和的心理素質(zhì)檔案人員是幕后工作者,是默默無(wú)聞的無(wú)名英雄,承當(dāng)著為別人做嫁衣的任務(wù)。檔案工作在指導(dǎo)眼里往往是“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要,檔案人員的地位相比照擬低下,甚至被認(rèn)為是沒(méi)有技術(shù)含金量的機(jī)械勞動(dòng)。針對(duì)檔案人員價(jià)值難以被認(rèn)同的現(xiàn)象,檔案人員自身應(yīng)該樹(shù)立信心,改變思想,平衡心態(tài),肯定自身價(jià)值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實(shí)際行動(dòng)為檔案人員贏得一份尊重。綜上所述,一名合格的檔案人員,除了必須具備以上五種根本素質(zhì)以外,還應(yīng)該掌握一些與檔案學(xué)相鄰學(xué)科、穿插學(xué)科有關(guān)的知識(shí),比方說(shuō)還要掌握文書(shū)學(xué)、信息學(xué)、圖書(shū)情報(bào)學(xué)等知識(shí)。另外,檔案人員也必需要掌握好語(yǔ)言文字學(xué)、計(jì)算機(jī)根底等工具性知識(shí)。檔案工作是綜合性的,檔案人員必須是一種復(fù)合型的人才,只有檔案人員掌握各方面的知識(shí),才能在檔案工作理論中得心應(yīng)手?？梢?jiàn),檔案人員的各項(xiàng)素質(zhì),對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)決定性的因素,要想做好檔案工作,必須從進(jìn)步檔案人員的素質(zhì)開(kāi)