數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)課件

1、Microsoft OfficeExcel2003 數(shù)據(jù)透視表一衛(wèi)華集團(tuán)人力資源中心侯文晟Excel2003中可以進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的方法?怎樣快速掌握并靈活使用Excel2003指定數(shù)據(jù)源類型指定數(shù)據(jù)源位置指定數(shù)據(jù)源顯示位置對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局自己動(dòng)手創(chuàng)立第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格,能幫助用戶分析組織數(shù)據(jù),例如計(jì)算平均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差建立列聯(lián)表計(jì)算百分比和建立新的數(shù)據(jù)子集等。數(shù)據(jù)透視表有機(jī)地綜合了數(shù)據(jù)排序篩選分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點(diǎn)。數(shù)據(jù)透視表可以讓你在閱讀報(bào)表時(shí)，想看匯總就看匯總，想看明細(xì)就看明細(xì)，甚至可以輕松調(diào)用、查看背后的原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的用途對(duì)

2、龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多條件的統(tǒng)計(jì)，而使用函數(shù)公式統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果速度非常慢。需要對(duì)得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行列變化，把字段移動(dòng)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的不同位置上，迅速得到新的數(shù)據(jù)。需要在得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出某一字段的一系列的相關(guān)數(shù)據(jù)。何時(shí)使用數(shù)據(jù)透視表需要將得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)源保持實(shí)時(shí)更新。需要在得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的各種關(guān)系并滿足分組的要求需要將得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用圖形的方式表現(xiàn)出來，并且可以篩選控制哪些值能用圖表來表示。頁：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的分頁符。行：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的行字段。列：此標(biāo)志區(qū)域中按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的列字段。數(shù)據(jù)：此標(biāo)專區(qū)哉按鈕將作為數(shù)據(jù)透視表的顯示匯總的

3、數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)按科目反映各季度各部門的費(fèi)用按季度名稱反映各科目各部門的費(fèi)用按部門名稱反映各科目各季度的費(fèi)用改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局顯示頁字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)逆向法設(shè)置顯示數(shù)據(jù)透視表的多個(gè)頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)轉(zhuǎn)移法設(shè)置顯示數(shù)據(jù)透視表的多個(gè)頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)恢復(fù)頁字段中隱藏的數(shù)據(jù)項(xiàng)水平并排顯示頁面區(qū)域中的多個(gè)頁字段垂直并排顯示頁面區(qū)域中的多個(gè)頁字段整理數(shù)據(jù)透視表的頁面區(qū)域數(shù)據(jù)透視表分頁顯示功能按部門快速創(chuàng)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表工資匯總表及個(gè)稅表整理復(fù)合字段(水平展開復(fù)合字段)重命名字段直接修改數(shù)據(jù)透視表字段名稱使用替換法重命名數(shù)據(jù)透視表字段整理數(shù)據(jù)透視表字段按自然月規(guī)那么調(diào)整月字段中的數(shù)據(jù)項(xiàng)順序使用拖動(dòng)法快速改

4、變行字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)排列順序按指定規(guī)那么調(diào)整部門字段中的數(shù)據(jù)項(xiàng)順序改變字段項(xiàng)的排列順序以大綱形式顯示數(shù)據(jù)工程以報(bào)表形式顯示數(shù)據(jù)工程在組的頂部顯示分類匯總在每項(xiàng)后插入空行改變數(shù)據(jù)透視表行字段的顯示方式對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)透視表注意:直接在數(shù)據(jù)透視表中無法添加創(chuàng)立影子數(shù)據(jù)透視表影子數(shù)據(jù)透視表復(fù)制數(shù)據(jù)透視表移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和移動(dòng)顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息顯示數(shù)據(jù)透視表某個(gè)工程的明細(xì)數(shù)據(jù)禁止顯示數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源信息產(chǎn)量總和最高值上下值平均值例:同時(shí)求出每個(gè)員工的產(chǎn)量總和平均產(chǎn)量某一天的最高產(chǎn)量及最低產(chǎn)量.對(duì)同一字段使用多種匯總方式差異數(shù)據(jù)顯示方式百分比

5、數(shù)據(jù)顯示方式差異百分比數(shù)據(jù)顯示方式按某一字段匯總數(shù)據(jù)顯示方式占同行數(shù)據(jù)總和的百分比數(shù)據(jù)顯示方式自定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)顯示方式占同列數(shù)據(jù)總和的百分比數(shù)據(jù)顯示方式占總和的百分比數(shù)據(jù)顯示方式指數(shù)數(shù)據(jù)顯示方式修改和刪除自定義數(shù)據(jù)顯示方式創(chuàng)立計(jì)算字段使用計(jì)算字段計(jì)算銷售平均單價(jià)使用計(jì)算字段計(jì)算資金提成使用計(jì)算字段計(jì)算主營業(yè)務(wù)毛利率使用計(jì)算字段進(jìn)行應(yīng)收帳齡分析合理地進(jìn)行目標(biāo)完成率指標(biāo)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段計(jì)算項(xiàng)修改數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算字段刪除數(shù)據(jù)透視表中的計(jì)算字段列示數(shù)據(jù)透視表計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)公式創(chuàng)立計(jì)算項(xiàng)創(chuàng)立計(jì)算項(xiàng)后總計(jì)將不再具有實(shí)際意義解決方法:計(jì)算字段的局限性例:默認(rèn)求和字段的處理組織數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)按等距步長組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)按不等距步長手動(dòng)組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)按不等距步長自動(dòng)組合數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表的工程組合組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期型數(shù)據(jù)按年組合按季度組合按月組合取消組合數(shù)據(jù)類型不一致導(dǎo)致分組失敗日期格式不正確導(dǎo)致分組失敗空白數(shù)據(jù)導(dǎo)致分組失敗數(shù)據(jù)引用區(qū)域失效導(dǎo)致分組失敗選定區(qū)域不能分組及解決方案