檔案管理制度

1、檔案管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案管理工作，更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，各類(lèi)檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。1、檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，本公司在工作中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料、圖紙、帳簿、憑證照片、錄音、錄像帶、軟盤(pán)等均屬公司檔案。2、建立健全文書(shū)處理制度，做好文件材料的預(yù)立卷，按年度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，由專(zhuān)職檔案員協(xié)同各科室兼職檔案員按其業(yè)務(wù)范圍整理歸檔，科技文件材料由專(zhuān)題承辦人員負(fù)責(zé)積累整理，交技術(shù)部整理歸檔，產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案由技術(shù)部門(mén)收集整理后交綜合檔案室存檔，出廠(chǎng)產(chǎn)品資料及產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)資料等由質(zhì)量辦公室收集整理交綜合檔案室存檔，會(huì)計(jì)檔

2、案由公司財(cái)務(wù)部整理立卷，按年度在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交綜合檔案室存檔，財(cái)務(wù)檔案管理已有明確規(guī)定，不另行條文，聲像檔案應(yīng)隨時(shí)歸檔，干部職工檔案應(yīng)隨時(shí)歸檔。3、凡歸檔的文件、材料、圖紙、報(bào)表、帳簿、憑證等，要求字跡，整圖清晰，禁止用鉛筆和園珠筆書(shū)寫(xiě)。4、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)類(lèi)檔案歸檔要求，歸檔文件齊全完整，分類(lèi)清楚，科學(xué)系統(tǒng)，組卷正確，保持聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列條理，保管期限劃分準(zhǔn)確，擬寫(xiě)標(biāo)題確切，抄寫(xiě)目錄，填備考表，去掉書(shū)釘，編寫(xiě)張?zhí)?，裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀(guān)，填寫(xiě)卷皮整潔清楚，排列案卷，編制目錄。5、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入本公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)勵(lì)辦法，在年終工作總結(jié)時(shí)，對(duì)歸檔材料齊

3、全按時(shí)完成任務(wù)的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)歸檔材料不齊全、完不成任務(wù)的個(gè)人，給予批評(píng)并酌情扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。6、對(duì)檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，文件材料收集完整，內(nèi)容可靠，分類(lèi)清楚，組卷合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，裝訂整齊。對(duì)不符合案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)限期修改，合乎標(biāo)準(zhǔn)時(shí)方可接受。7、存放檔案有專(zhuān)用柜、架，排架方法科學(xué)，便于查找。定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清理核對(duì)，做到帳、物相符，對(duì)破壞或載體變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)存檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。 8、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，健全劃分密級(jí)檔案的借閱手續(xù)，防止失、泄密事件發(fā)生，對(duì)造成失、泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理，各類(lèi)檔案均有各部門(mén)兼職檔案員到綜合檔案室借閱。9、凡本公司有關(guān)部門(mén)借閱檔案者，須填寫(xiě)借閱登記表，由管理人員辦理借閱，同時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清卷內(nèi)的頁(yè)數(shù)，借閱期按規(guī)定執(zhí)行，凡是借閱檔案者，必須按期歸還，歸還時(shí)須經(jīng)管理人員按借閱登記表查驗(yàn)無(wú)誤后再予歸檔。凡借閱檔案的部門(mén)必須由兼職檔案員