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文檔簡介
1、項目需求和技術(shù)方案要求一、采購項目:醫(yī)療設(shè)備托管服務(wù)二、服務(wù)范圍1、甲方固定資產(chǎn)賬目管理的全部醫(yī)學(xué)裝備。2、甲方按低值易耗物品管理的非固定資產(chǎn)類小型醫(yī)用裝備,包括但不僅限于有壽命耗材:如導(dǎo)聯(lián)線、電池、血氧探頭;呼吸機濕化罐、硅膠管路(非一次性)、過濾器;各類非專用燈泡、氧氣表、吸入器、空氣消毒機(燈管、過濾網(wǎng));各類醫(yī)學(xué)用水處理耗材、濾芯等設(shè)備配件易耗品。3、常規(guī)醫(yī)療設(shè)備包括影像類、軟式內(nèi)鏡類、硬式內(nèi)鏡類、檢驗類(部分)、心電除顫監(jiān)護類、輸液泵類、呼吸類、麻醉類、電刀超聲刀等醫(yī)用刀類、手術(shù)腔鏡類、燈床塔類、手術(shù)器械類、手術(shù)顯微鏡類、消毒類、病理類、電子胃腸鏡類、口腔類、中醫(yī)理療類、臨床設(shè)備、病
2、房類、康復(fù)類、醫(yī)用冰箱空調(diào)、中心呼叫系統(tǒng)等設(shè)備;特種設(shè)備包括高壓滅菌器、低溫液氧儲槽、中心供氧、中心負(fù)壓及壓力管道等。三、服務(wù)內(nèi)容1、對服務(wù)范圍內(nèi)的所有醫(yī)學(xué)裝備進行故障維修和配件、耗材類易損件的免費供應(yīng)。以下大型醫(yī)療設(shè)備提供原廠維修及配件:CT、核磁共振系統(tǒng)、超聲診斷儀、胃腸鏡主機、腔鏡系統(tǒng)、數(shù)字化X線攝像機、數(shù)字化X線胃腸機、C臂、血管造影X線機等。2、對固定資產(chǎn)以上裝備中電子類和光學(xué)類每年進行四次保養(yǎng),機械類每年進行兩次保養(yǎng)。3、巡檢工作要求3.1定期巡檢3.1.1通過定期巡檢時對設(shè)備的運行情況、磨損和老化程度進行檢查,以便早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的隱患,及時進行修理,避免或減少突發(fā)故障,減少設(shè)備
3、故障率,提高設(shè)備使用率。3.1.2巡檢周期:對固定資產(chǎn)以上裝備每月全面巡檢一次。3.1.3巡檢內(nèi)容:設(shè)備擺放位置檢查;設(shè)備外觀檢查;設(shè)備開機運行狀態(tài)(功能、性能、噪音等)檢查;設(shè)備安全檢查;使用人員操作設(shè)備情況檢查;同時詢問設(shè)備日常使用人員有關(guān)設(shè)備的日常使用與保養(yǎng)的情況,做好相關(guān)記錄。3.1.4提供相關(guān)巡檢報告。4、保養(yǎng)工作要求4.1一級保養(yǎng)(由設(shè)備臨床使用人員負(fù)責(zé))4.1.1維保單位負(fù)責(zé)對設(shè)備的臨床使用人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo);4.1.2日常保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括:保持儀器表面清潔,電壓、電源或穩(wěn)壓裝置的檢查,在使用的過程中注意觀察儀器的功能、性能是否正常并及時填寫使用記錄,按要求加注潤滑油或保養(yǎng)液,儀器
4、設(shè)備發(fā)生故障時,除做好必要的記錄外,要及時通知維修人員,不得私自拆卸。4.2二級保養(yǎng)(由維保公司人員負(fù)責(zé))4.2.1外觀檢查:外觀檢查首先檢查儀器各按鈕、開關(guān)、接頭插座有無松動及錯位,插頭插座的接觸有無氧化、生銹或接觸不良,電源線有無老化,散熱排風(fēng)是否正常,各種接地的連接和管道的連接是否良好。4.2.2清潔保養(yǎng):是對儀器表面與內(nèi)部電氣部分、機械部分進行清潔,包括清洗過濾網(wǎng)及有關(guān)管道,對儀器有關(guān)插頭插座進行清潔,防止接觸不良,對必要的機械部分進行加油潤滑。4.2.3功能檢查:開機檢查各指示燈、指示器是否正常,通過調(diào)節(jié)、設(shè)置各個開關(guān)和按鈕,進入各功能設(shè)置,以檢查設(shè)備的基本功能是否正常。通過模擬測試
5、,檢查設(shè)備各項報警功能是否正常。4.2.4安全檢查:a.電氣安全檢查:檢查各種引線、插頭、連接器等有無破損,接地線是否牢靠, 接地電阻和漏電,電流是否在允許限度內(nèi)。b.機械檢查:檢查機架是否牢固,機械運轉(zhuǎn)是否正常,各連接部件有無松動、脫落或破裂現(xiàn)象。4.3三級保養(yǎng)要求4.3.1由維保公司人員協(xié)同原廠工程師進行,對設(shè)備的主體部分或主要組件進行檢查,調(diào)整精度,必要時更換已達(dá)到磨損限度的機械易損部件,抽樣檢查一些性能變差的電子元器件,提前進行更換。4.3.2更換易損件:對已達(dá)到使用壽命及性能下降,不合要求的元器件或使用說明中規(guī)定的要求定期更換的配件要進行及時地更換,預(yù)防可能發(fā)生的故障擴大或造成整機故
6、障,排除設(shè)備明顯的和潛在的各種故障。4.3.3性能測試校準(zhǔn):能自行校準(zhǔn)的設(shè)備,進行必要的校準(zhǔn)和調(diào)整,以保證儀器各項技術(shù)指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),確保儀器在醫(yī)療診斷與治療中的質(zhì)量。4.4保養(yǎng)記錄4.4.1利用醫(yī)療設(shè)備管理軟件系統(tǒng),建立醫(yī)療設(shè)備、器械維修保養(yǎng)的全過程記錄。4.4.2認(rèn)真填寫設(shè)備定期保養(yǎng)項目單的內(nèi)容,做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)記錄,包括維修時間、維修情況簡述、更換配件情況等。4.4.3每次保養(yǎng)后記錄單放回相應(yīng)的檔案內(nèi),通過查看記錄可以了解使用科室對維修服務(wù)情況的滿意度。4.4.4根據(jù)維修保養(yǎng)情況記錄表的內(nèi)容,分析設(shè)備是由于主機故障還是輔助設(shè)備故障,追蹤設(shè)備的故障和維修情況,動態(tài)掌握和分析設(shè)備故障的原因
7、,了解配件的更換情況。5、對固定資產(chǎn)以上裝備每月全面巡檢一次。6、承擔(dān)壓力容器、計量器具的定期檢驗;負(fù)責(zé)服務(wù)范圍內(nèi)醫(yī)學(xué)裝備的定期計量,水樣外出送檢定期檢測工作及產(chǎn)生費用。7、協(xié)助甲方常規(guī)裝備移機以及新裝備裝機。8、免費提供醫(yī)療設(shè)備檔案管理軟件一套。對醫(yī)學(xué)裝備進行高效管理,從設(shè)備購置論證管理、招投標(biāo)管理、庫房管理、資產(chǎn)管理、處置管理、包括資產(chǎn)管理中的裝機、驗收,培訓(xùn),維修,保養(yǎng),巡檢、設(shè)備效益分析、不良事件上報等提供詳實可追溯的檔案管理。每臺醫(yī)學(xué)裝備都有設(shè)備標(biāo)簽。使醫(yī)學(xué)裝備檔案管理符合相關(guān)醫(yī)院等級要求。9、完成醫(yī)療設(shè)備科業(yè)務(wù)范圍內(nèi)其他工作及醫(yī)院臨時性工作。四、服務(wù)方式和要求乙方派遣5名維修工程師
8、(具有相關(guān)專業(yè)資格證)常駐甲方駐地,與甲方派出的管理人員共同組成服務(wù)團隊。團隊由甲方進行管理,乙方常駐工程師必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,參加醫(yī)院設(shè)備科考勤管理,節(jié)假日安排值班人員;駐院工程師人員如未經(jīng)設(shè)備科主任批準(zhǔn)擅自離崗累計超過三次,合同立即終止并扣除本季度維保費用。乙方常駐工程師724小時值班,接受甲方管理人員指派工作任務(wù),到達(dá)維修現(xiàn)場時間不大于10分鐘,維修完成后的設(shè)備維修工單由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至醫(yī)院設(shè)備科留存;每月設(shè)備科管理人員至設(shè)備使用科室組織開展對乙方工程師服務(wù)情況考核,如評分低于7分(十分制),乙方工程師應(yīng)立即針對科室提出意見進行自查自糾,上交整改報告;如連續(xù)兩次
9、考核低于7分,甲方可立即終止合同。保證所有裝備的故障維修率100%和大型設(shè)備的開機率(正常工作日天數(shù)/365*100%)不低于95%,其它設(shè)備開機率不低于98%,平均故障修復(fù)時間不超過24小時;如遇緊急情況,設(shè)備維修期間乙方需提供同等檔次備用機。大型設(shè)備維保根據(jù)甲方要求提供原廠維修或配件。免費提供專用的設(shè)備管理軟件、全部維保工具及甲方應(yīng)急處理關(guān)鍵設(shè)備的備用機。按甲方要求做好月度巡檢并提供月度巡檢報告;每季度、年度向甲方提供設(shè)備維護保養(yǎng)報告、技術(shù)性能評估報告及服務(wù)匯總分析報告;按醫(yī)療設(shè)備管理相關(guān)辦法制定應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練,形成詳實演練記錄。按甲方要求做好相關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案的建立和管理工作。自2
10、021年1月1日至合同生效之日前,所有維保范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備維修、保養(yǎng)、計量檢定等產(chǎn)生的醫(yī)院未支付費用均由中標(biāo)方負(fù)責(zé)支付。五、采購的周期、費用1、本次采購的服務(wù)周期為3年(一年一簽),經(jīng)采購人院內(nèi)相關(guān)科室考核,院方根據(jù)上一年度的服務(wù)情況有權(quán)變更服務(wù)方不再續(xù)簽。2、每季度末完成后,由乙方提供季度實際維修項目明細(xì)(使用科室負(fù)責(zé)人簽字),設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,依據(jù)相關(guān)付款程序,支付乙方合同金額的25%。3、項目實施周期內(nèi)甲方增加、停用、淘汰裝備的,單個裝備原值一百萬元以內(nèi)的不對費用進行調(diào)整;超過一百萬元的經(jīng)雙方協(xié)商一致可以進行增減,但增減的數(shù)額不超過裝備原值的2.50%。4、托管方使用假冒偽劣產(chǎn)品造成的一切損失由托管方承擔(dān);投標(biāo)單位必須保證所提交的成果無專利權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等糾紛,否則由報價單位承擔(dān)一切法律責(zé)任。5、處罰措施:開機率達(dá)不到要求,每降低1%延長保修時間30天;維修周期超過5個工作日,每次扣除本年度維保費用0.05%。六、付款方式1、項目驗收合格為本合同價款支付的必備條件。驗收不合格的,不予支付價款。涉及分段驗收付款的項目,應(yīng)具備符合合同約定內(nèi)容的階段性驗收
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